Ejercicio: Órdenes de Compra en SAE – Paquetes Contables
Orden de compra en ASPEL SAE 3.0
1. Menú módulos, opción Compras o dando clic en el “carrito”
2. En el modulo Compras, vamos al menú Archivos y elegimos la opción Ordenes, con
el teclado podemos hacerlo con <<Ctrl. + Shift + O>>, o bien en el botón de ordenes
3. Damos clic en el botón agregar
, otra opción es dar clic en el menú edición y
luego agregar, o con la combinación de teclas <<Alt + Ins>>
y nos aparece una ventana como la siguiente, en la cual debemos de introducir los
siguientes datos, el tipo de orden (por default es directa),el numero de orden que se
genera automáticamente, la fecha, el proveedor a quien se realiza esta orden, el
Esquema, en automático nos pone el descuento que hace el proveedor, además de el
nombre, la dirección y la población, también debemos definir a quien se le entregara la
mercancía. Todos estos datos van en el encabezado de la orden.
En el cuerpo de la orden tenemos que definir la cantidad, el producto, que lo traeremos
del Inventario, las unidades y el descuento que también se cargan de los catálogos
inventario y proveedores, el costo por unidad lo introducimos también. Una orden de
compra es como la que se presenta a continuación.
Computación del Golfo - Tierra Blanca
Realizo: Prof. Ing. Gabriel Martínez Lara
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Damos clic aquí para
elegir el proveedor
Damos clic aquí para
elegir el esquema
Los datos que van aquí se llenan
automáticamente dependiendo del
proveedor.
Introducimos la
cantidad de producto
Aquí podemos elegir el
producto, por clave
Introducimos el costo
por unidad
Realizando una orden de compra:
Vamos a realizar una orden de compra al proveedor número cuatro COMPUTADORAS
ACCESORIOS Y MAS, en la orden se piden los siguientes productos:
Cantidad
15
10
6
Producto
Cartucho de color
Cartucho de tinta negra
Toner color azul
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Costo Unitario
180
90
390
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1. Elegimos al proveedor
2. definimos un esquema
3. Ahora tenemos que anotar a quien se le entregara la mercancía, en el cuadro Entregar
a:
Estos datos ya se cargaron automáticamente
4. Anotamos la cantidad de producto que queremos y la clave del producto, la unidad y
el descuento se ponen automáticamente.
Esta lista es
de inventario
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una vez que llenamos todo el registro damos Enter y nos aparece un mensaje donde
debemos anotar las observaciones para la partida de este producto,
Damos clic en aceptar y ya podemos agregar otro registro a nuestro pedido.
Automáticamente suma los totales en la parte de debajo de la orden:
Y así cada vez que agreguemos un nuevo registro
Cuando agregamos el último registro podemos checar los totales, haciendo clic en el
botón:
Muestra los totales de la orden:
5. Después hay que guardar esta orden, damos clic en el botón
siguiente ventana para anotar una observación de esta orden:
y aparece la
Anotamos la observación y luego nos pide el sistema grabar la orden, en esta ventana:
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Damos clic en el botón de garbar, y ahora tenemos que indicar el documento que vamos
a grabar o guardar, pero hay que especificar la ruta:
Si solo le damos clic en aceptar, nos manda este mensaje:
En este mensaje damos clic en aceptar.
Esta ventana de la izquierda es para
seleccionar el formato que vamos a
utilizar para la orden de compra,
debemos indicarle la ruta a seguir
para realizar el formato. Esta es la
siguiente: Mi PC/Disco Local
C/Archivos
de
Programa/ASPEL/ASPEL – SAE 3.0
/ Datos/Ordenlw.fto.
Checa en la siguiente ventana…
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Ruta a seguir
Archivo buscado
Damos clic en abrir
Al dar clic en abrir, aparece una ventana donde vamos a guardar la orden, la ventana
lleva como titulo guardar como, en esta debemos crear una carpeta que se llama
mis_ordenes y le cambiamos el nombre al reporte.
Esta es la carpeta que debes
crear. En mis documentos
Aquí es donde tienes que cambiar el nombre,
yo le puse este tu puedes ponerle uno pero
que vaya de acuerdo a lo que presenta el
reporte.
Damos clic en guardar y nos manda
una vista previa de la orden con todos
los datos.
Se presenta un documento que muestra los detalles de la orden.
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Descargar

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