RESOLUCIÓN No. 06 de 2015
Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
EL GERENTE GENERAL DE LA EMPRESA NACIONAL DE RENOVACIÓN Y DESARROLLO
URBANO VIRGILIO BARCO VARGAS SAS – EVB SAS
En uso de sus facultades legales y en especial las conferidas en el artículo 7 del Decreto
4184 de 2011 y,
CONSIDERANDO:
Que el artículo 209 de la Constitución Política establece los principios rectores de la
administración pública como son igualdad, moralidad, eficiencia, eficacia, celeridad,
imparcialidad, y publicidad, a fin de lograr que las entidades de todo orden que
conforman el Estado presten y cumplan con las funciones que les han sido encomendadas.
Que la EVB SAS fue creada mediante el Decreto 4184 de 2011 como una sociedad pública
por acciones simplificada del orden nacional, del nivel descentralizado, regida por el
derecho privado, vinculada al Departamento Administrativo de la Presidencia de la
República, con personería jurídica, patrimonio propio, autonomía administrativa y
financiera.
Que de conformidad con lo dispuesto en el inciso 2 del Artículo 68 de la Ley 489 de 1998,
las entidades descentralizadas se sujetan a las reglas señaladas en la Constitución Política,
en dicha Ley, en las leyes que las crean y determinan su estructura orgánica y sus
estatutos internos.
Que el artículo 9 de la Ley 190 de 1995, consagra que las Entidades Públicas elaborarán un
manual de funciones en el cual se especifiquen claramente las tareas que debe cumplir
cada funcionario de la Entidad.
Que el artículo 7 del Decreto 4184 de 2011 establece que el Gerente General “tiene la
facultad de establecer las funciones de las demás personas que presten servicios a la
sociedad”.
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Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
Que de conformidad con lo dispuesto en el literal d, del Artículo 29 de los Estatutos de la
EVB SAS, corresponde a la Junta Directiva "establecer el número total de cargos de la
Empresa”.
Que en el numeral 5. del Acta de la Junta Directiva No. 2 del 17 de febrero de 2012,
relacionado con la aprobación de la planta de personal y remuneración se establece “la
creación de 18 cargos que conformarán la planta de personal de la Empresa Nacional de
Renovación y Desarrollo Urbano.”.
Que en concordancia con lo establecido en el inciso anterior y las decisiones adoptadas y
descritas en el Acta de Reunión Extraordinaria de la Asamblea de Accionistas No. 3 de
fecha 4 de octubre de 2012, “El Gerente tendría a su cargo definir la composición de la
nómina y la escala salarial dentro del número autorizado y el tope impuesto por el
presupuesto”.
Que de acuerdo con el Artículo 37 de los Estatutos de la EVB SAS, “la vinculación del
personal que esté al servicio de la sociedad, se regirá por las normas de derecho privado,
sin perjuicio de la calidad de servidores públicos que le es propia, por ejercer funciones
públicas”.
Que de acuerdo con lo anterior, se considera conveniente establecer la Estructura
Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el Sistema de Nomenclatura
Clasificación y Remuneración de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el
Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
Que teniendo en cuenta la naturaleza jurídica de la Empresa, adoptará su estructura,
funciones, nomenclatura y el manual de funciones y competencias laborales teniendo
como referente algunos de los lineamientos metodológicos que en este sentido emane el
Departamento Administrativo de la Función Pública, sin que estos sean el criterio
exclusivo o fundamental para la formulación de estos elementos organizacionales.
Que en mérito de lo anterior,
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Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
RESUELVE:
CAPÍTULO 1
DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ARTÍCULO 1. Adoptar como estructura organizacional de la EVB SAS la siguiente:
1.1. ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS
1.2. JUNTA DIRECTIVA
1.3. GERENCIA
1.4. DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
1.5. DIRECCIÓN JURÍDICA
1.6. GERENCIA TÉCNICA
1.7. GERENCIA DE GESTIÓN SOCIAL Y COMUNICACIONES
1.8. GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
ARTÍCULO 2. Representar la estructura orgánica de la EVB SAS a través del organigrama
que se presenta a continuación:
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Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
CAPÍTULO 2
DE LA FUNCIONES ESENCIALES DE LAS ÁREAS QUE CONFORMAN LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL Y LA CREACIÓN DE GRUPOS INTERNOS FUNCIONALES
ARTÍCULO 3. Establecer como funciones esenciales de las áreas que conforman la
Estructura Orgánica de la EVB SAS, las que se relacionan a continuación, sin perjuicio de
las funciones complementarias que a ellas correspondan. Para su ejecución contarán con
grupos internos funcionales que de manera especializada atenderán dichas funciones
permitiendo con ello optimizar los procesos y la capacidad de respuesta de las áreas
frente a los diferentes requerimientos:
3.1. Asamblea General de Accionistas. - Corresponde a la Asamblea General de
Accionistas el ejercicio de las funciones que le señala el Artículo 7 del Decreto 4184 de
2011, el Artículo 21 de los Estatutos de la EVB SAS, las normas y reglamentos vigentes y
todas aquellas que las sustituyan, reglamenten, modifiquen o adicionen.
3.2. Junta Directiva.- Corresponde a la Junta Directiva el ejercicio de las funciones que le
señala que le señala el Artículo 7 del Decreto 4184 de 2011, el Artículo 29 de los Estatutos
de la EVB SAS, las normas y reglamentos vigentes y todas aquellas que las sustituyan,
reglamenten, modifiquen o adicionen.
3.3. Gerencia General. - Corresponde a la Gerencia General el ejercicio de las funciones
que le señala el Artículo 7 del Decreto 4184 de 2011, el Artículo 32 de los Estatutos de la
EVB SAS, las normas y reglamentos vigentes y todas aquellas que las sustituyan,
reglamenten, modifiquen o adicionen.
Dependerán de manera directa de la Gerencia General la Dirección de Planeación y
Evaluación de Proyectos, y la Dirección Jurídica.
3.4. Dirección de Planeación y Evaluación de Proyectos. - Corresponde a esta
Dirección, asesorar y definir la conveniencia y oportunidad de la ejecución de los
proyectos a partir de su factibilidad financiera. De igual forma acompañar los procesos de
estructuración técnica y financiera de los proyectos que bajo la forma de asociación
público privada se definan adelantar de acuerdo con la normatividad vigente y los
procesos establecidos por la EVB SAS.
3.5. Dirección Jurídica. - Corresponde a esta Dirección, asesorar y brindar
acompañamiento legal a las diversas áreas de la Empresa, respecto de la legalidad de sus
actuaciones, facultades y atribuciones en los ámbitos de adquisición de predios,
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Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
elaboración de propuestas normativas, y elaboración de contratos y convenios requeridos
para la gestión de la Empresa.
De esta Dirección dependerán los grupos internos funcionales de:
3.5.1. Gestión de Predios. - Responsable de gestionar los procesos tendientes a lograr la
adquisición de los predios para la ejecución de los proyectos a cargo de la EVB SAS.
3.5.2. Contratación. - Responsable de coordinar, gestionar y efectuar seguimiento a los
procesos de selección, suscripción, ejecución y liquidación de contratos en la EVB SAS,
requeridos por la EVB SAS.
3.5.3. Gestión Normativa. - Responsable de planificar, proponer, analizar y conceptuar
sobre normas de competencia de la EVB SAS que le permitan la ejecución de los proyectos
inmobiliarios a su cargo.
3.6. Gerencia Técnica. - Corresponde a esta Gerencia, establecer, dirigir y gestionar los
planes, políticas y programas requeridos para la estructuración, evaluación, priorización y
viabilidad de los proyectos a cargo de la Empresa en sus componentes técnico,
urbanístico, arquitectónico y ambiental.
De esta Gerencia dependerán los grupos internos funcionales de:
3.6.1. Diseño Urbano. - Responsable de la definición de los criterios e instrumentos
urbanísticos requeridos para el diseño y ejecución de los proyectos inmobiliarios a cargo
de la Empresa.
3.6.2. Infraestructura. - Responsable de la elaboración de los estudios y diseños técnicos
básicos necesarios para la formulación y ejecución de los proyectos inmobiliarios a cargo
de la Empresa.
3.7. Gerencia de Gestión Social y Comunicaciones. - Corresponde a esta Gerencia,
establecer, dirigir, gestionar e implementar los planes, políticas y programas requeridos
para garantizar la incorporación de los actores sociales, comunitarios, privados y públicos
en la gestión de los proyectos inmobiliarios que se adelanten por parte de la Empresa,
generando los procesos de interacción con cada uno de ellos.
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Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
De igual forma es función de la Gerencia de Gestión Social y Comunicaciones, formular,
coordinar, gestionar e implementar los procesos de comunicación interna y externa,
conforme a los lineamientos, políticas y procedimientos que adopte la Empresa.
De esta Gerencia dependerán los grupos internos funcionales de:
3.7.1. Gestión Social –Encargado de la definición, gestión, implementación y seguimiento
de los programas de gestión social para los proyectos de la EVB SAS.
3.7.2. Comunicaciones –Encargado de la definición, gestión, implementación y
seguimiento de los procesos de comunicación institucional.
3.8. Gerencia Administrativa y Financiera. - Corresponde a esta Gerencia, establecer,
dirigir, gestionar y controlar los planes, políticas y programas de administración de
recursos financieros, administración de personal, suministro de bienes, prestación de
servicios generales, y sistemas tecnológicos y de información conforme a las políticas y
normas que regulan cada actividad.
Esta Gerencia será igualmente responsable del desarrollo, formulación y seguimiento de
los planes, programas, procesos y procedimientos que en materia de desarrollo
organizacional se requieran adoptar y que contribuyan al mejoramiento continuo de la
EVB SAS.
De esta Gerencia dependerán los grupos internos funcionales:
3.8.1. Gestión Financiera: Encargado de la planificación, administración, operación y
seguimiento a las actividades financieras de la EVB SAS.
3.8.2. Planeación y Gestión: Responsable de la formulación y seguimiento de los planes y
programas que adopte la Empresa, así como en la implementación de procesos y
procedimientos que contribuyan al mejoramiento continuo y a la evaluación del Sistema
Integrado de Gestión garantizando que las operaciones, actividades y actuaciones se
realicen de conformidad con la Constitución, la Ley y el interés general.
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Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
3.8.3. Gestión del Talento Humano: Responsable de la administración de personal
(reclutamiento, selección, vinculación, inducción, capacitación, evaluación de desempeño,
situaciones administrativas, compensaciones y prestaciones, y salud ocupacional).
3.8.4. Gestión Administrativa: Responsable del suministro de bienes, prestación de
servicios generales y sistemas tecnológicos y de información conforme a las políticas y
normas que regulan cada actividad.
ARTÍCULO 4. Establecer como funciones específicas de las áreas que conforman la
Estructura Orgánica de la EVB SAS, las que se relacionan a continuación, sin perjuicio de
las funciones complementarias que a ellas correspondan:
4.1. Gerencia General:
- Orientar, dirigir, coordinar, planificar, controlar y evaluar el cumplimiento de las
funciones técnicas, sociales, financieras, legales y administrativas a cargo de la Empresa
en el ámbito de su objeto social.
Formular las propuestas de financiación de los proyectos inmobiliarios a cargo de la
EVB SAS y recomendar alternativas económicas que aseguren la ejecución de los
mismos.
Adoptar las políticas y criterios para la participación de la Empresa, a través de las
diferentes modalidades y alternativas, en los programas y proyectos inmobiliarios del
país conforme a su competencia.
- Promover la coordinación entre las entidades u organismos públicos del nivel nacional
y territorial que impacten la gestión de los proyectos inmobiliarios con el fin de facilitar
su ejecución.
- Establecer y desarrollar los mecanismos que permitan promover y promocionar los
proyectos de la Empresa ante la comunidad, las Entidades del Orden Nacional y
Territorial, el sector privado y los particulares.
Formular políticas y directrices para el manejo adecuado de las inversiones, con el fin
de garantizar la óptima utilización de los recursos.
- Fijar las pautas organizacionales para la definición y poblamiento de la estructura de la
Empresa, y la estructuración de sus sistemas operativos y de gestión.
- Suscribir los contratos y convenios estatales y comerciales y demás actos necesarios
para el desarrollo de las funciones de la EVB SAS
- Dirigir a la Empresa de conformidad con la Constitución, la Ley y el interés general.
- Ejercer las demás funciones que la Constitución, la Ley y los reglamentos determinen y
las señaladas por los Estatutos de la EVB SAS.
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Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
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Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
4.2. Dirección de Planeación y Evaluación de Proyectos
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Asesorar a la Gerencia General respecto a las alternativas financieras que deban
soportar la gestión de los proyectos inmobiliarios, con base en indicadores y
parámetros, y sugerir las posibles etapas de desarrollo de los proyectos, con criterios
de minimización de costos.
Identificar, evaluar y estructurar las iniciativas de Asociación Público-Privadas APP
requeridas para el desarrollo de los proyectos inmobiliarios a cargo de la Empresa,
incluyendo la proposición de las metodologías y procedimientos en las etapas de
planeación, preadjudicación, adjudicación, postadjudicación y evaluación que apliquen
a tal fin.
Consolidar los proyectos de pliegos de condiciones, invitaciones públicas y/o solicitudes
de oferta en lo concerniente a los aspectos técnico, económico y financiero definidos
para las iniciativas de Asociación Público-Privadas APP requeridas para el desarrollo de
los proyectos inmobiliarios a cargo de la Empresa.
Emitir conceptos en relación con la definición del flujo de caja libre, flujo de dividendos
y la tasa interna de retorno del proyecto y del inversionista en la estructuración de los
proyectos inmobiliarios a cargo de la Empresa.
Ejercer las demás funciones que la Constitución, la Ley y los reglamentos determinen y
las señaladas por los Estatutos de la EVB SAS.
4.3. Dirección Jurídica:
- Asesorar a la Gerencia General y a las diferentes áreas en la interpretación de normas y
asuntos jurídicos y conceptuar, recomendar y resolver consultas de carácter jurídico,
tanto internas como externas, referidas a la Empresa.
- Compilar las normas legales, conceptos, jurisprudencia y doctrina relacionados con la
actividad de la Empresa y velar por su actualización, difusión y aplicación.
- Elaborar, estudiar y conceptuar sobre los proyectos de actos administrativos, acuerdos,
contratos y/o convenios que deba suscribir o proponer la Empresa, y sobre los demás
asuntos que le asignen, en relación con la naturaleza de la EVB SAS.
- Coordinar la atención de todos los procesos judiciales y extrajudiciales en los que sea
parte la Empresa, así como la atención de acciones constitucionales.
- Apoyar a las áreas competentes sobre las respuestas a los recursos que deban
resolverse en contra de actos administrativos proferidos por la Empresa.
- Representar judicial y extrajudicialmente a la EVB SAS en los procesos en que este sea
parte, en los casos en que así lo determine el Gerente.
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Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
- Prestar acompañamiento en los temas relacionados con estructuración de fiducias,
gestión del suelo, estructuración de asociaciones público-privadas y todas las iniciativas
que en función de los proyectos inmobiliarios se gestionen en la Empresa.
- Coordinar y gestionar todas las actuaciones y documentación que soporten todos los
procesos de adquisición de predios por los mecanismos de enajenación voluntaria,
expropiación y demás establecidas en la normatividad vigente, aplicando estrategias
para agilizar y minimizar los riesgos jurídicos que dichos procesos conlleven.
- Emitir conceptos en los aspectos jurídicos a los derechos de petición y de consulta que
formulen los particulares y las distintas autoridades, que tengan relación con los
asuntos de competencia de la Empresa, dentro de los términos señalados en la ley.
- Coordinar la realización de las reuniones de Asamblea y Junta Directiva de la Empresa,
preparar la documentación necesaria para su desarrollo y velar por la correcta y
oportuna formalización de sus decisiones.
- Elaborar los informes que en materia jurídica deba presentar la Empresa ante las
diferencias instancias de vigilancia y control incluyendo su incorporación en los
sistemas de información establecidos para tal fin.
- Ejercer las demás funciones que la Constitución, la Ley y los reglamentos determinen y
las señaladas por los Estatutos de la EVB SAS.
4.4. Gerencia Técnica:
- Formular e implementar las políticas, normas, procesos y procedimientos y demás
instrumentos técnicos, para orientar, la gestión de los proyectos inmobiliarios en las
áreas de intervención que se determinen.
- Coordinar y gestionar el cumplimiento de las actividades requeridas para la
consolidación de la información física y económica de los predios en los que se van a
desarrollar los proyectos que viabilice la Empresa. La información debe cubrir la
infraestructura y las edificaciones.
- Elaborar los estudios de demanda, topografía, geometría, geotecnia, hidrología e
hidráulica, movilidad, estructura, pavimento, obras especiales, señalización, cantidades
de obra, especificaciones, costos y tiempos, fuentes de materiales y botaderos,
material rodante, equipos electromecánicos y demás aspectos técnicos requeridos, que
soporten la formulación de políticas y regulaciones sobre adquisición, gestión e
intervención del suelo que demanden los proyectos a cargo de la Empresa.
- Valorar la normatividad urbanística aplicable a los predios cobijados por los proyectos a
cargo de la Empresa y proponer alternativas de regulación que permitan optimizar los
alcances y los beneficios de los proyectos inmobiliarios de la Empresa.
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Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
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Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
- Realizar los presupuestos de costos de obras de infraestructura para el desarrollo de los
proyectos inmobiliarios a cargo de la Empresa.
- Elaborar y presentar los términos de referencia, pliegos de condiciones y demás figuras
para la contratación de estudios técnicos que viabilicen los proyectos inmobiliarios de
la Empresa.
- Supervisar la ejecución de los estudios y diseños de los contratos adjudicados por la
Empresa en su componente técnico.
- Coordinar y gestionar la obtención de licencias y permisos requeridos para la ejecución
de los proyectos a cargo de la Empresa.
- Coordinar la participación de la Empresa en la formulación de políticas y normas
urbanas que se relacionen con los proyectos inmobiliarios a cargo de la Empresa en las
áreas de intervención que se determinen.
- Orientar a las entidades públicas del orden nacional en la identificación de necesidades
de plantas físicas o proyectos de infraestructura urbana.
- Brindar soporte de la información general y cartográfica relacionada con la
planificación y urbanismo, los análisis socioeconómicos y las condiciones de gestión.
- Identificar mejores prácticas que contribuyan a la definición de los proyectos que
adelante la Empresa.
- Fijar directrices y establecer los criterios técnicos para la elaboración, modificación,
actualización, ejecución y seguimiento de proyectos, plan de desarrollo urbano local y
los planes especiales; de los proyectos de la Empresa; de los proyectos de ordenanzas,
acuerdos, decretos y resoluciones, relacionados con el desarrollo urbanístico en los que
tienen injerencia la Empresa.
- Mantener relaciones de coordinación con otras instituciones nacionales e
internacionales, para la elaboración y ejecución de los proyectos inmobiliarios que
adelante la Empresa.
- Desarrollar los estudios relacionados con la preservación del patrimonio histórico y
cultural que aseguren la adecuada intervención de los proyectos bajo este marco de
referencia.
- Preparar la información gráfica y cartográfica necesaria para la ejecución del diseño
urbano y arquitectónico que realice o contrate la Empresa.
- Ejercer las demás funciones que la Constitución, la Ley y los reglamentos determinen y
las señaladas por los Estatutos de la EVB SAS.
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Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
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Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
4.5. Gerencia de Gestión Social y Comunicaciones:
- Formular, implementar y efectuar seguimiento a las políticas, planes, proyectos y
programas relacionados con la gestión social de los proyectos inmobiliarios que
adelante la Empresa.
- Efectuar las caracterizaciones sociales requeridas para identificar los elementos de
contexto que condicionan las dinámicas sociales de los públicos objetivo de los
diferentes proyectos formulados por la EVB SAS.
- Efectuar los censos requeridos para identificar las condiciones socio económicas de los
hogares y las personas que habitan en las zonas de intervención de los proyectos que
adelanta la EVB SAS.
- Diseñar, implementar y dirigir las estrategias que contribuyan a mitigar los impactos
sociales generados por la adquisición de predios para obras de renovación urbana y por
acciones de relocalización de las poblaciones afectadas, cuando sea necesario.
- Diseñar metodologías de acercamiento y comunicación a las comunidades impactadas
por el desarrollo de proyectos inmobiliarios.
- Apoyar con el desarrollo de los estudios que permitan asesorar a la Gerencia en la
toma de decisiones sobre participaciones en proyectos, realizando la proyección y
seguimiento de las metas de negocios de la EVB SAS, dentro de su área de desempeño.
- Realizar la evaluación y seguimiento de los compromisos adquiridos por la Empresa con
las diferentes comunidades y públicos y presentar informes sobre el respecto.
- Proponer e implementar los mecanismos que garanticen la acción coordinada de las
entidades del orden nacional, territorial y distrital en la ejecución de los programas
sociales que se determinen en la gestión de cada uno de los proyectos que adelante la
Empresa.
- Formular, implementar y evaluar las políticas de comunicación interna y externa con
los cuales fortalecer la interacción con los diferentes grupos de interés con lo que
interactúa la Empresa.
- Formular, implementar y evaluar el plan estratégico de comunicaciones, la gestión de
medios, las campañas de divulgación y comunicación sobre los logros institucionales,
acontecimientos, eventos y actos que se impulsen en la Empresa, y velar por el
correcto uso de la imagen institucional.
- Formular, desarrollar y evaluar las políticas editoriales, realizando las actividades
necesarias para la producción de material informativo y su publicación de acuerdo con
las necesidades la Empresa.
- Participar en la definición de estrategias y procedimientos para fortalecer espacios y
mecanismos de participación ciudadana, del sector público y privado, que posibiliten
concretar acuerdos estratégicos.
- Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del área de gestión.
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Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
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Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
4.6. Gerencia Administrativa y Financiera:
- Formular, ejecutar, implementar y verificar las políticas, planes, programas, procesos,
actividades y demás acciones relacionadas con los asuntos administrativos de la
Empresa en los ámbitos de gestión financiera y presupuestal, gestión del talento
humano, gestión de recursos físicos y tecnológicos, desarrollo administrativo y gestión
documental; así como los relacionados con el sistema de control Interno.
- Dirigir, coordinar, apoyar y evaluar la formulación y elaboración de los planes de
desarrollo estratégico y administrativo de la Empresa.
- Coordinar la elaboración del anteproyecto anual de presupuesto de la Empresa.
- Administrar los bienes de la Empresa y efectuar las operaciones relacionadas con el
manejo de los recursos financieros, velando porque se inviertan en condiciones que
garanticen liquidez, seguridad y rentabilidad.
- Coordinar la conciliación mensual de los valores causados y pagados con los registros
contables, presupuestales y de tesorería.
- Desarrollar los procesos de programación, formulación, ejecución y control del
presupuesto.
- Garantizar la correcta ejecución, contabilización y rendición de informes fiscales,
presupuestales, contables y de Tesorería, y patrimoniales de la Empresa.
- Elaborar los balances y estados financieros de la EVB SAS y presentarlos de acuerdo a
las normas vigentes de la Contaduría General de la Nación.
- Proponer, ejecutar y controlar políticas, proyectos y estrategias en materia de
administración de personal.
- Proponer, ejecutar y controlar las políticas y planes de desarrollo y aprendizaje
organizacional, evaluación y actualización de competencias, bienestar y estímulos de la
Empresa.
- Administrar el recurso humano de la Empresa y proponer ajustes a la planta de
personal cuando a ello haya lugar, de conformidad con las normas que le son aplicables
a la Empresa.
- Planear, ejecutar y controlar los proyectos de tecnología de la Empresa.
- Fijar criterios y estandarizar la aplicación de tecnologías y sistemas computarizados de
la Empresa y velar por su permanente actualización y mantenimiento.
- Proponer las medidas necesarias para la actualización permanente de la plataforma
tecnológica de la Empresa.
 Administrar la infraestructura física de la Empresa, garantizando su adecuado
mantenimiento y el control efectivo de los activos que hacen parte de ella.
 Desarrollar e implementar el Sistema de Gestión de la Calidad, del Modelo Estándar
de Control Interno y del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, de acuerdo con la
normativa vigente sobre la materia.
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Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.

Dirigir el cumplimiento de las políticas en materia de producción y manejo
documental y de administración de archivos a las que debe alinearse la Empresa en
coherencia con la normatividad vigente.
 Elaborar los informes que en materia de gestión administrativa y financiera que deba
presentar la Empresa ante las diferencias instancias de vigilancia y control incluyendo
su incorporación en los sistemas de información establecidos para tal fin.
 Ejercer las demás funciones que la Constitución, la Ley y los reglamentos determinen y
las señaladas por los Estatutos de la EVB SAS.
CAPÍTULO 3
DE LOS NIVELES, NOMENCLATURA, CLASIFICACIÓN Y REMUNERACIÓN DE LOS CARGOS
DE LA EVB SAS
ARTÍCULO 5. Establecer como niveles, nomenclatura y clasificación de los cargos, teniendo
en cuenta los siguientes preceptos:
5.1. Los cargos que se establecen en la presente resolución se identificarán por la
denominación del cargo del respectivo nivel y un grado dentro de una escala progresiva
según la responsabilidad y complejidad inherentes al ejercicio de las funciones.
5.2. Según la naturaleza general de sus funciones, las competencias y los requisitos
exigidos para su desempeño, los cargos de la EVB SAS, a los cuales se refiere la presente
resolución se clasifican en los siguientes niveles jerárquicos:
5.2.1. Nivel directivo. Comprende los cargos a los cuales corresponden funciones de
gerencia, dirección, formulación y asesoría para la construcción de políticas institucionales
y de adopción de planes y proyectos.
El nivel directivo está integrado por la siguiente nomenclatura y clasificación específica:
NIVEL
GRADO
DENOMINACIÓN DEL CARGO
01
01
02
02
20
16
14
14
Gerente de Empresa
Gerente de Área
Director (a) de Planeación y Evaluación de Proyectos
Director (a) Jurídico (a)
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Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
5.2.2. Nivel profesional. Agrupa los cargos cuya naturaleza demanda la ejecución y
aplicación de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional reconocida por la
Ley, y que según su complejidad y competencias exigidas, les pueden corresponder
funciones de coordinación, supervisión y control de temas específicos para ejecutar los
planes, programas y proyectos de la Empresa.
El nivel profesional está integrado por la siguiente nomenclatura y clasificación específica
de cargo:
NIVEL
GRADO
DENOMINACIÓN DEL CARGO
03
03
04
04
04
04
14
11
05
04
03
01
Profesional Especializado
Profesional Especializado
Profesional Universitario
Profesional Universitario
Profesional Universitario
Profesional Universitario
5.2.3. Nivel Asistencial: Comprende los cargos cuyas funciones implican el ejercicio de
actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, o
de labores que se caracterizan por el predominio de tareas operativas de simple
ejecución.
NIVEL
GRADO
DENOMINACIÓN DEL CARGO
05
05
05
05
06
03
02
01
Asistente Ejecutivo
Auxiliar Administrativo
Auxiliar Administrativo
Auxiliar Administrativo
ARTÍCULO 6. La asignación básica mensual correspondiente a cada cargo estará
determinada de acuerdo con las funciones, responsabilidades, requisitos exigidos y
competencias laborales, para el ejercicio del cargo y se fijará anualmente mediante acto
administrativo proferido por la Gerencia.
Parágrafo 1. El Gerente devengará además del sueldo básico, una bonificación por
dirección mensual que se constituirá como factor salarial.
RESOLUCIÓN No. 06 de 2015
Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
Parágrafo 2. Los trabajadores de la EVB SAS tendrán derecho a las prestaciones sociales
legales establecidas en la normatividad legal vigente y las relacionadas con Seguridad
Social y Obligaciones Parafiscales.
CAPÍTULO 4
DEL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
ARTÍCULO 7. Adoptar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales,
para los cargos que conforman la planta de personal de la Empresa Nacional de
Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas SAS – EVB SAS, cuyas funciones
deberán ser cumplidas por los trabajadores con criterios de eficiencia y eficacia en
orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la Ley y los reglamentos le
señalan a la EVB SAS, así:I. IDENTIFICACIÓN
Nivel Jerárquico:
01-Directivo
Grado
20
Denominación del Cargo:
Gerente de Empresa
No. de cargos
Uno (1)
Cargo del Jefe Inmediato:
Junta Directiva
Naturaleza del Cargo:
Contrato a Término Indefinido
Dependencia
Gerencia
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir a la Empresa hacia el cumplimiento de su objeto, funciones, objetivos y metas, en función de las
políticas que sean señaladas por la Junta Directiva y la Asamblea General de Accionistas de la Empresa.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1)
2)
3)
4)
5)
Establecer, desarrollar y comunicar los planes y programas de desarrollo estratégico de la
Empresa, de acuerdo con el objeto social para la que fue creada.
Organizar, dirigir y controlar de conformidad con las directrices trazadas por la Asamblea General
de Accionistas y la Junta Directiva, las actividades de la Empresa y suscribir como representante
legal los actos, contratos y convenios necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funciones
asignadas a la Empresa.
Ejercer la representación legal de la EVB SAS.
Ordenar los gastos con cargo al presupuesto y ejercer el correspondiente control en la ejecución
de los mismos.
Delegar en los trabajadores de los niveles directivo y asesor el ejercicio de las funciones que se
requieran para el óptimo desarrollo de la gestión de la Empresa, con observancia de las
disposiciones legales vigentes.
RESOLUCIÓN No. 06 de 2015
Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
18)
19)
Nombrar y remover el personal, de conformidad con las disposiciones vigentes.
Formular las políticas de administración de personal, suscribir los contratos de trabajo y fijar la
remuneración y funciones de los trabajadores de la Empresa
Establecer y desarrollar los mecanismos que permitan promover y promocionar los proyectos de la
Empresa ante las Entidades del Orden Nacional y Territorial, el sector privado, los particulares y la
comunidad en general.
Formular políticas y directrices para el manejo adecuado de las relaciones interinstitucionales de la
Empresa con las entidades partícipes de la gestión de los proyectos de la Empresa.
Presentar para aprobación de la Junta Directiva las políticas y criterios para la participación de la
Empresa, a través de las diferentes modalidades y alternativas, en los programas y proyectos
urbanos, así como las modificaciones que se estimen convenientes.
Presentar para aprobación de la Junta Directiva los proyectos estratégicos en los que participará la
Empresa, en desarrollo de su objeto social.
Adoptar los reglamentos, el Manual de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos, los
Sistemas de Gestión, y demás necesarios para el cumplimiento de las funciones de la Empresa.
Formular políticas y directrices para el manejo adecuado de las inversiones, con el fin de garantizar
la óptima utilización de los recursos.
Someter a aprobación de la Junta Directiva el presupuesto de gastos de funcionamiento e
inversión para cada vigencia y suministrarle los informes que ella le solicite en relación con la
Empresa y con sus actividades.
Someter a consideración y aprobación de la Asamblea General de Accionistas los estados
financieros de propósito general o especial y los informes de gestión y demás cuentas sociales que
se soliciten en relación con la Empresa y con sus actividades.
Presentar informes que se soliciten por parte de la Presidencia de la República, de organismos,
entidades y autoridades de vigilancia y control que los soliciten sobre el funcionamiento general
de la EVB SAS y el desarrollo y ejecución de sus planes y programas.
Crear, integrar y reglamentar el funcionamiento de comités o grupos de trabajo de carácter asesor
o consultivo, con o sin la participación del sector privado, para conocer la opinión de expertos
sobre materias relacionadas con la gestión de las iniciativas o proyectos inmobiliarios a cargo de la
Empresa.
Crear, organizar y reglamentar, mediante resolución, los grupos internos de trabajo y comités
necesarios, con el fin de desarrollar los objetivos, políticas, planes, programas y proyectos de la
Empresa.
Expedir los actos administrativos que le correspondan y decidir sobre los recursos legales que se
interpongan cuando sean de su competencia.
RESOLUCIÓN No. 06 de 2015
Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
20) Coordinar la implementación del sistema de control interno y demás sistemas de gestión
necesarios para garantizar que todas las actividades, así como el ejercicio de las funciones a cargo
de los trabajadores de la Empresa se ciñan a las normas legales y reglamentarias que se expidan
sobre el particular.
21) Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales aplicables a la Empresa.
22) Convocar a sesiones a la Junta Directiva y a la Asamblea General de Accionistas, cuando las
circunstancias así lo exijan y mantenerlas informadas del desempeño general de la Empresa.
23) Desempeñar las demás funciones que le sean delegadas por la Asamblea General, la Junta
Directiva o le sean conferidas en los estatutos o la Ley.
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES





Constitución Política de Colombia.
Conocimientos en materia de Hábitat, Vivienda, Desarrollo y Ordenamiento Territorial y Urbano.
Políticas públicas.
Planeación, presupuesto.
Participación y control ciudadano.
V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios:
 Título profesional en Arquitectura o Ingeniería Civil o Gestión y Desarrollo Urbanos o Finanzas o
Administración Publica o Administración de Empresas o Economía.
 Titulo Postgrado en la modalidad de Especialización o Maestría en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Se validarán las equivalencias correspondientes citadas en el Artículo 9.
Experiencia:
 Doce (12) años de experiencia profesional relacionada.
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Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel Jerárquico:
01-Directivo
Grado:
16
Denominación del Cargo:
Gerente Técnico
No. de cargos
Uno (1)
Cargo del Jefe Inmediato:
Gerente
Naturaleza del Cargo:
Contrato a Término Indefinido
Dependencia
Gerencia Técnica
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir y controlar las actividades necesarias para la formulación, diseño, ejecución y seguimiento de
políticas, lineamientos y estándares técnicos, urbanísticos y arquitectónicos requeridos en la gestión de
los Proyectos Inmobiliarios a cargo de la Empresa.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
Formular, diseñar e implementar las políticas, lineamientos, procesos y procedimientos técnicos,
urbanísticos y arquitectónicos requeridos para orientar, en lo de su competencia, la gestión de los
Proyectos Inmobiliarios a cargo de la Empresa.
Definir y coordinar las estrategias y mecanismos requeridos para la consolidación de la
información física y económica de los predios en los que se van a desarrollar los proyectos que
viabilice la Empresa.
Establecer los lineamientos de orden técnico para la elaboración de los estudios de topografía,
redes, geotecnia, hidrología e hidráulica, movilidad, estructura, pavimento, obras especiales, y
demás aspectos técnicos requeridos para la intervención del suelo de los proyectos a cargo de la
Empresa.
Fijar directrices y establecer los criterios técnicos para la elaboración y/o modificación de la
normatividad urbanística aplicable a los predios cobijados por los proyectos a cargo de la Empresa
y proponer alternativas de regulación que permitan optimizar los alcances y los beneficios de los
proyectos inmobiliarios de la Empresa.
Dar las directrices requeridas para la proyección de los presupuestos de costos de obras de
infraestructura que acompañan el desarrollo de los proyectos inmobiliarios a cargo de la Empresa.
Coordinar las actividades requeridas para la elaboración y presentación de los términos de
referencia, pliegos de condiciones y demás figuras para la contratación de estudios técnicos
requeridos en la gestión y ejecución de proyectos inmobiliarios de la Empresa.
Supervisar la ejecución de los contratos adjudicados por la Empresa en su componente técnico.
Coordinar las actividades requeridas para la obtención de licencias y permisos.
Establecer directrices para efectuar el acompañamiento a las entidades públicas del orden
nacional en la identificación de necesidades de plantas físicas o proyectos de infraestructura
urbana.
RESOLUCIÓN No. 06 de 2015
Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
10) Brindar a todos los grupos de interés soporte acerca de la información relacionada con la
planificación y urbanismo de los proyectos a cargo de la EVB SAS.
11) Dirigir y coordinar la elaboración de los estudios relacionados con la preservación del patrimonio
histórico y cultural que aseguren la adecuada intervención de los proyectos bajo este marco de
referencia.
12) Dar respuesta a las consultas, peticiones y demás documentos de competencia de la Gerencia.
13) Asistir y participar en los diferentes comités y las demás reuniones que desarrolle y/ o designe la
Gerencia.
14) Elaborar y presentar los informes requeridos por el Gerente, organismos del Estado y demás
agentes externos
15) Generar iniciativas que contribuyan al desarrollo, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado
de Gestión, aplicando principios de autocontrol necesarios para el cumplimiento de la misión
institucional.
16) Las demás que le sean asignadas de acuerdo con el área de desempeño.
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES





Constitución Política de Colombia.
Conocimientos en materia de Hábitat, Vivienda, Desarrollo y Ordenamiento Territorial y Urbano.
Instrumentos de gestión del suelo
Políticas públicas
Participación y control ciudadano.
V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios:

Título profesional en Ingeniería Civil o Catastral y Geodesia o Topográfica o Arquitectura, o
Gestión y Desarrollo Urbanos.

Titulo Postgrado en la modalidad de Especialización o Maestría en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Se validarán las equivalencias correspondientes citadas en el Artículo 9.
Experiencia:
Diez (10) años de experiencia profesional relacionada.
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Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel Jerárquico:
01-Directivo
Grado:
16
Denominación del Cargo:
Gerente de Gestión Social y Comunicaciones
No. de cargos
Uno (1)
Cargo del Jefe Inmediato:
Gerente
Naturaleza del Cargo:
Contrato a Término Indefinido
Dependencia
Gerencia de Gestión Social y Comunicaciones
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir y controlar las actividades necesarias para la formulación, diseño, ejecución y seguimiento de
políticas, lineamientos y estándares que garanticen la incorporación de los actores sociales, comunitarios,
privados y públicos en la gestión de los proyectos inmobiliarios que adelante la Empresa.
Formular, y gestionar los procesos orientados al servicio al ciudadano, comunicación interna y externa, de
acuerdo con las políticas que adopte la Empresa.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
Formular, diseñar e implementar las políticas, lineamientos, procesos y procedimientos y demás
instrumentos requeridos para adelantar la gestión social de los proyectos inmobiliarios que adelante
la Empresa.
Formular, coordinar y gestionar los procesos orientados al servicio al ciudadano, comunicación
interna y externa, de acuerdo con las políticas que adopte la Empresa.
Diseñar, implementar y dirigir las estrategias que contribuyan a mitigar los impactos sociales
generados por la adquisición de predios para ejecución de los proyectos de la EVB SAS y por acciones
de relocalización de las poblaciones afectadas, cuando sea necesario.
Dirigir y diseñar metodologías de acercamiento y comunicación a las comunidades impactadas por el
desarrollo de los proyectos inmobiliarios a cargo de la Empresa.
Realizar la evaluación y seguimiento de los compromisos adquiridos por la Empresa con las diferentes
comunidades y públicos, y presentar informes sobre el respecto.
Proponer e implementar los mecanismos que garanticen la acción coordinada de las entidades del
orden nacional, territorial y distrital en relación con los programas sociales que se adopten en cada
uno de los proyectos que adelante la Empresa.
Dirigir y coordinar el diseño y ejecución de las estrategias de comunicación interna y externa.
Coordinar las actividades para la elaboración y presentación de los términos de referencia, pliegos de
condiciones y demás estudios requeridos para los procesos contractuales que requiera el área.
Formular, desarrollar y evaluar las políticas editoriales, realizando las actividades necesarias para la
producción de material informativo y su publicación de acuerdo con las necesidades la Empresa.
10) Dar respuesta a las consultas, peticiones y demás documentos de competencia de la Gerencia,
RESOLUCIÓN No. 06 de 2015
Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
11) Asistir y participar en los diferentes comités y las demás reuniones que desarrolle y/ o designe la
Gerencia.
12) Elaborar y presentar los informes requeridos por el Gerente, organismos del Estado y demás agentes
externos.
13) Realizar la supervisión a los contratos que celebre la Empresa, relacionados con el área de gestión. .
14) Generar iniciativas que contribuyan al desarrollo, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de
Gestión, aplicando principios de autocontrol necesarios para el cumplimiento de la misión
institucional.
15) Las demás que le sean asignadas de acuerdo con el área de desempeño.
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES





Constitución Política de Colombia.
Conocimientos en materia de Hábitat, Vivienda, Desarrollo y Ordenamiento Territorial y Urbano.
Participación y control ciudadano.
Políticas públicas
Comunicación Corporativa
V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios:

Título profesional en Arquitectura o Gestión y Desarrollo Urbanos o Comunicación Social o
Administración Pública o Trabajo Social o Sociología.

Titulo Postgrado en la modalidad de Especialización o Maestría en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Se validarán las equivalencias correspondientes citadas en el Artículo 9.
Experiencia:
 Diez (10) años de experiencia profesional relacionada.
RESOLUCIÓN No. 06 de 2015
Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel Jerárquico:
01-Directivo
Grado:
16
Denominación del Cargo:
Gerente Administrativo y Financiero
No. de cargos
Uno (1)
Cargo del Jefe Inmediato:
Gerente
Naturaleza del Cargo:
Contrato a Término Indefinido
Dependencia
Gerencia Administrativa y Financiera
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir y controlar las actividades necesarias para la formulación, diseño, ejecución y seguimiento de
políticas, planes y lineamientos del orden administrativo y financiero que contribuyan al control y manejo
eficiente de los recursos de la Empresa.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
Formular, implementar y efectuar seguimiento a las políticas, planes y proyectos relacionados con la
gestión administrativa y financiera de la Empresa.
Elaborar el presupuesto anual de la Empresa y las modificaciones presupuestales para su aprobación
por parte del Gerente, la Junta Directiva; controlar su ejecución y presentar los informes a las
instancias que los requieran.
Supervisar y efectuar el análisis de los diferentes estados financieros e informes y reportes
presupuestales de la Empresa, generados directamente o a través de terceros, asegurando que los
mismos se ajusten de conformidad con las normas que regulan la materia.
Gestionar el proceso de ordenación de pagos por concepto de gastos de personal, gastos generales y
de inversión, de conformidad con los procedimientos establecidos para tal fin.
Formular, implementar y efectuar seguimiento a las políticas, planes y actividades establecidas para la
administración del Talento Humano de la EVB SAS.
Coordinar la realización de estudios sobre planta de personal y actualización de los manuales de
funciones y de competencias laborales.
Controlar las situaciones administrativas relacionadas con el personal de la Empresa.
Administrar la infraestructura física de la Empresa, garantizando su adecuado mantenimiento y el
control efectivo de los activos que hacen parte de ella.
Desarrollar las actividades relacionadas con la planeación, análisis, adquisición, diseño, desarrollo y
mejoramiento de los procesos, proyectos y alternativas relacionadas con los sistemas de información,
informática y telecomunicaciones de la Empresa.
Coordinar las actividades para la elaboración y presentación de los términos de referencia, pliegos de
condiciones y demás estudios requeridos para los procesos contractuales que requiera el área.
Coordinar las estrategias requeridas para la implementación y mejoramiento continuo del Sistema
Integrado de Gestión en coherencia con la normativa vigente que rige sobre la materia.
RESOLUCIÓN No. 06 de 2015
Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
12) Definir las acciones que aseguren el cumplimiento de las políticas en materia de producción y manejo
documental y de administración de archivos a las que debe alinearse la Empresa en coherencia con la
normatividad vigente.
13) Dar respuesta a las consultas, peticiones y demás documentos de competencia de la Gerencia, Asistir
y participar en los diferentes comités y las demás reuniones que desarrolle y/ o designe la Gerencia.
14) Elaborar y presentar los informes requeridos por el Gerente, organismos del Estado y demás agentes
externos.
15) Realizar la supervisión a los contratos que celebre la Empresa, relacionados con el área de gestión.
16) Generar iniciativas que contribuyan al desarrollo, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de
Gestión, aplicando principios de autocontrol necesarios para el cumplimiento de la misión
institucional.
17) Las demás que le sean asignadas de acuerdo con el área de desempeño.
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES







Normas Generales de Presupuesto y Contabilidad.
Contratación.
Administración de personal.
Políticas públicas.
Indicadores de gestión aplicados a las finanzas y presupuesto.
Formulación de proyectos.
Gestión y Planeación Estratégica
V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios:

Título profesional en Contaduría Pública o Administración de Empresas o Administración Financiera o
Administración Pública o Economía o Finanzas o Ingeniería Industrial.

Titulo Postgrado en la modalidad de Especialización o Maestría en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Se validarán las equivalencias correspondientes citadas en el Artículo 9.
Experiencia:

Diez (10) años de experiencia profesional relacionada.
RESOLUCIÓN No. 06 de 2015
Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel Jerárquico:
02-Asesor
Grado:
14
Denominación del Cargo:
Director(a) de Planeación y Evaluación de proyectos
No. de cargos
Uno (1)
Cargo del Jefe Inmediato:
Gerente
Naturaleza del Cargo:
Contrato a Término Indefinido
Dependencia
Dirección de Planeación y Evaluación de Proyectos
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar a la Gerencia en la estructuración financiera de los proyectos inmobiliarios y su ejecución a través
de los instrumentos y metodologías que se definan para tal fin por parte de la Empresa, incluyendo los
derivados de Asociaciones Público Privadas (APP).
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
RESOLUCIÓN No. 06 de 2015
Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
1)
Preparar la factibilidad financiera que soporta la gestión de los proyectos inmobiliarios, con base en
indicadores y parámetros, y sugerir las posibles etapas de desarrollo de los proyectos, con criterios
de minimización de costos.
Identificar, evaluar y estructurar las iniciativas de Asociación Público-Privadas APP requeridas para el
desarrollo de los proyectos inmobiliarios a cargo de la Empresa, incluyendo la proposición de las
metodologías y procedimientos en las etapas de planeación, preadjudicación, adjudicación,
postadjudicación y evaluación que apliquen a tal fin.
Consolidar los proyectos de pliegos de condiciones, invitaciones públicas y/o solicitudes de oferta en
lo concerniente a los aspectos técnico, económico y financiero definidos para las iniciativas de
Asociación Público-Privadas APP requeridas para el desarrollo de los proyectos inmobiliarios a cargo
de la Empresa.
Emitir conceptos en relación con la definición del flujo de caja libre, flujo de dividendos y la tasa
interna de retorno del proyecto y del inversionista en la estructuración de los proyectos inmobiliarios
a cargo de la Empresa.
2)
3)
4)
5)
Dar respuesta a las consultas, peticiones y demás documentos de competencia de la Gerencia, Asistir
y participar en los diferentes comités y las demás reuniones que desarrolle y/ o designe la Gerencia.
6)
Elaborar y presentar los informes requeridos por el Gerente, organismos del Estado y demás agentes
externos.
7)
Realizar la supervisión a los contratos que celebre la Empresa, relacionados con el área de gestión.
8)
Generar iniciativas que contribuyan al desarrollo, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de
Gestión aplicando principios de autocontrol necesarios para el cumplimiento de la misión
institucional.
9)
Las demás que le sean asignadas de acuerdo con el área de desempeño.
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES




Gestión de proyectos
Proyecciones financieras.
Conocimientos en materia de Hábitat, Vivienda, Desarrollo y Ordenamiento Territorial y Urbano.
Instrumentos de gestión del suelo.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios:

Título profesional en Ingeniería Civil o Industrial o Financiera, Economía, Administración Pública, o
de Empresas, o Financiera o Finanzas

Titulo Postgrado en la modalidad de Especialización o Maestría en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Se validarán las equivalencias correspondientes citadas en el Artículo 9.
Experiencia:

Ocho (8) años de experiencia profesional relacionada.
RESOLUCIÓN No. 06 de 2015
Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
1. IDENTIFICACIÓN
Nivel Jerárquico:
02-Asesor
Grado:
14
Denominación del Cargo:
Director(a) Jurídica
No. de cargos
Uno (1)
Cargo del Jefe Inmediato:
Gerente
Naturaleza del Cargo:
Contrato a Término Indefinido
Dependencia
Dirección Jurídica
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar a las diversas áreas de la Empresa, respecto de la legalidad de sus actuaciones, facultades y
atribuciones. Lo anterior a través de la emisión de conceptos y elaboración de propuestas normativas
requeridas para la gestión de proyectos; la elaboración de contratos y convenios que sean necesarios
suscribir para el cumplimiento de las metas de gestión y operación de la Empresa; así como la gestión de
las actividades correspondientes a la adquisición de predios requeridos para el desarrollo de los proyectos
de la Empresa.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Estructurar y proyectar, acorde con la técnica normativa, las normas de carácter general para el logro
de las metas de los proyectos inmobiliarios a cargo de la Empresa.
Expedir conceptos y coordinar los asuntos jurídicos y legales, que se presenten a revisión, estudio o
análisis de la Dirección, fijando la posición jurídica de la Empresa.
Asesorar en materia jurídica en los temas relacionados con estructuración de fiducias, gestión del
suelo, estructuración de asociaciones público-privadas, procesos de adquisición de predios, y de
todas las iniciativas que función de los proyectos inmobiliarios se gestionen en la Empresa.
Atender, participar y llevar la representación legal de los procesos judiciales, extrajudiciales,
administrativos, acciones y actuaciones en los que esté comprometida la Empresa, que le sean
asignados.
Garantizar la legalidad de los actos y documentos que formalicen los procesos de contratación
laboral, civil y comercial, convenios de cooperación y contratos interadministrativos, haciéndose
responsable de su adecuado y oportuno trámite, así como de su publicación, comunicación o
notificación según sea el caso.
Coordinar y gestionar todas las actuaciones y documentación que soporten todos los procesos de
adquisición de predios por los mecanismos de enajenación voluntaria, expropiación y demás
establecidas en la normatividad vigente, aplicando estrategias para agilizar y minimizar los riesgos
jurídicos que dichos procesos conlleven.
Asesorar, acompañar y preparar para la Gerencia las respuestas relacionadas con los asuntos jurídicos
que deba emitir la empresa.
RESOLUCIÓN No. 06 de 2015
Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
8)
Efectuar seguimiento al trámite oportuno de las peticiones y quejas que se reciban, en relación con el
cumplimiento de la misión de la Empresa, en los términos que la Ley señale.
9) Ejercer la función de Secretario de la Asamblea General de Accionistas y la Junta Directiva.
10) Dirigir la recopilación de normas, jurisprudencia y doctrina relacionadas con los temas de
competencia de la Empresa, promover su difusión y velar por su actualización y cumplimiento.
11) Elaborar los informes que en materia de gestión contractual deba presentar la Empresa ante las
diferencias instancias de vigilancia y control incluyendo su incorporación en los sistemas de
información establecidos para tal fin.
12) Coordinar las actividades para la elaboración y presentación de los términos de referencia, pliegos de
condiciones y demás estudios requeridos para los procesos contractuales que requiera el área.
13) Elaborar y presentar los informes de gestión requeridos por el Gerente, organismos del Estado y
demás agentes externos.
14) Realizar la supervisión a los contratos que celebre la Empresa, relacionados con el área de gestión
15) Generar iniciativas que contribuyan al desarrollo, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de
Gestión, aplicando principios de autocontrol necesarios para el cumplimiento de la misión
institucional.
16) Las demás que le sean asignadas de acuerdo con el área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES





Constitución Política de Colombia.
Contratación, Contabilidad, Presupuesto y Planeación.
Derecho Administrativo y Privado, derecho procesal.
Participación y control ciudadano.
Conocimientos en materia de Hábitat, Vivienda, Desarrollo y Ordenamiento Territorial y Urbano.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios:

Título profesional en Derecho

Titulo Postgrado en la modalidad de Especialización o Maestría en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Experiencia:

Ocho (8) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.
RESOLUCIÓN No. 06 de 2015
Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel Jerárquico:
03-Profesional
Grado:
14
Denominación del Cargo:
Profesional Especializado – Arquitecto Urbanista
No. de cargos
Uno (1)
Cargo del Jefe Inmediato:
Gerente Técnico
Naturaleza del Cargo:
Contrato a Término Indefinido
Dependencia
Gerencia Técnica
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular los criterios y planteamientos urbanísticos y arquitectónicos que deben acompañar la gestión de
los proyectos inmobiliarios a cargo de la Empresa y orientar su implementación en el marco de las políticas
públicas de desarrollo urbano.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
RESOLUCIÓN No. 06 de 2015
Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
Investigar y consolidar la información técnica y urbanística soporte para la implementación de los
proyectos inmobiliarios que adelante la Empresa.
Valorar la normatividad urbanística aplicable a los predios cobijados por los proyectos a cargo de la
Empresa y proponer alternativas de regulación que permitan optimizar los alcances y los beneficios
de los proyectos de renovación y desarrollo de la Empresa.
Elaborar y presentar los estudios previos, términos de referencia, pliegos de condiciones y demás
figuras para la contratación de estudios que viabilicen los proyectos de la Empresa.
Fijar directrices para el desarrollo de instrumentos urbanos que acompañan la gestión de los
proyectos inmobiliarios.
Realizar investigaciones sobre diversos aspectos de la problemática urbana y velar por la aplicación
de las estrategias, políticas y programas urbanos, contenidos en los planes generales de desarrollo
urbano que viabilice la Empresa.
Mantener relaciones de coordinación con otras instituciones del orden nacional o territorial, para la
elaboración y ejecución de los proyectos inmobiliarios que adelante la Empresa.
Desarrollar los estudios relacionados con la preservación del patrimonio histórico y cultural que
aseguren la adecuada intervención de los proyectos bajo este marco de referencia.
Realizar la supervisión a los contratos que celebre la Empresa, relacionados con el área de gestión
9)
Generar iniciativas que contribuyan al desarrollo, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de
Gestión, aplicando principios de autocontrol necesarios para el cumplimiento de la misión
institucional.
10) Asistir y participar en los diferentes comités y las demás reuniones que desarrolle y/ o designe la
Gerencia.
11) Elaborar los informes requeridos por el Gerente, organismos del Estado y demás agentes externos.
12) Las demás que le sean asignadas de acuerdo con el área de desempeño.
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES



Conocimientos en materia de Hábitat, Vivienda, Desarrollo y Ordenamiento Territorial y Urbano.
Patrimonio arquitectónico y cultural
Normativa urbana
V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios:

Título profesional en Arquitectura o Gestión y Desarrollo Urbanos o Conservación y Restauración de
Bienes Inmuebles.

Título de Postgrado en la modalidad de Especialización en áreas relacionadas.
Se validarán las equivalencias correspondientes citadas en el Artículo 9.
Experiencia:

Siete (7) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.
RESOLUCIÓN No. 06 de 2015
Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel Jerárquico:
03-Profesional
Grado:
11
Denominación del Cargo:
Profesional Especializado – Gestor Social
No. de cargos
Uno (1)
Cargo del Jefe Inmediato:
Gerente de Gestión Social y Comunicaciones
Naturaleza del Cargo:
Contrato a Término Indefinido
Dependencia
Gerencia de Gestión Social y Comunicaciones
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Orientar y ejecutar los planes de gestión social en los proyectos inmobiliarios desarrollados por la Empresa.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1) Prestar acompañamiento a la población localizada en el área de intervención de los proyectos,
sobre la oferta de servicios sociales relacionada con el acceso a salud, educación y atención a la
población vulnerable definida en los planes de gestión social.
2) Notificar los actos administrativos que se deriven de la gestión de reconocimiento, liquidación y
pago de compensaciones económicas propias del proceso de adquisición de predios del proyecto
que designe la Gerencia.
3) Gestionar ante las entidades públicas o privadas, del ente territorial donde se desarrollan los
proyectos, alianzas estratégicas que permitan la inclusión de la población afectada por los
proyectos en programas sociales y económicos.
4) Adelantar el seguimiento a las unidades sociales que han sido trasladadas en el marco de la
ejecución de los proyectos, en lo referente a la recuperación de las redes sociales, económicas o
vecinales en el nuevo lugar de residencia o trabajo y evaluar las condiciones actuales.
5) Mantener actualizado los sistemas de información y bases de datos que en el ámbito social se
consoliden respecto de la población objetivo de los proyectos de la Empresa.
6) Efectuar el seguimiento y control a las solicitudes en lo referente a la gestión social presentadas
los diferentes ciudadanos y partes interesadas en los proyectos.
7) Realizar la supervisión a los contratos que celebre la Empresa, relacionados con el área de gestión
los cuales se le deleguen.
8) Mantener informada a la Gerencia de Gestión Social y Comunicaciones acerca de las novedades,
avances y acciones de carácter social adelantados durante la ejecución de los proyectos a cargo de
la Empresa.
9) Adelantar la administración efectiva de los predios adquiridos por la Empresa dando cumplimiento
a lo establecido en el instructivo definido para este fin.
10) Apoyar y adelantar las acciones necesarias ante las autoridades competentes en lo que sea
pertinente a la atención de situaciones particulares asociadas con los predios que son propiedad
RESOLUCIÓN No. 06 de 2015
Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
de la Empresa.
11) Generar iniciativas que contribuyan al desarrollo, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado
de Gestión, aplicando principios de autocontrol necesarios para el cumplimiento de la misión
institucional.
12) Las demás que le sean asignadas de acuerdo con el área de desempeño.
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES


Gestión social de proyectos
Gestión documental
V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios:

Título profesional en Arquitectura o Gestión y Desarrollo Urbanos o Administración Pública o
Administración Educativa o Trabajo Social o Sociología.

Título de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas relacionadas.
Se validarán las equivalencias correspondientes citadas en el Artículo 9.
Experiencia:

Cinco (5) años de experiencia profesional relacionada.
RESOLUCIÓN No. 06 de 2015
Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel Jerárquico:
04-Profesional
Grado:
05
Denominación del Cargo:
Profesional Universitario – Ingeniero de Sistemas
No. de cargos
Uno (1)
Cargo del Jefe Inmediato:
Gerente Administrativo y Financiero
Naturaleza del Cargo:
Contrato a Término Indefinido
Dependencia
Gerencia Administrativa y Financiera
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las acciones tendientes a garantizar el cumplimiento de los lineamientos en materia de gestión
tecnológica, y el correcto funcionamiento y continuidad operativa del hardware y software adoptado por la
Empresa.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1)
Elaborar, ejecutar y efectuar seguimiento a los planes de desarrollo tecnológico de la Empresa.
2)
Coordinar la adquisición, recepción e instalación del hardware y software requerido por la Empresa
para la gestión de sus procesos.
3)
Brindar el soporte técnico a las diferentes áreas para asegurar el adecuado funcionamiento de
hardware y software instalado en la Empresa.
4)
Mantener actualizado el inventario de software y hardware de la Empresa.
5)
Planificar la expansión de los sistemas de conformidad con el cambio tecnológico y los
requerimientos de la Empresa.
6)
Coordinar y efectuar el mantenimiento preventivo y/o correctivo de los equipos de cómputo de la
Empresa.
7)
Administrar el manejo de las cuentas de internet y correo electrónico de la Empresa.
8)
Diseñar e implementar los mecanismos de control y plan de contingencia que garanticen la
presentación, oportunidad, integridad y confiabilidad de la información y la permanencia del servicio.
9)
Administrar y dar soporte sobre las bases de datos existentes o que se generen en la Empresa,
ofrecer el servicio requerido a los usuarios cuando estos lo soliciten.
10) Hacer copias de seguridad de los datos de los usuarios y recuperación de los mismos en caso de
pérdida.
11) Definir, implementar y socializar políticas de Seguridad Informática, así como realizar el respectivo
seguimiento de su cumplimiento.
12) Reportar los resultados de la gestión y de los proyectos informáticos de la Empresa.
RESOLUCIÓN No. 06 de 2015
Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
13) Elaborar y/o participar en la elaboración de estudios de mercado, investigaciones, estudios técnicos,
pliegos de condiciones para la adquisición de Tecnologías de Información y Comunicaciones (TICs).
14) Participar en forma activa, en el desarrollo, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de
Gestión aplicando principios de autocontrol necesarios para el cumplimiento de la misión institucional.
15) Liderar la implementación de la Estrategia de Gobierno en Línea.
16) Las demás que le sean asignadas de acuerdo con el área de desempeño.
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES





Sistemas de información
Herramientas informáticas tales como sistemas operativos, suites de oficina, software de
desarrollo, sistemas manejadores de bases de datos.
Instalación y configuración de software
Redes de computadores
Mantenimiento y configuración de equipos de cómputo y periféricos
V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios:
 Título profesional en Ingeniería de Sistemas.
Se validarán las equivalencias correspondientes citadas en el Artículo 9.
Experiencia:
 Tres y medio (3.5) años de experiencia profesional relacionada.
RESOLUCIÓN No. 06 de 2015
Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel Jerárquico:
04-Profesional
Grado:
04
Denominación del Cargo:
Profesional Universitario – Infraestructura
No. de cargos
Uno (1)
Cargo del Jefe Inmediato:
Gerente Técnico
Naturaleza del Cargo:
Contrato a Término Indefinido
Dependencia
Gerencia Técnica
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Elaborar los estudios técnicos que en términos de infraestructura demande la gestión de los proyectos que
adelanta la EVB SAS.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1)
Efectuar los análisis que determinen los estudios de infraestructura requeridos en cada uno de los
proyectos inmobiliarios que adelanta la Empresa.
2)
Preparar las especificaciones técnicas de los términos de referencia y/o pliego de condiciones, las
evaluaciones técnicas de las licitaciones y/o concursos públicos de mérito para la contratación de
estudios de pre factibilidad, factibilidad, diseño, construcción e interventoría de obras.
3)
Realizar los presupuestos de costos de obras de infraestructura para el desarrollo de los proyectos
que acometa la Empresa.
4)
Apoyar la ejecución de actividades relacionadas con la programación, coordinación, supervisión y
evaluación técnica de cada una de las fases que comprende la ejecución de contratos de elaboración
de estudios tercerizados por parte de la Empresa.
5)
Efectuar acompañamiento al equipo de Gestión Predial y Gestión Social al momento del recibo de los
predios adquiridos por la Empresa, con el fin de verificar y confirmar los aspectos de carácter técnico
de acuerdo a los estudios efectuados.
6)
Participar en forma activa, en el desarrollo, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de
Gestión, aplicando principios de autocontrol necesarios para el cumplimiento de la misión
institucional
7)
Las demás que le sean asignadas de acuerdo con el área de desempeño.
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Obras civiles

Contratación
V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
RESOLUCIÓN No. 06 de 2015
Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
Estudios:

Título profesional en Ingeniería Civil o Catastral y Geodesia o Topográfica o Geográfica.
Se validarán las equivalencias correspondientes citadas en el Artículo 9.
Experiencia:

Tres (3.0) años de experiencia profesional relacionada.
RESOLUCIÓN No. 06 de 2015
Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel Jerárquico:
04-Profesional
Grado:
03
Denominación del Cargo:
Profesional Universitario – Ingeniero Catastral y Geodesta
No. de cargos
Uno (1)
Cargo del Jefe Inmediato:
Gerente Técnico
Naturaleza del Cargo:
Contrato a Término Indefinido
Dependencia
Gerencia Técnica
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar y validar la información catastral requerida para gestión de los proyectos que adelanta la EVB
SAS.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1)
Consolidar la información cartográfica, geo estadística y catastral de los inmuebles y predios situados
dentro de las áreas de desarrollo de los proyectos de la Empresa.
2)
Editar, estructurar y producir la cartografía general y temática para acompañar el proceso de toma
de decisiones en relación con los proyectos a cargo de la Empresa.
3)
Elaborar, corregir y alimentar la base de datos geo-estadística de las áreas de renovación y desarrollo
donde interviene a Empresa.
4)
Validar los productos entregados por terceros relacionados con procesos de reconocimiento predial,
topografía, actualización cartográfica y avalúos correspondientes a los inmuebles objeto de
intervención por parte de la Empresa.
Participar en forma activa, en el desarrollo, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de
Gestión, aplicando principios de autocontrol necesarios para el cumplimiento de la misión
institucional.
Las demás que le sean asignadas de acuerdo con el área de desempeño.
5)
6)
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Conocimiento cartográficos y catastrales
V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios:
 Título profesional en Ingeniería Civil o Catastral y Geodesia o Topográfica o Arquitectura. Tarjeta
profesional en los casos reglamentados por la ley o reglamento.
Se validarán las equivalencias correspondientes citadas en el Artículo 9.
RESOLUCIÓN No. 06 de 2015
Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
Experiencia:

Dos y medio (2.5) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel Jerárquico:
04-Profesional
Grado:
03
Denominación del Cargo:
Profesional Universitario - Abogado
No. de cargos
Uno (1)
Cargo del Jefe Inmediato:
Director(a) Jurídica
Naturaleza del Cargo:
Contrato a Término Indefinido
Dependencia
Dirección Jurídica
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Emitir conceptos y prestar apoyo en el análisis, trámite y solución de los asuntos jurídicos propios de la
Empresa.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
Presentar los conceptos jurídicos que se requieran para los procesos de estructuración de fiducias,
estudios de títulos, estudios de gestión de suelo, estructuración de asociación pública privada, proceso
de adquisición de predios, y de todas las iniciativas que se viabilicen en el marco de la ejecución de los
proyectos inmobiliarios a cargo de la Empresa.
Elaborar los documentos jurídicos y actos administrativos contentivos de los procesos de adquisición
de bienes inmuebles de los proyectos que designe el Gerente de acuerdo a la normatividad vigente.
Revisar, analizar y proyectar respuesta de todos los requerimientos externos tales como PQRS,
Derechos de Petición, recursos, conceptos, solicitudes de órganos de control y demás documentos
relacionados con los proyectos que de manera específica designe el Gerente.
Elaborar y presentar los términos de referencia, pliegos de condiciones y demás estudios requeridos
para los procesos contractuales que le asigne la gerencia.
Ejercer la supervisión de los contratos que designe el Gerente.
Realizar verificación y control de las obligaciones pecuniarias adquiridas por la Empresa según lo
pactado en los procesos de adquisición de predios.
Coordinar con el equipo de gestión social y comunicaciones la cancelación de servicios públicos y el
pago de impuestos y contribuciones, así como el pago de servicios como el aseo que están a cargo de
la Empresa.
Participar en forma activa, en el desarrollo, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado Gestión,
aplicando principios de autocontrol necesarios para el cumplimiento de la misión de la Empresa.
Las demás que le sean asignadas de acuerdo con el área de desempeño.
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES


Constitución Política de Colombia.
Derecho Administrativo y Privado, derecho procesal.
RESOLUCIÓN No. 06 de 2015
Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.



Participación y control ciudadano.
Normas Generales de Administración Pública y las normas que rigen a la Nación en materia
urbana.
Instrumentos de gestión del suelo
V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios:
 Título profesional en Derecho.
Se validarán las equivalencias correspondientes citadas en el Artículo 9.
Experiencia:

Dos y medio (2.5) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.
RESOLUCIÓN No. 06 de 2015
Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel Jerárquico:
04-Profesional
Grado:
03
Denominación del Cargo:
Profesional Universitario
No. de cargos
Uno (1)
Cargo del Jefe Inmediato:
Gerente Administrativo y Financiero
Naturaleza del Cargo:
Contrato a Término Indefinido
Dependencia
Gerencia Administrativa y Financiera
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar, revisar y asistir en la ejecución de los planes, programas, proyectos, procesos y procedimientos a
cargo de la Gerencia Administrativa y Financiera la Empresa.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
Participar en la formulación, elaboración, ejecución, control y seguimiento del plan estratégico de la
EVB SAS y de los planes de acción requeridos en el marco del Modelo Integrado de Planeación y
Gestión.
Elaborar la documentación de los procesos y procedimientos requeridos dentro del Sistema Integrado
de Gestión.
Ejecutar las actividades necesarias para el mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión de la
Empresa.
Proponer y gestionar las actividades de mejoramiento continuo requeridas para la sostenibilidad del
Sistema Integrado de Gestión de la Empresa.
Proyectar y elaborar estudios, documentos técnicos, presentaciones y demás soportes documentales
de apoyo a la gestión administrativa y financiera.
Participar en la formulación, ejecución, seguimiento y control de los planes definidos en los ámbitos
de talento humano, gestión financiera, de gestión de recursos y gestión documental
Participar en las reuniones, comités y grupos de trabajo que se indiquen y elaborar los informes
correspondientes.
Efectuar seguimiento y control integral sobre las actividades relacionadas con la gestión estratégica,
operativa y la propia a los sistemas de gestión de la Empresa de acuerdo con las normas y
procedimientos vigentes, emitiendo los correspondientes informes a las instancias administrativas que
las demanden.
Las demás que le sean asignadas de acuerdo con el área de desempeño.
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES


Normas técnicas de calidad y Modelo Estándar de Control Interno
Gestión de Proyectos
RESOLUCIÓN No. 06 de 2015
Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.

Gestión Pública
V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios:
 Título profesional en Ingeniería Industrial, Diseño Industrial, Administración de Empresas o
Administración Pública.
Se validarán las equivalencias correspondientes citadas en el Artículo 9.
Experiencia:

Dos y medio (2.5) años de experiencia profesional relacionada.
RESOLUCIÓN No. 06 de 2015
Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel Jerárquico:
04-Profesional
Grado:
01
Denominación del Cargo:
Profesional Universitario - Arquitecto
No. de cargos
Uno (1)
Cargo del Jefe Inmediato:
Gerente Técnico
Naturaleza del Cargo:
Contrato a Término Indefinido
Dependencia
Gerencia Técnica
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar las actividades de soporte arquitectónico requerido para el desarrollo de los proyectos que
adelanta la Empresa.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1) Preparar levantamientos arquitectónicos en dos y tres dimensiones de los inmuebles y las zonas de los
proyectos que estudie la Empresa.
2) Preparar información gráfica y cartográfica necesaria para la ejecución del diseño urbano y
arquitectónico que realice o contrate la Empresa.
3) Simular alternativas gráficas de diseño en 3D para los proyectos.
4) Las demás que le sean asignadas de acuerdo con el área de desempeño.
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES


Diseño 3D
Cartografía e información cartográfica
V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios:
 Título profesional en Arquitectura
Se validarán las equivalencias correspondientes citadas en el Artículo 9.
Experiencia:

Año y medio (1.5) años de experiencia profesional relacionada.
RESOLUCIÓN No. 06 de 2015
Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel Jerárquico:
05-Asistencial
Grado:
06
Denominación del Cargo:
Asistente de Gerencia
No. de cargos
Uno (1)
Cargo del Jefe Inmediato:
Gerente General
Naturaleza del Cargo:
Contrato a Término Indefinido
Dependencia
Gerencia General
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar el apoyo logístico y operativo al despacho de Gerencia guardando la debida confidencialidad de la
información que se le confíe.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1) Elaborar los documentos que le sean requeridos por la Gerencia.
2) Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la Empresa, buscando que la información
sea ordenada y clara.
3) Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la revisión y firma del Gerente General.
4) Atender personal, vía correo electrónico y telefónicamente al público, fijar la agenda que sea
autorizada por el gerente, garantizando que la respuesta a sus requerimientos sea oportuna y
adecuada.
5) Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia de acuerdo con las políticas de gestión
documental que maneje a Empresa.
6) Manejar la información y la correspondencia del Gerente General asegurando la reserva y discreción
en el manejo de la misma.
7) Administrar la base de datos de la Gerencia en materia de relaciones, clientes y usuarios con los que
interactúa la EVB SAS.
8) Llevar la agenda de Gerente General.
9)
Realizar depósitos bancarios y pagos derivados de las obligaciones de la Empresa, en lo referente a
planillas, fondos de pensiones, entre otros.
10) Atender cualquier solicitud de apoyo logístico y otras que le sean asignadas por la Gerencia y que
contribuyan a la agilidad en el logro de los objetivos de la Empresa.
11) Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el cargo.
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
RESOLUCIÓN No. 06 de 2015
Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.



Ofimática
Redacción y proyección de documentos técnicos.
Servicio al Cliente y Atención al Ciudadano.
V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios:

Título de bachiller en cualquier modalidad o Técnico o tecnólogo en secretariado ejecutivo.
Se validarán las equivalencias correspondientes citadas en el Artículo 9.
Experiencia:

Cinco (5) años de experiencia relacionada.
RESOLUCIÓN No. 06 de 2015
Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel Jerárquico:
05-Asistencial
Grado:
03
Denominación del Cargo:
Auxiliar Administrativo
No. de cargos
Uno (1)
Cargo del Jefe Inmediato:
Gerente Administrativo y Financiero
Naturaleza del Cargo:
Contrato a Término Indefinido
Dependencia
Gerencia Administrativa y Financiera
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar administrativamente a la Empresa en las actividades de recepción de usuarios y de correspondencia
en la sede principal de la EVB SAS de acuerdo con los procedimientos y lineamientos establecidos.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1) Realizar actividades administrativas y asistenciales de apoyo para la elaboración de documentos y
demás trabajos de la Empresa.
2) Recibir y radicar la correspondencia de la Empresa de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3) Orientar a los usuarios y suministrar la información que sobre la Empresa le sea solicitada de acuerdo a
los lineamientos que sobre esta materia se establezcan.
4) Atender cualquier solicitud de apoyo logístico y otras que le sean asignadas por la Gerencia y que
contribuyan a la agilidad en el logro de los objetivos de la Empresa.
5) Administrar y controlar los recursos asignados a la caja menor de funcionamiento y presentar los
informes requeridos oportunamente.
6) Controlar los documentos y archivos de la Empresa, buscando que la información sea ordenada y clara
en cumplimiento de las tablas de Retención Documental de la Empresa que se encuentren vigentes.
7) Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el cargo.
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES



Ofimática
Redacción y proyección de documentos técnicos.
Servicio al Cliente y Atención al Ciudadano.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios:

Título de bachiller en cualquier modalidad
Se validarán las equivalencias correspondientes citadas en el Artículo 9.
Experiencia:

Dos y medio (2.5) años de experiencia relacionada.
RESOLUCIÓN No. 06 de 2015
Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel Jerárquico:
Asistencial
Grado
02
Denominación del Cargo:
Auxiliar Administrativo
No. de cargos
Uno (1)
Cargo del Jefe Inmediato:
Director(a) Jurídica
Naturaleza del Cargo:
Contrato a Término Indefinido
Dependencia
Dirección Jurídica
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar las labores de apoyo asistencial y de servicios generales requeridos, tendientes a contribuir con el
normal funcionamiento de la Empresa.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1) Realizar actividades administrativas y asistenciales de apoyo para la elaboración de documentos y
demás trabajos de la Empresa.
2) Realizar los trámites ante notarías, oficinas de registro de instrumentos públicos y otras entidades que
intervienen en el proceso de gestión de predios.
3) Realizar actividades de mensajería y archivo de acuerdo con las orientaciones del superior inmediato.
4) Entregar documentación a proveedores de bienes y servicios con los que tenga relación la Empresa en
cumplimiento de sus funciones.
5) Disponer y organizar materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos que se requieran para el
desarrollo de las actividades que requiera la Empresa.
6) Orientar a los usuarios y suministrar la información que sobre la Empresa le sea solicitada de acuerdo a
los lineamientos que sobre esta materia se establezcan.
7) Efectuar diligencias externas cuando las necesidades de servicio la requieran.
8) Atender cualquier solicitud de apoyo logístico y otras que le sean asignadas por la Gerencia y que
contribuyan a la agilidad en el logro de los objetivos de la Empresa.
9) Administrar y controlar los recursos asignados a la caja menor de funcionamiento y presentar los
informes requeridos oportunamente.
10) Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el cargo.
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES



Ofimática
Redacción y proyección de documentos técnicos.
Servicio al Cliente y Atención al Ciudadano.
V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios:

Título de bachiller en cualquier modalidad
RESOLUCIÓN No. 06 de 2015
Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
Se validarán las equivalencias correspondientes citadas en el Artículo 9.
Experiencia:

Dos (2) años de experiencia relacionada.
RESOLUCIÓN No. 06 de 2015
Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel Jerárquico:
Asistencial
Grado
01
Denominación del Cargo:
Auxiliar Administrativo
No. de cargos
Uno (1)
Cargo del Jefe Inmediato:
Gerente Administrativo y Financiero
Naturaleza del Cargo:
Contrato a Término Indefinido
Dependencia
Gerencia Administrativa y Financiera
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar las labores de apoyo asistencial y de servicios generales requeridos, tendientes a contribuir con el
normal funcionamiento de la Empresa.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1) Realizar actividades administrativas y asistenciales de apoyo para la elaboración de documentos y
demás trabajos de la Empresa.
2) Recibir y radicar la correspondencia de la Empresa de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3) Realizar actividades de mensajería y archivo de acuerdo con las orientaciones del superior inmediato.
4) Disponer y organizar materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos que se requieran para el
desarrollo de las actividades que requiera la Empresa.
5) Orientar a los usuarios y suministrar la información que sobre la Empresa le sea solicitada de acuerdo a
los lineamientos que sobre esta materia se establezcan.
6) Efectuar diligencias externas cuando las necesidades de servicio la requieran.
7)
Atender cualquier solicitud de apoyo logístico y otras que le sean asignadas por la Gerencia y que
contribuyan a la agilidad en el logro de los objetivos de la Empresa.
8) Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el cargo.
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES



Ofimática
Redacción y proyección de documentos técnicos.
Servicio al Cliente y Atención al Ciudadano.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios:

Título de bachiller en cualquier modalidad
Se validarán las equivalencias correspondientes citadas en el Artículo 9.
Experiencia:

Año y medio (1,5) años de experiencia relacionada.
RESOLUCIÓN No. 06 de 2015
Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
ARTÍCULO 8.- El Gerente Técnico bajo la figura de Suplencia ejercerá las funciones de
Gerente General en ausencia del Gerente.
ARTÍCULO 9.- Los requisitos de estudio y experiencia exigidos a los trabajadores que se
tratan en la presente Resolución tendrán las siguientes equivalencias:
-
Para los cargos pertenecientes a los niveles Directivo, Asesor y Profesional:
El título de postgrado en la modalidad de especialización por:
Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite título
profesional en la modalidad de especialización de acuerdo a lo exigido en el requisito del
respectivo cargo
El título de postgrado en la modalidad de maestría por:
-
Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el
título profesional en la modalidad de maestría, de acuerdo a lo exigido en el
requisito del respectivo cargo. Para los cargos pertenecientes al nivel asistencial:
Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral.
ARTÍCULO 10.- Las competencias comportamentales por nivel jerárquico que como
mínimo se requieren para desempeñar los cargos a que se refiere el presente Manual
Específico de Funciones y de Competencias Laborales, serán las siguientes:
NIVEL DIRECTIVO
COMPETENCIA
Liderazgo
grupos
DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA
Capacidad de guiar y dirigir un
grupo y establecer y mantener
de
el espíritu de grupo necesario,
inspirando valores de acción y
anticipando
los
posibles
CONDUCTAS ASOCIADAS

Lleva a cabo reuniones con el equipo para hacer
seguimiento de las tareas
 Establece los objetivos del grupo de forma clara y
equilibrada
 Motiva al grupo generando expectativas de éxito
RESOLUCIÓN No. 06 de 2015
Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
escenarios de desarrollo del
grupo para alcanzar los
objetivos del mismo










Capacidad de determinar
eficazmente las metas y
Planificación y prioridades estipulando la
Empresa
acción, los plazos y recursos
requeridos para alcanzarlas








Capacidad de tomar decisiones
de manera activa, eligiendo
entre varias alternativas de
solución de un problema y
capacidad de comprometerse
con opiniones concretas y
acciones consecuentes con
éstas,
aceptando
la
responsabilidad que implican
Decisión
Liderazgo
Personal
de
Capacidad
de
dirigir
y
aconsejar a los miembros de
un equipo en el desempeño de
Establece un clima de confianza entre los miembros del
grupo.
No se apropia de los éxitos del grupo.
Hace reflexionar al grupo sobre su propia situación y
problemas o éxitos y sus causas.
Fomenta la participación de todos en los procesos de
reflexión y de toma de decisiones.
Fomenta en el grupo un espíritu de tarea común de
modo que todos vean las implicaciones de los demás en
éxito profesional.
Fomenta la comunicación clara, directa, completa y la
sinceridad de los miembros del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en los
trabajadores que saben que pueden expresar su opinión
con toda la libertad hasta que las decisiones son
tomadas.
Distribuye los recursos humanos y técnicos de manera
estratégica.
Programa campañas comerciales.
Distribuye las tareas equitativamente.
Organiza y define el sistema del archivo.
Organiza y distribuye el espacio físico.
Establece prioridades y tiempos.
Utiliza correctamente instrumentos y herramientas de
planificación.
Reparte la cartera de los clientes a los miembros del
equipo comercial.
Distribuye objetivamente a los trabajadores.
Diseña mecanismos de control y seguimiento, del
rendimiento y productividad de su equipo de trabajo.
Prevé acciones de corrección en caso de desviaciones
de los objetivos previstos.

Actúa anticipándose a los hechos
Prepara los trabajos antes de que se los soliciten.
 Emite informes con soluciones alternativas
 Emite informes sobre posibles productos y decisiones
que pueden ser atractivas para la Empresa.


Informa a las personas sobre todos los detalles y
aspectos que afectan su trabajo.
 Atiende las demandas de información y/o ayuda de los
trabajadores.
RESOLUCIÓN No. 06 de 2015
Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.

su trabajo










Conocimiento
del entorno
Capacidad de tener conciencia
de las condiciones específicas
del entorno de trabajo y de
dominar
información
actualizada sobre el entorno
del negocio o de la actividad
profesional.
Se
refiere
específicamente a la habilidad
de estar al día en aquellos
aspectos que son importantes
para la Empresa
Reconoce el éxito de los trabajadores.
Adapta a cada trabajador ya sus necesidades el propio
estilo de mando y el nivel de exigencia.
Sabe modular los niveles de exigencia respecto a las
necesidades reales de cada cual, imponiendo con
firmeza objetivos ambiciosos pero realistas.
Establece objetivos reuniéndose con sus trabajadores.
Fija políticas de actuación a los trabajadores.
Establece corrientes de comunicación (transmite ideas,
facilita la comunicación dentro del grupo)
Corrige actuaciones de desviaciones de objetivos.
Delega funciones.
Resuelve problemas organizativos y/o de relaciones
interpersonales.
Establece objetivos cualitativos.
Corrige y mecaniza conductas y actuaciones orientadas
a los objetivos.

Es consciente de las condiciones específicas del entorno
organizacional.
 Está al día en los acontecimientos claves de la Empresa.
 Conoce y hace seguimiento a las políticas de gobierno.
 Identifica las fuerzas políticas que afectan la Empresa y
las posibles alianzas para cumplir con los propósitos
organizacionales.
NIVEL PROFESIONAL.
COMPETENCIA
DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS


Aprendizaje
Continuo
Capacidad de asimilar nueva
información e integrarla y
aplicarla eficazmente en sus
procesos.





Facilidad para adaptarse a nuevos programas de
informática.
Adaptación y aplicación de las nuevas tecnologías que
se implanten en la Empresa.
Aprendizaje fácil de conceptos que se dictan.
Capacidad de modificar conductas después de
cometer errores.
Asimilación de la información con facilidad.
Integración de los conocimientos nuevos y aplicación
correcta en los procesos en lo que se involucra.
Lleva a la práctica correctamente las instrucciones
complejas.
RESOLUCIÓN No. 06 de 2015
Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.

Aplicar
el
conocimiento
profesional en la resolución de
problemas y transferirlo a su
entorno laboral.
Experticia
profesional




Capacidad que posee la
persona
de
participar
activamente en la consecución
Trabajo
en
de una meta común, incluso
Equipo
y
Colaboración cuando dicha meta no está
directamente relacionada con
los intereses personales.
Capacidad
de
descubrir
soluciones imaginativas de
Creatividad e problemas relacionados con el
Innovación
trabajo y con las alternativas a
sus soluciones, métodos y
formas clásicas de resolución.
Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos
del trabajo, basándose en la información relevante.
Aplica reglas básicas y conceptos complejos
aprendidos.
Identifica y reconoce con facilidad las causas de los
problemas y sus posibles soluciones.
Clarifica datos o situaciones complejas.
Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes
a alcanzar resultados institucionales.

Coopera en distintas situaciones y comparte
información.
 Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
 Expresa expectativas positivas del equipo o de los
miembros del mismo.
 Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la
repercusión de las mismas para la consecución de los
objetivos grupales.

Aplica nuevos sistemas de control
Aplica nuevos sistemas de obtención de datos
 Aplica nuevos sistemas de información
 Aplica nuevos sistemas que permitan ahorro en
tiempo de trabajo administrativo

NIVEL ASISTENCIAL.
COMPETENCIA
DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS


Manejar con respeto las
Manejo de la informaciones personales e
Información
institucionales
de
que
dispone.



Adaptación
cambio
Enfrentarse con flexibilidad y
versatilidad a situaciones
al
nuevas para aceptar los
cambios
positiva
y
constructivamente.

Evade temas que indagan sobre información
confidencial.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a
su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de
la Empresa.
No hace pública información laboral o de las personas
que pueda afectar la Empresa o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué
no.
Transmite información oportuna y objetiva.
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
 Promueve el cambio.

RESOLUCIÓN No. 06 de 2015
Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
Disciplina
Adaptarse a las políticas
institucionales
y
buscar
información de los cambios en
la autoridad competente.
Establecer
y
mantener
relaciones
de
trabajo
Relaciones
amistosas y positivas, basadas
Interpersonales en la comunicación abierta y
fluida y en el respeto por los
demás.

Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
 Acepta la supervisión constante.
 Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de
otros miembros de la Empresa.


Escucha con interés a las personas y capta las
preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
 Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e
información impidiendo con ello malos entendidos o
situaciones confusas que puedan generar conflictos.

Colaboración
Cooperar con los demás
con el fin de alcanzar los
objetivos institucionales.
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus
actuaciones con los demás.
 Cumple los compromisos que adquiere.

Facilita la labor de sus superiores y compañeros
de trabajo.
ARTÍCULO 11. El Gerente General mediante resolución, adoptará las modificaciones o
adiciones necesarias para mantener actualizado el manual específico de funciones y
competencias y podrá establecer las equivalencias entre estudios y experiencia, en los
casos que se consideren necesarios.
CAPÍTULO 5.
COMITÉS INTERNOS
ARTÍCULO 12.- COMITÉ DE GERENCIA. Objetivo. Tiene como objetivo, presentar al
Gerente los informes de gestión de las diferentes áreas y conocer las decisiones de las
líneas de dirección estratégica que aquel tomé. Es en este comité donde la información
sube a la Gerencia y las instrucciones bajan a las diferentes áreas. Serán miembros del
Comité de Gerencia, el Gerente General, los Gerentes de Área, los Directores de Área y el
Profesional Especializado Urbanista.
ARTÍCULO 13. COMITÉ DE COORDINACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO.
Objetivo. La Ley 87 de 1993 creó los Comités de Coordinación del Sistema de Control
Interno que fueron reglamentados por el Decreto 1826 de 1994. En el Artículo 5 se
definen las funciones del Comité que están relacionadas con el diseño, la supervisión y el
mejoramiento del Sistema de Control Interno y el seguimiento y control del cumplimiento
de metas, prioridades, planes, objetivos y políticas. Estas funciones se traslapan con las
del Comité de Gerencia por lo que se establece que su convocatoria haga parte del plan
de trabajo de este Comité.
RESOLUCIÓN No. 06 de 2015
Por la cual se adoptan la Estructura Organizacional, las Funciones Esenciales de las Áreas, el
Sistema de Nomenclatura y Clasificación y de los cargos que conforman la Planta de Personal de la
Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas - EVB SAS y el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales aplicable para dichos cargos.
ARTÍCULO 14. OTROS COMITÉS Y COMISIONES. Cuando las normas así lo dispongan, las
necesidades del servicio lo exijan o se requieran para el cumplimiento de las funciones a
cargo de la Empresa, el Gerente General de la EVB SAS podrá crear otros comités o
comisiones diferentes a los ya relacionados en el presente capítulo.
CAPÍTULO 6.
DISPOSICIONES GENERALES
ARTÍCULO 15. Las funciones establecidas en este Manual serán complementarias a las
definidas en los contratos de trabajo de cada trabajador, sin que ello implique efectuar
modificaciones a los mismos.
ARTÍCULO 16. VIGENCIA. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.
COMUNÍQUESE Y CUMPLASE,
Dada en Bogotá, D.C., a los 27 días del mes de febrero de 2015.
Original firmado por
ANDRÉS ESCOBAR URIBE
Gerente
Vo.Bo. Marco Fidel Useche Acosta, Gerente Administrativo y Financiero
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La Mujer, La Política y la Sociedad Colombiana

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