UNIDAD 3. COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN Síntesis El sistema de costeo por órdenes de producción se aplica en aquellas empresas manufactureras que producen de acuerdo a especificaciones del cliente. Este sistema nos permite llevar un control de las órdenes de producción a través de una numeración asignada a cada una de ellas y controlar los costos por materia prima y mano de obra directa, a través de las remisiones de la bodega al departamento de producción y las tarjetas de tiempo. Competencias Analiza las características esenciales para este cálculo de costos. Determina el procedimiento para calcular el costo de la mano directa e indirecta. Determina los costos indirectos de fabricación. Establece cuáles son los departamentos de producción y cuáles de servicios. Procedimiento para calcular el costo de los materiales1 1 (Compra, uso, procedimientos) La compra de materiales en las empresas manufactureras está a cargo del jefe del departamento de compras cuya función es hacer los pedidos de materias primas y suministros necesarios para la producción. Ejemplo: 2 La Compañía Multibog. Ltda. Compra materiales por valor de $30.000.000 IVA Ingreso de materiales a almacén Orden de compra No. 062 Fecha de ingreso: 02 de junio del 01 Descripción Lamina de acero Cantidad 4 Costo Unitario Costo Total $1.500.000 $6.000.000 Las materias primas se retiran de la bodega y se transfieren a la planta de producción mediante la presentación del formato de requisición, que constituyen el soporte fundamental para los registros contables. 1 CUEVAS, Carlos Fernando. Contabilidad de Costos. Enfoque gerencial y de gestión. Prentice Hall, segunda edición, 2006. 2 Planteado y desarrollado por el Profesor Henry Vargas Urueña, los formatos de aplicación fueron tomados del libro de Carlos Fernando Cuevas. Contabilidad de Costos. Requisición de materiales. Requisición No 2010 Fecha: 03 de junio del 01 Cargado a la orden de trabajo 850 Descripción Cantidad Lamina de acero 4 Costo Unitario Costo Total $1.500.000 $6.000.000 Los materiales asignados directamente a los artículos que se van produciendo se les denominan como materiales directos. Otros materiales denominados como materiales indirectos se incluyen en los costos indirectos de fabricación. 3 Procedimiento para calcular el costo de la mano de obra3 (Clases, distribución, pago) Generalmente los costos de mano de obra directa se acumulan por medio de las tarjetas de tiempo u hojas de tiempo, como en los materiales aquellos costos de mano de obra que no pueden asignarse directamente a una orden de producción se denominan como costos indirectos de fabricación. Tarjeta de tiempo Mano de obra empleada Cargado a la orden de trabajo 850 3 CUEVAS, Carlos Fernando. Contabilidad de Costos. Enfoque gerencial y de gestión. Prentice Hall, segunda edición, 2006. Tarjeta Orden de Trabajo Horas Valor 80 850 800 $2.000.000 Procedimiento para calcular los costos generales (Asignación, procedimientos, tasa predeterminada) Partiendo de la relación directa con la producción (materiales indirectos, mano de obra directa, costos indirectos relacionados con la planta de producción. Ej. Depreciación de la maquinaria, mantenimiento de maquinaria); o indirecta con la producción (la depreciación de la construcción, los servicios públicos de la planta de producción) y son identificables como costos fijos, se puede utilizar la asignación directa como costos indirectos de fabricación reales. Para las empresas cuya producción no es estable en cada periodo se logra una asignación más adecuada de acuerdo a la tasa de costos indirectos de fabricación predeterminada, que tenga relación sobre una base de actividad relacionada con los productos que se mueven a través del proceso productivo como por ejemplo horas de mano de obra directa u horas máquina; esta asignación se maneja como la cuenta costos indirectos de fabricación aplicados. Las empresas que utilizan este sistema de asignación de costos indirectos de fabricación al finalizar el periodo comparan los costos indirectos de fabricación reales contra los costos indirectos de fabricación aplicados, lo que les permite identificarla sobre o sub aplicación de los costos indirectos de fabricación. La Compañía Multibog. Ltda. Incurrió en los siguientes costos indirectos de fabricación reales. Energía de la planta $120.000 Mantenimiento de equipos $250.000 Depreciación planta y equipo $850.000 Una vez asignados los costos de producción a cada uno de sus elementos, procedemos a elaborar la hoja de costos que nos sirve para calcular los costos totales y los costos unitarios de las unidades producidas. Hoja de costos Orden de trabajo No. 250 Fecha de iniciación: 3 de junio del 01 Fecha de terminación: 15 de junio del 01 Unidades terminadas: 250 Materiales directos No Mano de obra directa Valor Tarjeta Costos Indirectos de Fabricación Horas Valor 800 $2.000.000 Descripción Valor Requisición 2010 $6.000.000 80 Energía de planta $120.000 Mantenimiento equipos $250.000 Depreciación .planta y $850.000 equipo Resumen de costos Unidades despachadas Materiales directos $6.000.000 Fecha Mano de obra directa $2.000.000 16 de junio del 01 Costos Ind. de fabricación. $1.220.000 Costo total $9.220.000 Costo unitario $9.220.000/250 unidades = $36.800 Número 250 Valor $6.000.000 Bibliografía CUEVAS, Carlos Fernando, Contabilidad de Costos – Enfoque gerencial y de gestión, Prentice Hall 2ª edición 2006. Bibliografía sugerida Hargadon, y Múnera A (1996): Contabilidad de costos, Colombia, Editorial Norma Gómez, O y Zapata, P (199): Contabilidad de Costos Colombia, McGraw – Hill.