MANDATO - Zacatecas Transparencia

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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS
RECTOR
MANDATO
CONDUCIR A LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS PARA QUE CUMPLA
SU OBJETIVO SOCIAL, SUS PLANES Y PROGRAMAS ACADÉMICOS, ASÍ COMO LA ADECUADA
ADMINISTRACIÓN DE SUS RECURSOS Y LA CORRECTA OPERACIÓN DE LAS DIVERSAS ÁREAS.
IMPULSAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE COBERTURA, CALIDAD Y
GESTIÓN EN LA EDUCACIÓN SUPERIOR.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN
REPORTA A
CONSEJO DIRECTIVO.
COORDINACIÓN GENERAL DE UNIVERSIDADES TECNOLÓGICAS
SUPERVISA A
ABOGADO GENERAL.
COORDINADOR ACADÉMICO
SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD
SECRETARIA DE RECTOR.
CHOFER DEL RECTOR
Y LOS DEMÁS QUE TENGA ASIGNADOS DIRECTAMENTE A SU ÁREA
FUNCIONES
GENERALES
GRUPO
1.
DIRIGIR, ADMINISTRAR Y COORDINAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS DE LA INSTITUCIÓN Y DICTAR
LOS ACUERDOS TENDIENTES A DICHO FIN.
2.
CONDUCIR EL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIVERSIDAD VIGILANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS DE TRABAJO.
3.
VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES Y ACUERDOS QUE NORMEN LA ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO DE LA
UNIVERSIDAD.
4.
GESTIONAR ANTE LAS INSTANCIAS CORRESPONDIENTES RECURSOS, CONVENIOS, ACUERDOS Y OTROS INSTRUMENTOS NORMATIVOS
APLICABLES, NECESARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA INSTITUCIÓN.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS
RECTOR
ESPECÍFICAS
RENDIR AL CONSEJO DIRECTIVO UN INFORME ANUAL DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA UNIVERSIDAD EN EL EJERCICIO
ANTERIOR; ACOMPAÑANDO UN BALANCE GENERAL CONTABLE Y LOS DEMÁS DATOS FINANCIEROS QUE SEAN NECESARIOS.
1.
INFORMAR AL CONSEJO DIRECTIVO EL NOMBRAMIENTO O REMOCIÓN DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA UNIVERSIDAD.
2.
CONCURRIR CON VOZ INFORMATIVA A LAS SESIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO Y CUMPLIR Y HACER CUMPLIR LAS DISPOSICIONES
GENERALES Y ACUERDOS DEL MISMO.
3.
EXPEDIR LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS, PREVIA AUTORIZACIÓN DEL CONSEJO DIRECTIVO.
4.
SOMETER A CONSIDERACIÓN DEL CONSEJO DIRECTIVO, LOS LINEAMIENTOS PARA LA CAPTACIÓN, MANEJO Y APLICACIÓN DE LOS
INGRESOS PROPIOS ORIGINADOS POR EL COBRO DE LOS SERVICIOS QUE BRINDA LA UNIVERSIDAD.
5.
SOMETER A LA APROBACIÓN DEL CONSEJO DIRECTIVO LA ORGANIZACIÓN ACADÉMICA Y ADMINISTRATIVA DE LA UNIVERSIDAD ASÍ
COMO LAS MODIFICACIONES QUE SEAN PROCEDENTES.
6.
EXPEDIR LOS MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS, REGLAMENTOS ACADÉMICOS, ADMINISTRATIVOS Y
TÉCNICOS, ASÍ COMO LOS DEMÁS INSTRUMENTOS NORMATIVOS INTERNOS Y LAS MODIFICACIONES QUE SEAN PROCEDENTES
PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO Y CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA UNIVERSIDAD.
7.
DESIGNAR Y REMOVER PERSONAL TÉCNICO, ADMINISTRATIVO Y ACADÉMICO DE LA UNIVERSIDAD CONFORME A LAS
DISPOSICIONES APLICABLES.
8.
REALIZAR AQUELLAS FUNCIONES QUE SE REQUIERAN DENTRO DE SU ÁMBITO DE COMPETENCIA.
9.
COORDINAR LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE LA RECTORÍA EN
BASE A LA NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA PARA TAL EFECTO.
10.
ATENDER Y RESOLVER LOS PROBLEMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL A SU CARGO.
11.
ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES
PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
12.
LAS DEMÁS QUE LE CONFIEREN LAS DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES Y EL CONSEJO DIRECTIVO.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
MUEBLES E INMUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS
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DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS
RECTOR
1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD
TÍTULO PROFESIONAL A NIVEL LICENCIATURA O BIEN ESTUDIOS DE POSGRADO.
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.2. DESTREZA Y HABILIDAD
1.
2.
3.
4.
LIDERAZGO.
DON DE MANDO.
TOMA DE DECISIONES.
EFECTIVIDAD.
1.3. CRITERIO E INICIATIVA
1.- COMPRENDER E INTERPRETAR CON CRITERIO INDIVIDUAL LOS OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS DE LOS PROGRAMAS Y
PRESUPUESTOS. EMITIR DICTÁMENES PARA LA TOMA DE DECISIONES DE TRASCENDENCIA INSTITUCIONAL.
2.- POSEER VISIÓN ESTRATÉGICA, CREAR LÍNEAS DE ACCIÓN INSTITUCIONAL, MODERNIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS.
3.- PERMANECER EN CONSTANTE ACTUALIZACIÓN EN SU ÁREA DE DESEMPEÑO.
1.4. REQUISITOS Y EXPERIENCIA
CONTAR CON LICENCIA GUBERNAMENTAL PARA EJERCER LAS FUNCIONES DE UN PUESTO ESPECÍFICO.
CINCO AÑOS EN EL EJERCICIO DE LA RAMA DE EDUCACIÓN Y DE SU ESPECIALIDAD.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
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DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS
ABOGADO GENERAL
MANDATO
ATENDER DE FORMA ESPECIALIZADA LOS ASUNTOS LEGALES DE LA UNIVERSIDAD, BRINDAR
ASESORÍA JURÍDICA A LAS DIVERSAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS QUE LA CONFORMAN, ASÍ
COMO DICTAMINAR Y DETERMINAR LEGALMENTE LOS DOCUMENTOS QUE PROCEDAN.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN
REPORTA A
RECTORÍA.
SUPERVISA A
SECRETARIA DEL ABOGADO GENERAL.
FUNCIONES
GRUPO
APOYAR EN LA ORGANIZACIÓN DE LOS SERVICIOS QUE PRESTA LA DIRECCIÓN GENERAL EN MATERIA JURÍDICA Y LABORAL, ASÍ COMO
ASESORAR EN ASPECTOS LEGALES QUE SE LLEGUEN A PRESENTAR.
GENERALES
1.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
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DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS
ABOGADO GENERAL
FUNCIONES
ESPECÍFICAS
GRUPO
1.
REALIZAR LOS ESTUDIOS QUE EN MATERIA JURÍDICA, ADMINISTRATIVA Y LABORAL QUE REQUIERA LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA.
2.
REPRESENTAR A LA UNIVERSIDAD MEDIANTE PODER OTORGADO POR EL RECTOR, EN LOS ASUNTOS LEGALES EN LOS QUE ÉSTA
SEA PARTE, EN JUICIOS LABORALES QUE SE TRAMITEN ANTE LOS TRIBUNALES DEL TRABAJO, EN LOS AMPAROS INTERPUESTOS EN
SU CONTRA Y, EN GENERAL, INTERVENIR EN LAS RECLAMACIONES QUE AFECTEN SU INTERÉS JURÍDICO.
3.
VERIFICAR LA APLICACIÓN DE LAS DISPOSICIONES ESTABLECIDAS EN LOS INSTRUMENTOS Y NORMAS QUE REGULAN LAS
RELACIONES DE TRABAJO Y DEMÁS ORDENAMIENTOS LABORALES CONSIDERADOS EN LA LEY DE LA MATERIA.
4.
COMPILAR LA NORMATIVIDAD QUE EN MATERIA JURÍDICA, ADMINISTRATIVA Y LABORAL, REGULE LA OPERACIÓN DE LA
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA.
5.
ASESORAR A LA RECTORÍA Y A LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EN GENERAL EN LA ELABORACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
JURÍDICOS QUE SE REQUIERAN EN LA MISMA.
6.
ORIENTAR A LA RECTORÍA EN LA ELABORACIÓN DE CONVENIOS Y CONTRATOS QUE REQUIERA LA COORDINACIÓN GENERAL DE
UNIVERSIDADES TECNOLÓGICAS.
7.
PREVENIR ACCIONES JURÍDICAS EN CONTRA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA.
8.
CONDUCIR LAS GESTIONES DE CARÁCTER JURÍDICO ANTE LAS AUTORIDADES COMPETENTES PARA REGULARIZAR EL PATRIMONIO
INMOBILIARIO DE LA UNIVERSIDAD.
9.
ANALIZAR Y DICTAMINAR LAS ACTAS ADMINISTRATIVAS QUE REALIZAN LAS DIVERSAS ÁREAS, POR INCUMPLIMIENTO DE LOS
INSTRUMENTOS Y NORMAS QUE REGULAN LAS RELACIONES DE TRABAJO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y ACADÉMICO
EMITIENDO LA OPINIÓN JURÍDICA CORRESPONDIENTE.
10.
PROPORCIONAR EN LOS TÉRMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS; LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN QUE LE SEA REQUERIDA POR
INSTANCIAS SUPERIORES.
11.
VIGILAR QUE SE CUMPLAN LOS LAUDOS Y RESOLUCIONES QUE EMITAN LAS AUTORIDADES LABORALES.
12.
ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS
ESTABLECIDOS.
13.
EFECTUAR SUPERVISIONES DE MANERA CONJUNTA CON LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS, DERIVADAS DE IRREGULARIDADES
ADMINISTRATIVAS O DE CARÁCTER LABORAL QUE OCURRAN EN LA UNIVERSIDAD.
14.
ASISTIR EN LA CONTRATACIÓN DEL PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD, ELABORANDO Y SUPERVISANDO LOS INSTRUMENTOS LEGALES
QUE LA SOPORTEN.
15.
DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR .
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
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DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS
ABOGADO GENERAL
1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD
LICENCIATURA EN DERECHO.
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.2. DESTREZA Y HABILIDAD
1. CONOCIMIENTO EN EL ASPECTO LEGAL Y LABORAL.
2. INTERPRETACIÓN DE LAS NORMAS JURÍDICAS.
3. REDACCIÓN EFICAZ PARA ABOGADOS.
1.3. CRITERIO E INICIATIVA
1.- SABER DESARROLLAR SUS HABILIDADES PARA RESOLVER CONFLICTOS LEGALES Y LABORALES.
2.- AGILIDAD MENTAL PARA DISEÑAR ESTRATEGIAS Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS.
1.4. EXPERIENCIA
DOS AÑOS EN PUESTO SIMILAR.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS
COORDINADOR ACADÉMICO
MANDATO
CONDUCIR A LAS DIRECCIONES DE CARRERA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO
DE ZACATECAS PARA QUE CUMPLAN CON SU MANDATO, PLANES Y PROGRAMAS ACADÉMICOS,
ASÍ COMO IMPULSAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE CALIDAD,
PERTINENCIA, INTENSIDAD, CONTINUIDAD, POLIVALENCIA Y FLEXIBILIDAD, ESTABLECIDOS POR
LA COORDINACIÓN GENERAL DE UNIVERSIDADES TECNOLÓGICAS, ESTABLECIENDO
PROGRAMAS QUE FORTALEZCAN A LA PROPIA INSTITUCIÓN Y AL SUBSISTEMA DE
UNIVERSIDADES TECNOLÓGICAS.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN
REPORTA A
RECTORÍA.
SUPERVISA A
DIRECTOR DE CARRERA
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES
UNIDAD ACADÉMICA DE PINOS
SECRETARIA DE COORDINADOR
FUNCIONES
GRUPO
COORDINAR, DIRIGIR, Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS, DE DOCENCIA, INVESTIGACIÓN Y VINCULACIÓN,
RELACIONADAS CON LOS PROGRAMAS EDUCATIVOS QUE OFERTA LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS,
CONTRIBUYENDO ASÍ A QUE LA UNIVERSIDAD CUMPLA CON SU FUNCIÓN SOCIAL.
GENERALES
1.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
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DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
ESPECÍFICAS
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS
COORDINADOR ACADÉMICO
1.
DIRIGIR, ADMINISTRAR Y COORDINAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS DE LA INSTITUCIÓN Y DICTAR LOS
ACUERDOS QUE CONTRIBUYAN A DICHO FIN.
2.
CONDUCIR EL FUNCIONAMIENTO DE LOS PROGRAMAS EDUCATIVOS QUE SE OFERTAN EN LA UNIVERSIDAD VIGILANDO EL
CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS DE TRABAJO.
3.
ESTABLECER LOS PLANES Y PROGRAMAS PARA LA CORRECTA IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL DE TUTORÍA.
4.
ESTABLECER LOS PLANES Y PROGRAMAS PARA LA CORRECTA EJECUCIÓN DE LAS ASESORÍAS ACADÉMICAS.
5.
SUPERVISAR Y EN SU CASO AUTORIZAR EN CONJUNTO CON LA RECTORÍA LAS PROPUESTAS DE CARGAS DE TRABAJO EMITIDAS POR
LAS DIRECCIONES DE CARRERA.
6.
VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES Y ACUERDOS QUE NORMEN LA VIDA ACADÉMICA DE LA UNIVERSIDAD.
7.
GESTIONAR ANTE LA RECTORÍA RECURSOS, CONVENIOS, ACUERDOS, NECESARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO, DESARROLLO Y MEJORA
DE LOS OBJETIVOS ACADÉMICOS DE LA UNIVERSIDAD.
8.
COORDINAR LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE LA COORDINACIÓN
ACADÉMICA EN BASE A LA NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA PARA TAL EFECTO.
9.
COORDINAR Y DIRIGIR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DEPENDIENTES DE LA COORDINACIÓN ACADÉMICA.
10.
PROMOVER Y CONTROLAR EL ESTABLECIMIENTO DE PROGRAMAS DE FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DOCENTE.
11.
ATENDER Y RESOLVER LOS PROBLEMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL A SU CARGO.
12.
IMPARTIR UNA ASIGNATURA DEL ÁREA DE SU COMPETENCIA CUANDO LE SEA SOLICITADO.
13.
EJECUTAR EL PRESUPUESTO AUTORIZADO CONFORME A LAS NORMAS, LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
14.
PARTICIPAR EN EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL.
15.
PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LA ESTADÍSTICA BÁSICA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, ASÍ COMO EN EL SISTEMA DE
INFORMACIÓN.
16.
ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS
ESTABLECIDOS.
17.
ELABORAR EL INFORME ANUAL DE LAS ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EN LA COORDINACIÓN ACADÉMICA.
18.
PROPORCIONAR EN LOS TÉRMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS; LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN QUE LE SEA REQUERIDA POR
INSTANCIAS SUPERIORES.
19.
ELABORAR LA RELACIÓN DE NECESIDADES DE RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS, MATERIALES Y SERVICIOS REQUERIDOS PARA EL
LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DEL ÁREA A SU CARGO Y SOMETERLA A LA CONSIDERACIÓN
DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR.
20.
DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
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DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS
COORDINADOR ACADÉMICO
1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD
TÍTULO PROFESIONAL RELACIONADO CON EL PUESTO QUE DESEMPEÑA Y ESTUDIOS DE POSGRADO EN EDUCACIÓN.
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.2. DESTREZA Y HABILIDAD
1.
2.
3.
4.
CAPACIDAD DE LIDERAZGO.
DON DE MANDO.
CAPACIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES.
ORGANIZACIÓN Y MANEJO DE GRUPOS.
1.3. CRITERIO E INICIATIVA
1.- COMPRENDER E INTERPRETAR CON CRITERIO INDIVIDUAL LOS OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS DE LOS PLANES Y PROGRAMAS
EDUCATIVOS, EMITIR DICTÁMENES PARA LA TOMA DE DECISIONES DE TRANSCENDENCIA EDUCATIVA INSTITUCIONAL.
2.- PERMANECER EN CONSTANTE ACTUALIZACIÓN EN SU ÁREA DE DESEMPEÑO.
1.4. EXPERIENCIA
MAS DE 2 AÑOS DE ANTIGÜEDAD SUMANDO LA ADQUIRIDA EN EL EJERCICIO DE PUESTOS QUE INTEGRAN LA RAMA DE ESPECIALIDAD.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS
DIRECTOR DE CARRERA
MANDATO
CONTRIBUIR A LA FORMACIÓN INTEGRAL DE PROFESIONALES CON NIVEL DE TÉCNICO
SUPERIOR UNIVERSITARIO, FOMENTANDO: SU CREATIVIDAD E INNOVACIÓN, CAPACIDAD
EMPRENDEDORA, TRABAJO EN EQUIPO Y UNA CULTURA DE AUTOAPRENDIZAJE, A TRAVÉS DE
UN MODELO EDUCATIVO INTENSIVO CON ENFOQUE HACIA LA PRÁCTICA QUE RESPONDA CON
PERTINENCIA A LAS NECESIDADES DEL ENTORNO.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN
REPORTA A
COORDINACIÓN ACADÉMICA.
SUPERVISA A
PROFESORES DE TIEMPO COMPLETO
DOCENTES DE ASIGNATURA
SECRETARIA DE DIRECTOR
LABORATORISTA(AS) ASIGNADOS
FUNCIONES
GRUPO
COORDINAR, DIRIGIR, Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS, DE DOCENCIA, INVESTIGACIÓN Y
VINCULACIÓN, RELACIONADAS CON LA CARRERA DE ACUERDO CON LOS PLANES DE ESTUDIO PARA CUMPLIR CON EL OBJETIVO DE
LA INSTITUCIÓN.
GENERALES
1.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
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DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS
DIRECTOR DE CARRERA
FUNCIONES
ESPECÍFICAS
GRUPO
1.
COORDINAR LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE LA DIRECCIÓN EN BASE
A LA NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA PARA TAL EFECTO.
2.
COORDINAR Y DIRIGIR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DEPENDIENTES DE LA DIRECCIÓN DE CARRERA.
3.
VIGILAR LA CORRECTA APLICACIÓN DE LOS PLANES Y PROGRAMAS PARA LA CORRECTA IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL
DE TUTORÍA.
4.
VIGILAR LA CORRECTA APLICACIÓN DE LOS PLANES Y PROGRAMAS PARA LA CORRECTA EJECUCIÓN DE LAS ASESORÍAS ACADÉMICAS.
5.
ATENDER Y RESOLVER LOS PROBLEMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL A SU CARGO.
6.
IMPARTIR UNA ASIGNATURA DEL ÁREA DE SU COMPETENCIA CUANDO LE SEA SOLICITADO.
7.
EJECUTAR EL PRESUPUESTO AUTORIZADO CONFORME A LAS NORMAS, LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
8.
PARTICIPAR EN EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL.
9.
PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LA ESTADÍSTICA BÁSICA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, ASÍ COMO EN EL SISTEMA DE
INFORMACIÓN.
10.
ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS
ESTABLECIDOS.
11.
ELABORAR EL INFORME ANUAL DE LAS ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EN LA DIRECCIÓN.
12.
PROPORCIONAR EN LOS TÉRMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS; LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN QUE LE SEA REQUERIDA POR
INSTANCIAS SUPERIORES.
13.
ELABORAR LA RELACIÓN DE NECESIDADES DE RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS, MATERIALES Y SERVICIOS REQUERIDOS PARA EL
LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DEL ÁREA A SU CARGO Y SOMETERLA A LA CONSIDERACIÓN
DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR.
14.
REALIZAR TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES AFINES A LAS QUE ANTECEDEN.
15.
ATENDER A LOS ALUMNOS, ESCUCHANDO SUS NECESIDADES E INQUIETUDES.
16.
SUPERVISAR Y VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LOS DOCENTES HACIA LOS ALUMNOS.
17.
DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÈDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS
DIRECTOR DE CARRERA
1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD
TÍTULO PROFESIONAL RELACIONADO CON EL PUESTO QUE DESEMPEÑA O BIEN ESTUDIOS DE POSGRADO.
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.2. DESTREZA Y HABILIDAD
1.
2.
3.
CAPACIDAD DE LIDERAZGO.
DON DE MANDO.
CAPACIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES.
1.3. CRITERIO E INICIATIVA
1.- COMPRENDER E INTERPRETAR CON CRITERIO INDIVIDUAL LOS OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS DE LOS PLANES Y PROGRAMAS
EDUCATIVOS, EMITIR DICTÁMENES PARA LA TOMA DE DECISIONES DE TRANSCENDENCIA EDUCATIVA INSTITUCIONAL.
2.-
PERMANECER EN CONSTANTE ACTUALIZACIÓN EN SU ÁREA DE DESEMPEÑO.
1.4. EXPERIENCIA
MÍNIMO 2 AÑOS.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
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DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
PROFESOR TIEMPO COMPLETO
MANDATO
CONTRIBUIR EN LA FORMACIÓN INTEGRAL DEL TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO
REALIZANDO LAS FUNCIONES QUE SE REQUIERAN DENTRO DEL AMBITO DE SU COMPETENCIA.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN
REPORTA A
DIRECTOR DE CARRERA.
SUPERVISA A
NO APLICA
FUNCIONES
GRUPO
GENERALES
1.
2.
3.
4.
APOYAR Y DOTAR A LAS UNIVERSIDADES TECNOLÓGICAS DE LOS INSTRUMENTOS TÉCNICOS Y METODOLÓGICOS QUE INCIDAN EN SU
DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO.
PLANEAR Y EVALUAR SISTEMÁTICA Y PERMANENTEMENTE LA EDUCACIÓN QUE IMPARTE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA.
APOYAR Y FORTALECER LA VINCULACIÓN DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA CON EL SECTOR PRODUCTIVO DE BIENES Y SERVICIOS,
ASÍ COMO LA INVESTIGACIÓN APLICADA QUE ÉSTE REQUIERA.
REALIZAR ESTUDIOS E INVESTIGACIÓN EDUCATIVA.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
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DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
PROFESOR TIEMPO COMPLETO
ESPECÍFICAS
FUNCIONES
1.
CONTRIBUIR EN LA ELABORACIÓN Y APLICACIÓN DEL MODELO DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL DE ACUERDO A LAS NORMAS Y
LINEAMIENTOS PROCEDENTES.
2.
PRESENTAR PERIÓDICAMENTE AL DIRECTOR DE CARRERA REPORTES DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS.
3.
APOYAR EN TÉRMINOS DE LA NORMATIVIDAD APLICABLE, EN LA ELABORACIÓN DE LOS PROGRAMAS INSTITUCIONALES DE
DESARROLLO DE LAS UNIVERSIDADES TECNOLÓGICAS.
4.
CONTRIBUIR EN LA PREPARACIÓN DE INFORMES DE LABORES QUE DEBERÁ RENDIR EL DIRECTOR DE CARRERA.
5.
APOYAR EN LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DE LA CARRERA CON BASE A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
ESTABLECIDOS.
6.
APOYAR EN LA REALIZACIÓN DE LOS ESTUDIOS DE VIABILIDAD PARA LA CREACIÓN DE NUEVAS CARRERAS.
7.
APOYAR LOS TRABAJOS DE LAS COMISIONES ACADÉMICAS NACIONALES.
8.
IMPARTIR CLASE FRENTE A GRUPO.
9.
PRESENTAR PARA SU AUTORIZACIÓN EL PLAN DE CLASE CUATRIMESTRAL DE CADA ASIGNATURA QUE IMPARTE.
10.
ASESORAR, ORIENTAR Y DIRIGIR A LOS ALUMNOS EN LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS QUE SE DERIVEN DE LAS DIFERENTES
ASIGNATURAS.
11.
ASESORAR A LOS ALUMNOS EN LOS PROYECTOS QUE LES SEAN ENCOMENDADOS.
12.
ASESORAR A LOS ALUMNOS CON LOS PROYECTOS ASIGNADOS EN EL PERIODO DE ESTADÍA.
13.
BRINDAR TUTORÍA GRUPAL E INDIVIDUAL EN APEGO AL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORÍA.
14.
REVISAR Y CALIFICAR EXÁMENES Y TRABAJOS DE LOS ALUMNOS, VERIFICANDO EL DESARROLLO DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES,
RESPONSABILIDAD, ESFUERZO Y CONDICIÓN.
15.
PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN AL MENOS UN CUERPO ACADÉMICO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS.
16.
PARTICIPAR EN LA DIFUSIÓN DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA.
17.
REVISAR Y EVALUAR PERMANENTEMENTE LOS CONTENIDOS DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS DE LA ASIGNATURA QUE IMPARTE Y
SOMETERLO A CONSIDERACIÓN DEL DIRECTOR DE LA CARRERA.
18.
COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE LOS ALUMNOS RELACIONADOS CON LOS TRABAJOS, INVESTIGACIONES, PRÁCTICAS EN
LABORATORIOS Y TALLERES, VERIFICAR SU DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO.
19.
ESTABLECER COMUNICACIÓN PERMANENTE CON LOS ALUMNOS, A FIN DE PREVENIR SITUACIONES O PROBLEMAS QUE AFECTEN SU
RENDIMIENTO Y SU BUENA CONDUCTA ESCOLAR.
20.
DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
PROFESOR TIEMPO COMPLETO
1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD
TÍTULO DE LICENCIATURA RELACIONADO CON LAS ASIGNATURAS QUE IMPARTE.
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.2. DESTREZA Y HABILIDAD
1.
2.
3.
CAPACIDAD DE LIDERAZGO.
TRABAJO EN EQUIPO.
HABILIDAD PARA MOTIVAR.
4. COMUNICACIÓN.
5. HABILIDADES PARA PRESENTAR Y/O DESDOBLAR SUS CONOCIMIENTOS.
1.3. CRITERIO E INICIATIVA
1.- ACTUALIZARSE CONSTANTEMENTE EN SU ÁREA.
2.- SERVICIO Y MEJORA DEL SERVICIO EDUCATIVO.
3.- AMPLIO CONOCIMIENTO DE LA METODOLOGÍA DE LA ENSEÑANZA.
1.4. EXPERIENCIA
MÍNIMO 2 AÑOS DE EXPERIENCIA ADQUIRIDA EN PUESTOS AFINES A LA CARRERA EN QUE PARTICIPA.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS
PROFESOR DE ASIGNATURA
MANDATO
CONTRIBUIR EN LA FORMACIÓN INTEGRAL DEL TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO
REALIZANDO LAS FUNCIONES QUE SE REQUIERAN DENTRO DEL AMBITO DE SU COMPETENCIA.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN
REPORTA A
DIRECTOR DE CARRERA.
SUPERVISA A
NO APLICA
FUNCIONES
GRUPO
IMPARTIR CLASE, BRINDAR ORIENTACIÓN Y ASESORÍA, Y CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES DE APOYO ACADÉMICO EN FUNCIÓN CON
EL PROGRAMA DE TRABAJO DE LA CARRERA.
GENERALES
1.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
28
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS
PROFESOR DE ASIGNATURA
ESPECÍFICAS
FUNCIONES
1.
IMPARTIR CLASE FRENTE A GRUPO.
2.
PRESENTAR PARA SU AUTORIZACIÓN EL PLAN DE CLASE CUATRIMESTRAL DE CADA ASIGNATURA QUE IMPARTE.
3.
ASESORAR, ORIENTAR Y DIRIGIR A LOS ALUMNOS EN LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS QUE SE DERIVEN DE LAS DIFERENTES
ASIGNATURAS.
4.
REVISAR Y EVALUAR PERMANENTEMENTE LOS CONTENIDOS DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS DE LA ASIGNATURA QUE IMPARTE Y
SOMETERLO A CONSIDERACIÓN DEL DIRECTOR DE LA CARRERA.
5.
REVISAR Y CALIFICAR EXÁMENES Y TRABAJOS DE LOS ALUMNOS, VERIFICANDO EL DESARROLLO DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES,
RESPONSABILIDAD, ESFUERZO Y CONDICIÓN.
6.
COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE LOS ALUMNOS RELACIONADOS CON LOS TRABAJOS, INVESTIGACIONES, PRÁCTICAS EN
LABORATORIOS Y TALLERES, VERIFICAR SU DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO.
7.
ESTABLECER COMUNICACIÓN PERMANENTE CON LOS ALUMNOS, A FIN DE PREVENIR SITUACIONES O PROBLEMAS QUE AFECTEN SU
RENDIMIENTO Y SU BUENA CONDUCTA ESCOLAR.
8.
CUBRIR LA CARGA ACADÉMICA EXTRAORDINARIA CUANDO LE SEA SOLICITADA POR EL DIRECTOR DE CARRERA.
9.
PROPONER Y APLICAR ESTRATEGIAS Y ALTERNATIVAS DE ACCIÓN QUE PERMITAN DAR UNA POSIBLE SOLUCIÓN CONJUNTA A
PROBLEMAS QUE OBSTACULICEN EL BUEN DESEMPEÑO ACADÉMICO DE LOS ALUMNOS.
10.
FOMENTAR LOS BUENOS HÁBITOS Y PROMOVER LOS VALORES INSTITUCIONALES ENTRE LOS ALUMNOS.
11.
MONITOREAR LAS VISITAS A LAS EMPRESAS Y/O LAS ASISTENCIAS DE LOS ALUMNOS A LAS CONFERENCIAS CUANDO SE HAYA
PROGRAMADO SU PARTICIPACIÓN DENTRO DE LA MATERIA QUE IMPARTE.
12.
PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LOS ÓRGANOS COLEGIADOS, Y REUNIONES DE LA CARRERA, ASÍ COMO PARTICIPAR EN LA REALIZACIÓN
DE LAS ACCIONES QUE SE DERIVEN DE LOS ACUERDOS.
13.
CONTRIBUIR EN LA PREPARACIÓN DE INFORMES DE LABORES QUE DEBERÁ RENDIR EL DIRECTOR DE CARRERA.
14.
CONTRIBUIR EN LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DE LA CARRERA CON BASE A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
ESTABLECIDOS.
15.
CONTRIBUIR EN LA REALIZACIÓN DE LOS ESTUDIOS DE VIABILIDAD PARA LA CREACIÓN DE NUEVAS CARRERAS.
16.
CONTRIBUIR EN LOS TRABAJOS DE LAS COMISIONES ACADÉMICAS NACIONALES.
17.
PARTICIPAR EN LA DIFUSIÓN DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA.
18.
DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
PROFESOR DE ASIGNATURA
1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD
TÍTULO DE LICENCIATURA RELACIONADO CON LAS ASIGNATURAS QUE IMPARTE.
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.2. DESTREZA Y HABILIDAD
1. CAPACIDAD DE LIDERAZGO.
1.3. CRITERIO E INICIATIVA
1.- ACTUALIZARSE CONSTANTEMENTE EN SU ÁREA.
1.4. EXPERIENCIA
MÍNIMO 2 AÑOS DE EXPERIENCIA ADQUIRIDA EN PUESTOS AFINES A LA CARRERA. EN QUE PARTICIPA.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
30
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS
LABORATORISTA
MANDATO
CONTRIBUIR EN LA FORMACIÓN INTEGRAL DEL TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO
REALIZANDO:
SOPORTE TÉCNICO ESPECIALIZADO.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN
REPORTA A
DIRECTOR DE CARRERA.
SUPERVISA A
NO APLICA
FUNCIONES
GRUPO
SUPERVISAR Y ATENDER LAS NECESIDADES DE LOS LABORATORIOS Y/O TALLERES QUE LE SEAN ASIGNADOS POR EL
DIRECTOR DE CARRERA.
GENERALES
1.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
31
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS
LABORATORISTA
ESPECÍFICAS
FUNCIONES
1.
VERIFICAR EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS Y COMPONENTES PERIFÉRICOS QUE SE ENCUENTREN RESGUARDADOS
EN LOS LABORATORIOS Y/O TALLERES A SU CARGO.
2.
COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE LOS ALUMNOS RELACIONADOS CON LOS TRABAJOS, INVESTIGACIONES Y PRÁCTICAS REALIZADAS
EN HORARIO EXTRA CLASE.
3.
FOMENTAR LOS BUENOS HÁBITOS Y PROMOVER LOS VALORES INSTITUCIONALES ENTRE LOS ALUMNOS.
4.
PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LOS ÓRGANOS COLEGIADOS, Y REUNIONES DE LA CARRERA, ASÍ COMO PARTICIPAR EN LA REALIZACIÓN
DE LAS ACCIONES QUE SE DERIVEN DE LOS ACUERDOS.
5.
CONTRIBUIR EN LA PREPARACIÓN DE INFORMES DE LABORES QUE DEBERÁ RENDIR EL DIRECTOR DE CARRERA.
6.
APOYAR EN LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DE LA CARRERA CON BASE A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
ESTABLECIDOS.
7.
PARTICIPAR EN LA DIFUSIÓN DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA.
8.
ATENDER LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE SU INJERENCIA APLICABLES.
9.
BRINDAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A LOS EQUIPOS QUE SE ENCUENTREN RESGUARDADOS EN LOS
LABORATORIOS Y/O TALLERES A SU CARGO.
10.
INSTALACIÓN Y OPERACIÓN DE EQUIPOS EN LOS LABORATORIOS Y/O TALLERES A SU CARGO.
11.
ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS
ESTABLECIDOS.
12.
DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS
LABORATORISTA
1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD
COMO MÍNIMO EL TÍTULO DE TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO CON CARRERA A FIN A LOS LABORATORIOS ASIGNADOS.
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.2. DESTREZA Y HABILIDAD
1.
MANEJO DE HERRAMIENTAS PARA EL MANTENIMIENTO DE EQUIPOS.
2.
MANEJO DE EQUIPO DE COMPUTO PARA ELABORACIÓN DE REPORTES E INFORMES
.
1.3. CRITERIO E INICIATIVA
1.- ACTUALIZARSE CONSTANTEMENTE EN SU ÁREA.
1.4. EXPERIENCIA
1.- EXPERIENCIA EN EL MANEJO DE EQUIPOS SIMILARES A LOS QUE SE ENCUENTREN RESGUARDADOS EN LOS LABORATORIOS Y/O
TALLERES A SU CARGO.
2.- MÍNIMO 2 AÑOS DE ANTIGÜEDAD ADQUIRIDA EN PUESTOS AFINES.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES
MANDATO
RECIBIR Y RESGUARDAR LA DOCUMENTACIÓN PARA EMITIR DOCUMENTACIÓN OFICIAL QUE
ACREDITE LOS ESTUDIOS DE NUESTROS ALUMNOS EGRESADOS.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN
REPORTA A
COORDINACIÓN ACADÉMICA.
SUPERVISA A
JEFE DE OFICINA
ANALISTA ADMINISTRATIVO
TÉCNICO BIBLIOTECARIO
SECRETARIA DE JEFE DE DEPARTAMENTO
FUNCIONES
GRUPO
COORDINAR Y CONTROLAR LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REFERENTES A LOS SERVICIOS ESCOLARES QUE SE PROPORCIONAN A
LA COMUNIDAD ESTUDIANTIL DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS PARA TAL EFECTO.
GENERALES
1.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
34
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES
FUNCIONES
ESPECÍFICAS
GRUPO
1.
PLANEAR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES DERIVADAS DEL INGRESO, PERMANENCIA, EGRESO Y CONTROL DE LOS ALUMNOS DE LA
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA CONFORME A LA NORMATIVIDAD APLICABLE.
2.
VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE INGRESO DE ASPIRANTES A LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA Y PROMOCIÓN DE
INSCRIPCIONES.
3.
COORDINAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS REFERENTES A LA PERMANENCIA DE LOS ALUMNOS EN LA UNIVERSIDAD
TECNOLÓGICA.
4.
CUIDAR QUE LOS SERVICIOS ESCOLARES SEAN PRESTADOS EN FORMA EFICIENTE Y EFICAZ.
5.
CONTROLAR EL MANEJO Y EXPEDICIÓN DE DOCUMENTOS CONCERNIENTES A LOS ALUMNOS EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD
TECNOLÓGICA.
6.
GENERAR ESTADÍSTICAS PERIÓDICAS RELACIONADAS A INGRESO, PERMANENCIA Y EGRESO DE ALUMNOS DE LA UNIVERSIDAD
TECNOLÓGICA.
7.
MANTENER ACTUALIZADOS PERMANENTEMENTE LOS ARCHIVOS EN LO RELATIVO A INGRESOS, PERMANENCIA (ALTA Y BAJA) Y
EGRESOS DE ALUMNOS.
8.
MANTENER INFORMADA A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA DE LOS SERVICIOS QUE PRESTA EL ÁREA.
9.
PROPORCIONAR ORIENTACIÓN A LOS ALUMNOS EN LA SOLUCIÓN DE TRÁMITES ADMINISTRATIVOS.
10.
ATENDER Y RESOLVER LOS PROBLEMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL A SU CARGO.
11.
EJECUTAR EL PRESUPUESTO AUTORIZADO DEL DEPARTAMENTO CONFORME A LAS NORMAS, LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS
ESTABLECIDOS.
12.
PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LA ESTADÍSTICA BÁSICA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, ASÍ COMO EN EL SISTEMA DE
INFORMACIÓN.
13.
ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS
ESTABLECIDOS.
14.
CALENDARIZAR ACTIVIDADES.
15.
ELABORAR EL INFORME ANUAL DE LAS ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EN EL DEPARTAMENTO.
16.
ELABORAR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DEL DEPARTAMENTO EN BASE A LA
NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA PARA TAL EFECTO.
17.
PROPORCIONAR EN LOS TÉRMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS; LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN QUE LE SEA REQUERIDA POR
INSTANCIAS SUPERIORES.
18.
ELABORAR LA RELACIÓN DE NECESIDADES DE RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS, MATERIALES Y SERVICIOS REQUERIDOS PARA EL
LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DEL ÁREA A SU CARGO Y SOMETERLA A LA CONSIDERACIÓN
DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR.
19.
REALIZAR TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES AFINES A LAS QUE ANTECEDEN.
20.
DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
35
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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES
1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD
TÍTULO PROFESIONAL RELACIONADO CON EL PUESTO QUE DESEMPEÑA.
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.2. DESTREZA Y HABILIDAD
1.
2.
3.
CAPACIDAD DE LIDERAZGO.
DON DE MANDO.
CAPACIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES.
1.3. CRITERIO E INICIATIVA
1.- CAPACITARSE CONSTANTEMENTE EN SU ÁREA.
1.4. EXPERIENCIA
MÁS DE 2 AÑOS DE EXPERIENCIA ADQUIRIDA EN EL EJERCICIO DE PUESTOS DE LA MISMA RAMA.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
JEFE DE LA UNIDAD ACADÉMICA DE PINOS
MANDATO
CONTRIBUIR A LA FORMACIÓN INTEGRAL DE PROFESIONALES CON NIVEL DE TÉCNICO SUPERIOR
UNIVERSITARIO, FOMENTANDO: SU CREATIVIDAD E INNOVACIÓN, CAPACIDAD EMPRENDEDORA,
TRABAJO EN EQUIPO Y UNA CULTURA DE AUTOAPRENDIZAJE, A TRAVÉS DE UN MODELO
EDUCATIVO INTENSIVO CON ENFOQUE HACIA LA PRÁCTICA QUE RESPONDA CON PERTINENCIA A
LAS NECESIDADES DEL ENTORNO.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN
REPORTA A
COORDINADOR ACADÉMICO.
SUPERVISA A
SECRETARIA DE JEFE DE DEPARTAMENTO
MAESTRO DE TIEMPO COMPLETO
MAESTRO DE ASIGNATURA
FUNCIONES
GENERALES
GRUPO
1.
COORDINAR, DIRIGIR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS, DE DOCENCIA, INVESTIGACIÓN Y VINCULACIÓN,
RELACIONADAS CON LA CARRERA DE ACUERDO CON LOS PLANES DE ESTUDIO PARA CUMPLIR CON EL OBJETIVO DE LA INSTITUCIÓN
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
37
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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
JEFE DE LA UNIDAD ACADÉMICA DE PINOS
FUNCIONES
ESPECÍFICAS
GRUPO
1.
COORDINAR Y DIRIGIR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DEPENDIENTES DE LA UNIDAD ACADÉMICA.
2.
PROMOVER Y CONTROLAR EL ESTABLECIMIENTO DE PROGRAMAS DE FORMACIÓN Y ACTUALIZACION DOCENTE.
3.
ATENDER Y RESOLVER LOS PROBLEMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL A SU CARGO.
4.
IMPARTIR UNA ASIGNATURA DEL ÁREA DE SU COMPETENCIA CUANDO LE SEA SOLICITADO.
5.
PARTICIPAR EN EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL.
6.
PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LA ESTADÍSTICA
INFORMACIÓN.
7.
ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS
PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
8.
ELABORAR EL INFORME ANUAL DE LAS ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EN LA UNIDAD ACADÉMICA.
9.
PROPORCIONAR EN LOS TÉRMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS; LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN QUE LE SEA REQUERIDA POR SUS
SUPERIORES.
10.
ELABORAR LA RELACIÓN DE NECESIDADES DE RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS, MATERIALES Y SERVICIOS REQUERIDOS PARA EL
LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DEL AREA A SU CARGO Y SOMETERLA A LA CONSIDERACION
DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR.
11.
REALIZAR TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES AFINES A LAS QUE ANTECEDEN.
12.
ATENDER A LOS ALUMNOS, ESCUCHANDO SUS NECESIDADES E INQUIETUDES.
13.
SUPERVISAR Y VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LOS DOCENTES HACIA LOS ALUMNOS.
14.
ATENDER LOS PLANES Y ESTRATEGIAS EDUCATIVAS QUE SE ESTABLEZCAN POR PARTE DE LA COORDINACIÓN ACADÉMICA.
15.
DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
BÁSICA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, ASI COMO EN EL SISTEMA DE
F-AFI-20/R2
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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
JEFE DE LA UNIDAD ACADÉMICA DE PINOS
1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD
TÍTULO DE LICENCIATURA O BIEN ESTUDIOS DE POSGRADO.
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.2. DESTREZA Y HABILIDAD
1.
2.
3.
CAPACIDAD DE LIDERAZGO.
CAPACIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES.
DON DE MANDO.
1.3. CRITERIO E INICIATIVA
1.- COMPRENDER E INTERPRETAR CON CRITERIO INDIVIDUAL LOS OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS DE LOS PLANES Y PROGRAMAS
EDUCATIVOS.
2.- PERMANECER EN CONSTANTE ACTUALIZACIÓN EN SU ÁREA DE DESEMPEÑO.
1.4. EXPERIENCIA
MÁS DE 2 AÑOS EN EL EJERCICIO DE PUESTOS DE LA MISMA RAMA.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS
DIRECTOR DE PLANE ACIÓN Y EVALUACIÓN
MANDATO
VALORAR LA CAPACIDAD INSTITUCIONAL PARA GENERAR DIVERSOS INSTRUMENTOS
RECTORES DE LAS ACTIVIDADES Y FUNCIONES DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA PARA
ORIENTAR EL QUEHACER UNIVERSITARIO Y LA TOMA DE DECISIONES EN MATERIA DE
PLANEACIÓN.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN
REPORTA A
RECTOR.
SUPERVISA A
COORDINADOR
JEFE DE OFICINA
ANALISTA ADMINISTRATIVO
SECRETARIA
FUNCIONES
GRUPO
GENERALES
1. ORGANIZAR, COORDINAR Y DIRIGIR LAS OPERACIONES DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
40
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS
DIRECTOR DE PLANE ACIÓN Y EVALUACIÓN
FUNCIONES
ESPECÍFICAS
GRUPO
1.
VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y PROPONER MEDIDAS CORRECTIVAS EN SU CASO.
2.
ASESORAR AL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS EN LA ELABORACIÓN DE LOS MANUALES DE POLÍTICAS, ORGANIZACIÓN Y
PROCEDIMIENTOS.
3.
DAR SEGUIMIENTO A LA EVOLUCIÓN DE LOS SECTORES EDUCATIVO Y PRODUCTIVO CON OBJETO DE IDENTIFICAR NECESIDADES Y
PRIORIDADES DE ATENCIÓN EN LOS ÁMBITOS DE GESTIÓN DE LA UNIVERSIDAD.
4.
PROPONER POLÍTICAS DE OPERACIÓN INTERNA.
5.
EVALUAR EL CUMPLIMIENTO DE PROGRAMAS Y METAS DE LAS DISTINTAS ÁREAS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA.
6.
VIGILAR LA APLICACIÓN DE CATEGORÍAS, CRITERIOS, INDICADORES Y PARÁMETROS DE GESTIÓN REFERENTES AL MODELO DE
EVALUACIÓN.
7.
DIRIGIR LA ELABORACIÓN DEL MODELO DE AUTO EVALUACIÓN.
8.
ESTABLECER PROYECCIONES DE CRECIMIENTO Y DESARROLLO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA.
9.
COORDINAR LA ELABORACIÓN E IMPLANTACIÓN DE INSTRUMENTOS NORMATIVOS DE CONTROL PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LAS
DISTINTAS ÁREAS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA.
10.
DIRIGIR LA ELABORACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA
INSTITUCIÓN.
11.
REALIZAR LOS INFORMES NECESARIOS PARA EVALUAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA.
12.
PROPORCIONAR LA INFORMACIÓN A LAS INSTANCIAS INTERNAS Y EXTERNAS QUE ASÍ LO REQUIERAN PARA EFECTOS DE
COORDINACIÓN, PLANEACIÓN, OPERACIÓN Y EVALUACIÓN.
13.
DESARROLLAR Y DIFUNDIR MATERIAL DE DIVULGACIÓN SOBRE TÉCNICAS Y MÉTODOS DE PLANEACIÓN.
14.
INTEGRAR, FORMULAR Y DAR SEGUIMIENTO AL PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL.
15.
PARTICIPAR CONJUNTAMENTE CON LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS EN LAS GESTIONES PARA LA AUTORIZACIÓN
DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO.
16.
ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
17.
PARTICIPAR EN EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LA ESTADÍSTICA BÁSICA
DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, ASÍ COMO EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN.
18.
PROPORCIONAR EN LOS TÉRMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS; LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN QUE LE SEA REQUERIDA POR
INSTANCIAS SUPERIORES.
19.
PRESENTAR PERIÓDICAMENTE A LA RECTORÍA, REPORTES DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA DIRECCIÓN.
20.
APOYAR A LAS DIVERSAS ÁREAS DE LA UNIVERSIDAD EN AQUELLAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL DESEMPEÑO DE SU
PUESTO.
21.
DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS
DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD
TÍTULO DE LICENCIATURA. O BIEN ESTUDIOS DE POSGRADO.
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.2. DESTREZA Y HABILIDAD
1.
2.
CAPACIDAD DE LIDERAZGO.
CAPACIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES.
1.3. CRITERIO E INICIATIVA
1.- CONOCIMIENTO DEL ÁREA.
2.- TRABAJO EN EQUIPO.
1.4. EXPERIENCIA
MÁS DE 2 AÑOS DE EXPERIENCIA ADQUIRIDA EN EL EJERCICIO DE PUESTOS DE LA MISMA RAMA.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS
DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZ AS
MANDATO
APOYAR EN LA CONSECUCIÓN DE OBJETIVOS DE LAS ÁREAS MEDIANTE LA CORRECTA Y
EFECTIVA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS, APLICANDO LA NORMATIVIDAD QUE PERMITA
LA RENDICIÓN DE CUENTAS Y EL SERVICIO ÓPTIMO.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN
REPORTA A
RECTORÍA.
SUPERVISA A
JEFES DE DEPARTAMENTO
COORDINADOR
JEFE DE OFICINA
ANALISTA ADMINISTRATIVO
SECRETARIA
FUNCIONES
GRUPO
APOYAR EN LA ORGANIZACIÓN, DESARROLLO Y CONTROL DE LOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS QUE PRESTA LA UNIVERSIDAD
TECNOLÓGICA, ADMINISTRAR LOS RECURSOS FINANCIEROS, MATERIALES Y HUMANOS ASIGNADOS A LA MISMA.
GENERALES
1.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS
DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
FUNCIONES
ESPECÍFICAS
GRUPO
1.
IMPLANTAR LOS MECANISMOS DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN, CONTROL Y EVALUACIÓN QUE FACILITEN EL FUNCIONAMIENTO DE
LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.
2.
APLICAR LA ESTRUCTURA ORGÁNICA AUTORIZADA Y VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
3.
COORDINAR LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE MANUALES ADMINISTRATIVOS Y VERIFICAR SU CUMPLIMIENTO ASÍ COMO SU
DIFUSIÓN.
4.
CONDUCIR Y SUPERVISAR LA CORRECTA OPERACIÓN DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS RELATIVOS A LA ADQUISICIÓN Y
CONTRATACIÓN DE BIENES, OBRAS Y SERVICIOS ASÍ COMO DE ABASTECIMIENTO DE RECURSOS MATERIALES Y LA PRESTACIÓN DE
LOS SERVICIOS GENERALES.
5.
COADYUVAR A LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS EN SUS DIFERENTES FUENTES DE FINANCIAMIENTO QUE REQUIERA
LA UNIVERSIDAD PARA APOYAR LA EJECUCIÓN DE SUS PROGRAMAS.
6.
ELABORAR INFORMES DE AVANCE DE RESULTADOS DE LOS PROYECTOS ASIGNADOS A LA DIRECCIÓN PARA SU PRESENTACIÓN A
LA RECTORÍA.
7.
ANALIZAR, Y EN SU CASO PRESENTAR A LA RECTORÍA LAS MODIFICACIONES PRESUPUESTALES QUE PROCEDA APLICAR.
8.
ASESORAR A LOS RESPONSABLES DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS DE LA UTEZ SOBRE LA FORMA DE ESTABLECER SUS
OBJETIVOS, METAS, ACCIONES, ASÍ COMO TAMBIÉN SOBRE LA ESTIMACIÓN DEL PRESUPUESTO DE DICHAS UNIDADES.
9.
PROPONER Y DESARROLLAR MECANISMOS PARA CONOCER LA OPERACIÓN DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS DE LA UNIVERSIDAD
TECNOLÓGICA, CON EL FIN DE EVALUAR LOS RESULTADOS DE SU DESEMPEÑO.
10.
VERIFICAR QUE LA INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE EQUIPO DE LA UNIVERSIDAD, ASÍ COMO QUE LA CAPACITACIÓN DEL
PERSONAL PARA SU OPERACIÓN SE REALICE CONFORME A LAS PRIORIDADES ESTABLECIDAS.
11.
DESARROLLAR SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS, PARA NORMAR LA PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS
UNIDADES ORGÁNICAS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA.
12.
INTEGRAR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA CON BASE A LAS NORMAS Y LINEAMIENTOS
ESTABLECIDOS EN LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA.
13.
ESTABLECER, EN COORDINACIÓN CON LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS COMPETENTES, LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA
ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA CONFORME A LA NORMATIVIDAD APLICABLE.
14.
COORDINAR LA OPERACIÓN DE LOS PROCESOS RELACIONADOS CON EL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DE LA UNIVERSIDAD
TECNOLÓGICA, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS APLICABLES.
15.
COORDINAR LOS PROCESOS DERIVADOS DEL CONTROL DE INGRESOS PROPIOS Y DEL PRESUPUESTO DE LA UNIVERSIDAD
TECNOLÓGICA.
16.
SUPERVISAR LA OPERACIÓN, CONTROL DEL MANEJO DE CLIENTES Y EL REGISTRO OPORTUNO DE MOVIMIENTOS BANCARIOS DE LA
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS
DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
FUNCIONES
ESPECÍFICAS
GRUPO
17.
SUPERVISAR EL REGISTRO Y CONTROL DEL PRESUPUESTO ASIGNADO A LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, ASÍ COMO EL
CORRESPONDIENTE A INGRESOS PROPIOS.
18.
SUPERVISAR LA ELABORACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y DEMÁS INFORMES CONTABLES DE LA UNIVERSIDAD
TECNOLÓGICA.
19.
PARTICIPAR EN LA DETERMINACIÓN DE LOS COSTOS DE OPERACIÓN DE LOS PROGRAMAS QUE ATIENDA LA UNIVERSIDAD.
20.
PROMOVER LA ACTUALIZACIÓN DE LOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD Y CONTROL PRESUPUESTARIO, PARA EL MANEJO DE LOS
RECURSOS ASIGNADOS A LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA.
21.
PARTICIPAR EN EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL.
22.
ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS
ESTABLECIDOS.
23.
PROPORCIONAR EN LOS TÉRMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN QUE LE SEA REQUERIDA POR
INSTANCIAS SUPERIORES.
24.
ELABORAR TODOS AQUELLOS INFORMES Y REPORTES DERIVADOS DE LAS FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO.
25.
ELABORAR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DEL DEPARTAMENTO
NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA PARA TAL EFECTO.
26.
DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
EN BASE A LA
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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS
DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD
TÍTULO DE LICENCIATURA O BIEN ESTUDIOS DE POSGRADO.
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.2. DESTREZA Y HABILIDAD
1.
2.
3.
4.
LIDERAZGO.
DON DE MANDO.
TOMA DE DECISIONES.
CAPACIDAD EN NEGOCIACIONES.
1.3. CRITERIO E INICIATIVA
1.- CONOCIMIENTO DEL ÁREA.
2.- TRABAJO EN EQUIPO.
3.- PROPONER INICIATIVAS PARA LA OPTIMIZACION DE RECURSOS.
1.4. EXPERIENCIA
MÍNIMO 2 AÑOS DE ANTIGÜEDAD EN LABOR DIRECTIVO Y/O DOCENTE.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS
JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABLES
MANDATO
FISCALIZAR Y VIGILAR LA ADECUADA APLICACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS EN APEGO
A LA NORMATIVIDAD CORRESPONDIENTE Y DISTRIBUIRLOS CONFORME A LAS POLÍTICAS DE LA
UNIVERSIDAD.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN
REPORTA A
RECTOR.
DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.
SUPERVISA A
JEFE DE OFICINA
ANALISTA ADMINISTRATIVO
TÉCNICO EN CONTABILIDAD
SECRETARIA
FUNCIONES
GRUPO
DIRIGIR Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS Y OPERACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL
DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DE LA UNIVERSIDAD, ASÍ COMO SUPERVISAR QUE SE LLEVE A CABO CORRECTAMENTE LA
ADMINISTRACIÓN DEL PRESUPUESTO, Y VIGILAR SU APLICACIÓN, CON ESTRICTO CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD APLICABLE.
GENERALES
1.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
47
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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS
JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABLES
FUNCIONES
ESPECÍFICAS
GRUPO
1.
PLANEAR Y COORDINAR TODOS LOS PROCESOS DE PROGRAMACIÓN Y ASIGNACIÓN DEL RECURSO FINANCIERO,
LOS LINEAMIENTOS ESTIPULADOS POR LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA.
2.
SUPERVISAR Y CONTROLAR QUE EL RECURSO ASIGNADO SEA UTILIZADO EN FORMA ADECUADA Y CONFORME A LAS NORMAS
ESTABLECIDAS.
3.
ACTUALIZAR TODOS AQUELLOS SISTEMAS CONTABLES Y CONTROL PRESUPUESTARIO, PARA EL ÓPTIMO MANEJO DE LOS
RECURSOS OTORGADOS A LA UNIVERSIDAD.
4.
ESTABLECER TODOS AQUELLOS CONTROLES EN EL MANEJO PRESUPUESTAL DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA.
5.
PARTICIPAR EN EL MODELO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL.
6.
ELABORAR TODOS AQUELLOS INFORMES Y REPORTES DERIVADOS DE LAS FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO.
7.
IMPLANTAR TODAS AQUELLAS TECNOLOGÍAS
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO.
8.
ELABORAR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DEL DEPARTAMENTO
NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA PARA TAL EFECTO.
9.
PRESENTAR EN EL LAPSO CONVENIDO TODA AQUELLA INFORMACIÓN ORIENTADA A LA TOMA DE DECISIONES QUE REQUIERAN
INSTANCIAS SUPERIORES.
10.
VIGILAR LA ADECUADA ELABORACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA INSTITUCIÓN, ASÍ COMO LOS LINEAMIENTOS
GENERALES EN LA APLICACIÓN DE LOS MISMOS.
11.
REALIZAR TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES AFINES AL DEPARTAMENTO Y QUE ANTECEDEN A LAS YA CITADAS.
12.
ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE
PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
13.
PRESENTAR PERIÓDICAMENTE A LA RECTORÍA, REPORTES DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA DIRECCIÓN.
14.
PROPONER Y DIFUNDIR A LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD, LAS NORMAS, LINEAMIENTOS Y CRITERIOS TÉCN ICOS
PARA LOS PROCESOS INTERNOS DE PRESUPUESTACIÓN, EJERCICIO Y CONTROL PRESUPUESTAL, OBSERVANDO LAS
DISPOSICIONES LEGALES Y ADMINISTRATIVAS SOBRE LA MATERIA.
15.
DISEÑAR, PROPONER E INSTRUMENTAR ESTRATEGIAS FINANCIERAS QUE PERMITAN LA RACIONALIDAD Y EL MEJOR
APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS AUTORIZADOS A LA UNIVERSIDAD.
16.
REVISAR QUE LA APLICACIÓN DE LOS RECURSOS PRESUPUESTALES SE APEGUE A LA NORMATIVIDAD EMITIDA POR LA
CONTRALORIA INTERNA DEL GOBIERNO DEL ESTADO Y LA COORDINACIÓN GENERAL DE UNIVERSIDADES TECNOLÓGICAS.
17.
INTEGRAR EL ANTEPROYECTO DEL PRESUPUESTO DE LA DIRECCIÓN EN BASE A LA NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS
ESTABLECIDOS PARA TAL EFECTO.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
BIENES
CONFORME A
DE VANGUARDIA, QUE PERMITAN REALIZAR EN FORMA ÓPTIMA TODAS LAS
MUEBLES
ASIGNADOS
A
SU
CARGO
DE
EN BASE A LA
CONFORMIDAD
F-AFI-20/R2
CON
LOS
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DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS
JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABLES
FUNCIONES
GRUPO
COORDINAR LA INTEGRACIÓN DE LOS INFORMES DE AVANCE PRESUPUESTAL, REQUERIDOS POR LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN Y
CULTURA Y LA COORDINACIÓN GENERAL DE UNIVERSIDADES TECNOLÓGICAS.
19.
EFECTUAR EVALUACIONES Y EL SEGUIMIENTO DE LAS AFECTACIONES PRESUPUESTALES QUE REALIZA LA UNIVERSIDAD CON
APEGO A LAS DISPOSICIONES EN MATERIA DE AUSTERIDAD Y DISCIPLINA PRESUPUESTAL.
20.
ELABORAR AL CIERRE DEL EJERCICIO LA CONCILIACIÓN CONTABLE-PRESUPUESTAL DE LA UNIVERSIDAD, DE CONFORMIDAD CON
LOS LINEAMIENTOS QUE ESTABLEZCA LA COORDINACIÓN GENERAL DE UNIVERSIDADES TECNOLÓGICAS.
21.
ADMINISTRAR Y CONTROLAR LOS FONDOS EXISTENTES EN CAJA Y CUENTAS DE CHEQUES Y CUSTODIAR LOS DOCUMENTOS Y
VALORES DE LA UNIVERSIDAD ASÍ COMO EFECTUAR EL PAGO A PROVEEDORES Y CONTROLAR LOS PAGOS COMPROMETIDOS.
22.
REALIZAR EN TIEMPO Y FORMA LOS PAGOS AL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL, AL INFONAVIT, AL SISTEMA DE AHORRO
PARA EL RETIRO, A LA SECRETARÍA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO ASÍ COMO LAS DE PRIMAS DE SEGUROS.
23.
ATENDER LAS VISITAS DE AUDITORIA Y ANÁLISIS CONTABLES QUE REALICEN LAS INSTANCIAS CORRESPONDIENTES.
24.
DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR.
ESPECÍFICAS
18.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
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DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS
JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABLES
1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD
TÍTULO DE LICENCIATURA EN EL ÁREA CONTABLE.
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.2. DESTREZA Y HABILIDAD
1. CAPACIDAD DE LIDERAZGO.
1.3. CRITERIO E INICIATIVA
1.- PROPONER REESTRUCTURAS AL DEPARTAMENTO QUE PERMITAN LA OPTIMIZACIÓN DE LOS RECURSOS.
1.4. EXPERIENCIA
2 AÑOS DE EXPERIENCIA EN UN PUESTO IGUAL O AFÍN A LAS FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
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DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS
JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANDATO
GENERAR LAS CONDICIONES LABORALES Y AMBIENTE ADECUADO ATENDIENDO A LA
NORMATIVIDAD APLICABLE PARA LA EFICIENTE ADMINISTRACIÓN DEL RECURSO HUMANO DE
LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN
REPORTA A
RECTOR.
DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.
SUPERVISA A
COORDINADOR
INGENIERO EN SISTEMAS
TÉCNICO EN CONTABILIDAD
FUNCIONES
GENERALES
GRUPO
1.
COORDINAR Y CONTROLAR TODO LO CONCERNIENTE A LOS RECURSOS HUMANOS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA.
2.
IMPLEMENTAR ACCIONES QUE COADYUVEN A LA OPTIMIZACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Y DE APOYO QUE PROPORCIONA
ESTE DEPARTAMENTO A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA.
3.
LLEVAR ACABO LAS ACTIVIDADES INHERENTES A LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PLANTEL DE ACUERDO A
LAS DISPOSICIONES PREVIAMENTE ESTABLECIDAS.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
51
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DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS
JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
FUNCIONES
ESPECÍFICAS
GRUPO
1.
CONTROLAR LOS REGISTROS DE NÓMINA, DEL PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA.
2.
ELABORAR Y CONTROLAR LA PLANTILLA DE PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA.
3.
MANTENER ACTUALIZADOS LOS EXPEDIENTES DEL PERSONAL DE LA INSTITUCIÓN.
4.
CONTROLAR LA ELABORACIÓN DE CREDENCIALES PARA EL PERSONAL.
5.
VIGILAR TODO LO REFERENTE A COBROS Y PAGOS DEL PERSONAL EN COORDINACIÓN CON RECURSOS FINANCIEROS.
6.
REALIZAR EL CONTROL DEL PERSONAL EN GENERAL QUE SE TIENE DENTRO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA.
7.
PARTICIPAR EN EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE LA ESTADÍSTICA BÁSICA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, ASÍ COMO EN
EL SISTEMA DE INFORMACIÓN.
8.
ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DEL PERSONAL ASIGNADO A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS
ESTABLECIDOS.
9.
ELABORAR EL INFORME ANUAL DE LAS ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EN EL DEPARTAMENTO.
10.
ELABORAR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y EL ANTEPROYECTO DEL PRESUPUESTO DEL DEPARTAMENTO
NORMATIVIDAD ESTABLECIDA EN LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA.
11.
ELABORAR LA RELACIÓN DE NECESIDADES DE RECURSOS HUMANOS, REQUERIDOS PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS
DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DEL ÁREA A SU CARGO; Y SOMETERLA A LA CONSIDERACIÓN DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR.
12.
CONTROLAR LA INTEGRACIÓN Y RESGUARDO DE LOS EXPEDIENTES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DOCENTE.
13.
PARTICIPAR EN COORDINACIÓN CON EL ABOGADO GENERAL EN LA ELABORACIÓN Y REVISIÓN DE LOS INSTRUMENTOS QUE RIJAN
LAS RELACIONES DE TRABAJO Y DEMÁS NORMAS LABORALES INTERNAS DE LA UNIVERSIDAD; DIFUNDIRLAS ENTRE EL PERSONAL Y
VIGILAR SU OBSERVANCIA.
14.
PROPORCIONAR EN LOS TÉRMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS, LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN QUE LE SEA REQUERIDA POR
INSTANCIAS SUPERIORES.
15.
ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS
ESTABLECIDOS.
16.
ELABORAR EL PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIÓN Y DARLE SEGUIMIENTO.
17.
INTEGRAR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA CON BASE A LAS NORMAS Y LINEAMIENTOS
ESTABLECIDOS EN LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA.
18.
QUE PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO SE REQUIERAN.
19.
APOYAR A LAS DIVERSAS ÁREAS DE LA UNIVERSIDAD EN AQUELLAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL DESEMPEÑO DE SU
PUESTO.
20.
DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
EN BASE A LA
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DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS
JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD
TÍTULO PROFESIONAL A NIVEL LICENCIATURA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES QUE DESEMPEÑA.
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.2. DESTREZA Y HABILIDAD
1.
2.
3.
4.
5.
6.
HABILIDAD EN EL MANEJO DE LAS RELACIONES HUMANAS.
CREATIVIDAD.
LIDERAZGO.
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE PROBLEMAS Y DE INFORMACIÓN.
CAPACIDAD DE NEGOCIACIÓN.
TOMA DE DECISIONES.
1.3. CRITERIO E INICIATIVA
1.- INICIATIVA PARA REORGANIZAR Y PLANTEAR ESTRUCTURAS AL DEPARTAMENTO.
2.- APLICACIÓN DE LAS POLÍTICAS, REGLAS Y TODOS LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA INSTITUCIÓN.
1.4. EXPERIENCIA
MÁS DE 2 AÑOS DE EXPERIENCIA ADQUIRIDA EN EL EJERCICIO DE PUESTOS DE LA MISMA RAMA.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
53
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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS
JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS M ATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
MANDATO
SUMINISTRAR EL MATERIAL Y LOS SERVICIOS GENERALES; MANTENER ACTUALIZADOS LOS
INVENTARIOS Y EN CONDICIONES ÓPTIMAS LAS INSTALACIONES Y MOBILIARIO EN GENERAL.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN
REPORTA A
RECTOR.
DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.
SUPERVISA A
COORDINADOR
JEFE DE OFICINA
ANALISTA ADMINISTRATIVO
JEFE DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO
TÉCNICO ESPECIALIZADO EN MANTENIMIENTO
ASISTENTE DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO.
SECRETARIA
CHOFER ADMINISTRATIVO
FUNCIONES
GRUPO
GENERALES
1.
DIRIGIR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES INHERENTES A LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
GENERALES DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, DE ACUERDO A LAS DISPOSICIONES EXPEDIDAS POR LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN
PÚBLICA Y AQUELLAS ESTABLECIDAS POR LA COORDINACIÓN GENERAL DE LAS UNIVERSIDADES TECNOLÓGICAS Y LAS DEMÁS
DISPOSICIONES APLICABLES A LA MATERIA.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
54
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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS
JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS M ATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
FUNCIONES
ESPECÍFICAS
GRUPO
1.
VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE NORMAS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LO REFERENTE A LA ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS
MATERIALES.
2.
EJECUTAR EL PROGRAMA DE ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS DE ACUERDO CON LOS OBJETIVOS DE LA INSTITUCIÓN.
3.
ESTABLECER POLÍTICAS EN CUANTO A LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES.
4.
VIGILAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS GENERALES CONFORME AL PROGRAMA INSTITUCIONAL.
5.
SUPERVISAR EL FUNCIONAMIENTO ADECUADO DEL ALMACÉN SIGUIENDO LAS NORMAS ESTABLECIDAS PARA TAL EFECTO.
6.
PARTICIPAR EN EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE LA ESTADÍSTICA BÁSICA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, ASÍ COMO EN
EL SISTEMA DE INFORMACIÓN.
7.
ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES ASIGNADOS
PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
8.
ELABORAR EL INFORME ANUAL DE LAS ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EN EL DEPARTAMENTO.
9.
ELABORAR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DEL DEPARTAMENTO
NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA PARA TAL EFECTO.
10.
PROPORCIONAR EN LOS TÉRMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN QUE LE SEA REQUERIDA POR
INSTANCIAS SUPERIORES.
11.
PROPORCIONAR EL SERVICIO DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS, HIDRÁULICAS Y SANITARIAS SOLICITADAS POR LAS ÁREAS DEL
PLANTEL.
12.
DIRIGIR LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA Y PRESENTARLO A LA
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y AL RECTOR.
13.
ORGANIZAR Y DIRIGIR LA COMPRA, RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO Y SUMINISTRO DE RECURSOS MATERIALES CONFORME AL
PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES DEL PLANTEL.
14.
ORGANIZAR Y DIRIGIR LA ACTUALIZACIÓN DEL INVENTARIO DE ACTIVOS FIJOS A FIN DE QUE EL REGISTRO Y TRAMITE DE ALTAS,
BAJAS, TRANSFERENCIAS Y RESGUARDO SE REALICE ANTE LA ENTIDAD CORRESPONDIENTE.
15.
SUPERVISAR Y COORDINAR
UNIVERSIDAD.
16.
REALIZAR TODAS LAS COTIZACIONES PERTINENTES CON LOS PROVEEDORES DE LOS RECURSOS.
17.
LLEVAR EL DEBIDO CONTROL DE LOS INVENTARIOS Y RECURSOS ASIGNADOS A LA UNIVERSIDAD, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS
ESTABLECIDOS POR LA NORMATIVIDAD.
18.
ELABORAR TODOS AQUELLOS INFORMES Y REPORTES DERIVADOS DE LAS FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO.
19.
COORDINAR EL PROCESO DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS GENERALES, ASÍ COMO LA DOTACIÓN DE
LOS MISMOS DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES QUE TENGA CADA ÁREA Y CON LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.
20.
DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR.
A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS
EN BASE A LA
EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LA
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS
JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD
TÍTULO PROFESIONAL A NIVEL LICENCIATURA, EN ADMINISTRACIÓN O CARRERA AFÍN.
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.2. DESTREZA Y HABILIDAD
1.
2.
CAPACIDAD DE LIDERAZGO.
CAPACIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES.
1.3. CRITERIO E INICIATIVA
1.- INICIATIVA PARA ORGANIZAR Y APLICAR LOS RECURSOS DE MANERA ÓPTIMA.
2.- APLICAR POLÍTICAS, REGLAS, Y LOS LINEAMIENTOS ESPECÍFICOS AL ÁREA.
1.4. EXPERIENCIA
MÁS DE 2 AÑOS DE EXPERIENCIA EN EL EJERCICIO DE PUESTOS DE LA MISMA RAMA O AFÍN.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS
DIRECTOR DE VINCULACIÓN
MANDATO
GESTIONAR EN TIEMPO Y FORMA LOS ESPACIOS NECESARIOS PARA ESTADÍAS, VISITAS Y
CONFERENCIAS; FACILITAR LA INSERCIÓN DE LOS EGRESADOS EN EL MERCADO LABORAL, ASÍ
COMO SATISFACER SUS NECESIDADES DE ACTUALIZACIÓN ADEMÁS DE ESTABLECER
MECANISMOS PARA EVALUAR LA PERTINENCIA DE LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS Y LA
OBTENCIÓN DE RECURSOS EXTRAORDINARIOS.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN
REPORTA A
RECTORÍA.
SUPERVISA A
JEFE DE DEPARTAMENTO DE PRÁCTICAS Y ESTADÍAS.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRENSA Y DIFUSIÓN
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS
CENTRO DE CAPACITACIÓN, INCUBACIÓN Y DESARROLLO EMPRESARIAL
COORDINADOR
JEFE DE OFICINA
ANALISTA ADMINISTRATIVO
SECRETARIA
FUNCIONES
GRUPO
GENERALES
1.
PROMOVER, ESTABLECER Y MANTENER LA VINCULACIÓN TANTO TÉCNICA COMO ACADÉMICA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA CON EL
SECTOR PRODUCTIVO DE BIENES Y SERVICIOS PÚBLICOS, PRIVADOS Y SOCIALES; COORDINAR LOS ACTOS DE PRODUCCIÓN DE BIENES
Y SERVICIOS QUE SE DESARROLLEN EN LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS
DIRECTOR DE VINCULACIÓN
FUNCIONES
ESPECÍFICAS
GRUPO
1.
COORDINAR LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE LA DIRECCIÓN EN
BASE A LA NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS Y PRESENTARLOS A LA AUTORIDAD SUPERIOR CORRESPONDIENTE.
2.
ESTABLECER Y MANTENER RELACIONES Y COORDINACIÓN CON LAS ÁREAS ACADÉMICAS CON ORGANISMOS PÚBLICOS Y
PRIVADOS DE LA REGIÓN QUE COADYUVEN AL CUMPLIMIENTO DE LOS PROYECTOS DE VINCULACIÓN Y DE RELACIONES
INDUSTRIALES.
3.
PROMOVER EL ESTABLECIMIENTO DE CONVENIOS Y CONTRATOS RELACIONADOS CON LA VINCULACIÓN DE CONFORMIDAD CON
LAS NORMAS ESTABLECIDAS.
4.
COORDINAR LA REALIZACIÓN DE ESTUDIOS DE MERCADO OCUPACIONAL QUE CONTRIBUYAN A LA PROMOCIÓN PROFESIONAL DE
EGRESADOS.
5.
COORDINAR EL SEGUIMIENTO DE EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA.
6.
CONTROLAR LA REALIZACIÓN DE VISITAS, PRÁCTICAS, SERVICIOS Y ESTADÍAS DE LOS ALUMNOS DE LA UNIVERSIDAD
TECNOLÓGICA.
7.
COORDINAR CON LOS ORGANISMOS PÚBLICOS Y PRIVADOS DE LA REGIÓN, LOS SERVICIOS EXTERNOS, EDUCACIÓN CONTINUA Y
DESARROLLO DE PROYECTOS TECNOLÓGICOS QUE REQUIERA EL SECTOR PRODUCTIVO.
8.
AUXILIAR EN LA REALIZACIÓN DE VISITAS DE ESTUDIANTES DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA A LAS EMPRESAS.
9.
CONCERTAR CITAS CON INDUSTRIALES PARA ESTABLECER ACUERDOS DE APOYO RECIPROCO.
10.
PROPORCIONAR EN LOS TÉRMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS, LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN QUE LE SEA REQUERIDA POR
INSTANCIAS SUPERIORES.
11.
CONTROLAR EL REGISTRO DE LOS ALUMNOS QUE REALIZAN SUS PRÁCTICAS Y ESTADÍAS, ASÍ COMO LOS REPORTES QUE SE
PRESENTEN AL RESPECTO.
12.
COORDINAR LOS PROGRAMAS DE COLOCACIÓN DE PRESTADORES DE SERVICIO SOCIAL.
13.
ELABORAR LOS INFORMES DE LOS RESULTADOS ALCANZADOS POR LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, EN EL DESARROLLO DE LOS
PROYECTOS DE VINCULACIÓN CON EL SECTOR PRODUCTIVO.
14.
ESTABLECER Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LOS PROYECTOS DE VINCULACIÓN CON EL
SECTOR PRODUCTIVO.
15.
ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS
ESTABLECIDOS.
16.
PRESENTAR PERIÓDICAMENTE A LA RECTORÍA, REPORTES DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA DIRECCIÓN.
17.
FOMENTAR LA CELEBRACIÓN DE CONVENIOS DE COLABORACIÓN ENTRE LA UNIVERSIDAD Y EL SECTOR PRODUCTIVO, EN MATERIA
DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA.
18.
GESTIONAR APOYOS ECONÓMICOS ANTE EL SECTOR EMPRESARIAL PARA SOLVENTAR VISITAS DE LOS ALUMNOS A LA INDUSTRIA.
19.
LAS DEMÁS QUE DE MANERA ESPECÍFICA LE SEÑALE EL RECTOR Y LA NORMATIVIDAD DE LA UNIVERSIDAD.
20.
DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
58
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS
DIRECTOR DE VINCULACIÓN
1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD
TÍTULO PROFESIONAL A NIVEL LICENCIATURA O BIEN ESTUDIOS DE POSGRADO.
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.2. DESTREZA Y HABILIDAD
1.
2.
TOMA DE DECISIONES.
LIDERAZGO.
1.3. CRITERIO E INICIATIVA
1.- PERMANENTE ACTUALIZACIÓN EN SU ÁREA DE DESEMPEÑO.
1.4. EXPERIENCIA
MÍNIMO 3 AÑOS DE ANTIGÜEDAD EN LABOR PROFESIONAL.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS
JEFE DE DEPARTAMENTO DE PRÁCTICAS Y ESTADÍ AS
MANDATO
GESTIONAR OPORTUNAMENTE ESTADÍAS DE ACUERDO AL PERFIL DEL TÉCNICO SUPERIOR
UNIVERSITARIO A TRAVÉS DE LA DETECCIÓN DE NECESIDADES Y APERTURA DE ESPACIOS EN
ENTIDADES EXTERNAS QUE PERMITAN LA INSERCIÓN DE ALUMNOS PARA EL DESARROLLO DE
PROYECTOS, ASÍ COMO EL SEGUIMIENTO DE SU ESTADÍA DENTRO DE LA ENTIDAD EXTERNA.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN
REPORTA A
DIRECTOR DE VINCULACIÓN.
SUPERVISA A
SECRETARIA DE JEFE DE DEPARTAMENTO
FUNCIONES
GRUPO
EJECUTAR LAS ACTIVIDADES REFERENTES A LA REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS Y ESTADÍAS, CONFORME A LA PLANEACIÓN Y
NORMATIVIDAD CORRESPONDIENTE.
GENERALES
1.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
60
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS
JEFE DE DEPARTAMENTO DE PRÁCTICAS Y ESTADÍAS
FUNCIONES
ESPECÍFICAS
GRUPO
1.
REGISTRAR Y VALIDAR LAS PRÁCTICAS Y ESTADÍAS QUE REALICEN LOS ALUMNOS.
2.
APERTURA DE ESPACIOS PARA LAS PRÁCTICAS Y ESTADÍAS QUE REALIZAN LOS ALUMNOS EN EL SECTOR PRODUCTIVO DE LA
REGIÓN, MEDIANTE DIVERSOS MEDIOS DE VINCULACIÓN.
3.
GENERAR PROGRAMAS DE APOYO PARA ALUMNOS QUE REALIZAN SUS PRÁCTICAS Y ESTADÍAS.
4.
COADYUVAR A LA ELABORACIÓN Y CALENDARIZACIÓN DE LOS PROGRAMAS DE PRÁCTICAS Y ESTADÍAS.
5.
DETERMINAR PERFIL DEL SECTOR PRODUCTIVO DE LA REGIÓN PARA ESTABLECER MARCO DE OPORTUNIDADES PARA LA
REALIZACIÓN DE LAS PRÁCTICAS Y ESTADÍAS.
6.
LLEVAR A CABO EL SEGUIMIENTO DE LAS PRÁCTICAS Y ESTADÍAS.
7.
APOYAR EN LAS ACCIONES DE INTERRELACIÓN Y RETROALIMENTACIÓN ENTRE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA Y EL
SECTORPRODUCTIVO.
8.
ELABORAR EL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO DE PRÁCTICAS Y ESTADÍAS.
9.
ELABORAR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DEL DEPARTAMENTO Y SOMETERLO A
CONSIDERACIÓN DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR.
10.
PARTICIPAR EN EL PROCESO DE AUTO EVALUACIÓN INSTITUCIONAL.
11.
PARTICIPAR EN LA INTEGRACIÓN DE LA ESTADÍSTICA BÁSICA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, ASÍ COMO EN EL SISTEMA DE
INTEGRACIÓN.
12.
ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES ASIGNADOS
PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
13.
ABRIR ESPACIOS PARA LAS PRÁCTICAS Y ESTADÍAS QUE REALIZAN LOS ALUMNOS EN EL SECTOR PRODUCTIVO DE LA REGIÓN,
MEDIANTE DIVERSOS MEDIOS DE VINCULACIÓN.
14.
ELABORAR EL INFORME ANUAL DE LAS ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EN EL DEPARTAMENTO.
15.
ELABORAR TODOS AQUELLOS INFORMES Y REPORTES DERIVADOS DE LAS FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO.
16.
REALIZAR LAS DEMÁS ACTIVIDADES QUE LE SEAN ENCOMENDADAS POR INSTANCIA SUPERIOR.
17.
DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
AL ÁREA DE SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS
F-AFI-20/R2
61
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS
JEFE DE DEPARTAMENTO DE PRÁCTICAS Y ESTADÍAS
1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD
TÍTULO PROFESIONAL A NIVEL LICENCIATURA.
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.2. DESTREZA Y HABILIDAD
1.
2.
CAPACIDAD DE LIDERAZGO.
CAPACIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES.
1.3. CRITERIO E INICIATIVA
1.- CONOCER EL ÁREA QUE MANEJA.
1.4. EXPERIENCIA
MÁS DE 2 AÑOS DE EXPERIENCIA ADQUIRIDA EN EL EJERCICIO DE PUESTOS DE LA MISMA RAMA.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
62
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE PRENSA Y DIFUSIÓN
MANDATO
DAR A CONOCER A LA SOCIEDAD LA MISIÓN Y LA VIDA INSTITUCIONAL DE LA UNIVERSIDAD
TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN
REPORTA A
DIRECTOR DE VINCULACIÓN.
SUPERVISA A
JEFE DE OFICINA
ANALISTA ADMINISTRATIVO
SECRETARIA DE JEFE DE DEPARTAMENTO
FUNCIONES
GRUPO
COORDINAR LA CREACIÓN DE MEDIOS INFORMATIVOS ENCAMINADOS A LA DIFUSIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y EVENTOS QUE LA
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DESARROLLA A NIVEL INTERNO Y EXTERNO, DE INTERÉS PARA LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA.
GENERALES
1.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
63
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE PRENSA Y DIFUSIÓN
FUNCIONES
ESPECÍFICAS
GRUPO
1.
DEFINIR CRITERIOS Y LINEAMIENTOS NORMATIVOS PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA ANUAL DE PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN.
2.
PROPONER POLÍTICAS Y NORMAS PARA LA ELABORACIÓN DE MENSAJES PROMOCIONALES DE LA UNIVERSIDAD.
3.
CONDUCIR LA ELABORACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE MECANISMOS ADECUADOS PARA LLEVAR A CABO LA PLANEACIÓN Y
REALIZACIÓN DE ESTUDIOS QUE FORTALEZCAN LA IMAGEN INSTITUCIONAL.
4.
PROPONER CRITERIOS NORMATIVOS PARA QUE LA PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN DE LA UNIVERSIDAD SE REALICE CONFORME A LAS
POLÍTICAS DE LA INSTITUCIÓN.
5.
DEFINIR Y PROPONER MECANISMOS DE COLABORACIÓN ENTRE LA UNIVERSIDAD Y LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN DEL ÁREA DE
INFLUENCIA EN PARTICULAR Y, DEL ESTADO EN GENERAL.
6.
PRODUCIR PROYECTOS DE MENSAJES PROMOCIONALES PARA MEDIOS ELECTRÓNICOS DE COMUNICACIÓN.
7.
ELABORAR ESTUDIOS DE PERTINENCIA DE IMAGEN DE LA UNIVERSIDAD EN LOS DIFERENTES MEDIOS DE COMUNICACIÓN.
8.
DEFINIR Y PROPONER LAS POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS PARA LA COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA DE LA UNIVERSIDAD.
9.
DEFINIR CRITERIOS EDITORIALES Y CONTENIDOS DE LAS PUBLICACIONES INFORMATIVAS Y DE EXTENSIÓN DE LA UNIVERSIDAD.
10.
INSTRUMENTAR CONJUNTAMENTE CON LAS DIRECCIONES DE CARRERA LA ESTRATEGIA DE ORIENTACIÓN VOCACIONAL PARA EL
INGRESO DE ALUMNOS A LA UNIVERSIDAD.
11.
COORDINAR LA DIFUSIÓN DE TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES Y EVENTOS RELACIONADOS CON LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA.
12.
DIFUNDIR DENTRO Y FUERA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA LOS AVANCES LOGRADOS POR LA MISMA.
13.
ELABORAR TODOS AQUELLOS INFORMES Y REPORTES DERIVADOS DE LAS FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO.
14.
EJECUTAR EL PRESUPUESTO AUTORIZADO CONFORME LAS NORMAS, LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
15.
ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS
ESTABLECIDOS.
16.
PLANTEAR CRITERIOS NORMATIVOS PARA QUE LA PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN DE LA UNIVERSIDAD SE REALICE CONFORME A LAS
POLÍTICAS DE LA INSTITUCIÓN.
17.
COORDINAR PARA QUE LA PÁGINA DE INTERNET SE ENCUENTRE ACTUALIZADA.
18.
BUSCAR PATROCINIO EMPRESARIAL PARA DIFUSIÓN.
19.
PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LA ESTADÍSTICA BÁSICA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, ASÍ COMO EN EL SISTEMA DE DE
INFORMACIÓN.
20.
DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
64
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE PRENSA Y DIFUSIÓN
1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD
TÍTULO PROFESIONAL A NIVEL LICENCIATURA.
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.2. DESTREZA Y HABILIDAD
1.
2.
CAPACIDAD DE LIDERAZGO.
CAPACIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES.
1.3. CRITERIO E INICIATIVA
1.- CONOCER EL ÁREA QUE MANEJA.
1.4. EXPERIENCIA
MÁS DE 2 AÑOS DE EXPERIENCIA ADQUIRIDA EN EL EJERCICIO DE PUESTOS DE LA MISMA RAMA.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
65
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS
MANDATO
CONTRIBUIR EN EL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS ALUMNOS DE LA UNIVERSIDAD
TECNOLÓGICA FOMENTANDO EN ELLOS SU PARTICIPACIÓN EN LAS ACTIVIDADES
CULTURALES, ARTÍSTICAS Y DEPORTIVAS QUE SE PROMUEVAN.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN
REPORTA A
DIRECTOR DE VINCULACIÓN.
SUPERVISA A
JEFE DE OFICINA
ENFERMERA.
ENTRENADORES.
FUNCIONES
GRUPO
PLANEAR, ORGANIZAR, DIRIGIR, PROMOVER Y CONTROLAR TODAS LAS ACTIVIDADES TENDIENTES A LA DIFUSIÓN INTEGRAL
DE LA CULTURA Y EL DEPORTE EN LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA.
GENERALES
1.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
66
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS
FUNCIONES
ESPECÍFICAS
GRUPO
1.
COORDINAR Y PROMOVER TODOS LOS PROGRAMAS, TALLERES, GRUPOS ARTÍSTICOS Y EL DEPORTE QUE COADYUVEN A LA
BUENA SALUD DEL EDUCANDO.
2.
FOMENTAR ENTRE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA, LA INTEGRACIÓN A LA CULTURA Y EL DEPORTE.
3.
VIGILAR LA TRASCENDENCIA DE GRUPOS QUE PUEDAN COMPROMETER LA SALUD FÍSICA Y MENTAL DEL ALUMNO.
4.
ASESORAR Y ORIENTAR AL EDUCANDO EN TODAS LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS QUE SEAN DE INTERÉS GENERAL A LA
COMUNIDAD UNIVERSITARIA.
5.
INVESTIGAR EL IMPACTO QUE PROVOCA CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS, Y EL DESARROLLO DE LOS ALUMNOS
UNIVERSITARIOS.
6.
IMPLEMENTAR TODOS AQUELLOS CONTROLES QUE PERMITAN A LA UNIVERSIDAD DAR AL EDUCANDO UN MEJOR AMBIENTE.
7.
PROMOVER LA COMUNICACIÓN ENTRE LAS ÁREAS DE LA INSTITUCIÓN DE TAL FORMA QUE PERMITA ALCANZAR LOS OBJETIVOS
ESTABLECIDOS POR LA UNIVERSIDAD.
8.
IMPARTIR UNA ASIGNATURA DEL ÁREA DE SU COMPETENCIA CUANDO LE SEA SOLICITADO POR LA DIRECCIÓN DE LA DIVISIÓN DE
LA CARRERA Y/O JEFE INMEDIATO.
9.
REALIZAR TODOS LOS MANUALES PERTINENTES, PARA LA PREVENCIÓN DE INCENDIOS, SISMOS Y ACCIDENTES QUE PUDIERAN
OCURRIR EN LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA.
10.
PARTICIPAR EN EL MODELO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL.
11.
ELABORAR TODOS AQUELLOS INFORMES Y REPORTES DERIVADOS DE LAS FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO.
12.
PRESERVAR EN ÓPTIMAS CONDICIONES EL MOBILIARIO Y EQUIPO QUE SE LE OTORGA AL DEPARTAMENTO.
13.
PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LA ESTADÍSTICA BÁSICA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, ASÍ COMO EN EL SISTEMA DE
INFORMACIÓN.
14.
IMPLANTAR TODAS AQUELLAS TECNOLOGÍAS
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO.
15.
ELABORAR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DEL DEPARTAMENTO EN BASE A
NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA PARA TAL EFECTO.
16.
PARTICIPAR EN LAS ACCIONES DE EVALUACIÓN PROGRAMÁTICA DE PRESUPUESTO DEL DEPARTAMENTO.
17.
PRESENTAR EN EL LAPSO CONVENIDO TODA AQUELLA INFORMACIÓN ORIENTADA A LA TOMA DE DECISIONES QUE REQUIERAN
INSTANCIAS SUPERIORES.
18.
ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS
ESTABLECIDOS.
19.
DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
DE VANGUARDIA, QUE PERMITAN REALIZAR EN FORMA ÓPTIMA TODAS LAS
F-AFI-20/R2
67
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS
1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD
TÍTULO CARRERA PROFESIONAL A NIVEL LICENCIATURA RELACIONADO CON LAS FUNCIONES QUE DESEMPEÑA.
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.2. DESTREZA Y HABILIDAD
1.
2.
CAPACIDAD DE LIDERAZGO.
CAPACIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES.
1.3. CRITERIO E INICIATIVA
1.- CONOCER EL ÁREA QUE MANEJA.
1.4. EXPERIENCIA
MÁS DE 2 AÑOS DE EXPERIENCIA ADQUIRIDA EN EL EJERCICIO DE PUESTOS DE LA MISMA RAMA.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
68
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
JEFE DE DEPARTAMENTO DEL CENTRO DE CAP ACITACIÓN, INCUBACIÓN Y DESARROLLO
MANDATO
BRINDAR EL APOYO Y LA ASESORÍA NECESARIA A LOS EMPRENDEDORES QUE TENGAN IDEAS
DE NEGOCIOS Y GUIARLOS PARA QUE SUS PROYECTOS ADQUIERAN RENTABILIDAD.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN
REPORTA A
DIRECTOR DE VINCULACIÓN.
SUPERVISA A
SECRETARIA DE JEFE DE DEPARTAMENTO
FUNCIONES
GENERALES
GRUPO
1.
VINCULAR AL SECTOR EDUCATIVO CON EL SECTOR PRODUCTIVO.
2.
BRINDAR APOYO DE CONSULTORÍA EMPRESARIAL EN TEMAS QUE INVOLUCRAN A LOS PROCESOS PRODUCTIVOS.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
69
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
ESPECÍFICOS
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
JEFE DE DEPARTAMENTO DEL CENTRO DE CAP ACITACIÓN, INCUBACIÓN Y DESARROLLO
1.
BRINDAR EL APOYO NECESARIO A LOS EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD A FIN DE QUE PUEDA ESTABLECER SU PROPIA EMPRESA.
2.
REALIZAR LABORES QUE CONDUZCAN A VINCULAR EL SECTOR EDUCATIVO CON EL PRODUCTIVO.
3.
APOYAR CON CAPACITACIÓN AL SECTOR PRODUCTIVO DE LA ZONA DE INFLUENCIA.
4.
DESARROLLAR PLANES ESTRATÉGICOS PARA LA CAPACITACIÓN LABORAL GERENCIAL Y DIRECTIVA DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA
EMPRESA (PYMES).
5.
REMITIR A LAS INSTANCIAS INTERNAS Y/O EXTERNAS LOS REPORTES E INFORMES QUE LE SEAN REQUERIDOS Y QUE REFLEJEN EL
ESTADO DE SITUACIÓN QUE GUARDAN LAS ACTIVIDADES QUE DESARROLLA.
6.
PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS QUE PERMITAN A LA UNIVERSIDAD OBTENER RECURSOS.
7.
EJERCER EL PRESUPUESTO ASIGNADO A SU DEPARTAMENTO CONFORME A LAS NORMAS, LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS
AUTORIZADOS.
8.
INCUBAR PROYECTOS PRODUCTIVOS DE EMPRENDEDORES EGRESADOS Y PÚBLICO EN GENERAL.
9.
ATENDER A TODA AQUELLA PERSONA QUE REQUIERA DE INFORMACIÓN ACERCA DE LOS SISTEMAS DE INCUBACIÓN QUE OFRECE
LA UNIVERSIDAD.
10.
INFORMAR A SU SUPERIOR SOBRE LOS AVANCES QUE SE TIENEN ACERCA DE LOS PROCESOS DE INCUBACIÓN.
11.
MANTENER CONSTANTE COMUNICACIÓN CON LA DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS A EFECTOS DE TENER UN MANEJO
ADECUADO Y CLARO DE LOS RECURSOS.
12.
LAS DEMÁS QUE SE INVOLUCREN EN LAS FUNCIONES QUE TENGA BAJO SU RESPONSABILIDAD EL DEPARTAMENTO DEL CENTRO DE
CAPACITACIÓN, INCUBACIÓN Y DESARROLLO EMPRESARIAL.
13.
ELABORAR DIAGNÓSTICOS DE LA DETECCIÓN DE REQUERIMIENTOS DE LA PLANTA PRODUCTIVA DE LA REGIÓN.
14.
COORDINAR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN TECNOLÓGICA QUE INCREMENTAN LA PRODUCTIVIDAD Y
EFICIENCIA EMPRESARIAL EN EL AMBITO DE INFLUENCIA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA.
15.
ESTABLECER LÍNEAS DE COMUNICACIÓN PERMANENTE CON EL SECTOR PRODUCTIVO REGIONAL, EN MATERIA DE INVESTIGACIÓN
Y TECNOLOGÍA.
16.
COADYUVAR EN LA CREACIÓN DE CONVENIOS DE COLABORACIÓN Y APOYO TECNOLÓGICO CON ENTIDADES PÚBLICAS Y
PRIVADAS.
17.
REALIZAR LOS PROGRAMAS DE ASESORÍA Y CONSULTORÍA REFERENTES A ADMINISTRACIÍN, PRODUCCIÓN Y TRAMITACIÓN
INDUSTRIAL.
18.
ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS
ESTABLECIDOS.
19.
ATENDER Y RESOLVER LOS PROBLEMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL A SU CARGO.
20.
DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
70
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
JEFE DE DEPARTAMENTO DEL CENTRO DE CAP ACITACIÓN, INCUBACIÓN Y DESARROLLO
1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD
TÍTULO DE NIVEL LICENCIATURA.
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.2. DESTREZA Y HABILIDAD
1.
2.
3.
CAPACIDAD DE TOMA DE DECISIONES.
CAPACIDAD DE LIDERAZGO ENFOCADO AL ALCANCE DE METAS Y OBJETIVOS.
CONOCIMIENTO AMPLIO DE LAS OPORTUNIDADES DE DESARROLLO EMPRESARIAL DEL ENTORNO.
1.3. CRITERIO E INICIATIVA
1.- DISEÑO Y EVALUACION DE NECESIDADES DEL SECTOR PRODUCTIVO, EN MATERIA DE ASESORÍA Y CAPACITACIÓN.
1.4. EXPERIENCIA
MÍNIMO 2 AÑOS DE EXPERIENCIA EN EL EJERCICIO DE PUESTOS DE LA MISMA RAMA.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
71
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
JEFE DE DEPARTAMENTO DEL SISTEM A DE GESTIÓN DE CALIDAD
MANDATO
MANTENER A LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DENTRO DEL NIVEL
DE CERTIFICACIÓN YA ALCANZADO Y REALIZAR LAS FUNCIONES QUE PROCEDAN PARA
GENERAR A FUTURO NUEVAS CERTIFICACIONES Y ACREDITACIONES.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN
REPORTA A
RECTOR.
SUPERVISA A
SECRETARIA DE JEFE DE DEPARTAMENTO
FUNCIONES
GENERALES
GRUPO
1.- IMPLEMENTAR Y PROPONER HERRAMIENTAS QUE CONDUZCAN A ELEVAR LA CALIDAD DE SERVICIO.
2.- INVOLUCRAR AL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO EN LOS PROCESOS DE CALIDAD.
3.- MANTENER LAS CERTIFICACIONES LOGRADAS Y DESARROLLAR LOS MECANISMOS ADECUADOS PARA CONSEGUIR NUEVAS
CERTIFICACIONES Y ACREDITACIONES.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
72
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
ESPECÍFICOS
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
JEFE DE DEPARTAMENTO DEL SISTEM A DE GESTIÓN DE CALIDAD
1.
FUNGIR COMO CONSULTOR DENTRO DE LA UNIVERSIDAD, AMPLIANDO SUS SERVICIOS A TODO EL PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD.
2.
IMPLEMENTAR Y MANTENER PROGRAMAS DE CALIDAD Y HERRAMIENTAS DE APOYO PARA LA MISMA, PUBLICANDO RESULTADOS
ESTADISTICOS DE LA APLICACIÓN DE ESTOS.
3.
OBSERVAR LAS DISPOSICIONES QUE PARA EL DESPEMPEÑO DEL PUESTO SE GENERAN.
4.
ESTABLECER LOS MECANISMOS ADECUADOS QUE CONDUZCAN A LA UNIVERSIDAD HACIA EL LOGRO DE PREMIOS NACIONALES DE
CALIDAD.
5.
CONVOCAR A LAS REUNIONES RELACIONADAS CON EL ANALISIS DE LOS INDICADORES DE LA CALIDAD.
6.
COORDINAR ACCIONES ENTRE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA QUE FORTALEZCAN LA IMAGEN FISICA DE LA UNIVERSIDAD.
7.
EJERCER EL PRESUPUESTO AUTORIZADO CONFORME A LAS NORMAS, LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
8.
PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LOS CURSOS DE INDUCCIÓN QUE RELACIONADOS CON LA CALIDAD SE PROPORCIONEN A LOS
TRABAJADORES DE NUEVO INGRESO.
9.
REALIZAR LAS MODIFICACIONES QUE LE SEAN AUTORIZADAS EN EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA UNIVERSIDAD.
10.
MANTENER VIGENTES CADA UNO DE LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA EFECTOS DE LA CALIDAD.
11.
ORGANIZAR Y CONDUCIR A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA PREVIAMENTE, DURANTE EL PROCESO DE AUDITORÍA.
12.
ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES
ESTABLECIDOS.
13.
DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS
F-AFI-20/R2
73
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
JEFE DE DEPARTAMENTO DEL SISTEM A DE GESTIÓN DE CALIDAD
1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD
TÍTULO PROFESIONAL A NIVEL LICENCIATURA.
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.2. DESTREZA Y HABILIDAD
1.
2.
CAPACIDAD DE TOMA DE DECISIONES.
CAPACIDAD DE LIDERAZGO ENFOCADO AL ALCANCE DE METAS Y OBJETIVOS.
1.3. CRITERIO E INICIATIVA
1.- PERMANENTE ACTUALIZACIÓN EN LOS SISTEMAS DE CALIDAD.
1.4. EXPERIENCIA
MÍNIMO 2 AÑOS DE EXPERIENCIA ADQUIRIDA EN EL EJERCICIO DE PUESTOS DE LA MISMA RAMA.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
74
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE INFORM ACIÓN Y
ESTADÍSTICA
MANDATO
COORDINAR Y DIRIGIR LA INTEGRACION DE LA INFORMACION INSTITUCIONAL EN APOYO A LA
RECTORIA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA
RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN
REPORTA A
RECTOR
SUPERVISA A
NO APLICA
FUNCIONES
GRUPO
ESTABLECER METODOS PARA EL ACOPIO E INTEGRACION DE INFORMACION REFERENTE A LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA
GENERALES
1.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
75
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE INFORM ACIÓN Y
ESTADÍSTICA
FUNCIONES
ESPECÍFICAS
GRUPO
1.
GENERAR INFORMACION VERAZ Y OPORTUNA Y COADYUVAR EN LA CONFORMACION DE LA INFORMACIÓN INSTITUCIONAL.
2.
PROMOVER LA ACTUALIZACION PERMANENTE DE LA INFORMACION PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO.
3.
GENERAR ESTADISTICAS PERIODICAS DE LAS ACTIVIDADES QUE REALIZA LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA.
4.
MANTENER AMPLIOS CANALES DE COMUNICACION CON OTROS DEPARTAMENTOS, CON EL FIN DE OBTENER UNA VISION AMPLIA Y
OBJETIVA QUE COADYUVE EN EL ACOPIO DE INFORMACION REFERENTE A LAS UNIVERSIDADES TECNOLOGICAS.
5.
ATENDER Y RESOLVER LOS PROBLEMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL A SU CARGO.
6.
IMPARTIR UNA ASIGNATURA DEL AREA DE SU COMPETENCIA CUANDO LE SEA SOLICITADO POR LA DIRECCION DE LA DIVISION DE
CARRERA Y/O JEFE INMEDIATO.
7.
EJECUTAR EL PRESUPUESTO AUTORIZADO DEL DEPARTAMENTO CONFORME LAS NORMAS, LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS
ESTABLECIDOS.
8.
PARTICIPAR EN EL PROCESO DE AUTO EVALUACION DE LA ESTADISTICA BASICA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA, ASI COMO EN
EL SISTEMA DE INFORMACION.
9.
ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES ASIGNADA A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS
PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
10.
ELABORAR EL INFORME ANUAL DE LAS ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EN EL DEPARTAMENTO.
11.
ELABORAR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DEL DEPARTAMENTO EN BASE A LA
NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA PARA TAL EFECTO.
12.
PROPORCIONAR EN LOS TERMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS LA INFORMACION Y DOCUMENTACION QUE LE SEA REQUERIDA POR
INSTANCIAS SUPERIORES.
13.
ELABORAR LA RELACION DE NECESIDADES DE RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS, MATERIALES Y SERVICIOS REQUERIDOS PARA
EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DE L AREA A SU CARGO Y SOMETERLA A LA
CONSIDERACION DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR.
14.
REALIZAR TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES AFINES A LAS QUE ANTECEDEN.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
76
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE INFORM ACIÓN Y
ESTADÍSTICA
1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD
LICIENCIATURA, TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO O CARRERA AFÍN A LAS LABORES QUE SE VAN A DESEMPEÑAR.
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.2. DESTREZA Y HABILIDAD
1.
2.
3.
4.
5.
APTITUD PARA LAS RELACIONES HUMANAS.
DON DE MANDO.
CAPACIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES.
CAPACIDAD DE ANALISIS E INTERPRETACION.
EXPERIENCIA PROFESIONAL..
1.3. CRITERIO E INICIATIVA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
MODERNIZAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PARA EL LOGRO EFICIENTE DE LAS ACTIVIDADES.
APLICAR NORMAS GENERALES A SITUACIONES PARTICULARES.
CONOCER EL AREA QUE MANEJA Y SU IMPACTO.
CRITERIO PARA EL ANALISIS DE DOCUMENTACION DE TRABAJO Y APLICACION DE MATERIAL DIDACTICO.
CRITERIO PARA LA EVALUACION DEL DESEMPEÑO.
CREATIVIDAD.
1.4. EXPERIENCIA
MAS DE TRES AÑOS DE EXPERIENCIA SUMANDO LA ADQUIRIDA EN EL EJERCICIO DE PUESTOS DE LA MISMA RAMA O AFIN.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
77
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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
COORDINADOR
MANDATO
CONTRIBUIR EN LAS ACTIVIDADES QUE PARA ELLO ESTABLEZCA LA UNIVERSIDAD A TRAVÉS
DE SUS DIRECTORES Y JEFES DE ÁREA.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN
REPORTA A
TITULAR DEL ÁREA ASIGNADA.
SUPERVISA A
NO APLICA
FUNCIONES
GRUPO
GENERALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
ESTABLECER LOS PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE COORDINACIÓN CON LOS DEMÁS DEPARTAMENTOS Y ENTIDADES DE LA
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA.
REALIZAR AQUELLAS FUNCIONES QUE SE REQUIERAN DENTRO DE SU ÁMBITO DE COMPETENCIA
ATENDER Y RESOLVER LOS PROBLEMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL A SU CARGO.
PARTICIPAR EN EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL.
PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LA ESTADÍSTICA BÁSICA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, ASÍ COMO EN EL SISTEMA DE
INFORMACIÓN.
ELABORAR LA RELACIÓN DE NECESIDADES DE RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS, MATERIALES Y SERVICIOS EQUERIDOS PARA EL
LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DEL ÁREA A SU CARGO Y SOMETERLA A CONSIDERACIÓN DEL
JEFE INMEDIATO SUPERIOR.
APOYAR EN LA ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO PROGRAMA PRESUPUESTO, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS
APLICABLES.
ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS
ESTABLECIDOS.
DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
COORDINADOR
1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD
PASANTE Ó TÍTULO DE NIVEL LICENCIATURA.
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.2. DESTREZA Y HABILIDAD
1.
2.
3.
CAPACIDAD DE TOMA DE DECISIONES.
CAPACIDAD DE LIDERAZGO ENFOCADO AL ALCANCE DE METAS Y OBJETIVOS.
CONOCIMIENTO AMPLIO DE LAS OPORTUNIDADES DE DESARROLLO EMPRESARIAL DEL ENTORNO.
1.3. CRITERIO E INICIATIVA
1.- CAPACIDAD DE ADAPTACIÓN A LAS CIRCUNSTANCIAS LABORALES DEL ÁREA EN QUE DESARROLLE FUNCIONES.
1.4. EXPERIENCIA
MÍNIMO 2 AÑOS DE EXPERIENCIA ADQUIRIDA EN EL EJERCICIO DE PUESTOS DE LA MISMA RAMA.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
79
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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
JEFE DE OFICINA
MANDATO
CONTRIBUIR EN LAS ACTIVIDADES QUE PARA ELLO ESTABLEZCA LA UNIVERSIDAD.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN
REPORTA A
TITULAR DEL ÁREA ASIGNADA.
RECTOR
DIRECTOR DE CARRERA
DIRECTOR DE VINCULACIÓN
DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
JEFE DE DEPARTAMENTO
SUPERVISA A
NO APLICA
FUNCIONES
GENERALES
GRUPO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE AUTOEVALAUCIÓN INSTITUCIONAL.
APOYAR EN LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DE SU ÁREA.
PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LA ESTADÍSTICA BÁSICA DE LA UNIVERSIDAD, ASÍ COMO EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN.
APOYAR EN EL INFORME ANUAL DEL ÁREA.
ASUMIR LOS BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
REALIZAR TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES AFINES A LAS QUE ANTECEDEN.
AUXILIAR AL ÁREA EN QUE ESTE ASIGNADO.
SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES REFERENTES AL ÁREA QUE ESTE ASIGNADO.
LLEVAR EL CONTROL DE LOS EXPEDIENTES DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE TENGA ASIGNADA POR SU INMEDIATO SUPERIOR.
RESPONSABLE DEL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES GENERALES DE LA OFICINA DEL ÁREA QUE ESTE ASIGNADO.
PROPORCIONAR INFORMACIÓN Y SERVICIO EN TIEMPO Y FORMA A LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS.
DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
80
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DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
JEFE DE OFICINA
1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD
CARTA DE PASANTE DE LICENCIATURA O TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO APLICABLE A LAS FUNCIONES DEL PUESTO.
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.2. DESTREZA Y HABILIDAD
1.
2.
3.
4.
CONOCIMIENTOS GENERALES DE ADMINISTRACIÓN.
COMPUTACIÓN.
TRABAJO EN EQUIPO.
LECTURA Y REDACCIÓN.
1.3. CRITERIO E INICIATIVA
1.- CONOCER DEL ÁREA EN LA QUE SE DESEMPEÑE.
1.4. EXPERIENCIA
MAS DE 2 AÑOS DE EXPERIENCIA ADQUIRIDA EN EL EJERCICIO EN PUESTOS DE LA MISMA RAMA.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
TÉCNICO BIBLIOTECARIO
MANDATO
CONTRIBUIR EN LAS ACTIVIDADES QUE PARA ELLO ESTABLEZCA LA UNIVERSIDAD.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN
REPORTA A
JEFE DE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES.
SUPERVISA A
NO APLICA
FUNCIONES
GRUPO
MANTENER UNA ADECUADA ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DEL BUEN USO DEL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO Y HEMEROGRÁFICO DE LA
BIBLIOTECA.
GENERALES
1.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
82
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DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
TÉCNICO BIBLIOTECARIO
FUNCIONES
ESPECÍFICAS
GRUPO
1.
ATENCIÓN Y CONTROL DIARIO DE USUARIOS.
2.
ACTUALIZAR HISTORIAL ACADÉMICO DE LOS ALUMNOS.
3.
CONTROL DE LIBROS Y REVISTAS EN CALIDAD DE PRÉSTAMO.
4.
ORDENAR MATERIAL BIBLIOGRÁFICO.
5.
RECIBIR Y REGISTRAR PUBLICACIONES.
6.
DAR MANTENIMIENTO A MATERIAL BIBLIOGRÁFICO.
7.
EVITAR PERDIDAS O MUTILACIONES DE MATERIAL.
8.
CLASIFICAR Y CATALOGAR MATERIAL BIBLIOGRÁFICO.
9.
CAPTURAR EN SISTEMAS DE CÓMPUTO EL MATERIAL CLASIFICADO Y CATALOGADO.
10.
ELABORAR FICHAS BIBLIOGRÁFICAS.
11.
SERVICIO DE CONSULTA A BIBLIOTECAS POR CORREO ELECTRÓNICO.
12.
MANTENER LA DISCIPLINA EN LA SALA.
13.
LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DEL MATERIAL DONADO.
14.
LLEVAR EL REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE USUARIOS.
15.
MANTENER ACTUALIZADO EL SISTEMA INFORMÁTICO DE BIBLIOTECA.
16.
BUSCAR AUMENTAR EL ACERVO POR MEDIO DE DONACIONES.
17.
PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LA ESTADÍSTICA
INFORMACIÓN.
BÁSICA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, ASÍ COMO EN EL SISTEMA DE
18.
ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES
ESTABLECIDOS.
ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS
19.
APOYAR A LAS DIVERSAS ÁREAS DE LA UNIVERSIDAD
PUESTO.
20.
ELABORAR TODOS AQUELLOS REPORTES, DOCUMENTOS E INFORMACIÓN DERIVADA DE LAS FUNCIONES SUSTANTIVAS DEL
DEPARTAMENTO.
21.
CONTROLAR Y CONSERVAR EN BUEN ESTADO LA HERRAMIENTA Y EQUIPO DE TRABAJO A SU CARGO.
22.
DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
MUEBLES
EN AQUELLAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL DESEMPEÑO DE
F-AFI-20/R2
SU
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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
TÉCNICO BIBLIOTECARIO
1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD
PREPARATORIA O ESTUDIOS TÉCNICOS.
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.2. DESTREZA Y HABILIDAD
1.
2.
3.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS DE BIBLIOTECONOMÍA.
CONOCIMIENTOS EN INVENTARIOS.
MANEJO DE SOFTWARE.
1.3. CRITERIO E INICIATIVA
1.- INICIATIVA PARA REORGANIZAR Y PLANEAR LA FUNCIONALIDAD Y ATENCIÓN A USUARIOS DE BIBLIOTECA.
1.4. EXPERIENCIA
MÁS DE 2 AÑOS DE EXPERIENCIA ADQUIRIDA EN PUESTOS DE LA MISMA RAMA.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
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DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
TÉCNICO EN CONTABILIDAD
MANDATO
APLICAR SUS CONOCIMIENTOS Y DESTREZAS PARA PROPORCIONAR RESULTADOS ÓPTIMOS
EN LAS TAREAS QUE LE SEAN ENCOMENDADAS.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN
REPORTA A
JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.
JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABLES.
O
AL ÁREA EN QUE ESTE ASIGNADO.
SUPERVISA A
NO APLICA
FUNCIONES
GRUPO
CAPTURAR Y PROCESAR INFORMACIÓN DEL DEPARTAMENTO PARA LA OBTENCIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS Y CONTABLES DEL ÁREA.
GENERALES
1.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
85
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DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
TÉCNICO EN CONTABILIDAD
FUNCIONES
ESPECÍFICAS
GRUPO
1.
PROCESAR INFORMACIÓN RELATIVA A CONTABILIDAD Y CUENTAS POR COBRAR.
2.
ELABORAR RESPALDOS DE INFORMACIÓN.
3.
EMITIR REPORTES CONTABLES.
4.
CONTROLAR EL ARCHIVO INTERNO DE LOS CONTRATOS DE ASESORÍA TECNOLÓGICA Y CONTABLE.
5.
REGISTRAR Y CAPTURAR PÓLIZAS.
6.
CONTROLAR CUENTAS BANCARIAS.
7.
ELABORAR FACTURAS Y CHEQUES A CLIENTES Y PROVEEDORES.
8.
RECLASIFICAR GASTOS.
9.
REALIZAR AQUELLAS FUNCIONES QUE SE REQUIERAN DENTRO DE SU ÁMBITO DE COMPETENCIA.
10.
PARTICIPAR EN EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL.
11.
PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LA ESTADÍSTICA BÁSICA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, ASÍ COMO EN EL SISTEMA DE
INFORMACIÓN.
12.
ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS
ESTABLECIDOS.
13.
APOYAR EN LA ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO PROGRAMA PRESUPUESTO, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS
APLICABLES.
14.
APOYAR EN LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO
DE ZACATECAS, ASÍ COMO PROPONER LAS MEDIDAS CORRECTIVAS PROCEDENTES.
15.
PARTICIPAR EN LAS ACCIONES DE EVALUACIÓN PROGRAMÁTICA DEL PRESUPUESTO.
16.
VIGILAR EL USO ADECUADO, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES Y EQUIPO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA
UTILIZADO EN LAS ACTIVIDADES DE SERVICIO EXTERNO.
17.
DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
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DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
TÉCNICO EN CONTABILIDAD
1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD
CONOCIMIENTO Y APTITUD
PREPARATORIA O ESTUDIOS TÉCNICOS EQUIVALENTES A LAS FUNCIONES DEL PUESTO.
1.2. DESTREZA Y HABILIDAD
1.
2.
3.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS EN CONTABILIDAD.
COMPUTACIÓN.
TRABAJO EN EQUIPO.
1.3. CRITERIO E INICIATIVA
1.- CONOCER EL ÁREA.
2.- SOLUCIONAR PROBLEMAS SENCILLOS REFERENTES AL ÁREA.
1.4. EXPERIENCIA
MÁS DE 2 AÑOS DE EXPERIENCIA ADQUIRIDA EN PUESTOS DE LA MISMA RAMA.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
87
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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
ANALISTA ADMINISTRATIVO
MANDATO
APLICAR SUS CONOCIMIENTOS Y DESTREZAS PARA PROPORCIONAR RESULTADOS ÓPTIMOS
EN LAS TAREAS QUE LE SEAN ENCOMENDADAS.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN
REPORTA A
EL QUE SEA SU JEFE INMEDIATO RECTOR, ABOGADO, DIRECTOR DE ÁREA O JEFE DE
DEPARTAMENTO.
SUPERVISA A
NO APLICA
FUNCIONES
GRUPO
LOGRAR UN ADECUADO MANEJO Y CONTROL DE DOCUMENTOS DE TIPO ADMINISTRATIVO, TÉCNICO Y PRESUPUESTAL,
CORRESPONDIENTE A SU ÁREA, ASÍ COMO APOYAR LA TRAMITACIÓN DE LOS MISMOS.
GENERALES
1.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
ANALISTA ADMINISTRATIVO
FUNCIONES
ESPECÍFICAS
GRUPO
1.
RECOPILAR, VERIFICAR Y CLASIFICAR LA INFORMACIÓN QUE SE RECIBE EN EL ÁREA.
2.
REGISTRAR Y LLEVAR LOS CONTROLES CORRESPONDIENTES TANTO DE LA DOCUMENTACIÓN QUE SE RECIBE COMO LA QUE SE
ENTREGA REGULARMENTE EN EL ÁREA.
3.
DISEÑAR E IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE ARCHIVO DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS.
4.
MANTENER ACTUALIZADO EL ARCHIVO PARA AUTOMATIZAR EL MANEJO DE SU ÁREA.
5.
EFECTUAR APERTURA DE EXPEDIENTES Y ARCHIVAR LOS MISMOS.
6.
INFORMAR SOBRE EL ESTADO QUE GUARDA EL ARCHIVO A QUIEN CORRESPONDA.
7.
PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LA ESTADÍSTICA BÁSICA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, ASÍ COMO EN EL SISTEMA DE
INFORMACIÓN.
8.
PARTICIPAR EN EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL.
9.
ELABORAR EL INFORME ANUAL DE LAS ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EN LA DIRECCION.
10.
APOYAR EN LA ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO PROGRAMA PRESUPUESTO, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS
APLICABLES.
11.
APOYAR EN LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO
DE ZACATECAS, ASÍ COMO PROPONER LAS MEDIDAS CORRECTIVAS PROCEDENTES.
12.
ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS
ESTABLECIDOS.
13.
APOYAR A LAS DIVERSAS ÁREAS DE LA UNIVERSIDAD EN AQUELLAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL DESEMPEÑO DE SU
PUESTO.
14.
DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
89
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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
ANALISTA ADMINISTRATIVO
1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD
CONOCIMIENTO Y APTITUD
PREPARATORIA O ESTUDIOS TÉCNICOS EQUIVALENTES.
1.2. DESTREZA Y HABILIDAD
1.
EN EL MANEJO DE COMPUTADORAS PERSONALES Y DOMINIO DE PAQUETES COMPUTACIONALES, PROCESADORES DE PALABRAS Y EN
EL DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS.
1.3. CRITERIO E INICIATIVA
1.
CONOCER EL ÁREA QUE MANEJA, COMPRENDER E INTERPRETAR NORMAS, REGLAS, INSTRUCCIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA
REALIZAR ACCIONES VARIABLES QUE SI COMPROMETEN LOS OBJETIVOS DEL ÁREA.
1.4. EXPERIENCIA
MÁS DE 2 AÑOS DE EXPERIENCIA ADQUIRIDA EN PUESTOS DE LA MISMA RAMA.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
90
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
ENFERMERA
MANDATO
APLICAR SUS CONOCIMIENTOS Y DESTREZAS PARA PROPORCIONAR RESULTADOS ÓPTIMOS
EN LAS TAREAS QUE LE SEAN ENCOMENDADAS.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN
REPORTA A
JEFE DE DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS.
SUPERVISA A
NO APLICA
FUNCIONES
GRUPO
EJECUTAR LAS ACTIVIDADES REFERENTES A LA ATENCIÓN MÉDICA Y DE PRIMEROS AUXILIOS AL PERSONAL Y ALUMNOS DE LA
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA CONFORME A LA NORMATIVIDAD CORRESPONDIENTE.
GENERALES
1.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
91
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
ENFERMERA
FUNCIONES
ESPECÍFICAS
GRUPO
1.
REALIZAR EL DIAGNÓSTICO DEL ESTADO FÍSICO DE ALUMNOS Y TRABAJADORES DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA.
2.
ABRIR Y CONTROLAR LOS EXPEDIENTES DE LOS PACIENTES.
3.
ARCHIVAR Y CONTROLAR EL HISTORIAL CLÍNICO DE ALUMNOS Y TRABAJADORES.
4.
REALIZAR EXÁMENES MÉDICOS GENERALES PERIÓDICAMENTE A LOS ALUMNOS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA.
5.
APLICAR INYECCIONES.
6.
CANALIZAR PACIENTES AL MÉDICO ESPECIALIZADO.
7.
IMPLEMENTAR MEDIDAS DE PREVENCIÓN DE ENFERMEDADES Y ACCIDENTES DENTRO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA.
8.
REALIZAR CURACIONES DE PRIMER GRADO Y PROPORCIONAR PRIMEROS AUXILIOS.
9.
VIGILAR Y ACTUALIZAR PERMANENTEMENTE EL CUADRO BÁSICO DE MEDICAMENTOS.
10.
PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACIÓN DE MEDIDAS PARA PREVENIR ENFERMEDADES Y ACCIDENTES DENTRO DE LA UNIVERSIDAD
TECNOLÓGICA.
11.
ELABORAR LA RELACIÓN DE NECESIDADES DE RECURSOS, EQUIPO, BÁSICO, MATERIAL DE CURACIÓN, MEDICAMENTOS.
12.
PARTICIPAR EN LOS PROGRAMAS DE SEGURIDAD E HIGIENE, PREVENCIÓN DE RIESGOS Y ACCIDENTES, PARA LA COMUNIDAD
UNIVERSITARIA.
13.
PARTICIPAR EN EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL.
14.
PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LA ESTADÍSTICA BÁSICA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, ASÍ COMO EN EL SISTEMA DE
INFORMACIÓN.
15.
ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES
ESTABLECIDOS.
16.
APOYAR EN LA ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO PROGRAMA PRESUPUESTO, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS
APLICABLES.
17.
APOYAR EN LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO
DE ZACATECAS, ASÍ COMO PROPONER LAS MEDIDAS CORRECTIVAS PROCEDENTES.
18.
ELABORAR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DEL DEPARTAMENTO
NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA PARA TAL EFECTO.
19.
DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS
F-AFI-20/R2
EN BASE A LA
92
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
ENFERMERA
1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD
TÍTULO DE ENFERMERA Y/O CURSO TÉCNICO DE PRIMEROS AUXILIOS.
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.2. DESTREZA Y HABILIDAD
1.
MANEJO DE EQUIPO E INSTRUMENTAL MÉDICO.
1.3. CRITERIO E INICIATIVA
1.- CONOCER Y ACTUALIZARSE EN EL ÁREA.
1.4. EXPERIENCIA
NO MENOS DE 1 AÑO DE EXPERIENCIA EN UN PUESTO DE LA MISMA RAMA.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
93
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
TÉCNICO ESPECIALIZADO EN M ANTENIMIENTO
MANDATO
APLICAR SUS CONOCIMIENTOS Y DESTREZAS PARA PROPORCIONAR RESULTADOS ÓPTIMOS
EN LAS TAREAS QUE LE SEAN ENCOMENDADAS.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN
REPORTA A
JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES.
SUPERVISA A
NO APLICA
FUNCIONES
GRUPO
GENERALES
1.
PROPORCIONA LOS SERVICIOS DE CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO A LAS INSTALACIONES Y EQUIPO DEL CENTRO DE
TRABAJO, A FIN DE QUE SE ENCUENTREN EN ÓPTIMAS CONDICIONES DE FUNCIONAMIENTO PARA LA OPERACIÓN DEL
PLANTEL.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
94
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
TÉCNICO ESPECIALIZADO EN M ANTENIMIENTO
FUNCIONES
ESPECÍFICAS
GRUPO
1.
APOYAR EN EL CONTROL DEL PARQUE VEHICULAR ASÍ COMO DE SU MANTENIMIENTO.
2.
APOYAR PARA EL CUMPLIMIENTO CONFORME A LAS NECESIDADES DE LA UNIVERSIDAD, DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA EN LAS
INSTALACIONES, MOBILIARIO Y EQUIPO.
3.
CONTROLAR Y CONSERVAR EN BUEN ESTADO LA HERRAMIENTA Y EQUIPO DE TRABAJO A SU CARGO.
4.
REALIZAR LA REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES, MOBILIARIO Y EQUIPO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA,
CONFORME A LAS INSTRUCCIONES QUE AL RESPECTO SE LE SEÑALEN.
5.
REPARAR MUEBLES DE MADERA.
6.
BARNIZAR Y PULIR MUEBLES.
7.
DAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO A TODOS LOS ARTÍCULOS DE MADERA.
8.
CONSTRUIR Y DAR MANTENIMIENTO ELÉCTRICO DE ALTA Y BAJA TENSIÓN.
9.
REPARAR TABLEROS Y SUSTITUIR LÁMPARAS.
10.
CORTAR Y UNIR PIEZAS METÁLICAS.
11.
ELABORAR MOLDURAS PARA PUERTAS, CANCELES, VENTANAS, BARANDALES Y ESCALERAS.
12.
APOYAR EN LA PLANTACIÓN Y/O SEMBRAR ÁRBOLES, PLANTAS Y PASTOS.
13.
APOYAR EN FUMIGAR LAS ÁREAS VERDES.
14.
PARTICIPAR EN LA TERMINACIÓN DE OBRAS EN DETALLE.
15.
COLOCAR TUBOS PARA DRENAJE, PUERTAS, VENTANAS, MOSAICOS, Y LAS QUE SE NECESITE.
16.
PARTICIPAR EN EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL.
17.
ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES
PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
18.
APOYAR A LAS DIVERSAS ÁREAS DE LA UNIVERSIDAD EN AQUELLAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL DESEMPEÑO DE SU
PUESTO.
19.
DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
MUEBLES E INMUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS
F-AFI-20/R2
95
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
TÉCNICO ESPECIALIZADO EN M ANTENIMIENTO
1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD
PREPARATORIA COMPLETA O UNA CARRERA TÉCNICA EQUIVALENTE A LAS FUNCIONES DEL PUESTO.
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.2. DESTREZA Y HABILIDAD
1.
CONOCER DE MANTENIMIENTO.
1.3. CRITERIO E INICIATIVA
1.- RECIBIR INSTRUCCIONES, TRABAJAR BAJO OBJETIVOS Y METAS.
1.4. EXPERIENCIA
NO MENOS DE 6 MESES DE EXPERIENCIA EN UN TRABAJO SIMILAR.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
96
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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
CHOFER DEL RECTOR
MANDATO
APLICAR SUS CONOCIMIENTOS Y DESTREZAS PARA PROPORCIONAR RESULTADOS ÓPTIMOS
EN LAS TAREAS QUE LE SEAN ENCOMENDADAS.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN
REPORTA A
RECTOR.
SUPERVISA A
NO APLICA
FUNCIONES
GRUPO
OPERAR EL VEHÍCULO O MEDIO DE TRANSPORTE OFICIAL AL SERVICIO DE TRASLADO DEL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA.
GENERALES
1.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
97
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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
CHOFER DEL RECTOR
FUNCIONES
ESPECÍFICAS
GRUPO
1.
CONDUCIR EL VEHÍCULO BAJO LAS NORMAS Y REGLAMENTOS LEGALES ESTABLECIDOS.
2.
TRASLADAR AL RECTOR DE LA INSTITUCIÓN DENTRO Y FUERA DE LA CIUDAD.
3.
REVISAR Y VERIFICAR LAS CONDICIONES MECÁNICAS GENERALES DEL VEHÍCULO, COMO AGUA EN EL RADIADOR, NIVEL DE
ACEITE EN EL MOTOR, Y FUNCIONAMIENTO DE LUCES EN GENERAL.
4.
REALIZAR LA LIMPIEZA DEL VEHÍCULO.
5.
REGISTRAR Y CONTROLAR CADA UNO DE LOS SERVICIOS QUE SE REALICEN DURANTE LA JORNADA DE TRABAJO.
6.
REALIZAR UN REPORTE DIARIO DEL ESTADO DEL VEHÍCULO AL TÉRMINO DE LA JORNADA DE TRABAJO.
7.
CONOCER Y OBSERVAR EL REGLAMENTO DE TRÁNSITO.
8.
LLEVAR UN REGISTRO DEL KILOMETRAJE RECORRIDO Y COMBUSTIBLE CONSUMIDO.
9.
ATENDER CUALQUIER ASUNTO QUE LE ENCOMIENDE SU JEFE INMEDIATO.
10.
PARTICIPAR EN EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL.
11.
OBSERVAR LAS DISPOSICIONES QUE PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO SE REQUIERAN.
12.
CONTROLAR Y CONSERVAR EN BUEN ESTADO LA HERRAMIENTA Y EQUIPO DE TRABAJO A SU CARGO.
13.
DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
CHOFER DEL RECTOR
1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD
SECUNDARIA O CARRERA TÉCNICA EQUIVALENTE EN TIEMPO.
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.2. DESTREZA Y HABILIDAD
1.
2.
3.
EN EL MANEJO DE VEHÍCULOS DE AUTOTRANSPORTE.
CONOCIMIENTO AMPLIO DE VÍAS Y SEÑALAMIENTOS DE COMUNICACIÓN.
CONOCIMIENTO DE LAS NORMAS DE TRANSITO.
1.3. CRITERIO E INICIATIVA
1.- COMPRENSIÓN DE INSTRUCCIONES VARIABLES, PERO CLARAS Y CONCRETAS PARA LA REALIZACIÓN DE SUS ACTIVIDADES.
1.4. EXPERIENCIA
NO MENOS DE 1 AÑO DE EXPERIENCIA EN UN PUESTO EMPLEO SIMILAR.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
JEFE DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO
MANDATO
APLICAR SUS CONOCIMIENTOS Y DESTREZAS PARA PROPORCIONAR RESULTADOS ÓPTIMOS
EN LAS TAREAS QUE LE SEAN ENCOMENDADAS.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN
REPORTA A
JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES.
SUPERVISA A
NO APLICA
FUNCIONES
GRUPO
APOYAR Y PROPORCIONAR LOS SERVICIOS DE CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO A LAS INSTALACIONES Y EQUIPO DEL CENTRO DE
TRABAJO, A FIN DE QUE SE ENCUENTREN EN ÓPTIMAS CONDICIONES DE FUNCIONAMIENTO PARA LA OPERACIÓN DEL PLANTEL.
GENERALES
1.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
100
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DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
JEFE DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO
FUNCIONES
ESPECÍFICAS
GRUPO
1.
APOYAR EN EL CONTROL DEL PARQUE VEHICULAR ASÍ COMO DE SU MANTENIMIENTO.
2.
APOYAR PARA EL CUMPLIMIENTO CONFORME A LAS NECESIDADES DE LA UNIVERSIDAD, DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA
EN LAS INSTALACIONES, MOBILIARIO Y EQUIPO.
3.
CONTROLAR Y CONSERVAR EN BUEN ESTADO LA HERRAMIENTA Y EQUIPO DE TRABAJO A SU CARGO.
4.
REALIZAR LA REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES, MOBILIARIO Y EQUIPO DE LA UNIVERSIDAD
TECNOLÓGICA, CONFORME A LAS INSTRUCCIONES QUE AL RESPECTO SE LE SEÑALEN.
5.
REPARAR MUEBLES DE MADERA.
6.
BARNIZAR Y PULIR MUEBLES.
7.
DAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO A TODOS LOS ARTÍCULOS DE MADERA.
8.
CONSTRUIR Y DAR MANTENIMIENTO ELÉCTRICO DE ALTA Y BAJA TENSIÓN.
9.
DAR MANTENIMIENTO A PLANTAS ELÉCTRICAS Y SUBESTACIONES.
10.
COLOCAR Y DAR MANTENIMIENTO A TENDIDOS ELÉCTRICOS.
11.
REPARAR TABLEROS Y SUSTITUIR LÁMPARAS.
12.
REPARACIÓN DE BIENES MUEBLES Y DIVERSAS HERRAMIENTAS.
13.
CORTAR Y UNIR PIEZAS METÁLICAS.
14.
ELABORAR MOLDURAS PARA PUERTAS, CANCELES, VENTANAS, BARANDALES Y ESCALERAS.
15.
DISEÑAR Y CONSTRUIR CANCELES.
16.
APOYAR EN LA PLANTACIÓN Y/O SEMBRAR ÁRBOLES, PLANTAS Y PASTOS.
17.
APOYAR EN FUMIGAR LAS ÁREAS VERDES.
18.
PARTICIPAR EN LA TERMINACIÓN DE OBRAS EN DETALLE.
19.
COLOCAR TUBOS PARA DRENAJE, PUERTAS, VENTANAS, MOSAICOS Y LO NECESARIO PARA SU FUNCIONAMIENTO.
20.
DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
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DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
JEFE DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO
1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD
PREPARATORIA COMPLETA O UNA CARRERA TÉCNICA EQUIVALENTE A LAS FUNCIONES DEL PUESTO.
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.2. DESTREZA Y HABILIDAD
1.
CONOCER DE MANTENIMIENTO EN SERVICIOS GENERALES.
1.3. CRITERIO E INICIATIVA
1.- RECIBIR INSTRUCCIONES PARA EL MEJOR DESEMPEÑO DE SU TRABAJO.
2.- DETECTAR Y SOLUCIONAR EN TIEMPO Y FORMA LOS PROBLEMAS EN SU ÁMBITO DE TRABAJO.
1.4. EXPERIENCIA
NO MENOS DE 6 MESES DE EXPERIENCIA EN UN TRABAJO SIMILAR.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
CHOFER ADMINISTRATIVO
MANDATO
APLICAR SUS CONOCIMIENTOS Y DESTREZAS PARA PROPORCIONAR RESULTADOS ÓPTIMOS
EN LAS TAREAS QUE LE SEAN ENCOMENDADAS.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN
REPORTA A
JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES.
SUPERVISA A
NO APLICA
FUNCIONES
GRUPO
GARANTIZAR EL OPORTUNO Y SEGURO SERVICIO DE TRANSPORTE EN GENERAL.
GENERALES
1.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
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103
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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
CHOFER ADMINISTRATIVO
FUNCIONES
ESPECÍFICAS
GRUPO
1.
CONDUCIR EL VEHÍCULO BAJO LAS NORMAS Y REGLAMENTOS LEGALES ESTABLECIDOS.
2.
REVISAR Y MANTENER EN ÓPTIMAS CONDICIONES DE OPERACIÓN EL VEHÍCULO DE TRANSPORTE.
3.
TRANSPORTAR Y ORGANIZAR EL DESPLAZAMIENTO DE PERSONAS EN LUGAR Y FECHAS INDICADAS.
4.
TRASLADAR EQUIPO Y MOBILIARIO, Y ENTREGAR DOCUMENTOS O PAQUETERÍA.
5.
REPORTAR EN SU OPORTUNIDAD EL REQUERIMIENTO DE SERVICIOS Y MANTENIMIENTO QUE NECESITE EL VEHÍCULO.
6.
ABASTECER DE COMBUSTIBLE A LA UNIDAD.
7.
REVISAR Y REPORTAR LAS FALLAS MECÁNICAS QUE DETECTE LA UNIDAD.
8.
LLEVAR UN REGISTRO DE KILOMETRAJE RECORRIDO Y COMBUSTIBLE CONSUMIDO.
9.
REALIZAR LA LIMPIEZA DEL VEHÍCULO.
10. REGISTRAR Y CONTROLAR CADA UNO DE LOS SERVICIOS QUE SE REALICEN DURANTE LA JORNADA DE TRABAJO.
11. CONOCER Y OBSERVAR EL REGLAMENTO DE TRANSITO.
12. ATENDER CUALQUIER ASUNTO RELACIONADO CON SU ACTIVIDAD QUE LE ENCOMIENDE SU JEFE INMEDIATO.
13. DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
104
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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
CHOFER ADMINISTRATIVO
1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD
SECUNDARIA O CARRERA TÉCNICA EQUIVALENTE EN TIEMPO.
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.2. DESTREZA Y HABILIDAD
1.
2.
3.
EN EL MANEJO DE VEHÍCULOS DE AUTOTRANSPORTE, INCLUYENDO UNIDADES TIPO AUTOBÚS.
CONOCIMIENTO AMPLIO DE VIAS Y SEÑALAMIENTOS DE COMUNICACIÓN.
CONOCIMIENTO DE LAS NORMAS DE TRANSITO.
1.3. CRITERIO E INICIATIVA
1.- COMPRENDER INSTRUCCIONES VARIABLES PERO CLARAS Y CONCRETAS PARA REALIZAR SUS ACTIVIDADES.
1.4. EXPERIENCIA
NO MENOS DE 1 AÑO DE EXPERIENCIA EN UN PUESTO EMPLEO SIMILAR.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
105
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
ASISTENTE SERVICIOS DE M ANTENIMIENTO
MANDATO
APLICAR SUS CONOCIMIENTOS Y DESTREZAS PARA PROPORCIONAR RESULTADOS ÓPTIMOS
EN LAS TAREAS QUE LE SEAN ENCOMENDADAS.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN
REPORTA A
JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES.
SUPERVISA A
NO APLICA
FUNCIONES
GRUPO
MANTENER PERMANENTEMENTE LAS INSTALACIONES DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EN CONDICIONES ADECUADAS DE USO,
CON LIMPIEZA Y SEGURIDAD, A FIN DE QUE SE ENCUENTREN EN ÓPTIMAS CONDICIONES DE FUNCIONAMIENTO.
GENERALES
1.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
106
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
ASISTENTE SERVICIOS DE M ANTENIMIENTO
FUNCIONES
ESPECÍFICAS
GRUPO
1.
REALIZAR LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA EN LAS INSTALACIONES EL MOBILIARIO Y EQUIPO, ASÍ COMO EN LAS ACERAS DE LAS CALLES.
2.
CONTROLAR Y CONSERVAR EN BUEN ESTADO LA HERRAMIENTA Y EQUIPO DE TRABAJO A SU CARGO.
3.
SOLICITAR EL JEFE DE LA OFICINA DE RECURSOS FINANCIEROS Y MATERIALES, EL MATERIAL Y EQUIPO NECESARIO PARA DAR
CUMPLIMIENTO A LAS LABORES ENCOMENDADAS.
4.
REALIZAR REPARACIONES MENORES Y AUXILIAR EN EL MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES, MOBILIARIO Y EQUIPO DE LA
DIRECCIÓN GENERAL, CONFORME A LAS INSTRUCCIONES QUE AL RESPECTO SE SEÑALEN.
5.
DAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO A TODOS LOS ARTÍCULOS DE MADERA.
6.
DAR MANTENIMIENTO A PLANTAS ELÉCTRICAS Y SUBESTACIONES.
7.
PARTICIPAR EN LA TERMINACIÓN DE OBRAS EN DETALLE.
8.
DAR MANTENIMIENTO ELÉCTRICO DE ALTA Y BAJA TENSIÓN.
9.
PODAR CÉSPED, FUMIGAR ÁREAS VERDES Y PREPARAR TERRENOS PARA CULTIVOS DE PLANTAS Y PASTO.
10.
DAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO EN GENERAL.
11.
REPARACIÓN DE BIENES MUEBLES Y DIVERSAS HERRAMIENTAS.
12.
DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
107
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
ASISTENTE SERVICIOS DE M ANTENIMIENTO
1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD
SECUNDARIA O CARRERA TÉCNICA EQUIVALENTE.
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.2. DESTREZA Y HABILIDAD
1.
CONOCER DE MANTENIMIENTO EN SERVICIOS GENERALES.
1.3. CRITERIO E INICIATIVA
1.- RECIBIR INSTRUCCIONES SENCILLAS Y RUTINARIAS.
2.- DETECTAR EN TIEMPO Y FORMA LOS PROBLEMAS QUE SE PRESENTEN EN EL ÁREA.
1.4. EXPERIENCIA
NO MENOS DE SEIS MESES DE EXPERIENCIA EN UN PUESTO SIMILAR.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
108
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
SECRETARIA
MANDATO
APLICAR SUS CONOCIMIENTOS Y DESTREZAS PARA PROPORCIONAR RESULTADOS ÓPTIMOS
EN LAS TAREAS QUE LE SEAN ENCOMENDADAS.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN
REPORTA A
JEFE INMEDIATO (RECTOR, ABOGADO, DIRECTOR DE ÁREA O JEFE DE DEPARTAMENTO).
SUPERVISA A
NO APLICA
FUNCIONES
GRUPO
PROPORCIONAR LOS SERVICIOS SECRETARIALES DE TAQUIGRAFÍA, MECANOGRAFÍA, ARCHIVONOMÍA, Y CORRESPONDENCIA Y REALIZAR
TODAS LAS ACTIVIDADES Y FUNCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO QUE REQUIERA SU JEFE INMEDIATO PARA EL DESARROLLO DE SUS
FUNCIONES.
GENERALES
1.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
109
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
SECRETARIA
FUNCIONES
ESPECÍFICAS
GRUPO
1.
REALIZAR TRABAJOS EN COMPUTADORAS PERSONALES, VÍA PROCESADOR DE PALABRAS Y HOJAS DE CÁLCULO.
2.
APLICAR REGLAS ORTOGRÁFICAS NECESARIAS PARA SUPERAR LOS ERRORES DE EXPRESIÓN ESCRITA Y REDACCIÓN GENERAL DE
CARTAS Y OFICIOS.
3.
DAR SEGUIMIENTO A LA AGENDA DEL JEFE INMEDIATO.
4.
SOLICITAR Y RECIBIR LLAMADAS TELEFÓNICAS, LOCALES Y FORÁNEAS.
5.
RECIBIR, ANALIZAR Y TURNAR LA CORRESPONDENCIA.
6.
DAR RESPUESTA A LA CORRESPONDENCIA QUE RECIBE, SEGÚN INSTRUCCIONES DADAS.
7.
APLICAR TÉCNICAS DE ARCHIVO PARA EL OPORTUNO Y EFICIENTE MANEJO DE DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES.
8.
SOLICITAR OPORTUNAMENTE, PAPELERÍA, MATERIAL DE OFICINA Y EQUIPO DE TRABAJO PARA EL DESARROLLO EFICIENTE DE LAS
ACTIVIDADES DE SU ÁREA DE ADSCRIPCIÓN.
9.
MANTENER ACTUALIZADO EL DIRECTORIO DE FUNCIONARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA INSTITUCIÓN.
10.
CUSTODIAR LOS SELLOS DEL ÁREA QUE CORRESPONDA.
11.
ATENDER Y TURNAR LAS SOLICITUDES DE ENTREVISTAS CON EL JEFE INMEDIATO.
12.
APOYAR EN LA ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO PROGRAMA PRESUPUESTO, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS
APLICABLES.
13.
APOYAR EN LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO DE LA UTEZ, ASÍ COMO PROPONER LAS MEDIDAS
CORRECTIVAS PROCEDENTES.
14.
PARTICIPAR EN LAS ACCIONES DE EVALUACIÓN PROGRAMÁTICA DEL PRESUPUESTO.
15.
ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS
ESTABLECIDOS.
16.
PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LA ESTADÍSTICA BÁSICA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, ASÍ COMO EN EL SISTEMA DE
INFORMACIÓN.
17.
DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
110
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
SECRETARIA
1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD
PREPARATORIA COMPLETA Y/O UNA CARRERA TÉCNICA SECRETARIAL DE DOS AÑOS RELACIONADA A LAS FUNCIONES DEL PUESTO.
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.2. DESTREZA Y HABILIDAD
1.
2.
3.
TRABAJO EN EQUIPO.
MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA.
CONOCIMIENTOS GENERALES EN ADMINISTRACIÓN.
1.3. CRITERIO E INICIATIVA
1.- CONOCER EL ÁREA ASIGNADA.
2.- HABILIDADES EN ARCHIVONOMÍA.
3.- LECTURA Y REDACCION.
1.4. EXPERIENCIA
MÍNIMO 1 AÑOS DE EXPERIENCIA LABORAL.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
111
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
ENTRENADOR
MANDATO
APLICAR SUS CONOCIMIENTOS Y DESTREZAS PARA PROPORCIONAR RESULTADOS ÓPTIMOS
EN LAS TAREAS QUE LE SEAN ENCOMENDADAS.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN
REPORTA A
JEFE DE DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS.
SUPERVISA A
NO APLICA
FUNCIONES
GRUPO
ENTRENAR A LOS EQUIPOS DEPORTIVOS DE ALUMNOS Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES QUE ESTOS REALICEN DENTRO Y FUERA
DE LA UNIVERSIDAD.
GENERALES
1.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
112
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
ENTRENADOR
FUNCIONES
ESPECÍFICAS
GRUPO
1.
COORDINAR LOS EQUIPOS DE ALUMNOS.
2.
APOYAR A FOMENTAR ENTRE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA, LA INTEGRACIÓN A LA CULTURA Y EL DEPORTE.
3.
VIGILAR LA TRASCENDENCIA DE GRUPOS QUE PUEDAN COMPROMETER LA SALUD FÍSICA Y MENTAL DEL ALUMNO.
4.
ELABORAR INFORMES Y REPORTES DERIVADOS DE LAS FUNCIONES QUE REALICE.
5.
PARTICIPAR EN EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL.
6.
ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS
ESTABLECIDOS.
7.
CALENDARIZAR ACTIVIDADES.
8.
VIGILAR EL USO ADECUADO, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES Y EQUIPO DE LA UNIVERSIDAD
TECNOLÓGICA UTILIZADO EN LAS ACTIVIDADES DE SERVICIO EXTERNO.
9.
CONTROLAR Y CONSERVAR EN BUEN ESTADO LA HERRAMIENTA Y EQUIPO DE TRABAJO A SU CARGO.
10.
PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LA ESTADÍSTICA BÁSICA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, ASÍ COMO EN EL SISTEMA DE
INFORMACIÓN.
11.
DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR.
.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
113
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
ENTRENADOR
1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD
AUXILIAR TÉCNICO.
DIRECTOR TÉCNICO.
LICENCIADO EN CULTURA FÍSICA Y RECREACIÓN.
LICENCIADO EN EDUCACIÓN FÍSICA.
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.2. DESTREZA Y HABILIDAD
1.
CONOCER SU DEPORTE Y DOMINARLO.
1.3. CRITERIO E INICIATIVA
1.- ACTUALIZARSE EN REGLAMENTOS FUNDAMENTOS Y ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DE SU DEPORTE.
1.4. EXPERIENCIA
NO MENOS DE 1 AÑO DE EXPERIENCIA EN UN PUESTO DE LA MISMA RAMA O AFÍN.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
114
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
INGENIERO EN SISTEM AS
MANDATO
CONTRIBUIR EN LAS ACTIVIDADES QUE PARA ELLO ESTABLEZCA LA UNIVERSIDAD.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN
REPORTA A
JEFE INMEDIATO.
SUPERVISA A
NO APLICA
FUNCIONES
GRUPO
APLICACIÓN DE CONOCIMIENTOS EN PROGRAMAS DE INFORMÁTICA DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL ÁREA EN QUE SE
PRESTE EL SERVICIO.
GENERALES
2.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
115
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
INGENIERO EN SISTEM AS
FUNCIONES
ESPECÍFICAS
GRUPO
1.
TRÁMITES ANTE INSTANCIAS COMO EL IMSS, INFONAVIT, FONACOT Y DEPENDENCIAS RELACIONADAS, VIA ELECTRÓNICA O
MECÁNICA.
2.
ELABORACIÓN DE CÉDULAS RESPECTIVAS AL ÁREA EN QUE SE LABORE.
3.
ELABORACIÓN DE PAPELES DE TRABAJO.
4.
OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN DE PROGRAMAS O MECANISMOS ELECTRÓNICOS.
5.
ELABORAR INFORMES Y REPORTES DERIVADOS DE LAS FUNCIONES QUE REALICE.
6.
PARTICIPAR EN EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL.
7.
APOYAR EN LA ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO PROGRAMA PRESUPUESTO, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS
APLICABLES.
8.
ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS
ESTABLECIDOS.
9.
ACTUALIZAR TODA AQUELLA INFORMACIÓN DE CARÁCTER GENERAL.
10.
CONTROLAR Y CONSERVAR EN BUEN ESTADO LA HERRAMIENTA Y EQUIPO DE TRABAJO A SU CARGO.
11.
SOLICITAR AL JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS
CUMPLIMIENTO A LAS LABORES ENCOMENDADAS.
12.
DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
MATERIALES, EL MATERIAL Y EQUIPO NECESARIO PARA DAR
F-AFI-20/R2
116
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO
INGENIERO EN SISTEM AS
1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD
LICIENCIATURA, TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO O CARRERA AFÍN A LAS LABORES QUE SE VAN A DESEMPEÑAR.
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.2. DESTREZA Y HABILIDAD
1.
2.
MANEJAR CON HABILIDAD LOS SOFTWARES Y HARDWARE QUE SE UTILIZAN EN EL ÁREA ASIGNADA.
MANEJO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN, SEGURO SOCIAL, INFONAVIT, NOMINAS, FONACOT, CONTROL INTERNO Y DEMÁS
CONCEPTOS LABORALES.
1.3. CRITERIO E INICIATIVA
1.
2.
ACTUALIZARSE CONSTANTEMENTE EN EL MANEJO DE PROGRAMAS INFORMÁTICOS.
CONOCER FUNCIONES DE TIPO LABORAL E INICIATIVA PARA DAR SEGUIMIENTO A ACTIVIDADES RELACIONADAS CON INSTANCIAS DE
OBLIGACIONES LABORALES.
1.4. EXPERIENCIA
NO MENOS DE 1 AÑO DE EXPERIENCIA ADQUIRIDA EN PUESTOS DE LA MISMA RAMA.
Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002
Fecha de revisión: febrero de 2012
F-AFI-20/R2
117
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