MANDATO - Zacatecas Transparencia
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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS RECTOR MANDATO CONDUCIR A LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS PARA QUE CUMPLA SU OBJETIVO SOCIAL, SUS PLANES Y PROGRAMAS ACADÉMICOS, ASÍ COMO LA ADECUADA ADMINISTRACIÓN DE SUS RECURSOS Y LA CORRECTA OPERACIÓN DE LAS DIVERSAS ÁREAS. IMPULSAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE COBERTURA, CALIDAD Y GESTIÓN EN LA EDUCACIÓN SUPERIOR. RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN REPORTA A CONSEJO DIRECTIVO. COORDINACIÓN GENERAL DE UNIVERSIDADES TECNOLÓGICAS SUPERVISA A ABOGADO GENERAL. COORDINADOR ACADÉMICO SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD SECRETARIA DE RECTOR. CHOFER DEL RECTOR Y LOS DEMÁS QUE TENGA ASIGNADOS DIRECTAMENTE A SU ÁREA FUNCIONES GENERALES GRUPO 1. DIRIGIR, ADMINISTRAR Y COORDINAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS DE LA INSTITUCIÓN Y DICTAR LOS ACUERDOS TENDIENTES A DICHO FIN. 2. CONDUCIR EL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIVERSIDAD VIGILANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS DE TRABAJO. 3. VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES Y ACUERDOS QUE NORMEN LA ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO DE LA UNIVERSIDAD. 4. GESTIONAR ANTE LAS INSTANCIAS CORRESPONDIENTES RECURSOS, CONVENIOS, ACUERDOS Y OTROS INSTRUMENTOS NORMATIVOS APLICABLES, NECESARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA INSTITUCIÓN. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 13 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS RECTOR ESPECÍFICAS RENDIR AL CONSEJO DIRECTIVO UN INFORME ANUAL DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA UNIVERSIDAD EN EL EJERCICIO ANTERIOR; ACOMPAÑANDO UN BALANCE GENERAL CONTABLE Y LOS DEMÁS DATOS FINANCIEROS QUE SEAN NECESARIOS. 1. INFORMAR AL CONSEJO DIRECTIVO EL NOMBRAMIENTO O REMOCIÓN DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA UNIVERSIDAD. 2. CONCURRIR CON VOZ INFORMATIVA A LAS SESIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO Y CUMPLIR Y HACER CUMPLIR LAS DISPOSICIONES GENERALES Y ACUERDOS DEL MISMO. 3. EXPEDIR LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS, PREVIA AUTORIZACIÓN DEL CONSEJO DIRECTIVO. 4. SOMETER A CONSIDERACIÓN DEL CONSEJO DIRECTIVO, LOS LINEAMIENTOS PARA LA CAPTACIÓN, MANEJO Y APLICACIÓN DE LOS INGRESOS PROPIOS ORIGINADOS POR EL COBRO DE LOS SERVICIOS QUE BRINDA LA UNIVERSIDAD. 5. SOMETER A LA APROBACIÓN DEL CONSEJO DIRECTIVO LA ORGANIZACIÓN ACADÉMICA Y ADMINISTRATIVA DE LA UNIVERSIDAD ASÍ COMO LAS MODIFICACIONES QUE SEAN PROCEDENTES. 6. EXPEDIR LOS MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS, REGLAMENTOS ACADÉMICOS, ADMINISTRATIVOS Y TÉCNICOS, ASÍ COMO LOS DEMÁS INSTRUMENTOS NORMATIVOS INTERNOS Y LAS MODIFICACIONES QUE SEAN PROCEDENTES PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO Y CABAL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA UNIVERSIDAD. 7. DESIGNAR Y REMOVER PERSONAL TÉCNICO, ADMINISTRATIVO Y ACADÉMICO DE LA UNIVERSIDAD CONFORME A LAS DISPOSICIONES APLICABLES. 8. REALIZAR AQUELLAS FUNCIONES QUE SE REQUIERAN DENTRO DE SU ÁMBITO DE COMPETENCIA. 9. COORDINAR LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE LA RECTORÍA EN BASE A LA NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA PARA TAL EFECTO. 10. ATENDER Y RESOLVER LOS PROBLEMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL A SU CARGO. 11. ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 12. LAS DEMÁS QUE LE CONFIEREN LAS DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES Y EL CONSEJO DIRECTIVO. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 MUEBLES E INMUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS F-AFI-20/R2 14 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS RECTOR 1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD TÍTULO PROFESIONAL A NIVEL LICENCIATURA O BIEN ESTUDIOS DE POSGRADO. CONOCIMIENTO Y APTITUD 1.2. DESTREZA Y HABILIDAD 1. 2. 3. 4. LIDERAZGO. DON DE MANDO. TOMA DE DECISIONES. EFECTIVIDAD. 1.3. CRITERIO E INICIATIVA 1.- COMPRENDER E INTERPRETAR CON CRITERIO INDIVIDUAL LOS OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS DE LOS PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS. EMITIR DICTÁMENES PARA LA TOMA DE DECISIONES DE TRASCENDENCIA INSTITUCIONAL. 2.- POSEER VISIÓN ESTRATÉGICA, CREAR LÍNEAS DE ACCIÓN INSTITUCIONAL, MODERNIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS. 3.- PERMANECER EN CONSTANTE ACTUALIZACIÓN EN SU ÁREA DE DESEMPEÑO. 1.4. REQUISITOS Y EXPERIENCIA CONTAR CON LICENCIA GUBERNAMENTAL PARA EJERCER LAS FUNCIONES DE UN PUESTO ESPECÍFICO. CINCO AÑOS EN EL EJERCICIO DE LA RAMA DE EDUCACIÓN Y DE SU ESPECIALIDAD. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 15 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS ABOGADO GENERAL MANDATO ATENDER DE FORMA ESPECIALIZADA LOS ASUNTOS LEGALES DE LA UNIVERSIDAD, BRINDAR ASESORÍA JURÍDICA A LAS DIVERSAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS QUE LA CONFORMAN, ASÍ COMO DICTAMINAR Y DETERMINAR LEGALMENTE LOS DOCUMENTOS QUE PROCEDAN. RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN REPORTA A RECTORÍA. SUPERVISA A SECRETARIA DEL ABOGADO GENERAL. FUNCIONES GRUPO APOYAR EN LA ORGANIZACIÓN DE LOS SERVICIOS QUE PRESTA LA DIRECCIÓN GENERAL EN MATERIA JURÍDICA Y LABORAL, ASÍ COMO ASESORAR EN ASPECTOS LEGALES QUE SE LLEGUEN A PRESENTAR. GENERALES 1. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 16 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS ABOGADO GENERAL FUNCIONES ESPECÍFICAS GRUPO 1. REALIZAR LOS ESTUDIOS QUE EN MATERIA JURÍDICA, ADMINISTRATIVA Y LABORAL QUE REQUIERA LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA. 2. REPRESENTAR A LA UNIVERSIDAD MEDIANTE PODER OTORGADO POR EL RECTOR, EN LOS ASUNTOS LEGALES EN LOS QUE ÉSTA SEA PARTE, EN JUICIOS LABORALES QUE SE TRAMITEN ANTE LOS TRIBUNALES DEL TRABAJO, EN LOS AMPAROS INTERPUESTOS EN SU CONTRA Y, EN GENERAL, INTERVENIR EN LAS RECLAMACIONES QUE AFECTEN SU INTERÉS JURÍDICO. 3. VERIFICAR LA APLICACIÓN DE LAS DISPOSICIONES ESTABLECIDAS EN LOS INSTRUMENTOS Y NORMAS QUE REGULAN LAS RELACIONES DE TRABAJO Y DEMÁS ORDENAMIENTOS LABORALES CONSIDERADOS EN LA LEY DE LA MATERIA. 4. COMPILAR LA NORMATIVIDAD QUE EN MATERIA JURÍDICA, ADMINISTRATIVA Y LABORAL, REGULE LA OPERACIÓN DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA. 5. ASESORAR A LA RECTORÍA Y A LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EN GENERAL EN LA ELABORACIÓN DE LOS DOCUMENTOS JURÍDICOS QUE SE REQUIERAN EN LA MISMA. 6. ORIENTAR A LA RECTORÍA EN LA ELABORACIÓN DE CONVENIOS Y CONTRATOS QUE REQUIERA LA COORDINACIÓN GENERAL DE UNIVERSIDADES TECNOLÓGICAS. 7. PREVENIR ACCIONES JURÍDICAS EN CONTRA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA. 8. CONDUCIR LAS GESTIONES DE CARÁCTER JURÍDICO ANTE LAS AUTORIDADES COMPETENTES PARA REGULARIZAR EL PATRIMONIO INMOBILIARIO DE LA UNIVERSIDAD. 9. ANALIZAR Y DICTAMINAR LAS ACTAS ADMINISTRATIVAS QUE REALIZAN LAS DIVERSAS ÁREAS, POR INCUMPLIMIENTO DE LOS INSTRUMENTOS Y NORMAS QUE REGULAN LAS RELACIONES DE TRABAJO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y ACADÉMICO EMITIENDO LA OPINIÓN JURÍDICA CORRESPONDIENTE. 10. PROPORCIONAR EN LOS TÉRMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS; LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN QUE LE SEA REQUERIDA POR INSTANCIAS SUPERIORES. 11. VIGILAR QUE SE CUMPLAN LOS LAUDOS Y RESOLUCIONES QUE EMITAN LAS AUTORIDADES LABORALES. 12. ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 13. EFECTUAR SUPERVISIONES DE MANERA CONJUNTA CON LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS, DERIVADAS DE IRREGULARIDADES ADMINISTRATIVAS O DE CARÁCTER LABORAL QUE OCURRAN EN LA UNIVERSIDAD. 14. ASISTIR EN LA CONTRATACIÓN DEL PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD, ELABORANDO Y SUPERVISANDO LOS INSTRUMENTOS LEGALES QUE LA SOPORTEN. 15. DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR . Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 17 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS ABOGADO GENERAL 1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD LICENCIATURA EN DERECHO. CONOCIMIENTO Y APTITUD 1.2. DESTREZA Y HABILIDAD 1. CONOCIMIENTO EN EL ASPECTO LEGAL Y LABORAL. 2. INTERPRETACIÓN DE LAS NORMAS JURÍDICAS. 3. REDACCIÓN EFICAZ PARA ABOGADOS. 1.3. CRITERIO E INICIATIVA 1.- SABER DESARROLLAR SUS HABILIDADES PARA RESOLVER CONFLICTOS LEGALES Y LABORALES. 2.- AGILIDAD MENTAL PARA DISEÑAR ESTRATEGIAS Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS. 1.4. EXPERIENCIA DOS AÑOS EN PUESTO SIMILAR. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 18 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS COORDINADOR ACADÉMICO MANDATO CONDUCIR A LAS DIRECCIONES DE CARRERA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS PARA QUE CUMPLAN CON SU MANDATO, PLANES Y PROGRAMAS ACADÉMICOS, ASÍ COMO IMPULSAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE CALIDAD, PERTINENCIA, INTENSIDAD, CONTINUIDAD, POLIVALENCIA Y FLEXIBILIDAD, ESTABLECIDOS POR LA COORDINACIÓN GENERAL DE UNIVERSIDADES TECNOLÓGICAS, ESTABLECIENDO PROGRAMAS QUE FORTALEZCAN A LA PROPIA INSTITUCIÓN Y AL SUBSISTEMA DE UNIVERSIDADES TECNOLÓGICAS. RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN REPORTA A RECTORÍA. SUPERVISA A DIRECTOR DE CARRERA DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES UNIDAD ACADÉMICA DE PINOS SECRETARIA DE COORDINADOR FUNCIONES GRUPO COORDINAR, DIRIGIR, Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS, DE DOCENCIA, INVESTIGACIÓN Y VINCULACIÓN, RELACIONADAS CON LOS PROGRAMAS EDUCATIVOS QUE OFERTA LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS, CONTRIBUYENDO ASÍ A QUE LA UNIVERSIDAD CUMPLA CON SU FUNCIÓN SOCIAL. GENERALES 1. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 19 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICAS CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS COORDINADOR ACADÉMICO 1. DIRIGIR, ADMINISTRAR Y COORDINAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS DE LA INSTITUCIÓN Y DICTAR LOS ACUERDOS QUE CONTRIBUYAN A DICHO FIN. 2. CONDUCIR EL FUNCIONAMIENTO DE LOS PROGRAMAS EDUCATIVOS QUE SE OFERTAN EN LA UNIVERSIDAD VIGILANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS DE TRABAJO. 3. ESTABLECER LOS PLANES Y PROGRAMAS PARA LA CORRECTA IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL DE TUTORÍA. 4. ESTABLECER LOS PLANES Y PROGRAMAS PARA LA CORRECTA EJECUCIÓN DE LAS ASESORÍAS ACADÉMICAS. 5. SUPERVISAR Y EN SU CASO AUTORIZAR EN CONJUNTO CON LA RECTORÍA LAS PROPUESTAS DE CARGAS DE TRABAJO EMITIDAS POR LAS DIRECCIONES DE CARRERA. 6. VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES Y ACUERDOS QUE NORMEN LA VIDA ACADÉMICA DE LA UNIVERSIDAD. 7. GESTIONAR ANTE LA RECTORÍA RECURSOS, CONVENIOS, ACUERDOS, NECESARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO, DESARROLLO Y MEJORA DE LOS OBJETIVOS ACADÉMICOS DE LA UNIVERSIDAD. 8. COORDINAR LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE LA COORDINACIÓN ACADÉMICA EN BASE A LA NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA PARA TAL EFECTO. 9. COORDINAR Y DIRIGIR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DEPENDIENTES DE LA COORDINACIÓN ACADÉMICA. 10. PROMOVER Y CONTROLAR EL ESTABLECIMIENTO DE PROGRAMAS DE FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DOCENTE. 11. ATENDER Y RESOLVER LOS PROBLEMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL A SU CARGO. 12. IMPARTIR UNA ASIGNATURA DEL ÁREA DE SU COMPETENCIA CUANDO LE SEA SOLICITADO. 13. EJECUTAR EL PRESUPUESTO AUTORIZADO CONFORME A LAS NORMAS, LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 14. PARTICIPAR EN EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL. 15. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LA ESTADÍSTICA BÁSICA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, ASÍ COMO EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN. 16. ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 17. ELABORAR EL INFORME ANUAL DE LAS ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EN LA COORDINACIÓN ACADÉMICA. 18. PROPORCIONAR EN LOS TÉRMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS; LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN QUE LE SEA REQUERIDA POR INSTANCIAS SUPERIORES. 19. ELABORAR LA RELACIÓN DE NECESIDADES DE RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS, MATERIALES Y SERVICIOS REQUERIDOS PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DEL ÁREA A SU CARGO Y SOMETERLA A LA CONSIDERACIÓN DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR. 20. DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 20 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS COORDINADOR ACADÉMICO 1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD TÍTULO PROFESIONAL RELACIONADO CON EL PUESTO QUE DESEMPEÑA Y ESTUDIOS DE POSGRADO EN EDUCACIÓN. CONOCIMIENTO Y APTITUD 1.2. DESTREZA Y HABILIDAD 1. 2. 3. 4. CAPACIDAD DE LIDERAZGO. DON DE MANDO. CAPACIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES. ORGANIZACIÓN Y MANEJO DE GRUPOS. 1.3. CRITERIO E INICIATIVA 1.- COMPRENDER E INTERPRETAR CON CRITERIO INDIVIDUAL LOS OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS DE LOS PLANES Y PROGRAMAS EDUCATIVOS, EMITIR DICTÁMENES PARA LA TOMA DE DECISIONES DE TRANSCENDENCIA EDUCATIVA INSTITUCIONAL. 2.- PERMANECER EN CONSTANTE ACTUALIZACIÓN EN SU ÁREA DE DESEMPEÑO. 1.4. EXPERIENCIA MAS DE 2 AÑOS DE ANTIGÜEDAD SUMANDO LA ADQUIRIDA EN EL EJERCICIO DE PUESTOS QUE INTEGRAN LA RAMA DE ESPECIALIDAD. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 21 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS DIRECTOR DE CARRERA MANDATO CONTRIBUIR A LA FORMACIÓN INTEGRAL DE PROFESIONALES CON NIVEL DE TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO, FOMENTANDO: SU CREATIVIDAD E INNOVACIÓN, CAPACIDAD EMPRENDEDORA, TRABAJO EN EQUIPO Y UNA CULTURA DE AUTOAPRENDIZAJE, A TRAVÉS DE UN MODELO EDUCATIVO INTENSIVO CON ENFOQUE HACIA LA PRÁCTICA QUE RESPONDA CON PERTINENCIA A LAS NECESIDADES DEL ENTORNO. RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN REPORTA A COORDINACIÓN ACADÉMICA. SUPERVISA A PROFESORES DE TIEMPO COMPLETO DOCENTES DE ASIGNATURA SECRETARIA DE DIRECTOR LABORATORISTA(AS) ASIGNADOS FUNCIONES GRUPO COORDINAR, DIRIGIR, Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS, DE DOCENCIA, INVESTIGACIÓN Y VINCULACIÓN, RELACIONADAS CON LA CARRERA DE ACUERDO CON LOS PLANES DE ESTUDIO PARA CUMPLIR CON EL OBJETIVO DE LA INSTITUCIÓN. GENERALES 1. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 22 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS DIRECTOR DE CARRERA FUNCIONES ESPECÍFICAS GRUPO 1. COORDINAR LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE LA DIRECCIÓN EN BASE A LA NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA PARA TAL EFECTO. 2. COORDINAR Y DIRIGIR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DEPENDIENTES DE LA DIRECCIÓN DE CARRERA. 3. VIGILAR LA CORRECTA APLICACIÓN DE LOS PLANES Y PROGRAMAS PARA LA CORRECTA IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL DE TUTORÍA. 4. VIGILAR LA CORRECTA APLICACIÓN DE LOS PLANES Y PROGRAMAS PARA LA CORRECTA EJECUCIÓN DE LAS ASESORÍAS ACADÉMICAS. 5. ATENDER Y RESOLVER LOS PROBLEMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL A SU CARGO. 6. IMPARTIR UNA ASIGNATURA DEL ÁREA DE SU COMPETENCIA CUANDO LE SEA SOLICITADO. 7. EJECUTAR EL PRESUPUESTO AUTORIZADO CONFORME A LAS NORMAS, LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 8. PARTICIPAR EN EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL. 9. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LA ESTADÍSTICA BÁSICA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, ASÍ COMO EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN. 10. ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 11. ELABORAR EL INFORME ANUAL DE LAS ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EN LA DIRECCIÓN. 12. PROPORCIONAR EN LOS TÉRMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS; LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN QUE LE SEA REQUERIDA POR INSTANCIAS SUPERIORES. 13. ELABORAR LA RELACIÓN DE NECESIDADES DE RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS, MATERIALES Y SERVICIOS REQUERIDOS PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DEL ÁREA A SU CARGO Y SOMETERLA A LA CONSIDERACIÓN DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR. 14. REALIZAR TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES AFINES A LAS QUE ANTECEDEN. 15. ATENDER A LOS ALUMNOS, ESCUCHANDO SUS NECESIDADES E INQUIETUDES. 16. SUPERVISAR Y VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LOS DOCENTES HACIA LOS ALUMNOS. 17. DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 23 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÈDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS DIRECTOR DE CARRERA 1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD TÍTULO PROFESIONAL RELACIONADO CON EL PUESTO QUE DESEMPEÑA O BIEN ESTUDIOS DE POSGRADO. CONOCIMIENTO Y APTITUD 1.2. DESTREZA Y HABILIDAD 1. 2. 3. CAPACIDAD DE LIDERAZGO. DON DE MANDO. CAPACIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES. 1.3. CRITERIO E INICIATIVA 1.- COMPRENDER E INTERPRETAR CON CRITERIO INDIVIDUAL LOS OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS DE LOS PLANES Y PROGRAMAS EDUCATIVOS, EMITIR DICTÁMENES PARA LA TOMA DE DECISIONES DE TRANSCENDENCIA EDUCATIVA INSTITUCIONAL. 2.- PERMANECER EN CONSTANTE ACTUALIZACIÓN EN SU ÁREA DE DESEMPEÑO. 1.4. EXPERIENCIA MÍNIMO 2 AÑOS. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 24 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO PROFESOR TIEMPO COMPLETO MANDATO CONTRIBUIR EN LA FORMACIÓN INTEGRAL DEL TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO REALIZANDO LAS FUNCIONES QUE SE REQUIERAN DENTRO DEL AMBITO DE SU COMPETENCIA. RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN REPORTA A DIRECTOR DE CARRERA. SUPERVISA A NO APLICA FUNCIONES GRUPO GENERALES 1. 2. 3. 4. APOYAR Y DOTAR A LAS UNIVERSIDADES TECNOLÓGICAS DE LOS INSTRUMENTOS TÉCNICOS Y METODOLÓGICOS QUE INCIDAN EN SU DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO. PLANEAR Y EVALUAR SISTEMÁTICA Y PERMANENTEMENTE LA EDUCACIÓN QUE IMPARTE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA. APOYAR Y FORTALECER LA VINCULACIÓN DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA CON EL SECTOR PRODUCTIVO DE BIENES Y SERVICIOS, ASÍ COMO LA INVESTIGACIÓN APLICADA QUE ÉSTE REQUIERA. REALIZAR ESTUDIOS E INVESTIGACIÓN EDUCATIVA. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 25 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO PROFESOR TIEMPO COMPLETO ESPECÍFICAS FUNCIONES 1. CONTRIBUIR EN LA ELABORACIÓN Y APLICACIÓN DEL MODELO DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL DE ACUERDO A LAS NORMAS Y LINEAMIENTOS PROCEDENTES. 2. PRESENTAR PERIÓDICAMENTE AL DIRECTOR DE CARRERA REPORTES DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS. 3. APOYAR EN TÉRMINOS DE LA NORMATIVIDAD APLICABLE, EN LA ELABORACIÓN DE LOS PROGRAMAS INSTITUCIONALES DE DESARROLLO DE LAS UNIVERSIDADES TECNOLÓGICAS. 4. CONTRIBUIR EN LA PREPARACIÓN DE INFORMES DE LABORES QUE DEBERÁ RENDIR EL DIRECTOR DE CARRERA. 5. APOYAR EN LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DE LA CARRERA CON BASE A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 6. APOYAR EN LA REALIZACIÓN DE LOS ESTUDIOS DE VIABILIDAD PARA LA CREACIÓN DE NUEVAS CARRERAS. 7. APOYAR LOS TRABAJOS DE LAS COMISIONES ACADÉMICAS NACIONALES. 8. IMPARTIR CLASE FRENTE A GRUPO. 9. PRESENTAR PARA SU AUTORIZACIÓN EL PLAN DE CLASE CUATRIMESTRAL DE CADA ASIGNATURA QUE IMPARTE. 10. ASESORAR, ORIENTAR Y DIRIGIR A LOS ALUMNOS EN LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS QUE SE DERIVEN DE LAS DIFERENTES ASIGNATURAS. 11. ASESORAR A LOS ALUMNOS EN LOS PROYECTOS QUE LES SEAN ENCOMENDADOS. 12. ASESORAR A LOS ALUMNOS CON LOS PROYECTOS ASIGNADOS EN EL PERIODO DE ESTADÍA. 13. BRINDAR TUTORÍA GRUPAL E INDIVIDUAL EN APEGO AL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORÍA. 14. REVISAR Y CALIFICAR EXÁMENES Y TRABAJOS DE LOS ALUMNOS, VERIFICANDO EL DESARROLLO DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, RESPONSABILIDAD, ESFUERZO Y CONDICIÓN. 15. PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN AL MENOS UN CUERPO ACADÉMICO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS. 16. PARTICIPAR EN LA DIFUSIÓN DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA. 17. REVISAR Y EVALUAR PERMANENTEMENTE LOS CONTENIDOS DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS DE LA ASIGNATURA QUE IMPARTE Y SOMETERLO A CONSIDERACIÓN DEL DIRECTOR DE LA CARRERA. 18. COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE LOS ALUMNOS RELACIONADOS CON LOS TRABAJOS, INVESTIGACIONES, PRÁCTICAS EN LABORATORIOS Y TALLERES, VERIFICAR SU DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO. 19. ESTABLECER COMUNICACIÓN PERMANENTE CON LOS ALUMNOS, A FIN DE PREVENIR SITUACIONES O PROBLEMAS QUE AFECTEN SU RENDIMIENTO Y SU BUENA CONDUCTA ESCOLAR. 20. DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 26 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO PROFESOR TIEMPO COMPLETO 1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD TÍTULO DE LICENCIATURA RELACIONADO CON LAS ASIGNATURAS QUE IMPARTE. CONOCIMIENTO Y APTITUD 1.2. DESTREZA Y HABILIDAD 1. 2. 3. CAPACIDAD DE LIDERAZGO. TRABAJO EN EQUIPO. HABILIDAD PARA MOTIVAR. 4. COMUNICACIÓN. 5. HABILIDADES PARA PRESENTAR Y/O DESDOBLAR SUS CONOCIMIENTOS. 1.3. CRITERIO E INICIATIVA 1.- ACTUALIZARSE CONSTANTEMENTE EN SU ÁREA. 2.- SERVICIO Y MEJORA DEL SERVICIO EDUCATIVO. 3.- AMPLIO CONOCIMIENTO DE LA METODOLOGÍA DE LA ENSEÑANZA. 1.4. EXPERIENCIA MÍNIMO 2 AÑOS DE EXPERIENCIA ADQUIRIDA EN PUESTOS AFINES A LA CARRERA EN QUE PARTICIPA. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 27 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS PROFESOR DE ASIGNATURA MANDATO CONTRIBUIR EN LA FORMACIÓN INTEGRAL DEL TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO REALIZANDO LAS FUNCIONES QUE SE REQUIERAN DENTRO DEL AMBITO DE SU COMPETENCIA. RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN REPORTA A DIRECTOR DE CARRERA. SUPERVISA A NO APLICA FUNCIONES GRUPO IMPARTIR CLASE, BRINDAR ORIENTACIÓN Y ASESORÍA, Y CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES DE APOYO ACADÉMICO EN FUNCIÓN CON EL PROGRAMA DE TRABAJO DE LA CARRERA. GENERALES 1. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 28 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS PROFESOR DE ASIGNATURA ESPECÍFICAS FUNCIONES 1. IMPARTIR CLASE FRENTE A GRUPO. 2. PRESENTAR PARA SU AUTORIZACIÓN EL PLAN DE CLASE CUATRIMESTRAL DE CADA ASIGNATURA QUE IMPARTE. 3. ASESORAR, ORIENTAR Y DIRIGIR A LOS ALUMNOS EN LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS QUE SE DERIVEN DE LAS DIFERENTES ASIGNATURAS. 4. REVISAR Y EVALUAR PERMANENTEMENTE LOS CONTENIDOS DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS DE LA ASIGNATURA QUE IMPARTE Y SOMETERLO A CONSIDERACIÓN DEL DIRECTOR DE LA CARRERA. 5. REVISAR Y CALIFICAR EXÁMENES Y TRABAJOS DE LOS ALUMNOS, VERIFICANDO EL DESARROLLO DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, RESPONSABILIDAD, ESFUERZO Y CONDICIÓN. 6. COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE LOS ALUMNOS RELACIONADOS CON LOS TRABAJOS, INVESTIGACIONES, PRÁCTICAS EN LABORATORIOS Y TALLERES, VERIFICAR SU DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO. 7. ESTABLECER COMUNICACIÓN PERMANENTE CON LOS ALUMNOS, A FIN DE PREVENIR SITUACIONES O PROBLEMAS QUE AFECTEN SU RENDIMIENTO Y SU BUENA CONDUCTA ESCOLAR. 8. CUBRIR LA CARGA ACADÉMICA EXTRAORDINARIA CUANDO LE SEA SOLICITADA POR EL DIRECTOR DE CARRERA. 9. PROPONER Y APLICAR ESTRATEGIAS Y ALTERNATIVAS DE ACCIÓN QUE PERMITAN DAR UNA POSIBLE SOLUCIÓN CONJUNTA A PROBLEMAS QUE OBSTACULICEN EL BUEN DESEMPEÑO ACADÉMICO DE LOS ALUMNOS. 10. FOMENTAR LOS BUENOS HÁBITOS Y PROMOVER LOS VALORES INSTITUCIONALES ENTRE LOS ALUMNOS. 11. MONITOREAR LAS VISITAS A LAS EMPRESAS Y/O LAS ASISTENCIAS DE LOS ALUMNOS A LAS CONFERENCIAS CUANDO SE HAYA PROGRAMADO SU PARTICIPACIÓN DENTRO DE LA MATERIA QUE IMPARTE. 12. PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LOS ÓRGANOS COLEGIADOS, Y REUNIONES DE LA CARRERA, ASÍ COMO PARTICIPAR EN LA REALIZACIÓN DE LAS ACCIONES QUE SE DERIVEN DE LOS ACUERDOS. 13. CONTRIBUIR EN LA PREPARACIÓN DE INFORMES DE LABORES QUE DEBERÁ RENDIR EL DIRECTOR DE CARRERA. 14. CONTRIBUIR EN LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DE LA CARRERA CON BASE A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 15. CONTRIBUIR EN LA REALIZACIÓN DE LOS ESTUDIOS DE VIABILIDAD PARA LA CREACIÓN DE NUEVAS CARRERAS. 16. CONTRIBUIR EN LOS TRABAJOS DE LAS COMISIONES ACADÉMICAS NACIONALES. 17. PARTICIPAR EN LA DIFUSIÓN DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA. 18. DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 29 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO PROFESOR DE ASIGNATURA 1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD TÍTULO DE LICENCIATURA RELACIONADO CON LAS ASIGNATURAS QUE IMPARTE. CONOCIMIENTO Y APTITUD 1.2. DESTREZA Y HABILIDAD 1. CAPACIDAD DE LIDERAZGO. 1.3. CRITERIO E INICIATIVA 1.- ACTUALIZARSE CONSTANTEMENTE EN SU ÁREA. 1.4. EXPERIENCIA MÍNIMO 2 AÑOS DE EXPERIENCIA ADQUIRIDA EN PUESTOS AFINES A LA CARRERA. EN QUE PARTICIPA. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 30 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS LABORATORISTA MANDATO CONTRIBUIR EN LA FORMACIÓN INTEGRAL DEL TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO REALIZANDO: SOPORTE TÉCNICO ESPECIALIZADO. RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN REPORTA A DIRECTOR DE CARRERA. SUPERVISA A NO APLICA FUNCIONES GRUPO SUPERVISAR Y ATENDER LAS NECESIDADES DE LOS LABORATORIOS Y/O TALLERES QUE LE SEAN ASIGNADOS POR EL DIRECTOR DE CARRERA. GENERALES 1. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 31 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS LABORATORISTA ESPECÍFICAS FUNCIONES 1. VERIFICAR EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS Y COMPONENTES PERIFÉRICOS QUE SE ENCUENTREN RESGUARDADOS EN LOS LABORATORIOS Y/O TALLERES A SU CARGO. 2. COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE LOS ALUMNOS RELACIONADOS CON LOS TRABAJOS, INVESTIGACIONES Y PRÁCTICAS REALIZADAS EN HORARIO EXTRA CLASE. 3. FOMENTAR LOS BUENOS HÁBITOS Y PROMOVER LOS VALORES INSTITUCIONALES ENTRE LOS ALUMNOS. 4. PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LOS ÓRGANOS COLEGIADOS, Y REUNIONES DE LA CARRERA, ASÍ COMO PARTICIPAR EN LA REALIZACIÓN DE LAS ACCIONES QUE SE DERIVEN DE LOS ACUERDOS. 5. CONTRIBUIR EN LA PREPARACIÓN DE INFORMES DE LABORES QUE DEBERÁ RENDIR EL DIRECTOR DE CARRERA. 6. APOYAR EN LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DE LA CARRERA CON BASE A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 7. PARTICIPAR EN LA DIFUSIÓN DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA. 8. ATENDER LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE SU INJERENCIA APLICABLES. 9. BRINDAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A LOS EQUIPOS QUE SE ENCUENTREN RESGUARDADOS EN LOS LABORATORIOS Y/O TALLERES A SU CARGO. 10. INSTALACIÓN Y OPERACIÓN DE EQUIPOS EN LOS LABORATORIOS Y/O TALLERES A SU CARGO. 11. ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 12. DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 32 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS LABORATORISTA 1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD COMO MÍNIMO EL TÍTULO DE TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO CON CARRERA A FIN A LOS LABORATORIOS ASIGNADOS. CONOCIMIENTO Y APTITUD 1.2. DESTREZA Y HABILIDAD 1. MANEJO DE HERRAMIENTAS PARA EL MANTENIMIENTO DE EQUIPOS. 2. MANEJO DE EQUIPO DE COMPUTO PARA ELABORACIÓN DE REPORTES E INFORMES . 1.3. CRITERIO E INICIATIVA 1.- ACTUALIZARSE CONSTANTEMENTE EN SU ÁREA. 1.4. EXPERIENCIA 1.- EXPERIENCIA EN EL MANEJO DE EQUIPOS SIMILARES A LOS QUE SE ENCUENTREN RESGUARDADOS EN LOS LABORATORIOS Y/O TALLERES A SU CARGO. 2.- MÍNIMO 2 AÑOS DE ANTIGÜEDAD ADQUIRIDA EN PUESTOS AFINES. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 33 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO JEFE DE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES MANDATO RECIBIR Y RESGUARDAR LA DOCUMENTACIÓN PARA EMITIR DOCUMENTACIÓN OFICIAL QUE ACREDITE LOS ESTUDIOS DE NUESTROS ALUMNOS EGRESADOS. RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN REPORTA A COORDINACIÓN ACADÉMICA. SUPERVISA A JEFE DE OFICINA ANALISTA ADMINISTRATIVO TÉCNICO BIBLIOTECARIO SECRETARIA DE JEFE DE DEPARTAMENTO FUNCIONES GRUPO COORDINAR Y CONTROLAR LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REFERENTES A LOS SERVICIOS ESCOLARES QUE SE PROPORCIONAN A LA COMUNIDAD ESTUDIANTIL DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS PARA TAL EFECTO. GENERALES 1. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 34 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO JEFE DE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES FUNCIONES ESPECÍFICAS GRUPO 1. PLANEAR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES DERIVADAS DEL INGRESO, PERMANENCIA, EGRESO Y CONTROL DE LOS ALUMNOS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA CONFORME A LA NORMATIVIDAD APLICABLE. 2. VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE INGRESO DE ASPIRANTES A LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA Y PROMOCIÓN DE INSCRIPCIONES. 3. COORDINAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS REFERENTES A LA PERMANENCIA DE LOS ALUMNOS EN LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA. 4. CUIDAR QUE LOS SERVICIOS ESCOLARES SEAN PRESTADOS EN FORMA EFICIENTE Y EFICAZ. 5. CONTROLAR EL MANEJO Y EXPEDICIÓN DE DOCUMENTOS CONCERNIENTES A LOS ALUMNOS EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA. 6. GENERAR ESTADÍSTICAS PERIÓDICAS RELACIONADAS A INGRESO, PERMANENCIA Y EGRESO DE ALUMNOS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA. 7. MANTENER ACTUALIZADOS PERMANENTEMENTE LOS ARCHIVOS EN LO RELATIVO A INGRESOS, PERMANENCIA (ALTA Y BAJA) Y EGRESOS DE ALUMNOS. 8. MANTENER INFORMADA A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA DE LOS SERVICIOS QUE PRESTA EL ÁREA. 9. PROPORCIONAR ORIENTACIÓN A LOS ALUMNOS EN LA SOLUCIÓN DE TRÁMITES ADMINISTRATIVOS. 10. ATENDER Y RESOLVER LOS PROBLEMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL A SU CARGO. 11. EJECUTAR EL PRESUPUESTO AUTORIZADO DEL DEPARTAMENTO CONFORME A LAS NORMAS, LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 12. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LA ESTADÍSTICA BÁSICA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, ASÍ COMO EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN. 13. ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 14. CALENDARIZAR ACTIVIDADES. 15. ELABORAR EL INFORME ANUAL DE LAS ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EN EL DEPARTAMENTO. 16. ELABORAR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DEL DEPARTAMENTO EN BASE A LA NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA PARA TAL EFECTO. 17. PROPORCIONAR EN LOS TÉRMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS; LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN QUE LE SEA REQUERIDA POR INSTANCIAS SUPERIORES. 18. ELABORAR LA RELACIÓN DE NECESIDADES DE RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS, MATERIALES Y SERVICIOS REQUERIDOS PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DEL ÁREA A SU CARGO Y SOMETERLA A LA CONSIDERACIÓN DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR. 19. REALIZAR TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES AFINES A LAS QUE ANTECEDEN. 20. DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 35 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO JEFE DE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES 1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD TÍTULO PROFESIONAL RELACIONADO CON EL PUESTO QUE DESEMPEÑA. CONOCIMIENTO Y APTITUD 1.2. DESTREZA Y HABILIDAD 1. 2. 3. CAPACIDAD DE LIDERAZGO. DON DE MANDO. CAPACIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES. 1.3. CRITERIO E INICIATIVA 1.- CAPACITARSE CONSTANTEMENTE EN SU ÁREA. 1.4. EXPERIENCIA MÁS DE 2 AÑOS DE EXPERIENCIA ADQUIRIDA EN EL EJERCICIO DE PUESTOS DE LA MISMA RAMA. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 36 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO JEFE DE LA UNIDAD ACADÉMICA DE PINOS MANDATO CONTRIBUIR A LA FORMACIÓN INTEGRAL DE PROFESIONALES CON NIVEL DE TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO, FOMENTANDO: SU CREATIVIDAD E INNOVACIÓN, CAPACIDAD EMPRENDEDORA, TRABAJO EN EQUIPO Y UNA CULTURA DE AUTOAPRENDIZAJE, A TRAVÉS DE UN MODELO EDUCATIVO INTENSIVO CON ENFOQUE HACIA LA PRÁCTICA QUE RESPONDA CON PERTINENCIA A LAS NECESIDADES DEL ENTORNO. RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN REPORTA A COORDINADOR ACADÉMICO. SUPERVISA A SECRETARIA DE JEFE DE DEPARTAMENTO MAESTRO DE TIEMPO COMPLETO MAESTRO DE ASIGNATURA FUNCIONES GENERALES GRUPO 1. COORDINAR, DIRIGIR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS, DE DOCENCIA, INVESTIGACIÓN Y VINCULACIÓN, RELACIONADAS CON LA CARRERA DE ACUERDO CON LOS PLANES DE ESTUDIO PARA CUMPLIR CON EL OBJETIVO DE LA INSTITUCIÓN Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 37 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO JEFE DE LA UNIDAD ACADÉMICA DE PINOS FUNCIONES ESPECÍFICAS GRUPO 1. COORDINAR Y DIRIGIR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DEPENDIENTES DE LA UNIDAD ACADÉMICA. 2. PROMOVER Y CONTROLAR EL ESTABLECIMIENTO DE PROGRAMAS DE FORMACIÓN Y ACTUALIZACION DOCENTE. 3. ATENDER Y RESOLVER LOS PROBLEMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL A SU CARGO. 4. IMPARTIR UNA ASIGNATURA DEL ÁREA DE SU COMPETENCIA CUANDO LE SEA SOLICITADO. 5. PARTICIPAR EN EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL. 6. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LA ESTADÍSTICA INFORMACIÓN. 7. ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 8. ELABORAR EL INFORME ANUAL DE LAS ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EN LA UNIDAD ACADÉMICA. 9. PROPORCIONAR EN LOS TÉRMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS; LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN QUE LE SEA REQUERIDA POR SUS SUPERIORES. 10. ELABORAR LA RELACIÓN DE NECESIDADES DE RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS, MATERIALES Y SERVICIOS REQUERIDOS PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DEL AREA A SU CARGO Y SOMETERLA A LA CONSIDERACION DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR. 11. REALIZAR TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES AFINES A LAS QUE ANTECEDEN. 12. ATENDER A LOS ALUMNOS, ESCUCHANDO SUS NECESIDADES E INQUIETUDES. 13. SUPERVISAR Y VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LOS DOCENTES HACIA LOS ALUMNOS. 14. ATENDER LOS PLANES Y ESTRATEGIAS EDUCATIVAS QUE SE ESTABLEZCAN POR PARTE DE LA COORDINACIÓN ACADÉMICA. 15. DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 BÁSICA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, ASI COMO EN EL SISTEMA DE F-AFI-20/R2 38 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO JEFE DE LA UNIDAD ACADÉMICA DE PINOS 1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD TÍTULO DE LICENCIATURA O BIEN ESTUDIOS DE POSGRADO. CONOCIMIENTO Y APTITUD 1.2. DESTREZA Y HABILIDAD 1. 2. 3. CAPACIDAD DE LIDERAZGO. CAPACIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES. DON DE MANDO. 1.3. CRITERIO E INICIATIVA 1.- COMPRENDER E INTERPRETAR CON CRITERIO INDIVIDUAL LOS OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS DE LOS PLANES Y PROGRAMAS EDUCATIVOS. 2.- PERMANECER EN CONSTANTE ACTUALIZACIÓN EN SU ÁREA DE DESEMPEÑO. 1.4. EXPERIENCIA MÁS DE 2 AÑOS EN EL EJERCICIO DE PUESTOS DE LA MISMA RAMA. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 39 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS DIRECTOR DE PLANE ACIÓN Y EVALUACIÓN MANDATO VALORAR LA CAPACIDAD INSTITUCIONAL PARA GENERAR DIVERSOS INSTRUMENTOS RECTORES DE LAS ACTIVIDADES Y FUNCIONES DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA PARA ORIENTAR EL QUEHACER UNIVERSITARIO Y LA TOMA DE DECISIONES EN MATERIA DE PLANEACIÓN. RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN REPORTA A RECTOR. SUPERVISA A COORDINADOR JEFE DE OFICINA ANALISTA ADMINISTRATIVO SECRETARIA FUNCIONES GRUPO GENERALES 1. ORGANIZAR, COORDINAR Y DIRIGIR LAS OPERACIONES DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 40 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS DIRECTOR DE PLANE ACIÓN Y EVALUACIÓN FUNCIONES ESPECÍFICAS GRUPO 1. VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y PROPONER MEDIDAS CORRECTIVAS EN SU CASO. 2. ASESORAR AL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS EN LA ELABORACIÓN DE LOS MANUALES DE POLÍTICAS, ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS. 3. DAR SEGUIMIENTO A LA EVOLUCIÓN DE LOS SECTORES EDUCATIVO Y PRODUCTIVO CON OBJETO DE IDENTIFICAR NECESIDADES Y PRIORIDADES DE ATENCIÓN EN LOS ÁMBITOS DE GESTIÓN DE LA UNIVERSIDAD. 4. PROPONER POLÍTICAS DE OPERACIÓN INTERNA. 5. EVALUAR EL CUMPLIMIENTO DE PROGRAMAS Y METAS DE LAS DISTINTAS ÁREAS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA. 6. VIGILAR LA APLICACIÓN DE CATEGORÍAS, CRITERIOS, INDICADORES Y PARÁMETROS DE GESTIÓN REFERENTES AL MODELO DE EVALUACIÓN. 7. DIRIGIR LA ELABORACIÓN DEL MODELO DE AUTO EVALUACIÓN. 8. ESTABLECER PROYECCIONES DE CRECIMIENTO Y DESARROLLO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA. 9. COORDINAR LA ELABORACIÓN E IMPLANTACIÓN DE INSTRUMENTOS NORMATIVOS DE CONTROL PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LAS DISTINTAS ÁREAS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA. 10. DIRIGIR LA ELABORACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA INSTITUCIÓN. 11. REALIZAR LOS INFORMES NECESARIOS PARA EVALUAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA. 12. PROPORCIONAR LA INFORMACIÓN A LAS INSTANCIAS INTERNAS Y EXTERNAS QUE ASÍ LO REQUIERAN PARA EFECTOS DE COORDINACIÓN, PLANEACIÓN, OPERACIÓN Y EVALUACIÓN. 13. DESARROLLAR Y DIFUNDIR MATERIAL DE DIVULGACIÓN SOBRE TÉCNICAS Y MÉTODOS DE PLANEACIÓN. 14. INTEGRAR, FORMULAR Y DAR SEGUIMIENTO AL PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL. 15. PARTICIPAR CONJUNTAMENTE CON LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS EN LAS GESTIONES PARA LA AUTORIZACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO. 16. ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS. 17. PARTICIPAR EN EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LA ESTADÍSTICA BÁSICA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, ASÍ COMO EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN. 18. PROPORCIONAR EN LOS TÉRMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS; LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN QUE LE SEA REQUERIDA POR INSTANCIAS SUPERIORES. 19. PRESENTAR PERIÓDICAMENTE A LA RECTORÍA, REPORTES DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA DIRECCIÓN. 20. APOYAR A LAS DIVERSAS ÁREAS DE LA UNIVERSIDAD EN AQUELLAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL DESEMPEÑO DE SU PUESTO. 21. DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 41 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN 1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD TÍTULO DE LICENCIATURA. O BIEN ESTUDIOS DE POSGRADO. CONOCIMIENTO Y APTITUD 1.2. DESTREZA Y HABILIDAD 1. 2. CAPACIDAD DE LIDERAZGO. CAPACIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES. 1.3. CRITERIO E INICIATIVA 1.- CONOCIMIENTO DEL ÁREA. 2.- TRABAJO EN EQUIPO. 1.4. EXPERIENCIA MÁS DE 2 AÑOS DE EXPERIENCIA ADQUIRIDA EN EL EJERCICIO DE PUESTOS DE LA MISMA RAMA. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 42 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZ AS MANDATO APOYAR EN LA CONSECUCIÓN DE OBJETIVOS DE LAS ÁREAS MEDIANTE LA CORRECTA Y EFECTIVA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS, APLICANDO LA NORMATIVIDAD QUE PERMITA LA RENDICIÓN DE CUENTAS Y EL SERVICIO ÓPTIMO. RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN REPORTA A RECTORÍA. SUPERVISA A JEFES DE DEPARTAMENTO COORDINADOR JEFE DE OFICINA ANALISTA ADMINISTRATIVO SECRETARIA FUNCIONES GRUPO APOYAR EN LA ORGANIZACIÓN, DESARROLLO Y CONTROL DE LOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS QUE PRESTA LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, ADMINISTRAR LOS RECURSOS FINANCIEROS, MATERIALES Y HUMANOS ASIGNADOS A LA MISMA. GENERALES 1. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 43 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS FUNCIONES ESPECÍFICAS GRUPO 1. IMPLANTAR LOS MECANISMOS DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN, CONTROL Y EVALUACIÓN QUE FACILITEN EL FUNCIONAMIENTO DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS. 2. APLICAR LA ESTRUCTURA ORGÁNICA AUTORIZADA Y VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 3. COORDINAR LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE MANUALES ADMINISTRATIVOS Y VERIFICAR SU CUMPLIMIENTO ASÍ COMO SU DIFUSIÓN. 4. CONDUCIR Y SUPERVISAR LA CORRECTA OPERACIÓN DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS RELATIVOS A LA ADQUISICIÓN Y CONTRATACIÓN DE BIENES, OBRAS Y SERVICIOS ASÍ COMO DE ABASTECIMIENTO DE RECURSOS MATERIALES Y LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS GENERALES. 5. COADYUVAR A LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS EN SUS DIFERENTES FUENTES DE FINANCIAMIENTO QUE REQUIERA LA UNIVERSIDAD PARA APOYAR LA EJECUCIÓN DE SUS PROGRAMAS. 6. ELABORAR INFORMES DE AVANCE DE RESULTADOS DE LOS PROYECTOS ASIGNADOS A LA DIRECCIÓN PARA SU PRESENTACIÓN A LA RECTORÍA. 7. ANALIZAR, Y EN SU CASO PRESENTAR A LA RECTORÍA LAS MODIFICACIONES PRESUPUESTALES QUE PROCEDA APLICAR. 8. ASESORAR A LOS RESPONSABLES DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS DE LA UTEZ SOBRE LA FORMA DE ESTABLECER SUS OBJETIVOS, METAS, ACCIONES, ASÍ COMO TAMBIÉN SOBRE LA ESTIMACIÓN DEL PRESUPUESTO DE DICHAS UNIDADES. 9. PROPONER Y DESARROLLAR MECANISMOS PARA CONOCER LA OPERACIÓN DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, CON EL FIN DE EVALUAR LOS RESULTADOS DE SU DESEMPEÑO. 10. VERIFICAR QUE LA INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE EQUIPO DE LA UNIVERSIDAD, ASÍ COMO QUE LA CAPACITACIÓN DEL PERSONAL PARA SU OPERACIÓN SE REALICE CONFORME A LAS PRIORIDADES ESTABLECIDAS. 11. DESARROLLAR SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS, PARA NORMAR LA PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA. 12. INTEGRAR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA CON BASE A LAS NORMAS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA. 13. ESTABLECER, EN COORDINACIÓN CON LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS COMPETENTES, LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA CONFORME A LA NORMATIVIDAD APLICABLE. 14. COORDINAR LA OPERACIÓN DE LOS PROCESOS RELACIONADOS CON EL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS APLICABLES. 15. COORDINAR LOS PROCESOS DERIVADOS DEL CONTROL DE INGRESOS PROPIOS Y DEL PRESUPUESTO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA. 16. SUPERVISAR LA OPERACIÓN, CONTROL DEL MANEJO DE CLIENTES Y EL REGISTRO OPORTUNO DE MOVIMIENTOS BANCARIOS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 44 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS FUNCIONES ESPECÍFICAS GRUPO 17. SUPERVISAR EL REGISTRO Y CONTROL DEL PRESUPUESTO ASIGNADO A LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, ASÍ COMO EL CORRESPONDIENTE A INGRESOS PROPIOS. 18. SUPERVISAR LA ELABORACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y DEMÁS INFORMES CONTABLES DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA. 19. PARTICIPAR EN LA DETERMINACIÓN DE LOS COSTOS DE OPERACIÓN DE LOS PROGRAMAS QUE ATIENDA LA UNIVERSIDAD. 20. PROMOVER LA ACTUALIZACIÓN DE LOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD Y CONTROL PRESUPUESTARIO, PARA EL MANEJO DE LOS RECURSOS ASIGNADOS A LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA. 21. PARTICIPAR EN EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL. 22. ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 23. PROPORCIONAR EN LOS TÉRMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN QUE LE SEA REQUERIDA POR INSTANCIAS SUPERIORES. 24. ELABORAR TODOS AQUELLOS INFORMES Y REPORTES DERIVADOS DE LAS FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO. 25. ELABORAR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DEL DEPARTAMENTO NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA PARA TAL EFECTO. 26. DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 EN BASE A LA 45 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD TÍTULO DE LICENCIATURA O BIEN ESTUDIOS DE POSGRADO. CONOCIMIENTO Y APTITUD 1.2. DESTREZA Y HABILIDAD 1. 2. 3. 4. LIDERAZGO. DON DE MANDO. TOMA DE DECISIONES. CAPACIDAD EN NEGOCIACIONES. 1.3. CRITERIO E INICIATIVA 1.- CONOCIMIENTO DEL ÁREA. 2.- TRABAJO EN EQUIPO. 3.- PROPONER INICIATIVAS PARA LA OPTIMIZACION DE RECURSOS. 1.4. EXPERIENCIA MÍNIMO 2 AÑOS DE ANTIGÜEDAD EN LABOR DIRECTIVO Y/O DOCENTE. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 46 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABLES MANDATO FISCALIZAR Y VIGILAR LA ADECUADA APLICACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS EN APEGO A LA NORMATIVIDAD CORRESPONDIENTE Y DISTRIBUIRLOS CONFORME A LAS POLÍTICAS DE LA UNIVERSIDAD. RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN REPORTA A RECTOR. DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS. SUPERVISA A JEFE DE OFICINA ANALISTA ADMINISTRATIVO TÉCNICO EN CONTABILIDAD SECRETARIA FUNCIONES GRUPO DIRIGIR Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS Y OPERACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DE LA UNIVERSIDAD, ASÍ COMO SUPERVISAR QUE SE LLEVE A CABO CORRECTAMENTE LA ADMINISTRACIÓN DEL PRESUPUESTO, Y VIGILAR SU APLICACIÓN, CON ESTRICTO CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD APLICABLE. GENERALES 1. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 47 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABLES FUNCIONES ESPECÍFICAS GRUPO 1. PLANEAR Y COORDINAR TODOS LOS PROCESOS DE PROGRAMACIÓN Y ASIGNACIÓN DEL RECURSO FINANCIERO, LOS LINEAMIENTOS ESTIPULADOS POR LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA. 2. SUPERVISAR Y CONTROLAR QUE EL RECURSO ASIGNADO SEA UTILIZADO EN FORMA ADECUADA Y CONFORME A LAS NORMAS ESTABLECIDAS. 3. ACTUALIZAR TODOS AQUELLOS SISTEMAS CONTABLES Y CONTROL PRESUPUESTARIO, PARA EL ÓPTIMO MANEJO DE LOS RECURSOS OTORGADOS A LA UNIVERSIDAD. 4. ESTABLECER TODOS AQUELLOS CONTROLES EN EL MANEJO PRESUPUESTAL DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA. 5. PARTICIPAR EN EL MODELO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL. 6. ELABORAR TODOS AQUELLOS INFORMES Y REPORTES DERIVADOS DE LAS FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO. 7. IMPLANTAR TODAS AQUELLAS TECNOLOGÍAS FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO. 8. ELABORAR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DEL DEPARTAMENTO NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA PARA TAL EFECTO. 9. PRESENTAR EN EL LAPSO CONVENIDO TODA AQUELLA INFORMACIÓN ORIENTADA A LA TOMA DE DECISIONES QUE REQUIERAN INSTANCIAS SUPERIORES. 10. VIGILAR LA ADECUADA ELABORACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA INSTITUCIÓN, ASÍ COMO LOS LINEAMIENTOS GENERALES EN LA APLICACIÓN DE LOS MISMOS. 11. REALIZAR TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES AFINES AL DEPARTAMENTO Y QUE ANTECEDEN A LAS YA CITADAS. 12. ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 13. PRESENTAR PERIÓDICAMENTE A LA RECTORÍA, REPORTES DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA DIRECCIÓN. 14. PROPONER Y DIFUNDIR A LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD, LAS NORMAS, LINEAMIENTOS Y CRITERIOS TÉCN ICOS PARA LOS PROCESOS INTERNOS DE PRESUPUESTACIÓN, EJERCICIO Y CONTROL PRESUPUESTAL, OBSERVANDO LAS DISPOSICIONES LEGALES Y ADMINISTRATIVAS SOBRE LA MATERIA. 15. DISEÑAR, PROPONER E INSTRUMENTAR ESTRATEGIAS FINANCIERAS QUE PERMITAN LA RACIONALIDAD Y EL MEJOR APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS AUTORIZADOS A LA UNIVERSIDAD. 16. REVISAR QUE LA APLICACIÓN DE LOS RECURSOS PRESUPUESTALES SE APEGUE A LA NORMATIVIDAD EMITIDA POR LA CONTRALORIA INTERNA DEL GOBIERNO DEL ESTADO Y LA COORDINACIÓN GENERAL DE UNIVERSIDADES TECNOLÓGICAS. 17. INTEGRAR EL ANTEPROYECTO DEL PRESUPUESTO DE LA DIRECCIÓN EN BASE A LA NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS PARA TAL EFECTO. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 BIENES CONFORME A DE VANGUARDIA, QUE PERMITAN REALIZAR EN FORMA ÓPTIMA TODAS LAS MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE EN BASE A LA CONFORMIDAD F-AFI-20/R2 CON LOS 48 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABLES FUNCIONES GRUPO COORDINAR LA INTEGRACIÓN DE LOS INFORMES DE AVANCE PRESUPUESTAL, REQUERIDOS POR LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN Y CULTURA Y LA COORDINACIÓN GENERAL DE UNIVERSIDADES TECNOLÓGICAS. 19. EFECTUAR EVALUACIONES Y EL SEGUIMIENTO DE LAS AFECTACIONES PRESUPUESTALES QUE REALIZA LA UNIVERSIDAD CON APEGO A LAS DISPOSICIONES EN MATERIA DE AUSTERIDAD Y DISCIPLINA PRESUPUESTAL. 20. ELABORAR AL CIERRE DEL EJERCICIO LA CONCILIACIÓN CONTABLE-PRESUPUESTAL DE LA UNIVERSIDAD, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS QUE ESTABLEZCA LA COORDINACIÓN GENERAL DE UNIVERSIDADES TECNOLÓGICAS. 21. ADMINISTRAR Y CONTROLAR LOS FONDOS EXISTENTES EN CAJA Y CUENTAS DE CHEQUES Y CUSTODIAR LOS DOCUMENTOS Y VALORES DE LA UNIVERSIDAD ASÍ COMO EFECTUAR EL PAGO A PROVEEDORES Y CONTROLAR LOS PAGOS COMPROMETIDOS. 22. REALIZAR EN TIEMPO Y FORMA LOS PAGOS AL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL, AL INFONAVIT, AL SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO, A LA SECRETARÍA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO ASÍ COMO LAS DE PRIMAS DE SEGUROS. 23. ATENDER LAS VISITAS DE AUDITORIA Y ANÁLISIS CONTABLES QUE REALICEN LAS INSTANCIAS CORRESPONDIENTES. 24. DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR. ESPECÍFICAS 18. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 49 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABLES 1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD TÍTULO DE LICENCIATURA EN EL ÁREA CONTABLE. CONOCIMIENTO Y APTITUD 1.2. DESTREZA Y HABILIDAD 1. CAPACIDAD DE LIDERAZGO. 1.3. CRITERIO E INICIATIVA 1.- PROPONER REESTRUCTURAS AL DEPARTAMENTO QUE PERMITAN LA OPTIMIZACIÓN DE LOS RECURSOS. 1.4. EXPERIENCIA 2 AÑOS DE EXPERIENCIA EN UN PUESTO IGUAL O AFÍN A LAS FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 50 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANDATO GENERAR LAS CONDICIONES LABORALES Y AMBIENTE ADECUADO ATENDIENDO A LA NORMATIVIDAD APLICABLE PARA LA EFICIENTE ADMINISTRACIÓN DEL RECURSO HUMANO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS. RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN REPORTA A RECTOR. DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS. SUPERVISA A COORDINADOR INGENIERO EN SISTEMAS TÉCNICO EN CONTABILIDAD FUNCIONES GENERALES GRUPO 1. COORDINAR Y CONTROLAR TODO LO CONCERNIENTE A LOS RECURSOS HUMANOS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA. 2. IMPLEMENTAR ACCIONES QUE COADYUVEN A LA OPTIMIZACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Y DE APOYO QUE PROPORCIONA ESTE DEPARTAMENTO A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA. 3. LLEVAR ACABO LAS ACTIVIDADES INHERENTES A LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PLANTEL DE ACUERDO A LAS DISPOSICIONES PREVIAMENTE ESTABLECIDAS. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 51 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS FUNCIONES ESPECÍFICAS GRUPO 1. CONTROLAR LOS REGISTROS DE NÓMINA, DEL PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA. 2. ELABORAR Y CONTROLAR LA PLANTILLA DE PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA. 3. MANTENER ACTUALIZADOS LOS EXPEDIENTES DEL PERSONAL DE LA INSTITUCIÓN. 4. CONTROLAR LA ELABORACIÓN DE CREDENCIALES PARA EL PERSONAL. 5. VIGILAR TODO LO REFERENTE A COBROS Y PAGOS DEL PERSONAL EN COORDINACIÓN CON RECURSOS FINANCIEROS. 6. REALIZAR EL CONTROL DEL PERSONAL EN GENERAL QUE SE TIENE DENTRO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA. 7. PARTICIPAR EN EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE LA ESTADÍSTICA BÁSICA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, ASÍ COMO EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN. 8. ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DEL PERSONAL ASIGNADO A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 9. ELABORAR EL INFORME ANUAL DE LAS ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EN EL DEPARTAMENTO. 10. ELABORAR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y EL ANTEPROYECTO DEL PRESUPUESTO DEL DEPARTAMENTO NORMATIVIDAD ESTABLECIDA EN LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA. 11. ELABORAR LA RELACIÓN DE NECESIDADES DE RECURSOS HUMANOS, REQUERIDOS PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DEL ÁREA A SU CARGO; Y SOMETERLA A LA CONSIDERACIÓN DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR. 12. CONTROLAR LA INTEGRACIÓN Y RESGUARDO DE LOS EXPEDIENTES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DOCENTE. 13. PARTICIPAR EN COORDINACIÓN CON EL ABOGADO GENERAL EN LA ELABORACIÓN Y REVISIÓN DE LOS INSTRUMENTOS QUE RIJAN LAS RELACIONES DE TRABAJO Y DEMÁS NORMAS LABORALES INTERNAS DE LA UNIVERSIDAD; DIFUNDIRLAS ENTRE EL PERSONAL Y VIGILAR SU OBSERVANCIA. 14. PROPORCIONAR EN LOS TÉRMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS, LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN QUE LE SEA REQUERIDA POR INSTANCIAS SUPERIORES. 15. ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 16. ELABORAR EL PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIÓN Y DARLE SEGUIMIENTO. 17. INTEGRAR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA CON BASE A LAS NORMAS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA. 18. QUE PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO SE REQUIERAN. 19. APOYAR A LAS DIVERSAS ÁREAS DE LA UNIVERSIDAD EN AQUELLAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL DESEMPEÑO DE SU PUESTO. 20. DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 EN BASE A LA 52 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD TÍTULO PROFESIONAL A NIVEL LICENCIATURA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES QUE DESEMPEÑA. CONOCIMIENTO Y APTITUD 1.2. DESTREZA Y HABILIDAD 1. 2. 3. 4. 5. 6. HABILIDAD EN EL MANEJO DE LAS RELACIONES HUMANAS. CREATIVIDAD. LIDERAZGO. ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE PROBLEMAS Y DE INFORMACIÓN. CAPACIDAD DE NEGOCIACIÓN. TOMA DE DECISIONES. 1.3. CRITERIO E INICIATIVA 1.- INICIATIVA PARA REORGANIZAR Y PLANTEAR ESTRUCTURAS AL DEPARTAMENTO. 2.- APLICACIÓN DE LAS POLÍTICAS, REGLAS Y TODOS LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA INSTITUCIÓN. 1.4. EXPERIENCIA MÁS DE 2 AÑOS DE EXPERIENCIA ADQUIRIDA EN EL EJERCICIO DE PUESTOS DE LA MISMA RAMA. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 53 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS M ATERIALES Y SERVICIOS GENERALES MANDATO SUMINISTRAR EL MATERIAL Y LOS SERVICIOS GENERALES; MANTENER ACTUALIZADOS LOS INVENTARIOS Y EN CONDICIONES ÓPTIMAS LAS INSTALACIONES Y MOBILIARIO EN GENERAL. RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN REPORTA A RECTOR. DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS. SUPERVISA A COORDINADOR JEFE DE OFICINA ANALISTA ADMINISTRATIVO JEFE DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO TÉCNICO ESPECIALIZADO EN MANTENIMIENTO ASISTENTE DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO. SECRETARIA CHOFER ADMINISTRATIVO FUNCIONES GRUPO GENERALES 1. DIRIGIR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES INHERENTES A LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, DE ACUERDO A LAS DISPOSICIONES EXPEDIDAS POR LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA Y AQUELLAS ESTABLECIDAS POR LA COORDINACIÓN GENERAL DE LAS UNIVERSIDADES TECNOLÓGICAS Y LAS DEMÁS DISPOSICIONES APLICABLES A LA MATERIA. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 54 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS M ATERIALES Y SERVICIOS GENERALES FUNCIONES ESPECÍFICAS GRUPO 1. VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE NORMAS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LO REFERENTE A LA ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS MATERIALES. 2. EJECUTAR EL PROGRAMA DE ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS DE ACUERDO CON LOS OBJETIVOS DE LA INSTITUCIÓN. 3. ESTABLECER POLÍTICAS EN CUANTO A LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES. 4. VIGILAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS GENERALES CONFORME AL PROGRAMA INSTITUCIONAL. 5. SUPERVISAR EL FUNCIONAMIENTO ADECUADO DEL ALMACÉN SIGUIENDO LAS NORMAS ESTABLECIDAS PARA TAL EFECTO. 6. PARTICIPAR EN EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE LA ESTADÍSTICA BÁSICA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, ASÍ COMO EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN. 7. ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES ASIGNADOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 8. ELABORAR EL INFORME ANUAL DE LAS ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EN EL DEPARTAMENTO. 9. ELABORAR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DEL DEPARTAMENTO NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA PARA TAL EFECTO. 10. PROPORCIONAR EN LOS TÉRMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN QUE LE SEA REQUERIDA POR INSTANCIAS SUPERIORES. 11. PROPORCIONAR EL SERVICIO DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS, HIDRÁULICAS Y SANITARIAS SOLICITADAS POR LAS ÁREAS DEL PLANTEL. 12. DIRIGIR LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA Y PRESENTARLO A LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y AL RECTOR. 13. ORGANIZAR Y DIRIGIR LA COMPRA, RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO Y SUMINISTRO DE RECURSOS MATERIALES CONFORME AL PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES DEL PLANTEL. 14. ORGANIZAR Y DIRIGIR LA ACTUALIZACIÓN DEL INVENTARIO DE ACTIVOS FIJOS A FIN DE QUE EL REGISTRO Y TRAMITE DE ALTAS, BAJAS, TRANSFERENCIAS Y RESGUARDO SE REALICE ANTE LA ENTIDAD CORRESPONDIENTE. 15. SUPERVISAR Y COORDINAR UNIVERSIDAD. 16. REALIZAR TODAS LAS COTIZACIONES PERTINENTES CON LOS PROVEEDORES DE LOS RECURSOS. 17. LLEVAR EL DEBIDO CONTROL DE LOS INVENTARIOS Y RECURSOS ASIGNADOS A LA UNIVERSIDAD, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA NORMATIVIDAD. 18. ELABORAR TODOS AQUELLOS INFORMES Y REPORTES DERIVADOS DE LAS FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO. 19. COORDINAR EL PROCESO DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS GENERALES, ASÍ COMO LA DOTACIÓN DE LOS MISMOS DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES QUE TENGA CADA ÁREA Y CON LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL. 20. DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR. A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS EN BASE A LA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LA Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 55 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES 1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD TÍTULO PROFESIONAL A NIVEL LICENCIATURA, EN ADMINISTRACIÓN O CARRERA AFÍN. CONOCIMIENTO Y APTITUD 1.2. DESTREZA Y HABILIDAD 1. 2. CAPACIDAD DE LIDERAZGO. CAPACIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES. 1.3. CRITERIO E INICIATIVA 1.- INICIATIVA PARA ORGANIZAR Y APLICAR LOS RECURSOS DE MANERA ÓPTIMA. 2.- APLICAR POLÍTICAS, REGLAS, Y LOS LINEAMIENTOS ESPECÍFICOS AL ÁREA. 1.4. EXPERIENCIA MÁS DE 2 AÑOS DE EXPERIENCIA EN EL EJERCICIO DE PUESTOS DE LA MISMA RAMA O AFÍN. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 56 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS DIRECTOR DE VINCULACIÓN MANDATO GESTIONAR EN TIEMPO Y FORMA LOS ESPACIOS NECESARIOS PARA ESTADÍAS, VISITAS Y CONFERENCIAS; FACILITAR LA INSERCIÓN DE LOS EGRESADOS EN EL MERCADO LABORAL, ASÍ COMO SATISFACER SUS NECESIDADES DE ACTUALIZACIÓN ADEMÁS DE ESTABLECER MECANISMOS PARA EVALUAR LA PERTINENCIA DE LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS Y LA OBTENCIÓN DE RECURSOS EXTRAORDINARIOS. RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN REPORTA A RECTORÍA. SUPERVISA A JEFE DE DEPARTAMENTO DE PRÁCTICAS Y ESTADÍAS. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRENSA Y DIFUSIÓN JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS CENTRO DE CAPACITACIÓN, INCUBACIÓN Y DESARROLLO EMPRESARIAL COORDINADOR JEFE DE OFICINA ANALISTA ADMINISTRATIVO SECRETARIA FUNCIONES GRUPO GENERALES 1. PROMOVER, ESTABLECER Y MANTENER LA VINCULACIÓN TANTO TÉCNICA COMO ACADÉMICA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA CON EL SECTOR PRODUCTIVO DE BIENES Y SERVICIOS PÚBLICOS, PRIVADOS Y SOCIALES; COORDINAR LOS ACTOS DE PRODUCCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS QUE SE DESARROLLEN EN LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 57 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS DIRECTOR DE VINCULACIÓN FUNCIONES ESPECÍFICAS GRUPO 1. COORDINAR LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE LA DIRECCIÓN EN BASE A LA NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS Y PRESENTARLOS A LA AUTORIDAD SUPERIOR CORRESPONDIENTE. 2. ESTABLECER Y MANTENER RELACIONES Y COORDINACIÓN CON LAS ÁREAS ACADÉMICAS CON ORGANISMOS PÚBLICOS Y PRIVADOS DE LA REGIÓN QUE COADYUVEN AL CUMPLIMIENTO DE LOS PROYECTOS DE VINCULACIÓN Y DE RELACIONES INDUSTRIALES. 3. PROMOVER EL ESTABLECIMIENTO DE CONVENIOS Y CONTRATOS RELACIONADOS CON LA VINCULACIÓN DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS. 4. COORDINAR LA REALIZACIÓN DE ESTUDIOS DE MERCADO OCUPACIONAL QUE CONTRIBUYAN A LA PROMOCIÓN PROFESIONAL DE EGRESADOS. 5. COORDINAR EL SEGUIMIENTO DE EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA. 6. CONTROLAR LA REALIZACIÓN DE VISITAS, PRÁCTICAS, SERVICIOS Y ESTADÍAS DE LOS ALUMNOS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA. 7. COORDINAR CON LOS ORGANISMOS PÚBLICOS Y PRIVADOS DE LA REGIÓN, LOS SERVICIOS EXTERNOS, EDUCACIÓN CONTINUA Y DESARROLLO DE PROYECTOS TECNOLÓGICOS QUE REQUIERA EL SECTOR PRODUCTIVO. 8. AUXILIAR EN LA REALIZACIÓN DE VISITAS DE ESTUDIANTES DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA A LAS EMPRESAS. 9. CONCERTAR CITAS CON INDUSTRIALES PARA ESTABLECER ACUERDOS DE APOYO RECIPROCO. 10. PROPORCIONAR EN LOS TÉRMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS, LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN QUE LE SEA REQUERIDA POR INSTANCIAS SUPERIORES. 11. CONTROLAR EL REGISTRO DE LOS ALUMNOS QUE REALIZAN SUS PRÁCTICAS Y ESTADÍAS, ASÍ COMO LOS REPORTES QUE SE PRESENTEN AL RESPECTO. 12. COORDINAR LOS PROGRAMAS DE COLOCACIÓN DE PRESTADORES DE SERVICIO SOCIAL. 13. ELABORAR LOS INFORMES DE LOS RESULTADOS ALCANZADOS POR LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, EN EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS DE VINCULACIÓN CON EL SECTOR PRODUCTIVO. 14. ESTABLECER Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LOS PROYECTOS DE VINCULACIÓN CON EL SECTOR PRODUCTIVO. 15. ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 16. PRESENTAR PERIÓDICAMENTE A LA RECTORÍA, REPORTES DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA DIRECCIÓN. 17. FOMENTAR LA CELEBRACIÓN DE CONVENIOS DE COLABORACIÓN ENTRE LA UNIVERSIDAD Y EL SECTOR PRODUCTIVO, EN MATERIA DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA. 18. GESTIONAR APOYOS ECONÓMICOS ANTE EL SECTOR EMPRESARIAL PARA SOLVENTAR VISITAS DE LOS ALUMNOS A LA INDUSTRIA. 19. LAS DEMÁS QUE DE MANERA ESPECÍFICA LE SEÑALE EL RECTOR Y LA NORMATIVIDAD DE LA UNIVERSIDAD. 20. DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 58 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS DIRECTOR DE VINCULACIÓN 1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD TÍTULO PROFESIONAL A NIVEL LICENCIATURA O BIEN ESTUDIOS DE POSGRADO. CONOCIMIENTO Y APTITUD 1.2. DESTREZA Y HABILIDAD 1. 2. TOMA DE DECISIONES. LIDERAZGO. 1.3. CRITERIO E INICIATIVA 1.- PERMANENTE ACTUALIZACIÓN EN SU ÁREA DE DESEMPEÑO. 1.4. EXPERIENCIA MÍNIMO 3 AÑOS DE ANTIGÜEDAD EN LABOR PROFESIONAL. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 59 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS JEFE DE DEPARTAMENTO DE PRÁCTICAS Y ESTADÍ AS MANDATO GESTIONAR OPORTUNAMENTE ESTADÍAS DE ACUERDO AL PERFIL DEL TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO A TRAVÉS DE LA DETECCIÓN DE NECESIDADES Y APERTURA DE ESPACIOS EN ENTIDADES EXTERNAS QUE PERMITAN LA INSERCIÓN DE ALUMNOS PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS, ASÍ COMO EL SEGUIMIENTO DE SU ESTADÍA DENTRO DE LA ENTIDAD EXTERNA. RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN REPORTA A DIRECTOR DE VINCULACIÓN. SUPERVISA A SECRETARIA DE JEFE DE DEPARTAMENTO FUNCIONES GRUPO EJECUTAR LAS ACTIVIDADES REFERENTES A LA REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS Y ESTADÍAS, CONFORME A LA PLANEACIÓN Y NORMATIVIDAD CORRESPONDIENTE. GENERALES 1. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 60 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS JEFE DE DEPARTAMENTO DE PRÁCTICAS Y ESTADÍAS FUNCIONES ESPECÍFICAS GRUPO 1. REGISTRAR Y VALIDAR LAS PRÁCTICAS Y ESTADÍAS QUE REALICEN LOS ALUMNOS. 2. APERTURA DE ESPACIOS PARA LAS PRÁCTICAS Y ESTADÍAS QUE REALIZAN LOS ALUMNOS EN EL SECTOR PRODUCTIVO DE LA REGIÓN, MEDIANTE DIVERSOS MEDIOS DE VINCULACIÓN. 3. GENERAR PROGRAMAS DE APOYO PARA ALUMNOS QUE REALIZAN SUS PRÁCTICAS Y ESTADÍAS. 4. COADYUVAR A LA ELABORACIÓN Y CALENDARIZACIÓN DE LOS PROGRAMAS DE PRÁCTICAS Y ESTADÍAS. 5. DETERMINAR PERFIL DEL SECTOR PRODUCTIVO DE LA REGIÓN PARA ESTABLECER MARCO DE OPORTUNIDADES PARA LA REALIZACIÓN DE LAS PRÁCTICAS Y ESTADÍAS. 6. LLEVAR A CABO EL SEGUIMIENTO DE LAS PRÁCTICAS Y ESTADÍAS. 7. APOYAR EN LAS ACCIONES DE INTERRELACIÓN Y RETROALIMENTACIÓN ENTRE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA Y EL SECTORPRODUCTIVO. 8. ELABORAR EL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO DE PRÁCTICAS Y ESTADÍAS. 9. ELABORAR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DEL DEPARTAMENTO Y SOMETERLO A CONSIDERACIÓN DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR. 10. PARTICIPAR EN EL PROCESO DE AUTO EVALUACIÓN INSTITUCIONAL. 11. PARTICIPAR EN LA INTEGRACIÓN DE LA ESTADÍSTICA BÁSICA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, ASÍ COMO EN EL SISTEMA DE INTEGRACIÓN. 12. ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES ASIGNADOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 13. ABRIR ESPACIOS PARA LAS PRÁCTICAS Y ESTADÍAS QUE REALIZAN LOS ALUMNOS EN EL SECTOR PRODUCTIVO DE LA REGIÓN, MEDIANTE DIVERSOS MEDIOS DE VINCULACIÓN. 14. ELABORAR EL INFORME ANUAL DE LAS ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EN EL DEPARTAMENTO. 15. ELABORAR TODOS AQUELLOS INFORMES Y REPORTES DERIVADOS DE LAS FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO. 16. REALIZAR LAS DEMÁS ACTIVIDADES QUE LE SEAN ENCOMENDADAS POR INSTANCIA SUPERIOR. 17. DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 AL ÁREA DE SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS F-AFI-20/R2 61 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTOS JEFE DE DEPARTAMENTO DE PRÁCTICAS Y ESTADÍAS 1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD TÍTULO PROFESIONAL A NIVEL LICENCIATURA. CONOCIMIENTO Y APTITUD 1.2. DESTREZA Y HABILIDAD 1. 2. CAPACIDAD DE LIDERAZGO. CAPACIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES. 1.3. CRITERIO E INICIATIVA 1.- CONOCER EL ÁREA QUE MANEJA. 1.4. EXPERIENCIA MÁS DE 2 AÑOS DE EXPERIENCIA ADQUIRIDA EN EL EJERCICIO DE PUESTOS DE LA MISMA RAMA. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 62 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO JEFE DE DEPARTAMENTO DE PRENSA Y DIFUSIÓN MANDATO DAR A CONOCER A LA SOCIEDAD LA MISIÓN Y LA VIDA INSTITUCIONAL DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS. RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN REPORTA A DIRECTOR DE VINCULACIÓN. SUPERVISA A JEFE DE OFICINA ANALISTA ADMINISTRATIVO SECRETARIA DE JEFE DE DEPARTAMENTO FUNCIONES GRUPO COORDINAR LA CREACIÓN DE MEDIOS INFORMATIVOS ENCAMINADOS A LA DIFUSIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y EVENTOS QUE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DESARROLLA A NIVEL INTERNO Y EXTERNO, DE INTERÉS PARA LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA. GENERALES 1. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 63 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO JEFE DE DEPARTAMENTO DE PRENSA Y DIFUSIÓN FUNCIONES ESPECÍFICAS GRUPO 1. DEFINIR CRITERIOS Y LINEAMIENTOS NORMATIVOS PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA ANUAL DE PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN. 2. PROPONER POLÍTICAS Y NORMAS PARA LA ELABORACIÓN DE MENSAJES PROMOCIONALES DE LA UNIVERSIDAD. 3. CONDUCIR LA ELABORACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE MECANISMOS ADECUADOS PARA LLEVAR A CABO LA PLANEACIÓN Y REALIZACIÓN DE ESTUDIOS QUE FORTALEZCAN LA IMAGEN INSTITUCIONAL. 4. PROPONER CRITERIOS NORMATIVOS PARA QUE LA PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN DE LA UNIVERSIDAD SE REALICE CONFORME A LAS POLÍTICAS DE LA INSTITUCIÓN. 5. DEFINIR Y PROPONER MECANISMOS DE COLABORACIÓN ENTRE LA UNIVERSIDAD Y LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN DEL ÁREA DE INFLUENCIA EN PARTICULAR Y, DEL ESTADO EN GENERAL. 6. PRODUCIR PROYECTOS DE MENSAJES PROMOCIONALES PARA MEDIOS ELECTRÓNICOS DE COMUNICACIÓN. 7. ELABORAR ESTUDIOS DE PERTINENCIA DE IMAGEN DE LA UNIVERSIDAD EN LOS DIFERENTES MEDIOS DE COMUNICACIÓN. 8. DEFINIR Y PROPONER LAS POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS PARA LA COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA DE LA UNIVERSIDAD. 9. DEFINIR CRITERIOS EDITORIALES Y CONTENIDOS DE LAS PUBLICACIONES INFORMATIVAS Y DE EXTENSIÓN DE LA UNIVERSIDAD. 10. INSTRUMENTAR CONJUNTAMENTE CON LAS DIRECCIONES DE CARRERA LA ESTRATEGIA DE ORIENTACIÓN VOCACIONAL PARA EL INGRESO DE ALUMNOS A LA UNIVERSIDAD. 11. COORDINAR LA DIFUSIÓN DE TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES Y EVENTOS RELACIONADOS CON LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA. 12. DIFUNDIR DENTRO Y FUERA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA LOS AVANCES LOGRADOS POR LA MISMA. 13. ELABORAR TODOS AQUELLOS INFORMES Y REPORTES DERIVADOS DE LAS FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO. 14. EJECUTAR EL PRESUPUESTO AUTORIZADO CONFORME LAS NORMAS, LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 15. ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 16. PLANTEAR CRITERIOS NORMATIVOS PARA QUE LA PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN DE LA UNIVERSIDAD SE REALICE CONFORME A LAS POLÍTICAS DE LA INSTITUCIÓN. 17. COORDINAR PARA QUE LA PÁGINA DE INTERNET SE ENCUENTRE ACTUALIZADA. 18. BUSCAR PATROCINIO EMPRESARIAL PARA DIFUSIÓN. 19. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LA ESTADÍSTICA BÁSICA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, ASÍ COMO EN EL SISTEMA DE DE INFORMACIÓN. 20. DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 64 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO JEFE DE DEPARTAMENTO DE PRENSA Y DIFUSIÓN 1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD TÍTULO PROFESIONAL A NIVEL LICENCIATURA. CONOCIMIENTO Y APTITUD 1.2. DESTREZA Y HABILIDAD 1. 2. CAPACIDAD DE LIDERAZGO. CAPACIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES. 1.3. CRITERIO E INICIATIVA 1.- CONOCER EL ÁREA QUE MANEJA. 1.4. EXPERIENCIA MÁS DE 2 AÑOS DE EXPERIENCIA ADQUIRIDA EN EL EJERCICIO DE PUESTOS DE LA MISMA RAMA. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 65 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO JEFE DE DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS MANDATO CONTRIBUIR EN EL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS ALUMNOS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA FOMENTANDO EN ELLOS SU PARTICIPACIÓN EN LAS ACTIVIDADES CULTURALES, ARTÍSTICAS Y DEPORTIVAS QUE SE PROMUEVAN. RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN REPORTA A DIRECTOR DE VINCULACIÓN. SUPERVISA A JEFE DE OFICINA ENFERMERA. ENTRENADORES. FUNCIONES GRUPO PLANEAR, ORGANIZAR, DIRIGIR, PROMOVER Y CONTROLAR TODAS LAS ACTIVIDADES TENDIENTES A LA DIFUSIÓN INTEGRAL DE LA CULTURA Y EL DEPORTE EN LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA. GENERALES 1. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 66 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO JEFE DE DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS FUNCIONES ESPECÍFICAS GRUPO 1. COORDINAR Y PROMOVER TODOS LOS PROGRAMAS, TALLERES, GRUPOS ARTÍSTICOS Y EL DEPORTE QUE COADYUVEN A LA BUENA SALUD DEL EDUCANDO. 2. FOMENTAR ENTRE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA, LA INTEGRACIÓN A LA CULTURA Y EL DEPORTE. 3. VIGILAR LA TRASCENDENCIA DE GRUPOS QUE PUEDAN COMPROMETER LA SALUD FÍSICA Y MENTAL DEL ALUMNO. 4. ASESORAR Y ORIENTAR AL EDUCANDO EN TODAS LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS QUE SEAN DE INTERÉS GENERAL A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA. 5. INVESTIGAR EL IMPACTO QUE PROVOCA CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS, Y EL DESARROLLO DE LOS ALUMNOS UNIVERSITARIOS. 6. IMPLEMENTAR TODOS AQUELLOS CONTROLES QUE PERMITAN A LA UNIVERSIDAD DAR AL EDUCANDO UN MEJOR AMBIENTE. 7. PROMOVER LA COMUNICACIÓN ENTRE LAS ÁREAS DE LA INSTITUCIÓN DE TAL FORMA QUE PERMITA ALCANZAR LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS POR LA UNIVERSIDAD. 8. IMPARTIR UNA ASIGNATURA DEL ÁREA DE SU COMPETENCIA CUANDO LE SEA SOLICITADO POR LA DIRECCIÓN DE LA DIVISIÓN DE LA CARRERA Y/O JEFE INMEDIATO. 9. REALIZAR TODOS LOS MANUALES PERTINENTES, PARA LA PREVENCIÓN DE INCENDIOS, SISMOS Y ACCIDENTES QUE PUDIERAN OCURRIR EN LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA. 10. PARTICIPAR EN EL MODELO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL. 11. ELABORAR TODOS AQUELLOS INFORMES Y REPORTES DERIVADOS DE LAS FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO. 12. PRESERVAR EN ÓPTIMAS CONDICIONES EL MOBILIARIO Y EQUIPO QUE SE LE OTORGA AL DEPARTAMENTO. 13. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LA ESTADÍSTICA BÁSICA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, ASÍ COMO EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN. 14. IMPLANTAR TODAS AQUELLAS TECNOLOGÍAS FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO. 15. ELABORAR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DEL DEPARTAMENTO EN BASE A NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA PARA TAL EFECTO. 16. PARTICIPAR EN LAS ACCIONES DE EVALUACIÓN PROGRAMÁTICA DE PRESUPUESTO DEL DEPARTAMENTO. 17. PRESENTAR EN EL LAPSO CONVENIDO TODA AQUELLA INFORMACIÓN ORIENTADA A LA TOMA DE DECISIONES QUE REQUIERAN INSTANCIAS SUPERIORES. 18. ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 19. DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 DE VANGUARDIA, QUE PERMITAN REALIZAR EN FORMA ÓPTIMA TODAS LAS F-AFI-20/R2 67 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO JEFE DE DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS 1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD TÍTULO CARRERA PROFESIONAL A NIVEL LICENCIATURA RELACIONADO CON LAS FUNCIONES QUE DESEMPEÑA. CONOCIMIENTO Y APTITUD 1.2. DESTREZA Y HABILIDAD 1. 2. CAPACIDAD DE LIDERAZGO. CAPACIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES. 1.3. CRITERIO E INICIATIVA 1.- CONOCER EL ÁREA QUE MANEJA. 1.4. EXPERIENCIA MÁS DE 2 AÑOS DE EXPERIENCIA ADQUIRIDA EN EL EJERCICIO DE PUESTOS DE LA MISMA RAMA. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 68 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO JEFE DE DEPARTAMENTO DEL CENTRO DE CAP ACITACIÓN, INCUBACIÓN Y DESARROLLO MANDATO BRINDAR EL APOYO Y LA ASESORÍA NECESARIA A LOS EMPRENDEDORES QUE TENGAN IDEAS DE NEGOCIOS Y GUIARLOS PARA QUE SUS PROYECTOS ADQUIERAN RENTABILIDAD. RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN REPORTA A DIRECTOR DE VINCULACIÓN. SUPERVISA A SECRETARIA DE JEFE DE DEPARTAMENTO FUNCIONES GENERALES GRUPO 1. VINCULAR AL SECTOR EDUCATIVO CON EL SECTOR PRODUCTIVO. 2. BRINDAR APOYO DE CONSULTORÍA EMPRESARIAL EN TEMAS QUE INVOLUCRAN A LOS PROCESOS PRODUCTIVOS. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 69 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICOS CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO JEFE DE DEPARTAMENTO DEL CENTRO DE CAP ACITACIÓN, INCUBACIÓN Y DESARROLLO 1. BRINDAR EL APOYO NECESARIO A LOS EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD A FIN DE QUE PUEDA ESTABLECER SU PROPIA EMPRESA. 2. REALIZAR LABORES QUE CONDUZCAN A VINCULAR EL SECTOR EDUCATIVO CON EL PRODUCTIVO. 3. APOYAR CON CAPACITACIÓN AL SECTOR PRODUCTIVO DE LA ZONA DE INFLUENCIA. 4. DESARROLLAR PLANES ESTRATÉGICOS PARA LA CAPACITACIÓN LABORAL GERENCIAL Y DIRECTIVA DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA (PYMES). 5. REMITIR A LAS INSTANCIAS INTERNAS Y/O EXTERNAS LOS REPORTES E INFORMES QUE LE SEAN REQUERIDOS Y QUE REFLEJEN EL ESTADO DE SITUACIÓN QUE GUARDAN LAS ACTIVIDADES QUE DESARROLLA. 6. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS QUE PERMITAN A LA UNIVERSIDAD OBTENER RECURSOS. 7. EJERCER EL PRESUPUESTO ASIGNADO A SU DEPARTAMENTO CONFORME A LAS NORMAS, LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS AUTORIZADOS. 8. INCUBAR PROYECTOS PRODUCTIVOS DE EMPRENDEDORES EGRESADOS Y PÚBLICO EN GENERAL. 9. ATENDER A TODA AQUELLA PERSONA QUE REQUIERA DE INFORMACIÓN ACERCA DE LOS SISTEMAS DE INCUBACIÓN QUE OFRECE LA UNIVERSIDAD. 10. INFORMAR A SU SUPERIOR SOBRE LOS AVANCES QUE SE TIENEN ACERCA DE LOS PROCESOS DE INCUBACIÓN. 11. MANTENER CONSTANTE COMUNICACIÓN CON LA DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS A EFECTOS DE TENER UN MANEJO ADECUADO Y CLARO DE LOS RECURSOS. 12. LAS DEMÁS QUE SE INVOLUCREN EN LAS FUNCIONES QUE TENGA BAJO SU RESPONSABILIDAD EL DEPARTAMENTO DEL CENTRO DE CAPACITACIÓN, INCUBACIÓN Y DESARROLLO EMPRESARIAL. 13. ELABORAR DIAGNÓSTICOS DE LA DETECCIÓN DE REQUERIMIENTOS DE LA PLANTA PRODUCTIVA DE LA REGIÓN. 14. COORDINAR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN TECNOLÓGICA QUE INCREMENTAN LA PRODUCTIVIDAD Y EFICIENCIA EMPRESARIAL EN EL AMBITO DE INFLUENCIA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA. 15. ESTABLECER LÍNEAS DE COMUNICACIÓN PERMANENTE CON EL SECTOR PRODUCTIVO REGIONAL, EN MATERIA DE INVESTIGACIÓN Y TECNOLOGÍA. 16. COADYUVAR EN LA CREACIÓN DE CONVENIOS DE COLABORACIÓN Y APOYO TECNOLÓGICO CON ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS. 17. REALIZAR LOS PROGRAMAS DE ASESORÍA Y CONSULTORÍA REFERENTES A ADMINISTRACIÍN, PRODUCCIÓN Y TRAMITACIÓN INDUSTRIAL. 18. ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 19. ATENDER Y RESOLVER LOS PROBLEMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL A SU CARGO. 20. DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 70 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO JEFE DE DEPARTAMENTO DEL CENTRO DE CAP ACITACIÓN, INCUBACIÓN Y DESARROLLO 1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD TÍTULO DE NIVEL LICENCIATURA. CONOCIMIENTO Y APTITUD 1.2. DESTREZA Y HABILIDAD 1. 2. 3. CAPACIDAD DE TOMA DE DECISIONES. CAPACIDAD DE LIDERAZGO ENFOCADO AL ALCANCE DE METAS Y OBJETIVOS. CONOCIMIENTO AMPLIO DE LAS OPORTUNIDADES DE DESARROLLO EMPRESARIAL DEL ENTORNO. 1.3. CRITERIO E INICIATIVA 1.- DISEÑO Y EVALUACION DE NECESIDADES DEL SECTOR PRODUCTIVO, EN MATERIA DE ASESORÍA Y CAPACITACIÓN. 1.4. EXPERIENCIA MÍNIMO 2 AÑOS DE EXPERIENCIA EN EL EJERCICIO DE PUESTOS DE LA MISMA RAMA. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 71 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO JEFE DE DEPARTAMENTO DEL SISTEM A DE GESTIÓN DE CALIDAD MANDATO MANTENER A LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DENTRO DEL NIVEL DE CERTIFICACIÓN YA ALCANZADO Y REALIZAR LAS FUNCIONES QUE PROCEDAN PARA GENERAR A FUTURO NUEVAS CERTIFICACIONES Y ACREDITACIONES. RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN REPORTA A RECTOR. SUPERVISA A SECRETARIA DE JEFE DE DEPARTAMENTO FUNCIONES GENERALES GRUPO 1.- IMPLEMENTAR Y PROPONER HERRAMIENTAS QUE CONDUZCAN A ELEVAR LA CALIDAD DE SERVICIO. 2.- INVOLUCRAR AL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO EN LOS PROCESOS DE CALIDAD. 3.- MANTENER LAS CERTIFICACIONES LOGRADAS Y DESARROLLAR LOS MECANISMOS ADECUADOS PARA CONSEGUIR NUEVAS CERTIFICACIONES Y ACREDITACIONES. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 72 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICOS CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO JEFE DE DEPARTAMENTO DEL SISTEM A DE GESTIÓN DE CALIDAD 1. FUNGIR COMO CONSULTOR DENTRO DE LA UNIVERSIDAD, AMPLIANDO SUS SERVICIOS A TODO EL PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD. 2. IMPLEMENTAR Y MANTENER PROGRAMAS DE CALIDAD Y HERRAMIENTAS DE APOYO PARA LA MISMA, PUBLICANDO RESULTADOS ESTADISTICOS DE LA APLICACIÓN DE ESTOS. 3. OBSERVAR LAS DISPOSICIONES QUE PARA EL DESPEMPEÑO DEL PUESTO SE GENERAN. 4. ESTABLECER LOS MECANISMOS ADECUADOS QUE CONDUZCAN A LA UNIVERSIDAD HACIA EL LOGRO DE PREMIOS NACIONALES DE CALIDAD. 5. CONVOCAR A LAS REUNIONES RELACIONADAS CON EL ANALISIS DE LOS INDICADORES DE LA CALIDAD. 6. COORDINAR ACCIONES ENTRE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA QUE FORTALEZCAN LA IMAGEN FISICA DE LA UNIVERSIDAD. 7. EJERCER EL PRESUPUESTO AUTORIZADO CONFORME A LAS NORMAS, LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 8. PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LOS CURSOS DE INDUCCIÓN QUE RELACIONADOS CON LA CALIDAD SE PROPORCIONEN A LOS TRABAJADORES DE NUEVO INGRESO. 9. REALIZAR LAS MODIFICACIONES QUE LE SEAN AUTORIZADAS EN EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA UNIVERSIDAD. 10. MANTENER VIGENTES CADA UNO DE LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA EFECTOS DE LA CALIDAD. 11. ORGANIZAR Y CONDUCIR A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA PREVIAMENTE, DURANTE EL PROCESO DE AUDITORÍA. 12. ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES ESTABLECIDOS. 13. DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS F-AFI-20/R2 73 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO JEFE DE DEPARTAMENTO DEL SISTEM A DE GESTIÓN DE CALIDAD 1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD TÍTULO PROFESIONAL A NIVEL LICENCIATURA. CONOCIMIENTO Y APTITUD 1.2. DESTREZA Y HABILIDAD 1. 2. CAPACIDAD DE TOMA DE DECISIONES. CAPACIDAD DE LIDERAZGO ENFOCADO AL ALCANCE DE METAS Y OBJETIVOS. 1.3. CRITERIO E INICIATIVA 1.- PERMANENTE ACTUALIZACIÓN EN LOS SISTEMAS DE CALIDAD. 1.4. EXPERIENCIA MÍNIMO 2 AÑOS DE EXPERIENCIA ADQUIRIDA EN EL EJERCICIO DE PUESTOS DE LA MISMA RAMA. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 74 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO JEFE DE DEPARTAMENTO DE INFORM ACIÓN Y ESTADÍSTICA MANDATO COORDINAR Y DIRIGIR LA INTEGRACION DE LA INFORMACION INSTITUCIONAL EN APOYO A LA RECTORIA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN REPORTA A RECTOR SUPERVISA A NO APLICA FUNCIONES GRUPO ESTABLECER METODOS PARA EL ACOPIO E INTEGRACION DE INFORMACION REFERENTE A LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA GENERALES 1. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 75 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO JEFE DE DEPARTAMENTO DE INFORM ACIÓN Y ESTADÍSTICA FUNCIONES ESPECÍFICAS GRUPO 1. GENERAR INFORMACION VERAZ Y OPORTUNA Y COADYUVAR EN LA CONFORMACION DE LA INFORMACIÓN INSTITUCIONAL. 2. PROMOVER LA ACTUALIZACION PERMANENTE DE LA INFORMACION PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO. 3. GENERAR ESTADISTICAS PERIODICAS DE LAS ACTIVIDADES QUE REALIZA LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA. 4. MANTENER AMPLIOS CANALES DE COMUNICACION CON OTROS DEPARTAMENTOS, CON EL FIN DE OBTENER UNA VISION AMPLIA Y OBJETIVA QUE COADYUVE EN EL ACOPIO DE INFORMACION REFERENTE A LAS UNIVERSIDADES TECNOLOGICAS. 5. ATENDER Y RESOLVER LOS PROBLEMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL A SU CARGO. 6. IMPARTIR UNA ASIGNATURA DEL AREA DE SU COMPETENCIA CUANDO LE SEA SOLICITADO POR LA DIRECCION DE LA DIVISION DE CARRERA Y/O JEFE INMEDIATO. 7. EJECUTAR EL PRESUPUESTO AUTORIZADO DEL DEPARTAMENTO CONFORME LAS NORMAS, LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 8. PARTICIPAR EN EL PROCESO DE AUTO EVALUACION DE LA ESTADISTICA BASICA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA, ASI COMO EN EL SISTEMA DE INFORMACION. 9. ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES ASIGNADA A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 10. ELABORAR EL INFORME ANUAL DE LAS ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EN EL DEPARTAMENTO. 11. ELABORAR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DEL DEPARTAMENTO EN BASE A LA NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA PARA TAL EFECTO. 12. PROPORCIONAR EN LOS TERMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS LA INFORMACION Y DOCUMENTACION QUE LE SEA REQUERIDA POR INSTANCIAS SUPERIORES. 13. ELABORAR LA RELACION DE NECESIDADES DE RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS, MATERIALES Y SERVICIOS REQUERIDOS PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DE L AREA A SU CARGO Y SOMETERLA A LA CONSIDERACION DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR. 14. REALIZAR TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES AFINES A LAS QUE ANTECEDEN. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 76 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO JEFE DE DEPARTAMENTO DE INFORM ACIÓN Y ESTADÍSTICA 1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD LICIENCIATURA, TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO O CARRERA AFÍN A LAS LABORES QUE SE VAN A DESEMPEÑAR. CONOCIMIENTO Y APTITUD 1.2. DESTREZA Y HABILIDAD 1. 2. 3. 4. 5. APTITUD PARA LAS RELACIONES HUMANAS. DON DE MANDO. CAPACIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES. CAPACIDAD DE ANALISIS E INTERPRETACION. EXPERIENCIA PROFESIONAL.. 1.3. CRITERIO E INICIATIVA 1. 2. 3. 4. 5. 6. MODERNIZAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PARA EL LOGRO EFICIENTE DE LAS ACTIVIDADES. APLICAR NORMAS GENERALES A SITUACIONES PARTICULARES. CONOCER EL AREA QUE MANEJA Y SU IMPACTO. CRITERIO PARA EL ANALISIS DE DOCUMENTACION DE TRABAJO Y APLICACION DE MATERIAL DIDACTICO. CRITERIO PARA LA EVALUACION DEL DESEMPEÑO. CREATIVIDAD. 1.4. EXPERIENCIA MAS DE TRES AÑOS DE EXPERIENCIA SUMANDO LA ADQUIRIDA EN EL EJERCICIO DE PUESTOS DE LA MISMA RAMA O AFIN. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 77 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO COORDINADOR MANDATO CONTRIBUIR EN LAS ACTIVIDADES QUE PARA ELLO ESTABLEZCA LA UNIVERSIDAD A TRAVÉS DE SUS DIRECTORES Y JEFES DE ÁREA. RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN REPORTA A TITULAR DEL ÁREA ASIGNADA. SUPERVISA A NO APLICA FUNCIONES GRUPO GENERALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. ESTABLECER LOS PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE COORDINACIÓN CON LOS DEMÁS DEPARTAMENTOS Y ENTIDADES DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA. REALIZAR AQUELLAS FUNCIONES QUE SE REQUIERAN DENTRO DE SU ÁMBITO DE COMPETENCIA ATENDER Y RESOLVER LOS PROBLEMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL A SU CARGO. PARTICIPAR EN EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LA ESTADÍSTICA BÁSICA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, ASÍ COMO EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN. ELABORAR LA RELACIÓN DE NECESIDADES DE RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS, MATERIALES Y SERVICIOS EQUERIDOS PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DEL ÁREA A SU CARGO Y SOMETERLA A CONSIDERACIÓN DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR. APOYAR EN LA ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO PROGRAMA PRESUPUESTO, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS APLICABLES. ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 78 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO COORDINADOR 1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD PASANTE Ó TÍTULO DE NIVEL LICENCIATURA. CONOCIMIENTO Y APTITUD 1.2. DESTREZA Y HABILIDAD 1. 2. 3. CAPACIDAD DE TOMA DE DECISIONES. CAPACIDAD DE LIDERAZGO ENFOCADO AL ALCANCE DE METAS Y OBJETIVOS. CONOCIMIENTO AMPLIO DE LAS OPORTUNIDADES DE DESARROLLO EMPRESARIAL DEL ENTORNO. 1.3. CRITERIO E INICIATIVA 1.- CAPACIDAD DE ADAPTACIÓN A LAS CIRCUNSTANCIAS LABORALES DEL ÁREA EN QUE DESARROLLE FUNCIONES. 1.4. EXPERIENCIA MÍNIMO 2 AÑOS DE EXPERIENCIA ADQUIRIDA EN EL EJERCICIO DE PUESTOS DE LA MISMA RAMA. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 79 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO JEFE DE OFICINA MANDATO CONTRIBUIR EN LAS ACTIVIDADES QUE PARA ELLO ESTABLEZCA LA UNIVERSIDAD. RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN REPORTA A TITULAR DEL ÁREA ASIGNADA. RECTOR DIRECTOR DE CARRERA DIRECTOR DE VINCULACIÓN DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS JEFE DE DEPARTAMENTO SUPERVISA A NO APLICA FUNCIONES GENERALES GRUPO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE AUTOEVALAUCIÓN INSTITUCIONAL. APOYAR EN LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DE SU ÁREA. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LA ESTADÍSTICA BÁSICA DE LA UNIVERSIDAD, ASÍ COMO EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN. APOYAR EN EL INFORME ANUAL DEL ÁREA. ASUMIR LOS BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. REALIZAR TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES AFINES A LAS QUE ANTECEDEN. AUXILIAR AL ÁREA EN QUE ESTE ASIGNADO. SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES REFERENTES AL ÁREA QUE ESTE ASIGNADO. LLEVAR EL CONTROL DE LOS EXPEDIENTES DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE TENGA ASIGNADA POR SU INMEDIATO SUPERIOR. RESPONSABLE DEL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES GENERALES DE LA OFICINA DEL ÁREA QUE ESTE ASIGNADO. PROPORCIONAR INFORMACIÓN Y SERVICIO EN TIEMPO Y FORMA A LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS. DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 80 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO JEFE DE OFICINA 1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD CARTA DE PASANTE DE LICENCIATURA O TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO APLICABLE A LAS FUNCIONES DEL PUESTO. CONOCIMIENTO Y APTITUD 1.2. DESTREZA Y HABILIDAD 1. 2. 3. 4. CONOCIMIENTOS GENERALES DE ADMINISTRACIÓN. COMPUTACIÓN. TRABAJO EN EQUIPO. LECTURA Y REDACCIÓN. 1.3. CRITERIO E INICIATIVA 1.- CONOCER DEL ÁREA EN LA QUE SE DESEMPEÑE. 1.4. EXPERIENCIA MAS DE 2 AÑOS DE EXPERIENCIA ADQUIRIDA EN EL EJERCICIO EN PUESTOS DE LA MISMA RAMA. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 81 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO TÉCNICO BIBLIOTECARIO MANDATO CONTRIBUIR EN LAS ACTIVIDADES QUE PARA ELLO ESTABLEZCA LA UNIVERSIDAD. RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN REPORTA A JEFE DE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES. SUPERVISA A NO APLICA FUNCIONES GRUPO MANTENER UNA ADECUADA ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DEL BUEN USO DEL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO Y HEMEROGRÁFICO DE LA BIBLIOTECA. GENERALES 1. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 82 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO TÉCNICO BIBLIOTECARIO FUNCIONES ESPECÍFICAS GRUPO 1. ATENCIÓN Y CONTROL DIARIO DE USUARIOS. 2. ACTUALIZAR HISTORIAL ACADÉMICO DE LOS ALUMNOS. 3. CONTROL DE LIBROS Y REVISTAS EN CALIDAD DE PRÉSTAMO. 4. ORDENAR MATERIAL BIBLIOGRÁFICO. 5. RECIBIR Y REGISTRAR PUBLICACIONES. 6. DAR MANTENIMIENTO A MATERIAL BIBLIOGRÁFICO. 7. EVITAR PERDIDAS O MUTILACIONES DE MATERIAL. 8. CLASIFICAR Y CATALOGAR MATERIAL BIBLIOGRÁFICO. 9. CAPTURAR EN SISTEMAS DE CÓMPUTO EL MATERIAL CLASIFICADO Y CATALOGADO. 10. ELABORAR FICHAS BIBLIOGRÁFICAS. 11. SERVICIO DE CONSULTA A BIBLIOTECAS POR CORREO ELECTRÓNICO. 12. MANTENER LA DISCIPLINA EN LA SALA. 13. LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DEL MATERIAL DONADO. 14. LLEVAR EL REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE USUARIOS. 15. MANTENER ACTUALIZADO EL SISTEMA INFORMÁTICO DE BIBLIOTECA. 16. BUSCAR AUMENTAR EL ACERVO POR MEDIO DE DONACIONES. 17. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LA ESTADÍSTICA INFORMACIÓN. BÁSICA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, ASÍ COMO EN EL SISTEMA DE 18. ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES ESTABLECIDOS. ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS 19. APOYAR A LAS DIVERSAS ÁREAS DE LA UNIVERSIDAD PUESTO. 20. ELABORAR TODOS AQUELLOS REPORTES, DOCUMENTOS E INFORMACIÓN DERIVADA DE LAS FUNCIONES SUSTANTIVAS DEL DEPARTAMENTO. 21. CONTROLAR Y CONSERVAR EN BUEN ESTADO LA HERRAMIENTA Y EQUIPO DE TRABAJO A SU CARGO. 22. DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 MUEBLES EN AQUELLAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL DESEMPEÑO DE F-AFI-20/R2 SU 83 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO TÉCNICO BIBLIOTECARIO 1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD PREPARATORIA O ESTUDIOS TÉCNICOS. CONOCIMIENTO Y APTITUD 1.2. DESTREZA Y HABILIDAD 1. 2. 3. CONOCIMIENTOS BÁSICOS DE BIBLIOTECONOMÍA. CONOCIMIENTOS EN INVENTARIOS. MANEJO DE SOFTWARE. 1.3. CRITERIO E INICIATIVA 1.- INICIATIVA PARA REORGANIZAR Y PLANEAR LA FUNCIONALIDAD Y ATENCIÓN A USUARIOS DE BIBLIOTECA. 1.4. EXPERIENCIA MÁS DE 2 AÑOS DE EXPERIENCIA ADQUIRIDA EN PUESTOS DE LA MISMA RAMA. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 84 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO TÉCNICO EN CONTABILIDAD MANDATO APLICAR SUS CONOCIMIENTOS Y DESTREZAS PARA PROPORCIONAR RESULTADOS ÓPTIMOS EN LAS TAREAS QUE LE SEAN ENCOMENDADAS. RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN REPORTA A JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS. JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABLES. O AL ÁREA EN QUE ESTE ASIGNADO. SUPERVISA A NO APLICA FUNCIONES GRUPO CAPTURAR Y PROCESAR INFORMACIÓN DEL DEPARTAMENTO PARA LA OBTENCIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS Y CONTABLES DEL ÁREA. GENERALES 1. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 85 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO TÉCNICO EN CONTABILIDAD FUNCIONES ESPECÍFICAS GRUPO 1. PROCESAR INFORMACIÓN RELATIVA A CONTABILIDAD Y CUENTAS POR COBRAR. 2. ELABORAR RESPALDOS DE INFORMACIÓN. 3. EMITIR REPORTES CONTABLES. 4. CONTROLAR EL ARCHIVO INTERNO DE LOS CONTRATOS DE ASESORÍA TECNOLÓGICA Y CONTABLE. 5. REGISTRAR Y CAPTURAR PÓLIZAS. 6. CONTROLAR CUENTAS BANCARIAS. 7. ELABORAR FACTURAS Y CHEQUES A CLIENTES Y PROVEEDORES. 8. RECLASIFICAR GASTOS. 9. REALIZAR AQUELLAS FUNCIONES QUE SE REQUIERAN DENTRO DE SU ÁMBITO DE COMPETENCIA. 10. PARTICIPAR EN EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL. 11. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LA ESTADÍSTICA BÁSICA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, ASÍ COMO EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN. 12. ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 13. APOYAR EN LA ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO PROGRAMA PRESUPUESTO, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS APLICABLES. 14. APOYAR EN LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS, ASÍ COMO PROPONER LAS MEDIDAS CORRECTIVAS PROCEDENTES. 15. PARTICIPAR EN LAS ACCIONES DE EVALUACIÓN PROGRAMÁTICA DEL PRESUPUESTO. 16. VIGILAR EL USO ADECUADO, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES Y EQUIPO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA UTILIZADO EN LAS ACTIVIDADES DE SERVICIO EXTERNO. 17. DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 86 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO TÉCNICO EN CONTABILIDAD 1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD CONOCIMIENTO Y APTITUD PREPARATORIA O ESTUDIOS TÉCNICOS EQUIVALENTES A LAS FUNCIONES DEL PUESTO. 1.2. DESTREZA Y HABILIDAD 1. 2. 3. CONOCIMIENTOS BÁSICOS EN CONTABILIDAD. COMPUTACIÓN. TRABAJO EN EQUIPO. 1.3. CRITERIO E INICIATIVA 1.- CONOCER EL ÁREA. 2.- SOLUCIONAR PROBLEMAS SENCILLOS REFERENTES AL ÁREA. 1.4. EXPERIENCIA MÁS DE 2 AÑOS DE EXPERIENCIA ADQUIRIDA EN PUESTOS DE LA MISMA RAMA. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 87 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO ANALISTA ADMINISTRATIVO MANDATO APLICAR SUS CONOCIMIENTOS Y DESTREZAS PARA PROPORCIONAR RESULTADOS ÓPTIMOS EN LAS TAREAS QUE LE SEAN ENCOMENDADAS. RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN REPORTA A EL QUE SEA SU JEFE INMEDIATO RECTOR, ABOGADO, DIRECTOR DE ÁREA O JEFE DE DEPARTAMENTO. SUPERVISA A NO APLICA FUNCIONES GRUPO LOGRAR UN ADECUADO MANEJO Y CONTROL DE DOCUMENTOS DE TIPO ADMINISTRATIVO, TÉCNICO Y PRESUPUESTAL, CORRESPONDIENTE A SU ÁREA, ASÍ COMO APOYAR LA TRAMITACIÓN DE LOS MISMOS. GENERALES 1. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 88 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO ANALISTA ADMINISTRATIVO FUNCIONES ESPECÍFICAS GRUPO 1. RECOPILAR, VERIFICAR Y CLASIFICAR LA INFORMACIÓN QUE SE RECIBE EN EL ÁREA. 2. REGISTRAR Y LLEVAR LOS CONTROLES CORRESPONDIENTES TANTO DE LA DOCUMENTACIÓN QUE SE RECIBE COMO LA QUE SE ENTREGA REGULARMENTE EN EL ÁREA. 3. DISEÑAR E IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE ARCHIVO DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS. 4. MANTENER ACTUALIZADO EL ARCHIVO PARA AUTOMATIZAR EL MANEJO DE SU ÁREA. 5. EFECTUAR APERTURA DE EXPEDIENTES Y ARCHIVAR LOS MISMOS. 6. INFORMAR SOBRE EL ESTADO QUE GUARDA EL ARCHIVO A QUIEN CORRESPONDA. 7. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LA ESTADÍSTICA BÁSICA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, ASÍ COMO EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN. 8. PARTICIPAR EN EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL. 9. ELABORAR EL INFORME ANUAL DE LAS ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EN LA DIRECCION. 10. APOYAR EN LA ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO PROGRAMA PRESUPUESTO, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS APLICABLES. 11. APOYAR EN LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS, ASÍ COMO PROPONER LAS MEDIDAS CORRECTIVAS PROCEDENTES. 12. ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 13. APOYAR A LAS DIVERSAS ÁREAS DE LA UNIVERSIDAD EN AQUELLAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL DESEMPEÑO DE SU PUESTO. 14. DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 89 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO ANALISTA ADMINISTRATIVO 1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD CONOCIMIENTO Y APTITUD PREPARATORIA O ESTUDIOS TÉCNICOS EQUIVALENTES. 1.2. DESTREZA Y HABILIDAD 1. EN EL MANEJO DE COMPUTADORAS PERSONALES Y DOMINIO DE PAQUETES COMPUTACIONALES, PROCESADORES DE PALABRAS Y EN EL DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS. 1.3. CRITERIO E INICIATIVA 1. CONOCER EL ÁREA QUE MANEJA, COMPRENDER E INTERPRETAR NORMAS, REGLAS, INSTRUCCIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA REALIZAR ACCIONES VARIABLES QUE SI COMPROMETEN LOS OBJETIVOS DEL ÁREA. 1.4. EXPERIENCIA MÁS DE 2 AÑOS DE EXPERIENCIA ADQUIRIDA EN PUESTOS DE LA MISMA RAMA. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 90 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO ENFERMERA MANDATO APLICAR SUS CONOCIMIENTOS Y DESTREZAS PARA PROPORCIONAR RESULTADOS ÓPTIMOS EN LAS TAREAS QUE LE SEAN ENCOMENDADAS. RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN REPORTA A JEFE DE DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS. SUPERVISA A NO APLICA FUNCIONES GRUPO EJECUTAR LAS ACTIVIDADES REFERENTES A LA ATENCIÓN MÉDICA Y DE PRIMEROS AUXILIOS AL PERSONAL Y ALUMNOS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA CONFORME A LA NORMATIVIDAD CORRESPONDIENTE. GENERALES 1. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 91 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO ENFERMERA FUNCIONES ESPECÍFICAS GRUPO 1. REALIZAR EL DIAGNÓSTICO DEL ESTADO FÍSICO DE ALUMNOS Y TRABAJADORES DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA. 2. ABRIR Y CONTROLAR LOS EXPEDIENTES DE LOS PACIENTES. 3. ARCHIVAR Y CONTROLAR EL HISTORIAL CLÍNICO DE ALUMNOS Y TRABAJADORES. 4. REALIZAR EXÁMENES MÉDICOS GENERALES PERIÓDICAMENTE A LOS ALUMNOS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA. 5. APLICAR INYECCIONES. 6. CANALIZAR PACIENTES AL MÉDICO ESPECIALIZADO. 7. IMPLEMENTAR MEDIDAS DE PREVENCIÓN DE ENFERMEDADES Y ACCIDENTES DENTRO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA. 8. REALIZAR CURACIONES DE PRIMER GRADO Y PROPORCIONAR PRIMEROS AUXILIOS. 9. VIGILAR Y ACTUALIZAR PERMANENTEMENTE EL CUADRO BÁSICO DE MEDICAMENTOS. 10. PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACIÓN DE MEDIDAS PARA PREVENIR ENFERMEDADES Y ACCIDENTES DENTRO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA. 11. ELABORAR LA RELACIÓN DE NECESIDADES DE RECURSOS, EQUIPO, BÁSICO, MATERIAL DE CURACIÓN, MEDICAMENTOS. 12. PARTICIPAR EN LOS PROGRAMAS DE SEGURIDAD E HIGIENE, PREVENCIÓN DE RIESGOS Y ACCIDENTES, PARA LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA. 13. PARTICIPAR EN EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL. 14. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LA ESTADÍSTICA BÁSICA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, ASÍ COMO EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN. 15. ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES ESTABLECIDOS. 16. APOYAR EN LA ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO PROGRAMA PRESUPUESTO, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS APLICABLES. 17. APOYAR EN LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS, ASÍ COMO PROPONER LAS MEDIDAS CORRECTIVAS PROCEDENTES. 18. ELABORAR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DEL DEPARTAMENTO NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA PARA TAL EFECTO. 19. DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS F-AFI-20/R2 EN BASE A LA 92 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO ENFERMERA 1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD TÍTULO DE ENFERMERA Y/O CURSO TÉCNICO DE PRIMEROS AUXILIOS. CONOCIMIENTO Y APTITUD 1.2. DESTREZA Y HABILIDAD 1. MANEJO DE EQUIPO E INSTRUMENTAL MÉDICO. 1.3. CRITERIO E INICIATIVA 1.- CONOCER Y ACTUALIZARSE EN EL ÁREA. 1.4. EXPERIENCIA NO MENOS DE 1 AÑO DE EXPERIENCIA EN UN PUESTO DE LA MISMA RAMA. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 93 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO TÉCNICO ESPECIALIZADO EN M ANTENIMIENTO MANDATO APLICAR SUS CONOCIMIENTOS Y DESTREZAS PARA PROPORCIONAR RESULTADOS ÓPTIMOS EN LAS TAREAS QUE LE SEAN ENCOMENDADAS. RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN REPORTA A JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES. SUPERVISA A NO APLICA FUNCIONES GRUPO GENERALES 1. PROPORCIONA LOS SERVICIOS DE CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO A LAS INSTALACIONES Y EQUIPO DEL CENTRO DE TRABAJO, A FIN DE QUE SE ENCUENTREN EN ÓPTIMAS CONDICIONES DE FUNCIONAMIENTO PARA LA OPERACIÓN DEL PLANTEL. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 94 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO TÉCNICO ESPECIALIZADO EN M ANTENIMIENTO FUNCIONES ESPECÍFICAS GRUPO 1. APOYAR EN EL CONTROL DEL PARQUE VEHICULAR ASÍ COMO DE SU MANTENIMIENTO. 2. APOYAR PARA EL CUMPLIMIENTO CONFORME A LAS NECESIDADES DE LA UNIVERSIDAD, DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA EN LAS INSTALACIONES, MOBILIARIO Y EQUIPO. 3. CONTROLAR Y CONSERVAR EN BUEN ESTADO LA HERRAMIENTA Y EQUIPO DE TRABAJO A SU CARGO. 4. REALIZAR LA REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES, MOBILIARIO Y EQUIPO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, CONFORME A LAS INSTRUCCIONES QUE AL RESPECTO SE LE SEÑALEN. 5. REPARAR MUEBLES DE MADERA. 6. BARNIZAR Y PULIR MUEBLES. 7. DAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO A TODOS LOS ARTÍCULOS DE MADERA. 8. CONSTRUIR Y DAR MANTENIMIENTO ELÉCTRICO DE ALTA Y BAJA TENSIÓN. 9. REPARAR TABLEROS Y SUSTITUIR LÁMPARAS. 10. CORTAR Y UNIR PIEZAS METÁLICAS. 11. ELABORAR MOLDURAS PARA PUERTAS, CANCELES, VENTANAS, BARANDALES Y ESCALERAS. 12. APOYAR EN LA PLANTACIÓN Y/O SEMBRAR ÁRBOLES, PLANTAS Y PASTOS. 13. APOYAR EN FUMIGAR LAS ÁREAS VERDES. 14. PARTICIPAR EN LA TERMINACIÓN DE OBRAS EN DETALLE. 15. COLOCAR TUBOS PARA DRENAJE, PUERTAS, VENTANAS, MOSAICOS, Y LAS QUE SE NECESITE. 16. PARTICIPAR EN EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL. 17. ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 18. APOYAR A LAS DIVERSAS ÁREAS DE LA UNIVERSIDAD EN AQUELLAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL DESEMPEÑO DE SU PUESTO. 19. DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 MUEBLES E INMUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS F-AFI-20/R2 95 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO TÉCNICO ESPECIALIZADO EN M ANTENIMIENTO 1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD PREPARATORIA COMPLETA O UNA CARRERA TÉCNICA EQUIVALENTE A LAS FUNCIONES DEL PUESTO. CONOCIMIENTO Y APTITUD 1.2. DESTREZA Y HABILIDAD 1. CONOCER DE MANTENIMIENTO. 1.3. CRITERIO E INICIATIVA 1.- RECIBIR INSTRUCCIONES, TRABAJAR BAJO OBJETIVOS Y METAS. 1.4. EXPERIENCIA NO MENOS DE 6 MESES DE EXPERIENCIA EN UN TRABAJO SIMILAR. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 96 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO CHOFER DEL RECTOR MANDATO APLICAR SUS CONOCIMIENTOS Y DESTREZAS PARA PROPORCIONAR RESULTADOS ÓPTIMOS EN LAS TAREAS QUE LE SEAN ENCOMENDADAS. RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN REPORTA A RECTOR. SUPERVISA A NO APLICA FUNCIONES GRUPO OPERAR EL VEHÍCULO O MEDIO DE TRANSPORTE OFICIAL AL SERVICIO DE TRASLADO DEL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA. GENERALES 1. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 97 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO CHOFER DEL RECTOR FUNCIONES ESPECÍFICAS GRUPO 1. CONDUCIR EL VEHÍCULO BAJO LAS NORMAS Y REGLAMENTOS LEGALES ESTABLECIDOS. 2. TRASLADAR AL RECTOR DE LA INSTITUCIÓN DENTRO Y FUERA DE LA CIUDAD. 3. REVISAR Y VERIFICAR LAS CONDICIONES MECÁNICAS GENERALES DEL VEHÍCULO, COMO AGUA EN EL RADIADOR, NIVEL DE ACEITE EN EL MOTOR, Y FUNCIONAMIENTO DE LUCES EN GENERAL. 4. REALIZAR LA LIMPIEZA DEL VEHÍCULO. 5. REGISTRAR Y CONTROLAR CADA UNO DE LOS SERVICIOS QUE SE REALICEN DURANTE LA JORNADA DE TRABAJO. 6. REALIZAR UN REPORTE DIARIO DEL ESTADO DEL VEHÍCULO AL TÉRMINO DE LA JORNADA DE TRABAJO. 7. CONOCER Y OBSERVAR EL REGLAMENTO DE TRÁNSITO. 8. LLEVAR UN REGISTRO DEL KILOMETRAJE RECORRIDO Y COMBUSTIBLE CONSUMIDO. 9. ATENDER CUALQUIER ASUNTO QUE LE ENCOMIENDE SU JEFE INMEDIATO. 10. PARTICIPAR EN EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL. 11. OBSERVAR LAS DISPOSICIONES QUE PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO SE REQUIERAN. 12. CONTROLAR Y CONSERVAR EN BUEN ESTADO LA HERRAMIENTA Y EQUIPO DE TRABAJO A SU CARGO. 13. DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 98 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO CHOFER DEL RECTOR 1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD SECUNDARIA O CARRERA TÉCNICA EQUIVALENTE EN TIEMPO. CONOCIMIENTO Y APTITUD 1.2. DESTREZA Y HABILIDAD 1. 2. 3. EN EL MANEJO DE VEHÍCULOS DE AUTOTRANSPORTE. CONOCIMIENTO AMPLIO DE VÍAS Y SEÑALAMIENTOS DE COMUNICACIÓN. CONOCIMIENTO DE LAS NORMAS DE TRANSITO. 1.3. CRITERIO E INICIATIVA 1.- COMPRENSIÓN DE INSTRUCCIONES VARIABLES, PERO CLARAS Y CONCRETAS PARA LA REALIZACIÓN DE SUS ACTIVIDADES. 1.4. EXPERIENCIA NO MENOS DE 1 AÑO DE EXPERIENCIA EN UN PUESTO EMPLEO SIMILAR. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 99 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO JEFE DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO MANDATO APLICAR SUS CONOCIMIENTOS Y DESTREZAS PARA PROPORCIONAR RESULTADOS ÓPTIMOS EN LAS TAREAS QUE LE SEAN ENCOMENDADAS. RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN REPORTA A JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES. SUPERVISA A NO APLICA FUNCIONES GRUPO APOYAR Y PROPORCIONAR LOS SERVICIOS DE CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO A LAS INSTALACIONES Y EQUIPO DEL CENTRO DE TRABAJO, A FIN DE QUE SE ENCUENTREN EN ÓPTIMAS CONDICIONES DE FUNCIONAMIENTO PARA LA OPERACIÓN DEL PLANTEL. GENERALES 1. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 100 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO JEFE DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO FUNCIONES ESPECÍFICAS GRUPO 1. APOYAR EN EL CONTROL DEL PARQUE VEHICULAR ASÍ COMO DE SU MANTENIMIENTO. 2. APOYAR PARA EL CUMPLIMIENTO CONFORME A LAS NECESIDADES DE LA UNIVERSIDAD, DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA EN LAS INSTALACIONES, MOBILIARIO Y EQUIPO. 3. CONTROLAR Y CONSERVAR EN BUEN ESTADO LA HERRAMIENTA Y EQUIPO DE TRABAJO A SU CARGO. 4. REALIZAR LA REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES, MOBILIARIO Y EQUIPO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, CONFORME A LAS INSTRUCCIONES QUE AL RESPECTO SE LE SEÑALEN. 5. REPARAR MUEBLES DE MADERA. 6. BARNIZAR Y PULIR MUEBLES. 7. DAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO A TODOS LOS ARTÍCULOS DE MADERA. 8. CONSTRUIR Y DAR MANTENIMIENTO ELÉCTRICO DE ALTA Y BAJA TENSIÓN. 9. DAR MANTENIMIENTO A PLANTAS ELÉCTRICAS Y SUBESTACIONES. 10. COLOCAR Y DAR MANTENIMIENTO A TENDIDOS ELÉCTRICOS. 11. REPARAR TABLEROS Y SUSTITUIR LÁMPARAS. 12. REPARACIÓN DE BIENES MUEBLES Y DIVERSAS HERRAMIENTAS. 13. CORTAR Y UNIR PIEZAS METÁLICAS. 14. ELABORAR MOLDURAS PARA PUERTAS, CANCELES, VENTANAS, BARANDALES Y ESCALERAS. 15. DISEÑAR Y CONSTRUIR CANCELES. 16. APOYAR EN LA PLANTACIÓN Y/O SEMBRAR ÁRBOLES, PLANTAS Y PASTOS. 17. APOYAR EN FUMIGAR LAS ÁREAS VERDES. 18. PARTICIPAR EN LA TERMINACIÓN DE OBRAS EN DETALLE. 19. COLOCAR TUBOS PARA DRENAJE, PUERTAS, VENTANAS, MOSAICOS Y LO NECESARIO PARA SU FUNCIONAMIENTO. 20. DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 101 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO JEFE DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO 1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD PREPARATORIA COMPLETA O UNA CARRERA TÉCNICA EQUIVALENTE A LAS FUNCIONES DEL PUESTO. CONOCIMIENTO Y APTITUD 1.2. DESTREZA Y HABILIDAD 1. CONOCER DE MANTENIMIENTO EN SERVICIOS GENERALES. 1.3. CRITERIO E INICIATIVA 1.- RECIBIR INSTRUCCIONES PARA EL MEJOR DESEMPEÑO DE SU TRABAJO. 2.- DETECTAR Y SOLUCIONAR EN TIEMPO Y FORMA LOS PROBLEMAS EN SU ÁMBITO DE TRABAJO. 1.4. EXPERIENCIA NO MENOS DE 6 MESES DE EXPERIENCIA EN UN TRABAJO SIMILAR. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 102 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO CHOFER ADMINISTRATIVO MANDATO APLICAR SUS CONOCIMIENTOS Y DESTREZAS PARA PROPORCIONAR RESULTADOS ÓPTIMOS EN LAS TAREAS QUE LE SEAN ENCOMENDADAS. RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN REPORTA A JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES. SUPERVISA A NO APLICA FUNCIONES GRUPO GARANTIZAR EL OPORTUNO Y SEGURO SERVICIO DE TRANSPORTE EN GENERAL. GENERALES 1. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 103 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO CHOFER ADMINISTRATIVO FUNCIONES ESPECÍFICAS GRUPO 1. CONDUCIR EL VEHÍCULO BAJO LAS NORMAS Y REGLAMENTOS LEGALES ESTABLECIDOS. 2. REVISAR Y MANTENER EN ÓPTIMAS CONDICIONES DE OPERACIÓN EL VEHÍCULO DE TRANSPORTE. 3. TRANSPORTAR Y ORGANIZAR EL DESPLAZAMIENTO DE PERSONAS EN LUGAR Y FECHAS INDICADAS. 4. TRASLADAR EQUIPO Y MOBILIARIO, Y ENTREGAR DOCUMENTOS O PAQUETERÍA. 5. REPORTAR EN SU OPORTUNIDAD EL REQUERIMIENTO DE SERVICIOS Y MANTENIMIENTO QUE NECESITE EL VEHÍCULO. 6. ABASTECER DE COMBUSTIBLE A LA UNIDAD. 7. REVISAR Y REPORTAR LAS FALLAS MECÁNICAS QUE DETECTE LA UNIDAD. 8. LLEVAR UN REGISTRO DE KILOMETRAJE RECORRIDO Y COMBUSTIBLE CONSUMIDO. 9. REALIZAR LA LIMPIEZA DEL VEHÍCULO. 10. REGISTRAR Y CONTROLAR CADA UNO DE LOS SERVICIOS QUE SE REALICEN DURANTE LA JORNADA DE TRABAJO. 11. CONOCER Y OBSERVAR EL REGLAMENTO DE TRANSITO. 12. ATENDER CUALQUIER ASUNTO RELACIONADO CON SU ACTIVIDAD QUE LE ENCOMIENDE SU JEFE INMEDIATO. 13. DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 104 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO CHOFER ADMINISTRATIVO 1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD SECUNDARIA O CARRERA TÉCNICA EQUIVALENTE EN TIEMPO. CONOCIMIENTO Y APTITUD 1.2. DESTREZA Y HABILIDAD 1. 2. 3. EN EL MANEJO DE VEHÍCULOS DE AUTOTRANSPORTE, INCLUYENDO UNIDADES TIPO AUTOBÚS. CONOCIMIENTO AMPLIO DE VIAS Y SEÑALAMIENTOS DE COMUNICACIÓN. CONOCIMIENTO DE LAS NORMAS DE TRANSITO. 1.3. CRITERIO E INICIATIVA 1.- COMPRENDER INSTRUCCIONES VARIABLES PERO CLARAS Y CONCRETAS PARA REALIZAR SUS ACTIVIDADES. 1.4. EXPERIENCIA NO MENOS DE 1 AÑO DE EXPERIENCIA EN UN PUESTO EMPLEO SIMILAR. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 105 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO ASISTENTE SERVICIOS DE M ANTENIMIENTO MANDATO APLICAR SUS CONOCIMIENTOS Y DESTREZAS PARA PROPORCIONAR RESULTADOS ÓPTIMOS EN LAS TAREAS QUE LE SEAN ENCOMENDADAS. RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN REPORTA A JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES. SUPERVISA A NO APLICA FUNCIONES GRUPO MANTENER PERMANENTEMENTE LAS INSTALACIONES DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EN CONDICIONES ADECUADAS DE USO, CON LIMPIEZA Y SEGURIDAD, A FIN DE QUE SE ENCUENTREN EN ÓPTIMAS CONDICIONES DE FUNCIONAMIENTO. GENERALES 1. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 106 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO ASISTENTE SERVICIOS DE M ANTENIMIENTO FUNCIONES ESPECÍFICAS GRUPO 1. REALIZAR LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA EN LAS INSTALACIONES EL MOBILIARIO Y EQUIPO, ASÍ COMO EN LAS ACERAS DE LAS CALLES. 2. CONTROLAR Y CONSERVAR EN BUEN ESTADO LA HERRAMIENTA Y EQUIPO DE TRABAJO A SU CARGO. 3. SOLICITAR EL JEFE DE LA OFICINA DE RECURSOS FINANCIEROS Y MATERIALES, EL MATERIAL Y EQUIPO NECESARIO PARA DAR CUMPLIMIENTO A LAS LABORES ENCOMENDADAS. 4. REALIZAR REPARACIONES MENORES Y AUXILIAR EN EL MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES, MOBILIARIO Y EQUIPO DE LA DIRECCIÓN GENERAL, CONFORME A LAS INSTRUCCIONES QUE AL RESPECTO SE SEÑALEN. 5. DAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO A TODOS LOS ARTÍCULOS DE MADERA. 6. DAR MANTENIMIENTO A PLANTAS ELÉCTRICAS Y SUBESTACIONES. 7. PARTICIPAR EN LA TERMINACIÓN DE OBRAS EN DETALLE. 8. DAR MANTENIMIENTO ELÉCTRICO DE ALTA Y BAJA TENSIÓN. 9. PODAR CÉSPED, FUMIGAR ÁREAS VERDES Y PREPARAR TERRENOS PARA CULTIVOS DE PLANTAS Y PASTO. 10. DAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO EN GENERAL. 11. REPARACIÓN DE BIENES MUEBLES Y DIVERSAS HERRAMIENTAS. 12. DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 107 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO ASISTENTE SERVICIOS DE M ANTENIMIENTO 1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD SECUNDARIA O CARRERA TÉCNICA EQUIVALENTE. CONOCIMIENTO Y APTITUD 1.2. DESTREZA Y HABILIDAD 1. CONOCER DE MANTENIMIENTO EN SERVICIOS GENERALES. 1.3. CRITERIO E INICIATIVA 1.- RECIBIR INSTRUCCIONES SENCILLAS Y RUTINARIAS. 2.- DETECTAR EN TIEMPO Y FORMA LOS PROBLEMAS QUE SE PRESENTEN EN EL ÁREA. 1.4. EXPERIENCIA NO MENOS DE SEIS MESES DE EXPERIENCIA EN UN PUESTO SIMILAR. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 108 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO SECRETARIA MANDATO APLICAR SUS CONOCIMIENTOS Y DESTREZAS PARA PROPORCIONAR RESULTADOS ÓPTIMOS EN LAS TAREAS QUE LE SEAN ENCOMENDADAS. RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN REPORTA A JEFE INMEDIATO (RECTOR, ABOGADO, DIRECTOR DE ÁREA O JEFE DE DEPARTAMENTO). SUPERVISA A NO APLICA FUNCIONES GRUPO PROPORCIONAR LOS SERVICIOS SECRETARIALES DE TAQUIGRAFÍA, MECANOGRAFÍA, ARCHIVONOMÍA, Y CORRESPONDENCIA Y REALIZAR TODAS LAS ACTIVIDADES Y FUNCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO QUE REQUIERA SU JEFE INMEDIATO PARA EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES. GENERALES 1. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 109 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO SECRETARIA FUNCIONES ESPECÍFICAS GRUPO 1. REALIZAR TRABAJOS EN COMPUTADORAS PERSONALES, VÍA PROCESADOR DE PALABRAS Y HOJAS DE CÁLCULO. 2. APLICAR REGLAS ORTOGRÁFICAS NECESARIAS PARA SUPERAR LOS ERRORES DE EXPRESIÓN ESCRITA Y REDACCIÓN GENERAL DE CARTAS Y OFICIOS. 3. DAR SEGUIMIENTO A LA AGENDA DEL JEFE INMEDIATO. 4. SOLICITAR Y RECIBIR LLAMADAS TELEFÓNICAS, LOCALES Y FORÁNEAS. 5. RECIBIR, ANALIZAR Y TURNAR LA CORRESPONDENCIA. 6. DAR RESPUESTA A LA CORRESPONDENCIA QUE RECIBE, SEGÚN INSTRUCCIONES DADAS. 7. APLICAR TÉCNICAS DE ARCHIVO PARA EL OPORTUNO Y EFICIENTE MANEJO DE DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES. 8. SOLICITAR OPORTUNAMENTE, PAPELERÍA, MATERIAL DE OFICINA Y EQUIPO DE TRABAJO PARA EL DESARROLLO EFICIENTE DE LAS ACTIVIDADES DE SU ÁREA DE ADSCRIPCIÓN. 9. MANTENER ACTUALIZADO EL DIRECTORIO DE FUNCIONARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA INSTITUCIÓN. 10. CUSTODIAR LOS SELLOS DEL ÁREA QUE CORRESPONDA. 11. ATENDER Y TURNAR LAS SOLICITUDES DE ENTREVISTAS CON EL JEFE INMEDIATO. 12. APOYAR EN LA ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO PROGRAMA PRESUPUESTO, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS APLICABLES. 13. APOYAR EN LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO DE LA UTEZ, ASÍ COMO PROPONER LAS MEDIDAS CORRECTIVAS PROCEDENTES. 14. PARTICIPAR EN LAS ACCIONES DE EVALUACIÓN PROGRAMÁTICA DEL PRESUPUESTO. 15. ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 16. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LA ESTADÍSTICA BÁSICA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, ASÍ COMO EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN. 17. DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 110 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO SECRETARIA 1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD PREPARATORIA COMPLETA Y/O UNA CARRERA TÉCNICA SECRETARIAL DE DOS AÑOS RELACIONADA A LAS FUNCIONES DEL PUESTO. CONOCIMIENTO Y APTITUD 1.2. DESTREZA Y HABILIDAD 1. 2. 3. TRABAJO EN EQUIPO. MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA. CONOCIMIENTOS GENERALES EN ADMINISTRACIÓN. 1.3. CRITERIO E INICIATIVA 1.- CONOCER EL ÁREA ASIGNADA. 2.- HABILIDADES EN ARCHIVONOMÍA. 3.- LECTURA Y REDACCION. 1.4. EXPERIENCIA MÍNIMO 1 AÑOS DE EXPERIENCIA LABORAL. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 111 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO ENTRENADOR MANDATO APLICAR SUS CONOCIMIENTOS Y DESTREZAS PARA PROPORCIONAR RESULTADOS ÓPTIMOS EN LAS TAREAS QUE LE SEAN ENCOMENDADAS. RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN REPORTA A JEFE DE DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS. SUPERVISA A NO APLICA FUNCIONES GRUPO ENTRENAR A LOS EQUIPOS DEPORTIVOS DE ALUMNOS Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES QUE ESTOS REALICEN DENTRO Y FUERA DE LA UNIVERSIDAD. GENERALES 1. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 112 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO ENTRENADOR FUNCIONES ESPECÍFICAS GRUPO 1. COORDINAR LOS EQUIPOS DE ALUMNOS. 2. APOYAR A FOMENTAR ENTRE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA, LA INTEGRACIÓN A LA CULTURA Y EL DEPORTE. 3. VIGILAR LA TRASCENDENCIA DE GRUPOS QUE PUEDAN COMPROMETER LA SALUD FÍSICA Y MENTAL DEL ALUMNO. 4. ELABORAR INFORMES Y REPORTES DERIVADOS DE LAS FUNCIONES QUE REALICE. 5. PARTICIPAR EN EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL. 6. ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 7. CALENDARIZAR ACTIVIDADES. 8. VIGILAR EL USO ADECUADO, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES Y EQUIPO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA UTILIZADO EN LAS ACTIVIDADES DE SERVICIO EXTERNO. 9. CONTROLAR Y CONSERVAR EN BUEN ESTADO LA HERRAMIENTA Y EQUIPO DE TRABAJO A SU CARGO. 10. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LA ESTADÍSTICA BÁSICA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA, ASÍ COMO EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN. 11. DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR. . Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 113 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO ENTRENADOR 1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD AUXILIAR TÉCNICO. DIRECTOR TÉCNICO. LICENCIADO EN CULTURA FÍSICA Y RECREACIÓN. LICENCIADO EN EDUCACIÓN FÍSICA. CONOCIMIENTO Y APTITUD 1.2. DESTREZA Y HABILIDAD 1. CONOCER SU DEPORTE Y DOMINARLO. 1.3. CRITERIO E INICIATIVA 1.- ACTUALIZARSE EN REGLAMENTOS FUNDAMENTOS Y ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DE SU DEPORTE. 1.4. EXPERIENCIA NO MENOS DE 1 AÑO DE EXPERIENCIA EN UN PUESTO DE LA MISMA RAMA O AFÍN. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 114 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO INGENIERO EN SISTEM AS MANDATO CONTRIBUIR EN LAS ACTIVIDADES QUE PARA ELLO ESTABLEZCA LA UNIVERSIDAD. RELACIÓN DE AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN REPORTA A JEFE INMEDIATO. SUPERVISA A NO APLICA FUNCIONES GRUPO APLICACIÓN DE CONOCIMIENTOS EN PROGRAMAS DE INFORMÁTICA DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL ÁREA EN QUE SE PRESTE EL SERVICIO. GENERALES 2. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 115 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO INGENIERO EN SISTEM AS FUNCIONES ESPECÍFICAS GRUPO 1. TRÁMITES ANTE INSTANCIAS COMO EL IMSS, INFONAVIT, FONACOT Y DEPENDENCIAS RELACIONADAS, VIA ELECTRÓNICA O MECÁNICA. 2. ELABORACIÓN DE CÉDULAS RESPECTIVAS AL ÁREA EN QUE SE LABORE. 3. ELABORACIÓN DE PAPELES DE TRABAJO. 4. OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN DE PROGRAMAS O MECANISMOS ELECTRÓNICOS. 5. ELABORAR INFORMES Y REPORTES DERIVADOS DE LAS FUNCIONES QUE REALICE. 6. PARTICIPAR EN EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL. 7. APOYAR EN LA ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO PROGRAMA PRESUPUESTO, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS APLICABLES. 8. ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 9. ACTUALIZAR TODA AQUELLA INFORMACIÓN DE CARÁCTER GENERAL. 10. CONTROLAR Y CONSERVAR EN BUEN ESTADO LA HERRAMIENTA Y EQUIPO DE TRABAJO A SU CARGO. 11. SOLICITAR AL JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS CUMPLIMIENTO A LAS LABORES ENCOMENDADAS. 12. DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE INDIQUE EL RECTOR. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 MATERIALES, EL MATERIAL Y EQUIPO NECESARIO PARA DAR F-AFI-20/R2 116 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN CÉDULA DE VALUACIÓN DE PUESTO INGENIERO EN SISTEM AS 1.1. NIVEL DE ESCOLARIDAD LICIENCIATURA, TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO O CARRERA AFÍN A LAS LABORES QUE SE VAN A DESEMPEÑAR. CONOCIMIENTO Y APTITUD 1.2. DESTREZA Y HABILIDAD 1. 2. MANEJAR CON HABILIDAD LOS SOFTWARES Y HARDWARE QUE SE UTILIZAN EN EL ÁREA ASIGNADA. MANEJO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN, SEGURO SOCIAL, INFONAVIT, NOMINAS, FONACOT, CONTROL INTERNO Y DEMÁS CONCEPTOS LABORALES. 1.3. CRITERIO E INICIATIVA 1. 2. ACTUALIZARSE CONSTANTEMENTE EN EL MANEJO DE PROGRAMAS INFORMÁTICOS. CONOCER FUNCIONES DE TIPO LABORAL E INICIATIVA PARA DAR SEGUIMIENTO A ACTIVIDADES RELACIONADAS CON INSTANCIAS DE OBLIGACIONES LABORALES. 1.4. EXPERIENCIA NO MENOS DE 1 AÑO DE EXPERIENCIA ADQUIRIDA EN PUESTOS DE LA MISMA RAMA. Fecha de elaboración: 06 de diciembre de 2002 Fecha de revisión: febrero de 2012 F-AFI-20/R2 117