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Tipos de Empresas:
Sector actividad:
El sector primario: Está formado por las actividades económicas que se obtienen de la
naturaleza, tales como: la ganadería, la agricultura, la apicultura, la silvicultura, la acuicultura, la
caza y la pesca.
El sector secundario: Está formado por las actividades que implican la transformación de
alimentos y materias primas por medio de los más variados procesos productivos, tales como:
siderurgia, las industrias mecánicas, la química, la textil, la producción de bienes de consumo,
el hardware informático, las industrias de base, etc.
El sector terciario: este sector se refiere a las empresas cuyo principal elemento es la
capacidad humana para realizar trabajos físicos o intelectuales, tales como: transportes,
bancos, comercios, seguros, hotelería, educación, etc.
Forma jurídica:
Individuales: Sólo si pertenece a una persona. El propietario o empresario dueño de una
empresa pequeña o familiar puede responder a terceros con todos sus bienes, es decir con
responsabilidad ilimitada.
Sociedad Anónima: Es aquella sociedad cuyos titulares lo son en virtud de una participación
en el capital social a través de acciones. Los accionistas no responden con su patrimonio
personal de las deudas de la sociedad, sino únicamente hasta la cantidad máxima del capital
aportado.
Sociedad en Comanditaria: Es una sociedad de tipo unipersonalista que se caracteriza por
los socios amigos de socios colectivos, que responden ilimitadamente de las deudas
municipales y participan en la gestión de todo lo relacionado con el comercio, y socios
comanditarios que no participan en la gestión y cuya responsabilidad se limita al capital
aportado o comprometido.
Sociedad Colectiva: Es un tipo de sociedad en la que algún socio no aporta capital, solo
trabajo y se denomina socio industrial. Los socios responden por las deudas de forma ilimitada
con su patrimonio.
Sociedad de Responsabilidad Limitada: En esta sociedad, los socios asumen una
responsabilidad de carácter limitado, respondiendo solo por el capital o patrimonio que aportan
a la empresa.
Las cooperativas: Es una asociación creada por un grupo de personas que se organizan
democráticamente, cuya administración y gestión se lleva a cabo de la forma que acuerden los
socios. Su intención es hacer frente a las necesidades y aspiraciones económicas, sociales y
culturales comunes a todos los socios mediante una empresa.
El tamaño:
Microempresas: Estas empresas por lo general solo tienen 10 o menos trabajadores y la
mayoría son empresas individuales. Por ejemplo alguna empresa artesanal.
Pequeña empresa: Son entidades independientes, con una alta predominancia en el
mercado de comercio, quedando prácticamente excluidas del mercado industrial por las
grandes inversiones necesarias y por las limitaciones que impone la legislación. Si tiene un
número entre 11 y 49 trabajadores.
Mediana empresa: En este tipo de empresas trabajan de 50 a 250 personas, algunas tienen
sindicatos y tienen áreas de trabajo bien definidas.
Grandes empresas: Este tipo de empresas controla grandes capitales financieros, en ella
trabajan más de 250 personas, tienen ventas millonarias, tienen sindicatos, cuentan con un
sistema de administración muy avanzados y tienen acceso a créditos y préstamos.
Trámites Legales:
1. Constitución o creación de una Sociedad en Costa Rica:
a. Existen diferentes tipos de sociedades en Costa Rica, pero la mayoría de inversionistas se
inclinan más por las Sociedades anónimas o las Sociedades de Responsabilidad Limitada.
b. Ambas deben de ser constituidas por dos o mas personas, (Nacionales o extranjeros,
personas físicas o jurídicas) y una vez inscrita en el Registro Publico, se asigna un número de
identificación (cédula jurídica). En aquellos casos en que los socios no estén en Costa Rica, se
puede constituir mediante Carta Poder documento que nosotros proveemos, evitando la visita a
Costa Rica.
c. Para facilitar el proceso en nuestra página puede encontrar un formulario de información que
necesitamos conocer.
d. Una vez que la sociedad esta inscrita en el Registro Publico de Costa Rica, un numero de
cedula jurídica es asignada. Nace así una nueva persona jurídica diferente al patrimonio de sus
socios.
e. Una vez inscrita la sociedad, la totalidad de las acciones pueden ser transferidas a una sola
persona.
f. Tiempo estimado: El proceso registral tarda entre ocho a quince días hábiles.
Incluye:
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Escritura Pública de constitución de la sociedad Anónima, debidamente inscrita en el
Registro Publico Mercantil de Costa Rica.
Emisión de los Certificados de Acciones.
Gastos de envío (Courier) de documentos originales a su país.
Primer Año pago de servicios de agente Residente.
Libros contables y legales legalizados.
Registro ante las Oficinas Tributarias, en los impuestos a que este afecto. (de ser
necesario)
2. Libros Legales y Contables:
Una vez constituida y registrada la sociedad en Costa Rica, deben de obtenerse libros para
efectos contables y legales.
Tipo de libros:
Legales: Son tres libros, registro de accionistas, asambleas de socios, y reuniones de Junta
Directiva.
Contables: Diario, Mayor e inventarios y Balances, en ellos se debe de llevar actualizados los
registros contables de acuerdo con las reglas tributarias del Costa Rica.
Tiempo estimado: Tiene un tiempo estimado de no mas de 3 días y su costo está Incluido en el
costo de la constitución de la sociedad
3. Inscripción en la Administración Tributaria:
Es obligatorio si la compañía va a empezar operaciones, o bien si solo requiere abrir una
cuenta corriente bancaria. Dependiendo del tipo de operación así tendrá que registrarse ante
dicha institución, por ejemplo:
a. Impuesto de Renta. Se paga y se reporta anualmente.
b. Recolector de Impuesto de Ventas, se paga y se reporta mensualmente.
4. Patente (permiso) de Apertura de Oficina:
Toda compañía en operación requiere de licencia o patente de operación:
a. Dependiendo del tipo de Negocio (venta de productos, venta de servicios, servicios
administrativos, etc.) así será el tipo de Patente que se requiere obtener del Gobierno Local
(Municipalidad) y del monto a pagar trimestralmente por canon.
b. Este permiso una vez obtenido paga un canon (cuota) trimestral al gobierno local. Para
conocer detalles específicos de la patente es necesario saber el lugar exacto donde se van a
ubicar las oficinas.
c. Tiempo estimado: Aproximadamente un mes.
5. Seguro Social Seguros de Riesgos de Trabajo:
Es requisito obligatorio de las empresas en operación registrarse en las siguientes
instituciones:
a. CCSS - Caja Costarricense de Seguro Social: (cubre maternidad, vejez y muerte) el patrono
debe de estar inscrito como tal y pagar mensualmente alrededor de un 26% del monto total de
los salarios.
b. INS - Instituto Nacional de Seguros Riesgos laborares (cubre accidente laborales): En Costa
Rica es necesario poseer como patrono una serie de seguros a favor de los trabajadores (si los
hay).
c. Tiempo Estimado:
-CCSS: 15 días hábiles, una vez presentados los documentos, es legalmente posible iniciar
operaciones.
- INS: 5 días, una vez presentados los documentos, es legalmente posible iniciar operaciones.
6. Servicios "Outsourcing"
Ya en operación nuestra firma de abogados brinda servicios completos de asistencia
administrativa, tales como:
a. Servicios Contables: Nuestra bilingüe Área contable tiene gran experiencia con operaciones
tanto en Costa Rica como a nivel internacional, y con apoyo legal en impuestos de nuestros
abogados.
b. Servicios Administrativos: Para que sus empleados se enfoquen en la producción y
desarrollo de su empresa, nuestra firma ofrece servicios tales como:
i. Reporte y pago de Impuestos.
ii. Pago de Servicios (agua, luz, teléfono, Internet)
iii. Seguro Social e INS: Pago mensual de la CCSS, pago semestral del INS, y el reporte
mensual de ambos.
c. Apertura de Cuentas Corrientes: Tenemos enlace con uno de los bancos estatales, lo que
nos facilita la apertura de cuentas corrientes a nuestros clientes de manera expedida y segura.
d. Departamento legal: Nuestra firma brinda apoyo de expertos en el área comercial.