“Año de la Consolidación Económica y Social del Perú” SEMINARIO “PROCESO DE TRANSFERENCIA MUNICIPAL” FORMATOS NOVIEMBRE - 2 0 1 0 1 FORMATOS A UTILIZARSE EN EL PROCESO TRANSFERENCIA MUNICIPAL El proceso se desarrollará de acuerdo al cronograma de trabajo de la Comisión, siendo una de las actividades la de recopilar, entregar y recepcionar documentación de gestión, así como la de recopilar información en cada unidad orgánica, de acuerdo a la Estructura Orgánica Funcional de una Municipalidad, para lo cual se utilizaran formatos, los mismos que tienen un carácter ilustrativo y no limitativo; por lo que las Comisiones de Transferencia Municipal, podrán aplicar y efectuar modificaciones, que estime conveniente, de acuerdo a sus necesidades y objetivos propuestos, los mismos que se exponen a continuación: ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIÒN CONCEJO MUNICIPAL F-1 RELACIÓN DE AUTORIDADES MUNICIPALES ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA ALCALDÌA F-2 F-3 * ARCHIVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS DOCUMENOS RECIBIDOS ESTE MODELO DE FORMATO, SERÀ UTILIZADO EN TODAS LAS DEMAS UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD. F-4 * RELACIÓN DE MOBILIARIOS, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA ESTE MODELO DE FORMATO, SERÀ UTILIZADO EN TODAS LAS DEMAS UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD. F-5 * USO DE SELLOS ESTE MODELO DE FORMATO, SERÀ UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD. F-6 * SITUACIÓN DE EXPEDIENTES EN TRÁMITE ESTE MODELO DE FORMATO, SERÀ UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD. ORGANOS DE COORDINACIÒN, PARTICIPATIVOS Y CONSULTIVOS ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN REGIDORES F-7 F-8 Y ESTADO SITUACIONAL DE LAS COMISIONES DE LIBRO DE ACTAS DE LAS COMISIONES REGIDORES DOCUMENTOS EMITIDOS POR LAS COMISIONES ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÒN COORDINACIÒN LOCAL Y DEL ESTADO SITUACIONAL DEL CONSEJO DE F-9 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DEL CONSEJO DE COORDINACIÒN LOCAL F - 10 DOCUMENTOS A SU CARGO F - 11 LIBRO DE ACTAS DE REUNIONES DEL COMITÉ DEFENSA CIVIL / COMITÉ DE SEGURIDAD CIUDADANA, ETC. 2 ORGANOS DE DEFENSA JUDICIAL ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA PROCURADURIA MUNICPAL F - 12 ACCIONES LEGALES EN LAS QUE LA MUNICIPALIDAD INTERVIENE COMO DEMANDANTE F - 13 ACCIONES LEGALES EN LAS QUE LA MUNICIPALIDAD INTERVIENE COMO DEMANDADA ORGANOS DE ASESORAMIENTO ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÒN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÒN F - 14 F - 15 F - 16 F - 17 F- 18 F- 19 INTRUMENTOS DE GESTIÓN INSTITUCIONAL DOCUMENTOS DE GESTIÓN FICHA DE REGISTRO DE PROYECTOS DE INVERSIÒN PÙBLICA (PIP) REGISTROS PRESUPUESTARIOS DOCUMENTO PRESUPUESTO DOCUMENTO EVALUACIÒN PRESUPUESTARIA ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE ASESORÌA LEGAL Y / O JURIDICA F - 20 EXPEDIENTES ORGANOS DE APOYO ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA SECRETARIA GENERAL F - 21 ARCHIVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS F - 22 ARCHIVO DE REGISTRO DE ASISTENCIA A SESIONES DE CONCEJO F - 23 DOCUMENTOS EMITIDO POR LA SECRETARÍA GENERAL F - 24 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS F - 25 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE CONCEJO EXTRAORDINARIAS F - 26 LIBRO REGISTRO DE ASISTENCIA A SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS / EXTRAORDINARIAS F - 27 NÙMEROS DE SESIONES DE CONCEJO F - 28 SELLOS UTILIZADOS POR LA SECRETARÍA GENERAL F - 29 REGISTROS DE DOCUMENTOS AUTENTICADOS Y CERTIFICADOS POR EL FEDATARIO MUNICIPAL F - 30 SELLOS UTILIZADOS POR EL FEDATARIO MUNICIPAL F - 31 SITUACIÓN DE EXPEDIENTES EN TRÁMITE ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE TESORERÌA F - 32 F - 33 F - 34 F - 35 F - 36 REGISTROS DOCUMENTOS CUENTAS CORRIENTES (MONEDA NACIONAL Y EXTRANJERA) REGISTRO Y ARCHIVO DE COMPROBANTES DE PAGO DOCUMENTACIÒN EN ARCHIVO ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD F - 37 LIBROS PRINCIPALES 3 ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ABASTECIMIENTO F - 38 F - 39 F - 40 F - 41 F - 42 F - 43 F - 44 F - 45 F - 46 F - 47 F - 48 F - 49 ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE REGISTRO Y ARCHIVO DE ÓRDENES DE COMPRA REGISTRO Y ARCHIVO DE ÓRDENES DE SERVICIOS REGISTRO Y ARCHIVO PEDIDO COMPROBANTES DE SALIDA REGISTRO Y ARCHIVO DE TARJETAS DE CONTROL DE EXISTENCIA VALORIZADA (KARDEX) REGISTRO Y ARCHIVO DE PROCESOS DE SELECCION REGISTRO Y ARCHIVO DE SOLICITUDES DE COTIZACIONES LIBROS DE ACTAS POR TIPO DE PROCESOS DE SELECCIÒN DATOS DE VEHÍCULOS Y MAQUINARIAS DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD BIENES MUEBLES BIENES INMUEBLES REGISTRO DE MARGESÍ DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES RELACIÓN DEL PERSONAL CONTRATADO BAJO LA MODALIDAD DE LOCACIÓN DE SERVICIOS ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y PERSONAL ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE F - 50 RELACIÓN DEL PERSONAL EN PLANILLA (FUNCIONARIOS, EMPLEADOS Y OBREROS) F - 51 PERSONAL POR CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS - CAS F - 52 PROCESOS ADMINISTRATIVOS DISCIPLINARIOS ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y INFORMATICA F - 53 DATOS DE MUNICIPALIDAD EQUIPOS DE ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE CÓMPUTO Y ACCESORIOS DE PROPIEDAD DE LA ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE RENTAS F - 54 TRIBUTOS MUNICPALES ORGANOS DE LINEA ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE OBRAS F - 55 CUADRO DE OBRAS F - 56 DOCUMENTOS DE OBRAS ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE REGISTROS CIVILES F - 57 LIBROS F - 58 HECHOS VITALES ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DEL PROGRAMA VASO DE LECHE F - 59 F - 60 F - 61 F - 62 LIBRO DE ACTAS DE REUNIONES DEL COMITÉ ADMINISTRACIÒN VASO DE LECHE BENEFICIARIOS POR COMITES DEL VASO DE LECHE CONFORMACIÒN DEL COMITÉ DEL VASO DE LECHE PADRONES BENEFICIARIOS VASO DE LECHE (Según Anexos) PROYECTO DE ACTA DE TRANSFERENCIA DE LA GESTIÓN MUNICIPAL PROYECTO DE RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA DESIGNANDO A LA COMISIÓN DE TRANSFERENCIA 4 DETALLE FORMATOS A NIVEL ORGANOS MUNICIPALES: ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIÒN F-1 RELACIÓN DE AUTORIDADES MUNICIPALES NOMBRE CARGO PERIODO DIRECCIÒN OBSERVACIONES: …………………………………………………………………………………………......................... ……………………………………………………………………………………………………………………………………. ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DEL CONCEJO MUNICIPAL En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad……….,siendo las….horas del ………, en presencia del Sr. ………………., Secretario General ………………..; y los Srs .…………………., miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes: F-2 ARCHIVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS Autoridades Municipales (Apellidos y Nombres) Cargo Año 2007 Año 2008 Año 2009 Año 2010 Observaciones Alcalde Regidor Regidor Regidor Regidor Regidor Regidor Regidor Regidor OBSERVACIONES: …………………………………………………………………………………………......................... ……………………………………………………………………………………………………………………………………. En señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta. ……………………………… …………………….. ……………………… Firma Firma Firma Apellidos y Nombres: DNI Nº COMISIÒN DE RECEPCIÒN Apellidos y Nombres DNI Nº COMISIÒN DE ENTREGA Apellidos y Nombres DNI Nº RESPONSABLE DEL AREA 5 ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA ALCALDÌA En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………. Siendo las….horas del ………, en presencia del Sr. ………………., Alcalde ………………..; y los Srs .…………………., miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes: F-3 * DOCUMENOS RECIBIDOS Años DOCUMENTOS 2007 2008 2009 2010 Nº Registrados Folio * ESTE MODELO DE FORMATO, SERÀ UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD. OBSERVACIONES: …………………………………………………………………………………………......................... ……………………………………………………………………………………………………………………………………. F-4 * RELACIÓN DE MOBILIARIOS, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA CODIGO INVENTARIO * DENOMINACIÒN ESTADO USUARIO OBSERVACIONES ESTE MODELO DE FORMATO, SERÀ UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD. F-5 * USO DE SELLOS TIPO DE SELLO * DESCRIPCIÒN ESTAMPADO SELLO OBSERVACIONES ESTE MODELO DE FORMATO, SERÀ UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD. 6 F-6 * SITUACIÓN DE EXPEDIENTES EN TRÁMITE NOMBRE DEL N° FECHA COMENTARIOS / ASUNTO RECURRENTE * OBSERVACIONES(**) ESTE MODELO DE FORMATO, SERÀ UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD. (**) Se anotará cualquier hecho que resulte observable (retención o demora en atención de expediente, expediente sin foliación, foliación incompleta, borrones, etc.). OBSERVACIONES: …………………………………………………………………………………………......................... ……………………………………………………………………………………………………………………………………. En señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta. ……………………………… …………………….. ……………………… Firma Firma Firma Apellidos y Nombres: DNI Nº COMISIÒN DE RECEPCIÒN Apellidos y Nombres DNI Nº COMISIÒN DE ENTREGA Apellidos y Nombres DNI Nº RESPONSABLE DEL AREA 7 ORGANOS DE COORDINACIÒN, PARTICIPATIVOS Y CONSULTIVOS ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LAS COMISIONES DE REGIDORES En la ciudad de……, en el sede de la Municipalidad………., siendo las….horas del ………, en presencia del Sr. ………………., Regidor ………………..; y los Srs.…………………., miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes: F-7 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE LAS COMISIONES VERIFICACIÓN DETALLE Fecha de legalización Nº de Libro Último folio utilizado Última Sesión de la Comisión transcrita en el Libro Folios en blanco Folios con correcciones Folios con enmendaduras Actas no cerradas de Sesiones de fechas Actas con líneas en Blanco OBSERVACIONES: …………………………………………………………………………………………......................... ……………………………………………………………………………………………………………………………………. F-8 DOCUMENTOS EMITIDOS POR LAS COMISIONES Años Registro Folios Ultimo Numero Observaciones 2007 Dictámenes Informes 2008 Dictámenes Informes 2009 Dictámenes Informes 2010 Dictámenes Informes COMENTARIOS: …………………………………………………………………………………………......................... ……………………………………………………………………………………………………………………………………. En señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta. ……………………………… …………………….. ……………………… Firma Firma Firma Apellidos y Nombres: DNI Nº COMISIÒN DE RECEPCIÒN Apellidos y Nombres DNI Nº COMISIÒN DE ENTREGA Apellidos y Nombres DNI Nº RESPONSABLE DEL AREA 8 ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÒN Y DEL ESTADO SITUACIONAL DEL CONSEJO DE COORDINACIÒN LOCAL En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………., siendo las….horas del………, en presencia del Sr.……………….; y los Sr En la ciudad de……, en el sede de la Municipalidad………. Siendo las….horas del ………, en presencia del Sr. ………………., Regidor ………………..; y los Srs .…………………., miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes: F- 9 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DEL CONSEJO DE COORDINACIÒN LOCAL VERIFICACIÓN DETALLE Fecha de legalización Nº de Libro Último folio utilizado Última Sesión de la CCL, transcrita en el Libro Folios en blanco Folios con correcciones Folios con enmendaduras Actas no cerradas de Sesiones de fechas Actas con líneas en Blanco OBSERVACIONES: …………………………………………………………………………………………......................... ……………………………………………………………………………………………………………………………………. F - 10 DOCUMENTOS A SU CARGO ITEM CODIGO DENOMINACIÒN CANTIDAD ESTADO EN PROCESO CONCLUIDO NO INICIADO 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 OBSERVACIONES: …………………………………………………………………………………………................................. ……………………………………………..……………………………………………………………………………………………. 9 F - 11 LIBRO DE ACTAS DE REUNIONES DEL COMITÉ DEFENSA CIVIL / SEGURIDAD CIUDADANA, ETC. COMITÉ DE VERIFICACIÓN DETALLE Fecha de legalización Nº de Libro Último folio utilizado Última reunión de la Junta Vecinal en el Libro Folios en blanco Folios con correcciones Folios con enmendaduras Actas no cerradas Actas con líneas en Blanco OBSERVACIONES: …………………………………………………………………………………………................................. …………………………………………………………………………………………………………………………………………… En señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta. ……………………………… …………………….. ……………………… Firma Firma Firma Apellidos y Nombres: DNI Nº COMISIÒN DE RECEPCIÒN Apellidos y Nombres DNI Nº COMISIÒN DE ENTREGA Apellidos y Nombres DNI Nº RESPONSABLE DEL AREA 10 ORGANOS DE DEFENSA JUDICIAL ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA PROCURADURIA MUNICPAL (*) En la ciudad de……, en el sede de la Municipalidad………. Siendo las….horas del ………, en presencia del Sr. ………………., Procurador Dr. ………………..; y los Srs .…………………., miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes: F - 12 ACCIONES LEGALES EN LAS QUE LA MUNICIPALIDAD INTERVIENE COMO DEMANDANTE N° EXPEDIENTE expediente FECHA JUZGADO / FISCALÍA ASUNTO ESTADO SITUACIONAL F - 13 ACCIONES LEGALES EN LAS QUE LA MUNICIPALIDAD INTERVIENE COMO DEMANDADA N° EXPEDIENTE expediente FECHA JUZGADO / FISCALÍA ASUNTO ESTADO SITUACIONAL En señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta ……………………………… …………………….. ……………………… Firma Firma Firma Apellidos y Nombres: DNI Nº COMISIÒN DE RECEPCIÒN Apellidos y Nombres DNI Nº COMISIÒN DE ENTREGA Apellidos y Nombres DNI Nº RESPONSABLE DEL AREA (*) En el caso de no contar con Procuraduría Municipal, esta acta le correspondería dar información y suscribir el Acta el Gerente Municipal o secretario General del Concejo. 11 ORGANOS DE ASESORAMIENTO ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÒN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÒN En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………., siendo las….horas del………, en presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Gerente de Planificación, Presupuesto y Racionalización………………..; y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes: F - 14 INTRUMENTOS DE GESTIÓN INSTITUCIONAL DETALLE DISPOSITIVO APROBACIÒN FECHA OBSERVACIÒN Plan Estratégico Institucional - PEI Plan de Desarrollo Concertado - PDC Plan Operativo Institucional – POI Otros…………………. F - 15 DOCUMENTOS DE GESTIÓN DETALLE DISPOSITIVO APROBACIÒN FECHA OBSERVACIÒN Estructura Orgánica de la Municipalidad. Reglamento de Organización y Funciones - ROF. Cuadro para Asignación de Personal - CAP Presupuesto Analítico de Personal - PAP Manual de Organización y Funciones - MOF Manual de Procedimientos Administrativos - MAPRO Texto Único de Procedimientos Administrativos-TUPA. 12 F – 16 FICHA DE REGISTRO DE PROYECTOS DE INVERSIÒN PÙBLICA (PIP) EJECUCIÒN FINANCIERA CÓDIGO SNIP NOMBRE DESCRIPCIÓN OBJETIVO MONTO DE SITUACIÓN PRESUPUESTO FINANCIAMIENTO INVERSIÓN ACTUAL ASIGNADO (PIM) Compromiso Devengado Girado EJECUCIÓN FÍSICA F - 17 REGISTROS PRESUPUESTARIOS DENOMINACIÓN DE REGISTRO TIPO DE REGISTRO (MANUAL / MECANIZADO) FECHA ÚLTIMO REGISTRO OBSERVACIONES: …………………………………………………………………………………………................................. ……………………………………………..……………………………………………………………………………………………. F - 18 DOCUMENTO PRESUPUESTO DETALLE AÑOS 2007 PRESUPUESTO INSTITUCIONAL APERTURA - PIA Aprobado R. A. Nº Fecha Aprobación PRESUPUESTO INSTITUCIONAL MODIFICADO -PIM Nº modifica. A Nivel Institucional Nº Modifica. A Nivel Funcional OBSERVACIONES Fecha de la última Modificación 2008 2009 2010 13 OBSERVAC F - 19 DOCUMENTO EVALUACIÒN PRESUPUESTARIA DETALLE AÑOS EVALUACIÒN PRESUPUESTARIA PRIMER SEMESTRE Fecha Presentación Municipalidad Provincial Fecha Presentación a: CGR CR / CGR / DGPP – MEF * EVALUACIÒN PRESUPUESTARIA ANUAL Fecha Presentación Municipalidad Provincial OBSERVACIONES Fecha Presentación a: CGR-CR / CGR / DGPP – MEF. * 2007 2008 2009 2010 * CGR: Cuenta General de la Republica. CR: Congreso Republica CGR: Contraloría General de la República. DGPP: Dirección General del presupuesto Público. MEF: Ministerio de Economía y Finanzas. COMENTARIOS: ……………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………. En señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta ……………………………… …………………….. ……………………… Firma Firma Firma Apellidos y Nombres: DNI Nº COMISIÒN DE RECEPCIÒN Apellidos y Nombres DNI Nº COMISIÒN DE ENTREGA Apellidos y Nombres DNI Nº RESPONSABLE DEL AREA 14 ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE ASESORÌA LEGAL Y / O JURIDICA En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………., siendo las….horas del………, en presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Gerente de Asesorìa Legal Dr.………………..; y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes: F - 20 N° EXPEDIENTES FECHA NOMBRE DEL RECURRENTE ASUNTO COMENTARIOS / OBSERVACIONES(*) (*) Se anotará cualquier hecho que resulte observable (retención o demora en atención de expediente, expediente sin foliación, foliación incompleta, borrones, etc.). COMENTARIOS: ……………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………. En señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta ……………………………… …………………….. ……………………… Firma Firma Firma Apellidos y Nombres: DNI Nº COMISIÒN DE RECEPCIÒN Apellidos y Nombres DNI Nº COMISIÒN DE ENTREGA Apellidos y Nombres DNI Nº RESPONSABLE DEL AREA 15 ORGANOS DE APOYO ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA SECRETARIA GENERAL En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………., siendo las….horas del………, en presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Secretario General,………………..; y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes: F - 21 ARCHIVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS Autoridades Municipales (Apellidos y Nombres) Cargo Año 2007 Año 2008 Año 2009 Año 2010 Observaciones Alcalde Regidor Regidor Regidor Regidor Regidor Regidor Regidor Regidor OBSERVACIONES:…………………………………………………………………………………………………….. ........................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... F - 22 ARCHIVO DE REGISTRO DE ASISTENCIA A SESIONES DE CONCEJO AÑOS 2007 2008 2009 2010 Observaciones SESIONES Ordinarias Extraordinarias Solemnes OBSERVACIONES:…………………………………………………………………………………………………….. ........................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... F - 23 NORMAS EXPEDIDAS POR EL CONCEJO MUNICIPAL Y ALCALDÌA NORMAS Nºs Nºs EMITIDOS FOLIOS Nº DE LA ULTIMA FECHA ASUNTO ORDENANZA Año 2007……… Año 2010 ACUERDO Año 2007……… Año 2010 RESOLUCIÒN CONCEJO Año 2007……… Año 2010 DECRETO ALCALDÌA Año 2007……… Año 2010 RESOLUCIÓN ALCALDÌA Año 2007……… Año 2010 OBSERVACIONES:…………………………………………………………………………………………………….. ........................................................................................................................................................................... 16 F - 23 DOCUMENTOS EMITIDO POR LA SECRETARÍA GENERAL DOCUMENTOS OFICIOS Año 2007……… Año 2010 CARTAS Año 2007……… Año 2010 CITACIONES Año 2007……… Año 2010 MEMORAMDUM Año 2007……… Año 2010 INFORME Año 2007……… Año 2010 OTRO Año 2007……… Año 2010 Nºs Nºs Nº DEL EMITIDO FOLIOS ULTIMO FECHA ASUNTO S OBSERVACIONES:…………………………………………………………………………………………………….. ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... F - 24 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS DETALLE VERIFICACIÓN Fecha de legalización Nº de Libro Último folio utilizado Última Sesión de concejo transcrita en el Libro Folios en blanco Folios con correcciones Folios con enmendaduras Actas no cerradas de Sesiones de fechas Actas con líneas en Blanco Actas no suscritas por el Alcalde y/o Secretario General Concejo OBSERVACIONES: …………………………………………………………………………………………......................... ……………………………………………………………………………………………………………………………………. 17 F - 25 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE CONCEJO EXTRAORDINARIAS VERIFICACIÓN DETALLE Fecha de legalización Nº de Libro Último folio utilizado Última Sesión de concejo transcrita en el Libro Folios en blanco Folios con correcciones Folios con enmendaduras Actas no cerradas de Sesiones de fechas Actas con líneas en Blanco Actas no suscritas por el Alcalde y/o Secretario General Concejo OBSERVACIONES: …………………………………………………………………………………………......................... ……………………………………………………………………………………………………………………………………. F - 26 LIBRO REGISTRO DE ASISTENCIA A SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS / EXTRAORDINARIAS DETALLE VERIFICACIÓN Fecha de legalización Último folio utilizado Folios en blanco OBSERVACIONES: …………………………………………………………………………………………............................... ………………………………………………………………………………………………………………………………………… F - 27 Años 2007 2008 2009 2010 NÙMEROS DE SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS EXTRAORDINARIAS SOLEMNES F - 28 SELLOS UTILIZADOS POR LA SECRETARÍA GENERAL DENOMINACIÓN ESTAMPADO DE SELLO OBSERVACIONES:…………………………………………………………………………………………………… ........................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... 18 F - 29 REGISTROS DE DOCUMENTOS AUTENTICADOS Y CERTIFICADOS POR EL FEDATARIO MUNICIPAL Años 2007 2008 2009 2010 Nºs Solicitudes Nºs Autenticados Nºs Certificados OBSERVACIONES:......................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... F - 30 SELLOS UTILIZADOS POR EL FEDATARIO MUNICIPAL DENOMINACIÓN ESTAMPADO DE SELLO OBSERVACIONES:…………………………………………………………………………………………………… ........................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... F - 31 SITUACIÓN DE EXPEDIENTES EN TRÁMITE NOMBRE DEL N° FECHA ASUNTO OBSERVACIONES(*) RECURRENTE (*) Se anotará cualquier hecho que resulte observable (retención o demora en atención de expediente, expediente sin foliación, foliación incompleta, borrones, etc.). COMENTARIOS: ……………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………. En señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta. ……………………………… …………………….. ……………………… Firma Firma Firma Apellidos y Nombres: DNI Nº COMISIÒN DE RECEPCIÒN Apellidos y Nombres DNI Nº COMISIÒN DE ENTREGA Apellidos y Nombres DNI Nº RESPONSABLE DEL AREA 19 ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE TESORERÌA En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………., siendo las….horas del………, en presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Tesorero,………………..; y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes: F - 32 REGISTROS ÚLTIMO REGISTRO DENOMINACIÓN FECHA SEGÚN FOLIO Libro Bancos Registro de Ingresos Diarios Registro de Cheques Girados y/o Comprobantes de Pagos Emitidos Conciliaciones Bancarias Registro de Cheques Anulados Registro de Especies Valoradas Otros OBSERVACIONES:……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… F - 33 DOCUMENTOS CONCEPTO Cheques Girados, en cartera, anulados y/o devueltos Notas de Débito y Notas de Abono Valores en Custodia Actas de arquero anteriores Depósitos en garantía Último comprobante de pago emitido Estados de cuentas (Extractos) bancarios VERIFICACIÓN OBSERVACIONES:……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… F - 34 CUENTAS CORRIENTES (MONEDA NACIONAL Y EXTRANJERA) BANCO Nº CTA. DENOMINACIÓN SALDO AL 2. CUENTAS CORRIENTES (MONEDA NACIONAL Y EXTRANJERA) BANCO Nº CTA. DENOMINACIÓN SALDO AL 3. OTROS TIPOS DE DEPÓSITOS (MONEDA NACIONAL Y EXTRANJERA) BANCO Nº CTA. DENOMINACIÓN SALDO AL OBSERVACIONES:……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… 20 F - 35 REGISTRO Y ARCHIVO DE COMPROBANTES DE PAGO DETALLE AÑOS Nºs EMITIDOS FOLIOS Nº ULTIMO FECHA ASUNTO OBSERVACIONES 2007 2008 2009 2010 F - 36 DOCUMENTACIÒN EN ARCHIVO DETALLE AÑOS TALONES DE CHEQUES POLIZAS SEGUROS CARTAS FIANZAS …… ……… OBSERVACIONES COMENTARIOS: ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. En señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta. ……………………………… …………………….. ……………………… Firma Firma Firma Apellidos y Nombres: DNI Nº COMISIÒN DE RECEPCIÒN Apellidos y Nombres DNI Nº COMISIÒN DE ENTREGA Apellidos y Nombres DNI Nº RESPONSABLE DEL AREA 21 ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………., siendo las….horas del………, en presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Contador de la Municipalidad……..; y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes: F - 37 LIBROS PRINCIPALES Libro y/o registros Fecha de Tipo de Legalización Foliación Último Folio Registrado Fecha del último Registro Libro Caja Libro Bancos Libro Diario Libro Mayor Libro Inventarios y Balances Auxiliar Estándar Otros A. La última presentación de información contable a la Contaduría Pública de la Nación, corresponde al ................... B. Registrar comentarios u observaciones que se estimen convenientes y que estén relacionados con los registros y Estados Financieros. En señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta. COMENTARIOS:……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………… …………………….. ……………………… Firma Firma Firma Apellidos y Nombres: DNI Nº COMISIÒN DE RECEPCIÒN Apellidos y Nombres DNI Nº COMISIÒN DE ENTREGA Apellidos y Nombres DNI Nº RESPONSABLE DEL AREA 22 ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………., siendo las….horas del………, en presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Jefe de Abastecimiento……………….y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes: F - 38 REGISTRO Y ARCHIVO DE ÓRDENES DE COMPRA DETALLE AÑOS Nºs EMITIDOS FOLIOS Nº ULTIMO FECHA ASUNTO OBSERVACIONES 2007 2008 2009 2010 F - 39 REGISTRO Y ARCHIVO DE ÓRDENES DE SERVICIOS DETALLE AÑOS Nºs EMITIDOS FOLIOS Nº ULTIMO FECHA ASUNTO OBSERVACIONES 2007 2008 2009 2010 F - 40 REGISTRO Y ARCHIVO PEDIDO COMPROBANTES DE SALIDA DETALLE AÑOS Nºs EMITIDOS FOLIOS Nº ULTIMO FECHA ASUNTO OBSERVACIONES 2007 2008 2009 2010 23 F - 41 REGISTRO Y ARCHIVO DE TARJETAS DE CONTROL DE EXISTENCIA VALORIZADA (KARDEX) DETALLE AÑOS Nºs EMITIDOS FOLIOS Nº ULTIMO FECHA ASUNTO OBSERVACIONES 2007 2008 2009 2010 F - 42 REGISTRO Y ARCHIVO DE SOLICITUDES DE COTIZACIONES DETALLE AÑOS Nºs EMITIDOS FOLIOS Nº ULTIMO FECHA ASUNTO OBSERVACIONES 2007 2008 2009 2010 F - 43 REGISTRO Y ARCHIVO DE PROCESOS DE SELECCION 2007 Nºs CONVOCADAS DETALLE PROCESOS Nºs Nº SUPENDIDAS ULTIMA FECHA ASUNTO OBSERVACIONES LICITACIÓN PÚBLICA CONCURSO PÚBLICO ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA EXONERACIÓN PROCESO 2008 DETALLE PROCESOS Nºs CONVOCADAS Nºs SUPENDIDAS Nº ULTIMA FECHA ASUNTO OBSERVACIONES 2009………………………………….. 2010………………………………….. 24 LIBROS DE ACTAS POR TIPO DE PROCESOS DE SELECCIÒN (*) F- 44 DETALLE AÑOS Nºs LIBROS FOLIOS Nº ULTIMO FECHA ASUNTO OBSERVACIONES 2007 2008 2009 2010 ( *) Licitación Pública, Concurso Público, Selectiva), Adjudicación de Menor Cuantía. F - 45 Adjudicación Directa Pública - Adjudicación Directa DATOS DE VEHÍCULOS Y MAQUINARIA DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD 1. DATOS DEL VEHÍCULO MARCA: CÓDIGO PATRIMONIAL: MODELO: COLOR: Nº DE SERIE: TIPO DE COMBUSTIBLE: Nº DE MOTOR PÓLIZA DE SEGURO: PLACA: VENCIMIENTO PÓLIZA: AÑO: KILOMETRAJE: / / AREA A CARGO: USO DEL VEHÍCULO: 2. DETALLES DEL VEHÍCULO SI NO SI NO PUERTAS PARABRISAS ESPEJ LAT DER PARACHOQUES DIRECCIONALES ESPEJ LAT IZQ RADIO AM/FM LIMPIA PARABRISAS LLAVE VEHICULO BOCINAS HERRAMIENTAS EXTINTOR LLANTAS GATA FAROS LLANTA REPUESTO BATERIA BOTIQUIN SI NO SI NO 3. ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN REGLAMENTARIA SI NO SI NO TARJETA PROP. SEGURO TARJ MANTMTO PLACAS SOAT MANUAL 4. OBSERVACIONES (OTROS COMPONENTES) ………………………………………………………………………………………………………..……………….. 5. OBSERVACIONES (PARTES AFECTADAS) ………………………………………………………………………………………………………..……………….. 25 1. DATOS DE LA MAQUINARIA MARCA: CÓDIGO PATRIMONIAL: MODELO: TIPO DE COMBUSTIBLE: Nº DE SERIE: PÓLIZA DE SEGURO: Nº DE MOTOR VENCIMIENTO PÓLIZA: AÑO: HOROMETRO / / COLOR: AREA A CARGO: USO DEL VEHÍCULO: 2. DETALLES DEL VEHÍCULO SI NO SI NO SI CABINA FAROS ESPEJ LAT DER LLANTAS DIRECCIONALES ESPEJ LAT IZQ RODAMIENTOS LIMPIA PARABRISAS EXTINTOR LAMPON HERRAMIENTAS BOTIQUIN CUCHARON BATERIA LLAVE MAQUINA HOROMETRO NO 3. ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN REGLAMENTARIA SI NO SI TARJETA PROP. SEGURO MANUAL TARJ MANTMTO NO 4. OBSERVACIONES (OTROS COMPONENTES) ………………………………………………………………………………………………………..……………….. …………………………………………………………………………………………………………………………. 5. OBSERVACIONES (PARTES AFECTADAS) ………………………………………………………………………………………………………..……………….. …………………………………………………………………………………………………………………………. COMENTARIOS: ……………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………… …………………….. ……………………… Firma Firma Firma Apellidos y Nombres: DNI Nº COMISIÒN DE RECEPCIÒN Apellidos y Nombres DNI Nº COMISIÒN DE ENTREGA Apellidos y Nombres DNI Nº RESPONSABLE DEL AREA Fuente: INFOM - CRV 26 F - 46 BIENES MUEBLES ÍTEM CÓDIGO MODALIDAD DE ADQUISICIÓN DESCRIPCIÓN COSTO DE ADQUISICIÓN ESTADO SITUACIONAL UBICACIÓN COSTO DE ADQUISICIÓN ESTADO SITUACIONAL UBICACIÓN F – 47 BIENES INMUEBLES ÍTEM PARTIDA ELECTRONICA RR.PP MODALIDAD DE ADQUISICIÓN DESCRIPCIÓN F- 48 REGISTRO DE MARGESÍ DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES CONCEPTO SI NO OBSERVACIONES CUENTA CON MARGESÍ TODOS LOS BIENES ESTÁN INCLUIDOS EN EL REGISTRO DE MARGESÍ FECHA ÚLTIMO INVENTARIO TODOS LOS INMUEBLES ESTÁN INSCRITOS EN LOS Registro Públicos. F - 49 RELACIÓN DEL PERSONAL CONTRATADO BAJO LA MODALIDAD DE LOCACIÓN DE SERVICIOS NOMBRES APELLIDOS Y ÁREA O FUNCIÓN PROYECTO VENCIMIENTO DE CONTRATO IMPORTE DE LOS HONORARIOS OBSERVACIONES:……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… COMENTARIOS:…………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………….. En señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta. ……………………………… …………………….. ……………………… Firma Firma Firma Apellidos y Nombres: DNI Nº COMISIÒN DE RECEPCIÒN Apellidos y Nombres DNI Nº COMISIÒN DE ENTREGA Apellidos y Nombres DNI Nº RESPONSABLE DEL AREA 27 ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE PERSONAL En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………., siendo las….horas del………, en presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Jefe de Personal……………………….y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes: F - 50 RELACIÓN DEL PERSONAL EN PLANILLA (FUNCIONARIOS, EMPLEADOS Y OBREROS) NOMBRES Y APELLIDOS GRUPO OCUPACIONAL ÁREA O FUNCIÓN TIEMPO DE SERVICIOS RÉGIMEN LABORAL REMUNERACIÓN TOTAL OBSERVACIONES:……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… F - 51 PERSONAL POR CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS - CAS Unidad Orgánica Laborando Apellidos y Nombres Periodo Contrato Importe que Percibe OBSERVACIONES:……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… F - 52 PROCESOS ADMINISTRATIVOS DISCIPLINARIOS APELLIDOS Y Nº RESOLUCIÒN NOMBRES ALCALDÌA CAUSAL FECHA ESTADO SITUACIONAL OBSERVACIONES:………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………….. COMENTARIOS:…………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………….. En señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta. ……………………………… …………………….. ……………………… Firma Firma Firma Apellidos y Nombres: DNI Nº COMISIÒN DE RECEPCIÒN Apellidos y Nombres DNI Nº COMISIÒN DE ENTREGA Apellidos y Nombres DNI Nº RESPONSABLE DEL AREA 28 ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE INFORMATICA En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………. Siendo las….horas del………, en presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Jefe de la Oficina de Computación e Informática; y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes: F - 53 DATOS DE EQUIPOS MUNICIPALIDAD DE CÓMPUTO Y ACCESORIOS DE PROPIEDAD DE LA NOMBRE DE PC: ..……………………………………………………………………………….. DETALLE CODIGO…. CODIGO… CODIGO…… CODIGO…… PROCESADOR PLACA MADRE DISCO DURO DISQUETERA LECTOR/QUEMADOR MONITOR MEMORIA T. DE RED T. DE VIDEO T. DE SONIDO FUENTE DE PODER TECLADO MOUSE ESTABILIZADOR PARLANTES AUDIFONOS RESPONSABLE DE SU USO Formato a utilizarse en las Oficinas que cuenten con Equipos de Computo OBSERVACIONES:……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… COMENTARIOS:…………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………… En señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta ……………………………… …………………….. ……………………… Firma Firma Firma Apellidos y Nombres: DNI Nº COMISIÒN DE RECEPCIÒN Apellidos y Nombres DNI Nº COMISIÒN DE ENTREGA Apellidos y Nombres DNI Nº RESPONSABLE DEL AREA 29 ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE RENTAS En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………. Siendo las….horas del………, en presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Jefe de la Oficina de Rentas; y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes: F - 54 TRIBUTOS MUNICPALES CONCEPTO 1) REGISTROS 2) CUENTA CORRIENTE POR TRIBUTO 3) VALORES EN COBRANZA OBSERVACIONES ORDINARIA Año Número de Contrib. Número de Predios Año Número de Contrib. Número de Predios Cantidad Monto COACTIVA Cantidad Monto IMPUESTOS 1. IMPUESTO PREDIAL 2. IMPUESTO 3. IMPUESTO TASAS 1. LIC. DE FUNCIONAMIENTO 2. TASA DE 3. TASA DE RENTAS DE LA PROPIEDAD 1. ALQUILER 2. ALQUILER DE…. DE…. VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1. SERVICIO DE AGUA 2. SERVICIO DE ENERGIA ELECTRICA MULTAS TRIBUTARIAS 1. NO PRESENTAR 2. EXTEMPORANEA 30 CONCEPTO 1) REGISTROS 2) CUENTA CORRIENTE POR TRIBUTO 3) VALORES EN COBRANZA OBSERVACIONES ORDINARIA Año Número de Contrib. Número de Predios Año Número de Contrib. Número de Predios Cantidad Monto COACTIVA Cantidad Monto MULTAS ADMINISTRATIVAS POR INFRACCIONES DE COMERCIALIZACIÒN TRANSPORTE TRANSITO OTRAS ARCHIVOS DE DECLARACIONES JURADAS OTROS EXPEDIENTES EN TRAMITE AÑO 2007 AÑO 2008 AÑO 2009 AÑO 2010 PADRON DE INAFECTOS PADRON DE EXONERADOS DOCUMENTSO SUSTENTATORIOS VALORES ARANCELARIOS DE TERRENOS Y VALORES UNITARIOS OFICIALES TABLAS DE DEPRECIACIÒN AÑO 2007 AÑO 2008 AÑO 2009 AÑO 2010 PROGRAMAS DE FISCALIZACIÒN TRIBUTARIA AÑO 2007 AÑO 2008 AÑO 2009 AÑO 2010 BENEFICIOS TRIBUTARIOS AÑO 2007 AÑO 2008 AÑO 2009 AÑO 2010 31 CONCEPTO 1) REGISTROS 2) CUENTA CORRIENTE POR TRIBUTO 3) VALORES EN COBRANZA OBSERVACIONES ORDINARIA Año Número de Contrib. Número de Predios Año Número de Contrib. Número de Predios Cantidad Monto COACTIVA Cantidad Monto EQUIPO DE COMPUTO …………………………… OTRO…………………….. CUENTAN CON CATASTRO SI ( ) NO ( ) Año:…………………………….. OBSERVACIONES:……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… COMENTARIOS:…………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… En señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta. ……………………………… …………………….. ……………………… Firma Firma Firma Apellidos y Nombres: DNI Nº COMISIÒN DE RECEPCIÒN Apellidos y Nombres DNI Nº COMISIÒN DE ENTREGA Apellidos y Nombres DNI Nº RESPONSABLE DEL AREA ORGANOS DE LINEA 32 ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE OBRAS En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………. Siendo las….horas del………, en presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Ing. Jefe de la Oficina de Obras; y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes: F- 55 CUADRO DE OBRAS NOMBRE DE LA OBRA MONTO DE LA COD SNIP INVERSION MODALIDAD DE EJECUCION AD. DIRECTA CONTRATA NOMBRE DEL CONTRATISTA AVANCE FISICO CONTRATO Nº PROCESO Nº FECHA AVANCE FINANCIERO OBSERVACIONES PLAZO 33 F - 56 DOCUMENTOS DE OBRAS 2007 AÑO DETALLE Nºs Folios 2008 Nºs Folios 2009 Nºs Folios 2010 Nºs OBSERVACIONES Folios Cuadernos de Obras Actas de recepción de Obras Actas de Entrega de Obras Resoluciones de Liquidación de la Obra COMENTARIOS:…………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… En señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta. ……………………………… …………………….. ……………………… Firma Firma Firma Apellidos y Nombres: DNI Nº COMISIÒN DE RECEPCIÒN Apellidos y Nombres DNI Nº COMISIÒN DE ENTREGA Apellidos y Nombres DNI Nº RESPONSABLE DEL AREA 34 ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE REGISTROS CIVILES En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………. Siendo las….horas del………, en presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Jefe de la Oficina de Rentas; y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes: F - 57 LIBROS REGISTRO ÚLTIMO FOLIO REGISTRADO FECHA ÚLTIMO FOLIO REGISTRADO FOLIOS EN BLANCO CON ENMENDADURAS RESPONSABLE Y/O REGISTRADOR NACIMIENTO MATRIMONIO DEFUNCIÓN Verificar expedientes en trámite de matrimonio y el archivo o custodia de los libros y expedientes: ......................................................................................................................................................................... OBSERVACIONES:…………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… F - 58 HECHOS VITALES AÑOS DETALLE 2007 Cantidad 2008 Folio Por Utilizar Cantidad 2009 Folio Por Utilizar Cantidad 2010 Folio Por Utilizar Cantidad Folio Por Utilizar Nacimientos Defunciones Matrimonios OBSERVACIONES:…………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… COMENTARIOS:…………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… En señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta ……………………………… …………………….. ……………………… Firma Firma Firma Apellidos y Nombres: DNI Nº COMISIÒN DE RECEPCIÒN Apellidos y Nombres DNI Nº COMISIÒN DE ENTREGA Apellidos y Nombres DNI Nº RESPONSABLE DEL AREA 35 ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DEL PROGRAMA VASO DE LECHE En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………. Siendo las….horas del………, en presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Jefe de Administración del Programa Vaso de Leche; y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes: F - 59 LIBRO DE ACTAS DE REUNIONES DEL COMITÉ ADMINISTRACIÒN VASO DE LECHE VERIFICACIÓN DETALLE Fecha de legalización Nº de Libro Último folio utilizado Última reunión del Comité en el Libro Folios en blanco Folios con correcciones Folios con enmendaduras OBSERVACIONES:………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………... F - 60 BENEFICIARIOS POR COMITES DEL VASO DE LECHE GRUPOS BEFICIARIOS NIÑOS 0–6 AÑOS MADRES GESTANTES MADRES PERIODO LACTANCIA ADULTOS MAYORES TEBECIANOS COMITES 1.2.3.4.- OBSERVACIONES: …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………. 36 F - 61 CONFORMACIÒN DEL COMITÉ DEL VASO DE LECHE INTEGRANTES Alcalde Alcalde / APELLIDOS NOMBRES Y FECHA EJERCICIO DE SUS FUNCIONES Teniente Nº RESOLUCIÒN ALCALDÌA: INICIO: Representante Ministerio Salud Tres Representantes de las Bases de las Organizaciones de los Comités del Vaso de Leche Representante Productores Agropecuarios de la Zona / Ministerio de Agricultura APROBACIÒN FECHA: TERMINO: Nº ACUERDO CONCEJO: FECHA: OBSERVACIONES: …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………. F - 62 PADRONES BENEFICIARIOS VASO DE LECHE (Según Anexos) AÑOS 2007 2008 2009 2010 FOLIOS FOLIOS FOLIOS FOLIOS OBSERVACION PADRON BENEFICIARIOS NIÑOS 0 – 6 AÑOS MADRES GESTANTES MADRES PERIODO LACTANCIA ADULTOS MAYORES AFECTADOS TEBECIANOS COMENTARIOS:…………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… En señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta ……………………………… …………………….. ……………………… Firma Firma Firma Apellidos y Nombres: DNI Nº COMISIÒN DE RECEPCIÒN Apellidos y Nombres DNI Nº COMISIÒN DE ENTREGA Apellidos y Nombres DNI Nº RESPONSABLE DEL AREA 37 PROYECTO DE ACTA DE TRANSFERENCIA DE LA GESTIÓN MUNICIPAL ENTREGA – RECEPCIÓN En la ciudad de............... a los.............días del mes de..........del año.............se reunieron en la oficina de................. el representante de la Comisión de Entrega por parte de la Municipalidad .Sr. ............ DNI........., quien entrega los bienes, documentación patrimonial, presupuestaria, así como acervo documentario a la nueva Administración Municipal y el representante de la Comisión de Recepción de la nueva Administración, Sr................, con DNI.................quien lo recibe previa constatación y verificación, dejando constancia de la conformidad de la misma, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de esta acta. En anexos: 1. Dependencias respectivas 2. Cargos que se entregan 3. Documentación contable y presupuestaria 4. Relación de mobiliario, Equipos de Oficina y Margesí de Bienes 5. Acervo documentario 6. Otros 7. Observaciones Recibí conforme Entregué conforme ……………………………… …………………….. Firma Apellidos y Nombres: DNI Nº Firma Apellidos y Nombres DNI Nº 38 PROYECTO DE RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA DESIGNANDO A LA COMISIÓN DE TRANSFERENCIA RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA N° Lugar y fecha, EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD CONSIDERANDO: Que, mediante Ley N° 26997, y su modificatoria, Ley 28430, se establece la responsabilidad de los alcaldes provinciales y distritales que cesan en sus cargos, la realización del proceso de transferencia de la administración municipal a las nuevas autoridades electas; Que, de los comicios electorales efectuados el 19 de noviembre del presente año, el Jurado Nacional de Elecciones ha resuelto la elección y proclamación de las nuevas autoridades edilicias de la Municipalidad de ...............................................; Que, en virtud al marco normativo, resulta necesaria conformar una Comisión encargada de llevar a cabo la transferencia de la administración a las autoridades electas de esta jurisdicción; Estando al Oficio N° ................... de fecha............. sobre acreditación de los representantes del alcalde electo, con vistos del Gerente Municipal y de la Oficina de Asesoría Legal y, en uso de las facultades otorgadas por del Art. 20 de la ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades; SE RESUELVE: Artículo 1°.- Conformar la Comisión de Transferencia, integrada por las siguientes personas: Sr...................................., (Alcalde en ejercicio) quien la presidirá. Sr....................................., Alcalde electo o su representante. Dos representantes del Alcalde electo Dos representantes del Alcalde en ejercicio, uno de los cuales será el Gerente Municipal o el funcionario administrativo de mayor rango de la municipalidad. Artículo 2°.- Disponer la intervención del Órgano de Control Institucional (Si tiene), como veedor del proceso de transferencia, debiendo informar al Despacho de la Alcaldía sobre su resultado al término de la labor de la Comisión en referencia. Artículo 3°.- Disponer que las áreas administrativas de la Municipalidad, faciliten la información y documentación requerida por la Comisión de Transferencia. Artículo 4°.- Transcríbase la presente Disposición Municipal a los miembros integrantes de la Comisión de Transferencia. REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE. 39