convocatoria para el diseño de un producto audiovisual

CONVOCATORIA PARA EL DISEÑO DE UN PRODUCTO AUDIOVISUAL
(VIDEO O MULTIMEDIA) CON FINES ACADÉMICOS PARA APOYAR EL
TALLER DE CULTURA ROSARISTA
La Decanatura del Medio Universitario invita a estudiantes de pregrado y
posgrado, profesores, funcionarios y egresados a diseñar un producto
audiovisual (video o multimedia) que apoye el contenido del Taller de Cultura
Rosarista que se dicta a todos los estudiantes que ingresan a primer semestre
académico de los programas de la Universidad.
Apertura: jueves (7) de octubre de 2010
Cierre: martes dos (2) de noviembre de 2010
Resultados: viernes cinco (5) de noviembre de 2010
Inicio del proyecto: lunes ocho (8) de noviembre de 2010
Entrega final: Jueves nueve (9) de diciembre de 2010
Entrega de Premio: La entrega del premio será realizada el día Viernes diez
(10) de diciembre de 2010, siempre y cuando el equipo ganador haya entregado a
satisfacción el producto audiovisual (video o multimedia).
Producto finalizado y exhibido: lunes veinticuatro (24) de enero de 2011
OBJETIVO DE LA CONVOCATORIA:
Diseñar y realizar un producto audiovisual (video o multimedia) con una duración
mínima de siete (7) minutos y máxima de doce (12) minutos con fines académicos
para apoyar el contenido del taller de cultura rosarista que se dicta a los
estudiantes que ingresan a primer periodo académico de cualquier programa de la
Universidad y que también va dirigido a toda la Comunidad Rosarista.
El diseño elegido tendrá que ser realizado en los términos previstos en la presente
convocatoria con presupuesto de la Universidad del Rosario y con permanente
asesoría académica en realización audiovisual.
Una vez el producto audiovisual (video o multimedia) sea finalizado y entregado a
la Universidad, se hará entrega del premio al cual se hace acreedor el grupo
ganador, de conformidad con el cronograma de entrega de premios de la
convocatoria del concurso.
PARTICIPANTES:
La presente convocatoria está dirigida a estudiantes de pregrado y posgrados,
profesores, funcionarios y egresados de la Universidad del Rosario. Para la
participación a la misma se requiere la integración de un equipo conformado por
mínimo tres (3) y máximo cinco (5) participantes.
Los miembros del equipo participante deberán elegir un líder o responsable del
equipo, quien será el único interlocutor válido ante la universidad y los
representará para todos los efectos durante el concurso. El interlocutor elegido
por el equipo participante será la persona responsable de la ejecución de los
recursos que dentro del presupuesto les sean asignados para desarrollar el
producto audiovisual.
La participación en este concurso implica la total aceptación y cumplimiento de las
condiciones fijadas en la presente convocatoria. El incumplimiento de una o varias
condiciones anulará la participación del equipo participante.
Nota: Los equipos participantes deberán estar conformados en su mayoría simple
(mitad más uno) por miembros de la comunidad rosarista.
CONTENIDO.
El producto audiovisual deberá (video o multimedia) contener como mínimo la
siguiente información:
1. Objetivo del Área de Formación Rosarista: (1 minuto)
a) Taller de Cultura Rosarista.
b) Cátedra Rosarista.
c) Cátedra Colombia.
2. Recorrido por las instalaciones del Claustro Histórico: (3 minutos)
a) Aula Máxima.
b) Capilla de la “Bordadita”
c) Archivo Histórico.
d) Rectoría.
e) Sala de Presidentes.
3. Elementos distintivos y simbólicos de la Identidad Rosarista: (4 minutos)
a) Cruz de Calatrava.
b) Constituciones.
c) Colegio Electoral.
d) Himno del Colegio del Rosario.
e) Imagen de la Virgen de Nuestra Señora del Rosario.
f) Estatua del Fundador Arzobispo Cristóbal de Torres.
4. Prospectiva del Colegio Mayor de Nuestra Señora del Rosario: (2 minutos)
a) Misión de la Universidad del Rosario.
b) Visión de la Universidad del Rosario.
c) Sede Complementaria de la Universidad del Rosario.
PRESENTACIÓN DEL DISEÑO:
Los participantes deberán hacer llegar sus propuestas a la oficina de la
Coordinación Académica y de Actividades Culturales de la Decanatura del Medio
Universitario, ubicada en la Calle 14 No. 6-25 oficina 226 en (2) dos copias
impresas en un sobre de Manila marcado con el nombre de la convocatoria, en la
fecha anteriormente señalada. Acompañada de los siguientes documentos:
1. Formulario de inscripción debidamente diligenciado y firmado por todos los
miembros del equipo concursante.
2. Fotocopia del documento de identidad de los miembros del equipo
concursante.
3. Fotocopia del Carnet de la Universidad del Rosario que lo acredite como
funcionario, egresado o estudiante.
4. Autorización de uso de video o multimedia de conformidad con los
parámetros de Propiedad Intelectual establecidos para el desarrollo del
concurso.
5. Fotocopia del Rut
6. Hoja de vida de los concursantes
7. Presentación del proyecto según formato.
8. Conformación del Equipo
9. Presupuesto según formato
10. Cronograma de actividades que contemple desde la pre-producción hasta
exhibición, teniendo en cuenta que el plazo para la entrega del proyecto
finalizado y exhibido vence el 24 de enero de 2011
Los proyectos que no cumplan
automáticamente descalificados.
con
estos
requisitos
mínimos
serán
Las dudas o inquietudes relacionadas con la presente convocatoria podrán ser
enviadas al correo [email protected] para su solución.
PRESUPUESTO:
La Decanatura del Medio Universitario destinará la suma de SIETE MILLONES DE
PESOS MONEDA CORRIENTE ($7.000.000) para la realización de este proyecto
así:
a. La suma de DOS (2) MILLONES DE PESOS, en especie representada en el
costo del alquiler de los equipos de la Universidad del Rosario que estarán a
disposición de los ganadores para utilizarlos de lunes a viernes de 5:00 a 7:00 p.m
o los sábados de 8:00 a m a 2.00 p. m.
b. La suma de DOS (2) MILLONES DE PESOS en efectivo para la producción del
producto audiovisual ganador que serán entregados por la Universidad al líder del
equipo ganador de la siguiente manera:
 Veinticinco por ciento (25%) al inicio de la preproducción y con la entrega
del informe correspondiente,
 Cincuenta por ciento (50%) al inicio de la producción y presentación de
informe de la preproducción,
 Quince por ciento (15%) al inicio de la postproducción e informe de la
producción y;
 Diez por ciento (10%) restante a la entrega de la copia final del producto
audiovisual (video o multimedia) y exhibición del trabajo.
c. La suma de DOS (2) MILLONES DE PESOS en especie representada en
el tiempo y honorarios de los profesores encargados de realizar la asesoría
académica en la realización audiovisual.
Nota:
El presupuesto no hará parte integral del plan de premios y en
consecuencia será destinado exclusivamente para la ejecución y finalización del
producto audiovisual por parte del equipo ganador.
PREMIOS:
Se premiará la propuesta y ejecución ganadora de la siguiente manera:
a. UN MILLON DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($1.000.000)
b. Reconocimiento de los derechos morales de propiedad intelectual a cada
uno de los miembros del equipo ganador en la creación del producto
audiovisual (video o multimedia)
La entrega del premio final de un millón de pesos ($1.000.000) será realizada
el día viernes diez (10) de diciembre de 2010, contra entrega a satisfacción
del producto audiovisual (video o multimedia).
CRITERIOS DE EVALUACIÓN.
El jurado evaluará la consistencia artística de la propuesta, su pertinencia como
aporte significativo al desarrollo del taller y tendrá en cuenta la viabilidad de
producción y financiera de la propuesta.
El jurado podrá declarar el resultado de la convocatoria como desierta en caso de
que la calidad de las propuestas no se ajuste a los parámetros mínimos exigidos
por la presente convocatoria.
Cualquier caso o situación no considerada en las bases de esta convocatoria, será
resuelta a criterio del jurado y los organizadores del concurso.
La decisión del jurado será inapelable.
JURADOS:
Las personas designadas para evaluar las propuestas son: Doctor Gabriel Silgado,
Decano del Medio Universitario; Margarita Guzman, Profesora de Carrera
Académica del Medio Universitario; Luis Alberto Cardozo, Profesor de Fotografía
documental de la Decanatura del Medio Universitario; Jazmin Amezquita,
directora administrativa y financiera de la Decanatura del Medio Universitario y
Adriana Díaz Coordinadora Académica y Cultural del Medio Universitario.
Así como los profesores Sandra Ruiz y Radamiro Gaviria integrantes del comité
asesor del proyecto.
COMITÉ ASESOR:
Integrado por los profesores Sandra Ruiz y Radamiro Gaviria a quien deberán
emitir informes periódicos, así como un informe para cada pago, sin el cual no se
podrán hacer los desembolsos.
COMPROMISOS DE LOS GANADORES:
Los concursantes ganadores de esta convocatoria se comprometen a:
1. Destinar la totalidad del presupuesto otorgado por los organizadores con
exclusividad a la realización integral del producto audiovisual (video o
multimedia)
2. Entregar los soportes de los gastos incurridos en la etapa de producción,
con los informes periódicos y el informe final, de las actividades realizadas
para el desarrollo del producto audiovisual.
3. El audiovisual deberá desarrollarse en las instalaciones de la Universidad
del Rosario y el equipo debe estar conformado en su totalidad por
miembros de la comunidad Rosarista.
4. Incluir en el audiovisual el crédito “Con el auspicio de la Decanatura del
Medio Universitario, Coordinación Académica y de Actividades Culturales”
5. Aceptar las condiciones de Propiedad Intelectual establecidas para el
concurso que se señalan más adelante.
6. Cumplir y aceptar en su integridad los demás requerimientos propuestos en
la presente convocatoria.
CONDICIONES DE PROPIEDAD INTELECTUAL DE LA CONVOCATORIA:
El equipo concursante garantiza que la propuesta presentada no contiene citas o
transcripciones de obras protegidas; que no contiene declaraciones difamatorias
contra terceros, ni contrarias al orden público y a las buenas costumbres, ni viola
derechos de otros autores.
En caso de presentarse cualquier reclamación o acción por parte de un tercero en
cuanto a los derechos de autor sobre la obra en cuestión, el equipo concursante,
asumirá toda responsabilidad y saldrá en defensa de los derechos de LA
UNIVERSIDAD quien actuará como un tercero de buena fe.

El equipo concursante manifiesta que la obra que presenta al concurso es
original y fue realizada por ellos mismos sin violar o usurpar derechos de autor de
terceros, por lo tanto la obra es de su exclusiva autoría y detentan la titularidad de
la misma.

La presentación de la propuesta de la obra al concurso supone la
aceptación expresa del equipo concursante a autorizar a la Universidad a utilizar,
reproducir y difundir la propuesta, con propósitos de difusión de información en
medios digitales, impresa, virtual u otros que la oficina y la Universidad considere
pertinentes.

En todos los casos se realizará el reconocimiento al equipo participante de
los derechos morales sobre la obra propuesta, dado su carácter de irrenunciables,
imprescriptibles, inembargables e inalienables, amparados por la Ley 23 de 1982 y
La Decisión Andina 351 de 1993.

El equipo concursante declara que sobre la obra que presentan al concurso
no pesa ningún gravamen, limitación en uso o utilización ni cesión de los derechos
patrimoniales, que impida desarrollar la utilización de la misma y otorgan los
derechos a los que se hace mención en forma exclusiva, motivo por el cual no
podrán autorizar a terceros para el ejercicio o disposición de los derechos
conferidos en el presente contrato durante la vigencia del mismo.
El envío de al menos una (1) propuesta para la participación del presente
concurso supone la aceptación expresa del equipo concursante de todas las
instrucciones, requisitos y reglamentos establecidos en la presente convocatoria.