CONSULTAS JURÍDICAS HOJA DE AUTORIZACIÓN Elaboró Marco A. Triana Coordinación de Asuntos Jurídicos Revisó Emigdio José Torres Galindo Coordinación de Asuntos Jurídicos Aprobó Emigdio José Torres Galindo Coordinación de Asuntos Jurídicos COORDINACIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS IT-CAJ-03 Page 1 of 8 Versión 01 CONSULTAS JURÍDICAS SECCIÓN DE CONTROL DE CAMBIOS Revisión Página (s) Modificada (s) COORDINACIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS IT-CAJ-03 Descripción del Cambio Page 2 of 8 Fecha de Emisión Versión 01 CONSULTAS JURÍDICAS CONTENIDO Número Tema Página 1 Objetivo 4 2 Alcance 4 3 Referencias 4 4 Políticas 4 5 Responsabilidades 4 6 Definiciones 5 7 Método de Trabajo 5 7.1 Diagrama de Flujo 6 7.2 Descripción de actividades 7 8. Registros 8 9. Anexo 8 COORDINACIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS IT-CAJ-03 Page 3 of 8 Versión 01 CONSULTAS JURÍDICAS 1. Objetivo Asesorar jurídicamente a las áreas del Consejo de Promoción Turística de México. 2. Alcance Esta instrucción de trabajo aplica a todas las áreas del Consejo de Promoción Turística de México que requieran de cualquier tipo de asesoría y/o consulta jurídica. 3. Referencias 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. 3.9. 3.10. Plan Nacional de Desarrollo 2000 -2006 Programa Nacional de Turismo 2001-2006 Ley Federal de Turismo Ley Federal de Entidades Paraestatales Reglamento Interno de la Secretaria de Turismo Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Estatuto Orgánico del Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V. Presupuesto de Egresos de la Federación del ejercicio correspondiente. Guía Electrónica de Servicios Administrativos. 4. Políticas o Políticas, Bases y Lineamientos del CPTM. 5. Responsabilidades Coordinación de Asuntos Jurídicos 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. Asesorar jurídicamente al Director General y a las diversas unidades administrativas del Consejo; Atender los asuntos de carácter legal del Consejo así como realizar los estudios e investigaciones jurídicos que requiera el desarrollo de las atribuciones de la Entidad; Participar como asesor y, en su caso, integrar los diversos comités y órganos colegiados internos constituidos en el Consejo; Apoyar y asesorar jurídicamente a la Subdirección General de Administración, en la revisión de las condiciones generales de trabajo y en la conducción de las relaciones del Consejo con sus trabajadores, así como dictaminar la procedencia jurídica de las sanciones disciplinarias y bajas del personal. COORDINACIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS IT-CAJ-03 Page 4 of 8 Versión 01 CONSULTAS JURÍDICAS 6. Definiciones 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. 6.6. 6.7. 6.8. LAASSP.- Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público RLAASSP.- Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público SECTUR.- Secretaria de Turismo DG.- Director General SGA.- Subdirección General de Administración CAJ.- Coordinación de Asuntos Jurídicos DRM.- Dirección de Recursos Materiales DRF.- Dirección de Recursos Financieros 7. Método del Trabajo Este diagrama presenta de forma general las actividades para Consultas Jurídicas. Para mayores detalles ver el punto 7.2 de este mismo documento. 7.1. Diagrama de Flujo COORDINACIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS IT-CAJ-03 Page 5 of 8 Versión 01 CONSULTAS JURÍDICAS COORDINACIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS IT-CAJ-03 Page 6 of 8 Versión 01 CONSULTAS JURÍDICAS 7.2. Descripción de Actividades Responsable Paso 1 Área Usuario y/o Solicitante Documento de Trabajo Solicitud Llena la solicitud de consulta. (Formato 1.1 Anexo 1.) / o envía consulta mediante oficio. 1.2 Coordinación de Asuntos Jurídicos Actividad 2 El área solicitante presenta la solicitud de consulta a la CAJ Recepción Solicitud de Consulta 2.1 Recibe solicitud de consulta y anexos. 3 Registro Registra la consulta en archivo electrónico 3.1 y documental con todos sus antecedentes y turna al área correspondiente. 3.2 Contencioso y/o Consultivo ¿Es completa la información? No, ir al paso 9; Si, ir al paso 4. 4 Expediente Se revisa si existen antecedentes de 4.1 alguna consulta similar. 4.2 Abre expediente para clasificación y control y/o archivo electrónico. 4.3 ¿Existen antecedentes? No, ir al paso 8; Si, ir al paso 5 5 5.1 Expediente Proyecto de Respuesta Toma como referencia los antecedentes y/o documentación anexada a la Consulta Antecedentes ¿Requiere respuesta de manera escrita? 5.2 No, se da respuesta de manera oral. FIN; Si, ir al paso 5.3 Contencioso y/o Consultivo Procede a la elaboración del proyecto de respuesta a la consulta planteada, tomando como base la normatividad vigente en la materia y la cita en su respuesta; es 5.3 importante destacar que las opiniones son Proyecto de Consulta un criterio que se proporciona en materia jurídica y Consultiva, y que las decisiones y responsabilidades son del área usuaria y/o solicitante. 5.4 Control Documental COORDINACIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS IT-CAJ-03 Page 7 of 8 Archivo Electrónico Versión 01 CONSULTAS JURÍDICAS 6 Contencioso y/o Consultivo Envío y Firma Presenta a consideración del CAJ la respuesta con los antecedentes y soportes 6.1 documentales que sirvieron de respaldo para la preparación de la respuesta Respuesta a la Solicitud Se firma la respuesta y se envía al área 6.2 solicitante, quién deberá de acusar de recibido. Coordinación de Asuntos Jurídicos 7 Analiza Documentos Lee detenidamente la información, los antecedentes, y los anexos, los analiza, 8.1 determina si requiere de alguna otra información 8.2 Contencioso y/o Consultivo Archivo Electrónico y Documental Registra la respuesta de Consulta en 7.1 archivo electrónico. 8 Coordinación de Asuntos Jurídicos Archivo 9 9.1 Varios Documentos ¿Requiere de alguna otra información? No, ir al paso 5; Si, ir al paso 9 Atención de la Solicitud Requiere al área usuaria de la información adicional, para atender la solicitud. 10 Requerimiento de Información Área Usuario y/o Solicitante Atiende requerimiento de información, 10.1 preparando la documentación necesaria para remitirla a la CAJ. Documentación Requerida 10.2 Envía información correspondiente a la CAJ 10.3 ¿Requiere de alguna otra información? No, ir al paso 5; Si, ir al paso 9 8. Registros No. de Control Nombre Formato de Solicitud Responsable de Conservarlo Coordinación de Asuntos Jurídicos 9. Anexos Anexo No. Nombre 1 Formato de Solicitud COORDINACIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS IT-CAJ-03 Page 8 of 8 No. de Control Versión 01