Nuestra empresa se encuentra en la ciudad de Bahía blanca, por lo

“Nota de Autorización de Firmantes”
Preguntas Frecuentes
Para qué se pide la “Nota de Autorización de Firmantes”?
 NO.
Esta “nota” se pide a efectos de optimizar el Registro de Firmantes de Solicitud de
Bonos, Inscripción y documentación, quedando “apoderados” todas las personas
incluidas en la misma.
De esta forma, la “acreditación de personería” se hará en forma más efectiva y rápida.
En la “Nota de Autorización de Firmantes” hay que incluir a TODOS los
Contactos?
 NO.
Sólo deben incluirse aquellas personas a las cuales se les quiere otorgar “poder” para:
-
FIRMAR Documentación de Inscripción (Excepto DDJJ 594/2004)
-
FIRMAR las Solicitudes de Bonos
-
FIRMAR Documentación adicional que se pida
En la “Nota de Autorización de Firmantes” hay que incluir al que firma la misma?
 SI.
Es necesario incluir en la “Nota de Autorización de Firmantes” a las personas
que se acercan a “presentar” la documentación?
 NO.
Sólo deben incluirse aquellas personas que FIRMAN la documentación presentada
Página 1 de 4
“Nota de Autorización de Firmantes”
Preguntas Frecuentes
Dónde se mostrarán habilitados las personas incluidas en la
“Nota de
Autorización de Firmantes” para firmar las Solicitudes de Bonos?
 En el caso de “Solicitudes de Bonos”, las personas incluidas en la “Nota” quedarán
habilitadas a firmar la misma pudiendo ser seleccionadas en la opción correspondiente
del sistema online:
Inicio >> Bienes de Capital >> Solicitud de Bonos >>
2 - Carga Persona que Suscribe
Es necesario incluir en la “Nota de Autorización de Firmantes” a las personas
que se desean autorizar a “retirar” los Bonos Fiscales otorgados?
 NO.
Sólo deben incluirse aquellas personas que FIRMAN la Solicitud de Bonos
Las personas autorizadas a “retirar” los “Bonos Fiscales” se seleccionan en el sistema
online en la opción de
Inicio >> Bienes de Capital >> Solicitud de Bonos >>
3 - Carga Personas Autorizadas
SOLO las personas seleccionadas en este ítem podrán “retirar” los “Bonos Fiscales”
Se puede incluir en la “Nota de Autorización de Firmantes” personas que no
estén cargadas en el Sistema?
 NO.
Previamente se deberán cargar en el sistema online dichas Personas.
La carga se hace en la opción de:
Inicio >> Datos de la Empresa >>
Datos Contactos
Cuándo hay que presentar la “Nota de Autorización de Firmantes”?
 Puede presentarse en cualquier momento.
Página 2 de 4
“Nota de Autorización de Firmantes”
Preguntas Frecuentes
En caso de Empresas que se inscriban, se debe presentar al momento de hacer la
inscripción (en sobre separado)
Cómo hay que presentar la “Nota de Autorización de Firmantes”?
 La nota deberá ser presentada en Av. Julio A. Roca 651, 1er Piso Ventanilla Sector
17 en sobre con la siguiente información:
En el sobre indicar "NOTA AUTORIZACION DE FIRMANTES" e identificar con:
-
CUIT
-
RAZON SOCIAL
-
NUMERO DE EMPRESA (RXXX si la empresa ya está inscripta)
Cuántas veces hay que presentar la “Nota de Autorización de Firmantes”?
 SOLO 1 VEZ
Si en el futuro la empresa desea cambiar a las personas autorizadas a FIRMAR las
Solicitudes de Bonos, deberá presentar una nueva “Nota de Autorización de
Firmantes”.
La “Nota de Autorización de Firmantes” suplanta a la Escritura Pública en la
Inscripción?
 NO.
La Escritura Pública DEBE presentarse ya que la misma incluye gran cantidad de
datos que no están contemplados por la “nota”.
Adicionalmente, dicha “nota” debe presentarse en un sobre separado de la
documentación de “Inscripción”.
Página 3 de 4
“Nota de Autorización de Firmantes”
Preguntas Frecuentes
La “Nota de Autorización de Firmantes” suplanta a la Escritura Pública en los
casos de elección de nuevos representantes legales?
 NO.
En dicho caso IGUALMENTE debe presentarse una nueva Escritura Pública con los
datos de los nuevos representantes legales de la Empresa.
Si la empresa adicionalmente desea cambiar a las personas autorizadas a FIRMAR
las Solicitudes de Bonos, deberá presentar también una nueva “Nota de Autorización
de Firmantes”.
La firma del firmante de la “Nota de Autorización de Firmantes” puede ser
certificada por Banco, Policía, Juez de Paz, etc?
 NO.
La/s firma/s del/los firmante/s
deberá/n
certificarse EXCLUSIVAMENTE
por
Escribano Público quien EXPRESAMENTE deberá mencionar la acreditación de la
representación invocada y la existencia de facultades suficientes para el acto que se
suscribe.
En caso de certificaciones realizadas por Escribano Público fuera del ámbito de la
Ciudad Autónoma de Buenos Aires, las mismas deberán contar con la legalización del
Colegio Público de Escribanos respectivo.
En caso de representación legal “conjunta”, por quién debe ser firmada la “Nota
de Autorización de Firmantes”?
 En caso de representación “conjunta” deberán firmar TODOS los representantes
legales debiéndose certificar la firma de TODOS ellos.
Página 4 de 4