MANUAL DE INSTRUCCIONES PARA PARTICIPAR CONVOCATORIA PREMIO A LA GESTIÓN DE

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MANUAL DE INSTRUCCIONES PARA PARTICIPAR
CONVOCATORIA PREMIO A LA GESTIÓN DE
BIBLIOTECAS COMUNITARIAS
ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ
SECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE
Visite los sitios web:
www.biblored.edu.co
www.culturarecreaciónydeporte.gov.co
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Presentación
El Concejo Distrital de Bogotá mediante el Acuerdo 106 de 2003 creó el Consejo Distrital de Fomento
a la Lectura y por el Decreto 133 de 2006 adopta los lineamientos de Política Pública de Fomento a la
Lectura para el período 2006-2016.
Dentro de las prioridades consignadas en el artículo 1° del mencionado decreto, se establece
“Impulsar la producción de materiales de lectura de excelente calidad y promover nuevas
posibilidades de circulación y oportunidades de acceso de la población a ellos. Convocar al sector
privado a participar en un proyecto social y cultural que permita el acceso a los libros por parte de la
población excluida de ellos.”
El Artículo 15º del mismo decreto establece que dentro “Las acciones que deben adelantarse por las
diferentes entidades del distrito u otras involucradas para la creación, fortalecimiento y desarrollo de
las bibliotecas públicas, se debe garantizar la sostenibilidad de las bibliotecas comunitarias.”
Por otro lado, el “Plan de Desarrollo Bogotá Humana 2012-2016”, adoptado mediante Acuerdo
Distrital 489 de 2012, establece como objetivo general en su artículo 2° “mejorar el desarrollo humano
de la ciudad, dando prioridad a la infancia y adolescencia con énfasis en la primera infancia y
aplicando un enfoque diferencial en todas sus políticas.”
En el artículo 14 del Plan, se estructura el “Programa ejercicio de las libertades culturales y
deportivas” donde define como una de las prioridades el “Fortalecimiento de la red de bibliotecas y
fomento o valoración a la lectura. Concebir la lectura como un eje central en proyectos del sector
cultural y educación, apoyando una política de lectura y fortalecimiento de la Red Capital de
Bibliotecas Públicas de Bogotá- BibloRed, para así aumentar y garantizar el acceso de los
ciudadanos, asegurando la equidad e igualdad, para incrementar las calidades culturales y educativas
en el desarrollo humano”.
En concordancia con este programa se define entre las metas del Plan “Implementar el Plan de
Lectura, Escritura y Cultura Digital y lograr la participación de 600.000 personas en oportunidades que
favorezcan el acceso a actividades de fomento a la lectura y escritura en condiciones de equidad,
inclusión y no segregación”.
La Secretaría de Cultura Recreación y Deporte (SCRD), en cumplimiento de lo descrito en el Plan,
diseñó el proyecto “Fortalecimiento de la Red de Bibliotecas y Fomento o Valoración a la Lectura” a
partir del cual se desarrollan tres (3) componentes estratégicos en la generación de oportunidades
para todas las personas que les permita su inclusión en la cultura escrita, en un marco intersectorial e
interinstitucional estructural y articulado, en donde la participación sea uno de los principios
orientadores. Entre estos tres componentes se encuentra el fortalecimiento de las bibliotecas
comunitarias y alrededor de éste se crea el programa de fortalecimiento para dichas bibliotecas en
procesos de formación, programación, articulación e institucionalidad, dentro de la estructura
misional de la Red Capital de Bibliotecas Públicas –BibloRed.
La SCRD otorgó en concesión la operación, administración y prestación de servicios de BibloRed a la
Caja Colombiana de Subsidio Familiar (COLSUBSIDIO), a través de esta entidad se llevará a cabo la
presente convocatoria.
Con el propósito de reconocer el trabajo que realizan las personas jurídicas en la sostenibilidad de las
bibliotecas comunitarias existentes en Bogotá, BibloRed entregará a través de esta convocatoria y en
calidad de premio, cuarenta y una (41) colecciones semilla “Leer es mi cuento” integradas por 266
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volúmenes.
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Consejos prácticos

Lea cuidadosamente todo el manual, para resolver cualquier inquietud se puede comunicar con la
Coordinación de Información y Gestión Comunitaria de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed,
en los teléfonos 3793520 ext 3121 de lunes a viernes de 7 a.m. – 5 p.m. o al correo electrónico
[email protected]

No espere hasta el final de la convocatoria para preparar su propuesta, tómese el tiempo suficiente
para estudiar el manual, aclarar dudas y recopilar los documentos necesarios.

Tenga en cuenta las fechas establecidas en el cronograma del manual, numeral 2.6, también
aparecerán publicadas en los sitios web: www.culturarecreaciónydeporte.gov. y
www.biblored.edu.co


Asegúrese que la propuesta y la documentación requerida estén completas, antes de entregarlas
verifique que cumple con todos los requisitos exigidos e incluye toda la información y soportes
suficientes.
No olvide firmar el formulario de inscripción, de lo contrario su propuesta será calificada como
RECHAZADA.
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Índice
1. Información general
1.1. ¿Qué busca la Convocatoria Premio a la Gestión de Bibliotecas Comunitarias?
1.2. Información sobre la Red Capital de Bibliotecas Públicas –BibloRed
2. Bases de la convocatoria
2.1. ¿En qué consiste la Convocatoria Premio a la Gestión de Bibliotecas Comunitarias?
2.2. ¿Quiénes pueden participar?
2.3. ¿Quiénes no pueden participar?
2.4. Fechas y horas qué debe tener en cuenta
2.5 ¿Qué requisitos se necesitan para participar?
2.5.1 Condiciones de la biblioteca comunitaria
2.5.2 Documentación
2.6. ¿Cómo y en dónde debe entregar la propuesta y la documentación requerida?
3. Verificación y evaluación de las propuestas
3.1. ¿Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida?
3.2. ¿Cómo es el proceso de evaluación?
3.3. ¿Por qué puede ser rechazada la propuesta?
4. Equipo evaluador
5. Seleccionados
5.1. ¿Cómo se informará los resultados del proceso de evaluación y propuestas
seleccionadas?
5.2. ¿Cuáles son los compromisos como organización o agrupación seleccionada?
5.3. ¿Cuáles son los deberes de BibloRed?
6. Conozca el contexto político
7. Formularios y anexos
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1. Información general
1.1. ¿Qué busca la Convocatoria premio a la Gestión de Bibliotecas Comunitarias?
 Promover y visibilizar propuestas y trayectorias relevantes de agentes comunitarios
relacionados con el campo bibliotecario.
 Generar acuerdos público privados que amplíen las posibilidades del desarrollo de
prácticas culturales a nivel local.
 Articular las propuestas a los proyectos prioritarios de los planes de desarrollo.
1.2. Información de la Red Capital de Bibliotecas Públicas –BibloRed
Es la red de gestión de información y conocimiento de la Alcaldía Mayor de Bogotá y la Secretaría de
Cultura, Recreación y Deporte (SCRD), que promueve la apropiación social de la lectura y la
escritura, la investigación, la cultura y el uso inteligente de las Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones (TICS), con el fin de contribuir al mejoramiento de la calidad de vida, la inclusión, el
enriquecimiento del capital humano, social y cultural, así como el ejercicio de la ciudadanía activa de
todos los habitantes de la ciudad.
BibloRed está conformada por 17 bibliotecas públicas (4 megabibliotecas, 4 bibliotecas locales y 9
bibliotecas de barrio), ubicadas en puntos estratégicos de 13 localidades de la ciudad, lo que
garantiza una amplia cobertura de los programas bibliotecarios para Bogotá y la articulación con
diferentes instituciones públicas y privadas en sus zonas de influencia.
De igual manera existen programas y actividades que se generan en otros espacios de extensión a la
comunidad: bibliotecas escolares, bibliotecas comunitarias entre otras entidades y organizaciones.
En la actualidad la operación, administración y prestación de servicios de BibloRed se encuentra en
concesión con la Caja Colombiana de Subsidio Familiar –COLSUBSIDIO- .
2. Bases de la convocatoria
2.1. ¿En qué consiste la Convocatoria Premio a la Gestión de Bibliotecas Comunitarias?

Descripción y objetivo
El premio pretende reconocer el trabajo adelantado por personas jurídicas en la sostenibilidad de las
bibliotecas comunitarias existentes en Bogotá, a través de la entrega de colecciones semilla “Leer es
mi cuento” integradas por 266 volúmenes, mediante la cual puedan ampliar el alcance de los servicios
bibliotecarios y programas de fomento a la lectura y escritura realizados en la biblioteca.

Dirigido a: personas jurídicas (entidades sin ánimo de lucro) que tienen bajo su
responsabilidad la administración y operación de bibliotecas comunitarias ubicadas en Bogotá.

Número de premios a entregar: cuarenta y una (41)
2.2. ¿Quiénes pueden participar?
Personas jurídicas sin ánimo de lucro, cuyo objeto social esté orientado a la realización de
procesos, proyectos, actividades de carácter comunitario o cultural, constituidas con seis (6) meses
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de antelación a la fecha de apertura de la presente convocatoria y que puedan acreditar experiencia
mínima de seis (6) meses de trayectoria en la organización y ejecución de eventos, programas o
proyectos culturales, con resultados comprobables.
En todos los casos los participantes deberán certificar que tienen bajo su responsabilidad la
administración y operación de una biblioteca comunitaria ubicada en Bogotá. Esto lo realizará
mediante el diligenciamiento y firma por parte del representante legal del anexo 1. Certificación
administración, operación y horarios biblioteca comunitaria.
Importante
Una persona jurídica podrá inscribir solamente una (1) propuesta a esta convocatoria.
2.3. ¿Quiénes no pueden participar?

Personas naturales.

Trabajadores de Colsubsidio, BibloRed y funcionarios de la Secretaría de Cultura,
Recreación y Deporte y sus entidades adscritas o vinculadas, actuales o vinculados en los
seis (6) meses anteriores, contados a partir de la fecha de apertura de esta convocatoria,
que ejerzan la representación legal de las organizaciones señaladas en el numeral 2.2.

Contratistas de Colsubsidio, BibloRed y la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte y sus
entidades adscritas o vinculadas, que con ocasión de la presente convocatoria, hayan tenido
injerencia en la preparación, definición y elaboración de las condiciones de la presente
convocatoria.

Personas jurídicas que hayan incumplido alguna obligación derivada de una relación
contractual con BibloRed, la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte y sus entidades
adscritas o vinculadas.

Entidades sin ánimo de lucro cuyo representante legal o miembros de la junta o consejo
directivo tengan alguna de las siguientes calidades: cónyuge, compañero permanente o
parientes de las personas que ejerzan cargos de nivel directivo en BibloRed, Colsubsidio y la
Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte y sus entidades adscritas o vinculadas.

Organizaciones que reciban patrocinio a eventos culturales por parte de las empresas
productoras, importadoras o comercializadoras de productos de tabaco a nombre de sus
corporaciones, fundaciones o cualquiera de sus marcas, cuando este patrocinio implique la
promoción, directa o indirecta del consumo de productos de tabaco y sus derivados. Lo anterior
en cumplimiento a lo establecido en la Ley 1109 de 2006 y en la Ley 1335 de 2009, Artículo 17.
Importante
Las limitaciones de participación previstas anteriormente, se tendrán en cuenta y se aplicarán en
todas las etapas de esta convocatoria, incluido el momento en que se adelante la entrega del premio.
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2.4. Fecha y hora que debe tener en cuenta
Etapas del proceso
Apertura de la convocatoria
Fechas y hora
Lugar
www.biblored.edu.co,
www.culurarecreacionydepo
23 de septiembre de 2013.
rte.gov.co
Recepción de propuestas: corresponde a la fecha
y hora establecida donde los postulantes pueden
15 y 16 de octubre de 2013 BibloRed- Biblioteca Pública
hacer la radicación de sus propuestas y
Virgilio Barco. Hall Principal
de 8 a.m a 5 p.m.
documentación.
Publicación de inscritos: publicación del total de
propuestas inscritas en la convocatoria.
Publicación del listado de propuestas
habilitadas, rechazadas y con documentos por
subsanar
Una vez BibloRed verifique la documentación
presentada por los proponentes, publicará el listado
de las propuestas habilitadas (tiene la
documentación completa), rechazadas (no
presentó la documentación no subsanable) y con
documentos por subsanar.
Período de subsanación
Es el tiempo que disponen los proponentes para
presentar los documentos subsanables.
En este período de tiempo el proponente que
identifique un error en la verificación de sus
documentos, deberá enviar una comunicación por
escrito de manera física o al correo electrónico
[email protected] solicitando una
nueva revisión de sus documentos.
Publicación del listado definitivo de propuestas
habilitadas para evaluación y rechazadas
Una vez BibloRed verifique la documentación
presentada por los proponentes, publicará el listado
de
las
propuestas
habilitadas
(tiene
la
documentación completa) y rechazadas (no
presentó la documentación completa).
Publicación de los resultados del proceso de
evaluación y propuestas seleccionadas
Entrega de las colecciones semilla “Leer es mi
cuento” a los proponentes seleccionados
18 de octubre de 2013
www.biblored.edu.co,
www.culurarecreacionydepo
rte.gov.co
22 de octubre de 2013
www.biblored.edu.co,
www.culurarecreacionydepo
rte.gov.co
22 al 25 de octubre de
2013
de 8 a.m. a 5 p.m.
Coordinación de Información y
Gestión Comunitaria de la Red
Capital de Bibliotecas
Públicas-BibloRed
Biblioteca Pública Virgilio
Barco, Avenida carrera 60 No.
57-60. Bogotá
29 de octubre de 2013
www.biblored.edu.co,
www.culurarecreacionydepo
rte.gov.co
www.biblored.edu.co,
15 de noviembre de 2013 www.culurarecreacionydepo
rte.gov.co
09 al 20 de diciembre de
2013
Se entregarán en cada
biblioteca seleccionada
Devolución de propuestas no seleccionadas: los
BibloRed-Biblioteca Pública
18 al 28 de noviembre
proponentes deben solicitar la devolución de sus
Virgilio Barco, Coordinación de
propuestas. Pueden autorizar a un tercero
2013, lunes a viernes de 8
Información y Gestión
mediante poder ante notario.
a.m. a 5 p.m.
Comunitaria de BibloRed
Destrucción de propuestas: BibloRed destruirá
02 de diciembre de 2013
BibloRed-Biblioteca Pública
las propuestas y la documentación que no sea
retirada por los proponentes en el tiempo
establecido.
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Virgilio Barco, Coordinación de
Información y Gestión
Comunitaria de BibloRed
Importante
Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas. Los cambios se publicarán en el portal web
www.biblored.edu.co y www.culturarecreacionydeporte.gov.co
Es responsabilidad de los proponentes hacer seguimiento y verificar el estado de la propuesta en dichos sitios web.
2.5. ¿Qué requisitos necesita para participar?
2.5.1. Condiciones de la biblioteca comunitaria
La organización o agrupación participante debe demostrar que la biblioteca comunitaria postulada
cumpla con los siguientes aspectos:

Contar como mínimo con una persona responsable de la atención al público y el desarrollo de
procesos de consulta bibliotecaria.
Anexar: documento que evidencie la vinculación de la persona a la biblioteca, como: contrato de
prestación de servicio, certificado laboral, carta de compromiso de la persona en servicio voluntario,
entre otros.

Participación de la comunidad en los programas y servicios ofrecidos por la biblioteca.
Anexar: uno o varios registros como, listados de asistentes, bases de datos de usuarios, fotografías,
videos, encuestas a la comunidad del sector, recortes de periódicos y otros.

Atención al público mínimo de veinte (20) horas semanales de acuerdo con las dinámicas de
la comunidad y apertura a todas las personas (la biblioteca no debe estar ubicada en un lugar
donde se restrinja el acceso de las personas residentes en la zona de influencia).
Anexar: certificación administración, operación y horarios biblioteca comunitaria (anexo 1. de este
manual) suscrito por el representante legal de la persona jurídica proponente.
NOTA: Los requisitos reseñados anteriormente podrán ser verificados a través de visita a la
biblioteca postulada
2.5.2. Documentación:
Documento
Formulario único de
inscripción para persona
jurídica
Descripción
El formulario debe estar diligenciado en los campos que aplica
según las condiciones de la convocatoria y firmado por el
representante legal. Debe ser el formulario correspondiente
a esta convocatoria, no se aceptan formularios de otras
convocatorias
El formulario debe estar diligenciado en todos sus campos
Formulario de diagnóstico de
adjuntando los anexos solicitados en el numeral 2.5.1
la biblioteca comunitaria
mediante los cuales se verificará las condiciones de la
Subsanable
NO
NO
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biblioteca.
Formulario de gestión de la El formulario debe estar diligenciado en todos sus campos.
biblioteca
Certificación firmada por el Esto lo realizará mediante el diligenciamiento y firma por parte
representante legal de la del representante legal del anexo 1. Modelo certificación
persona jurídica en la que
administración, operación y horarios biblioteca comunitaria.
conste que está bajo su
NO
NO
responsabilidad la
administración y operación
de la biblioteca comunitaria
postulada
Debe ser expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad
Certificado de existencia y
competente de conformidad al tipo de persona jurídica, con
representación legal de la
máximo dos (2) meses de anterioridad al cierre de esta
persona jurídica o
convocatoria.
equivalente
SI
El representante legal de la persona jurídica debe presentar
Fotocopia del documento de fotocopia de la cédula amarilla con hologramas, o fotocopia de
identidad del representante la contraseña expedida por la Registraduría Nacional del
legal de la persona jurídica Estado Civil. Se recomienda que sea ampliada al 150%. En el
caso de extranjeros fotocopia de cédula de extranjería
residente o fotocopia de la contraseña expedida por la Unidad
de Migración del Ministerio de Relaciones Exteriores de
Colombia y certificados de movimientos migratorios que
acrediten una permanencia continua o discontinua mínima de
dos (2) años en el país durante los últimos tres años, a la fecha
de cierre de la convocatoria.
SI
Fotocopia legible del RUT de Documento actualizado de la entidad y/o organización
la persona jurídica
proponente.
SI
Fotocopia legible del Registro En caso de no estar obligados a inscribirse en el RIT deben
de Información Tributaria RIT adjuntar la norma que los exime.
de la persona jurídica
Certificación firmada por el Si la organización proponente no tiene personal vinculado por
representante legal o revisor planta, se debe adjuntar certificación, con fecha de expedición no
fiscal en los casos que
superior a un (1) mes a la presentación de la propuesta.
aplique, en la cual conste el
pago y el cumplimiento de las
obligaciones de la entidad
frente a los sistemas de salud,
riesgos profesionales,
pensiones y aportes
SI
SI
2.6. ¿Cómo y en dónde debe entregar la propuesta y la documentación requerida?
Los proponentes deben presentar:

Una (1) carpeta con la documentación solicitada en el numeral 2.5.2. y dos copias
adicionales del documento de Formulario de gestión de la biblioteca.
Esta documentación debe entregarla en un sobre sellado y marcado con la siguiente información:
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Destinatario
Señores:
Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed
Convocatoria Premio a la Gestión de Bibliotecas
Comunitarias
Biblioteca Pública Virgilio Barco,
Avenida carrera 60 No. 57-60
Bogotá
Remitente
Nombre del proponente
Nombre del representante legal y cédula
Dirección
Número telefónico
Celular
Correo electrónico
Importante
El sobre debe ser radicado en el puesto de recepción de propuestas instalado en el Hall principal de
BibloRed- Biblioteca Pública Virgilio Barco, Avenida carrera 60 No. 57-60 en Bogotá, los días 15 y 16
de octubre de 2013 de 8 a.m. a 5 p.m.
Las propuestas que sean entregadas por la empresa transportadora o por el interesado con
posterioridad a la fecha y hora límite de recepción, serán RECHAZADAS por extemporaneidad,
aunque hayan sido enviadas con una fecha previa.
En el momento de entrega de la propuesta no se realizará ningún tipo de revisión de documentos.
3. Verificación y evaluación de las propuestas
3.1. ¿Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida?
Una vez cerrada la convocatoria y para garantizar la transparencia del proceso, las propuestas
recibidas serán abiertas en presencia de un equipo integrado por representantes de BibloRed y la
Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte, quien verificará la documentación de acuerdo con lo
establecido en este manual y ubicará las propuestas en las siguientes categorías:

Propuestas habilitadas para evaluación: aquellas presentadas con la documentación
solicitada completa y que cumple con las condiciones previstas en este manual.

Propuestas con documentos por subsanar: son las que les falta uno a varios documentos
subsanables o que alguno de los documentos subsanables entregados deba ser reemplazado.

Propuestas rechazadas: aquellas que NO presentan alguno de los documentos no
subsanables o no cumplen con las condiciones previstas en el manual.
El resultado de la verificación será publicado de acuerdo al cronograma establecido en el numeral 2.4
3.2. ¿Cómo es el proceso de evaluación?
Las propuestas que cumplan con los requisitos para pasar a la fase de evaluación, serán entregadas
a un grupo evaluador compuesto por un (1) representante de BibloRed, un (1) representante del
Instituto Distrital de las Artes (IDARTES) y un (1) representante de la Secretaría de Cultura
Recreación y Deporte (SCRD); quienes realizarán la evaluación y selección de los ganadores de la
convocatoria de conformidad con lo establecido en el numeral 4 del manual.
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
¿Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestas?
Las propuestas habilitadas serán evaluadas de acuerdo con los siguientes criterios:
Condiciones de talento humano (Máximo 10 puntos)
No. de personas responsables de la Puntaje
atención al público
Una (1)
4
Dos (2)
7
Más de dos (2)
10
Condiciones de funcionamiento (Máximo 10 puntos)
Horas de atención semanal al público
20
Más de 20 hasta 25
Más de 25 hasta 30
Más de 30
Puntaje
4
6
8
10
Gestión de la biblioteca (máximo 80 puntos)
Tiempo de permanencia al servicio de
la comunidad
Entre seis (6) meses y dos (2) años
Más de dos (2) años hasta tres (3) años
Más de tres (3) años hasta cuatro (4)
años
Más de (4) años hasta cinco (5) años
Más de (5) años
Ejecución de servicios y programas
CONCEPTO
Servicios bibliotecarios implementados
Programas de fomento a la lectura y
escritura implementados
Servicios y programas de extensión
bibliotecaria
Resultados alcanzados
Población sujeto
Puntaje
2
4
6
8
10
PUNTAJE
10
15
15
15
15
3.3. ¿Por qué puede ser rechazada la propuesta?
BibloRed aplicará el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifestaciones
efectuadas por los proponentes en relación con el cumplimiento de las condiciones, los términos y los
requisitos aquí establecidos. La propuesta será rechazada cuando:
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1. Sea presentada en forma extemporánea o entregada en oficina o dependencia diferente a la
indicada en el manual, o enviada por correo electrónico o fax.
2. El proponente se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad o conflicto de intereses para participar.
3. El proponente que presente más de una (1) propuesta a esta convocatoria.
4. No presente completa la documentación exigida en el numeral 2.5.2.
5. La persona jurídica no esté constituida o conformada respectivamente con seis (6) meses de
antelación de la fecha de apertura de la presente convocatoria, que acrediten experiencia
mínima de seis (6) meses de trayectoria en la organización y ejecución de eventos, programas
o proyectos culturales, con resultados comprobables.
6. El proponente suministre a BibloRed información que la induzca a error en cuanto a las
condiciones de verificación y/o evaluación o que efectúe afirmaciones que no se ajusten a la
verdad.
7. El proponente haya sido sancionado, o le haya sido formalmente declarado el incumplimiento
de las obligaciones derivadas de los concursos del sector mediante acto administrativo
debidamente ejecutoriado.
8. La biblioteca no cumple con alguna de las condiciones descritas en el numeral 2.5.1
9. La biblioteca haya sido ganadora de la convocatoria para el “Fortalecimiento integral de
bibliotecas comunitarias”.
4. Equipo evaluador
Estará conformado por tres (3) personas quienes evaluarán las propuestas de acuerdo con los
criterios de evaluación establecidos en este manual. Tendrán las siguientes facultades:
1. Podrá citar a aclarar a los representantes de las organizaciones proponentes.
2. Cada evaluador emitirá un concepto escrito de las propuestas sustentado en argumentos
claros y suficientes.
3. Todos los evaluadores se reunirán en jornada de deliberación, con el fin de seleccionar las
propuestas ganadoras que quedarán consignadas en el acta de evaluación.
4. El equipo efectuará la selección de acuerdo con la asignación de los puntajes aquí
establecidos y su recomendación de selección será inapelable.
5. Si el equipo por unanimidad encuentra en la deliberación, que la calidad de las propuestas
evaluadas no amerita selección alguna, podrá recomendar declarar desierta la convocatoria.
6. En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte de alguno de los
proponentes seleccionados, el equipo evaluador podrá recomendar la asignación al
proponente que ocupe el siguiente puesto en orden descendente de evaluación en la lista de
elegibles consignada en el acta.
7. El equipo podrá hacer recomendaciones relacionadas con las propuestas no seleccionadas.
8. BibloRed acogerá la recomendación de selección de los ganadores efectuada por el equipo,
mediante acta que se publicará en las páginas web www.biblored.edu.co y
www.culturarecreacionydeporte.gov.co
9. Las demás aclaraciones que requiera la entidad encargada de la convocatoria.
Importante
La verificación del cumplimiento de la documentación requerida y la evaluación de la propuesta será
responsabilidad de BibloRed.
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5. Seleccionados
5.1. ¿Cómo se informará los resultados del proceso de evaluación y propuestas
seleccionadas?
El acta de selección se publicará en www.culturarecreaciónydeporte.gov.co y www.biblored.edu.co.
Será responsabilidad de los proponentes revisar estas publicaciones
5.2. ¿Cuáles son los compromisos como organización seleccionada?




Destinar la totalidad de colección otorgada para uso exclusivo de los servicios y programas
ejecutados por la biblioteca comunitaria postulada.
Participar en los procesos de articulación en red con otras bibliotecas comunitarias y públicas.
Articularse con los diferentes espacios de participación cultural existentes a nivel local y
distrital.
Articularse con los diferentes programas y proyectos de fomento a la literatura, lectura,
escritura, oralidad y cultura digital ofrecidos desde la SCRD e IDARTES.
5.3. ¿Cuáles son los deberes de BibloRed?


Efectuar la entrega de la colección semilla otorgada al proponente seleccionado, en los
términos previstos en la presente convocatoria.
Apoyar la difusión y divulgación de la gestión de las bibliotecas ganadoras, dentro del ámbito
de las funciones propias de esta entidad y conforme a la disponibilidad de recursos con que
cuente para tal efecto.
6. Conozca el contexto jurídico
Acuerdo Distrital 106 de 2003 el cual crea el Consejo Distrital de Fomento a la Lectura
Decreto Distrital 133 de 2006 mediante al cual se adopta los lineamientos de Política Pública de
Fomento a la Lectura para el período 2006-2016.
Dentro de la prioridades consignadas en el artículo 1° del mencionado decreto, se establece la de
“Impulsar la producción de materiales de lectura de excelente calidad y promover nuevas
posibilidades de circulación y oportunidades de acceso de la población a ellos. Convocar al sector
privado a participar en un proyecto social y cultural que permita el acceso a los libros por parte de la
población excluida de ellos.”, y así mismo en su Artículo 15º establece que El Artículo 15º del mismo
decreto establece que dentro “Las acciones que deben adelantarse por las diferentes entidades del
distrito u otras involucradas para la creación, fortalecimiento y desarrollo de las bibliotecas públicas,
se debe garantizar la sostenibilidad de las bibliotecas comunitarias.”
Plan de Desarrollo Bogotá Humana 2012-2016, adoptado mediante Acuerdo Distrital 489 de 2012.
En su artículo 14 uno de los programas consignados es el “Ejercicio de las Libertades Culturales
Deportivas”, y para desarrollar este programa uno de los proyectos priorizados es: “Arte, cultura
patrimonio en la transformación”, el cual busca “Fortalecer las capacidades de los individuos
organizaciones para el despliegue y acceso a las expresiones y prácticas artísticas, culturales
y
y
y
y
15
patrimoniales, mediante la oferta de oportunidades en condiciones de equidad, inclusión y no
segregación, para la ampliación de las libertades de todas y todos.”
De igual modo, busca consolidar la Red Capital de Bibliotecas Públicas de Bogotá (BibloRed), y el
proyecto “Fortalecimiento de la Red de Bibliotecas y Fomento o Valoración a la Lectura”, orientado a
“Concebir la lectura como un eje central en proyectos del sector cultural y educación, apoyando una
política de lectura y fortalecimiento de la Red Capital de Bibliotecas Públicas de Bogotá (BibloRed),
para así aumentar y garantizar el acceso de los ciudadanos, asegurando la equidad e igualdad, con el
fin de aumentar las calidades culturales y educativas en el desarrollo humano.”
Decreto Distrital 102 del 12 de marzo de 2013, mediante el cual se adicionaron funciones a las
consignadas en el artículo 9° del Decreto Distrital 558 de 2006, asignando a la Dirección de Arte,
Cultura y Patrimonio de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte la de “Diseñar políticas
orientadas a fomentar el hábito de frecuentar las bibliotecas y desarrollar el hábito de la lectura y la
escritura entre los habitantes del Distrito Capital; Fomentar el uso de las bibliotecas, proponer su
creación y dotarlas de los mismos que requieren para su óptimo funcionamiento; Gestionar, coordinar
y orientar la oferta programática a través de la Red Capital de Bibliotecas Públicas y Las demás que
le sean propias o asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia".
Ley 1379 de 2012 “Por el cual se organiza la Red Nacional de Bibliotecas Públicas”. De acuerdo con
las definiciones establecidas en la misma Ley, la Red Nacional Bibliotecas Públicas “Es la red que
articula e integra las bibliotecas públicas estatales y sus servicios bibliotecarios en el orden nacional,
departamental, distrital y municipal, bajo la coordinación del Ministerio de Cultura -Biblioteca Nacional
de Colombia-.
7. Formularios y anexos
7.1. Formularios
7.1.1. Formulario único de inscripción para personas jurídicas
7.1.2. Formulario de diagnóstico de la biblioteca comunitaria
7.1.3. Formulario de gestión de la biblioteca.
7.2. Anexos
7.2.1. Anexo 1. Modelo certificación administración, operación y horarios biblioteca comunitaria.
Importante
Descargue los formularios y anexos correspondientes a este manual en www.biblored.edu.co y
www.culturarecreacionydeporte.gov.co