Manual Técnico para la Presentación del Resumen de Proyectos de la Solicitud del Estímulo Fiscal para la Investigación y Desarrollo de Tecnología El presente manual se fundamenta en lo dispuesto en el punto 27 de las Reglas Generales para el Establecimiento y Funcionamiento del Comité Interinstitucional para la Aplicación del Estímulo Fiscal a la Investigación y Desarrollo de Tecnología. Su propósito es precisar los términos empleados para la estructuración y sustento del resumen del proyecto que deberá anexarse irrestrictamente a la Solicitud para Obtener el Estímulos Fiscal Aplicable por los Gastos e Inversiones en Investigación y Desarrollo Tecnológico a que se refiere el artículo 219 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta; así como describir la documentación que se debe anexar y la que se debe mantener como respaldo en los expedientes de la empresa. Por otro lado se presenta un “Glosario de términos” en materia de investigación tecnológica de productos procesos y servicios, a fin de contar con elementos que propicien un lenguaje común en la definición de conceptos. Apartados: I. Resumen del proyecto. II. Documentación Anexa a la solicitud III. Glosario de terminos I. RESUMEN DEL PROYECTO Con la finalidad de contar con elementos claves para el análisis y evaluación del merito en investigación y desarrollo de tecnología de las solicitudes de proyectos para obtener el Estimulo fiscal, se presenta la siguiente guía, la cual contiene los apartados y sugerencias de información que deberá contener cada uno de ellos. El resumen del proyecto para el cual se solicite estímulos fiscales deberá ser presentado en un máximo de 5 cuartillas, y 3 más para diagramas, esquemas, dibujos, y/o fotografías que muestren los resultados del proyecto. El resumen deberá incluirse como anexo y sustento de la Solicitud y para cada uno de los proyectos. (en impreso y medio magnético) CONTENIDO 1. Antecedentes y objetivos Explicar sobre la trayectoria de la empresas en la investigación y desarrollo de tecnología, así como las actividades relevantes en la materia y su orientación de producción y/o servicios, a que problemática o necesidad responde la implantación del proyecto y que objetivos cumple desde el punto de vista empresarial, centrándose específicamente en: El conocimiento y experiencia de la empresa en los que se fundamenta el proyecto. Origen del proyecto. como surgió el proyecto, a que necesidades o problemáticas responde, cuales son los alcances y objetivos del proyecto 2.- Objetivos y Riesgos. Definir claramente el objetivo general y específicos del proyecto, así como su cumplimiento, desfase y/o reorientación. Riesgo. Explicar los planteamientos del riego tecnológico y económico asociados a la ejecución del proyecto. así como los mecanismos que permitieron minimizarlo. 3.- Metas y Diagrama de Gantt Incluir cada una de las metas que se plantearon y alcanzaron en un cronograma de actividades (diagrama de Gantt) y en cada una de las metas sustentar los resultados alcanzados. Ejemplo de un Diagrama de Gantt Meta 1.- ____________________ 2.- ____________________ 3.-_____________________ 4.-_____________________ 5.- ____________________ Sem.1 Sem.2 Sem.3 Sem.4 Sem.5 Resultados Definición de características del producto Desarrollo de planta piloto Pruebas y mejoras de presentación Obtención de parámetros de control Producto Desarrollado 4.- Metodología El apartado deberá incluir los mecanismos, métodos técnicas y/o herramientas utilizadas en el desarrollo del proyecto, explicando brevemente lo siguiente: Descripción de cada etapa del proyecto. Mecanismo de Seguimiento y control del proyecto Técnicas de ingeniería y metodologías utilizadas Herramientas de apoyo para la administración y ejecución del proyecto (software, hardware, protocolos de investigación., etc.) Grado de participación de las áreas de la empresa, indicando brevemente la función de cada una de ellas. 5.- Resultados y Beneficios. Definir claramente los beneficios cuantificables obtenidos en la empresa, reflejados en parámetros tales como: Resultados, beneficios y/o impactos logrados (por etapa) Área de Impacto (indicadores) Unidad de Antes del Después del Porcentaje medida Proyecto proyecto $ (pesos) Aumento en ventas $ (pesos) Aumento en margen de utilidades $ (pesos) Nuevas exportaciones $ (pesos) Sustitución de importaciones Índice:_____* Aumento de Productividad Generación de empleos de alto nivel Personal con: Doctorado Numero** Maestría Especialidad Licenciatura Otros Especificar las Patentes y otras formas de propiedad patentes industrial obtenidas Aclarar los Beneficios a la comunidad impactos Medio ambiente intangibles Cultura de Calidad que se generaron Interacción a la comunidad Interacción con centros de IDT * Definir el o los índices de productividad alcanzados con la implantación del proyecto ** Especificar el tipo de empleo y el grado de estudios del nuevo personal incorporado, resultado del proyecto En este rubro es conveniente que describa brevemente el costo beneficio obtenido y de una manera sucinta el periodo de recuperación de la inversión o que se estima tener del proyecto. Para proyectos que aun no han terminado es necesario incluir las perspectivas de beneficios y resultados que se prevén obtener, en los mismos términos de la tabla descrita anteriormente, así como la fecha de conclusión del proyecto. 6. Capacidades tecnológicas y Ventaja Competitivas Explique de qué manera el presente proyecto fortalece la capacidad tecnológica de la empresa. Describa brevemente cómo compara y cuantifica los resultados del proyecto con lo que ofrece actualmente su competencia Indique las ventajas competitivas que obtuvo su empresa al desarrollar el proyecto. II. DOCUMENTACIÓN ANEXA A LA SOLICITUD La Solicitud que deberà presentar para el estimulo fiscal deberà estar sustentada con documentación e informaciòn minima para asi estar en posibilidades de evaluar y analizar el contexto en el que se desarrolla el proyecto. Resumen curricular del responsable del proyecto y de cada uno de los participantes en el proyecto con grado de doctor, maestría y licenciatura (media cuartilla por persona) Relación de gastos e inversiones más importantes en los siguientes rubros (máximo una cuartilla por rubro), conforme a la siguiente tabla: Desglose de la inversión en maquinaria y equipo Desglose de honorarios de los recursos humanos Desglose de gastos en viaticos y aberturas Desglsoe de Inversiòn en Equipo de Computo y Software Documentación de respaldo. Esta documentación debe estar en poder de la empresa, claramente clasificada y disponible para ser consultada en caso de requerirlo la Secretaría de Hacienda y Crédito Público o el CONACYT. El orden y los apartados que se describen a continuación son sólo una guía indicativa. 1. Expediente del proyecto: a. Documentación de formulación y planeación del proyecto (formato de apertura, cronograma de actividades, etc.). b. Referencias documentales relevantes (normas, catálogos técnicos, artículos, revistas, libros, etc.) c. Reportes de avance, bitácoras, minutas de trabajo, etc. d. Estudios realizados, reportes de puebas, análisis y ensayos. e. Información detallada que describa el producto, material o proceso obtenido por el proyecto (dibujos de detalle, planos, diagramas de procesos, evidencia fotográfica y videográfica, etc.). f. Evidencia de los resultados y/o beneficios del proyecto 2. Registro contable del proyecto con facturas originales correspondientes. 3. Currículum vitae de los participantes en el proyecto con documentación probatoria. 4. Documentación legal que ampare la subcontratación o colaboración con otras instituciones o empresas (contratos, convenios, etc.) III. DEFINICIONES DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE TECNOLOGÍA Investigación: Conjunto de actividades planeadas y realizadas con el propósito de que la empresa gane nuevo entendimiento y/o conocimiento científico ó técnico que es de alto valor estratégico para la organización. Desarrollo de tecnología: Aplicación planeada de los resultados de la investigación u otros conocimientos a la mejora ó creación de productos, procesos, servicios, maquinaria, materiales, procedimientos, técnicas y/o metodologías que incorporan ventajas competitivas sostenibles. Conocimiento de alto valor estratégico: Conocimiento que está documentado y es reproducible y que permite, de manera planeada y sistemática, incorporar ventajas competitivas a los productos, procesos y servicios de la organización. Ventaja competitiva: Elemento de diferenciación de un producto, proceso ó servicio, que es reconocido por el mercado y los competidores y que transforma el escenario de negocios a favor de quien la posee. Ventaja sostenible: Una ventaja competitiva es sostenible cuando está protegida por derechos de propiedad intelectual, o su reproducción es imposible sin tener acceso a la información y medios que la originaron. Capacidad tecnológica de la empresa: Posesión de actitud, aptitud, habilidad y conocimiento requeridos para usar y generar tecnología que, de manera planeada, sistemática e integral, produce ventajas competitivas. Sistema de gestión tecnológica: Conjunto de herramientas, información y procesos que transforman a la tecnología en un factor estratégico de negocios que genera permanentemente ventajas competitivas. Producto: artículo (material o inmaterial), proceso o servicio entregado a un cliente a cambio de una retribución económica. Productos mejorados: productos que incorporan una modificación que incrementa alguno de sus atributos trayendo como resultado un aumento de sus venta, una reducción de su costo de producción, y/o la apertura de nuevos mercados. Productos diferenciados: productos que poseen atributos de valor que lo distinguen favorablemente con respecto a los productos de los competidores. Productos nuevos: productos que no han sido ofrecidos al mercado con anterioridad por la empresa. Mérito tecnológico: atributo de un producto que resulta de la investigación u otros conocimientos. Se involucran procesos, servicios, maquinaria, materiales, procedimientos, técnicas y/o metodologías. Margen de ganancia: diferencia entre el costo de producción y el precio de venta de un producto. Atributos de valor: características de un producto que determinan su calidad y posicionamiento en el mercado. Calidad: Cualidades de un producto que en conjunto conllevan a la satisfacción del cliente.