UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION
OFICINA DE SUMINISTROS
UNIDAD DE ADQUISICIONES
LICITACIÓN ABREVIADA No. 2009LA-000020-UADQ
"COMPRA DE ESPECTROMETRO DE PLASMA ACOPLADO INDUCTIVAMENTE CON DETECTOR DE
MASAS”
En cumplimiento de lo dispuesto en los artículos Nº 7, 8 y 9 de la Ley de Contratación Administrativa y en
los artículos Nº 8, 9, 10, 11 y 12 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
RESULTANDO QUE,
1.
La Unidad de Adquisiciones de la Oficina de Suministros el día 14 de abril del 2009, recibe solicitud
No.12429-2009, para iniciar el trámite de la compra indicada.
2.
De conformidad con lo que establecen los artículos 7 de la Ley de Contratación Administrativa y 8
del Reglamento de Contratación Administrativa, la Unidad Solicitante emite la solicitud indicada con
la Decisión Inicial.
CONSIDERANDO QUE,
1.
Se estima esta contratación en la suma de ¢94.050.000,00.
2.
Se dispone de contenido presupuestario aprobado por un monto de ¢94.050.000,00
3.
Que el requerimiento de la Unidad solicitante, resulta congruente con el Programa de Adquisiciones
de la Institución, publicado por la Universidad de Costa Rica en la Gaceta No.19 el día miércoles 28
de enero del año 2009.
4.
Se cuenta con el recurso humano y la infraestructura administrativa suficiente para verificar el fiel
cumplimiento del objeto de la contratación.
POR TANTO
Esta oficina dispone iniciar los trámites utilizando la modalidad de Licitación Abreviada, de conformidad con
lo que establece el artículo 44 de la Ley de Contratación Administrativa y el artículo 97 del Reglamento de
la Ley de Contratación Administrativa y a los límites de contratación establecidos por la Contraloría General
de la República, publicados en el Diario Oficial La Gaceta No.23 del día 03 de febrero del 2009.
Sabanilla de Montes de Oca, a los 14 días del mes de abril del 2009.
M.B.A. Vanessa Jaubert Pazzani
Jefe, Unidad de Adquisiciones
cmgv.-
UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION
OFICINA DE SUMINISTROS
UNIDAD DE ADQUISICIONES
LICITACIÓN ABREVIADA No. 2009LA-000020-UADQ
"COMPRA DE ESPECTROMETRO DE PLASMA ACOPLADO INDUCTIVAMENTE CON DETECTOR
DE MASAS "
La Oficina de Suministros recibirá propuestas por escrito hasta las 10:00 horas del 08 de mayo de
2009, para la contratación citada.
Los interesados deberán retirar el cartel en la Oficina de Suministros de la Universidad de Costa
Rica, ubicada en Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas 250 metros al Este
y 400 metros al Norte. El cartel estará disponible en la siguiente página de internet
http://www.vra.ucr.ac.cr, cejilla OSUM, publicación de documentos.
Los interesados en participar, deberán enviar al fax: 2511-5975 los datos de la empresa, número
telefónico, fax y el nombre de la persona a quien contactar en caso necesario, el incumplimiento
de este requisito exonera a la Unidad de Adquisiciones la no comunicación de prórrogas,
modificaciones o aclaraciones al concurso.
Sabanilla de Montes de Oca, a los catorce días del mes de abril del 2009. MBA. Vanessa Jaubert
Pazanni, Jefa Unidad de Adquisiciones.
cmgv.-
1
UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION
OFICINA DE SUMINISTROS
UNIDAD DE ADQUISICIONES
LICITACIÓN ABREVIADA No. 2009LA-000020-UADQ
"COMPRA DE ESPECTROMETRO DE PLASMA ACOPLADO INDUCTIVAMENTE CON DETECTOR
DE MASAS "
La Oficina de Suministros recibirá propuestas por escrito hasta las 10:00 horas del 08 de mayo de
2009, para la contratación citada.
Renglón Unico
1 Suministro e Instalación de ESPECTROMETRO DE MASAS PLASMA
INDUCTIVAMENTE (ICP-MS), con las siguientes características mínimas:
ACOPLADO
Fuente de Iones con Plasma Acoplado Inductivamente
1. Fuente de iones con generador de 27 MHz de RF de estado sólido integro, enfriado con agua y
salida desde 100 W a 1 600 W, con incrementos de 10 W.
2. Generador con acoplamiento de alta eficiencia, con auto-sintonía de cristal controlado para
asegurar que no tenga inestabilidad de frecuencia por fuentes externas.
3. La ignición del plasma, potencia de operación y apagado deberá ser controlado totalmente
desde la computadora para permitir que todos los parámetros de optimización sean almacenados
en un método analítico y ser recargados, brindando la capacidad de ajustar automáticamente los
parámetros del plasma durante la corrida.
4. Controladores de flujo másico para el nebulizador, líneas de gas auxiliar y de enfriamiento
(operados desde la computadora) y que den la capacidad de:
a) Optimizar la estabilidad del plasma
b) Ajustar con alta precisión las condiciones del plasma en métodos previamente almacenados.
c) Cambiar automáticamente entre plasma frío y plasma caliente en la misma corrida de una
muestra.
5. Protección blindada completa de la fuente de ICP de luz UV generada y emisión de RF. Una
ventana de visión con protección a UV debe incluirse y permitir al operador poder ver el plasma
y el cono muestreador de forma segura.
6. Cumplir con las regulaciones de EMC y FCC para emisiones de RF.
conformidad.
Incluir declaración de
7. Sistemas de seguridad en todo el sistema que asegure que se apague el generador sin dañar el
instrumento en caso de que haya falla de energía. Además, las fallas deberán ser registradas en
un archivo de falla eléctrica y debe incluir la descripción de la falla, la hora y fecha.
2
Automuestreador
1. Debe ser controlado en su totalidad por el software del equipo (debe de incluir todos los
cables necesarios para la conexión del mismo).
2. Debe tener un mecanismo de muestreo resistente a la corrosión. Las muestras solo deben
tener contacto con materiales inertes como PTEE y PEEK (plásticos de alta densidad resistentes
a ácidos).
3. Electrónica sellada y partes de metal recubiertas que lo protejan contra la corrosión del
ambiente.
4. Bomba peristáltica de vacío eficiente con estación de lavado que minimice la contaminación
cruzada.
5. También debe ser posible programar limpieza prolongada para limpiar el sistema antes de
apagar el equipo o antes de iniciar el análisis de un lote de muestras nuevas.
6. Capacidad para analizar hasta 360 muestras.
7. Debe tener un rack incorporado dedicado a sólo estándares, que permita colocar hasta 10
estándares, permitiendo el uso de la máxima capacidad de los racks para muestras. De tal
manera que los racks que se usan para muestra, son exclusivos e independientes del rack de
estándares.
8. Racks de configuración flexible que permita el uso de tubos de capacidad variable desde 8mL
hasta 50mL, de tal manera que a mayor volumen de muestra, permita analizar un mayor número
de elementos sin la intervención del usuario. El equipo debe venir con un juego de por lo menos
240 tubos de 14 mL y con los juegos de Racks necesarios para igual numero de muestras.
9. Permitir el uso de probetas de 0.5mm y 0.8mm con el propósito de reducir el riesgo de que se
atasque.
10. Debe tener un software inteligente que permita el control secuencial de las muestras.
Sistema de enfriamiento de agua
1. Debe tener la capacidad de proporcionar una razón de flujo de 5Lts/minuto
2. Capacidad de trabajar a temperatura ambiente con un rango de 10 °C a + 24 °C con una
sensibilidad de +/-0.5 C.
3. La presión de entrada debe ser en un rango de 3 a 5 bar.
4. El filtro que se utiliza a la entrada del agua debe ser de 75 micrones.
5. El calor de disipación interno debe ser no más de 2400W.
Sistema de extraccion de gases. En caso que el oferente no pueda incluir el sistema de extraccion
de gases, debera incluir las especificaciones de calor disipado por cada una de las unidades y/o
acesorios (ICP, Sistema de recirculacion, automuestreador, computadora, etc.), para que el
personal del laboratorio pueda estimar la cantidad de aire que debe ser suministrado por el
sistema de aire acondicionado y extraido por el extractor de gases, de tal manera que se puedan
mantener las condiciones ambientales optimas dentro del lugar donde se instalara el equipo. En
caso que el oferente pueda incluir el sistema de extracción de gases debera incluir las
especificaciones del mismo (Voltaje, m3 succionados, etc.). El hecho que el oferente pueda o no
ofrecer un sistema de extraccion de gases NO representara ninguna ventaja o desventaja para la
adjudicacion de la compra.
3
Sistema de Introducción de la Muestra
1. El sistema debe incluir un sistema de introducción de muestra de fácil acceso con el
nebulizador y cámara de nebulización montados en la parte externa de la caja de la
antorcha/ambiente de RF, para tener acceso sencillo y dar mantenimiento.
2. Debe contar con una cámara de nebulización con temperatura controlada con un sistema
Peltier con una esfera de impacto y un nebulizador concéntrico de alta eficiencia y permita tener
excelente estabilidad y lavado rápido entre muestras y muestra eliminando la contaminación
cruzada.
3. Antorcha de cuarzo con un inyector fijo de 1.5 mm de diámetro, el inyector deberá ser fijo
para alineación sencilla. La antorcha deberá ser montada en un soporte “snap-in” y ser selflocating” para disminuir la alineación de la antorcha cuando se re-instala.
4. La posición de la antorcha debe ser ajustada en posiciones x, y, z bajo control de la
computadora y permitir que la posición de la antorcha en el plasma sea optimizada mientras el
plasma esta encendido, y sea seguro para el operador. Debe poder almacenarse y recargarse los
parámetros de optimización en el método analítico incluso con los parámetros de otro
instrumento.
5. Debe de colocar una pantalla entre la antorcha y la bobina de inducción y asegurar energía
iónica baja, mejorando la sensibilidad y Plasma Frío óptimo incluso con la operación de Celda de
Colisión CCT. Plug-in, operación seleccionable por el operador deberá de instalarse fácil (de
autocolocación cuando sea requerida).
6. Todos los ajustes entre Plasma-Frío y modos normales de operación, incluyendo poder de RF,
flujos de argón y posición de la antorcha deberá ser controlado desde la computadora con la
habilidad de controlarlo manualmente o totalmente automática. La habilidad de cambiar entre
Plasma Caliente y Plasma Frío y calentamiento del Plasma en una misma muestra deberá
incluirse.
7. El sistema de introducción resistente a HF con nebulizador inerte, cámara de nebulización y
antorcha desmontable con inyector de alúmina, zafiro o Platino deberá ser disponible como
opcional.
8. La introducción de la muestra deberá hacerse a través de una bomba peristáltica integrada al
equipo, close coupled de 3 canales y velocidad variable. La velocidad de la bomba peristáltica
deberá ser controlada por la computadora y permitir la introducción de la misma durante y entre
adquisiciones. El paro de la bomba deberá ser automático si el equipo es apagado.
Interfase del ICP-MS
1. Interfase, enfriada con agua, debe transmitir los iones de la fuente de ICP dentro del
analizador.
2. La interfase debe estar equipada con un sistema de válvula de aislamiento y permitir realizar
el mantenimiento de rutina de los conos muestreador y Skimer sin ventear la cámara del
analizador.
4
3. Los conos muestreador y Skimer deberán poder removerse fácilmente y reemplazarse sin
afectar la alineación mecánica. Deberá poder intercambiarse entre conos de Níquel y Platino sin
necesidad de cambiar los lentes de extracción. La Interfase puede ser estándar Xt o la de alta
eficiencia Xs con solo cambiar el skimer.
4. Los conos muestreador y Skimer deben estar construidos de Níquel de alta pureza con
aperturas de al menos 1,1 mm y 0,75 mm de diámetro respectivamente para disminuir la
condensación de la matriz de la muestra en el orificio del cono. Alta tolerancia a matrices
pesadas y poco mantenimiento de limpieza.
La interfase debe atenuar la respuesta de iones de masas bajas, permitiendo la medición
simultánea de elementos que componen la matriz de muestras ambientales (Na, K, Ca > 200
ppm) al mismo tiempo que elementos a niveles traza de elementos que sean legislados por
regulaciones ambientales.
5. Un plato frontal debe permitir el fácil acceso al usuario a la sección de la interfase y los lentes
de extracción primarios para cuando se requiera el mantenimiento de rutina.
6. Una Interfase intercambiable de alta sensibilidad (Xs- y Xs+) que debe estar disponible como
opcional para aplicaciones de ultra-traza. La interface de alta sensibilidad Xs debe mejorar la
sensibilidad del instrumento sin afectar el ruido de fondo del instrumento.
El modo Xs(-) debe de proporcionar excelente relación de ruido de fondo contra señal de
intensidad con excelentes límites de detección para masas medianas y altas.
El modo Xs(+) debe de proporcionar excelente relación de ruido de fondo contra señal de
intensidad con excelentes límites de detección para masas bajas y medianas.
Las siguientes especificaciones deberán alcanzarse con la interface de alta sensibilidad Xs
durante la instalación del instrumento.
MODO Xs(+)
59Co
Sensibilidad
Ruido de fondo
Estabilidad a 10 minutos:
Estabilidad a 120 minutos:
Formación de Óxidos CeO+/Ce+:
Mcps
70
<2%
<3%
<6%
Element
Li 7
Na 23
Mg 24
K 39
Ca 40
Cr 52
Fe 56
Co 59
Ni 58
115In
236U
220amu
Mcps
Mcps
120
120
<0,5cps
<2%
<2%
<3%
<3%
BEC ppt
0.03
0.22
0.14
1.84
17.6
1.79
3.21
0.29
22.4
LOD ppt
0.10
0.26
0.17
0.55
5.29
0.54
0.96
0.09
6.73
5
Condiciones de Plasma Frío
BEC y 3-sigma LOD
MODO Xs(+)
7Li
Mcps
Sensibilidad
Ruido de fondo
Estabilidad a 10 minutos:
Estabilidad a 120 minutos:
Formación de Óxidos CeO+/Ce+:
Isot.
LOD ppt
0.9
0.4
0.8
1.0
110.0
4.9
1.6
0.5
48.0
0.5
Ni
8.0
4.8
Cu
2.0
1.7
1.2
5.0
0.1
0.1
0.2
0.3
Li
9
Be
Na
24
M
27g
Al
60
63
<2%
<3%
< 6%
66
Zn
138
B
a
208
P
b
60Ni
220amu
Mcps
Mcps
20
4
<0.5cps
<2%
< 2%
<3%
<3%
BEC
7
23
5
59Co
La interface de alta eficiencia debe estar disponible tanto para aplicaciones con conos de Níquel
con Plasma Caliente como para conos de Platino en aplicaciones de “Plasma Frío”
Sistema de enfoque de Iones, Celda de colisión y Analizador de Masas
1. La guía de Iones, el analizador de masas y el detector deben estar en un sistema cerrado con
una sola sección de fácil acceso al usuario por la parte de arriba hacia todos los componentes.
6
2. La cámara del analizador debe ser libre de cableado eléctrico. Conexiones de contacto directo
entre la tapa y la cámara debe usarse y permitir la conexión eléctrica a todos los componentes
dentro de la cámara de vacío que permita eliminar el uso de conexiones de cableado eléctrico
incrementando la funcionalidad y reduciendo a cero la fuga de RF
3. El enfoque de iones debe ser realizada a través de una guía multipolar combinada con lentes
iónicos proporcionando una alta transmisión de iones uniforme y muy bajo ruido de fondo del
instrumento sin necesidad de una placa paradora de fotones que pudiera contaminarse.
4. La tecnología de celda de colisión (Collision Cell Technology) debe ser de tercera generación
y debe estar disponible para disminuir especies de ruido de fondo de argón y otras especies
moleculares / poliatómicas bajo operación normal de plasma caliente.
5. La celda de colisión debe incluir dos controladores de flujo másico operados desde la
computadora para el control preciso y programado de admisión de gases de colisión dentro de la
celda. La celda debe ser controlada totalmente por la computadora a través del software.
Control automático entre el modo CCT (celda presurizada) y modo normal/non-CCT (celda despresurizada) con cambio en tiempo rápido (< 30 segundos) debe incluirse y debe demostrarse
durante la instalación del instrumento.
6. El promedio de las cuentas del ruido de fondo del sistema debe ser garantizada de < 0,5 cps a
220 uma tanto en el modo normal (non-CCT) y el modo CCT y debe demostrarse durante su
instalación.
7. La operación de la celda debe ser con gases de colisión como H 2 / He así como con gases de
reacción como NH3. Datos del alcance analítico de ambas opciones debe proporcionarse y
demostrarse.
8. Debe contar con la capacidad de usar discriminación por energía cinética para remover
productos de reacción generados y/o moléculas (clusters) formadas en la celda.
9. Debe contar con capacidad de auto-sintonía de los lentes iónicos con la celda presurizada
incluyendo la optimización de los flujos del gas de la CCT al mismo tiempo que la sintonía /
optimización en tiempo real para que el usuario pueda controlarlo con las condiciones reales
mostradas en la pantalla de la computadora.
10. Una vez optimizada, los parámetros deben permanecer fijos durante cualquier secuencia
analítica para mayor estabilidad, y debe permitir la selección automática de almacenar los
parámetros por ejemplo, cuando cambia a modos de operación normal, CCT análisis secuencial y
de plasma frío.
11. El diseño de la óptica iónica debe permitir la operación libre de mantenimiento sin necesidad
de limpiar la celda rutinariamente por el operador entre los intervalos de servicio normales.
12. Un analizador de masas del tipo cuadropolo de alta eficiencia debe de estar montado en un
eje no lineal con la antorcha del ICP y los lentes iónicos para disminuir el ruido de fondo
instrumental. El rango de masas del analizador debe de ser desde 2 uma a 255 uma.
7
13. El cuadropolo debe ser de construcción robusta con barras comprimidas de Molibdeno de 230
mm x 12mm diámetro con alineación precisa de las barras cilíndricas para asegurar una
distribución del potencial hiperbólico y buena separación de picos y alta transmisión.
14. Bajo condiciones de operación estándares: La resolución debe ser < 0,8 uma al 10 % de la
altura del pico en todo el rango de masas o mayor a esto. El sistema debe permitir al usuario la
opción de seleccionar isótopos de acuerdo a su conveniencia, con alternancia automática de la
resolución, desde 0,2 uma a > 1 uma, para incrementar el rango lineal del análisis. El ajuste de
la resolución debe realizarse en un mismo análisis de la muestra en la misma corrida (on the fly
and result) sin necesidad de gastar tiempo extra en el ajuste de la electrónica.
15. Bajo condiciones de operación estándar: la Sensibilidad de la abundancia debe ser para
masas bajas < 1x10-6 y para masas altas < 5x10-7. Esto debe ser demostrado con mediciones de
238
U sin requerir el ajuste de cualquier lente iónico o parámetros del instrumento.
16. El generador de RF del cuadropolo debe ser enfriado con aire y contar con toda la electrónica
de estado sólido para permitir la calibración de masas estable y menor a < 0,05 uma por día y
<0,1 uma por mes.
17. Los sistemas de seguridad deberán proteger el equipo cortando la corriente del cuadropolo
bajo cualquier condición que pueda dañar el cuadropolo o el detector.
Sistema de vacio
1. Ssistema de vacío de tres etapas bien diferenciadas. Una bomba turbo-molecular, que evacue
la sección de la óptica iónica y la sección del analizador ayudadas por una bomba única rotatoria
y por una bomba “vane” que también evacue la región de la interfase. Puede ser posible colocar
la bomba rotatoria a distancia del espectrómetro y reducir la contaminación de ruido en la
atmósfera.
2. Capacidad del sistema de vacío de < 2x 10-6 mbar en la región del analizador durante
operación normal (non-CCT) asegurando una buena calidad del espectro con buenas formas de
pico y excelente abundancia y sensibilidad.
3. La capacidad del sistema de vació debe permitir el uso de gases pre-mezclados en Helio (He),
de la celda de colisión, por ejemplo: 1 % NH3 en He (mezcla de gases no corrosiva) ó 8 % H2 en
He (mezcla de gases no-explosiva) en lugar de NH3 o H2 y mejorar la capacidad del instrumento
y seguridad del usuario. Resultados del alcance deberán proporcionarse.
4. Una válvula de aislamiento neumática deberá cerrar la cámara de vacío principal durante el
apagado, manteniendo el vacío para un inicio de trabajo rápido. En operación normal la válvula
deberá permanecer abierta con el uso de un solenoide, en caso de que haya falla de energía
eléctrica la válvula cerrará automáticamente.
5. El sistema de vacío debe de emplear un gas de purga para prevenir la entrada de aceite de la
bomba rotatoria durante un apagado programado del equipo o en un apagado de emergencia
ocasionado por falla de energía eléctrica. Además el sistema analizador deberá poder llenarse de
argón para asegurar la evacuación del vacío durante la iniciación de operación normal.
8
Sistema de Detección (Detector)
1. El detector debe ser del tipo de Dinodo Discreto electro multiplicador con un rango lineal
dinámico de hasta 8 órdenes de magnitud y que mida tanto en el modo de pulso y análogo de
forma simultánea. Se requiere que el detector mida automáticamente cuentas de señales en modo
análogo y pulso para múltiples elementos en señales transientes como en un análisis preliminar o
de ablación de láser.
2. Trabajar totalmente automático en calibraciones cruzadas controlado a través del software.
Debe protegerse automáticamente contra daños debidos a un flujo muy elevado de iones y que se
auto-resetee a través del todo el rango de señales medidas.
3. Debe ser montado de forma que (“cradle mount”), facilite su fácil reemplazo por el usuario, sin
necesidad de ninguna herramienta, sin cableado y auto-alineado y que no requiera el trabajo de
un ingeniero especialista.
4. El software del sistema debe proporcionar las rutinas de operación automáticas para activarlo
después de haberlo colocado y extender el tiempo de vida del mismo.
5. El software del instrumento debe proporcionar los datos de monitoreo y eventos que puedan
disminuir el tiempo de vida del detector como el venteo del sistema de vacío, acumulación total
de señales y voltajes del detector y permitir contar con ayuda de diagnóstico para saber cuando
es necesario reemplazar el detector.
Control del Instrumento y Adquisición de Datos
1. El equipo debe incluir una computadora con las siguientes especificaciones:

Intel Pentium Dual-core E5200, 2.50 GHz, 800 MHz

Disco duro de 320 GB, MAXTOR DMAX

DDR2 2GB, 800 MHzPC2-6400, 1,8V KINGSTON

Unidad DVD+RW, velocidad de lectura 52X, escritura 16 X (minima).

Monitor 17”LCD .

Sistema de supresión de picos UPS APC BACK-UPS RS 760W, 120V, USB 60 Hz.

Teclado y Mouse ergonomicos.

Licencia para Windows XP y Licencia para Microsoft office profesional.

Impresora HP DESKJET D4260 a color.
2. Tarjeta PCI para adquisición de datos y control del instrumento.
3. La computadora debe actuar como un sistema de control independiente de los datos del
sistema y comunicaciones internas “bus” utilizando protocolos en una área de red centralizada.
4. La computadora deberá incluir una tarjeta de alta-velocidad MCA (Analizador multi-canales)
de al menos 64,000-canales de capacidad con buffers múltiples y de almacenamiento para
asegurar adquisición de datos in-interrumpidas durante señales de análisis transientes.
9
5. Barridos por secciones de masas, análisis a picos definidos, monitoreo de un ion único y
análisis con resolución en tiempo (TRA) deben estar disponibles.
6. Un tiempo mínimo de 100 dwell seleccionables por el usuario por canal debe estar disponible
tanto para los modos del detector de pulso como análogo.
7. El instrumento debe emplear electrónica de control distribuidas con buffers separados (PUB´s)
para su propio montaje de seguridad que elimine la necesidad de cableado y mayor capacidad de
trabajo y control del hardware.
8. El sistema de control debe monitorear constantemente todos los servicios del instrumento y
parámetros del mismo para corregir su operación. En el caso de que haya una mala operación en
tiempo real, un lenguaje de diagnóstico, mensajes de error deberán de mostrase y almacenarse
en archivos de error de la electrónica mientras estuviera trabajando en una operación sin
atención del usuario totalmente automática.
9. Debe contar con el software de diagnóstico para permitir la consulta de archivos de error de la
electrónica ya sea en forma local o en forma remota a través de conexión por modem.
Datos del Sistema
1. El espectrómetro debe ser controlado por una computadora personal (ver especificaciones
arriba) El software debe ser compatible con cualquier impresora a través del sistema operativo
Windows 2000 o XP.
2. Los datos del sistema debe incluir la capacidad de comunicaciones remotas con el software
para soporte técnico y diagnóstico de fallas.
El sistema debe ser capaz de realizar todos los siguientes trabajos de forma remota:





Monitoreo de todos los parámetros del instrumento, sistemas de seguridad y accesorios.
Optimización del Instrumento (tuning) incluyendo ajustes de la posición del plasma
Acceso a todos los mensajes de error en pantalla.
Análisis de muestra incluyendo prendido y apagado.
Transferencia de datos y descarga de software/firmware.
Software
El sistema de software del instrumento deberá ser con sistema operativo en ambiente de
Windows 2000 Profesional o XP. El software debe incluir como mínimo las siguientes
capacidades:




Control completo del instrumento con la capacidad de ver en pantalla la respuesta de los
parámetros del instrumento en tiempo real.
Sistema totalmente automatizado para el encendido y apagado a través de la ventana de
control del software.
Barras de control del instrumento con guías de sintonía del equipo para diferentes
condiciones analíticas con lectura digital para todos los parámetros del instrumento
Con capacidad de Auto Sintonía del instrumento para usarlo consistentemente y reproducir
día a día los parámetros del mismo, que trabaje en forma automática independiente del
operador. El software deberá tener la capacidad de mostrar Reportes de Operación del
Método antes de la adquisición de datos y generar copis electrónicas o impresas de este
reporte.
10




















Graficas en tiempo real de la sintonía del instrumento y su monitoreo.
Todos los parámetros del instrumento incluyendo la posición del plasma deberá almacenarse
en un disco o en un archivo y recargarlo en cualquier momento.
Deberá poder permitirle al usuario insertar un procedimiento de ‘Autosintonía’ de la muestra
al inicio de protocolo analítico para auto-sintonizar el espectrómetro para la operación
automática sin atención de los métodos utilizando los diferentes parámetros de sintonía.
Diagnóstico interno con verificación de errores y registros completos de fallas.
Bases de datos para matriz de muestra específica que permita la selección más adecuada de
isótopos seguida del acceso del usuario para la medición de los elementos de la matriz de la
muestra, las bases de datos también van a incluir ecuaciones para corrección de
interferencias.
Sobre-posición de espectros de Matrices especificas para tener su huella digital del espectro
e interferencias
Modos de adquisición de datos variados y amplios: - por ejemplo. Monitoreo de un solo ion,
barridos en un espectro de masas, selección de varios picos (“peak jumping”) y Análisis con
Resolución en tiempo (Time Resolved Análisis), para el acoplamiento con equipos de
cromatografía y ablación de Láser.
Una amplia variedad de técnicas de calibración – por ejemplo: calibración por isótopos o
elementos, calibración semi-cuantitativa a través del ajuste de matriz de la muestra con
curva de respuesta contra masa, calibración cuantitativa utilizando calibración de estándar
externo (adición de estándar; relaciones isotópicas).
Mezcla de adquisiciones de barridos y picos específicos en una misma corrida debe ser
disponible por el software permitiendo calibraciones mixtas como: Calibración externa
cuantitativa para análisis semi-cuantitativos
Adición de estándares para pruebas semi-cuantitativas.
Capacidad para procesamiento completo de datos incluyendo la edición de tablas de
muestras, blancos, estándares, curves de calibración, elementos, isótopos, ecuaciones para
corrección de interferencias y parámetros del instrumento sin necesidad de re-analizar las
muestras.
El software deberá de poder buscar todas las repeticiones de calibraciones en una tabla de
referencia.
Debe tener disponible la corrección de interferencias en todos los modos de medición para
corrección de interferencias isobáricas y poliatómicas. Deberá de poder adicionar la
corrección de interferencias al menú del elemento. Las ecuaciones deben poder editarse.
Datos de entrada y salida de resultados deberán de desplegarse en una hoja de cálculo
permitiendo la reducción de datos y generar el reporte de acuerdo a la necesidad del usuario
sin necesidad de utilizar paquetes de software adicionales como Microsoft Excel.
Deberá tener el formato de salida de resultados que pueda mezclar las unidades de
concentración de todos los elementos ejem. ppt, ppb, ppm etc. para interpretación sencilla
de los datos por parte del usuario.
El software de control de calidad editable por el usuario totalmente integrado debe incluirse
en una sección disponible dentro del software de control del equipo y que permita la
operación sin atención del espectrómetro utilizando protocolos de aseguramiento de calidad
y control de calidad QA/QC.
Operación multi-tareas real – puede realizar un Nuevo método mientras una corrida
automática se esta efectuando.
Puede abrir experimentos previos mientras una corrida automática se está realizando sin
temor a que se sobre-escriban datos con los resultados presentes
Técnicas de copiar y pasar ventanas deben ser disponibles para poder repetir operaciones
por ejemplo. Re-calibración automática del espectrómetro.
Proporcionar la capacidad de calibración para cuando haya un desajuste con y sin necesidad
de estándar interno.
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


o
o



Introducción de muestra inteligente con su monitoreo de la toma y la integración de la señal
del análisis puede acoplarse para ablación con láser y soluciones líquidas.
Monitoreo inteligente del lavado entre muestra y muestra debe incluirse.
Software para Integración en tiempo real debe proporcionarse para adquisición de datos y
poder trabajar con
LC/GC-ICP-MS (cromatografía de líquidos y gases) estudios de especiación
LA-ICP-MS (Ablación de Láser acoplado a ICP-MS) para análisis de distribución
elemental.
El software debe proporcionar la optimización e integración completa de operación de sus
accesorios con el ICP-MS.
La comunicación con todos los accesorios debe ser bi-direccional para que en caso de que
haya falla completa del equipo los accesorios sean detenidos y el equipo retorne a un estado
de protección de fallas.
Software de diagnóstico remoto debe incluirse en el mismo paquete del software como
estándar para permitir la interrogación del sistema por ingeniero de servicio entrenado y sin
necesidad de una visita.
Especificaciones de alcance del equipo
Deben proporcionarse documentos que confirmen pruebas de verificación del alcance del
instrumento en fábrica y que se cumplan antes de ser enviado el equipo al laboratorio.
Funcionamiento en el Modo Estándar Interfase Xt (Todas las pruebas deben realizarse con el
PlasmaScreen “plasma frío”)
Li
> 6,0 x106 cps/ppm
In
U
> 40,0 x106 cps/ppm
> 80,0 x106 cps/ppm
Ruido de Fondo
Masa 220
< 0,5 cps
Señal/Ruido de fondo
115
80,0 x106 cps/ppm
Estabilidad (10 repeticiones x 1
Li
< 2%RSD
In
< 2%RSD
U
< 2%RSD
Li
< 3%RSD
In
< 3%RSD
Sensibilidad
In/ 220 uma
minuto cada una)
Estabilidad (120 repeticiones
x 1
minuto cada una)
12
U
< 3%RSD
Óxidos
CeO: Ce
< 3% (2% con Peltier)
Doble Carga
Ba2+/Ba
< 3%
Na (4soln)
10%
Linearidad Na (Blanco y 200ppm)
del
valor
especificado
Linearidad de Cd (Blanco y 5ppb)
Cd (4soln)
10%
del
valor
especificado
Limites de Detección (MDLs)
Be
10ppt
Cr
60ppt
Fe
3ppb
Ni
60ppt
As
50ppt
Se (82)
500ppt
Cd
5ppt
Tl
5ppt
Pb
10ppt
Memoria
In
< 0,1% en 30s
Abundancia de Sensibilidad
U
Masas Bajas<1x10-6
Masas Altas < 5x10-7
Precisión de relaciones Isotopicas
107
Ag:
109
Ag
< 0,2%
13
Funcionalidad de la celda de colisión
Límites de Detección en 2% HCl
51
< 5 ppt (Modo NH3/He)
75
< 30 ppt (Modo H2/He)
80
< 50 ppt (Modo H2/He )
V
As
Se
115
<1 ppt (Modo Std )
208
< 2 ppt (Modo Std)
In
> 40x106 cps/ppm (Modo Std)
Sensibilidad
As
> 1x106 cps/ppm (Modo H2/He )
Ruido de fondo
Masa 220
< 0,5 cps
Óxidos
BaO: Ba
< 0,2%
In
Pb
Interface de Alto desempeño “High Performance Interface” Functionality (Si está instalada)
Sensibilidad
Co
> 7 x 107cps/ppm
In
>2 x 108 cps/ppm
U
>2 x 108 cps/ppm
Ruido de Fondo
Masa 220
< 0,5 cps
Estabilidad (10 repeticiones x 1
Be
< 2% RSD
minuto)
14
Óxidos
Co
< 2% RSD
In
< 2% RSD
U
< 2% RSD
CeO: Ce
< 6%
Alcance con modo de Plasma Frio (solo para conos de Pt e Interfase de Alto alcance “High
Performance Interface”)
Estabilidad (10 repeticiones x 1 minuto)
Li
Na
K
Ca
Límites de Detección
< 2% RSD
< 2% RSD
< 2% RSD
< 2% RSD
Fe
< 2% RSD
Li
< 0,1 ppt
Na
< 0,26 ppt
K
Ca
Fe
< 0,55 ppt
< 5,29 ppt
< 0,96 ppt
15
Alcance para muestras orgánicas (Cuando está colocado)
Estabilidad (10 repeticiones x 1 minuto)
Li
< 2% RSD
Co
< 2% RSD
In
< 2% RSD
U
< 2% RSD
Alcance durante la Instalación
Las siguientes pruebas deben demostrarse durante su instalación para validar el alcance analítico
del espectrómetro:
Sensibilidad
Elemento
7
Li
In
238
U
115
Sensibilidad
> 4 x10 cps/ppm
> 40,0 x106 cps/ppm
> 80,0 x106 cps/ppm
6
Ruido de Fondo: Promedio de cuentas menor a 1,0 cuenta por segundo, medido a 220 uma.
Estabilidad: estabilidad de largo plazo (120 minutos) debe demostrarse que al utilizar una solución
multi-elemental de Be, Co, In y U a 1ng/ml. La estabilidad debe ser mejor al 3 % RSD sin
estándar interno.
Interferencias Poliatómicas: Medidas utilizando una solución a 10p pb de Ce y Ba
Óxidos – Mejor de 3 % CeO/Ce
Doble Carga – Mejor a 3 % Ba2+ /Ba
Capacidad adicional debe demostrarse en caso de que alguna de las siguientes opciones:
Alcance del sistema Peltier:
Sensibilidad
Elemento
7
Li
115
In
238
U
Sensibilidad
> 6,0 x106 cps/ppm
> 40,0 x106 cps/ppm
> 80,0 x106 cps/ppm
16
Ruido de fondo: El promedio de cuentas debe ser menor a 0,5 cuentas por segundo, medidas a la
masa 220.
Estabilidad: Estabilidad a largo plazo (120 minutos) debe demostrarse utilizando una solución
multi-elemental de Be, Co, In y U a 1 ng/ml. Estabilidad debe ser mejor a 3 % RSD sin necesidad
de estandarización con estándar interno.
Interferencias Poliatómicas
Medidas a 10 ppb de Ce y Ba solución
Óxidos – Mejor a 2 % CeO/Ce
Doble Carga – Mejor a 3 % Ba2+ /Ba
Tecnología de Celda de Colisión (CCT ED)
Utilizando condiciones de la interfase Xi con Peltier, PlasmaScreen KED Discriminación de
Energía Cinética). A múltiples parámetros del análisis con 2 % HCl:
< 30 ppt 75 As (Modo H2/He)
< 50 ppt 80 Se (Modo H2/He)
< 1 ppt 115 In (Modo Estándar)
LODs (Límites de detección instrumental) deben determinarse en 10 repeticiones con adquisición
de 3 segundos para cada elemento / analito con 30 segundos máximos de tiempo para el cambio
entre cada condición de análisis entre modo estándar y CCTED.
Sensibilidad CCT: En una solución al 2% de HCl, deben alcanzarse las siguientes sensibilidades
Elemento
As
Sensibilidad
> 1x106 cps/ppm
Contribución de Interferencias Poliatómicas
Óxidos – Mejor a 0,2% BaO/Ba
Ruido de Fondo: El promedio de las cuentas debe ser menor a 1,0 cuentas por segundo, medido a
220 uma.
Interface de alto desempeño con conos de Níquel:
Sensibilidad: sensibilidad con plasma normal “caliente” demuestra en la tabla, que el ruido de
fondo a la 220 uma será menor a 1,0 cuenta por segundo promedio.
Elemento
Co
In
U
Sensibilidad
> 7x107 cps/ppm
>2x108 cps/ppm
>2x108 cps/ppm
17
Ruido de Fondo: El promedio de cuentas deberá ser menor a 1,0 cuenta por segundo, medida a
220 uma.
Estabilidad: estabilidad a plazo corto (10 minutos) deben demostrarse utilizando una solución
multi-elemental de Be, Co, In y U a 1ng/ml. La estabilidad debe ser menor a 2 % RSD sin utilizar
la estandarización con estándar interno.
Interferencias Poli-atómicas: Relación CeO/Ce debe ser menor a 6%
Interfase de Alta Capacidad con conos de Pt:
Sensibilidad: Sensibilidad con operación de plasma normal “caliente” debe demostrarse de
acuerdo a la tabla inferior.
Elemento
Co
In
U
Sensibilidad
>7x107 cps/ppm
>2x108 cps/ppm
>2x108 cps/ppm
Ruido de Fondo: El promedio de cuentas deberá ser menor a 1,0 cuenta por segundo, medida a la
masa 220
Estabilidad: estabilidad a plazo corto (10 minutos) deben demostrarse utilizando una solución
multi-elemental de Be, Co, In y U a 1ng/ml. La estabilidad debe ser menor a 2% RSD sin utilizar
la estandarización con estándar interno.
Límites de detección de Plasma Frío: El límite de detección de Li en el modo Plasma Frío debe
demostrarse que sea menor a 1 ppt.
Estabilidad de Plasma Frío: La estabilidad a corto plazo (10 minutos) debe demostrarse utilizando
una solución multi-elemental de Li, Na, K, Ca y Fe a 10 ng/ml. La estabilidad debe ser mejor que
2 % RSD sin utilizar la estandarización con estándar interno.
Kit de Orgánicos (si se instala en el equipo)
Estabilidad de una solución Orgánica: La estabilidad de corto plazo debe demostrarse y ser mejor
a 2 % RSD mientras se aspira una solución de sintonía con isopropanol que contenga 50 ng/ml Li,
Co, In, U.
OPCIONES
El equipo debe tener siguientes alcances en el futuro:
a.
b.
Kit de Sistema de Introducción resistente a HF: El kit resistente a HF contiene una cámara
de nebulización cónica con esfera de impacto y una antorcha desmontable con inyector de
alúmina, zafiro o platino. Debe estar disponible como opcional e intercambiable con el
sistema de introducción de cuarzo cada que sea necesario.
Nebulizadores resistentes a HF: Deben poder utilizarse y estar disponibles nebulizadores
concéntricos de poliamida o teflón PFA y nebulizador tipo Burgener Miramist y Arimist para
cuando se requiera trabajar con muestras que contengan HF.
18
c.
d.





Kit para matriz orgánica: debe estar disponible un sistema de introducción de muestras
orgánicas para el análisis de muestras disueltas en solventes orgánicos como opcional. El
sistema debe incluir un controlador de flujo másico controlado por la computadora de 0
mL/min -500 mL/min y las conexiones necesarias para agregar oxígeno al plasma, cámara
de nebulización con un puerto de gas adicional, un nebulizador de bajo flujo concéntrico de
cuarzo y las mangueras y tuberías necesarias para la introducción de solventes.
Autodilutor: opcional la capacidad de dilución en línea para poder diluir muestras
automáticamente (por ejemplo no deben requerirse posiciones extras en el
automuestreador para la dilución de las mismas). El sistema de dilución debe cumplir con
las siguientes especificaciones:
Diluciones directamente proporcionales a la velocidad de la bomba del dilutor.
Dilución en factores de hasta 50 ordenes
Re-calibración diaria de los factores de dilución no debe requerirse en el autodilutor.
Exactitud de dilución mejor a una exactitud de < 10% sin necesidad de el uso de estándar
interno
Control del dilutor totalmente integrado desde el Software del ICP-MS con protocolos de
QA/QC y permitir la dilución inteligente en línea con acciones de fallas del control de
calidad.
1. Kit para estándar interno en línea: debe poder utilizarse para adicionar el estándar interno en
línea y eliminar la necesidad de agregar a cada muestra el estándar interno. El sistema integrado
en el software de QA/QC permitirá que se cumplan los protocolos de control de calidad
requeridos en los métodos legislados internacionales.
Cotizar la instalación por separado, caso contrario se entenderá que es gratuita.
NOTAS:
 Si los accesorios adicionales no vienen incluidos en el precio del equipo favor cotizarlos por
separado o indicar si no los ofrecen, caso contrario se considerará, para efectos de
comparación de ofertas y adjudicación, que el precio incluye todos los accesorios que indican
el cartel.
 Indicar el precio unitario de los accesorios, la Institución se reserva el derecho de adjudicar o
no los mismos, considerando el presupuesto disponible.
19
UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION
OFICINA DE SUMINISTROS
UNIDAD DE ADQUISICIONES
LICITACIÓN ABREVIADA No. 2009LA-000020-UADQ
"COMPRA DE ESPECTROMETRO DE PLASMA ACOPLADO INDUCTIVAMENTE CON DETECTOR
DE MASAS"
CONDICIONES ESPECIALES
1. Vigencia de las ofertas:
Las ofertas deberán tener una vigencia no menor de 35 días hábiles.
2. Monto y plazo de la garantía de cumplimiento:
Se requiere un 5% sobre el valor total adjudicado, con una vigencia de 60 días naturales, a partir
de la fecha probable de aceptación del equipo a satisfacción de la Universidad de Costa Rica.
3. Plazo para adjudicar:
La Universidad emitirá el acto de adjudicación a más tardar días 20 días hábiles, después de la
apertura de las ofertas.
4. Plazo de entrega:
El oferente indicará el plazo de entrega de los bienes, el cual no debe ser mayor a 100 dias
naturales, si no se indica se entenderá como entrega inmediata.
5. Garantía de funcionamiento de los equipos:
La garantía mínima de los equipos deberá ser de 24 meses, contados a partir del recibido
conforme por parte de la Unidad Solicitante.
6. Garantía de repuestos, soporte técnico y mantenimiento:
6.1 El oferente debe garantizar la existencia oportuna de partes y repuestos en el país, durante
el período de vida útil de los equipos.
6.2 Deberá contar con un taller de servicio idóneo, propio o amparado a un convenio para
brindar el mantenimiento en el menor tiempo posible (adjuntar copia del contrato o convenio).
6.3 Indicar la dirección exacta del taller.
6.4 La Universidad se reserva el derecho de confirmar esta información.
7. Garantías y Sustitución de Equipos:
En caso de que el equipo se dañe por causas no imputables a la Administración durante el
período de garantía, el adjudicatario está obligado a sustituirlo. Durante el período de garantía
solo se aceptará la sustitución de partes del equipo. Lo anterior debido a que la Universidad de
Costa Rica está adquiriendo equipo nuevo y no reparado.
20
8. Lista de clientes:
El oferente deberá aportar una lista de los clientes que hayan adquirido equipos similares durante
los últimos 5 años, en la lista se debe indicar el número de equipos y modelos adquiridos por
cada cliente.
9. Literatura:
Las ofertas deben acompañarse de catálogos y o planfletos técnicos originales, que indiquen
claramente las características de los bienes ofrecidos, deben venir en idioma español.
10. Manuales de servicio:
El adjudicatario deberá entregar, conjuntamente con los equipos, los manuales de servicio,
mantenimiento y reparación (en idioma español).
11. Instalación:
Se requiere que el equipo sea instalado en el actual Laboratorio de Absorción Atómica, Centro de
Investigación en Contaminación Ambiental (CICA) - Universidad de Costa Rica, San PedroMontes de Oca, dicha instalación será coordinado con el B. Q. Wilson Beita Sandí y B. Q. Johan
Molina Delgado.
12. Capacitación:
El adjudicatario deberá dar un curso de capacitación a 5 funcionarios designados respectivamente
por un plazo mínimo de 40 horas en el Centro de Investigación en Contaminación Ambiental
(CICA).
13. Multas:
Por cada día natural de atraso en el plazo de entrega ofrecido se les multará con un 0,1% del
valor de lo entregado tardíamente.
14. EVALUACION DE LAS OFERTAS:
Factor
1. Precio
2.Garantía adicional
TOTAL
Porcentaje
80%
20%
100%
1. Precio: 80%
PP= MinP/p x 100
Donde:
PP
Min P
P
Puntaje de precio
Precio de la oferta más baja
Precio de la oferta en estudio
21
2. Garantía Adicional a la Solicitada: 20%
Al oferente que ofrezca garantía adicional a la solicitada en el punto 5 de las Condiciones
Invariables del cartel se le otorgará un porcentaje de la siguiente manera:
24 meses adicionales ………………………………10%
Más de 36 meses ………………………………… 20%
15. Criterio de desempate: En caso de empate se tomará el menor plazo de entrega. De persistir
el empate decidirá la suerte. (artículo 55 del Reglamento a la Ley de Contratación
Administrativa).
22
UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION
OFICINA DE SUMINISTROS
UNIDAD DE ADQUISICIONES
LICITACIÓN ABREVIADA No. 2009LA-000020-UADQ
"COMPRA DE ESPECTROMETRO DE PLASMA ACOPLADO INDUCTIVAMENTE CON DETECTOR
DE MASAS "
CONDICIONES GENERALES
1. Presentación de la oferta:
La recepción de ofertas será en la Oficina de Suministros, ubicada en Sabanilla de Montes de Oca,
de las Instalaciones Deportivas, 250 metros este y 400 metros norte, en la fecha y hora que
indique la invitación.
La oferta deberá presentarse por escrito, en sobre cerrado rotulado con el número y el objeto de la
Licitación. Toda oferta deberá presentarse en papel corriente, en original y tres copias idénticas
(inclusive la literatura), con la firma de su representante legal, sin tachaduras ni borrones. Cualquier
corrección debe ser hecha mediante nota.
Igualmente se acompañaran fotocopias de los documentos complementarios de la oferta.
2. Debe adherir a la oferta un timbre de la Ciudad de las Niñas de ¢20,00 y un timbre de ¢200,00
del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas.
3. Documentos que deben entregarse:
3.1 Certificación sobre la personería jurídica de la sociedad mercantil o copia de la cédula de
identidad en caso de persona física.
3.2 Cuando el oferente fuere una sociedad mercantil costarricense, deberá acompañar con su
propuesta una certificación pública con la naturaleza y propiedad de sus cuotas y acciones. Si
las cuotas o acciones fueran nominativas y estas pertenecieran a otra sociedad deberá
igualmente aportarse certificación pública respecto a esta última en cuanto a la naturaleza de sus
acciones. Las certificaciones serán emitidas: a) En cuanto a la naturaleza de las cuotas y
acciones, por el Registro Público o por un Notario Público con vista en los libros de Registro, y b)
En cuanto a la propiedad de las cuotas y acciones, con vista de los libros de la sociedad por un
Notario Público o Contador Público autorizado. No obstante, si se tratare de una sociedad inscrita
dentro del año anterior al requerimiento de la certificación, o modificada a acciones nominativas
dentro del período indicado, la certificación sobre ambos extremos, podría ser extendida por el
Registro Público o por un Notario Público.
23
3.2.1. En tanto se declare bajo juramento, que la propiedad de las cuotas o acciones
se mantiene invariable, la certificación original o una copia certificada de la misma,
serán admitidas a los indicados efectos. Si la certificación o copia certificada hubiere
sido presentada en una diligencia anterior y el oferente lo manifieste así en su oferta,
deberá indicar claramente el número de Licitación en que fue presentada o una copia
del recibido por parte de la Oficina de Suministros, así como la declaración jurada de
que permanece invariable.
3.3. El oferente debe presentar una certificación indicando que se encuentra al día con las
obligaciones obrero-patronales de la CCSS, o bien, que tiene un arreglo de pago aprobado por
ésta, vigente al momento de la apertura de las ofertas. (Art. 65.c) Reglamento a la Ley de
Contratación Administrativa).
3.4 Declaración jurada que no le alcanzan, al oferente, las prohibiciones para contratar con la
Universidad de Costa Rica, a que se refiere el numeral 22 de la Ley de Contratación
Administrativa y en los Artículos 19 y 20 de su Reglamento.
3.5 Declaración jurada que el oferente se encuentra al día en el pago de todo tipo de
impuestos nacionales de conformidad con lo dispuesto en el art No. 65 a) del Reglamento a la
Ley de Contratación Administrativa.
3.6 Cualesquiera otros documentos que se considere oportuno acompañar, según la naturaleza
del objeto licitado y el tipo de licitación que se haya promovido.
Cuando los documentos originales vigentes, se encuentren en el Registro de Proveedores, deberá
manifestarse expresamente, indicar el número de proveedor y se aportará copia simple de los
documentos que se indican.
4. Contenido de la oferta: Debe contener por lo menos:
4.1 Nombre y dirección del oferente, apoderado o representante legal, con indicación del
nombre, cédula, dirección y posición del firmante dentro de la empresa.
4.2 Número de cédula jurídica o de cédula de identidad en caso de persona física.
4.3 El oferente debe indicar en su oferta un número de fax, para recibir notificaciones, caso
contrario, se tendrá por notificado en el transcurso de 24 horas.
4.4 Descripción completa del bien indicando marca, modelo, garantía.
4.5 El precio total cotizado deberá presentarse en números y en letras coincidentes. En caso de
divergencia entre ambas formas prevalecerá la consignada en letras. (Art. 25 del Reglamento a
la Ley de Contratación Administrativa).
5. Precios
5.1 Oferentes extranjeros:
5.1.1 Deberán indicar el precio FOB Miami y desglosar fletes y otros gastos hasta
integrar el precio C&F San José. Asimismo, el oferente o su representante deberán
indicar las instrucciones necesarias (factor, porcentaje u otro) para que, en caso de
adjudicación parcial y para efectos de comparación entre las ofertas, los precios
puedan convertirse en C&F San José, Costa Rica, por cada línea cotizada.
24
5.1.2 La institución no se hará cargo del pago de bodegaje atribuible al adjudicatario
por incumplimiento en la entrega de documentos.
5.1.3 Los bienes ofertados por oferentes extranjeros deben cotizarse sin seguro pues
todos los pedidos de la Universidad de Costa Rica están cubiertos por la póliza
abierta #12239 del Instituto Nacional de Seguros.
5.2 Oferentes Nacionales:
5.2.1 Los bienes ofertados por proveedores nacionales se entenderán puestos e instalados en la
Oficina de Suministros de la Universidad de Costa Rica. Deben incluir el desalmacenaje.
5.2.2 La Universidad de Costa Rica dará solo la exoneración de impuestos.
6. Deben cotizarse separadamente, además, los costos de instalación de los equipos, si los
hubiera, y el costo del contrato de mantenimiento, cuando expresamente se solicite.
7. Impuestos:
Para efectos de exoneración, los oferentes nacionales deberán señalar por separado el monto y
tipo de impuestos que los afectan.
La Universidad está exenta de impuestos según Ley #7293, artículo #6, publicada en La Gaceta
#63 del 31 de marzo de 1992; por lo que, se tramitará la exoneración correspondiente. No se
exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas.
8. Los oferentes extranjeros deben indicar claramente lo siguiente:
8.1 La descripción de la mercadería debe venir en idioma español o con la respectiva traducción.
8.2 El nombre de la persona a contactar encargada de brindar información sobre el estado de
despacho de la mercadería, con quien podamos comunicarnos directamente para cualquier
consulta, así como sus números de teléfono y fax.
8.3 Si el equipo cotizado requiere de accesorios adicionales para su funcionamiento, favor
indicarlo y cotizarlo por separado. Caso contrario, se considerará que el precio incluye todo lo
necesario para la puesta en marcha el mismo.
8.4 El adjudicatario está obligado a entregar los manuales de operación y a brindar el
entrenamiento necesario, para la adecuada operación del equipo u otro bien.
8.5 Favor consignar claramente en su oferta forma si corresponde, los costos adicionales por
transporte internacional de mercadería peligrosa. La Universidad de Costa Rica no asumirá
costos adicionales una vez generada la Orden de Compra.
9. Forma de Pago:
9.1 Oferentes Extranjeros
9.1.1 Pago contra entrega de Mercadería en nuestros Almacenes, mediante Giro Bancario
Internacional a nombre de la Casa Proveedora.
9.1.2 Cobranza Bancaria Documentaria.
9.1.3 Carta de Crédito


Notas:
En los casos en los cuales se realizará el pago mediante transferencia bancaria, el
adjudicatario, deberá remitir toda la información bancaria necesaria.
Todas las comisiones y gastos bancarios de cualquier índole dentro y fuera de Costa Rica
serán asumidas por el adjudicatario o su representante.
25
9.2 Oferentes Nacionales:
Se pagará en colones costarricenses dentro de los treinta (30) días naturales siguientes a la
presentación de las facturas en la Oficina de Administración Financiera, previo recibido conforme
por parte de las Unidades Solicitantes.
9.3 Cuando la oferta se presente en dólares, la factura se cancelará en colones costarricenses, al
Tipo de Cambio promedio o valor comercial efectivo a la fecha en que se emita el cheque. La
Universidad de Costa Rica no asumirá el diferencial cambiario por entrega tardía imputable al
adjudicatario o por entrega de facturas para pago después de 5 días de entregado el bien.
9.4 La Orden de Pago (autorización de pago) la emitirá la Unidad de Desalmacenajes y
Almacenamiento, dentro de los 5 días posteriores, previo a la recepción definitiva por escrito de los
usuarios o técnicos correspondientes.
10. Plazo de Entrega:
10.1 El plazo de entrega que indique el oferente en su propuesta se contará a partir del momento
en que reciba la Orden de Compra, sea en forma personal o vía fax.
10.2 Si la entrega estuviere sujeta al trámite de exoneración, el oferente deberá indicar en su
propuesta el plazo en que presentará los documentos necesarios para realizar la exoneración y el
plazo que tardará en desalmacenar y entregar la mercadería. Los oferentes deberán entregar en
la solicitud de exoneración la siguiente información.
10.2.1
10.2.2
10.2.3
10.2.4
10.2.5
10.2.6
10.2.7
10.2.8
10.2.9
Monto C.I.F.
Número de Guía.
Consignatario
Aduana de Desalmacenaje.
Lugar de Procedencia.
Peso de la Mercadería en kilogramos.
Factura Comercial.
Cantidad y Clase de mercadería.
Lista de Empaque.
10.3 El oferente indicará el plazo de entrega de los bienes. Si el oferente no indica el plazo de
entrega se considerará entrega inmediata. Cuando el oferente no indique la naturaleza de los
días, se entenderán días naturales.
10.4 La entrega inmediata se considerará 1 día hábil después de recibida la Orden de Compra.
11. Lugar de Entrega e Instalación:
Centro de Investigación en Contaminación Ambiental (CICA) en la Universidad de Costa Rica.
12. Aspectos Generales de la Evaluación:
12.1 Tipo Cambio
Para efecto de verificación presupuestaria en igualdad de condiciones, se considerará el tipo de
cambio proyectado considerando el plazo para emitir la adjudicación, el plazo de entrega y plazo
de pago.
Para efecto de comparación de precios se hará con el tipo de cambio vigente al día de la
apertura.
26
13. Obligaciones del adjudicatario:
13.1 Documentación de importación.
El representante del adjudicatario extranjero se compromete a suministrar a la Unidad de
Licitaciones, dentro de los 2 días posteriores al arribo a puerto de la mercadería, tres juegos de
facturas, listas de empaque y conocimiento de embarque, con todos los requisitos legales que
exigen las aduanas del país, para cumplir con los trámites de exoneración y permisos varios que
posteriormente permitan un expedito desalmacenaje de los equipos. Si el adjudicatario incumple
esta disposición, la Administración cobrará los días de bodegaje equivalentes al mismo número
de días en que se retrase la llegada de los citados documentos. Si el adjudicatario no deposita el
monto correspondiente al bodegaje, se deducirá del monto de la factura, previo debido proceso.
13.2 Pesos y volumen.
Los adjudicatarios de materiales y/o equipos para importación deberán indicar el peso bruto y
volumen por cada línea ofrecida, y se requiere la utilización de las unidades y medidas del
sistema internacional de unidades, basado en el Sistema Métrico Decimal, conforme lo requerido
en el Numeral 52 inciso “g” del Reglamento a la Ley de la Contratación Administrativa.
13.3 Partidas Arancelarias.
El adjudicatario deberá indicar las Partidas Arancelarias por línea adjudicada.
14. Comisiones y gastos bancarios:
Todas las comisiones y gastos bancarios tanto internas como externas, serán pagadas por el
vendedor o por su representante.
15. Garantía:
15.1 Garantía de cumplimiento.
Todo adjudicatario deberá rendir una garantía
de cumplimiento con el objeto de
garantizar la calidad, confección, funcionamiento adecuado de los equipos, así como el
tiempo de entrega convenido y cláusulas de la presente licitación y de las ofertas adjudicadas,
todo esto a plena satisfacción de la Universidad. La misma deberá rendirse dentro de los
cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación en firme. Su inobservancia dentro de dicho
plazo dejará sin efecto el acto de adjudicación y autorizará a la administración para readjudicar
el concurso a la segunda mejor oferta calificada, sin perjuicio de toda acción tendiente a
resarcir los daños y perjuicios ocasionados a la Administración por el adjudicatario renuente.
15.2. Forma de rendir las garantías.
Las garantías deberán rendirse independientemente para cada negocio (Por concurso) mediante
depósito de bono de garantía de instituciones aseguradoras reconocidas en el país, o de uno de
los bancos del Sistema Bancario Nacional o el Banco Popular y de Desarrollo Comunal,
certificados de depósitos a plazo, bonos del Estado o de sus instituciones, cheques certificados
de un banco del Sistema Bancario Nacional en forma irrevocable y a la orden de la Universidad
de Costa Rica, dinero en efectivo y en general, conforme se estipula en el artículo No.42 del
Reglamento a la Ley Contratación Administrativa.
15.3. Sitio donde se depositan las garantías.
Deberán ser depositadas directamente en la Oficina de Administración Financiera (O.A.F.); sita
en el Edificio Administrativo “A”, Ciudad Universitaria Rodrigo Facio. El respectivo recibo
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deberá entregarse junto con la oferta y copia del documento depositado en la Oficina de
Administración Financiera.
15.4. Devolución de las garantías.
Los interesados deberán solicitar la autorización de la devolución de la garantía mediante nota
dirigida a la Unidad de Ejecución Contractual, en la cual indicarán el número de concurso, número
de recibo, monto y tipo de garantía. Dicha solicitud debe venir firmada por la persona que
suscribió la oferta, caso contrario deberá aportar certificación de personería de quien está
firmando. Las autorizaciones serán entregadas los martes o jueves.
Nota:
Para efectos de devolución de garantías depositadas en efectivo, únicamente se devolverá con la
presentación del recibo original del comprobante de ingreso de la Oficina de Administración
Financiera.
Cumplimiento:
Será devuelta dentro de los 30 días hábiles siguientes a la fecha en que la Universidad tenga por
definitivamente ejecutado el contrato a satisfacción y se haya rendido el informe
correspondiente.
15.5 Garantías Vencidas:
Las garantías de cumplimiento (cartas de garantías, depósito a plazo, efectivo, cheque,etc) y que
se encuentren vencidas y que no hayan sido retiradas, pasarán a poder de la administración 30
días después de su vencimiento, por lo que no se autorizará su devolución.
16. Formalización del contrato.
En todo lo relacionado con la formalización del contrato deberá cumplirse con lo estipulado en el
artículo No.188, 189 y 190 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
cmgv.-
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