Coordinación Estatal del PEC

GOBIERNO DEL ESTADO DE SINALOA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA Y CULTURA
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA
Programa Escuela Siempre Abierta
Fase Vacacional 2013
Instructivo para la aplicación
y comprobación de los recursos
Verano 2013.
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Programa Escuela Siempre Abierta
Fase vacacional y Campamento Verano 2013
Presentación
El Programa Escuela Siempre Abierta tiene como objetivo general “Abrir las escuelas
públicas de educación básica y establecer y promover espacios de encuentro,
convivencia y solidaridad a niños, jóvenes, padres de familia, adultos mayores y
comunidad en general, a través de actividades recreativas, científicas, ecológicas,
cívicas, deportivas, históricas y culturales durante el verano 2013. Las escuelas
participantes deben de contar con los espacios e instalaciones seguras y la disposición
del personal directivo y docente para que abran sus puertas a todos los miembros de la
comunidad para la realización de diversas actividades que permitan aprovechar los
conocimientos, experiencias y talentos, así como el tiempo libre de los participantes, para
la atención de necesidades e intereses relacionados con los estilos de vida saludable,
expresiones artísticas y patrimonio cultural, ciencia y tecnología al alcance de todos
recreación y esparcimiento para la convivencia, impulso y fomento a la actividad física y
deportiva, juegos y destrezas para el lenguaje y el pensamiento lógico matemático y el
valorar nuestra comunidad para participar en ella.
El programa Escuela Siempre Abierta con el fin de apoyar al personal que participa en el
proyecto, se ha elaborado el presente instructivo con información general relacionada
con el ejercicio, registro y control de movimientos de los recursos.
INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIÓN Y COMPROBACIÓN DE LOS RECURSOS
El presente instructivo tiene como fin apoyar al director de la escuela o coordinador del
programa en la aplicación y comprobación de los recursos asignados a la escuela.
PERÍODO DEL EJERCICIO
Las escuelas deberán ejercer los recursos a partir de su recepción y hasta el 19 de julio
del 2013.
APLICACIÓN DE RECURSOS
Los recursos deberán aplicarse en los rubros siguientes:
ESTILOS DE VIDA SALUDABLE
Agua purificada, medicinas, alcohol, vendas, algodón, ungüentos para dolores
musculares, antisépticos para heridas, jeringas y otros para este fin.
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EXPRESIONES ARTÍSTICAS Y PATRIMONIO CULTURAL
Pago de traslado y acceso a los sitios culturales, recreativos y de interés en su localidad
relacionada con el plan de actividades de la escuela. Para este propósito es
indispensable organizar el o los grupos de tal forma que se brinde seguridad a todos los
participantes.
CIENCIA Y TECNOLOGÍA AL ALCANCE DE TODOS
Plastilina, globos, papel crepe, papel china, foamics, marcadores de tinta fugaz, y
material para actividades manuales orientado al desarrollo de las actividades formativas
y lúdicas establecidas en el plan de trabajo.
RECREACIÓN Y ESPARCIMIENTO PARA LA CONVIVENCIA
Pinturas vinílica, acuarelas, pinceles, juegos de mesa, películas, música folclórica, tela
para vestuarios de ensayos, material para bordado entre otras.
FOMENTO A LA ACTIVIDAD Y EJERCITACIÓN FÍSICA
Redes para voleibol, redes para tableros, redes para porterías de fútbol, silbatos,
medallas, cuerdas, balones, conos naranja y materiales requeridos para este fin.
JUEGO Y DESTREZAS PARA EL LENGUAJE Y EL PENSAMIENTO LÓGICO
MATEMÁTICO
Papel ledger, pegamento, gises blancos y de colores, tinta para impresoras, toner para
copiadora, cuentos, tangram, libretas, colores, lápices, borradores, sacapuntas, hojas
blancas y de color, crayolas, colores, pinturas vinílicas, plumones, acuarelas, pinceles,
foamy, clips y aquellos que apoyen a destrezas diversas de aprendizaje.
VALORAR NUESTRA COMUNIDAD PARA PARTICIPAR EN ELLA
Insumos para la limpieza de las instalaciones de la escuela y la comunidad en general,
cocina, corte y confección, cultora de belleza, repostrería, conservación de alimentos,
hábitos alimenticios, primeros auxilios, higiene, bisutería, bordados, conferencias a
padres, entre otros.
Las acciones que se contemplen en los programas de actividades de los centros
escolares, deberán estar encaminadas para la atención específica a problemática o
necesidad de la comunidad y a la promoción de la participación social.
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REQUISITOS PARA LA COMPROBACIÓN DE RECURSOS
Las adquisiciones realizadas deberán estar contempladas en los rubros descritos
anteriormente.
Para la emisión de facturas, los documentos deberán cubrir los requisitos fiscales y de
orden que se detallan a continuación:
Nombre del establecimiento, denominación o razón social de la negociación que expida
el documento.
Contener impreso el número de folio.
Lugar y fecha de expedición.
Sello impreso del registro fiscal de la negociación (RFC).
Valor unitario en número, así como el monto de los impuestos que, en su caso, según los
términos de las disposiciones fiscales deban trasladarse y el importe total consignado
con número y letra.
Fecha de impresión y datos de identificación del impresor autorizado.
DATOS DE LA FACTURACIÓN
Todas las facturas para la comprobación del gasto deberán consignarse de la manera
siguiente:
NOMBRE: SERVS. EDUCACIÓN PÚBLICA DESCENTRALIZADA DEL ESTADO DE
SINALOA
RFC: SEP920522LL3
DOMICILIO: BOULEVARD PEDRO INFANTE CRUZ 2200, RECURSOS HIDRÁULICOS,
CULIACAN DE ROSALES, CULIACÁN SINALOA. C. P. 80100 (Anexo 1)
DE LA COMPROBACIÓN
El (la) Director (a) o coordinador de la escuela remitirá la documentación comprobatoria
original a la Dirección de Recursos Financieros de la SEPyC, a través de los
Departamentos de Servicios Regionales o de la Unidad de Fiscalización, según
corresponda. Con la recomendación de que conserven copias de todos los
documentos comprobatorios.
Los directores o coordinadores escolares que reciban los recursos financieros quedarán
liberados de la responsabilidad cuando el área de fiscalización haya confrontado la
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autenticidad de las facturas o documentos comprobatorios a través del Sistema de
Administración Tributaria (SAT).
No podrán ejercerse los recursos económicos en adquisiciones como equipo y muebles
inventariables, memorias USB, proyectores de video, material de construcción, uniformes
escolares, calzado de ningún tipo, animales domésticos, Instrumentos musicales,
alimentos balanceados, bicicletas y/o enseres que no contribuyan a la realización de
diversas actividades que permitan aprovechar los conocimientos, experiencias y talentos,
en la atención de necesidades e intereses de los participantes atendiendo los campos
formativos.
DEL PAGO DE SERVICIOS
Una vez comprobados y fiscalizados los recursos otorgados; con su liberación, podrán
los docentes, intendente y coordinador de grupo pasar al departamento de recursos
financieros a cobrar su cheque por los servicios prestados en el programa escuela
Siempre Abierta 2013.
FECHA LÍMITE PARA LA COMPROBACIÓN
El período para entregar los documentos comprobatorios es a partir de la fecha de
recepción del recurso y como fecha límite el 16 (dieciséis) de agosto de 2013 en la
Dirección de Recursos Financieros de la SEPyC, a través de los Departamentos de
Servicios Regionales o de la Unidad de Fiscalización, según corresponda.
Se recomienda pegar la factura de compra en una hoja blanca y asentar al margen de la
misma las firmas autógrafas del director o coordinador de escuela y un maestro de
grupo, cuidando no obstruir datos de la facturación.
NOTA IMPORTANTE: Los documentos comprobatorios deberá relacionarlos de
conformidad al formato anexo 2
“Este programa es de carácter público, no es patrocinado ni promovido por partido
político alguno y sus recursos provienen de los impuestos que pagan todos los
contribuyentes. Está prohibido el uso de este programa con fines políticos,
electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido
de los recursos de este programa deberá ser denunciado y sancionado de acuerdo
con la ley aplicable y ante la autoridad competente”.
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Anexo 1
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Anexo 2
C.C.T 25
GOBIERNO DEL ESTADO DE SINALOA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA Y CULTURA
SUBSECRETARIA DE EDUCACIÓN BÁSICA
PROGRAMA ESCUELA SIEMPRE ABIERTA
VERANO 2013
Periodo de 08 al 12 y del 15 al 19 julio de 2013
Escuela ______________________________________________________________________ Clave:_____________________
Nivel y modalidad ________________________________________________Zona Esc. _______________Sector____________
Domicilio_________________________________________________ Localidad _______________________________________
Municipio ____________________________________
Estado___Sinaloa_____________
Ministraciones Recibidas
Num. De cheque
Concepto
Importe
$
$
Total $
Gastos efectuados
No. No Factura
Nombre del proveedor
Importe
$
$
$
$
$
Total de gastos $
Escuela
Sello de la Escuela
Departamento de servicios regionales
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Nombre y Firma del Coordinador(a)
Nombre y firma fiscalizador
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