CONTRATO ESTATAL No - Fondo Nacional del AHORRO

CONTRATO ESTATAL No.
055 de 2004
CONTRATISTA :
SISTEMAS INTEGRALES DE INFORMATICA
S.A.
OBJETO:
SISA SA.
ARRENDAMIENTO,
SOPORTE
Y
MANTENIMIENTO DE DOS SERVIDORES
PSERIES
VALOR:
$ 290.000.000.00
DURACION
CINCO (5) MESES
Entre los suscritos a saber: HERNANDO CARVALHO QUIGUA, mayor de edad y
vecino de Bogotá D.C., identificado con la cédula de ciudadanía No 19.410.213 de
Bogotá, obrando en su calidad de Presidente y Representante Legal del FONDO
NACIONAL DE AHORRO, según nombramiento efectuado mediante Decreto
2273 del 10 de Octubre de 2002, Entidad creada mediante Decreto Ley 3118 del
26 de diciembre de 1968 como Establecimiento Público y transformada mediante
Ley 432 del 29 de enero de 1998 como Empresa Industrial y Comercial del Estado
de carácter financiero, organizado como establecimiento de crédito de naturaleza
especial, vinculada al Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial,
quien para efectos de este contrato se denominara EL FONDO por una partey por
la otra DIEGO ARANGO VELASQUEZ, mayor de edad, identificado con la cédula
de ciudadanía No. 16.628.425, actuando como Representante Legal de la firma
SISTEMAS INTEGRALES DE INFORMATICA S.A., con matricula mercantil No.
01088521, escritura pública No. 0000008 Notaria Tercera de Cali del 09 de enero
de 1986, inscrita el 14 de mayo de 2001, bajo el No. 00776905 del libro IX,
reformada en varias ocasiones según certificado de Cámara de Comercio sede
norte, del 16 de abril de 2004, quien para los efectos de este contrato se
denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato,
contenido en las siguientes cláusulas y previas esta consideraciones: 1) Que de
conformidad con la Ley 432 del 29 de enero de 1998 y el literal a) del Artículo 51
del Decreto 1453 del 29 de julio de 1998, sobre la celebración de contratos. 2)
Que para la celebración de este contrato se tuvo en cuenta lo estipulado en el
Artículo 18 del Decreto Reglamentario No.855 de 1994, que a la letra dice “Para
efectos de lo dispuesto en el literal m) del numeral 1º del artículo 24 de la Ley 80 de
1993, se consideran actos y contratos que tienen por objeto directo las actividades
comerciales e industriales propias de las empresas industriales y comerciales estatales
y de las sociedades de economía mixta, entre otros, la compraventa, permuta, suministro
y arrendamiento de los bienes y servicios que constituyen el objeto de dichas entidades,
así como de los insumos, materiales primas y bienes intermedios para la obtención de
los mismos, los materiales y equipos que se empleen directamente para la producción de
bienes o prestación de servicios, así como los relativos al mercadeo de sus bienes y
servicios., de acuerdo a lo conceptuado por la Oficina Jurídica, según memorando
OJ-617 del 12 de abril de 2004. 3) Que la Oficina de Informática mediante el
memorando O.I. 418 del 14 de abril de 2004 y Análisis de Conveniencia y
Oportunidad, manifiesta la necesidad de contratar el arrendamiento de los
servidores con conectividad al sistema de almacenamiento externo Hitachi que
tiene el FONDO, como medida alterna mientras se surten los proceso de
contratación requeridos para la adquisición de la plataforma definitiva que el FNA
implementará como parte del plan de renovación tecnológica Informática. 4) Que
de acuerdo con la Oficina de Informática el no contar con este servicio de
arrendamiento durante el lapso comprendido entre el 1 de mayo y el 30 de
septiembre de 2004, hace que se paralice la operación del FNA. 5) Que mediante
memorando Pr. 259 del 21 de abril de 2004, el Presidente de la Entidad, dio
inicio al proceso de apertura a la
contratación directa. 6) Que por lo anterior la División Administrativa mediante
oficio 039064 del 23 de abril de 2004 solicito a la firma SISTEMAS INTEGRALES
DE INFORMATICA S.A, presentar oferta. 7) Que una vez revisada la oferta
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desde el punto de vista jurídico, técnico y financiero la Junta de Adquisición y
Licitación de la Entidad recomendó la contratación de la firma SISTEMAS
INTEGRALES DE INFORMATICA. De conformidad con lo anterior el contrato se
suscribirá con base en las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA: OBJETO
DEL CONTRATO: El objeto es el arrendamiento, soporte y mantenimiento de dos
servidores cuyas referencias son: * RS/6000 44P -270 Y * IBM 6F1. Hace parte
integral del presente contrato los requerimientos definidos por el FNA, así como la
oferta presentada por el contratista de fecha 23 de abril de 2004. PARAGRAFO
PRIMERO: Para la devolución de los equipos EL CONTRATISTA considera que
el desgaste normal por el uso de los servidores es el siguiente: - muy pequeñas
rayas en la parte exterior de los equipos. – letras borrosas del teclado. – logo
desgastado. – stickers que pueden despegarse. PARAGRAFO SEGUNDO: para
el mantenimiento de los servidores EL CONTRATISTA ofrece el servicio de
soporte al software AIX, durante el periodo de garantía de los equipos según a) un
(1) mantenimiento preventivo para toda la plataforma durante la duración del
arrendamiento b) revisión general de las variables de entorno sobre el sistema,
realizando las recomendaciones de ajuste necesarias, tendientes a mejorar el
desempeño global del sistema c) aplicación de PTFs a la versión de AIX de los
servidores d) revisión periódica del hardware y software de la plataforma con el fin
de detectar (en forma predictiva) posibles puntos de falla e) los servicios
profesionales correspondientes al sistema operativo AIX, deberán ser realizados
por ingenieros debidamente certificados por IBM. f) servicio de soporte bajo la
modalidad 7x24 (siete días a la semana por veinticuatro horas al día) g) Tiempo
de respuesta de cuatro (4) horas en promedio, para cada solicitud de soporte,
contadas a partir del reporte de incidente
h) Contar con los servicios
profesionales de asesoría y acompañamiento, necesarios para la correcta
administración y manejo de la plataforma de cómputo, por un periodo de 20 horas.
CLAUSULA SEGUNDA: VALOR Y FORMA DE PAGO: Para todos los efectos
legales y contractuales el valor del presente contrato es hasta la suma de
DOS CIENTOS NOVENTA MILLONES DE PESOS ($290.000.000.00) MCTE,
incluido el 16% del IVA, suma que cancelará el FONDO al CONTRATISTA en
cinco (5) cuotas iguales, mes vencido de CINCUENTA Y OCHO MILLONES DE
PESOS ($58.000.000.00) MCTE INCLUIDO IVA, mes vencido pagaderos dentro
de los primeros quince (15) días hábiles del mes siguiente al arrendamiento,
soporte y mantenimiento de los servidores referenciados en el objeto del contrato;
previo cumplimiento de los siguientes requisitos: - constancia expedida por el
supervisor del contrato, en el cual se acredite que el servicio fue prestado a entera
satisfacción, previa presentación de la factura por EL CONTRATISTA.
CLÁUSULA TERCERA: TÉRMINO DE DURACIÓN: El término de duración del
presente contrato será de cinco (5) meses, contados a partir del 1º de mayo de
2004. CLÁUSULA CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA: EL
CONTRATISTA será responsable de acuerdo a la legislación Colombiano por los
perjuicios que le llegare a ocasionar al FONDO, en desarrollo de su actividad
dentro del presente contrato. CLÁUSULA QUINTA: OBLIGACIONES DEL
CONTRATISTA: Además de las disposiciones contenidas en el artículo 5o. de la
Ley 80 de 1993, se encuentran las siguientes. 1) Entregar los equipos arrendados
en las instalaciones de la entidad, o en el lugar que sea asignado por la Oficina
de Informática. 2) Realizar el mantenimiento a que haya lugar sin costo adicional
de acuerdo a la propuesta presentada al FONDO NACIONAL DE AHORRO el 23
de abril de 2004 por la firma SISTEMAS INTEGRALES DE INFORMATICA S.A. 3)
Las demás obligaciones que se deriven del presente contrato. CLAUSULA
SEXTA: OBLIGACIONES DEL FONDO: En virtud del presente contrato el
FONDO se compromete a) A suministrar oportunamente la información requerida
por EL CONTRATISTA para el desarrollo del contrato; b) EL FONDO garantizará
el buen uso de los equipos suministrados por EL CONTRATISTA. c) Pagar en el
tiempo estipulado en la cláusula segunda la factura por el servicio prestado
cumplimiento con los requisitos exigidos en la misma. d) Contar con los espacios
físicos adecuados para llevar a cabo el servicio. e) EL FONDO responderá ante
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EL CONTRATISTA por daños ocasionados por la alteración en el fluido eléctrico,
mal manejo de los equipos o pérdida de los mismos durante la vigencia del
contrato, de conformidad con el código civil. CLAUSULA SEPTIMA:
SUPERVISIÓN: La Supervisión del presente contrato será efectuada por el Jefe
de la Oficina de Informática del FONDO o quien delegue mediante comunicación
escrita. El supervisor será el responsable de: A) Coordinar con EL
CONTRATISTA la ejecución del mismo. B) El Supervisor verificará que se
cumpla con las condiciones del objeto contratado, con el programa de trabajo
pactado, exigirá a EL CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del mismo,
y los informes y documentos que considere pertinentes sobre el desarrollo de la
ejecución del objeto y obligaciones estipuladas en el contrato. C) Suministrará
copia a la División Administrativa de los informes y solicitudes realizadas al
CONTRATISTA con el fin de ser anexadas al contrato como antecedentes. D)
Recomendará al ordenador del gasto las medidas necesarias para mantener las
condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de la
celebración del mismo. E) Informará en el menor tiempo posible acerca de los
inconvenientes que llegaren a presentarse en la ejecución del contrato y hará las
recomendaciones pertinentes para precaver o solucionar rápida y eficazmente las
diferencias que se presenten entre las partes durante la vigencia del mismo. F)
Rendirá los informes sobre la ejecución del contrato que le sean requeridos por el
ordenador del gasto. G) Dará el visto bueno en señal de aprobación respecto al
cumplimiento del contrato para la legalización de los pagos respectivos, de
acuerdo con los compromisos contractuales adquiridos y ejercerá las demás que
sean acorde con la labor de seguimiento del contrato. CLAUSULA OCTAVA:
GARANTÍAS: EL CONTRATISTA prestará a favor del FONDO, garantía única
que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del presente contrato, la
cual se mantendrá vigente durante su término de duración y se ajustará a los
límites, existencia y extensión del riesgo amparado, así: a) Para garantizar el
cumplimiento de las obligaciones derivadas de este contrato, por una cuantía
igual al veinte por ciento (20%) del valor total del mismo y una vigencia igual a la
duración del contrato y cinco (5) meses más. b) De Salarios y Prestaciones
Sociales: Para responder por las obligaciones de carácter laboral contraídas en
la ejecución de este contrato, por una suma equivalente al cinco por ciento (5%)
del valor del contrato y cubrirá la vigencia del mismo y tres (3) años más. c)
Calidad del servicio y bienes de las obligaciones contraídas por una cuantía igual
al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con vigencia por el término del
contrato y cinco (5) meses más. PARÁGRAFO: Esta garantía consistirá en una
póliza expedida por una Compañía de Seguros legalmente autorizada para
funcionar en Colombia expedida en formato para entidades estatales, la cual
deberá presentarse al FONDO con el recibo de pago de prima para su respectiva
aprobación. CLÁUSULA NOVENA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES:
EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento que no existe ningún
tipo de inhabilidad o incompatibilidad de las señaladas en la Constitución
Nacional y en especial en el artículo 8° de la Ley 80 de 1993, que impida la
celebración del presente contrato, ni se encuentra reportado como responsable
fiscal en el boletín de la Contraloría General de la República, ni reportado en la
lista OFAC. Igualmente declara que en caso de presentarse alguna inhabilidad o
incompatibilidad, se hará responsable ante el FONDO y ante terceros por los
perjuicios que se llegaren a ocasionar. Si llegare a sobrevenir inhabilidad o
incompatibilidad EL CONTRATISTA cederá el contrato, previa autorización escrita
del FONDO y, si ello no fuere posible renunciará a su ejecución, de acuerdo con
lo previsto en el Artículo 9o. de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA DECIMA:
PROHIBICIÓN DE CESIÓN: EL CONTRATISTA no podrá ceder el presente
contrato, a personas naturales o jurídicas sin previa autorización escrita del
Presidente del FONDO, de conformidad con lo previsto en el inciso 3o. del artículo
41 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA PRIMERA: MULTAS: En caso de
mora o de incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales a cargo del
CONTRATISTA, éste autoriza expresamente, mediante el presente documento a
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EL FONDO para efectuar la tasación y cobro, previo requerimiento, e informe del
supervisor, de multas diarias sucesivas del uno (1%) del valor total del contrato,
sin que éstas sobrepasen del 10% del valor total del mismo. La liquidación de las
multas la efectuará el supervisor en las actas parciales de recibo y en el acta final
y/o de recibo de los bienes y/o servicio, según sea el momento en que ocasionen,
y su cobro se efectuará descontando el valor de las mismas en los pagos
parciales y/o final, según sea del caso. En el evento en que no puedan ser
descontadas oportunamente o no sean pagadas dentro del mes siguiente a su
tasación por parte del CONTRATISTA, se incluirán en la liquidación del contrato,
la cual prestará mérito ejecutivo, y su cobro podrá efectuarse con cargo a la
garantía de cumplimiento. CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA: INTERPRETACION,
MODIFICACION Y TERMINACION UNILATERALES. Cuando surjan motivos
posteriores al perfeccionamiento del contrato que hicieren necesaria la
interpretación, modificación y terminación unilaterales de éste, se dará aplicación
a lo dispuesto en los artículos 15, 16, 17 y18 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA
DECIMA TERCERA: CADUCIDAD ADMINISTRATIVA: EL FONDO podrá
declarar la caducidad administrativa del contrato, por incumplimiento de
cualquiera de las obligaciones derivadas del mismo, por parte de EL
CONTRATISTA.
CLAÚSULA
DÉCIMA
CUARTA:
APROPIACIÓN
PRESUPUESTAL: El pago que el FONDO deba hacer a EL CONTRATISTA por
el presente contrato, afectará el rubro de Fortalecimiento y Modernización
Infraestructura para la vigencia de 2004, cuenta 2.3.5.1.3, de conformidad con la
Disponibilidad Presupuestal No. 000077792-2004 (Abril 21 de 2004), expedida
por el Jefe de la División de Presupuesto del FONDO. CLÁUSULA DECIMA
QUINTA: PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN: El presente contrato
requiere para su perfeccionamiento de la suscripción del mismo por las partes
contratantes en dos (2) ejemplares. Una vez perfeccionado el presente contrato,
será requisito indispensable para su legalización el Pago del Impuesto de Timbre
(Banco de Occidente cuenta corriente 256039611 código 171 ó directamente en la
DIAN) y publicación en el Diario Oficial - Diario Único de Contratación Pública
(en Colmena, Banco Agrario o Imprenta Nacional) de conformidad con lo
establecido en el artículo 60 de la Ley 190 de 1995, por cuenta de EL
CONTRATISTA, requisitos que se entienden cumplido con la presentación del
recibo de pago de los derechos correspondientes. CLÁUSULA DECIMA SEXTA:
INEXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL: Las partes entienden y acuerdan
expresamente que entre el FONDO, EL CONTRATISTA y el personal que ésta
emplee para el mantenimiento de los equipos no tendrán ningún vínculo laboral
con la entidad, en consecuencia, el FONDO únicamente se obliga a pagar a EL
CONTRATISTA las sumas expresamente pactadas, siendo obligación de EL
CONTRATISTA cancelar a su costa y bajo su responsabilidad los honorarios y/o
salarios, prestaciones sociales y demás de ley al personal que emplee para la
ejecución del contrato. CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA: PENAL PECUNIARIA:
Si se llegare a suceder el evento de incumplimiento total de las obligaciones a
cargo de EL CONTRATISTA, deberá pagar a título de cláusula penal pecuniaria,
el valor correspondiente al diez (10%) por ciento del valor total del contrato, los
que se podrán cobrar, previo requerimiento, con base en el presente documento,
el cual prestará mérito ejecutivo. CLAÚSULA DÉCIMA OCTAVA: EJECUCIÓN
DEL CONTRATO: Para la ejecución del contrato se requerirá la aprobación de la
garantía estipulada en la Cláusula Octava y el diligenciamiento del Formato de
Hoja de Vida para personas Jurídicas de la Función Pública. CLAÚSULA
DECIMA NOVENA: CONFLICTOS EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Las
partes acuerdan que para la solución de las diferencias y discrepancias surgidas
de la celebración del contrato, su ejecución, desarrollo y terminación acudirán a la
transacción, la amigable composición, y la conciliación, tal como lo autoriza el
artículo 68 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA VIGESIMA: CLAÚSULA
COMPROMISORIA: En caso de que por ninguno de los mecanismos enunciados
en la cláusula anterior se resuelvan los conflictos surgidos de la celebración del
Contrato, su ejecución, desarrollo y terminación, las partes acuerdan someterlas,
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las diferencias que se ocasionen con motivo del contrato a un Tribunal de
Arbitramento que opera en la Cámara de Comercio de Bogotá, de acuerdo con
el nombramiento de un arbitro designado por la misma cuyos costos será
asumidos entre EL FONDO Y EL CONTRATISTA, de acuerdo con el Artículo 70
de la Ley 80 de 1993. La solicitud para constituir el Tribunal lo podrá formular
cualquiera de las partes. CLÁUSULA VIGESIMA PRIMERA: DOMICILIO. Para
todos los efectos legales y contractuales se fija el domicilio de las partes
contratantes en la ciudad de Bogotá, D. C. Para constancia se firma en la
ciudad de Bogotá, D. C. a los
EL FONDO
EL CONTRATISTA
HERNANDO CARVALHO QUIGUA
Presidente
DIEGO ARANGO VELASQUEZ
Representante Legal
SISTEMAS INTEGRALES DE
INFORMATICA S.A
Vo. Bo. PEDRO ENRIQUE PINZON PINZON
Jefe Oficina Jurídica
Proyectó: Nubia Santana Maldonado – Profesional División Administrativa (e)
Revisó: Ignacio Castellanos Anaya – Profesional PNUD División Administrativa
Revisó y Aprobó: Dr. Luis Eduardo Triviño Obando – Jefe División Administrativa
Revisó y Aprobó: Dr. Edgar Augusto Fuertes Puerto - Jefe Oficina Informática
Revisó: Ing. John Jairo Leal – Profesional Oficina Informática
Revisó: Ing. Mayerly Consuelo López Mahecha – Profesional Oficina de Informática
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