II. COTIZACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL Régimen General y Regímenes Especiales de la Seguridad Social 10.- En mi empresa vamos a contratar a un trabajador de 16 años. ¿Existe alguna peculiaridad respecto a la cotización del mismo? Las Órdenes de Cotización establecen anualmente las bases de cotización máxima y mínima por contingencias comunes en función de los grupos de cotización. Para los trabajadores menores de 18 años, cualquiera que sea su categoría profesional, les corresponde el grupo de cotización 11, que tiene, este año 2015, una base de cotización mínima de 25, 22 euros/día y máxima de 120,20 euros/día. No hay peculiaridad alguna con relación al tipo de cotización para este grupo. Respecto a la cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, los topes mínimo y máximo de cotización son aplicables a todos los grupos de cotización, siendo , respectivamente, para el año 2015 , de 756,60 euros/mes y 3606,00 euros/mes. No existe tampoco ninguna peculiaridad en la aplicación del tipo de cotización para contingencias profesionales respecto de los trabajadores menores de 18 años, y la base que es la misma que la de desempleo, Fondo de Garantía Salarial y formación profesional, no cuenta con peculiaridad alguna. 11.- Me van a hacer contrato laboral dos empresas distintas para las que voy a trabajar con diferentes jornadas de trabajo. ¿Cómo se calcula la base de cotización a efectos de las prestaciones de la Seguridad Social a las que podría tener derecho? La normativa de Seguridad Social contempla la situación del trabajador que desarrolla su actividad en dos o más empresas del mismo Régimen de la Seguridad Social. La situación laboral de pluriempleo, es decir, la prestación de servicios simultáneamente para dos o más empresas está admitida en el Derecho Laboral y ello aunque de las jornadas resulte un horario superior a la jornada máxima de 40 horas semanales establecida en el Estatuto de los Trabajadores. Si la suma de las retribuciones abonadas por ambas empresas excede del límite máximo de cotización a la Seguridad Social (3606,00 euros mensuales para este año 2015), convendría comunicar dicha situación a la Administración de la Tesorería General de la Seguridad Social que corresponda, bien por el trabajador o bien por cualquiera de las empresas afectadas, para que por la Tesorería de la Seguridad Social se proceda a practicar la distribución de los límites de la cotización que correspondería a cada una de las empresas en función de las remuneraciones que abonen al trabajador, ya que con esta distribución se evitará que el trabajador cotice por más del límite establecido, cotización de más que, al exceder del máximo permitido, no tendría ninguna repercusión en relación con las prestaciones a que pudiera tener derecho y que están sujetas a la aplicación del límite máximo de cotización. 12.- Los trabajadores que cumplen la edad ordinaria de jubilación, y acreditan el número de años requerido en cada momento para alcanzar el 100% en la cuantía de la pensión jubilación ¿cuentan con algún beneficio en materia de cotización a la Seguridad Social? Los empresarios y trabajadores quedarán exentos de cotizar a la Seguridad Social por contingencias comunes, salvo por incapacidad temporal derivada de las mismas, respecto de aquellos trabajadores por cuenta ajena con contratos de trabajo de carácter indefinido, así como de los socios trabajadores o de trabajo de las cooperativas, en los que concurran las circunstancias de tener cumplida la edad mínima para causar la jubilación ordinaria y acreditar los años de cotización efectiva a la Seguridad Social necesarios , en cada momento, para alcanzar el 100% en la cuantía de la pensión de jubilación , sin que se compute a estos efectos las partes proporcionales de pagas extraordinarias. Si al cumplir la edad correspondiente no tuviere cotizados el número de años en cada caso requerido, la exención a la que se refiere el apartado anterior será aplicable a partir de la fecha en que se acrediten los años de cotización efectiva exigidos en cada supuesto Estas exenciones no serán aplicables a las cotizaciones relativas a trabajadores que presten sus servicios en las Administraciones u Organismos públicos. 13.- Me estoy planteando solicitar la reducción de jornada de trabajo, con la disminución proporcional del salario, por razones de cuidado de menor. ¿Qué efectos tendrán en futuras prestaciones de la Seguridad Social las cotizaciones realizadas durante referido periodo de reducción? Las cotizaciones realizadas durante los dos primeros años del periodo de reducción de jornada por cuidado de menor previsto en el Estatuto de los Trabajadores, y en el Estatuto Básico del Empleado Público, se computarán incrementadas hasta el 100 por 100 de la cuantía que hubiera correspondido si se hubiera mantenido sin dicha reducción la jornada de trabajo, a efectos de las prestaciones de jubilación, incapacidad permanente, muerte y supervivencia, maternidad y paternidad. La cotización por la jornada reducida se realiza con aplicación de las normas de cotización a tiempo parcial, es decir, la empresa efectuará la cotización en función de las retribuciones percibidas. El incremento hasta el 100 por 100 de esas cotizaciones constituye prestación familiar, en su modalidad contributiva, gestionada por el Instituto Nacional de la Seguridad Social, quien, en su momento, será el encargado de computar las bases de cotización que correspondan al solicitarse alguna de las prestaciones indicadas. A efectos de las prestaciones de desempleo, y para el cálculo de la base reguladora, las bases de cotización se computarán, también, incrementadas hasta el cien por cien de la cuantía que hubiera correspondido si se hubiera mantenido, sin reducción, el trabajo a tiempo completo o parcial. No obstante lo anterior, las cotizaciones realizadas durante los periodos de reducción de jornada para el cuidado durante la hospitalización y tratamiento continuado del menor a su cargo afectado por cáncer (tumores malignos, melanomas y carcinomas), o cualquier otra enfermedad grave, que implique un ingreso hospitalario de larga duración y requiera la necesidad de su cuidado directo, continuo y permanente, se computarán incrementadas hasta el 100 por 100 de la cuantía que hubiera correspondido si se hubiera mantenido sin dicha reducción la jornada de trabajo, a efectos de las prestaciones por jubilación, incapacidad permanente, muerte y supervivencia, maternidad, paternidad, riesgo durante el embarazo, riesgo durante la lactancia natural e incapacidad temporal. 14.- Tengo contratada a una empleada de hogar a tiempo completo, a quien van a intervenir quirúrgicamente en breves fechas, por lo que estará de baja laboral. ¿Hay que seguir cotizando a la Seguridad Social por esta empleada? La obligación de cotizar continúa durante los periodos de incapacidad temporal, riesgo durante el embarazo, riesgo durante la lactancia natural, descanso por maternidad y paternidad. Desde el día en que se inicie la situación de incapacidad temporal y hasta el octavo día, es el empleador el responsable del ingreso de las correspondientes cotizaciones, tanto en lo que se refiere a la aportación a su cargo como a la de cargo del empleado. A partir del noveno día, el empleador deberá cotizar únicamente por la aportación empresarial, siendo responsable la Entidad Gestora (INSS) o la entidad colaboradora (Mutua de A.T. y E.P.) del ingreso de la aportación del trabajador. 15.- Es mi intención solicitar a la empresa en la que trabajo la suspensión de mi contrato de trabajo por un mes de duración, durante el que no recibiré sueldo. ¿Mi empresa tiene la obligación de cotizar por mí durante ese mes? ¿Qué base de cotización será la aplicable en ese mes de permiso sin sueldo? Subsistirá la obligación de cotizar durante los periodos de permisos y licencias que no den lugar a excedencias en el trabajo. En tales supuestos, en los que el trabajador no perciba remuneración, salvo que en las normas específicas se disponga otra cosa, para las contingencias comunes se tomará como base de cotización la mínima correspondiente a cada momento al grupo de la categoría profesional del trabajador y para las contingencias profesionales la base de cotización estará sujeta a los topes mínimos vigentes en cada momento. En consecuencia, la cotización en esta situación deberá comprender tanto la correspondiente a contingencias comunes como profesionales, si bien sólo en cuanto a la aportación empresarial, puesto que el trabajador no recibe remuneración. 16.- Cotizo al Régimen Especial de Trabajadores por cuenta propia o autónomos y querría aumentar la base de cotización. ¿Cuándo debo solicitarlo y hasta qué límite puedo cotizar? La base de cotización en el Régimen Especial de Trabajadores por cuenta propia o autónomos será la elegida por el trabajador dentro de los límites que representan las bases mínima y máxima. Durante el año 2015, la base elegida se situará entre una base mínima de cotización de 884,40 euros mensuales y una base máxima de cotización de 3606,00 euros mensuales. La base de cotización de los trabajadores autónomos que , a 1 de enero de 2015, tuvieran 48 ó más años cumplidos, estará comprendida entre las cuantías de 953,70 y 1945,80 euros mensuales, salvo que se trate del cónyuge supérstite del titular del negocio que, como consecuencia del fallecimiento de éste, haya tenido que ponerse al frente del mismo y darse de alta en este Régimen Especial con cuarenta y cinco o más años de edad, en cuyo caso la elección de bases estará comprendida entre las cuantías de 884,40 y 1945,80 euros mensuales. Los trabajadores autónomos que , a 1 de enero de 2015 , tengan 47 años de edad, si su base de cotización fuera inferior a 1.926,60 euros mensuales, no podrán elegir una base de cuantía superior a 1.945,80 euros mensuales, salvo que ejerciten su opción en tal sentido antes del 30 de junio de 2015, lo que producirá efectos a partir de 1 de julio del mismo año, o que se trate del cónyuge supérstite del titular del negocio que, como consecuencia del fallecimiento de éste, haya tenido que ponerse al frente del mismo y darse de alta en este Régimen Especial con 47 años de edad, en cuyo caso no existirá esta limitación. En cualquier otro supuesto que el indicado en el párrafo anterior, los trabajadores por cuenta propia o autónomos podrán cambiar dos veces al año la base de cotización, eligiendo otra, antes del día 1 de abril, con efectos de 1 de julio siguiente y antes del 1 de noviembre, con efectos de 1 de enero del año siguiente. No obstante, los trabajadores autónomos que con anterioridad a los 50 años hubieran cotizado en cualquiera de los Regímenes del sistema de la Seguridad Social por espacio de cinco o más años, se regirán por las siguientes reglas: a) Si la última base de cotización acreditada hubiera sido igual o inferior a 1.926,60 euros mensuales, habrán de cotizar por una base comprendida entre 884,40 euros mensuales y 1.945,80 euros mensuales. b) Si la última base de cotización acreditada hubiera sido superior a 1.926,60 euros mensuales, habrán de cotizar por una base comprendida entre 884,40 euros mensuales y el importe de aquélla, incrementado en un 0,25 por ciento, pudiendo optar, en caso de no alcanzarse, por una base de hasta 1.945,80 euros mensuales. Tanto en el supuesto de estar cotizando por cualquiera de las bases máximas de este Régimen Especial, como no cotizando por tales bases máximas, podrá solicitar que su base se incremente automáticamente en el mismo porcentaje en que se incrementen las bases máximas con el tope del límite máximo, efectuando tal solicitud antes del 1 de octubre de cada año, con efectos a partir del 1 de enero del año siguiente. 17.- ¿Qué beneficios tienen las familias numerosas en la cotización a la Seguridad Social de los empleados de hogar? La contratación de personas para la prestación de servicios exclusivos de cuidado o atención de los miembros de una familia numerosa dentro del hogar familiar, dará derecho a una bonificación del 45 por 100 de la cuota correspondiente al titular del hogar familiar, siempre que los dos ascendientes o el ascendiente, en caso de familia monoparental, ejerzan su actividad fuera del hogar familiar o estén incapacitados para trabajar. Si se trata de familia numerosa de categoría especial no se requerirá tal condición. Para acceder a este beneficio el sujeto responsable deberá estar al corriente de pago de las cuotas de la Seguridad Social, por lo que la falta de ingreso en plazo reglamentario de las mismas, determinará la pérdida automática y definitiva de la bonificación correspondiente al periodo que corresponden las mismas. Este beneficio en la cotización sólo será aplicable para un único cuidador por cada unidad familiar. El empleador deberá acreditar ante la Administración de la Tesorería General de la Seguridad Social correspondiente, la condición de familia numerosa, acompañada de una declaración firmada por el empleado de hogar en el sentido de que, su actividad en el hogar consiste exclusivamente, en el cuidado o atención de los miembros de dicha familia numerosa, o de quienes convivan en el domicilio de la misma. Estos beneficios en la cotización no resultarán de aplicación en el supuesto en que los empleados de hogar que presten servicios durante menos de 60 horas mensuales por empleador asuman el cumplimiento de las obligaciones en materia de encuadramiento, cotización y recaudación en el Sistema Especial de Empleados de Hogar. 18.- Me encargo en la empresa para la que trabajo de lo relativo a las nóminas y seguros sociales de los trabajadores de la misma y me cuestiono ¿qué conceptos retributivos están sujetos a cotización? La base de cotización para todas las contingencias y situaciones amparadas por la acción protectora del Régimen General, incluidas las de accidente de trabajo y enfermedad profesional, estará constituida por la remuneración total, cualquiera que sea su forma o denominación, tanto en metálico como en especie, que con carácter mensual tenga derecho a percibir el trabajador o asimilado, o la que efectivamente perciba de ser ésta superior, por razón del trabajo que realice por cuenta ajena. Las percepciones de vencimiento superior al mensual se prorratearán a lo largo de los doce meses del año. Únicamente no se computarán en la base de cotización los siguientes conceptos: a) Las asignaciones para gastos de locomoción del trabajador que se desplace fuera de su centro habitual de trabajo para realizar el mismo en lugar distinto, cuando utilice medios de transporte público, siempre que el importe de dichos gastos se justifique mediante factura o documento equivalente. b) Las asignaciones para gastos de locomoción del trabajador que se desplace fuera de su centro habitual de trabajo para realizar el mismo en lugar distinto, no comprendidos en el apartado anterior, así como para gastos normales de manutención y estancia generados en municipio distinto del lugar del trabajo habitual del perceptor y del que constituya su residencia, en la cuantía y con el alcance previstos en la normativa estatal reguladora del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. c) Las indemnizaciones por fallecimiento y las correspondientes a traslados, suspensiones y despidos, hasta determinadas cuantías establecidas en cada caso al efecto. d) Las prestaciones de la Seguridad Social, las mejoras de las prestaciones por incapacidad temporal concedidas por las empresas y las asignaciones destinadas por éstas para satisfacer gastos de estudios dirigidos a la actualización, capacitación o reciclaje del personal a su servicio, cuando tales estudios vengan exigidos por el desarrollo de sus actividades o las características de los puestos de trabajo. e) Las horas extraordinarias, salvo para la cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social. En consecuencia, en la siguiente tabla se indican los conceptos incluidos y excluidos de la base de cotización: En consecuencia, en la siguiente tabla se indican los conceptos incluidos y excluidos de la base de cotización: RETRIBUCIONES EN ESPECIE (por norma, convenio colectivo , contrato de trabajo o voluntarias por la empresa) --------------------------- IMPORTE COMPUTABLE ------------------------------ Vivienda propiedad del pagador Con valoración catastral 10% del valor catastral Vivienda propiedad del pagador Pendiente valoración catastral 5% del 50% del Imp.Patrim. Vivienda no propiedad del pagador Coste para el pagador Vehículo (entrega) Coste adquisición pagador Vehículo (uso propiedad pagador) 20% anual coste adquisición Vehículo (uso no propiedad pagador) 20% valor mercado veh.nuevo Vehículo (uso y posterior entrega) % por amortizar, 20% anual Préstamos con interés inferior al Legal del dinero diferencia entre el pagado y el legal del dinero Manutención, hospedaje, viajes,… coste para el pagador Gastos de estudio y manutención coste para el pagador Derechos de fundadores de sociedades 35% del capital social Quebranto de moneda, desgaste útiles, Herramientas, adquis.y mant.ropa trab. Importe íntegro Percepciones por matrimonio Importe íntegro Donaciones promocionales Importe íntegro Pluses de transporte y distancia Importe íntegro Mejoras prest. Seg.Social distintas I.Temp. (incluye planes pensiones y alternativos) Importe íntegro Entrega de acciones o participaciones Importe íntegro Gastos de estudios del trabajador o asimilado (actualización, capacitación, reciclaje) Exento Productos a precios rebajados (en cantinas, comedores empresa o economatos) Importe íntegro Bienes destinados a servicios sociales o culturales Importe íntegro Primas de contrato de seguro del trabajador (Acc. Trabajo o respons.civil del trabajador) Importe íntegro Primas de contrato de seguro Enferm. Común (trabajador, cónyuge y descendientes) Importe íntegro Prestación para centros educativos hijos empleados Importe íntegro Dietas (gastos de estancia) Exceso importe justificado Dietas (pernocta en España) Exceso de 53,34 euros/día Dietas (pernocta en extranjero) Exceso de 91,35 euros/día Dietas (no pernocta en España) Exceso de 26,67 euros/día Dietas (no pernocta en extranjero) Exceso de 48,08 euros/día Dietas personal de vuelo en España Dietas personal de vuelo en extranjero Exceso de 36,06 euros/día Exceso de 66,11 euros/día Gastos de locomoción transporte público Gastos de locomoción sin justificación Indemnizaciones por fallecimiento, Exento Exceso de 0,19 euros/km. Lo que exceda lo previsto en Traslado, suspensiones Indemnizaciones por despido o cese norma sectorial o convenio. Exceso de cuantía establecida Prestaciones Seg.Social y mejoras I.Temporal Exento Horas extraordinarias, excepto A.T. y E.P. Exento Cualquier otro concepto retributivo no mencionado Importe íntegro