Activos Fijos

Capitulo 6
Activos Fijos
Depreciar sus activos fijos puede ser tedioso sin un proceso automatizado. Con
DacEasy Contabilidad Premium para Windows puede rastrear informaciones
importantes sobre sus activos fijos y generar la depreciación automáticamente.
DacEasy utiliza los métodos de línea recta y doble declinación y hace que esos
registros figuran como un proceso fácil. Todo lo que tiene que hacer es entrar los
números de cuentas y valores apropiados, la vida útil de los activos y el método por
el cual quiere calcular la depreciación. DacEasy usara esa información cada vez que
genere la depreciación y hace una entrada no posteada dentro del Mayor General (a
menos que en otra parte lo especifique). Después puede imprimir el diario y
postear, el balance de su cuenta reflejara la depreciación apropiada. Además puede
generar reportes de sus activos fijos usando el Query y Publicar.
Use la siguiente lista de chequeo que le ayudara a recordar cada caso para
asegurarse que sus activos fijos son actualizados.
Lista de chequeo del modulo de Activos Fijos
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




Entre sus activos fijos. Asegúrese de entrar la fecha en que entró en servicio, la
cual es generalmente la fecha en que compró el activo.
Genere la transacción de depreciación para cada periodo.
Imprima el diario del Mayor General.
Revise la transacción y haga los cambios si es necesario.
Haga Backup de sus datos.
Postee el Mayor General para el periodo.
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Capitulo 6 Activos Fijos
Impuestos & Principios de Contabilidad
Es importante hacer notar la diferencia entre impuestos y Principios de Contabilidad
cuando se habla de activos fijos. Puede usar diferentes métodos contables cuando
calcula la depreciación.
Porque DacEasy Contabilidad Premium para Windows esta basado en los Principios
de Contabilidad Generalmente Aceptados (lo cual significa que conoce los Principios
de Contabilidad Generalmente Aceptados), la depreciación la calcula según los
principios de Contabilidad.
Los impuestos y los PCGA son calculados de diferentes vías, lo cual significa que el
reporte del impuesto y el reporte financiero difieran. Ejemplos de esas diferencias
podría incluir:
Calculo de depreciación sobre línea recta basada en reportes financieros, pero
puede acelerar el método para propósitos de impuestos.
Agregando Activos Fijos
Entre cada tipo de activo que quiere depreciar. Puede también entrar activos no
depreciables a los cuales quiere dar seguimiento, como un software de contabilidad.
Para agregar un Activo Fijo:
1. Seleccione Activos Fijos desde el menú Edición. El cuadro de diálogo Editar
Activos Fijos se despliega.
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Capitulo 6 Activo Fijo
2. Entre un código para identificar el activo que esta editando. Si esta editando un
activo fijo existente, entre el código o pulse Buscar y seleccione el código de la
lista que se despliega.
3. Complete cada campo.
4. Haga clic en la ficha Depreciación de la pantalla Editar Activos Fijos y llene los
campos que apliquen. Si selecciona estatus abierto, son requeridos los campos
Vida Util y Cuentas de Depreciación. Además, debe entrar el valor del Costo de
Adquisición antes de generar la depreciación.
Si esta entrando un activo que existe, y se encuentra en un ciclo medio de
depreciación, entre el monto que ya tiene acumulado en el campo Depreciación
Acumulada.
Idea: Pulse Ayuda desde el cuadro de diálogo Editar Activos Fijos para
descripción detallada de cada campo.
5. Pulse Aceptar para salvar el activo fijo.
Temas de Ayuda Relacionados
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Vincular notas a los activos fijos
Borrando activos fijos
Verificando información de activos fijos.
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Capitulo 6 Activos Fijos
Generando Depreciación Recurrente
Después de haber entrado un activo fijo, puede usar esa información para generar
automáticamente la rutina de calculo de gasto de depreciación apropiada. El
registro de activo y el Mayor General se actualizan con los montos de depreciación
apropiados.
Para generar la depreciación de activos fijos
1.
Seleccione Recurrente Generación desde el menú Transacción, y luego
seleccione Activos Fijos.
El cuadro de diálogo Generar Depreciación
Activos Fijos se despliega.
2.
3.
4.
Entre la fecha asignada para generar la transacción en el Mayor General.
Entre el rango de los activos a depreciar
Complete los campos restantes
Idea: Pulse Ayuda desde el cuadro de diálogo Generación Depreciación
Activos Fijos para la descripción detallada de cada campo.
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Capitulo 6 Activo Fijo
5.
Pulse Aceptar. El activo fijo es actualizado con el calculo de la nueva
depreciación. Si fue seleccionado crear una entrada en el MG, se agregara al
Mayor General una entrada no posteada.
Nota: debe postear el módulo de Mayor General si selecciona crear una entrada en el MG.
Para pasos de como postear el Mayor General, refiérase al Capitulo 7, Trabajando con el
Mayor General.
Detrás de Escena
Cuando se genera una transacción de depreciación para un activo fijo, DacEasy
actualiza los siguientes archivos:
Si seleccionó crear entrada de Libro Mayor, los archivos de encabezado y detalle del
Mayor General incluirán la nueva transacción. La transacción es un debito al gasto
de depreciación y un crédito a la cuenta de depreciación acumulada. Puede
imprimir el reporte de Actividad del Mayor General o el Diario del Mayor General
para ver la transacción ocurrida.
El archivo de Activo Fijo es actualizado. La cantidad de depreciación es agregada al
campo Depreciación Acumulada y además el campo Fecha de ultima generación es
actualizado.
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