Anotación en el libro recetario y dispensación.

PROCEDIMIENTO GENERAL
FARMACIA
PN/L/PG/003/00
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Rev.: 0
Fecha de Edición:
DISPENSACIÓN Y
ANOTACIÓN EN EL LIBRO
RECETARIO.
Procedimientos relacionados:
DISPENSACION Y ANOTACION EN EL LIBRO RECETARIO
DE UNA FORMULA MAGISTRAL O PREPARADO OFICINAL
Índice
1.
Objetivos
2.
Responsabilidad de aplicación y alcance
3.
Definiciones
4.
Descripción
5.
Registros
Anexo I: Control de copias
6.
Control de Cambios
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Fecha:
Fecha:
Fecha:
DISPENSACIÓN Y ANOTACIÓN EN EL LIBRO
RECETARIO.
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1. OBJETIVOS
Definir las normas a seguir en la dispensación de fórmulas magistrales, para asegurar
su uso correcto.
Describir los pasos a seguir en la anotación de fórmulas magistrales y preparados
oficinales en el libro recetario o soporte informático que lo sustituya cumpliendo con
la normativa legal vigente.
2. RESPONSABILIDADES DE APLICACIÓN Y ALCANCE
La responsabilidad de la dispensación de una fórmula magistral recae sobre todo el
personal, técnico y/o auxiliar.
La responsabilidad de la anotación en el libro recetario o soporte informático que lo
sustituya recaerá sobre el personal técnico.
3. DEFINICIONES
Farmacia: En este Procedimiento con el término Farmacia nos referimos tanto
a una Oficina de farmacia como a un Servicio Farmacéutico.
Dispensación: acto profesional cuyo objetivo es la entrega de una fórmula
magistral o preparado oficinal en condiciones óptimas y con la información oral
y escrita suficiente para facilitar su utilización.
Receta médica: documento normalizado por el cual los facultativos médicos
legalmente capacitados prescriben la medicación al paciente
que se les dispensará en las farmacias.
La receta será obligatoria será obligatoria para solicitar cualquier tipo de
preparación.
Libro recetario o soporte informático: recopilación de datos manual o
informática relativos a la dispensación de una fórmula magistral o preparado
oficinal que requiera receta.
4. DESCRIPCION
4.1.
Dispensación
En el acto de la dispensación de la formula magistral o preparado oficinal el
farmacéutico proporcionará al paciente la información oral y escrita necesaria y
suficiente para garantizar su correcta identificación, conservación y utilización,
así como la adecuada observancia del tratamiento.
La información escrita estará contenida tanto en el etiquetado del envase como
en la hoja de información al paciente y se ajustarán a los modelos establecidos
en el Formulario Nacional y estarán expresados con caracteres fácilmente
legibles y comprensibles.
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RECETARIO.
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La información oral complementará a la escrita, aportando mayor información
sobre el preparado en el momento de la dispensación.
La dispensación de las fórmulas magistrales y preparados oficinales se
anotarán en el Libro Recetario o soporte que lo sustituya de acuerdo con la
legislación vigente, haciendo referencia al número de la Guía de elaboración y
control.
La dispensación de las fórmulas magistrales y preparados oficinales que
contengan sustancias estupefacientes o psicotrópicas o principios activos de
especial control médico deberán ajustarse además, a su legislación específica.
La oficina de farmacia dispensadora conservará la receta de acuerdo a lo que
marque la legislación vigente. No obstante lo anterior garantizará siempre el
acceso a una copia de la misma durante un plazo mínimo de un año.
4.2.
Libro Recetario o soporte informático
En el Libro Recetario oficial deberán anotarse todas las fórmulas magistrales y
preparados oficinales, según la normativa vigente.
4.3
Revisión y control de cambios
Este procedimiento se revisará periódicamente, recogiendo en un cuadro el
control de cambios.
5.
REGISTROS
Anexo I: Control de Copias
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CONTROL DE CAMBIOS
Versión nº
Cambios realizados
Fecha
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Anexo I
CONTROL DE COPIAS
Número de
copia
Nombre
Cargo
Firma
Fecha