PROYECTO EXPLORACION Y PRODUCCION ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3 OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”. _____________________________________________________________ ANEXO “B-3” LICITACIÓN No:___________________ CONTRATO No:___________________ FECHA: HOJA 1 DE 35 EL PRESENTE ANEXO ES PARTE INTEGRANTE DE LA LICITACIÓN NO. __________________, PARA CONTRATAR LOS SERVICIOS DE: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”, Y SE FORMULA DE COMÚN ACUERDO ENTRE LAS PARTES, PARA ESTIPULAR QUE LOS SERVICIOS ANTES CITADOS SE DESARROLLARAN CONFORME A LOS ALCANCES GENERALES QUE SE RELACIONAN Y DESCRIBEN A CONTINUACION: ANEXO “B-3” ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACIÓN DEL LIBRO DE PROYECTO PARA ENTREGA DE OBRAS O SERVICIOS A PEP NOTA: CONTRATISTA SOLO DEBERÁ TOMAR COMO GUÍA DE INTEGRACIÓN DEL LIBRO DE PROYECTO ESTE ANEXO, CONSIDERANDO SOLAMENTE LA INFORMACIÓN RELATIVA A INGENIERÍA. PROYECTO EXPLORACION Y PRODUCCION ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3 OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”. _____________________________________________________________ ANEXO “B-3” LICITACIÓN No:___________________ CONTRATO No:___________________ FECHA: HOJA 2 DE 35 INDICE 1 2 3 4 5 6 INTRODUCCION………………………..………………………………………………...3 OBJETIVO………………………………………………………………………….……..3 AMBITO DE APLICACIÓN………………………………………………………….…..3 MARCO NORMATIVO…………………………………………………………...………3 DEFINICIONES .......................................................................................................3 INICIA LA ESPECIFICACION…………………………………………………………..5 6.1 IDENTIFICACION DE DOCUMENTOS DE ENTREGA REQUERIDO……......5 7 PLAN DE ENTREGA DEL LIBRO DE PROYECTO…………………………………5 8 INSPECCION……………………………………………………………………………..7 9 ENCUADERNADO DEL LIBRO DE PROYECTO……………………………...…….7 10 INSPECCION FINAL DEL LIBRO DE PROYECTO……………………………..….9 11 CANTIDADES DE LA DOCUMENTACIÓN DEL PAQUETE DE ENTREGA…....9 12 PROCESO DE DIGITALIZACIÓN DEL LIBRO DE PROYECTO……………… 10 13 NOTIFICACIÓN DE LA FINALIZACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL LIBRO DE PROYECTO………………………………………………………………………………….10 14 LIBRO DE PROYECTO DE UNA OBRA CONFORMADO DE DOS O MÁS CONTRATOS……………………………………………………………………………….11 15 INTEGRACIÓN DE MANUALES DE EQUIPOS ADQUIRIDOS POR PEP Y EL CONTRATISTA……………………………………………………………………….….…12 16 FIN DE LA ESPECIFICACION……….……………………………………………...12 17 ABREVIATURAS………………………………………………………………………12 APÉNDICE I Secciones del Indice Maestro ……………………………………...14 APÉNDICE II Contenido de las Secciones del Indice Maestro ..……………..15 APÉNDICE III Guía de los Documentos que deben ser incorporados en cada Sección ................................................................................................................19 APÉNDICE IV Estructura de la forma de presentar el Indice Maestro ...........28 APÉNDICE V Lista de Identificación de grupos de S. .....................................29 APÉNDICE VI Ejemplo de Portada de Carpeta….…………………………..……29 APÉNDICE VII Ejemplo de Portada de LOMO……………………………………30 APÉNDICE VIII Ejemplo de Portada del Indice Maestro…………………..……31 APÉNDICE IX Ejemplo de Lomo del INDICE MAESTRO……………………….32 APÉNDICE X EJEMPLO DE INDICE DE CONTENIDO DE CARPETA…………33 APÉNDICE XI EJEMPLO DE ETIQUETADO DE CAJAS…………………………34 PROYECTO EXPLORACION Y PRODUCCION ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3 OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”. _____________________________________________________________ ANEXO “B-3” LICITACIÓN No:___________________ CONTRATO No:___________________ FECHA: HOJA 3 DE 35 1.- INTRODUCCIÓN: La información técnica generada durante la ejecución de los proyectos desarrollados por las contratistas para PEMEX Exploración y Producción, se debe de integrar en un libro de proyecto en documentos originales, el cual deberá ser conformado o integrado con la presente especificación particular y dar cumplimiento a los requerimientos contractuales y normativos, así como a los de la Administración de Seguridad de los Procesos (ASP). 2.- OBJETIVO: Establecer la forma de compilar, ordenar, identificar, integrar, almacenar y embalar los documentos que integran el Libro de Proyecto para la entrega final de los proyectos a los Activos, para que cuenten con la información técnica que les permita operar y dar mantenimiento a dichas instalaciones en forma confiable segura. 3.- ÁMBITO DE APLICACIÓN: La presente especificación es de observancia obligatoria para todas las dependencias de PEP que desarrollan y operan instalaciones de infraestructura, marinas y terrestres. 4.- MARCO NORMATIVO Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA: NRF-107-PEMEX-2004.- Modelos Electrónicos Bidimensionales y Tridimensionales Inteligentes para Instalaciones. 221-50000-SIG-207-096.- Guía Operativa para la Entrega Recepción de Obra al Área Usuaria. P.1.0000.06.- Estructuración de Planos y Documentos Técnicos de Ingeniería. P.1.000.02.- Lineamientos para la Selección, Estructuración y Aplicación de Sistemas de Calidad en la Obra Publica. 5.- DEFINICIONES. Activo.–- El área de PEP responsable de la administración y operación y mantenimiento de las obras una vez recibidas parcial o totalmente. Archivo Electrónico.–- Documento electrónico editable en programas informáticos de Word, Excel, Power Point, AutoCAD, Project, etc. As-Built.– Los planos que avalan la condición física final de cómo quedó construida una instalación PROYECTO EXPLORACION Y PRODUCCION ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3 OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”. _____________________________________________________________ ANEXO “B-3” LICITACIÓN No:___________________ CONTRATO No:___________________ FECHA: HOJA 4 DE 35 de una obra o proyecto con base en lo aprobado y entregado a la Supervisión de PEP. EL CONTRATISTA.– La persona física o moral que celebre contratos de obras públicas y\o, de servicios relacionados con las mismas y de adquisiciones del sector público. Digitalización.–- Proceso de convertir los documentos del Libro de Proyecto a imágenes electrónicas, a través del equipo de cómputo escáner (cama plana, de rodillo, para planos, etc.) GP.–- Gerencias de Proyectos de la SIDOE. Grupo Funcional de Entrega - Recepción de Obras.–- Área dependiente de la Superintendencia de Pruebas y Entrega de Obra de la SIDOE, encargada de realizar el proceso de entrega - recepción de las obras a las entidades operativas y usuarias de la información. Imagen Electrónica.–- Documento digitalizado a través del escáner. Índice Maestro.–- Es el documento rector, integrado y actualizado mensualmente hasta la emisión definitiva, realizada conforme a la última revisión, en idioma español, el cual muestra la estructura y la descripción de todos los documentos referidos a la obra correspondientes a los Libros de Proyecto, ordenado por secciones, subsecciones, identificando el número de documento, folio de revisión, la clave de carpeta y carpetas totales de cada sección. Inspección.–- Proceso de verificación de una porción de la información contenida en el Libro de Proyecto con el fin de asegurar el cumplimiento del procedimiento de integración aprobado y las características cualitativas y cuantitativas de la documentación. Inspección Final.–- Proceso exhaustivo de verificación documental con el fin de asegurar las características de toda la información contenida en el Libro de Proyecto en términos cualitativos y cuantitativos. Libro de Proyecto.–- Es el conjunto de documentación e información de ingeniería, procura, construcción, instalación y puesta en servicio generada durante el desarrollo de una obra o proyecto específico, que garantice en forma general el cumplimiento con el SSPA. Obra.–- Trabajos que tengan por objeto construir, instalar, ampliar, adecuar, remodelar, restaurar, conservar, mantener, modificar y demoler bienes muebles o inmuebles. PEP.–- PEMEX Exploración y Producción. Plan de Entrega.–- Conjunto de documentos que definen las características del proceso de integración del Libro de Proyecto de una obra para su entrega a PEP. Residencia de Obra.–- Instancia de las Gerencias Regionales de Proyecto, que tienen la representación legal de PEP ante EL CONTRATISTA y la responsabilidad directa de la supervisión, vigilancia, control y revisión de los trabajos, incluyendo la aprobación de las estimaciones presentadas PROYECTO EXPLORACION Y PRODUCCION ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3 OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”. _____________________________________________________________ ANEXO “B-3” LICITACIÓN No:___________________ CONTRATO No:___________________ FECHA: HOJA 5 DE 35 por EL CONTRATISTA. SIDOE.–- Subdirección de Ingeniería y Desarrollo de Obras Estratégicas. Supervisión de PEP.– Es el auxilio técnico del residente de obra, con las funciones que para tal efecto se indican en el Artículo 86 del Reglamento de la ley de obras publicas y servicios relacionados con la misma. ORIGINAL.– Todo aquel documento técnico administrativo con firmas autógrafas, generados durante el desarrollo de un proyecto. COPIA.– Reproducción fiel de un documento técnico administrativo editado en original 6.INICIO DE LA ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACIÓN DEL LIBRO DE PROYECTO PARA ENTREGA DE OBRAS A PEP 6.1 IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS DE ENTREGA REQUERIDOS. 6.1.1 - Al inicio de la obra, EL CONTRATISTA elabora la primera versión del índice Maestro del Libro de Proyecto de dicha obra de acuerdo al APÉNDICE I, donde se establece las secciones y secuencia que debe respetarse para la elaboración del Índice Maestro; en el APÉNDICE II se proporciona una descripción del contenido de cada sección de dicho Índice; en el APÉNDICE III se muestra de manera enunciativa mas no limitativa, una guía de los documentos que deberán ser incorporados en cada sección y en el APÉNDICE IV se muestra un ejemplo de la forma de presentar la estructura del Índice Maestro. 6.1.2 La Supervisión de PEP revisa y aprueba al inicio de cada obra, la primera versión del índice Maestro del Libro de Proyecto de acuerdo con los APÉNDICES I, II, III y IV de esta especificación particular. 6.1.3 Mensualmente y durante el desarrollo de la obra, EL CONTRATISTA debe poner a consideración de la Supervisión de PEP el Índice Maestro, indicando con un color y/o sombreado diferente al contenido anterior, donde se indique lo que se adicionó o eliminó respecto a su revisión anterior, para su conocimiento y comentarios. 6.1.4 La Supervisión de PEP toma conocimiento, efectúa la revisión y emite comentarios a las versiones subsecuentes del Índice Maestro actualizado. 6.1.5 Todos los planos aplicables para la entrega final de EL CONTRATISTA al Activo deben estar en la condición “As-Built” (como quedó construido), en original y en idioma español. 6.1.6 EL CONTRATISTA debe foliar al frente de todas las hojas en el ángulo superior derecho y debe ser por carpetas, en forma independiente: (0001 al N). Ejemplo carpeta 1: (0001 al 0050) PROYECTO EXPLORACION Y PRODUCCION ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3 OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”. _____________________________________________________________ ANEXO “B-3” LICITACIÓN No:___________________ CONTRATO No:___________________ FECHA: HOJA 6 DE 35 Ejemplo carpeta 2: (0001 al 0075) 7.- PLAN DE ENTREGA DEL LIBRO DE PROYECTO. 7.1 Al inicio de la obra EL CONTRATISTA, debe elaborar una primera versión del Plan de Entrega del Libro de Proyecto y durante el desarrollo de la obra, EL CONTRATISTA debe informar mensualmente a la Supervisión de PEP, el avance de cumplimiento del mismo y su actualización. El Plan de entrega debe incluir como mínimo lo siguiente: a) El organigrama del personal responsable de la integración del Libro de Proyecto, considerando los recursos necesarios y específicos para esta actividad. b) El procedimiento interno de la Contratista para la integración del Libro de Proyecto en apego a esta especificación. c) La relación de los tipos de documentos entregables por cada una de las secciones. d) Un espacio o área específica para integrar, archivar, almacenar, manejar y embalar los documentos del libro de proyecto, para efectos de Control, Digitalización y atención a Inspecciones por PEP, donde la información se resguarde y permanezca integra y segura. e) La primera versión del Índice Maestro del Libro de Proyecto. f) El programa de auditorias / inspecciones internas del Libro de Proyecto, el cual debe incluir las auditorias que realizará a sus subcontratistas, proveedores y áreas internas responsables de integración del libro de proyecto. g) Un programa calendarizado de integración del Libro de Proyecto donde se refleje el avance porcentual. h) Reporte mensual de avances de integración por secciones, asignando valores ponderados a cada una de ellas. Este reporte debe considerar la digitalización y su vinculación con la documentación del libro de proyecto. 7.2 La Supervisión de PEP revisa, emite comentarios y/o aprueba la primera versión del Plan de Entrega. 7.3 EL CONTRATISTA debe utilizar la versión aprobada por la Supervisión de PEP del índice Maestro, para llevar a cabo la recopilación e integración del Libro de Proyecto. 7.4 En el caso de contratos de obras de construcción de plataformas, ductos asociados, instalación de plataformas costa afuera y obras terrestres en la que se incluya más de un tipo de estas obras, EL CONTRATISTA debe realizar entregas parciales de Libros de Proyecto completos por separado, conforme a la terminación de cada uno de ellos. En el caso de que sea solo un proyecto, entregar PROYECTO EXPLORACION Y PRODUCCION ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3 OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”. _____________________________________________________________ ANEXO “B-3” LICITACIÓN No:___________________ CONTRATO No:___________________ FECHA: HOJA 7 DE 35 avance del Libro de Proyecto al Activo para contar con esta información para el desarrollo de otros proyectos. 7.5 En el caso de contratos que estén interrelacionados con otra obra, PEP a través de la supervisión entregará la información correspondiente para que EL CONTRATISTA integre los documentos de la misma al final de cada sección correspondiente del índice maestro, para facilitar los requerimientos de búsqueda de información por el usuario 8.- INSPECCIONES. 8.1 La Supervisión de PEP, debe llevar a cabo inspecciones periódicas a EL CONTRATISTA, con el fin de asegurar una implementación oportuna y apropiada del Plan de Entrega del Libro de Proyecto por obra. Las inspecciones deben ser coordinadas con las áreas involucradas en la integración por parte de la Residencia de Obra de PEP. 8.2 Las inspecciones deben realizarse mensualmente, tomando en cuenta la programación de la obra. De igual manera se debe considerar el plazo de un mes para realizar medidas correctivas, cuando sean necesarias, antes de la siguiente inspección o antes de la inspección final que se llevará a cabo previo a la entrega del paquete completo del Libro de Proyecto. 8.3 La primera inspección debe llevarse a cabo para asegurar que: a) EL CONTRATISTA ha implementado oportunamente el Plan de Entrega previamente aprobado. b) Los documentos y registros aplicables al Plan de Entrega cumplan con la intención del mismo que fue aprobado por la Supervisión de PEP. c) Los documentos técnicos y registros se recopilen, archiven y almacenen de acuerdo con el Plan de Entrega aprobado por PEP y los requerimientos de integridad y seguridad. 8.4 Las siguientes inspecciones deben llevarse a cabo para asegurar que: a) Se ha corregido cualquier deficiencia encontrada en la anterior inspección. b) Todos los tipos de documentos técnicos y registros se estén recopilando, archivando, almacenando, y encuadernando de una manera que conduzca a una entrega en tiempo y forma. c) Todos los documentos y registros aplicables al Plan de Entrega estén actualizados. d) Los documentos técnicos contengan las firmas de aprobación, así como la fecha y número de revisión correspondientes. e) Se elaboren los planos As-Built y se concluyan de manera oportuna. f) Se identifique y ejecute oportunamente cualquier ajuste necesario al Plan de Entrega aprobado y al proceso de emisión, acopio e integración de documentos. g) Se verifique el proceso de digitalización el cual debe cumplir con esta Especificación. PROYECTO EXPLORACION Y PRODUCCION ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3 OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”. _____________________________________________________________ ANEXO “B-3” LICITACIÓN No:___________________ CONTRATO No:___________________ FECHA: HOJA 8 DE 35 9.- ENCUADERNADO DEL LIBRO DE PROYECTO. 9.1 EL CONTRATISTA debe encuadernar el Libro de Proyecto en carpetas blancas de tres argollas, de acuerdo con las secciones del Índice Maestro para la integración del Libro de Proyecto, que se indican en el APÉNDICE I de esta especificación. 9.2 Las carpetas deben ser de una, dos o tres pulgadas, según la cantidad de documentos a encuadernar (tamaño carta) en cada y se utilizarán tantos s como se requieran de acuerdo a los índices de contenido. 9.3 Se colocará un separador de color a los documentos que excedan o sean iguales a 2 hojas, estas tienen que ser por uniformidad del mismo color dentro de todas las secciones que conforman el contenido de los libros de proyecto. El separador de color traerá el número de la sección, la subsección y puntos en la que se divide la subsección a la que pertenece y el número de hojas. Se colocara separadores de pestaña en cada una de las secciones y subsección que conformen el Libro de Proyecto. En la pestaña del separador tiene que venir la sección y/o subsección a la que pertenece. Cada carpeta tendrá un índice de contenido general de acuerdo con las pestañas de los separadores. Adicionalmente los Manuales de Operación y Mantenimiento y s de Calidad deben tener un índice de contenido detallado. 9.4 Los documentos originales integrados en el Libro de Proyecto deberán ser elaborados en tamaño carta (8 1/2” x 11”), los Isométricos deberán ser en tamaño doble carta (11” x 17”), y el resto de los planos, impresos en su tamaño requerido conforme lo establecido en el Lineamiento P.1.0000.06 ultima revisión. “ESTRUCTURACION DE PLANOS Y DOCUMENTOS TECNICOS DE INGENIERIA”. 9.5 Para identificar los grupos de carpetas dentro del índice maestro y las carpetas de cada sección, a cada carpeta se debe asignar la letra de la sección correspondiente (portada), un número consecutivo y el número total dentro de este mismo grupo así como el número consecutivo con respecto al total de carpetas dentro del libro de proyecto así mismo para el lomo correspondiente. 9.6 Debe entregarse, como la primer carpeta del Libro de Proyecto, la que contenga la última versión del Índice Maestro que debe incluir las secciones básicas de acuerdo a los APÉNDICES I, II, III de esta especificación, y la información que se entregará en material diferente al papel (películas radiográficas, imágenes de reporte fotográfico y archivos electrónicos en CD, etc.). Ejemplos de la carátula y lomo de esta primera carpeta se muestra en los APÉNDICES VI-C Y VII-C respectivamente. 9.7 El paquete de entrega debe embalarse en cajas plásticas de archivo muerto, tamaño carta cuyo contenido debe estar protegido con bolsas de polietileno de alta densidad con el propósito de evitar la entrada de humedad para el envío. Debe proporcionarse empaque plástico acorde al tamaño para los documentos e integrarse a la carpeta (por ejemplo: porta disco compacto). Las placas radiográficas deberán estar contenidas en sobres o cajas y éstos deberán ser embalados en cajas plásticas de archivo muerto, relacionando un listado de su contenido: titulando en cada lista a que parte de la PROYECTO EXPLORACION Y PRODUCCION ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3 OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”. _____________________________________________________________ ANEXO “B-3” LICITACIÓN No:___________________ CONTRATO No:___________________ FECHA: HOJA 9 DE 35 instalación pertenecen (Superestructura, Subestructura, Helipuerto, Puentes, etc), por número de reporte y su cantidad de películas correspondientes. Se debe proporcionar un Índice del paquete de entrega del Libro de Proyecto (véase el APÉNDICE XI) el cual lista las cajas y sus contenidos. El propósito de este índice es facilitar la verificación de la integridad del paquete completo a entregar al usuario. 9.8 El empaque debe ser adecuado para resistir las condiciones de transporte y ambientales, así como considerar la distancia, duración y tipo de transporte que se va a utilizar. 10.- LA INSPECCION FINAL DEL LIBRO DE PROYECTO. 10.1 Esta inspección debe llevarse a cabo en la localidad donde se encuentre la Supervisión de PEP y/o el Libro de Proyecto, en coordinación con las áreas involucradas en la integración del mismo por parte de la Residencia de Obra de PEP y el Contratista. 10.2 La inspección final a EL CONTRATISTA debe llevarse a cabo para verificar que: a) Los documentos técnicos se hayan generado, recopilado, archivado y almacenado de acuerdo con el último Plan de Entrega aprobado. b) Incluyan todos los documentos del Libro de Proyecto en original. c) Proporciona el encuadernado del Libro de Proyecto de acuerdo con esta especificación. d) Se indexan los documentos del Libro de Proyecto, los s y las cajas de acuerdo con esta especificación. e) Poder adecuar arreglos del embalaje para asegurar la correcta entrega del Libro de Proyecto de acuerdo con esta especificación. 11.- CANTIDADES DE LA DOCUMENTACIÓN. Las cantidades de la documentación técnica contenida en el Libro de Proyecto, deben ser tal como se especifica en el Contrato de obra correspondiente. Estas cantidades también deben incluir pero no limitarse a los siguientes requisitos de estas Especificaciones Particulares: a) b) c) Un ejemplar en papel del Libro de Proyecto completo que contenga los documentos originales. Tres juegos del Libro de Proyecto en medio electrónico mediante el proceso de digitalización, entregados en 3 unidades magnéticas (Discos Duros Externos Portátiles 2.5” USB 2.0 como mínimo). Las tres unidades magnéticas (discos duros) deberán ser de 80 Gbytes o mayor, también deberán de integrarse las secciones “A” y “E” del Libro de Proyecto en archivo editable (formato de origen) y en su formato de origen, en su versión de software mas reciente. Tres juegos del Libro de Proyecto en medio electrónico mediante el proceso de digitalización, entregados en Discos DVD. (los cuales serán numerados e identificados PROYECTO EXPLORACION Y PRODUCCION ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3 OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”. _____________________________________________________________ d) ANEXO “B-3” LICITACIÓN No:___________________ CONTRATO No:___________________ FECHA: HOJA 10 DE 35 adecuadamente para facilitar su utilización y búsqueda de información), también deberán de integrar la sección ”A’” y “E” del Libro de Proyecto en archivo editable y en su formato de origen, en su versión de software mas reciente. Un juego de documentos editados en cualquier otro medio diferente al papel (en formato origen), por ejemplo, inspecciones por rayos X, cintas de vídeo, Reportes Fotográficos, Cintas de Vídeo en DVD, etc. 12.- PROCESO DE DIGITALIZACIÓN DEL LIBRO DE PROYECTO. 12.1 El proceso de escaneo será de acuerdo al formato PDF (Adobe Acrobat en su última versión), de la siguiente manera: a) Para documentos originales en blanco y negro el escaneo será de una resolución de 300 dpi´s y en blanco y negro ó de requerirse por la calidad del documento en escala de grises. Los documentos digitalizados deberán ser perfectamente claros y legibles todos los textos e imágenes de los documentos, la digitalización debe ser una imagen electrónica exacta de los documentos originales del Libro de Proyecto. b) Para documentos a color, con firmas y sellos oficiales de dependencias gubernamentales, el escaneo será de una resolución de 400 dpi´s y a color de 256 colores, sustituyendo solamente las hojas que requieren escanearse a color en un documento escaneado originalmente en blanco y negro. Los documentos digitalizados deberán ser perfectamente claros y legibles todos los textos e imágenes de los documentos, la digitalización debe ser una imagen electrónica exacta de los documentos originales del Libro de Proyecto. c) Para los planos As Built el escaneo será de una resolución de 500 dpi´s y a color de 256 colores. Los documentos digitalizados deberán ser perfectamente claros y legibles todos los textos , e imágenes de los documentos, la digitalización debe ser una imagen electrónica exacta de los documentos originales del Libro de Proyecto. Las imágenes deberán ser digitalizadas a través del propio controlador del Adobe Acrobat Professional. 12.2 Para documentos que puedan ser fragmentados separando hojas completas, el tamaño máximo de un archivo o documento PDF no debe de exceder de 5.00 Mbytes; de ser así al escanear los documentos, se deberán generar archivos PDF máximo de 5.00 Mbytes, y a los cuales se les debe de asignar un nombre, el cual estará conformado por la clave y/o descripción del documento más el consecutivo correspondiente a la numeración de continuidad como parte de un archivo mayor a 5.00 Mbytes. Por ejemplo, si un documento su clave es PG-SS-TC-006-2008, y digitalizado midiera más PROYECTO EXPLORACION Y PRODUCCION ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3 OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”. _____________________________________________________________ ANEXO “B-3” LICITACIÓN No:___________________ CONTRATO No:___________________ FECHA: HOJA 11 DE 35 de 5 Mbytes (parte 1, 2, 3, etc., Por ejemplo 12 MBytes), los nombres electrónicos del documento serían: PG-SS-TC-006-2008_1 PG-SS-TC-006-2008_2 PG-SS-TC-006-2008_3 con 5 Mbytes de tamaño con 5 Mbytes de tamaño con 2 Mbytes de tamaño 12.3 Se deberá crear un documento maestro, donde se incluya el índice Maestro del Libro de Proyecto (Ver APÉNDICE IV de esta especificación), hasta el nivel que sea necesario y los vínculos de cada documento hacia su correspondiente archivo digitalizado creado con el Adobe Acrobat, y el cual incluya un buscador electrónico de información basado en dicho índice para una pronta localización de los documentos deseados. Los vínculos deben ser creados con Microsoft Excel por documento y nunca se harán por grupo de documentos. Se deberá ser detallada la descripción del documento en la conformación del Índice Maestro para una rápida localización (incluir tags en las descripciones). 13.- NOTIFICACIÓN DE LA FINALIZACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL LIBRO DE PROYECTO. 13.1 Al finalizarse con éxito la inspección descrita anteriormente en la Sección 6,y ha sido liberado por el Grupo Funcional de Entrega, EL CONTRATISTA comunicará formalmente a la Supervisión de PEP, que el Libro de Proyecto de la obra, se encuentra terminado y disponible para su entrega. 13.2 La Supervisión de PEP debe notificar formalmente a EL CONTRATISTA que el contenido técnico del Libro de Proyecto por obra es aceptable y que puede proceder a su entrega-recepción. 13.3 El Residente de obra de PEP se coordinará con el Grupo funcional de entrega de obras para llevar a cabo la entrega del Libro de Proyecto a las áreas usuarias, de acuerdo a la Guía Operativa para la Entrega Recepción de Obra al Área Usuaria con clave 221-50000-SIG-207-096, a fin de llevar a cabo todas las acciones necesarias para su cumplimiento. 13.4 El tiempo de entrega del Libro de Proyecto en versión preliminar por parte de EL CONTRATISTA a la Supervisión se hará con la terminación parcial o total de la obra conforme al alcance del contrato y la versión final se deberá entregar en un lapso no mayor a 3 meses posteriores a la entrega de la obra. 14.- LIBRO DE PROYECTO DE UNA OBRA CONFORMADA POR DOS O MÁS CONTRATOS. 14.1 En el caso que por razones de cualquier índole, SIDOE lleve a cabo el proceso de terminación anticipada y/o rescisión administrativa de un Contrato, se procederá de la siguiente manera: a) EL CONTRATISTA que se encuentre en el supuesto de terminación anticipada del contrato y/o rescisión del contrato, deberá entregar el Libro de Proyecto con todas sus secciones, indicando con la expresión “NO APLICA” aquellas secciones que por razones de la terminación anticipada y/o rescisión de contrato, no se hayan iniciado. PROYECTO EXPLORACION Y PRODUCCION ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3 OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”. _____________________________________________________________ ANEXO “B-3” LICITACIÓN No:___________________ CONTRATO No:___________________ FECHA: HOJA 12 DE 35 b) PEP mantendrá en custodia el Libro de Proyecto que recibió de EL CONTRATISTA al que se le terminó anticipadamente y/o rescindió el contrato, y lo entregará al Contratista que se haya adjudicado la continuación de la obra. c) EL CONTRATISTA al que se le haya adjudicado la continuación de una obra cuyos antecedentes sean por terminación anticipada y/o rescisión del contrato, éste recibirá de PEP la porción del Libro de Proyecto que EL CONTRATISTA original generó y complementará todas y cada una de las secciones durante la continuación y hasta la terminación de la obra integrando un solo Libro de Proyecto para su entrega a PEP. 14.2 EL CONTRATISTA aplica dentro de los alcances de su Contrato, lo establecido en todas las secciones de descripción de esta Especificación que le corresponden a su responsabilidad; respetando las secciones del Índice Maestro para integración del Libro de Proyecto. 14.3 La Supervisión de PEP verificará que no exista duplicidad de documentos técnicos en los diferentes contratos que aplican para la misma obra. 15.- INTEGRACIÓN DE MANUALES DE EQUIPOS ADQUIRIDOS POR PEP Y EL CONTRATISTA. 15.1 Cuando aplique, la Supervisión de PEP, debe solicitar con oportunidad a las áreas responsables de las órdenes de compra de los equipos adquiridos por PEP, los manuales de operación y mantenimiento y capacitación de los mismos. 15.2 La Supervisión de PEP entrega a EL CONTRATISTA los manuales y catálogos de operación, mantenimiento y de capacitación cuando éstos son adquiridos por PEP. 15.3 EL CONTRATISTA integra a la sección correspondiente a los “Manuales y Catálogos” adecuando las estructuras de los índices de contenido. 16 FIN DE LA ESPECIFICACION. 17 ABREVIATURAS. ASP.– Administración de la Seguridad de los Procesos. HDSM.- Hojas de Datos de Seguridad de los Materiales PND .–Pruebas No Destructivas RSPA.– Revisión de Seguridad en el Pre-Arranque. SSPA.– Seguridad, Salud y Protección Ambiental. PROYECTO EXPLORACION Y PRODUCCION ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3 OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”. _____________________________________________________________ TP.– Tecnología de Procesos. ANEXO “B-3” LICITACIÓN No:___________________ CONTRATO No:___________________ FECHA: HOJA 13 DE 35 PROYECTO EXPLORACION Y PRODUCCION ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3 OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”. _____________________________________________________________ ANEXO “B-3” LICITACIÓN No:___________________ CONTRATO No:___________________ FECHA: HOJA 14 DE 35 APÉNDICE I SECCIONES DEL ÍNDICE MAESTRO PARA LA INTEGRACIÓN DEL LIBRO DE PROYECTO SECCIÓN A DESCRIPCIÓN Ingeniería del Proyecto A1 Bases de Diseño. A2 Normas, Códigos y Especificaciones. A3 Documentos de Ingeniería Básica y de Detalle (APC). A4 Memorias de Cálculo. A5 Hojas de Datos de los InstrumentosEquipos y de Productos Químicos Peligrosos (HDSM). B Permisos y Licencias. (SEGÚN APLIQUE) C Estudios Realizados por otros (Terceros). D Procedimientos. (SEGÚN APLIQUE) E Planos As-Built. (SEGÚN APLIQUE) F Manuales y Catálogos. (SEGÚN APLIQUE) G H I J Reportes y Certificados de Equipos e Instrumentos. (SEGÚN APLIQUE) Documentos Misceláneos. (SEGÚN APLIQUE) Control de Calidad en Campo y Taller. (SEGÚN APLIQUE) Rastreabilidad de Materiales, Soldadura, Instrumentos y Equipos Instalados. (SEGÚN APLIQUE) PROYECTO EXPLORACION Y PRODUCCION ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3 OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”. _____________________________________________________________ ANEXO “B-3” LICITACIÓN No:___________________ CONTRATO No:___________________ FECHA: HOJA 15 DE 35 APÉNDICE II CONTENIDO DE LAS SECCIONES DEL ÍNDICE MAESTRO DEL LIBRO DE PROYECTO Este apéndice describe el contenido de cada sección del Libro de Proyecto con el objetivo de guiar a EL CONTRATISTA en la integración del Libro de Proyecto; siendo ésta una referencia enunciativa y no limitativa. Índice Maestro Es el documento que describe la estructura del Libro de Proyecto. Lista todos los documentos o información generada para entrega del Libro de Proyecto a PEP, ordenada por secciones y cada sección clasificada por sistemas, identificando el ó grupo de s donde se ubican cada uno de estos documentos o información, y cuál es su última revisión. Incluye un índice de la documentación entregada en un medio que no sea papel (Archivos electrónicos de fotos, radiografías, videos, CD´s, etc.). Se debe encuadernar e identificar como “ Único”. SECCION DESCRIPCION A Ingeniería del Proyecto Bases de diseño Incluye todos los documentos de las bases de diseño del proyecto, desarrollados por PEMEX e incluidos en el contrato, clasificados por sistemas. Incluye todos los documentos de las bases de diseño desarrollados por EL CONTRATISTA. También incluye las descripciones del Alcance de Trabajo y la Filosofía de Operación de la Instalación. Normas, Códigos y Especificaciones Incluye un listado de todas las normas, códigos y especificaciones aplicadas en el proyecto indicando la edición vigente de las mismas que correspondan al contrato. Incluye las especificaciones generadas durante la ejecución de la obra por EL CONTRATISTA, así como las especificaciones que PEP adicionó al contrato. Documentos de Ingeniería Básica y de Detalle Incluye todos los planos y documentos de diseño de ingeniería básica y de detalle en documento original en su revisión final, aprobada para construcción (APC) los documentos serán ordenados por sistema y especialidad de ingeniería. Se incluirán las cédulas o listados de líneas, instrumentos y equipos. No se deberá de incluir la ingeniería de taller (despieces). Memorias de Cálculo Incluye todos los análisis, cálculos, estudios básicos, realizados en la fase de Ingeniería y por EL CONTRATISTA para el desarrollo de la ingeniería. Los documentos serán ordenados por especialidad de ingeniería. A1 A2 A3 A4 PROYECTO EXPLORACION Y PRODUCCION ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3 OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”. _____________________________________________________________ SECCION A5 B C D E F ANEXO “B-3” LICITACIÓN No:___________________ CONTRATO No:___________________ FECHA: HOJA 16 DE 35 DESCRIPCION Hojas de Datos de los Instrumentos, Equipos y de Productos Químicos Peligrosos (HDSM). Incluye todas las hojas de los datos correspondientes a características técnicas y de seguridad (HDSM) de los proveedores, números de TAG de maquinaría, equipo e instrumentos, así como las desarrolladas por EL CONTRATISTA y/o entregadas por PEP. Permisos y Licencias. Incluye los permisos y licencias de construcción y operación de las instalaciones, emitidos por parte de las autoridades federales, estatales y municipales (STPS, SCT, SENER, CNA, JEC, Ayuntamientos y Municipios). No aplican los permisos ni estudios que se desarrollan en el patio de construcción ni los permisos de trabajo con riesgo que se tramitan para el desarrollo de la obra. Estudios Realizados por otros (Terceros). Incluye todos los estudios, tales como, estudios de riesgos (HAZOP), y/o Estudio “What If”, de impacto al Medio Ambiente, Geofísicos, Geotécnicos, Batimetrías, Meteorológicos, Oceanográficos realizados por terceros, dentro de los cuales se integran documentos que lo acrediten. Procedimientos. Incluye todos los procedimientos técnico - operativos emitidos y aprobados por EL CONTRATISTA de acuerdo a su Plan de Calidad para las áreas de ingeniería, procura, construcción, instalación, pruebas y arranque, seguridad, salud e higiene industrial y medio ambiente, incluyendo los procedimientos de las compañías subcontratistas de Pruebas no destructivas. Planos As-Built. Incluye todos los planos e Isométricos As-Built. Los documentos serán ordenados por especialidad de ingeniería y se listarán por número de línea de servicio, número de plano, en última revisión numérica, en original y en idioma español, con la leyenda impresa o recuadro estampado de “Planos As Built” con espacios suficientes para los nombres y firmas del Contratista y Vo. Bo., de la Supervisión de PEP. (Ejemplo: 4x6 cm). En el pie de plano, deberá aparecer el logo de PEP y el de la compañía que elaboró el As Built y ya no debe aparecer el de la compañía que elaboró la ingeniería, mostrando el historial de todas las revisiones hasta como quedó construído. Manuales y Catálogos. PROYECTO EXPLORACION Y PRODUCCION ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3 OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”. _____________________________________________________________ SECCION ANEXO “B-3” LICITACIÓN No:___________________ CONTRATO No:___________________ FECHA: HOJA 17 DE 35 DESCRIPCION Deberá contener los originales de toda la información de los Manuales de Operación y Mantenimiento y los s de Calidad de Equipos e Instrumentos de la instalación y con un índice de contenido en idioma español conforme al contenido requerido por esta especificación, así como los Manuales y Registros de Capacitación del personal operativo requeridos por la Supervisión de PEP en cada instalación. Los Catálogos de Materiales, Instrumentos y Equipos de proveedores, así como su Refaccionamiento, respectivo, los cuales podrán estar en el idioma español y/o el idioma de origen del país donde fueron adquiridos. La Supervisión de PEP, requerirá a EL CONTRATISTA en cada contrato de obra, la estructura específica de los índices de contenido de los s de Calidad o Manuales de los Equipos e Instrumentos a comprar como: certificados de calidad, calibración, programas e instructivos de operación y mantenimiento, cartas de garantía, inspección, pruebas, especificaciones, planos, procedimientos y toda la información generada en su fabricación. Todo esto para facilitar la integridad mecánica para el trámite de los permisos de la sección “B”. Reportes y Certificados de Equipos e Instrumentos. G Incluye todos los certificados originales de calidad de los instrumentos y equipos de los proveedores; en caso de no contar con ellos, se deberá de incluir una copia legible que contenga estampada la leyenda: “COTEJADO CON EL ORIGINAL” o esté avalada por el proveedor con una CARTA DE CERTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS. Incluye también los emitidos por EL CONTRATISTA. Así como los Reportes de Terminación Mecánica del Proyecto emitidos por PEP en original, así mismo los emitidos por la Casa Certificadora asignada, (cuando aplique). Los certificados originales de calidad de los instrumentos y equipos deben indicar el modelo, numero de serie y TAG respectivos. Documentos Misceláneos. H I Incluye cualquier documentación miscelánea, tales como: Reportes Fotográficos mensual impreso a color que indiquen en pie de foto específicamente la descripción correcta de la actividad en español de acuerdo al avance físico de la obra, Relación o listado, placas radiográficas, Oficios de entrega-recepción de Modelos Electrónicos Bidimensionales y Tridimensionales Inteligentes-MEBI-METI, Archivos Electrónicos de Ingeniería (Sección “A” y “E”) en formato de origen y Vídeos en Discos Compactos y de Software de Equipos o de Sistemas de la Instalación, En esta sección se deberán de incluir los documentos o información que por el tipo de proyecto se hayan generado durante la ejecución del contrato y que la Supervisión de PEP requiera integrar y que no estén considerados en alguna otra sección. Control de Calidad en Campo y Taller. PROYECTO EXPLORACION Y PRODUCCION ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3 OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”. _____________________________________________________________ SECCION ANEXO “B-3” LICITACIÓN No:___________________ CONTRATO No:___________________ FECHA: HOJA 18 DE 35 DESCRIPCION Incluye toda la documentación referente a pruebas destructivas y no destructivas, hidrostáticas, de lazo, de continuidad, aceptación en fábrica (FAT), de aceptación en sitio (OSAT), control dimensional, inspecciones visuales y tratamientos térmicos, placas radiográficas, etc., que se practicaron a materiales, equipos, instrumentación y sistemas. La información se clasificará por sistemas y/o circuitos. Rastreabilidad de Materiales, Soldadura, Instrumentos y Equipos Instalados. J Incluye toda la documentación que define la Rastreabilidad / Trazabilidad bien definida y manejable que permita seguir la historia y localización de: Materiales, Soldadura (mapeos), Instrumentos y Equipos de instalación permanente, por número de certificado o folio, por número de junta y por TAG de los materiales de instalación permanente, de soldadura (mapeos), de Instrumentos y de Equipos, así como los certificados emitidos por los proveedores y fabricantes de todos los materiales. Los subcontratistas que suministren materiales a la obra como columnas, pilotes, vigas, o cualquier componente que resulten de un proceso ajeno a la Rastreabilidad / Trazabilidad del CONTRATISTA, deberán aportar los (s de Calidad), los cuales deberán contener todos los certificados de calidad de los materiales empleados, registros de inspección, control dimensional, reportes de Pruebas no destructivas, certificados de soldadores, especificaciones de soldadura y cualquier otra documentación utilizada certificados de los materiales. Incluye toda la información de los registros de inspección, control dimensional, reportes de Pruebas no destructivas, certificados de soldadores y procedimientos de soldadura ( de Calidad) utilizados durante los procesos de fabricación del subcontratista. La información se clasificará por sistema y/o circuito. PROYECTO EXPLORACION Y PRODUCCION ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3 OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”. _____________________________________________________________ ANEXO “B-3” LICITACIÓN No:___________________ CONTRATO No:___________________ FECHA: HOJA 19 DE 35 APÉNDICE III GUÍA DE LOS DOCUMENTOS QUE DEBERÁN SER INCORPORADOS EN CADA SECCIÓN El listado de documentos e información contenidos en este Apéndice tiene el propósito de guiar a EL CONTRATISTA en la integración del Libro de Proyecto. Las disciplinas a las que se hace referencia en el presente Apéndice son, entre otras: Proceso, Mecánica, Tuberías, Civil, Arquitectura, Instrumentación, Automatización y Control, Eléctrico, Flexibilidad, Seguridad, HVAC, Telecomunicaciones, Ductos. SECCION A DESCRIPCION Ingeniería del Proyecto. Alcance de Trabajo. Listado o Cédula de Planos (APÉNDICE A). A1 Bases de Diseño del Proyecto de PEP. Bases de Diseño del Contratista, por sistema y por disciplina. Filosofías de Operación de la Instalación. Normas, Códigos y Especificaciones. A2 A3 Lista de todas las Normas, Códigos y Especificaciones aplicadas en el Proyecto. Especificaciones generadas por PEP (APÉNDICE B, B-1) Especificaciones por disciplina generadas por PEP Especificaciones por disciplina generadas por EL CONTRATISTA Documentos de Ingeniería Básica y de Detalle. Diagramas de flujo Diagramas de tubería e instrumentación (DTI’s) Planos de simbología Planos de localización de equipos Planos de Localización de Equipos Contra Incendio Diagramas de bloques de sistemas Balance de Materia y Energía. Planos de clasificación de áreas peligrosas(áreas eléctricas) Diagramas Unifilares Arquitectura de automatización y control PROYECTO EXPLORACION Y PRODUCCION ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3 OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”. _____________________________________________________________ SECCION ANEXO “B-3” LICITACIÓN No:___________________ CONTRATO No:___________________ FECHA: HOJA 20 DE 35 DESCRIPCION Plantas arquitectónicas Arreglos generales de tubería Planos de rutas de conduit Arreglos de seguridad y rutas de evacuación Diagramas de causa y efecto Plano de localización de instrumentos y sensores Planos de cajas de conexiones Diagramas de lazos Típicos de instalación Censo o listado de líneas. Censo o listado de válvulas de seguridad. Censo o listado de instrumentos. Censo o listado de equipos (proceso, eléctrico, etc.) Diagramas de ductos de HVAC Planos de carga, amarre, lanzamiento, transportación e izaje de estructuras Arreglos de alumbrado Planos de distribución de potencia Planos de notas generales Planos de detalles típicos de soldadura Planos de ubicación de instalaciones (plataformas, ductos, tanques edificio, baterías de separación, planta y demás) Planos estructurales de ejes y elevaciones Planos de detalle (orejas, barandales, escaleras, penetraciones, soportes y demás) Arreglo de pilotes y conductores Planos de guías y templetes Planos de rejillas y placa Planos de plataformas de estrobos Isométricos Trazos y Perfiles para proyectos de ductos terrestres. Planos de Cruces de caminos, cruces de vías de ferrocarril, carreteras, . Planos para Perforaciones Direccionales Planos de Caminos de Acceso Requerimientos de información. Memorias de Cálculo. A4 Cálculos de: Simulación de Proceso Equipos de Proceso (Separadores, Torres, Enfriadores, etc.) Bombas Hidráulicos Dimensionamiento de válvulas PROYECTO EXPLORACION Y PRODUCCION ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3 OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”. _____________________________________________________________ SECCION ANEXO “B-3” LICITACIÓN No:___________________ CONTRATO No:___________________ FECHA: HOJA 21 DE 35 DESCRIPCION Cálculo de Válvulas de Seguridad (PSV). Cálculos de: Análisis estático y dinámico Estructurales Flujo de cargas eléctricas Corto circuito Arranque y corrida de motores Perfil de voltajes Corrección del factor de potencia Ajuste de protecciones Dimensión de cables Niveles de iluminación Dimensionamiento de equipos (generadores, transformadores, UPS, etc.) Conexión a tierra y protección catódica Análisis de esfuerzo de ductos y arreglos de tuberías. Análisis de fatiga de ductos ascendentes Análisis de diseño de ductos (pandeo, propagación, condiciones de operación y estabilidad del fondo), etc. De espesor de tuberías en sistemas de proceso y red de contraincendio. A5 Hojas de Datos de los Instrumentos-Equipos y de Productos Químicos Peligrosos (HDSM). Hojas de datos de instrumentos Hojas de datos de válvulas Hojas de datos de sensores Hojas de datos de equipos auxiliares Hojas de datos de equipos principales Hojas de datos en seguridad de los materiales (HDSM), etc. PROYECTO EXPLORACION Y PRODUCCION ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3 OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”. _____________________________________________________________ ANEXO “B-3” LICITACIÓN No:___________________ CONTRATO No:___________________ FECHA: HOJA 22 DE 35 Permisos y Licencias Permiso de construcción/instalación Permisos gubernamentales Permiso de modificación de instalaciones existentes Permisos de operación Permiso de operación de recipientes sujetos a presión (y su ) Permiso de Autoabastecimiento de energía eléctrica Permisos para perforación de pozos de captación de agua. Permisos de cruces carreteros. Permisos de cruces de caminos. Permisos de cruces de canales, ríos y arroyos. Permisos de pasos en el derecho de vía para ductos (afectaciones a terceros) Permisos de uso de suelo. Autorización para descarga y vertimiento de aguas residuales producto de pruebas hidrostáticas (CNA, SCT, SEMAR, SSA, etc.). Oficio(s) Resolutorio(s) en Materia de Impacto y Riesgo Ambiental Registro Pública Marítima Nacional. B No deben integrarse en el Libro de Proyecto los siguientes permisos y licencias: Estudio perimetral de partículas suspendidas en el aire Informe preventivo de impacto ambiental Permiso de navegación (barcazas) Suministro de agua potable Registro como empresa generadora de residuos peligrosos Permiso para disposición de residuos sólidos no peligrosos Registro de residuos peligrosos enviados a reciclaje Permisos para trabajo con riesgo durante el desarrollo de la obra Tratamiento de incineración Manifiestos de embarque Estudio perimetral de ruido diurno y nocturno Licencia de uso de suelo Concesión para aprovechamiento de uso de Zona Federal Permiso de dragado Autorización para combustión a cielo Análisis CRETIB PCBs (Bifelinos Policlorados) Plan de prevención de accidentes Contrato de abastecimiento de aguas para usos múltiples Pagos generales (agua, luz, prediales, etc.) Reporte mensual - semestral de residuos peligrosos Permiso de descarga de aguas residuales de Plantas, etc. PROYECTO EXPLORACION Y PRODUCCION ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3 OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”. _____________________________________________________________ ANEXO “B-3” LICITACIÓN No:___________________ CONTRATO No:___________________ FECHA: HOJA 23 DE 35 Permisos y Licencias B Permiso de construcción/instalación (incluye Memoria Descriptiva firmada por Perito Petrolero y Planos Correspondientes). Permisos gubernamentales. Permiso de modificación de instalaciones existentes. Permisos de operación (incluye Respaldo de graficas de pruebas selladas). Permiso de operación de recipientes sujetos a presión (Incluye una Carpeta Genérica por obra, s de Integridad Mecánica por Recipiente y s de Calidad por Paquete, Sistema o Equipo). Permiso de Autoabastecimiento de energía eléctrica (Incluye un técnico de gestión ante la Secretaría de Energía). Permisos para perforación de pozos de captación de agua. Permisos de cruces carreteros. Permisos de cruces de caminos. Permisos de cruces de canales, ríos y arroyos. Permisos de pasos en el derecho de vía para ductos (afectaciones a terceros). Permisos de uso de suelo. Autorización para Descarga y Vertimiento de Aguas Residuales producto de Pruebas Hidrostáticas (CNA, SCT, SEMAR, SSA, etc), (Incluye técnico completo de gestión ante autoridades). Oficio(s) Resolutorio(s) en Materia de Impacto y Riesgo Ambiental. Registro Pública Marítima Nacional. Reporte de Cumplimiento de Impacto Ambiental y Riesgo Ambiental. Todos los permisos requeridos ante autoridades gubernamentales, de acuerdo al tipo de obra. PROYECTO EXPLORACION Y PRODUCCION ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3 OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”. _____________________________________________________________ ANEXO “B-3” LICITACIÓN No:___________________ CONTRATO No:___________________ FECHA: HOJA 24 DE 35 Estudios Realizados por otros (Terceros). C D E Datos del sitio Estudio topográfico del sitio Investigación e informes de suelos Estudios batimétricos Estudios e informes geotécnicos Estudios oceanográficos Estudios marinos (rutas de ductos, inspecciones y obstrucciones) Informes sobre el medio ambiente Estudios de estimación de emisiones Plan de Control Ambiental (PCA para Fase Ingeniería), (PCAC para fase construcción), etc. Estudio de Impacto Ambiental Análisis Detallado de Riesgo Reportes de Cumplimiento Ambiental Análisis de Riesgo de los procesos en la fase de diseño (HAZOP), incluye soporte de Recomendaciones atendidas. Análisis de Riesgo de los procesos en la fase de Prearranque (WHAT-IF). Estudio de Confiabilidad de la Instalación Procedimientos. Procedimientos de: Ingeniería Procura Construcción Carga Plan de Administración de la Seguridad, Higiene y Salud. Amarre Transportación Instalación Pruebas Arranque Planes de Respuesta a Emergencias Revisión de Seguridad en el Prearranque (RSPA). Entrega-Recepción de Obra Aseguramiento y Control de Calidad. Planos As-Built. Los enunciados en la sección A3 editados en la revisión As Built, listados por número de línea de servicio, número de plano, en última revisión, con la leyenda impresa o recuadro estampado de “Planos As Built” con espacios suficientes para los nombres y firmas del Contratista y Vo. Bo., de la Supervisión de PEP. PROYECTO EXPLORACION Y PRODUCCION ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3 OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”. _____________________________________________________________ ANEXO “B-3” LICITACIÓN No:___________________ CONTRATO No:___________________ FECHA: HOJA 25 DE 35 Manuales y Catálogos. F G H Manuales de: Operación Mantenimiento Instalación Cursos de capacitación y registro de asistencia. Catálogos de materiales Instrumentos Equipos Listado de Refaccionamiento de los equipos e instrumentos. Manuales de los sistemas de control distribuido y avanzado, según sea el caso. Manuales de los sistemas de respaldo ininterrumpido de energía. Reportes y Certificados de Equipos e Instrumentos. Convocatoria para la verificación de la terminación mecánica. Listado de no conformidades detectados durante la terminación mecánica. Reporte de terminación mecánica y su lista de no conformidades tipo B. Convocatoria para pruebas preoperacionales. Listado de no conformidades detectados durante las pruebas preoperacionales. Reporte de pruebas preoperacionales y su lista de no conformidades tipo B. Convocatoria para arranque y pruebas de desempeño. Listado de no conformidades detectados durante el arranque y pruebas de desempeño. Reporte de arranque y pruebas de desempeño y su lista de no conformidades tipo B. Constancia de aceptación provisional y su lista de no conformidades tipo B. Convocatoria para puesta en operación. Reporte de puesta en operación y su lista de no conformidades tipo B. Constancia de entrega recepción parcial de obra al área usuaria y su lista de no conformidades tipo B. Registro de cierre de no conformidades tipo A ó B de terminación mecánica, pruebas preoperacionales, arranque y prueba de desempeño. Cartas de consentimiento, cuando aplique (Casa Certificadora) Certificado de aptitud temporal, cuando aplique (Casa Certificadora) Certificados originales de calidad de los instrumentos y equipos de los proveedores Certificados emitidos por EL CONTRATISTA, etc. Documentos Misceláneos. PROYECTO EXPLORACION Y PRODUCCION ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3 OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”. _____________________________________________________________ ANEXO “B-3” LICITACIÓN No:___________________ CONTRATO No:___________________ FECHA: HOJA 26 DE 35 Reportes fotográficos a color en archivo electrónico (en ultima versión de editor de fotos). Listado de Placas de Pruebas Radiográficas. Placas Radiográficas. Oficios de entrega-recepción de Modelos Electrónicos Bidimensionales y Tridimensionales Inteligentes (MEBI- METI). Archivos electrónicos de ingeniería (Sección A y E) en formato editable. Informes de trabajos submarinos, lacustres y terrestres, tales como cruces, interconexiones, caminos de acceso, pavimentación, etc. Videos. Discos compactos, etc. Control de Calidad en Campo y Taller. I J Pruebas destructivas Pruebas no destructivas Pruebas hidrostáticas Pruebas neumáticas Pruebas de hermeticidad Pruebas de lazo Pruebas de continuidad Pruebas de aceptación en fábrica (FAT) Pruebas de aceptación en sitio (OSAT) Control dimensional Inspecciones visuales Tratamientos térmicos Protecciones anticorrosivas De lastrado de tubería Certificados de Calibración de equipos, Instrumentos y Válvulas. Cualquier otro control, que el sistema de calidad de EL CONTRATISTA establezca. Todos los Reportes y Registros deberán estar firmados en original. Rastreabilidad de Materiales, Soldadura, Instrumentos y Equipos Instalados. PROYECTO EXPLORACION Y PRODUCCION ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3 OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”. _____________________________________________________________ ANEXO “B-3” LICITACIÓN No:___________________ CONTRATO No:___________________ FECHA: HOJA 27 DE 35 Certificados de los materiales emitidos por los proveedores Certificados de los materiales emitidos por los Fabricantes / Subcontratistas ( de Calidad). Documentos, información, registros, diagramas, emitidos para realizar una Rastreabilidad/ Trazabilidad, bien definida y manejable que permita seguir la historia y localización de: Materiales, Soldadura (mapeos), Instrumentos y Equipos de instalación permanente, por número de certificado o folio, por número de junta y por TAG de los materiales, de soldadura (mapeos), de Instrumentos y de Equipos instalados; que sea confiable y fácil de manejar en la búsqueda de información, conforme a un sistema de calidad implementado por EL CONTRATISTA. Los Subcontratistas/Fabricantes que suministren subensambles o partes estructurales a la obra como: columnas, pilotes, vigas, defensas o cualquier otro componente que resulte de un proceso ajeno a la Rastreabilidad / Trazabilidad de EL CONTRATISTA; deberán aportar los (s de Calidad), los cuales deberán contener todos los certificados de calidad de los materiales empleados, registros de inspección, control dimensional, reportes de Pruebas no destructivas, certificados de soldadores, especificaciones de soldadura y cualquier otra documentación utilizada PROYECTO EXPLORACION Y PRODUCCION ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3 OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”. _____________________________________________________________ ANEXO “B-3” LICITACIÓN No:___________________ CONTRATO No:___________________ FECHA: HOJA 28 DE 35 APÉNDICE IV ESTRUCTURA DE LA FORMA DE PRESENTAR ÉL INDICE MAESTRO PROYECTO EXPLORACION Y PRODUCCION ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3 OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”. _____________________________________________________________ ANEXO “B-3” LICITACIÓN No:___________________ CONTRATO No:___________________ FECHA: HOJA 29 DE 35 APÉNDICE V LISTA DE IDENTIFICACIÓN DE GRUPOS DE EXPEDIENTES SECCIÓN DESCRIPCIÓN No. DE S EN EL GRUPO INDICE Índice Maestro, con listado de documentos o información de contenido del Libro de Proyecto. 1 A Ingeniería del Proyecto. 11 B Permisos y Licencias. 1 C Estudios Realizados por otros (Terceros). 3 D Procedimientos. 2 E Planos As-Built. 4 F Manuales y Catálogos. 10 G Reportes y Instrumentos. H Documentos Misceláneos. 1 I Control de Calidad en Campo y Taller. 5 J Rastreabilidad de equipos instalados Certificados de materiales, Equipos soldadura e y 1 2 PROYECTO EXPLORACION Y PRODUCCION ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3 OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”. _____________________________________________________________ ANEXO “B-3” LICITACIÓN No:___________________ CONTRATO No:___________________ FECHA: HOJA 30 DE 35 APÉNDICE VI EJEMPLO DE PORTADA DE CARPETA SUDIRECCIÓN DE INGENIERÍA Y DESARROLLO DE OBRAS ESTRATÉGICAS GERENCIA DE PROYECTO REGION MARINA NORESTE LOGOTIPO PEP GERENCIA RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL LIBRO DE PROYECTO LOGOTIPO SIDOE No. DE IDENT. DE PROYEC. PLATAFORMA HA-KU-H TITULO DE LA CARPETA Y DEBE SER EN NEGRITA ARIAL 31 SUBTITULO DE LA CARPETA Y DEBE SER EN NEGRITA ARIAL 20 SISTEMA HVAC AIRE ACONDICIONADO IDENTIFIACIÓN DE LA SECCIÓN DEL LIBRO DE PROYETO Y DEBE SER EN NEGRITA ARIAL 20 SECCIÓN F CONSECUTIVO DE LA CARPETA DENTRO DE LA SECCIÓN Y DEBE SER EN NEGRITA ARIAL 20 XX DE XX GERENCIA RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL LIBRO DE PROYECTO SIDOE-GPRMNE-X DE XXX FECHA DE ELABORACIÓN DE LA CARPETA Y DEBE SER EN NEGRITA ARIAL 18 p e td a rm o F CLAVE DE CARPETA Y DEBE SER EN NEGRITA ARIAL 20 Septiembre 2008 PROYECTO EXPLORACION Y PRODUCCION ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3 OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”. _____________________________________________________________ ANEXO “B-3” LICITACIÓN No:___________________ CONTRATO No:___________________ FECHA: HOJA 31 DE 35 APÉNDICE VII EJEMPLO DE PORTADA DE LOMOS DE 1”, 2” y 3” LOGOTIPO DE PEP LETRA DE LA SECCIÓN CORRESPONDIENTE DEL LIBRO DE PROYECTO CONSECUTIVO DE LA CARPETA DENTRO DE LA SECCIÓN CORRESPONDIENTE DEL LIBRO DE PROYECTO 2008 SIDOE-GPRMNE-X DE XXX CLAVE DE CARPETA SISTEMA HVAC AIRE ACONDICIONADO TÍTULO Y SUBTÍTULO DE LA CARPETA GERENCIA DE PROYECTO REGIÓN MARINA NORESTE No. DE IDENT. DE PROYEC. SIDOEPLATAFORMA HA-KU-H MANUALES Y CATÁLOGOS EL TAMAÑO DE LA LETRA EN LOS LOMOS NO ESTA PREDETERMNADO, ESTE SERÁ DE ACUERDO AL TAMAÑO DE LA CARPETA GERENCIA REPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL LIBRO DE PROYECTO AÑO DE GENERACIÓN DE CARPETA CONSECUTIVO CON RESPECTO AL TOTAL DE CARPETAS DEL LIBRO DE PROYECTO CONSECUTIVO DE LA CARPETA GERENCIA RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL LIBRO DE PROYECTO SUBDIRECCIÓN SECCIÓN F XX DE XX LOGOTIPO DE SIDOE Lomo de carpeta 1” PROYECTO EXPLORACION Y PRODUCCION ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3 OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”. _____________________________________________________________ ANEXO “B-3” LICITACIÓN No:___________________ CONTRATO No:___________________ FECHA: HOJA 32 DE 35 APÉNDICE VIII EJEMPLO DE PORTADA DEL INDICE MAESTRO Los siguientes son ejemplos de portada, sin embargo cada subdirección o área adaptará las mismas de acuerdo a sus necesidades. SUDIRECCIÓN DE INGENIERÍA Y DESARROLLO DE OBRAS ESTRATÉGICAS GERENCIA DE PROYECTO REGION MARINA NORESTE No. DE IDENT. DE PROYEC. PLATAFORMA HA-KU-H INDICE MAESTRO XX DE XX SIDOE-GPRMNE-X DE XXX Septiembre 2008 PROYECTO EXPLORACION Y PRODUCCION ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3 OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”. _____________________________________________________________ ANEXO “B-3” LICITACIÓN No:___________________ CONTRATO No:___________________ FECHA: HOJA 33 DE 35 APÉNDICE IX EJEMPLO DEL LOMO DEL INDICE MAESTRO SIDOE-GPRMNE-X DE XXX SIDOE No. DE IDENT. DE PROYEC. PLATAFORMA HA-KU-H INDICE MAESTRO 2008 GERENCIA DE PROYECTO REGIÓN MARINA NORESTE INDICE MAESTRO SECCIÓN F XX DE XX PROYECTO EXPLORACION Y PRODUCCION ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3 OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”. _____________________________________________________________ ANEXO “B-3” LICITACIÓN No:___________________ CONTRATO No:___________________ FECHA: HOJA 34 DE 35 APÉNDICE X EJEMPLO DE INDICE DE CONTENIDO DE CARPETA INDICE DE CONTENIDO DE CARPETA 1 de N. EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN LIBRO DE PROYECTO CONTRATO PEP: PLATAFORMA HA-KU-H SECCIÓN A1 BASES DE DISEÑO SECCIÓN DESCRIPCIÓN A.1.1 Descripción del Alcance Técnico. A.1.2 Datos del Diseño de la Ingeniería Básica. A.1.3 Bases de Diseño. A.1.4 Descripción del Proceso. A.1.5 Filosofía de Operación. A.1.6 Filosofía de Control de Proceso. A.1.7 Filosofía de Seguridad y Protección Ambiental. A.1.8 Filosofía de Salvaguarda. A.1.9 Filosofía de Diseño de los Sistemas de Control. A.1.10 Bases de Diseño Ambiental y Seguridad Industrial. A.1.11 Política del Medio Ambiente. PROYECTO EXPLORACION Y PRODUCCION ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3 OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”. _____________________________________________________________ ANEXO “B-3” LICITACIÓN No:___________________ CONTRATO No:___________________ FECHA: HOJA 35 DE 35 APÉNDICE XI EJEMPLO DE ETIQUETADO DE CAJAS INDICE DE CONTENIDO DE CAJA DE PAQUETE DE ENTREGA EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN LIBRO DE PROYECTO CONTRATO PEP: PLATAFORMA HA-KU-H CAJA No. 1 DE 20 CLAVE DE CARPETA SIDOE-GPRMNE-No. de Contrato-IMXX SIDOE-GPRMNE-IM-XX SIDOE-GPRMNE-A1-XX SIDOE-GPRMNE-A2-XX SIDOE-GPRMNE-A3-XX SIDOE-GPRMNE-A4-XX SIDOE-GPRMNE-A5-XX SIDOE-GPRMNE-B-XX SIDOE-GPRMNE-C-XX SIDOE-GPRMNE-C-XX SIDOE-GPRMNE-D-XX TITULO Y SUBTITULO DE LA CARPETA Contrato: PEP-X-XX-XXX/XX. Plataforma Habitacional KU-H. Índice Maestro. Contrato: PEP-X-XX-XXX/XX. Plataforma Habitacional KU-H. Ingeniería del Proyecto. Contrato: PEP-X-XX-XXX/XX. Plataforma Habitacional KU-H. Ingeniería del Proyecto. Contrato: PEP-X-XX-XXX/XX. Plataforma Habitacional KU-H. Ingeniería del Proyecto. Contrato: PEP-X-XX-XXX/XX. Plataforma Habitacional KU-H. Ingeniería del Proyecto. Contrato: PEP-X-XX-XXX/XX. Plataforma Habitacional KU-H. Ingeniería del Proyecto. Contrato: PEP-X-XX-XXX/XX. Plataforma Habitacional KU-H. Ingeniería del Proyecto. Contrato: PEP-X-XX-XXX/XX. Plataforma Habitacional KU-H. Permisos y Licencias. Contrato: PEP-X-XX-XXX/XX. Plataforma Habitacional KU-H. Estudios realizados por otros Contrato: PEP-X-XX-XXX/XX. Plataforma Habitacional KU-H. Estudios realizados por otros. Contrato: PEP-X-XX-XXX/XX. Plataforma Habitacional KU-H. Procedimientos