WEATHER CLOSURE

Qu i c k T i m e ™ a n d a
T I F F (U n c o m p re s s e d ) d e c o m p re s s o r
a re n e e d e d to s e e th i s p i c t u re .
CIERRE DE ESCUELAS POR CAUSA DE MAL TIEMPO
P.
¿Cuándo decide el distrito escolar qué hacer en caso de un pronóstico de mal tiempo?
R.
En el evento de un pronóstico de la posibilidad de nieve o hielo abajo de 1000 pies de
elevación, el distrito ha designado a personal para revisar las rutas de autobuses entre las
4:00 y las 6:30 AM. El equipo se comunica por radio y teléfono celular, y monitorizan
los pronósticos climatológicos y los radares nacionales. Se observa el tiempo hasta las
6:30 AM, cuando los primeros autobuses están programados comenzar sus rutas.
P.
¿Cuándo se hace y se anuncia una decisión sobre el cierre por causa de mal tiempo?
R.
Se observa el tiempo entre las 4:00 y las 6:30 AM. Cuando es posible, se hace una
decisión sobre el tiempo antes de las 6:00 AM. Los frentes climatológicos que se
mueven rápidamente o lentamente, los cambios de temperatura o los vientos pueden
hacer cambiar las condiciones en pocos minutos. El radar doppler ayuda a los oficiales
del distrito asesoriar exactamente dónde están ubicados los frentes climatológicos. Las
decisiones más difíciles se ocasionan cuando hay un cambio en el tiempo por bien o por
mal entre las 5:45AM y las 6:15 AM.
P.
¿Cómo informa el Distrito?
R.
Cuando se hace una decisión, se avisa al Valley Information Weather Network (red de
información climatológica del valle de Willamette) para transmitir la información
simultáneamente a las emisoras de televisión y de radio. Luego se publicará
automáticamente un mensaje sobre el tiempo en la página de web del distrito y en los
medios de comunicación locales cada 15 minutos hasta las 8:00 AM.
Después de publicar la decisión en la computadora, se activa un sistema de llamadas
telefónicas a cada director de escuela con respecto a la decisión.
P.
¿Pueden tener acceso los individuos o las familias a esa información?
R.
Sí, tan pronto que se publique en el internet, la información está disponible en
http://www.newbridge.net/Springfield. Aviso: En este sitio web, hay que respetar las
mayúsculas y las minúsculas (la “S” en Springfield tiene que llevar mayúscula).
Esa información también está transmitida electrónicamente a los siguientes medios de
comunicación cada 15 minutos con el mismo aviso:
Televisión:
KEZI-TV 9
KVAL-TV 13
KMTR-TV 16
Radio:
KUGN 590 AM
KRVM 91.9 FM
KSND 95.1 FM
KPNW 1120 AM
KKNU 93.1 FM
KZEL 96.1 FM
KLCC 89.7 FM
KMGE 94.5 FM
KDUK 104.7 FM
P.
¿Cómo pueden los empleados del Distrito Escolar 19 enterarse de las decisiones?
R.
Los empleados del distrito pueden accesar la información climatológica en
http://www.newsbridge.net/Springfield, también por televisión y radio local, o si tienen
duda sobre el mensaje escuchado, pueden llamar al director de su escuela.
P.
¿Es el anuncio transmitido por televisión o radio local un anuncio “oficial”?
R.
Las emisoras de radio y televisión transmiten noticias climatológicas bajo mucha presión
de tiempo y transmiten muchos anuncios para varios distritos escolares. Muchas veces el
anuncio es breve y no contiene cada detalle que está publicada en el sitio web. El distrito
escolar no tiene control sobre el contenido o la frecuencia de las actualizaciones de parte
de los medios de comunicación. El aviso en el sitio web es el anuncio oficial y
normalmente dirá: “Las escuelas de Springfield están abiertas y operando bajo el horario
normal.” Ese mensaje solo cambiará si el distrito tiene un nuevo aviso climatológico
para anunciar.
P.
Oigo a otras escuelas reportando cierres o retardos pero no oigo un anuncio de cierre de
parte de Springfield.
R.
Cada distrito hace una determinación basada en las condiciones particulares en su área.
Si no ve ninguna instrucción especial en el sitio web o si no oye ningun aviso de cierre
con respecto a Springfield, puede concluir que el distrito está operando normalmente.
P.
Mi familia vive en “terreno alto”. ¿Hay información especial que debo saber?
R.
Sí. Los cambios de temperatura, la velocidad de vientos, los árboles caídos y la neblina
pueden crear condiciones difíciles las cuales cambian rápidamente cerca de ríos y en
áreas arriba de la altura del valle. Si usted vive cerca de 1000 pies de altura en áreas
como las colinas al sur de Thurston, Deerwood, Hill Road, Cedar Flats, Shenandoah o
Booth Kelly, debe saber que los conductores de autobuses en esas rutas tienen permiso
para no manejar en un camino o cuesta que ellos creen no estar seguro o si les enfrentan
condiciones imprevistas. En esos casos, el distrito intentará comunicar por un sistema
telefónico a las familias para avisarles que necesitan llevar a los alumnos a sitios más
bajos para ser recogidos. Eso no sucede con frecuencia, pero si usted vive en un lugar de
altura y si forma hielo negro o si occurre de repente una condición imprevista cuando los
autobuses están en ruta, por favor sepa que su hija(o) posiblemente tendrá que bajar a un
sitio de elevación más baja para que le recoge el autobús.
P.
Si la escuela se cierra a causa de mal tiempo, ¿cómo serán afectadas las actividades y
eventos extra-escolares?
R.
En el evento de un cierre por causa climatológica, automáticamente serán cancelados los
partidos y las prácticas programados y las actividades para después de la escuela y el
alquiler de edificios.
Si a causa de mal tiempo hay un retrazo en el comienzo de clase, serán cancelados los
kindergarten matinales.
El director de la escuela puede investigar excepciones a esos procedimientos en consulta
con el Superintendente del distrito y/o una persona designada.
P.
¿Qué pasa si el tiempo cambia después de que los alumnos lleguen a la escuela?
R.
La oficina del Superintendente monitoriza los pronósticos del tiempo, y en el evento de
que el tiempo se ponga potencialmente peligroso, el Superintendente (o una persona
designada) hará la decisión de seguir con la sesión escolar hasta la hora normal de
clausura. Si se considera clausurar prematuramente a las clases, el acto será regulado
conforme al Manual de Procedimientos de Emergencia relativo a las clausuras tempranas
y/o la permanencia de los alumnos en la escuela.
Los padres de familia pueden recoger a sus hijos si los quieren en casa.