DIMENSIÓN FORMATIVA POLÍTICA Cada candidato y Religioso asume las responsabilidades de su formación, con la ayuda de su comunidad, según el Plan de Formación y de Estudios y en el ejercicio de su misión apostólica.(Const. 81 – 67) OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ESTRATEGIAS Organizar y fortalecer los equipos de formación y la formación dada a los formandos en las etapas iníciales y del juniorado, de modo que los procesos desarrollados incidan en el crecimiento integral de los Religiosos. Fortalecimiento de las etapas de formación Promover la profesionalización y actualización de los Religiosos con miras a un adecuado desempeño pedagógico y pastoral. Asumir las responsabilidades inherentes al estudio y al trabajo apostólico como parte de su formación Profesionalización y actualización de los Religiosos PROGRAMA PROYECTO ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLES RECURSOS FECHAS Diseño y sistematización del documento de las políticas, criterios y el Plan de Formación y de Estudios de la Provincia. El 100% de las comunidades locales de la Provincia reciben el documento y lo socializan en asamblea comunitaria. Comisión de Formación y Físicos de Estudios Humanos Superior y Comunidad Local Noviembre de 2010 El 100% de los formandos y formadores conocen y viven bajo las Desarrollar el directrices Plan de establecidas en el Formación y de Plan de Estudios. Formación y de Estudios. Comisión de Formación y Físicos de Estudios Humanos Comunidades locales formativas 2010 – 2013 Formación Fortalecimiento inicial y de las etapas de Envío documento a las juniorado formación Comunidades. Localización Asamblea Comunitaria. en Compartir encuentros provinciales. en Dar cumplimiento al Plan de Formación y de Estudios. Todos los Religiosos viven de acuerdo al Plan de Formación y de Estudios. Seguimiento cumplimiento Plan Formación y Estudios. del del de de Selección de Religiosos para la labor de acompañante. Vinculación de Religiosos a las Comunidades Formativas. El Religioso está presente en la Comunidad Formativa. Acompañamiento al Religioso vinculado como acompañante en la etapa de formación. Vinculación de Superior Provincial y su Religiosos nuevos Consejo en el equipo de Humano formación Comisión de Formación y de Estudios 2010 - 2013 Diseñar un plan de formación y capacitación para los formadores. Cronograma capacitación formación. Los formadores Superior Provincial y su CRC de la Provincia Consejo. 2010 -2013 reciben Instituciones de formación, formación actualización y religiosa de capacitación, latinoamericana y mínimo un curso y franciscana. por año. Cumplimiento del cronograma. Asistencia a las capacitaciones. Replantear cronograma capacitación. el de Elaboración de un plan de acompañamiento y seguimiento de los jóvenes en cada una de sus etapas de formación. Entrega de Responsables de las Físicos registro de etapas formativas seguimiento y Humanos acompañamiento Comunidades locales y evaluación semestral de los formandos de la Provincia al Superior Elaboración y Provincial y su entrega de Consejo informes de los formandos y formadores. Revisión semestral de los informes por el Trimestral Provincial y su Consejo. El Consejo Provincial asumirá las decisiones pertinentes. Diseñar el plan de El 100% de los pasantías. formandos de las etapas iniciales Envío de los tienen formandos a las experiencias de instituciones vida apostólica. según el plan. Pasantías institucionales Presencia de los formandos en los frentes apostólicos. Dar a los formandos la información básica sobre los frentes apostólicos de la Provincia. Elaboración del Plan de El 100% de los Formación Religiosos Permanente. participa de los encuentros de Realización de las formación actividades de permanente de la Formación Provincia Comisión de formación y de estudios Humano Comunidades instituciones Provincia P. Rubén Franco de 2010 – 2013 e Institucional la Humanos Comisión de Formación y Físicos de Estudios Misap Comunidades locales Funlam Según cronograma anual Permanente. Otros Formación Permanente Formación académica apostolado Participación de las actividades de Formación Permanente. y El Consejo Provincial tomará las decisiones pertinentes frente a cada caso. Análisis de realidad académica provincial. la El 80% de los Religiosos de formación permanente entran o Garantizar la participan de la vinculación de los actualización Religiosos al académica ámbito promovida en la académico. Provincia. Superior Provincial y su Consejo. Funlam Comisión de Formación y de Estudios. Universidades 2010 - 2013 Religiosos perpetuos y Cenfor sacerdotes. La titulación de los estudios realizados por los Religiosos. Concientizar sobre la importancia de la formación académica. Ubicación de los El 100% de los Comunidad local Instituciones de 2010 - 2013 Religiosos en las hermanos de la distintas Provincia Cada Religioso Comunidades, de desempeñan una acuerdo a sus actividad necesidades. apostólica en la Provincia o Asignación de responsabilidad responsabilidades comunitaria. y cargos a nivel institucional. la Provincia El informe de desempeño institucional del Religioso. Decisión del Consejo Provincial. Retomar y Profundización el de los datos comunicar de congregacionales proyecto de los Capítulos profundización de los documentos Generales. Congregacionales. El 100% de Comunidades asamblea estudiado analizado textos sobre Capítulos Reenvío de los Generales. documentos Congregacionales. Estudio en Asamblea Comunitaria y registro de reflexiones y compromisos comunitarios. las en ha y los los Superior Provincial y su Documentales Consejo. Superior local y secretario. 2010-2013 Compartir encuentros provinciales. en DIMENSIÓN APOSTÓLICA MIS.A.P POLITICA - Promoción del Desarrollo Integral de los usuarios del servicio OBJETIVO ESTRATÉGICO ESTRATEGIA - Promover el desarrollo integral de quienes sean beneficiarios del servicio apostólico - Fortalecimiento de la propuesta educativa amigoniana - Fortalecimiento y organización institucional PROGRAMA Atención pedagógica y terapéutica PROYECTO Calidad ACTIVIDADES * Planeación de la Implementación del SGC. * Implementación del SGC * Seguimiento y evaluación del SGC * Formar y capacitar a colaboradores y Religiosos. Revisión de la propuesta Amigoniana * Consolidación del Departamento de Pedagogía Local * Ajuste y actualización permanente de la propuesta Amigoniana * Socialización del INDICADORES RESPONSABLE RECURSOS El 90% de las instituciones han implementado un Sistema de Gestión de la Calidad y se han certificado * Coordinador de Calidad Provincial * Directores * Rectores * Representante de la Dirección * Humanos * Financieros * Técnicos * Tecnológicos En el 100% de las instituciones opera el Departamento de Pedagogía Local como ente articulador de la Propuesta Amigoniana. El 100% de las FECHAS Trienio (2010 - 2013) * Humanos * Coordinador Misap * Financieros * Director * Técnicos * Coordinador Colectivo * Tecnológicos * Responsable de la Gestión de Atención y Trienio (2010 - 2013) texto de PAM. * Seguimiento y Evaluación de las actividades *Planeación de la consolidación de la propuesta Amigoniana. instituciones cuentan con una propuesta amigoniana pertinente, vigente y aplicada a las condiciones de las poblaciones y a los contextos institucionales Formación Integral y/o Coordinador del Departamento de Pedagogía Local DIMENSIÓN APOSTÓLICA MIS.A.P POLITICA - Desarrollo de las competencias e Idoneidad de Religiosos y colaboradores Amigonianos, buscando la cualificación de perfil requerido para la prestación del servicio. OBJETIVO ESTRATÉGICO ESTRATEGIA - Lograr la competencia necesaria de Religiosos y colaboradores que prestan servicio en las - Formación y capacitación obras de la Congregación PROGRAMA Atención pedagógica y terapéutica PROYECTO Formación de Religiosos y colaboradores amigonianos ACTIVIDADES *Diseño y desarrollo de un plan de formación permanente por colectivo en los siguientes temas: - Pedagogía Reeducativa - Identidad Amigoniana - Sistema de Gestión de la Calidad y otros temas relacionados con el trabajo apostólico. * Reactivación de la red de educadores Amigonianos * Seguimiento y evaluación de actividad * Desarrollo pedagógico terapéutico. INDICADORES RESPONSABLE El 100% de las Comunidades Locales e instituciones participan activamente del proceso de formación liderado por la Provincia * Coordinador Misap * Coordinador Colectivo * Directores * Rectores * CENFOR RECURSOS * Humanos * Financieros * Técnicos * Tecnológicos FECHAS Trienio (2010 - 2013) *Ejecución del Plan de Formación Permanente por colectivos. *Tomar decisiones de los resultados obtenidos a partir de las actividades y evaluaciones. DIMENSIÓN APOSTÓLICA MIS.A.P POLÍTICA - Desarrollo de la Investigación, del análisis y de la reflexión de la propuesta pedagógica OBJETIVO ESTRATÉGICO ESTRATEGIA - Desarrollar la investigación, el análisis y la reflexión frente a las propuestas - Fortalecimiento de la investigación de nuestro quehacer pedagógico pedagógicas que inciden en los adolescentes y jóvenes extraviados del camino de la verdad y del bien. PROGRAMA Investigación PROYECTO Ruta pedagógica ACTIVIDADES *Diseñar la propuesta de investigación *Conformación del grupo de investigación Provincial. * Realizar el proceso de capacitación * Recolección y análisis de información * Sistematización * Socialización * Implementación en cada institución de la ruta pedagógica. *Recolección, análisis, sistematización y socialización de la información. *Realizar evaluación y seguimiento a las actividades. *Toma de decisiones a INDICADORES RESPONSABLE RECURSOS * El 100% de las Instituciones de la Provincia se vinculan y participan activamente del proyecto * Existe un documento que da cuenta de la Ruta Pedagógica de la Pedagogía Amigoniana en los últimos 10 años. * Coordinación MIS.A.P Provincial * Equipo Investigador de CENFOR * Directores y Rectores * Representante de cada institución * Humanos * Financieros * Técnicos *Tecnológicos FECHAS Trienio (2010 2013) Estado del arte de la documentación amigoniana Sistematización de prácticas y reflexiones amigonianas partir del resultado de las evaluaciones. *Diseño de la propuesta de investigación *Conformación del grupo de investigación. * Proceso de capacitación * Multiplicación en cada institución. * Recolección y análisis de información * Sistematización * Socialización * Planear como la anterior. *Diseño de la propuesta de investigación *Conformación del grupo de investigación. * Proceso de capacitación * Multiplicación en cada institución. * Recolección y análisis de información * Sistematización * Socialización * Planear como la anterior. * El 100% de la Instituciones de la Provincia se vinculan y participan activamente del proyecto * Existe un documento que da cuenta de los resultados de cada proyecto. * Coordinación MIS.A.P Provincial * Equipo Investigador de CENFOR * Directores y Rectores * Representante de cada institución * Humanos * Financieros * Técnicos *Tecnológicos Trienio (2010 2013) Evaluación de impacto de la propuesta amigoniana Creación de un sistema de información y/o base de datos de la población atendida *Diseño de la propuesta de investigación *Conformación del grupo de investigación. * Proceso de capacitación * Multiplicación en cada institución. * Recolección y análisis de información * Sistematización * Socialización * Planear como la anterior. *Diseño de la propuesta del Sistema de Información * Proceso de socialización y capacitación del Sistema de Información * Planear como la anterior. * La Provincia cuenta con un sistema de información unificado, el cual es alimentado diariamente por cada institución. * Coordinación MIS.A.P Provincial * Equipo Investigador de CENFOR * Directores y Rectores * Representante de cada institución * Humanos * Financieros * Técnicos * Tecnológicos Trienio (2010 2013) DIMENSIÓN APOSTÓLICA MIS.A.P POLÍTICA - Incidencia en políticas públicas sobre niños/as, adolescentes y familias OBJETIVO ESTRATÉGICO ESTRATEGIA - Divulgar los logros adquiridos en el trabajo apostólico que permitan incidir en las políticas - Divulgación y promoción de la obra Amigoniana públicas nacionales que tratan el tema de la problemática social de los niños, niñas, - Participación en instancias nacionales e internacionales. adolescentes y sus familias PROGRAMA Proyección y divulgación de la obra Amigoniana PROYECTO ACTIVIDADES INDICADORES * Cada colectivo ha concretado mínimo una nueva propuesta de Presencia Amigoniana Otras alternativas de presencia Amigoniana * Exploración de nuevos escenarios donde se pueda desarrollar la misión Congregacional, en el campo preventivo, protectivo, de intervención y parroquia comunitaria. * Evaluación de ofertas, determinando la pertinencia de las mismas. * Desarrollar nuevas propuestas de presencia Amigoniana. * Diseñar nuevas propuestas de presencia Amigoniana. RESPONSABLE * Coordinador de cada colectivo * Directores * Rectores RECURSOS FECHAS * Humanos Trienio * Financieros (2010 * Técnicos 2013) *Tecnológicos Participación en eventos nacionales e internacionales * Motivar en cada institución a los colaboradores amigonianos para que participen activamente en el Congreso Internacional de Pedagogía y en la XIII Conferencia Latinoamericana de Comunidades Terapéuticas y otros eventos a los que se convoque a la Congregación. * Diseñar cronograma con actividades de los eventos nacionales e internacionales. *Dar a conocer a las instituciones y casas de la Comunidad dicho cronograma. *Evaluar la asistencia por institución a los eventos nacionales e internacionales. *Tomar decisiones a partir del resultado de las evaluaciones y seguimiento de las actividades. *La Provincia participa en eventos nacionales y/o internacionales con experiencias Amigonianas Significativas. * Coordinador de cada colectivo * Directores * Rectores * Comunidades locales * Humanos Trienio * Financieros (2010 * Técnicos 2013) *Tecnológicos Vinculación a redes y alianzas del orden nacional e internacional * El Consejo Provincial nombra el Coordinador del la Oficina de Relaciones Interinstitucionales. * Se constituye el equipo de trabajo con participación zonal. * Diseño de un plan de trabajo. * Seguimiento y evaluación * Vinculación de la Congregación a diversas redes. * La Provincia diseña una red nacional con nodos regionales de instituciones afines a su misión que incide en políticas públicas. *La Provincia conforma y lidera una red nacional con nodos regionales. *Toma de decisiones a partir de los resultados de las evaluaciones de las actividades. * La Provincia ha consolidado la Oficina de Relaciones Interinstitucionales * La Provincia participa formalmente mínimo en una red de carácter regional, nacional e internacional * MIS.A.P Provincial * Coordinador de Oficina de Relaciones Interinstitucionales * Humanos Trienio * Financieros (2010 * Técnicos 2013) *Tecnológicos DIMENSIÓN VIDA FRATERNA POLITICA Edificar la comunidad es tarea continua y de todos (desde los que apenas comienzan hasta los que van terminando su vida); requiere nuestros esfuerzos. Cada día nos ejercitamos en la mutua aceptación, en el detalle y adaptación, en el servicio y en la amistad, en la corrección fraterna y en el perdón. Nuestras comunidades son lugares de paz y alegría. OBJETIVO ESTRATÉGICO ESTRATEGIA Resignificar la Comunidad como el espacio donde se construye cotidianamente la vida fraterna, asumiendo con valentía el compromiso del amor, pasando de una vida en común a una comunidad de vida. Comunión de vida PROGRAMA Fraternidad PROYECTO Vida Comunitaria ACTIVIDADES Construcción P.V.C. desde la comunión de vida. Vida cotidiana comunidad Local según P.V.C Asignación, capacitación, acompañamiento y evaluación periódica de las Responsabilidades comunitarias INDICADORES El 100% de los Religiosos participa en la construcción del proyecto de vida comunitaria. RESPONSABLE Comunidad Local Cada Religioso Se hace lectura y vivencia comunitaria del subsidio enviado desde Curia General. Superior y comunidad Diario El 100% de los Religiosos participa en la vida y actividades comunitarias. Superior y comunidad 2011 – 2013 El 100% de los Religiosos asumen las responsabilidades asignadas en la RECURSOS FECHAS Febrero 2011 Comunidad local El Gobierno Provincial Revisión de vida visita el 100% de las individual y comunitaria comunidades locales y evalúa los P.V.C Provincial y Consejo Semestralmente la Comunidad Local Comunidad local hace revisión de vida individual y comunitaria. 2011- 2013 Junio y Diciembre 2011, 2012 y 2013 DIMENSIÓN VIDA FRATERNA POLÍTICA En nuestra fraternidad encuentran atención especial los miembros más necesitados: los enfermos, los adultos mayores, que han gastado sus energías al servicio del Reino de Dios en la Congregación. Nuestra caridad con los hermanos es un reflejo de la caridad con que Dios los ama. OBJETIVO ESTRATÉGICO ESTRATEGIA Incidir en la transformación de la calidad de vida de los hermanos mayores, desde la creación de ambientes comunitarios que propendan por la salud física, psicológica y el crecimiento espiritual PROGRAMA FRATERNIDAD PROYECTO Atención Hermanos Mayores ACTIVIDADES Formación y capacitación como preparación para la edad del adulto mayor Estructuración Provincial del programa para adultos mayores. Visitas Fraternas de los Religiosos a las casas de Hermanos mayores. INDICADORES Existe un programa Provincial para atención y cuidado de los hermanos mayores. El 100% de los Religiosos en las comunidades han asumido su responsabilidad en el cuidado y atención de los hermanos mayores. Calidad de vida RESPONSABLE Consejo Provincial Comunidades locales El 100% de los Superior de cada Religiosos mayores Comunidad expresan su satisfacción referente al cuidado y atención en las Superior local Comunicación continua sobre Comunidades locales. Trimestralmente se revisa la calidad de vida de los hermanos mayores en la comunidad local. situaciones que afectan la vida de las Comunidades. RECURSOS FECHAS Febrero 2011 Durante el año Humanos y financieros. Trimestralmente Permanentemente DIMENSIÓN ESPIRITUALIDAD POLÍTICA La Comunidad dedica lo mejor de cada jornada a la Celebración de la Eucaristía, como centro de nuestra vida comunitaria. Entrar en la intimidad divina exige adoración, abnegación y silencio de todo el ser. Ejercemos la función sacerdotal con la liturgia de las horas de la mañana y de la tarde que celebramos en nombre de la Iglesia y en Comunidad. Las propias debilidades, consideradas desde la fe, suscitan en nosotros una invitación al Sacramento de la Reconciliación. Los dolores de Nuestra Madre nos ofrecen, desde su perspectiva pascual nuevos matices que enriquecen nuestra vida espiritual. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Encontrar continuamente a Dios, al prójimo y a nosotros mismos a través de la oración, la reflexión y la contemplación tanto individual como comunitaria. Motivar a los hermanos a que asuman responsablemente la oración personal. Celebrar la Liturgia de las Horas con la participación de todos los Religiosos. Acudir periódicamente al Sacramento de la Reconciliación. Dedicar espacios de piedad mariana que refleje el amor a Nuestra Madre. ESTRATEGIAS Participación activa de la Eucaristía. La oración personal asidua. La Liturgia de las Horas. Sacramento de la Reconciliación. Amor filial a Nuestra Madre. Participación en retiros mensuales y anuales. PROGRAMA PROYECTO ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLES FECHAS Superior y Comunidad RECURS OS Oratorio y Religiosos Participación de la Eucaristía y de la Liturgia. Que el 100%de los Religiosos participen de la Eucaristía y de la Liturgia de las Horas y actos de piedad propios de nuestra Congregación. Oración personal y Sacramento de la Reconciliación. Responsable de la Liturgia y Comunidad. Manual de Espiritualid ad Todos los días -Cada Religioso lleva al Oratorio el Manual de Espiritualidad. Cada Religioso Manual de Espiritualid ad Todos los días -Uso frecuente en la Comunidad de las diversas Cada Religioso y Comunidad. Manual de Espirituali- Todos los días Organizar a través del PVC la vida litúrgica y sacramental de la Comunidad. Animación litúrgica Participación individual y comunitaria en las actividades planeadas por la Comunidad; preparación Litúrgica y Sacramental. Diariamente Compartir y revisión de vida espiritual en asamblea comunitaria. Con base en el compartir, definir acciones a seguir. ESPIRITUALIDAD Fortalecimien to de la espiritualidad y piedad Amigoniana Realiza la oración personal -Relectura de comentarios para Laudes y Vísperas del Manual de Espiritualidad Amigoniana I parte. oraciones y actos de piedad Amigonianos que se encuentran en el Manual de Espiritualidad. Oración personal Participación de Retiros y ESPIRITUALIDAD encuentros espirituales comunitarios a nivel local. Retiros Espirituales anuales -Cada Religioso asigna dentro de su horario un espacio para la oración personal. -Cada Religioso se compromete a realizar la oración personal. -Este horario es consignado y evaluado en el PVP y PVC. -Se evalúa en asamblea el grado de compromiso de cada Religioso en la oración personal. dad Cada día el Religioso destina un horario para la oración personal. Cada Religioso Oratorio Diariamente Organización de cronograma y temática de Retiros. Participar individual y/o comunitariamente en las actividades programadas. Al finalizar cada Retiro evaluar el cumplimiento del objetivo. Con base en la evaluación diseñar acciones a seguir. Reprogramar Retiros. Participación del 100% de los Religiosos en los Retiros mensuales, a nivel local y durante todo el año. Comunidad Humanos, Mensual financieros. Subsidio enviado por la Provincia Planeación de las tandas de Retiro Provinciales (temáticas y fechas) lugares y responsables. Tener encuentros intergeneracionales. Participación del 100% de los Religiosos en los Retiros anuales provinciales. Consejo Provincial y Superior local Consejo Provincial Mensual y anual Padre Provincial Marzo 08 de cada año. Invitación personal a los Religiosos para asistencia a los Retiros y lista por Comunidades. y Superior local Realización de retiros. Cada participante Cada Retiro Evaluación del Retiro Ajuste a la programación del Retiro año siguiente -La temática para los Retiros anuales, mensuales serán organizados desde la reflexión y espiritualidad amigoniana. Año 2011: Buen Pastor. Año 2012: Espiritualidad Franciscana. Año 2013: Rasgos espirituales de Luis Amigó. Comisión Comunidad Orante y Consejo Provincial. DIMENSIÓN DE CONSAGRACIÓN POLITICA Nos consagramos especialmente a Dios en el servicio de la juventud extraviada y nos comprometemos a seguir más de cerca a Cristo pobre, virgen y obediente. OBJETIVO ESTRATÉGICO ESTRATEGIA - Vivir conscientemente el compromiso de Consagración - Concientización del Ser de Consagrado. - Revitalizar los elementos propios de la Espiritualidad Amigoniana PROGRAMA PROYECTO ACTIVIDADES INDICADORES Organización y/o consecución de textos, comentarios, lecturas, reflexiones sobre vida consagrada. Conciencia del compromiso de Consagración Vida Consagrada Diseño y/o envío de documentos a las Comunidades locales. Planeación en Asamblea Comunitaria para lectura y lectura de comentarios. Realización de la Asamblea Comunitaria, utilizando el documento enviado desde Casa Provincial. Elaboración de conclusiones de los documentos para la En asamblea comunitaria se reflexiona temas que posibilitan el crecimiento como Consagrado. RESPONSABLE RECURSOS FECHAS Consejo Provincial Feb.c/año Consejo Provincial Marzo Comunidad local Mensual Comunidad local Mensual vida personal y comunitaria. Comunidad local Acciones que a nivel personal y comunitario se pueden desarrollar para su fortalecimiento. Lectura comunitaria de la Palabra de Dios. Comunidad local Cronograma de participación de los Religiosos en la reflexión diaria de la Palabra. Encargado Liturgia Enero c/año Cada Religioso se compromete en la reflexión sobre la Palabra de Dios proclamada en la Eucaristía. Cada Religioso S/g cronogr. Superior local y Pastoral marzo-08 Superior Local Una c/semana En el Oratorio de cada Comunidad local darán lugar de preferencia la Sagrada Escritura. Mínimo una vez por semana la Comunidad hace una reflexión comunitaria de la Palabra de Dios en la Eucaristía siguiendo el método de la Lectio Divina (preferiblemente el día domingo) La Palabra del domingo se hace Lectura comunitaria y vivencia de la Palabra de Dios a nivel personal y comunitario. visible en sus elementos nucleares en algún lugar adecuado de la fraternidad. Sugerencia: En Asamblea Comunitaria se revisa este aspecto y se hacen los ajustes correspondientes. Validación: Se evalúa el impacto y vivencia de la Palabra de Vida escogida por la Comunidad semanalmente, en los mismos espacios de oración. Diseñar del documento guía para la elaboración del Proyecto de Vida Personal. Proyecto de Vida Personal Presentación del documento y explicación para su diligenciamiento a cada Superior local. Retiro Espiritual en cada Comunidad local para elaboración del Proyecto de Vida Personal. Elaboración del Proyecto de Vida Personal de cada Secretario local Semanal Superior local C/Asamblea Superior Provincial Al inicio de cada año Superior Provincial Reunión de Superiores Superior local Al inicio de cada año Cada Religioso Al inicio de cada año Realización y compromiso de cada Religioso en la elaboración del P.V.P. Religioso. Evaluación personal y comunitaria sobre el Proyecto de Vida Personal. Cada Religioso Asamblea Comunitaria Reformulación anual del Proyecto de Vida Personal. Cada Religioso Enero c/año DIMENSIÓN SERVICIO DE LA AUTORIDAD POLITICA Los Superiores ejerzan la autoridad, haciéndose servidores de los hermanos a través del testimonio y del acompañamiento activo y constante que garantice la construcción y el afianzamiento de la Vida Consagrada. OBJETIVO ESTRATÉGICO ESTRATEGIA - Promover con el testimonio de la propia vida, con la orientación y el acompañamiento constante, el crecimiento de cada hermano, Comunidad Local e Instituciones. - Orientación y acompañamiento a Religiosos, Comunidad e Institución. PROGRAMA PROYECTO Sensibilización, formación y actualización a los Religiosos de la Provincia, para el ejercicio de la autoridad como servicio. Autoridad en la Provincia ACTIVIDADES Programación de las jornadas de sensibilización, formación y actualización (elaboración del cronograma) Realización de las jornadas de formación y actualización para Superiores y Directores. Evaluación del encuentro de formación y/o actualización para Superiores locales y Directores. Ajustes a las programaciones de las jornadas. Elaboración de cronograma de las reuniones del Consejo. Gobierno Provincial INDICADORES Elaboración de la agenda de la reunión Comunicación a la Provincia sobre las fechas de realización y objetivos. Participación del 100% de los Superiores locales y Directores en la jornada de formación Realización de la totalidad de reuniones programadas y comunicación oportuna de las decisiones. RESPONSABLE RECURSOS FECHAS Consejo Provincial 1er.semestre Comunidad local Mensual P. Provincial Semestral Comunidad local Anual Consejo Provincial Inicio c/año Superior Provincial S/g fecha Secretaría Provincial S/g fecha Realización de la reunión del Consejo Provincial. Consejo Provincial S/g fecha Elaboración del Acta del Consejo. Secretaría Provincial S/g fecha Comunicación a las Comunidades sobre las decisiones tomadas Comunic. Provincial S/g fecha Planeación de las visitas canónicas durante el trienio, elaboración del cronograma. Superior Provincial Febrero c/año Anuncio y motivación de la visita a las comunidades locales e instituciones y programas. Secretaría Provincial Julio/11 Superior Provincial Julio/12 Superior Provincial y Consejero Superior Provincial y Consejero S/g cronogr. Evaluación de cada Comunidad e Institución sobre la visita canónica. Comunidad local S/g cronogr. Elaboración de informe sobre las visitas canónicas para el Consejo Provincial y Capítulo Provincial. Superior Provincial y Consejero 2012 Organización de la agenda de la visita canónica con cada Comunidad. Autoridad en la Provincia Gobierno Provincial Ejecución de las visitas canónicas. Elaboración de las Ordenaciones Canónicas para cada Comunidad. Realizadas todas las visitas y adecuada toma de decisiones y acompañamiento a las comunidades locales. S/g cronogr. Autoridad en la Provincia Comunicación, archivo y publicaciones provinciales Comunicación, archivo y publicaciones provinciales Diseño del Protocolo Provincial para el manejo de archivos locales, biblioteca y libros propios de la Comunidad. Consejo Provincial Octubre 2010 Envío del protocolo a cada secretario de la Comunidad Consejo Provincial Enero 2010 Organización en cada Comunidad Local de archivo, biblioteca y libros propios de la Comunidad según protocolo. Secretario local y bibliotecario. Primer semestre 2011 Superior local y bibliotecario En asamblea comunitaria Comunicaciones Febrero c/año Consejo Provincial Febrero c/año Comunicaciones Trienio Elaboración de informe de las acciones desarrolladas semestralmente. Comunicaciones Junio y Nov. Evaluación de la propuesta publicitaria Consejo Provincial Nov. c/año Revisión periódica de archivo, biblioteca y libros en asamblea comunitaria. Diseño del proyecto de Comunicación mercadeo y difusión de la Provincia. Aprobación del proyecto de Comunicación Provincial por parte del Consejo Desarrollo de las actividades propuestas de difusión, comunicación y mercadeo. Evaluación del portafolio de servicios. Ajuste al proyecto. El 100% de las Comunidades Locales tienen organizado el archivo local, biblioteca y libros propios de la Comunidad. Excelente nivel de aceptación en la Provincia y comunicación asertiva. Consejo Provincial DIMENSIÓN PASTORAL LAICAL E INSTITUCIONAL POLÍTICA “Nuestra identidad católica requiere una evangelización mucho más misionera en diálogo con todos los cristianos y al servicio de todos los hombres” (D.A. No. 13) OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ESTRATEGIAS Garantizar la acción pastoral, evangélica y sacramental en todos los Centros Amigonianos. Actividades de evangelización y catequesis PROGRAMA Evangelización, Catequesis, educación religiosa escolar y animación litúrgica PROYECTO Acción pastoral en Centros de Reeducación (Centros cerrados, libertad asistida y sociocomunitario y familiar) y comunidades terapéuticas. ACTIVIDADES Llevar a cabo un diagnóstico pastoral de las necesidades e inquietudes que presentan los jóvenes y familias a cargo de las comunidades locales de estos centros. Recopilación de los diagnósticos. Diseño de un proyecto de pastoral que parte de las necesidades establecidas en el diagnóstico de los centros de INDICADORES RESPONSABLE Encargado de la Pastoral Local e Institucional. Existe y aplica el plan de pastoral para Centros de Reeducación. Encargados zonales de Pastoral. Encargado de la Pastoral Nacional RECURSOS Encuestas consolidadas de informes. FECHAS I Semestre 2011. Entrega Mayo 30. reeducación y comunidades terapéuticas. Evangelización y Catequesis en instituciones educativas. Ejecución del plan de pastoral y desarrollo de las actividades propuestas. Coordinador Pastoral Local. Plan de Pastoral Institucional. Julio Reunión periódica con los encargados locales para revisión y evaluación del proyecto pastoral. Coordinador zonal. Plan de Pastoral Institucional. Trimestral Marzo Julio Octubre Presentación de informe sobre la ejecución del plan establecido y de las actividades realizadas Coordinador nacional y zonal. Plan de Pastoral Institucional. Semestral Formular las directrices y el programa para la evangelización y catequesis en las instituciones educativas. Encargado de la Pastoral Local. Bienestar estudiantil. Unificar los esquemas de catequesis para las instituciones. Recuperar y sistematizar el material catequético. Diseño y aplicación de folletos de catequesis para las instituciones. Programa de Catequesis y Evangelización constituido dentro de los principios Amigonianos y desarrollado en las Instituciones. Coordinador Pastoral Local. Coordinador zonal. Coordinador nacional. Material catequético I Semestre de 2011. Animación Litúrgica y Espiritual Causa de Beatificación Difusión y conocimiento del Padre Fundador y de los Mártires. Formular las directrices y el programa de animación litúrgica. Pastoral Local Recuperar y sistematizar el material litúrgico existente. Pastoral local Diseñar subsidios de animación litúrgica. Participación activa de la Comunidad local e Institución en la vida litúrgica. Pastoral nacional y local Enviar esquemas de celebración a las comunidades e instituciones. Palabra de vida Retiros Espirituales Fiestas Litúrgicas convivencias Pastoral nacional Documentos congregacionales Evaluar el cumplimiento de directrices provinciales Pastoral nacional Evaluar el desarrollo de los esquemas de celebraciones litúrgicas Pastoral local Informe de gestión. Pastoral local Ajustes a los esquemas litúrgicos según evaluación. Pastoral local Difusión y conocimiento del P. Fundador y de los Mártires. Recopilar y sistematizar el material Conocimiento a nivel provincial de la vida y don del P. Fundador y los mártires. Material litúrgico y espiritual. Pastoral local Pastoral nacional y local I Semestre de 2011 existente. Elaboración de los subsidios de difusión y conocimiento de la Beata Carmen García Moyón. P. Arnoldo Acosta Boletín Amigoniano Realizar reunión con el equipo interprovincial Pastoral laical Creación y fortalecimiento de las comunidades de fe Zagales, Juvan y cooperadores Capacitación a los responsables de la pastoral de las instituciones, programas y comunidades locales sobre los elementos fundamentales para la creación de comunidades de fe. Creación de nuevas comunidades de fe y fortalecimiento del movimiento de laicos a nivel provincial Sensibilización y motivación a las comunidades educativas sobre el movimiento laical amigoniano, zagales, juvan y cooperadores. Formación de líderes para la animación de las comunidades de fe. Conformación de las comunidades de fe en las distintas obras de Coordinador de pastoral Coordinador de pastoral local Coordinador de pastoral provincial y regionales Coordinador de pastoral local Humanos, financieros y locativos I Semestre de 2010 la Provincia de acuerdo a las posibilidades de las mismas. Consolidación de las comunidades de fe y vinculación a las programaciones provinciales sobre este tema. Evaluación del grado de participación compromiso de las comunidades de fe. Coordinador local de pastoral y regional y provincial En cada una de las comunidades locales DIMENSIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA POLÍTICA Como discípulos de Jesucristo adoptamos individual y comunitariamente un género de vida sencillo, nos sentimos obligados a la ley común del trabajo, renunciamos a determinados bienes materiales haciendo manifiesta la primacía de Dios y así extendemos el Reino de Jesús en el ejercicio de nuestra misión apostólica. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ESTRATEGIAS 1. Levantar y evaluar los activos fijos de la Provincia 2. Levantar y custodiar los activos administrados por la comunidad que no son de su propiedad. PROGRAMA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PROYECTO Realizar inventario de los bienes muebles e inmuebles de cada una de las Instituciones y de las Comunidades Locales y establecer su valoración Conocimiento del patrimonio provincial a través de la consolidación de sus activos. ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE RECURSOS 1. Determinar los plazos para que cada Institución y Comunidad los haga llegar a la Provincia. EL 100% de las Instituciones y Comunidades realizarán el inventario de los bienes muebles e inmuebles y establecerán su valoración La junta económica y los responsables designados en cada institución. 1. Propuesta a la Funlam sobre el levantamiento y control de activos 2. Establecer criterios que permitan una evaluación acorde con el valor de mercado para efectos de la consolidación del EL 100% de las Instituciones y Comunidades realizarán el inventario de los bienes muebles e FECHAS Junio 30 de 2.011 La junta económica y los responsables designados en cada institución. 1. Propuesta a la Funlam sobre el levantamiento y control de activos patrimonio. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 4. Implementar un mecanismo de control para todos aquellos activos que existen pero su valor de mercado no es representativo 5. Establecer mecanismos de control de los activos de terceros inmuebles y establecerán su valoración 2. software de activos fijos Junio 30 de 2.011 DIMENSIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA POLÍTICA Como discípulos de Jesucristo adoptamos individual y comunitariamente un género de vida sencillo, nos sentimos obligados a la ley común del trabajo, renunciamos a determinados bienes materiales haciendo manifiesta la primacía de Dios y así extendemos el Reino de Jesús en el ejercicio de nuestra misión apostólica. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ESTRATEGIAS Establecer mecanismos de supervisión, control y manejo de los activos PROGRAMA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PROYECTO Implementar un manual que unifique criterios y procedimientos para la supervisión y control de activos. ACTIVIDADES 1. Establecer políticas para la adquisición, mantenimiento y retiro de activos 2. Implementar un instrumento de control de activos por dependencia Supervisión y control INDICADORES RESPONSABLE RECURSOS FECHAS el 100% de las instituciones deben conocer y manejar el manual de supervisión y control de activos establecido por la Provincia La Junta económica, los directores, administradores y contadores Recurso humano y tecnológico Junio 30 de 2.011 DIMENSIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA POLÍTICA Como discípulos de Jesucristo adoptamos individual y comunitariamente un género de vida sencillo, nos sentimos obligados a la ley común del trabajo, renunciamos a determinados bienes materiales haciendo manifiesta la primacía de Dios y así extendemos el Reino de Jesús en el ejercicio de nuestra misión apostólica. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ESTRATEGIAS Determinar la periodicidad mensual de información financiera PROGRAMA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PROYECTO ACTIVIDADES 1. Establecer calendario para la entrega de soportes e información a la Provincia. 1. Creación de cronograma para la entrega de soportes e informes a la Provincia. 2.Entrega de estados financieros dentro de las fechas establecidas para su consolidación y análisis por parte de la Junta Económica 2. Establecer mecanismos de responsabilidad y seguimiento que permita evaluar este indicador. 3. Reunión de análisis de la junta económica. 4. Establecer las Oportunidad en la presentación de soportes e informes de contabilidad para la elaboración de los estados financieros y la veracidad en la presentación de informes fiscales a entidades que así lo requieran, así como para la correcta toma de decisiones INDICADORES RESPONSABLE RECURSOS FECHAS el 100% de los contadores enviarán la información contable (soportes e informes) dentro de los 5 primeros días de cada mes Los contadores, la Junta Económica y el Consejo Provincial Humano y tecnológico, soportes 1. Cinco primeros días de cada mes para entrega de información. 2. Bimestralmente análisis por parte de la junta. acciones correctivas a aplicar con las instituciones ante las directrices establecidas desde la Provincia 5. Encuentro de administradores y contadores para actualización profesional. 1 vez por trienio DIMENSIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA POLÍTICA Como discípulos de Jesucristo adoptamos individual y comunitariamente un género de vida sencillo, nos sentimos obligados a la ley común del trabajo, renunciamos a determinados bienes materiales haciendo manifiesta la primacía de Dios y así extendemos el Reino de Jesús en el ejercicio de nuestra misión apostólica. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ESTRATEGIA Estudiar la rentabilidad de los programas e instituciones regentados por Estudio de factibilidad de la permanencia de los programas e instituciones. la Provincia. PROGRAMA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PROYECTO Análisis y viabilidad de los programas ACTIVIDADES Establecer estrategias que permitan la evaluación de los programas e instituciones. Determinar las dinámicas de autosostenibilidad de los mismos INDICADORES RESPONSABLE RECURSOS FECHAS El 100% de los programas regentados por la Provincia serán analizados desde la perspectiva de su autosostenibilidad La Junta económica, los directores y administradores Humana, informes, diagnóstico. Durante el trienio DIMENSIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA POLÍTICA Como discípulos de Jesucristo adoptamos individual y comunitariamente un género de vida sencillo, nos sentimos obligados a la ley común del trabajo, renunciamos a determinados bienes materiales haciendo manifiesta la primacía de Dios y así extendemos el Reino de Jesús en el ejercicio de nuestra misión apostólica. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Incentivar propuestas que generen nuevas fuentes de ingreso. PROGRAMA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PROYECTO ACTIVIDADES 1. Estudiar proyectos de carácter nacional 1. Diversificar e internacional que ofertas de servicios permitan la que permitan obtención de nuevos nuevas recursos. posibilidades de ingresos 2. Asesoría de 2. Evaluar nuevas expertos posibilidades de inversión que sean 3. Incursionar en rentables. propuestas de tipo 3. Constituir un comercial que pool de personas satisfaga la demanda para la búsqueda de las instituciones. permanente de licitaciones 4. Presentar al públicas y Consejo Provincial proyectos sociales las nuevas fuentes de acordes con ingreso para su nuestra misión. respectiva ejecución y aprobación. ESTRATEGIA Generación de fuentes de ingresos INDICADORES RESPONSABLE RECURSOS FECHAS Durante el trienio se incrementará la diversificación de servicios mínimo en 10% La Junta económica Profesionales expertos en presentación de propuestas Durante el trienio DIMENSIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA POLÍTICA Como discípulos de Jesucristo adoptamos individual y comunitariamente un género de vida sencillo, nos sentimos obligados a la ley común del trabajo, renunciamos a determinados bienes materiales haciendo manifiesta la primacía de Dios y así extendemos el Reino de Jesús en el ejercicio de nuestra misión apostólica. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ESTRATEGIA Establecer dinámicas de solidaridad que proyecte recursos hacia la Justicia social y promoción humana. promoción humana y la justicia social PROGRAMA PROYECTO ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 1. Conocer las propuestas sobre recursos a la promoción humana y justicia social establecidas por el Ejecutar las Capítulo General propuestas sobre 2. Atender con recursos a la promoción humana criterios evangélicos al personal seglar y justicia social que trabaja en establecidas por el nuestras Capítulo General Instituciones y programas superando siempre el criterio de la pura legalidad En el trienio la Provincia habrá invertido el 3% de los excedentes de la Provincia en este proyecto Consejo Provincial RECURSOS FECHAS Económica Durante el trienio DIMENSIÓN DE PASTORAL VOCACIONAL POLÍTICA “Cristo sigue llamando también hoy a los que hoy él ha elegido para que llenos de su espíritu continúen en nuestra congregación su misión redentora” Const. 64 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ESTRATEGIA Sensibilizar a los jóvenes en el seguimiento de Cristo a través de la vida religiosa. PROGRAMA PROYECTO ACTIVIDADES Promoción vocacional. INDICADORES Giras vocacionales Formación Divulgación de la propuesta vocacional Amigoniana Semana vocacional Oración por las vocaciones Cubrimiento en cada región de la Provincia RESPONSABLE RECURSOS FECHAS Promotores regionales Económicos, logísticos, humano y publicitarios 2011 Promotores regionales Económicos, logísticos, humano y publicitarios Comunidades locales Libro provincial “oraciones vocacionales” Anual 01 – 04 de octubre Fiesta de nuestro Padre Fundador Todos los jueves DIMENSIÓN DE PASTORAL VOCACIONAL POLÍTICA “Cristo sigue llamando también hoy a los que hoy él ha elegido para que llenos de su espíritu continúen en nuestra congregación su misión redentora” Const. 64 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Acompañamiento en el proceso de discernimiento PROGRAMA PROYECTO ESTRATEGIA Promoción vocacional ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE RECURSOS Objetivos específicos dentro del inicio de un proceso. Formación Seminario ambiental Amigoniano Establecer un cronograma de encuentros entre los jóvenes con inquietud vocacional. Seguimiento continuo y serio de cada candidato. Evaluación e impacto sobre el crecimiento de cada proceso. FECHAS 2011 Se creará por regiones un semillero ambiental Promotores vocacionales regionales Material didáctico del seminario, logístico y humano Fin específico del desarrollo del curso. Realización de guías y temáticas para el desarrollo del curso. Curso vocacional Entrega de materiales para el desarrollo del curso. Evaluación y aplicación del curso como inicio de un proyecto de vida aspirado al ingreso a la Congregación. Todos los jóvenes vocacionales realizarán el curso 2011 Trimestral Reuniones de seguimiento y retroalimentación DIMENSIÓN DE PASTORAL VOCACIONAL POLÍTICA “Cristo sigue llamando también hoy a los que hoy él ha elegido para que llenos de su espíritu continúen en nuestra congregación su misión redentora” Const. 64 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Selección de candidatos con el apoyo del equipo interdisciplinario PROGRAMA Formación PROYECTO Selección y aprobación de los candidatos ACTIVIDADES Planteamiento de requisitos claros para cada candidato a nivel humano, espiritual, vocacional y académico para la presentación al Consejo Provincial. Seguimiento estricto de cada candidato, con el fin de obtener la información suficiente para la correspondiente evaluación y aprobación de su ingreso. ESTRATEGIA Promoción vocacional INDICADORES RESPONSABLE RECURSOS FECHAS Presentación de los candidatos al Padre Provincial y su Consejo Promotores vocacionales regionales Equipo interdisciplinario regional Semestral Verificación y validez de los datos y requisitos de cada candidato. Presentación al Consejo y aprobación de los candidatos para el ingreso a la Congregación. Convivencias regionales Semestral