resolución por la que se regula el procedimiento de gestión

NORMATIVA POR LA QUE SE REGULA EL PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN
ECONÓMICA DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN.
Vistas las instrucciones elaboradas por el Ministerio de Educación y Ciencia (en adelante
MEC), para la ejecución científica y económica de los proyectos del Plan Nacional de
I+D+I, las de la Junta de Andalucía para los proyectos de excelencia y vistos los resultados
de las justificaciones y de las auditorias realizadas, SE HA RESUELTO:
Primero.- Los gastos se adecuarán al presupuesto presentado en la solicitud del proyecto.
Cualquier modificación del mismo, debe ser solicitada por el responsable del proyecto, a
través del Vicerrectorado de Investigación, antes de realizar ningún gasto y deberá ser
autorizada por el organismo que ha concedido la subvención o autoridad competente
establecida por éste.
Segundo.- Los gastos que se quieran imputar a los proyectos de investigación tendrán que
remitirse a la Unidad de Gestión de Investigación, mediante modelo firmado por el
responsable del proyecto, incluyendo UN ORIGINAL de las facturas, dietas, fichas de
inventario cuando sea necesario, etc. Y UNA COPIA COMPLETA de toda la
documentación anteriormente mencionada. En el citado escrito se especificará a qué
concepto de gasto de los relacionados en el Anexo II de esta Resolución se quiere cargar la
factura en cuestión. Se remitirán directamente a la O.G.I. en el modelo que se encuentra en
la página web de la Oficina de Gestión de la Investigación.
Una misma factura no puede contener material inventariable y otro tipo de material.
Las facturas que no cumplan los requisitos indicados en los dos párrafos anteriores serán
devueltas al investigador responsable del proyecto.
La Unidad de Control Interno y el Área de Contabilidad y Tesorería no admitirán para su
trámite ninguna factura, dieta o anticipo de caja no remitida por la Unidad de Gestión
Económica de la Investigación.
Cuando el gasto sea superior a 12.020,24 euros (I.V.A incluido) y en virtud de lo establecido
en la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas sea necesaria la tramitación de
expediente de contratación. El responsable del proyecto tramitará la solicitud de inicio del
expediente (adjuntando las especificaciones técnicas) a través del Vicerrectorado de
Investigación.
De cara al cierre del ejercicio económico, el 1 de diciembre del año en curso, o al día
siguiente hábil, será el último día para la remisión de facturas a la Unidad de Gestión
Económica de Investigación, siempre que el período de ejecución del proyecto esté vigente.
En caso de finalización del proyecto, los gastos serán remitidos en los últimos días y, como
máximo, el último del plazo del periodo de ejecución, siempre antes del día 1 de diciembre
del ejercicio económico correspondiente.
Tercero.- Antes del 1 de marzo de cada año, los investigadores responsables remitirán por
correo electrónico el informe de seguimiento del año natural anterior, para su inclusión en la
aplicación telemática y posterior remisión en plazo al MEC.
Huelva, a dos de julio de 2008
ANEXO I. GASTOS NO ELEGIBLES
Se relacionan los gastos que, entre otros, no se consideran elegibles en líneas generales y por
tanto, no se pueden imputar a los proyectos. En todo caso, se atenderá a lo establecido en
cada una de las resoluciones de concesión de los proyectos, lo indicado en sus respectivas
convocatorias y en las instrucciones de ejecución.
1. Material de oficina.
2. Gastos de mantenimiento y reparación de equipos.
3. Dietas de investigadores no incluidos en el proyecto, a no ser que en la solicitud del
mismo se indicara la estancia de algún investigador.
4. Gastos de comidas.
5. Retribución del P.A.S.
6. Fotocopias, salvo que se justifique, mediante informe motivado, su adecuación al
proyecto.
7. Gastos bancarios.
ANEXO II. TIPOS DE GASTO
Para Proyectos de I+D
PPRD
PIBD
PMFD
PVDD
PGVD
PPRA
PIBA
PMFA
PVDA
PGVA
Gastos de Personal por coste directo
Gastos de Infraestructuras, Pequeño Equipamiento y Material
Bibliográfico por coste directo
Gastos de Material Fungible por coste directo
Gastos de Viajes y Dietas por coste directo
Gastos Varios por coste directo
Gastos de Personal por dotación adicional
Gastos de Infraestructuras, Pequeño equipamiento y Material
Bibliográfico por dotación adicional
Gastos de Material Fungible por dotación adicional
Gastos de Viajes y Dietas por dotación adicional
Gastos varios por dotación adicional
Para proyectos de Infraestructuras
INF
Gastos de Infraestructuras, Equipamiento y Redes
Para proyectos de Transferencia Tecnológica
TPRD
TIBD
TMFD
TVDD
TGVD
Gastos de personal por coste directo
Gastos de Infraestructuras, Pequeño Equipamiento y Material
Bibliográfico por coste directo
Gastos de Material Fungible por coste directo
Gastos de Viajes y Dietas por coste directo
Gastos Varios por coste directo