XXXIX ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

FEDERACION HOTELERA DEL ECUADOR - AHOTEC
47a. ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
PROGRAMA
QUITO, 13 y 14 DE JUNIO DEL 2014
DIA 1: VIERNES 13 DE JUNIO DE 2014
11h – 18h
Llegada de delegaciones (Registro en hoteles)
15h30
Sesión Consejo Nacional AHOTEC
(Asisten: Presidentes Asociaciones Hoteleras Provinciales)
Lugar: Sede AHOTEC - Dir.: América N38-76 y Diguja, Ed. San Francisco, Of. 2A)
19h30
Cóctel de Bienvenida – Degustación de quesos y vinos
Lugar: MINDALAE - MUSEO ETNOHISTORICO DE ARTESANIAS DEL ECUADOR
Dirección: Reina Victoria N26-166 y La Niña
NOTA: Está previsto un recorrido guiado del Museo MINDALAE
Las salas de exposición ofrecen una lectura múltiple: muestra los recursos
naturales e insumos utilizados en la elaboración de las artesanías para destacar su
armonía y sostenibilidad; presentan las técnicas empleadas para enfatiza el
carácter manual y la relación fundamental de los artesanos con sus obras
Alojamiento
DIA 2: SABADO 14 DE JUNIO DE 2014
08h00–10h00
Inscripciones y entrega de carpetas y credenciales
Lugar: Hotel Dann Carlton Quito
Dirección: República de El Salvador N34-377 e Irlanda
09h00
47ª. Asamblea General Ordinaria de AHOTEC
Lugar: Hotel Dann Carlton Quito (Salón Imperial)
Dirección: República de El Salvador N34-377 e Irlanda
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Constatación del quórum reglamentario
Bienvenida a cargo del Presidente de Hoteles de Quito Metropolitano – HQM
Instalación de la Asamblea
Lectura y aprobación del Orden del Día:
1. Conocimiento y aprobación del Informe de la Presidencia;
2. Informe de Comisarios;
3. Conocimiento y aprobación del Balance y Estados Financieros de la
Institución;
4. Nombramiento de Comisión para análisis de ponencias de las asociaciones
hoteleras provinciales;
10h30-10h45
Pausa Café
10h45
Conferencia 1
Presentación de Líneas de crédito CFN para activos fijos y capital de trabajo.
Características del Fondo Nacional de Garantía
Expositor: Ing. Michel Arévalo, Jefe de Fomento a la Producción – CFN
(Corporación Financiera Nacional)
11h45
Presentación
Nuevas tendencias en el servicio de vino, agua, café y chocolate
Expositor: Pablo Conselmo, Sociedad Ecuatoriana de Gastronomía - Cofradía del
Vino
12h00
Conferencia 2
Nuevo Código Orgánico del Trabajo
Expositor: Dr. Carlos Vallejo, Subsecretario de Trabajo
13h00
Almuerzo
Lugar: Hotel Dan Carlton Quito (Salón: Victoria - PH)
Exposición: Presentación Turística de Quito y Oportunidades para Inversiones
Hoteleras en la Capital
Expositor: Empresa Quito Turismo
14h30
Se reinstala la 47ª. Asamblea General Ordinaria de AHOTEC
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9.
Conocimiento y aprobación de ponencias
Elección de Presidente, Vicepresidente y Vicepresidente Alterno de AHOTEC;
Elección de Comisario Principal y Suplente de AHOTEC;
Posesión y Toma de Juramento de la Nueva Directiva;
Designación de la sede principal y alterna para la próxima Asamblea
Palabras del Presidente Entrante clausurando la Asamblea
16h00–18h30
Visita al Centro Histórico de Quito
Quito Tour Bus
20h30
Cena de Clausura
Lugar: Hotel Hilton Colón
Dirección: Amazonas y Patria
Alojamiento
DIA 3: DOMINGO 15 DE JUNIO DE 2004
Retorno Delegaciones
COSTO DE PARTICIPACIÓN
CALIDAD DE PARTICIPANTE
ASAMBLEISTA
ACOMPAÑANTE
COSTO
US $ 90,00
US $ 70,00
El costo Incluye: Participación en todos los actos previstos en el Programa General de la Asamblea:
alojamiento (habitaciones complementarias 13 y 14) en los hoteles participantes, credenciales,
carpeta, eventos sociales, comidas, coctel y visitas que se encuentran detalladas en el Programa.
El costo no Incluye: Actividades no previstas en el Programa.
HOSPEDAJE:
Para todos los asambleístas y acompañantes que se encuentren debidamente inscritos para
participar en la 47ª. Asamblea General de AHOTEC, se concederá habitaciones con tarifa
complementaria los días 13 y 14 de junio del año en curso, en los establecimientos afilados a la
Asociación de Hoteles de Quito Metropolitano, que nos hayan confirmado disponibilidad.
Para hacer efectiva esta tarifa, las personas inscritas deberán solicitar en AHOTEC la reserva
correspondiente.
INSCRIPCIONES:
Las inscripciones se receptarán hasta el día lunes 9 de junio del 2014 en las oficinas de AHOTEC en
Quito (Dirección: Av. América 5378 y Diguja, piso 2A). La inscripción debe ir acompañada del
respectivo cheque girado a nombre de AHOTEC.
OFICINAS AHOTEC: América 5378 y Diguja, P. 2
Teléfonos: (02) 2453942 / 2443425
Fax: (02) 2453942
E-MAIL: [email protected]
HOSPEDAJE:
Para todos los asambleístas y acompañantes que se encuentren debidamente inscritos para
participar en la 47ª. Asamblea General de AHOTEC, se concederá habitaciones con tarifa
complementaria los días 13 y 14 de junio del año en curso, en los siguientes establecimientos de
alojamiento:
Teléfono
HOTEL HOWARD JOHNSON
HOTEL DANN CARLTON
HOTEL HILTON COLON
HOTEL BARNARD
HOTEL REPUBLICA
HOSTAL LA VILLA
HOTEL LOS QUIPUS
HOTEL AKROS
HOTEL EMBASSY
HOTEL MERCURE ALAMEDA
HOTEL BEST WESTERN PREMIER
HOTEL HOLIDAY INN EXPRESS
(02)
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(02)
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5265
9008
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6553
2755
4037
0600
1990
2345
1667
7300
Teléfono
HOTEL SWISSOTEL
HOTEL JW MARRIOTT
HOTEL SHERATON
HOTEL RADISSON
HOTEL LA COLINA SUITES
HOTEL QUITO
HOTEL SEBASTIÁN
HOTEL REINA ISABEL
HOSTAL DE LA RABIDA
HOTEL WALTER
HOTEL LUGANO
HOTEL CASA GANGOTENA
(02)
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(02)
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254
222
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333
7600
2000
0002
3333
4678
4600
2400
4454
2169
8552
1900
Para hacer efectiva esta tarifa, las personas inscritas deberán solicitar en AHOTEC la reserva
correspondiente
TRANSPORTE AEREO A QUITO
TAME ha tenido la gentileza de concedernos el 50 % de descuento para los asambleístas y sus
acompañantes que participen en la Asamblea, en las rutas Guayaquil - Quito; Cuenca - Quito;
Loja - Quito; Esmeraldas – Quito; Manta ó Portoviejo - Quito y viceversa.
PROCEDIMIENTO PARA OBTENER DESCUENTO
1.Acreditar la correspondiente inscripción en la Secretaría de AHOTEC con el pago
respectivo.
2.AHOTEC emitirá una Certificación con la cual se procederá a efectuar las
reservaciones y la compra de los boletos. Esta Certificación será requisito indispensable
para acogerse al descuento estipulado.
3.Las reservaciones las podrán hacer directamente los interesados en las
respectivas ciudades, tomando contacto con Reservaciones de la empresa TAME
RESPONSABILIDADES
HQM se encarga de:
Auspicio para los siguientes eventos
1.- Coctel de Bienvenida
2.- City Tour
2.- Almuerzo
3.- Coffe Breaks
4.- Post Tour
Otros requerimientos:
1.- Hotel Sede para el Evento
- Salón con capacidad para cien personas
- Lugar para recepción de inscripciones
2.- Habitaciones complementarias (de cortesía) para los asambleístas y acompañantes
AHOTEC se encarga de:
1.- Secretaría y Coordinación general del Evento
2.- Convocatorias y publicación de medios de comunicación
3.- Difusión del evento
4.- Carpetas y material para la Asamblea
5.- Invitación a eventos
6.- Identificaciones de asambleístas
7.- Conseguir descuento en boleto aéreo para participantes
8.- Auspicio Cena de Clausura
RESPONSABILIDADES
HQM se encarga de:
Auspicio para los siguientes eventos
1.- Coctel de Bienvenida
2.- Almuerzo
3.- Coffe Break
Otros requerimientos:
1.- Hotel Sede para el Evento
- Salón con capacidad para cien personas
- Lugar para recepción de inscripciones
2.- Habitaciones complementarias (de cortesía) para los asambleístas y sus
acompañantes
AHOTEC se encarga de:
1.- Secretaría y Coordinación general del Evento
2.- Convocatorias y publicación de medios de comunicación
3.- Difusión del evento
4.- Carpetas y material para la Asamblea
5.- Invitación a eventos
6.- Identificaciones de asambleístas
7.- Conseguir descuento en boleto aéreo para participantes
8.- Auspicio Cena de Clausura
Estimamos que el costo de participación podría ser de:
COSTO DE INSCRIPCIÓN 2003:
US $ 85 + IVA ASAMBLEÍSTAS / US $ 70 + IVA ACOMPAÑANTES
COSTO DE INSCRIPCIÓN 2004:
US $ 100 ASAMBLEÍSTAS
US $ 80 ACOMPAÑANTES
US $ 150 NO SOCIOS
US $ 50 SOCIOS HQM
(Pendiente por elaborar)
XXXIX ASAMBLEA GENERAL AHOTEC
PRESUPUESTO
INGRESOS
INSCRIPCIONES
AUSPICIOS
10.000
5.000
-------15.000
EGRESOS
DIPTICOS (400)
ENVIOS
CITY TOUR ($ 10,00 c/u / 150 pax)
CÓCTEL Y SERENATA QUITEÑA (150 pax)
LICORES CÓCTEL
GRUPO ARTISTICO
TRANSPORTE
ALMUERZO (150 pax)
CREDENCIALES Y CARPETAS
PERSONAL
CENA DE GALA (150 pax)
LICORES
ORQUESTA
CONFERENCISTA
PASAJES CONFERENCISTA
ESTADIA
SOUVENIRS
SALON PARA EVENTO
COFFE BREAK
300
1.500
500