ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE ICOM

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ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE ICOM-CE DE 2007
En la ciudad de Zaragoza, siendo las 11,15h del 12 de mayo de 2007 y en presencia de
la totalidad del Consejo Ejecutivo de ICOM-España con excepción de, D. Rafael Azuar,
Dª Rocío Gutiérrez, Dª Lourdes Avellá y Dª. Mª Valme Muñoz, que excusa su
asistencia, se inicia en segunda convocatoria la Asamblea General Ordinaria de ICOMEspaña en el Museo de Zaragoza, Plaza de los Sitios nº 6, 50001 Zaragoza con la
asistencia de 20 socios y 29 delegaciones de éstos, con el siguiente orden del día:
1.-- Lectura y aprobación, si procede, del acta de la Asamblea General Ordinaria de
2006.
2.-- Informe de actividades de 2006.
3.-- Presentación y aprobación, si procede, del balance económico de 2006.
4.-- Programa de actividades de 2007.
5.-- Presentación y aprobación, si procede, del presupuesto de 2007.
6.-- Ruegos y preguntas.
1.--- Lectura y aprobación, si procede, del acta de la Asamblea General Ordinaria
de 2006.
El Sr. Secretario lee el acta de la Asamblea General Ordinaria de 2006, celebrada en
Barcelona el 17 de junio de 2006, siendo aprobada la misma por unanimidad.
2.--- Informe de actividades de 2006.
INFORME DE ACTIVIDADES AÑO 2006
La Sra. Presidenta informa de forma general de las actividades realizadas a lo largo de
2006 destacando:
Las diferentes subvenciones que se han obtenido del sector privado y de las
instituciones públicas (Ministerio de Cultura, Principado de Asturias, Fundación
Telefónica, Caja de Ahorros del Mediterráneo, IberCaja, El Corte Inglés, Gobierno de
Aragón, Comunidad de Madrid, Fundación ICO, Xunta de Galicia, Caja España, Junta
de Comunidades Castilla La Mancha) para realizar las actividades de II Encuentro
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Internacional ICOM – España de Tecnologías en Museografía y Día Internacional del
Museo
La celebración del Día Internacional del Museo como lema “El Museo y los Jóvenes”.
Sobre este tema indica que se imprimieron y distribuyeron 15.000 carteles con el lema
del DIM 2006. Las casi 6.000 instituciones y profesionales del ámbito estatal a los que
llegó la información fueron los miembros e Instituciones afiliadas al ICOM; otros
profesionales e instituciones museísticas; Asociaciones de Amigos de Museos;
Organismos públicos de carácter cultural como Consejerías, Direcciones Generales,
Diputados y Concejales de Cultura; Fundaciones, Instituciones docentes universitarias y
de enseñanza media. Esta la información también se envió a las agencias de noticias
generales y especializadas, así como a los medios de comunicación en general.
La implantación efectiva de los Delegados de ICOM en todas las Comunidades
Autónomas y la labor tan eficaz que están realizando.
La campaña de captación de socios de ICOM.
La implantación efectiva de la página Web de ICOM-España que se colgó el día 18 de
mayo, junto con el artículo de Andrés Trapiello encargado con motivo del DIM. Para
este proyecto ha sido inestimable la colaboración de Doña Anna Omedes.
El éxito alcanzado con la convocatoria del II Encuentro Internacional de ICOM-España
celebrado durante el pasado mes de septiembre en Zaragoza, co-organizado con la
Dirección de Patrimonio Cultural de Aragón, y con el apoyo muy especial de D. Jaime
Vicente Redón, y la colaboración de Sergio Castillo. Sobre el mismo hace un repaso
general e informa a los presentes que en el día de ayer se presentaron las actas del citado
encuentro, en la que la financiación del Gobierno de Aragón ha sido fundamental, y
que en breve se enviarán a todos los socios.
La modificación de los estatutos de esta asociación, que se votó en Asamblea
Extraordinaria, y que buscan la adaptación a las nuevas tecnologías, el uso oficial del
correo electrónico, y la ampliación de delegación de votos.
Edición de las Actas del I Encuentro Internacional, para iniciar una línea editorial y para
que quede testimonio de lo tratado en las mismas. Para este proyecto ha sido
inestimable la colaboración de Doña Lourdes Avellá.
Las reuniones que ha mantenido el Consejo Ejecutivo y los trabajos que ha llevado a
cabo, como por ejemplo, las revisión de diferentes borradores sobre la Ley de Museos y
la remisión de propuestas sobre su contenido, que han promulgado diferentes gobiernos
autónomos – en particular el de Andalucía y el de Castilla La Mancha, la revisión de la
traducción al español de la revista que edita ICOM, la representación en diferentes foros
nacionales e internacionales, así como en Masters en diferentes partes del territorio
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español, y en particular la presentación en el M.A.N. en el mes de diciembre de la
traducción de la publicación de ICOM “Lista Roja de Irak”, Realizada por el Ministerio
de Cultura.
El diseño de un programa de base de datos para el control económico de la Asociación.
Para este proyecto ha sido inestimable la colaboración de Don Jordi Periet.
3.-- Presentación y aprobación, si procede, del balance económico de 2006.
La Sra. Presidenta presenta el siguiente balance que es aprobado por unanimidad: Ver
ANEXO I
4.-- Programa de actividades del año 2007.
La Sra. Presidenta hace un resumen del programa de actividades que este Consejo
Ejecutivo pretende llevar a cabo a lo largo del año 2007 y las actividades que ya se han
realizado del mismo en el presente año:
Subvenciones del Ministerio. Se ha presentado ya solicitud de ayuda para la celebración
del III Encuentro Internacional DE ICOM- CE y para el DIM 2007
Edición de las actas del II Encuentro Internacional.-El Gobierno de Aragón ha hecho de
nuevo este año un esfuerzo presupuestario y ha financiado en gran parte esta
publicación, que hoy tenemos en las manos.
Celebración del DIM 2007.---Junto con el diseño del cartel y el envío masivo, la Sra.
Presidenta ha celebrado el DIM en Extremadura, recorriendo gran parte de los museos.
El día 18 de mayo en una rueda de prensa institucional, el Consejero de Cultura de
Extremadura y la Presidenta de ICOM-CE presentaron el CD de la Red de Museos de
Extremadura, y la convocatoria del III Encuentro Internacional sobre museografía que
tendrá lugar del 24 al 26 de septiembre del presente año, co-organizado con la Red de
Museos, y en particular con el decidido apoyo de Dª. Pilar Caldera, su Directora.
Asamblea General de ICOM a celebrar en Viena.--- Convocatoria trienal, donde habrá
elecciones.
III Encuentro Internacional de ICOM-CE a celebrar en Mérida.
Inicio del trámite para la Declaración de ICOM-España como asociación de utilidad
pública.
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Cambio de Consejeros en Asamblea General.--- En noviembre deberán convocarse
elecciones del Consejo Ejecutivo, que tienen lugar cada tres años. Al menos dos
Consejeros deben cambiar pues ya llevan seis años, Doña Mª. Valme Muñoz y Don
Rafael Romero Frías, a quienes se agradece muy sinceramente su dedicación en este
tiempo. El resto de los Consejeros que lo deseen, deberán presentarse de nuevo.
5.-- Presentación y aprobación, si procede, del presupuesto de 2007.
La Sña. Presidenta presenta el siguiente presupuesto que se aprueba por unanimidad:
Ver ANEXO II
6.--- Ruegos y preguntas.
Dª Carmen Valdés expresa su felicitación y agradecimiento al actual Consejo Ejecutivo
por la labor que está llevando a cabo en esta legislatura y en particular por haber saldado
la deuda que ICOM-España tenía contraída con ICOM desde la celebración en
Barcelona de la Asamblea General en el año 2001.
Y sin más asuntos que tratar, se da por terminada la Asamblea General Ordinaria,
siendo las 12,30h del presente día 12 de mayo de 2007.
La Presidenta
El Secretario
Leticia Azuce
Rafael Romero
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ANEXO I
LIQUIDACIÓN DEL PRESUPUESTO 2006 DISTRIBUIDO POR CONCEPTOS
CONCEPTOS
presupuesto
definitivo
%
presupuesto
liquidado
%
Diferencia
liquidación
Cuotas miembros individuales
47.657,00
16,28
43.966,69
15,69
-3.690,31
Cuotas miembros institucionales
87.630,00
29,94
82.700,00
29,52
-4.930,00
Subvenciones para el funcionamiento
10.400,00
3,55
38.218,10
13,64
27.818,10
Ingresos por donaciones para funcionamiento
41.374,00
14,13
0,00
0,00
-41.374,00
Réditos bancarios
620,00
0,21
836,76
0,30
216,76
Remanentes
56.534,33
19,31
56.384,08
20,12
-150,25
Otros ingresos
500,00
0,17
2.880,51
1,03
2.380,51
Subvenciones para actividades
30.500,00
10,42
46.950,00
16,76
16.450,00
Ingresos por donaciones para actividades
17.500,00
5,98
0,00
0,00
-17.500,00
Ingresos por actividades
0,00
0,00
8.260,00
2,95
8.260,00
TOTAL DE INGRESOS
292.715,33
100,00
280.196,14
100,00
-12.519,19
Pagos de cuotas a ICOM París
112.894,00
38,57
113.745,00
47,85
851,00
Deuda con ICOM París (ICOM-2001-BCN)
16.840,00
5,75
16.840,00
7,08
0,00
Recursos humanos
63.660,54
21,75
35.554,30
14,96
-28.106,24
Recursos materiales, servicios y jurídicos
21.989,27
7,51
14.275,29
6,00
-7.713,98
Bancarios
1.200,00
0,41
286,15
0,12
-913,85
Asistencia reuniones del Consejo Ejecutivo
7.036,00
2,40
3.878,01
1,63
-3.157,99
Relaciones externas, representación y protocolo
1.727,60
0,59
487,51
0,21
-1.240,09
Otros gastos
19.367,92
6,62
3.969,19
1,67
-15.398,73
Subtotal: gastos ordinarios
244.715,33
83,60
189.035,45
79,52
-55.679,88
Edición de la página Web
0,00
0,00
5.220,00
2,20
5.220,00
Pagos pendientes Nuevas Tecnologías 2005
11.000,83
3,76
6.940,36
2,92
-4.060,47
Actividades del DIM'06
12.336,40
4,21
16.001,23
6,73
3.664,83
Actividades de Nuevas Tecnologías 2006
24.662,77
8,43
20.535,69
8,64
-4.127,08
Subtotal: gastos actividades
48.000,00
16,40
48.697,28
20,48
697,28
TOTAL DE GASTOS
292.715,33
100,00
237.732,73
100,00
-54.982,60
DIFERENCIA INGRESOS Y GASTOS
0,00
presupuesto
INGRESOS
GASTOS
42.463,41
APORTACIONES ECONÓMICAS ASUMIDAS POR OTRAS INSTITUCIONES
INSTITUCIÓN
CONCEPTO
Gobierno de Aragón
Nuevas Tecnologías 2006
Ayuntamiento de Zaragoza
Alquiler de sala para NNTT'06
Museo de América (Ministerio de Cultura)
Sede de ICOM-CE
Revista de Museología
Tarifa especial publicidad DIM'06
Museo del Prado
Desplazamientos del Consejero
Fundación Telefónica
Desplazamientos del Consejero
Museo de Ciencias Naturales de BCN
Desplazamientos del Consejero
Ayuntamiento de Telde
Desplazamientos del Consejero
Consejería Cultura Ciudad Autónoma de Melilla
Desplazamientos del Consejero
Ministerio de Cultura
Desplazamientos del Consejero
IMPORTE
9.800,00
-
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ANEXO II
PRESUPUESTO DE 2007 DISTRIBUIDO POR CONCEPTOS
CONCEPTOS
EUROS
% del total
Cuotas miembros individuales
44.592,00
16,87
Cuotas miembros institucionales
85.010,00
32,15
Subvenciones para el funcionamiento
26.204,00
9,91
Réditos bancarios
600,00
0,23
Remanentes
42.463,41
16,06
Otros ingresos
500,00
0,19
Subvenciones para actividades
59.430,68
22,48
Ingresos por actividades
5.600,00
2,12
TOTAL DE INGRESOS
264.400,09
100,00
Pagos de cuotas a ICOM París
106.016,00
40,10
Recursos humanos
37.824,88
14,31
Recursos materiales, servicios y jurídicos
18.205,71
6,89
Bancarios
600,00
0,23
Asistencia a reuniones y asambleas
4.036,00
1,53
Relaciones externas, representación y protocolo
750,00
0,28
Otros gastos
3.000,00
1,13
Subtotal: gastos ordinarios
170.432,59
64,46
Folleto presentación ICOM-ICOM España y otras actividades
10.000,00
3,78
Día Internacional del Museo
18.673,10
7,06
Actividades de Nuevas Tecnologías (publicaciones 2005-2006)
24.279,40
9,18
Actividades de Nuevas Tecnologías (encuentro 2007)
41.015,00
15,51
Subtotal: gastos actividades
93.967,50
35,54
TOTAL DE GASTOS
264.400,09
100,00
DIFERENCIA ENTRE INGRESOS Y GASTOS
0,00
INGRESOS
GASTOS
PREVISIÓN DE APORTACIONES ECONÓMICAS ASUMIDAS DIRECTAMENTE POR OTRAS INSTITUCIONES
INSTITUCIÓN
CONCEPTO-IMPORTE
Gobierno de Aragón
Edición actas NNTT'06
Red de Museos de la Junta de Extremadura
Co-organización NNTT'07
Museo de América (Ministerio de Cultura)
Sede de ICOM-CE
Revista de Museología
Tarifa especial publicidad DIM'06
Museo del Prado
Desplazamientos del Consejero
Fundación Telefónica
Desplazamientos del Consejero
Museo de Ciencias Naturales de BCN
Desplazamientos del Consejero
Ayuntamiento de Telde
Desplazamientos del Consejero
Ministerio de Cultura
Desplazamientos del Consejero
Institut Català d'Arqueologia Clàssica
Desplazamientos del Consejero