acta asamblea general ordinaria 2012

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
JUNTA DE VIGILANCIA ESTERO CARRETON
25 JULIO 2012
En Sagrada Familia, en dependencias del fundo El Descanso de Sagrada Familia, a 25 de
Julio de 2012, siendo las 16:30 horas en segunda citación y bajo la Presidencia de don
Wenceslao Valenzuela Arenas, se da inicio a la Asamblea General Ordinaria de la Junta
de Vigilancia del Estero Carretón. Se deja expresa constancia que el aviso, citando a la
presente Asamblea fue publicado en el Diario El Centro el día 15 de Julio de 2012,
conjuntamente se despacharon las citaciones personales a cada uno de los Presidentes de
los distintos canales que conforman la organización, remitidas por fax y correo a
aquellos accionistas que lo solicitaron y por mano a todos los demás. Efectuada la
calificación de poderes y pasada la lista de los asistentes, se pudo constatar que al inicio
de la presente Asamblea se encontraban presentes o válidamente representados
accionistas que representan un total de 984,74 acciones, de un total de 1.539,00
acciones, lo que corresponde a un 63,99% de asistencia. En mérito de lo
precedentemente expuesto se declara válidamente instalada la presente asamblea.
Tabla
1.- Lectura del acta reunión anterior
2.- Información General de la Temporada
3.- Informe Financiero.
4.- Trabajos Programados para la Temporada 2012-2013
5.- Elección Directiva
6.- Varios
1.- Lectura del acta de la Asamblea Anterior
El Secretario Ejecutivo a solicitud del presidente don Wenceslao Valenzuela, procede a
dar lectura al Acta de la Asamblea anterior, la que es aprobada por la Asamblea sin
observaciones.
2.- Información general de la temporada
Previo al inicio de la asamblea el Presidente consulta respecto a la baja asistencia a las
reuniones. Consulta respecto a la forma de citar. El Secretario informa que las citaciones
se han efectuado de la misma forma que se realizan cada año, esto mediante una carta
que se entrega por mano, firmando una recepción la persona que recibe. Dicho
documento se encuentra a disposición de los interesados. Posteriormente se confirma en
forma telefónica. El Presidente propone – al igual que se ha hecho en otras
organizaciones con muy buenos resultados - establecer una multa que deberá
consignarse en la carta de citación. Se produce una larga discusión sobre el tema y, en
definitiva, se acuerda fijar una Multa de $100.000.- para el canal que no asista. A
continuación, el Presidente don Wenceslao Valenzuela procede a dar lectura a la
Memoria Anual que contiene la información general de la temporada, copia de la cual
se adjunta a cada uno de los asistentes a la Asamblea y una copia de la cual queda desde
ya disponible en secretaría para aquellos usuarios que no hayan asistido a esta reunión.
El Presidente informa a los asistentes, que esta última ha sido una muy complicada
temporada de riego dada la sequia que nos ha afectado por segundo año consecutivo
durante la presente temporada. Esta sequia a diferencia de años anteriores tuvo una baja
de caudal muy rápida para posteriormente estabilizarse en 2900 litros, lo cual produjo
como resultado que en opinión de algunos usuarios los turnos fueron fijados con
demasiada antelación. Se intercambian ideas al respecto y el Secretario Ejecutivo
informa, que se tomó la determinación de fijar los turnos de inmediato, dado que la
caída en los caudales estaba indicando que se llegaría a menos de 2800 litros en un
período muy corto, y resulta muy difícil ordenar los turnos sin afectar a nadie si esta
decisión se toma en forma tardía. Se aprovecha por la Asamblea para consultar respecto
a este año y las expectativas de agua y se informa que ya sabemos que tendremos una
temporada compleja, por cuanto salvo que en el mes de Agosto próximo lloviera en
forma desusada la pluviometría que nos interesa, esto es, la de invierno, prácticamente
ya se produjo presentando importantes déficit frente a un año normal. Otro problema es
y ha sido la contaminación la cual se ha apreciado como mas grave que en años
anteriores aunque probablemente un menor factor de dilución ha influido en la
apreciación respecto a la calidad de agua, aunque no obstante ello hemos realizado
diversas acciones y análisis de laboratorio a fin de poder tener cabal conocimiento de la
situación. De hecho, se ha ejercido una fuerte presión a todas las empresas de la cuenca
que de una u otra forma aprovechan el estero para descargar sus riles, estas son Viña
Santa Carolina; Aguas Maule Nuevo Sur; Patagonia Fresh; Viña San Pedro; RR Wine;
Astaburuaga; Correa Albano; Requingua y Caliterra. Se produce un largo intercambio de
ideas entre los asistentes quienes acuerdan dar forma a un sistema de control de calidad
de agua permanente y sistemático en cuatro o cinco puntos a definir a fin de poder
utilizar dicha información para cualquier programa, estudio o denuncia que
eventualmente fuere necesario hacer. Se solicita al Secretario Ejecutivo diseñar el
Programa ya sea en forma individual como Estero Carretón o en forma comunitaria con
otras Organizaciones de Usuarios. Nicolás Astaburuaga consulta sobre el tema del
Perfeccionamiento de los títulos el cual sería la base para cualquier trabajo en las
bocatomas. El Secretario informa que el perfeccionamiento tiene una formula legal
establecida y que en algunos casos, muy pocos (2%) ha dado resultado, ya que el tema
pasa por la interposición de una verdadera demanda en contra de la DGA quien debe
contestar e intervenir en ella. Hay que notificar al Director General en Santiago, todo a
costo del solicitante. Como el sistema en todo Chile no ha funcionado se esta
proponiendo una modificación legal la cual esta muy avanzada en su tramite legislativo
que implicaría que el Directorio de cada la Junta de Vigilancia realizaría la tramitación
para los efectos del perfeccionamiento de todos aquellos quienes extraen desde la fuente
natural y luego de ello la DGA solo tendría que registrar. Se aclaran diversas dudas
sobre el tema y, en definitiva, el Secretario Ejecutivo aconseja esperar la modificación
antes que iniciar una tramitación como la actualmente considerada. Don Nicolás
Astaburuaga insiste en la necesidad de perfeccionar los títulos de agua por una u otra
vía y él estaría dispuesto en apoyar una medida que incluso implicara financiar una parte
del costo. Se intercambian ideas pero no hay acuerdo respecto al punto.
Se analiza la situación de la Comunidad de Aguas Canal Higuerilla, la cual si bien ha
abonado parte de su deuda, aún mantiene un saldo impago con el estero de casi un
millón de pesos y lo más grave aún subsiste la situación planteada el año pasado en
orden a que la organización no mantiene un funcionamiento normal de manera tal que
la Junta no puede establecer contacto con ningún responsable de la Comunidad. A
mayor abundamiento se hace presente que se cerró la bocatoma del canal de acuerdo a lo
acordado por el Directorio y esta fue reabierta en cuatro ocasiones. Se produce un largo
intercambio de ideas entre los asistentes quienes acuerdan intentar contactar a los
usuarios más grandes a fin de que asuman su responsabilidad e impedir la extracción del
recurso al canal hasta que paguen lo adeudado.
3.- Informe Financiero
El Presidente inicia el análisis de la situación financiera del Estero, que al igual que
todos los años a cada uno de los asistentes a la Asamblea se les ha hecho llegar la
información contable de la temporada, la cual contiene un detalle de pago de los
diversos usuarios durante la temporada, en donde se puede observar un saldo moroso
que alcanza solo a la suma de $964.115.- el cual corresponde básicamente al canal
Higuerilla. Con todo, el saldo del Estero al momento de realizar esta Asamblea
alcanzaba a la suma de $17.001.491.- según da cuenta la cartola bancaria que se ha
entregado a cada uno de los asistentes.
4.- Fijación de cuota
A continuación se analiza detalladamente el Presupuesto para la presente temporada, la
Directiva, dada la positiva situación económica que presenta el estero propone a la
Asamblea mantener el valor la cuota del año pasado, esto es, $8.000.- por acción., la
que es aprobada por la Asamblea.
5.- Elección de la nueva Directiva
El Presidente manifiesta que como cada año, corresponde elegir la Directiva, sin
embargo en esta ocasión y dado que algunos Directivos no han asistido ala asamblea
estima que sería un premio sacarlos de la directiva razón por la cual el propone reelegir
la Directiva actual quedando, en definitiva, constituida de la siguiente forma:
Presidente:
Directores:
Sr. Wenceslao Valenzuela Arenas – Rut. Nº5.699.502-1
Sr. Zacarias Canales Vargas – Rut. Nº3.401.674-7
Sr. Ricardo Tagle Undurraga - Rut. Nº 11.630.883-5
Sr. Nicolás Astaburuaga Suárez – Rut. Nº7.037.904-K
Se mantiene en calidad de Secretario Ejecutivo de la Organización el Abogado don
Diego Castro Portales, a quien se le otorga para el ejercicio de su función, todas las
facultades establecidas en el artículo 248 del Código de Aguas.
6.- Varios
6.1. Mandato Especial Ley 18.450
Con el objeto de dar cumplimiento a lo exigido por la Ley Nº 18.450, la Asamblea viene
en otorgar poder especial pero tan amplio como en derecho corresponda el Presidente Sr.
Wenceslao Valenzuela Arenas, Rut Nº5.699.502-1, para que en nombre y
representación de la Junta de Vigilancia del Estero Carretón, pueda hacer participar a la
organización en los concursos de la Ley de Riego Nº 18.450, para contratar con
empresas consultoras el diseño del proyecto, para determinar, comprometer, garantizar y
obligar el pago del aporte de la Comunidad como asimismo podrá cobrar, percibir, y
endosar en certificado de Bonificación de Riego y Drenaje que emite la Comisión
Nacional de Riego, firmar las escrituras públicas o privadas necesarias para el
cumplimiento de su encargo, y solicitar a la Comisión Nacional de Riego la aprobación
de las modificaciones del proyecto técnico acordadas en la Asamblea, si esto fuera
necesario. De igual forma el Presidente estará facultado para solicitar a la Comisión
Nacional de Riego autorización para dar inicio anticipado a todas o algunas de las obras
proyectadas.
6.2.- Mandato especial Bancario
A continuación se procede a otorgar poder especial bancario tan amplio como en
derecho corresponda a la Directiva de la Junta de Vigilancia del Estero Carretón,
precedentemente individualizada para operar en la cuenta corriente que la Junta posee
en el Banco Corpbanca, o para que abra otra cuenta corriente en un Banco Comercial de
Curicó, para lo cual dos cualquiera de los miembros del Directorio actuando en forma
conjunta, anteponiendo a su nombre y firma el nombre o timbre de la Junta la
representarán con las más amplias facultades. De esta forma y actuando en forma
conjunta al menos dos de ellos, a la Presidente señor Wenceslao Valenzuela Arenas,
Rut. Nº5.699.502-1; Director señor Zacarías Canales Vargas, Rut. Nº3.401.674-7,
Director señor Ricardo Tagle Undurraga - Rut. Nº 11.630.883-5; podrán abrir cuentas
corrientes bancarias; girar y sobregirar en esas cuentas; retirar talonarios; retirar cheques
protestados; girar cheques; cancelar cheques; endosar cheques; reconocer y rechazar
saldos; solicitar créditos destinados a financiar las obras del canal; suscribir pagarés;
endosar pagarés; conferir mandatos generales o especiales; contratar depósitos a plazo;
endosar depósitos a plazo en cobranza; constituir prendas; retirar documentos y valores;
cobrar y percibir lo que se adeude a la Organización
6.3.- Poder simple ENTEL PCS
La Asamblea viene en autorizar al Secretario Ejecutivo señor Diego Castro Portales y/o
a su secretaria señora Ximena Briones Hernández para que en nombre y representación
de la Junta de Vigilancia del Estero Carretón puedan realizar cualquier trámite o gestión
ante la empresa ENTEL PCS Telecomunicaciones S.A.
6.4.- Solicitud Duplicado de RUT.
Se autoriza plenamente al Secretario Ejecutivo don Diego Castro Portales y/o señorita
María Isabel Bustamante Reyes, para realizar ante SII trámites como obtención de
duplicado de RUT u otra modificación que se requiera realizar de la Junta de Vigilancia
del Estero Carretón.
Sin más puntos que tratar, se levanta la sesión siendo las 18:10 horas, facultándose al Sr.
Diego Castro para reducir a Escritura pública todo o parte del Acta de la presente
Asamblea General Ordinaria, y para autorizar dicha acta en calidad de Secretario y
Ministro de Fe, al tenor de lo dispuesto en el artículo 213 del Código de Aguas, así se
acuerda. Ratifican y firman los presentes. Autoriza y firma Diego Castro Portales.-
ASISTENCIA ASAMBLEA 25-07-2012 1.- Sr. Luis Palma por Canal Culebra, 140,00
acciones, firma ilegible. 2.- Sr. Zacarías Canales por Canal Del Cerro o Santelices, 155
acciones, firma ilegible. 3.- Sr. Nicolás Astaburuaga por Canal Canchilla, 99,00
acciones, firma ilegible. 4.- Sr. Nicolás Astaburuaga por Canal San Carlos, 72,00
acciones, firma ilegible. 5.- Sr. Wenceslao Valenzuela por Canal Cerro Colín, 138.74
acciones, firma ilegible. 6.- Sr. Wenceslao Valenzuela por Canal El Morro, 280,00
acciones, firma ilegible. 7.- Sr. Wenceslao Valenzuela por Canal Quillayes, 100
acciones, firma ilegible.