ASAMBLEAS - Capacitarte UBA

ASAMBLEAS
La Asamblea es una reunión de copropietarios.
¿Cuál es su Competencia?
Trata asuntos de interés común; es el momento donde deliberan y deciden los consorcistas, es
la expresión máxima de los integrantes del consorcio, pero no puede oponerse a normas
legales y reglamentarias.
¿Qué clases de Asambleas existen?
ORDINARIAS
Son Asambleas que se convocan normalmente en forma anual y tienen por objeto considerar
la rendición de cuentas del administrador, la labor realizada por éste, el presupuesto
aproximado para los gastos del período siguiente y la elección de las autoridades del
consorcio.
La Asamblea Ordinaria la convoca el Administrador, o bien a falta de éste si está autorizado
por el Reglamento, puede hacerlo el Consejo de Administración o cualquier propietario. Se
comunica, por lo menos con 5 días de anticipación.
EXTRAORDINARIAS
Son Asambleas que se convocan para tratar temas muy especiales o urgentes. Los
Reglamentos de Copropiedad establecen normalmente que es el Administrador quien las
convoca por propia voluntad o a pedido de un número determinado de consorcistas (Ej.: un
20%), o en su defecto el Consejo de Administración. Desde la recepción del pedido hasta la
convocatoria es conveniente que no transcurra más de un mes.
JUDICIAL
Ante la falta de quórum y para tratar temas urgentes, se solicita la intervención judicial que
convoque a la reunión. Será imprescindible demostrar que se han hecho esfuerzos para
obtener quórum, pero resultó infructuoso.
PRELIMINAR
Es la que se reúne para redactar el Reglamento de Copropiedad y Administración.
Convocatoria – requisitos
La Ley de Propiedad Horizontal y el Decreto Reglamentario (Art. 3, inciso 8) establece que el
Reglamento de Copropiedad debe disponer la forma y el tiempo para la reunión de
copropietarios.
La forma de comunicar debe hacerse fehacientemente (Ej.: notificación personal) y la forma de
contar el tiempo es de medianoche a medianoche y en días corridos.
Requisitos que debe reunir la Convocatoria
. Día, hora y lugar de reunión (puede llevarse a cabo en alguna de las unidades o bien en un
local alquilado). Con respecto al día, conviene que sean días hábiles y que no coincidan con los
meses enero, febrero, últimos días de diciembre, carnaval o semana santa (salvo que se trate
de consorcios ubicados en las zonas turísticas);
. Orden del Día (será aclarado más adelante);
. Características de la Asamblea (Ordinaria, Extraordinaria, etc.);
. Firma y aclaración de convocante (Ej.: Administrador)
Orden del día
Debe contener los siguientes aspectos:
- El primer punto: designación del Presidente
- Segundo punto: designación del Secretario de Actas
- Tercer punto: temas a tratar en la Asamblea (deben ser redactados en forma clara y
precisa, y en orden de importancia). Evitar colocar el término “temas varios”
- Cuarto punto: quórum de la mayoría de copropietarios en primera convocatoria (a la
hora determinada) y cualquier número de presentes en la segunda convocatoria
(media hora después). El quórum normalmente está definido en el Reglamento de
Copropiedad y representa la cantidad necesarias de propietarios para dar validez a la
Asamblea.
Presidente de la Asamblea
Por lo general, el método de elección está definido en el Reglamento de Copropiedad. El
Presidente es quien dirige y ordena las deliberaciones. Puede debatir, abandonando en ese
momento el lugar de Presidente y su voto es simple como el resto de los consorcistas.
Secretario de Actas
Es muy importante la redacción de este documento, pues debe reflejar lo acontecido en la
Asamblea. Las votaciones deben ser expuestas en detalle.
Cualquier propietario podrá solicitar una copia del Acta y una buena administración debería
hacer llegar una copia de la misma a todos los consorcistas ausentes.
La conformidad con los términos del acta se da mediante la firma de la misma al final; lo ideal
sería que la firmaran todos los presentes, o se designará a dos asambleístas para firmarla.
Votación
Logrado el quórum (cantidad de propietarios necesarios para iniciar la Asamblea), se inicia el
debate y la votación del Orden del Día.
Asiduamente al inicio de la Asamblea se solicita a los presentes demostrar que son
propietarios -o bien, si el propietario no puede concurrir, extienda una Carta Poder para que lo
representen y voten en su nombre-.
La forma de votación está definida en el Reglamento de Copropiedad (si es por porcentual o un
voto por unidad). Si nada dice debe interpretarse un voto por unidad.
Si la persona es propietaria de varias unidades, corresponde un voto por cada unidad.
Una vez que se ha deliberado y votado, debemos verificar con lo que define el Reglamento de
Copropiedad o la Ley 13.512 si los votos obtenidos tienen las mayorías exigidas para
considerarse válidos.
Tipos de mayorías
. Unanimidad
. 2/3 de la totalidad del consorcio
. Mayoría absoluta
. Mayoría simple considerada sobre los asistentes
Se necesitará unanimidad para, por ejemplo:
- Modificar los porcentajes
- Hipotecar el inmueble
- Determinar las partes comunes, privativas y comunes de uso exclusivo
- Toda disposición que afecte el derecho de propiedad de cualquier copropietario.
Se necesitará mayoría de 2/3 copropietarios para, por ejemplo:
- Reformar del Reglamento
- Excepción de contribuir respecto de algunos gastos especiales a determinados
copropietarios -ello implicaría una reforma al ReglamentoSe necesitará mayoría absoluta o más de la mitad (51% de propietarios) para, por ejemplo:
- Remover o revocar de mandato al Administrador
- Innovaciones de las partes comunes (Ej.: cambio de ascensores)
- Instalación de portero eléctrico
- Reformas del Reglamento Interno, etc.
Se necesitará mayoría simple mayoría de presente:
- Elección de las autoridades del consorcio (Ej.: Consejo de Administración)
Impugnación
Uno puede impugnar la Asamblea por presentar vicios/defectos (Ej.: no haber sido convocada
con la suficiente anticipación). El plazo para impugnar no lo dice la ley, pero corresponde que
no sea muy alejado.
______________________________________________________
VER MODELOS DE: CONVOCATORIA A ASAMBLEA (IRAM 65003)- ACTAS DE ASAMBLEAS (IRAM
65005).
LEER LEY 13.512, DECRETO REGLAMENTARIO DE LA LEY Y REGLAMENTO DE COPROPIEDAD
DEL EDIFICIO.
CARTA PODER (IRAM 65003)