desarrollo_integral_para_la_gestion_la_comunicacion_y_servicio_efectivo_al_ciudadano_del_ministerio_del_interior-2015-2012011000267.pdf
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FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 2012011000267 Nombre del Proyecto: DESARROLLO INTEGRAL PARA LA GESTIÓN, LA COMUNICACIÓN Y SERVICIO EFECTIVO AL CIUDADANO EN EL MINISTERIO DEL INTERIOR NACIONAL INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO Horizonte 2013 - 2015 Sector INTERIOR Clasificación Plan Nacional del Desarrolllo - Prosperidad para Todos (2010-2014) Pilar Entidad Responsable 370101-MINISTERIO DEL INTERIOR - GESTIÓN GENERAL Objetivo Programa 0520-ADMINISTRACIÓN, ATENCIÓN, CONTROL Y ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO. SubPrograma 1000-INTERSUBSECTORIAL GOBIERNO ESTADO DE LA FICHA Estado Registrado Actualizado Usuario Formulador HERNANDEZ BOHORQUEZ DIANA PATRICIA Fecha Útima Modificación 2015-03-14 15:03:36 Solicitud de Formulación 68521 - Sin trámites presupuestales 5 - Soportes transversales de la prosperidad democrática 51 - Buen gobierno, lucha contra la corrupción y participación ciudadana Estrategia 511 - Buen gobierno Programa 51101 - Eficiencia gubernamental IMAGEN DEL PROYECTO Vigencia Seleccionada 2015 Fecha Creación del Turno N/A Turno de trámite N/A INFORMACIÓN BÁSICA Objetivo ATENDER E INFORMAR AL CIUDADANO DE FORMA EFICAZ, OPORTUNA Y EN TIEMPO REAL , A TRAVÈS DEL MEJORAMIENTO DE LAS CAPACIDADES HUMANAS Y TÉCNICAS DEL MINISTERIO DEL INTERIOR Problema La débil atención del Ministerio del Interior no permite el efectivo servicio al ciudadano, la comunicación y la participación de forma eficaz y oportuna, generando desconfianza institucional. Fecha de impresión: 12/10/2015 9:59:42 AM 1/16 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 2012011000267 Nombre del Proyecto: DESARROLLO INTEGRAL PARA LA GESTIÓN, LA COMUNICACIÓN Y SERVICIO EFECTIVO AL CIUDADANO EN EL MINISTERIO DEL INTERIOR NACIONAL Descripción El proyecto se presenta teniendo en cuenta toda la normatividad legal definida para el Ministerio en cumplimeinto de sus funciones, de gobierno en línea, racionalización de trámites y estatuto anticorrupción. El Desarrollo del proyecto presenta bondades inimaginables para los ciudadanos, considerando que de esta manera se informará, rendirá cuentas, se hará presencia en las regiones para informar sobre la gestión institucional, se prestará servicios y productos, generando confianza de la ciudadanía en el Ministerio del Interior 1. Desarrollar la Cultura Organizacional en torno al Ciudadano en el Ministerio del Interior. Subactividades a realizar: Cualificar e incentivar al servidor público en torno a la cultura de servicio al ciudadano ±cliente mediante capacitaciones, talleres y entrenamientos a los servidores públicos del Ministerio del Interior así: Capacitaciones, talleres y entrenamientos a los servidores públicos del Ministerio del Interior. Capacitación a 30 servidores públicos del Ministerio del Interior, que atienden directamente a los ciudadanos (en temas como: La calidad y el servicio al cliente o usuario, comunicación efectiva, trabajo en equipo y la calidad en la prestación de servicios. Sensibilización, talleres y entrenamiento para 150 servidores públicos del Ministerio en: "Servicio efectivo al ciudadano y comunicación efectiva" Diseñar y Desarrollar elementos didácticos Físicos y Electrónicos para capacitar y elevar las competencias de los servidores públicos del Ministerio del Interior en asuntos de servicio al ciudadano. Encuesta de satisfacción al usuario interno y externo para evaluar el grado de satisfacción y expectativas de las partes interesadas. 2. Mejorar y Crear Canales de Atención al ciudadano. Actividades a realizar: Instalaciones físicas debidamente señalizadas. Edificio Bancol: Piso Cuarto: Dirección de Derechos Humanos, Almacén. Piso Sexto: Dirección de Asuntos Indígenas Rom y Minorías, Dirección de Consulta Previa. Piso Séptimo: Dirección de Gobierno y Gestión Territorial. Piso Octavo: Subdirección Administrativa y Financiera, Grupo de Servicio al Ciudadano, Grupo de Sistemas y Subdirección de Gestión Contractual. Piso Noveno: Oficina Asesora de Planeación, Dirección de Democracia y Participación Ciudadana, Subdirección de Gestión Humana. Piso Decimo: Subdirección de Infraestructura, Oficina Asesora Jurídica. Piso Once: Dirección de Asuntos para Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras, Auditorios 1 y 2. Edificio Hurtado: Primer piso recepción de correspondencia y atención al ciudadano. Edificio la Giralda: Despacho del Ministro Despacho del Viceministro de Políticas. Despacho del Viceministerio para la Participación e Igualdad de Derechos. Despacho del Secretario General Asesores. Mejorar el Canal telefónico con la finalidad de atender efectivamente al ciudadano. Es necesario que los ciudadanos reciban un trato digno a través de información oportuna y confiable, por lo que se hace necesario contar con los elementos y personal necesario para atender telefónicamente los requerimientos de información de los usuarios. Implementar mecanismos de información organizada y depurada para la atención de trámites y servicios. En consideración con la apertura del Punto de Servicio al Ciudadano, que se encargara de atender directamente a los ciudadanos que ingresan al Ministerio del Interior, se hace necesario contar con información precisa y confiable para informar de manera inmediata en el punto de servicio. Esta información debe ser suministrada por todas las dependencias, entidades adscritas y vinculadas, para ser organizada, administrada y entregada al ciudadano, a través de los diferentes canales que dispone la entidad. Implementar elementos de firmas digitales y mecanismos de envío y recepción de correos electrónicos. A través de la implementación de la herramienta BPM, se mejorará significativamente la productividad de la entidad, por lo que las firmas digitales y los mecanismos de certificación para asegurar el envió de documentos a través de correos electrónicos tiene gran importancia para la gestión efectiva y el cumplimiento de la normas vigentes, como el código contencioso administrativo, estatuto anticorrupción que promueven el uso de nuevas tecnologías para la atención y el servicio al ciudadano. Diseño e implementación de protocolos para los canales presencial y telefónico. Con el objeto de dar cumplimiento a esta actividad, un funcionario del Ministerio del Interior adelantará la elaboración del Protocolo durante la vigencia del 2013, es importante que los protocolos consoliden la cultura para mejorar el servicio a los ciudadanos a nivel sectorial. BENEFICIARIOS Y LOCALIZACIÓN Beneficiarios por Año Tipo 2013 Personas 41,174,853 2014 2015 41,174,853 41,174,853 Localización Región Departamento BOGOTÁ D.C. BOGOTA NACIONAL NACIONAL Municipio BOGOTA D.C. CRONOGRAMA Y ACTIVIDADES Etapa Inversión Componente Localización Especifica Formato antes de Cadena de Valor Desde Hasta Ruta Crítica Mejorar y Crear Canales de Atención al ciudadano 2013-Mar-31 2015-Oct-30 N Diseño e implementación de estrategias de comunicación e información al ciudadano 2013-Apr-01 2015-Dec-30 N Capacitación y Asistenta Técnica Desarrollar la Cultura Organizacional en torno al Ciudadano en el Ministerio del Interior 2013-Apr-01 2015-Dec-31 S Estudios Realización de un estudio técnico a los procesos asociados a trámites y servicios del Ministerio del Interior basado en la herramienta BPM. 2013-Mar-01 2013-May-31 N Otros Levantamiento de información de procedimientos. 2013-Jun-01 2013-Jun-30 N Implementación de Herramienta para la modelación y puesta en marcha de procesos BPM. 2013-Jun-01 2013-Jun-30 N Adquisición de Bienes y Servicios Fecha de impresión: 12/10/2015 9:59:42 AM Actividad 2/16 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Inversión Código Bpin: 2012011000267 Nombre del Proyecto: DESARROLLO INTEGRAL PARA LA GESTIÓN, LA COMUNICACIÓN Y SERVICIO EFECTIVO AL CIUDADANO EN EL MINISTERIO DEL INTERIOR NACIONAL Otros Modelación e Integración de Procesos asociados a trámites y servicios, a través de la herramienta para la Gestión en tecnología BPM 2013-Jun-01 2013-Jun-30 N CADENA DE VALOR Objetivo Especifico: Fortalecer la Cultura de Servicio al Ciudadano en el Ministerio del Interior como mecanismo estratégico para el crecimiento Institucional Productos Actividad Ruta Critica Fecha Inicial Fecha Final Elementos didácticos Unidad: Número Meta Total: 7,020.00 Diseñar y Desarrollar elementos didácticos Físicos y Electrónicos para capacitar y elevar las competencias de los servidores públicos del Ministerio del Interior en asuntos de servicio al ciudadano. Etapa: Inversión N 2014-Apr-01 2015-Dec-31 Encuesta realizada Unidad: Número Meta Total: 2.00 Elaborar encuesta de satisfacción al usuario interno y externo para evaluar el grado de apropiación del conocimiento de los servidores públicos del Ministerio del Interior. Etapa: Inversión N 2014-Apr-01 2015-Dec-31 Servidores Públicos capacitados y motivados para servir. Unidad: Número Meta Total: 100.00 Capacitaciones en "la calidad y el servicio al cliente", "Comunicación efectiva", "Trabajo en equipo" y Servicio al ciudadano y comunicación efectiva." Etapa: Inversión S 2014-Apr-01 2015-Dec-31 Objetivo Especifico: Mejorar el conocimiento de los ciudadanos sobre la administración pública y la gestión del sector del interior, mediante estrategias de comunicación y divulgación que permitan dar a conocer documentos físicos o electrónicos de carácter sectorial, que den claridad a la ciudadanía y motiven su participación y el control social en la Gestión Pública del Interior Productos Actividad Ruta Critica Fecha Inicial Fecha Final Asitencia a Ferias de Servicio al Ciudadano Unidad: Número Meta Total: 19.00 Ferias. Acompañamiento a ferias del DPN y Feria del Ministerio del Interior en la Región Etapa: Inversión N 2014-Apr-01 2015-Dec-31 Documentos publicitarios del Ministerio del Interior Unidad: Número Meta Total: 4,000.00 Pendones, Folletos, Revistas, libros, etc, Físicos y Electrónicos (libro digital, eBook, e-colibro) para informar al Ciudadano en el Territorio Nacional, con respecto a las temáticas propias del Min Etapa: Inversión N 2014-Apr-01 2015-Dec-31 Estrategias Comunicativas implementadas Unidad: Número Meta Total: 1.00 Estrategia de comunicación y divulgación - Radio y/o televisión. Etapa: Inversión N 2014-Apr-01 2015-Dec-31 Seminarios o conferencias para los Ciudadanos Unidad: Número Meta Total: 0.00 Seminarios donde se convoca a la población, la academia, gremios, etc Etapa: Inversión N 2014-Feb-06 2015-Apr-30 Objetivo Especifico: Optimizar los canales de atención al ciudadano para mejorar la comunicación y la Participación en las decisiones del Estado Productos Actividad Canales de atención implementados Unidad: Número Meta Total: 7.00 Mejorar y Crear Canales de Atención al ciudadano Etapa: Inversión Ruta Critica Fecha Inicial Fecha Final N 2014-Mar-31 2015-Dec-31 ESQUEMA FINANCIERO EN PESOS CORRIENTES Recursos por Fuentes de Financiación en la Vigencia 2015 Fecha de impresión: 12/10/2015 9:59:42 AM 3/16 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 2012011000267 Nombre del Proyecto: DESARROLLO INTEGRAL PARA LA GESTIÓN, LA COMUNICACIÓN Y SERVICIO EFECTIVO AL CIUDADANO EN EL MINISTERIO DEL INTERIOR NACIONAL Tipo Entidad Entidades Presupuesto Nacional - PGN Entidad Tipo Recurso 370101-MINISTERIO DEL INTERIOR - GESTIÓN GENERAL Nación Valor Solicitado Valor Vigente 850,000,000.00 0.00 Resumen Financiero PGN Recursos Solicitados Vigencia Recursos Solicitados Recursos Asignados* (Fuente de información del SIIF) Otros Recursos Total Indicativo Vigente 2013 1,800,000,000.00 0.00 1,800,000,000.00 550,000,000.00 550,000,000.00 2014 1,095,000,000.00 0.00 1,095,000,000.00 100,000,000.00 100,000,000.00 2015 850,000,000.00 0.00 850,000,000.00 410,000,000.00 132,846,666.00 *Fuente de información del SIIF ±Sistema Integrado de Información Financiera de MinHacienda Detalle de Costos en Pesos Corrientes 2015 Objetivo:Fortalecer la Cultura de Servicio al Ciudadano en el Ministerio del Interior como mecanismo estratégico para el crecimiento Institucional Productos Elementos didácticos Unidad: Número Meta Horizonte: 7,020.00 Encuesta realizada Unidad: Número Meta Horizonte: 2.00 Servidores Públicos capacitados y motivados para servir. Unidad: Número Meta Horizonte: 100.00 Actividad Solicitado Indicativo Vigente Diseñar y Desarrollar elementos didácticos Físicos y Electrónicos para capacitar y elevar las competencias de los servidores públicos del Ministerio del Interior en asuntos de servicio al ciudadano. 20,000,000.00 10,000,000.00 10,000,000.00 Total 20,000,000.00 10,000,000.00 10,000,000.00 Elaborar encuesta de satisfacción al usuario interno y externo para evaluar el grado de apropiación del conocimiento de los servidores públicos del Ministerio del Interior. 140,000,000.00 100,000,000.00 100,000,000.00 Total 140,000,000.00 100,000,000.00 100,000,000.00 Capacitaciones en "la calidad y el servicio al cliente", "Comunicación efectiva", "Trabajo en equipo" y Servicio al ciudadano y comunicación efectiva." 50,000,000.00 40,000,000.00 40,000,000.00 Total 50,000,000.00 40,000,000.00 40,000,000.00 Objetivo:Mejorar el conocimiento de los ciudadanos sobre la administración pública y la gestión del sector del interior, mediante estrategias de comunicación y divulgación que permitan dar a conocer documentos físicos o electrónicos de carácter sectorial, que den claridad a la ciudadanía y motiven su participación y el control social en la Gestión Pública del Interior Fecha de impresión: 12/10/2015 9:59:42 AM 4/16 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 2012011000267 Nombre del Proyecto: DESARROLLO INTEGRAL PARA LA GESTIÓN, LA COMUNICACIÓN Y SERVICIO EFECTIVO AL CIUDADANO EN EL MINISTERIO DEL INTERIOR NACIONAL Productos Actividad Solicitado Indicativo Vigente Asitencia a Ferias de Servicio al Ciudadano Unidad: Número Meta Horizonte: 19.00 Ferias. Acompañamiento a ferias del DPN y Feria del Ministerio del Interior en la Región 20,000,000.00 0.00 0.00 Total 20,000,000.00 0.00 0.00 Documentos publicitarios del Ministerio del Interior Unidad: Número Meta Horizonte: 4,000.00 Pendones, Folletos, Revistas, libros, etc, Físicos y Electrónicos (libro digital, e-Book, e-colibro) para informar al Ciudadano en el Territorio Nacional, con respecto a las temáticas propias del Min 40,000,000.00 20,000,000.00 20,000,000.00 Total 40,000,000.00 20,000,000.00 20,000,000.00 Estrategias Comunicativas implementadas Unidad: Número Meta Horizonte: 1.00 Estrategia de comunicación y divulgación - Radio y/o televisión. 400,000,000.00 100,000,000.00 100,000,000.00 Total 400,000,000.00 100,000,000.00 100,000,000.00 Seminarios o conferencias para los Ciudadanos Unidad: Número Meta Horizonte: 0.00 Seminarios donde se convoca a la población, la academia, gremios, etc 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Total Objetivo:Optimizar los canales de atención al ciudadano para mejorar la comunicación y la Participación en las decisiones del Estado Productos Canales de atención implementados Unidad: Número Meta Horizonte: 7.00 Actividad Solicitado Mejorar y Crear Canales de Atención al ciudadano Total Indicativo Vigente 180,000,000.00 140,000,000.00 140,000,000.00 180,000,000.00 140,000,000.00 140,000,000.00 Regionalización de Recursos en la Vigencia 2015 Solicitado Departamento Nación Propios Indicativo Otras Fuentes Nación BOGOTA POR REGIONALIZAR 850,000,000.00 0.00 0.00 Total 850,000,000.00 0.00 0.00 Propios Vigente Otras Fuentes Nación Propios Otras Fuentes 410,000,000.00 0.00 0.00 410,000,000.00 0.00 0.00 410,000,000.00 0.00 0.00 410,000,000.00 0.00 0.00 INDICADORES Ponderación de Indicadores Gestión Vs Productos para la Vigencia: 2015 Ponderación Indicadores de Producto 80.00 % Indicadores de Gestión 20.00 % Total 100.00 % Indicadores de Gestión - Meta Vigente Indicador 2013 2014 2015 9900G020 - Talleres O Actividades De Capacitación Realizados Unidad de Medida: Número 1.00 0.00 2.00 9900G070 - Contratos suscritos Unidad de Medida: Número 4.00 5.00 6.00 Indicadores de Producto - Meta Vigente Fecha de impresión: 12/10/2015 9:59:42 AM 5/16 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 2012011000267 Nombre del Proyecto: DESARROLLO INTEGRAL PARA LA GESTIÓN, LA COMUNICACIÓN Y SERVICIO EFECTIVO AL CIUDADANO EN EL MINISTERIO DEL INTERIOR NACIONAL Indicador 2013 1000P301 - Seminarios O Eventos Realizados Unidad de Medida: Porcentaje Meta Total:100.00 6.00 1000P682 - Encuestas de percepción ciudadana realizadas Unidad de Medida: Número Meta Total:3.00 1.00 1000P715 - Estrategias comunicativas construidas y difundidas Unidad de Medida: Número Meta Total:2.00 0.00 50.00 1300P073 - Servidores Publicos Capacitados Unidad de Medida: Número Meta Total:470.00 9900P012 - Publicaciones Institucionales Elaboradas Y Difundidas Unidad de Medida: Número Meta Total:27,560.00 9900P018 - Documentos Elaborados Para Publicación Unidad de Medida: Número Meta Total:1.00 6,520.00 0.00 Indicadores de Producto Cadena de Valor - Meta Vigente Objetivo Especifico:Fortalecer la Cultura de Servicio al Ciudadano en el Ministerio del Interior como mecanismo estratégico para el crecimiento Institucional Fecha de impresión: 12/10/2015 9:59:42 AM 6/16 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 2012011000267 Nombre del Proyecto: DESARROLLO INTEGRAL PARA LA GESTIÓN, LA COMUNICACIÓN Y SERVICIO EFECTIVO AL CIUDADANO EN EL MINISTERIO DEL INTERIOR NACIONAL Producto Elementos didácticos Encuesta realizada Servidores Públicos capacitados y motivados para servir. Indicador 2014 2015 -1 - Elementos didácticos Desarrollados para capacitar y elevar las competencias de los servidores públicos del Ministerio del Interior en asuntos de servicio al ciudadano. Tipo indicador: Indicador Automático Unidad de Medida:Número Meta Total: 7,020.00 2,000.00 1,000.00 9900P012 - Publicaciones Institucionales Elaboradas Y Difundidas Tipo indicador: Indicador de Producto Unidad de Medida:Número Meta Total: 7,020.00 2,000.00 1,000.00 -1 - Encuesta realizada Realizada para evaluar el grado de apropiación del conocimiento de los servidores públicos del Ministerio del Interior. Tipo indicador: Indicador Automático Unidad de Medida:Número Meta Total: 2.00 0.00 1.00 1000P682 - Encuestas de percepción ciudadana realizadas Tipo indicador: Indicador de Producto Unidad de Medida:Número Meta Total: 2.00 0.00 1.00 -1 - Servidores Públicos capacitados y motivados para servir. Capacitados en calidad, comunicaciones y servicio al ciudadano Tipo indicador: Indicador Automático Unidad de Medida:Número Meta Total: 100.00 0.00 100.00 1300P073 - Servidores Publicos Capacitados Tipo indicador: Indicador de Producto Unidad de Medida:Número Meta Total: 100.00 0.00 100.00 Objetivo Especifico:Mejorar el conocimiento de los ciudadanos sobre la administración pública y la gestión del sector del interior, mediante estrategias de comunicación y divulgación que permitan dar a conocer documentos físicos o electrónicos de carácter sectorial, que den claridad a la ciudadanía y motiven su participación y el control social en la Gestión Pública del Interior Fecha de impresión: 12/10/2015 9:59:42 AM 7/16 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 2012011000267 Nombre del Proyecto: DESARROLLO INTEGRAL PARA LA GESTIÓN, LA COMUNICACIÓN Y SERVICIO EFECTIVO AL CIUDADANO EN EL MINISTERIO DEL INTERIOR NACIONAL Producto Asitencia a Ferias de Servicio al Ciudadano Indicador 2014 6.00 0.00 0.00 1,500.00 9900P018 - Documentos Elaborados Para Publicación Tipo indicador: Indicador de Producto Unidad de Medida:Número Meta Total: 4,000.00 0.00 1,500.00 -1 - Estrategias Comunicativas implementadas Divulgadas - Radio y/o televisión. Tipo indicador: Indicador Automático Unidad de Medida:Número Meta Total: 1.00 0.00 1.00 1000P715 - Estrategias comunicativas construidas y difundidas Tipo indicador: Indicador de Producto Unidad de Medida:Número Meta Total: 1.00 0.00 1.00 -1 - Seminarios o conferencias para los Ciudadanos Realizadas donde se convoca a la población, la academia, gremios, etc Tipo indicador: Indicador Automático Unidad de Medida:Número Meta Total: 0.00 0.00 0.00 -1 - Asitencia a Ferias de Servicio al Ciudadano Realizada para atender la población objetivo Tipo indicador: Indicador Automático Unidad de Medida:Número Meta Total: 19.00 Documentos publicitarios del Ministerio -1 - Documentos publicitarios del del Interior Ministerio del Interior Difundidos Pendones, Folletos, Revistas, libros, etc, Físicos y Electrónicos (libro digital, eBook, e-colibro) para informar al Ciudadano en el T Tipo indicador: Indicador Automático Unidad de Medida:Número Meta Total: 4,000.00 Estrategias Comunicativas implementadas Seminarios o conferencias para los Ciudadanos 2015 Objetivo Especifico:Optimizar los canales de atención al ciudadano para mejorar la comunicación y la Participación en las decisiones del Estado Producto Canales de atención implementados Indicador 2014 2015 -1 - Canales de atención implementados Fortalecidos y funcionando Tipo indicador: Indicador Automático Unidad de Medida:Número Meta Total: 7.00 1.00 3.00 1500P054 - Publicaciones Y Canales De Atención Al Ciudadano Realizados Tipo indicador: Indicador de Producto Unidad de Medida:Número Meta Total: 3.00 0.00 3.00 Regionalización de Indicadores de Producto para la Vigencia: 2015 Fecha de impresión: 12/10/2015 9:59:42 AM 8/16 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 2012011000267 Nombre del Proyecto: DESARROLLO INTEGRAL PARA LA GESTIÓN, LA COMUNICACIÓN Y SERVICIO EFECTIVO AL CIUDADANO EN EL MINISTERIO DEL INTERIOR NACIONAL POR REGIONALIZAR Indicador 1000P301 - Seminarios O Eventos Realizados 35.00 1000P715 - Estrategias comunicativas construidas y difundidas 1.00 1300P073 - Servidores Publicos Capacitados 210.00 9900P018 - Documentos Elaborados Para Publicación 1.00 Regionalización de Indicadores de Producto Cadena de Valor para la Vigencia: 2015 Objetivo Especifico: Fortalecer la Cultura de Servicio al Ciudadano en el Ministerio del Interior como mecanismo estratégico para el crecimiento Institucional Producto Indicador Servidores Públicos capacitados y motivados para servir. Departamento Meta -1 - Servidores Públicos capacitados y motivados para servir. Capacitados en calidad, comunicaciones y servicio al ciudadano BOGOTA 100.00 1300P073 - Servidores Publicos Capacitados BOGOTA 100.00 Objetivo Especifico: Mejorar el conocimiento de los ciudadanos sobre la administración pública y la gestión del sector del interior, mediante estrategias de comunicación y divulgación que permitan dar a conocer documentos físicos o electrónicos de carácter sectorial, que den claridad a la ciudadanía y motiven su participación y el control social en la Gestión Pública del Interior Producto Indicador Documentos publicitarios del Ministerio del Interior Departamento Meta -1 - Documentos publicitarios del Ministerio del Interior Difundidos Pendones, Folletos, Revistas, libros, etc, Físicos y Electrónicos (libro digital, e-Book, e-colibro) para informar al Ciudadano en el T BOGOTA 1,500.00 9900P018 - Documentos Elaborados Para Publicación BOGOTA 1,500.00 POLÍTICAS TRANSVERSALES Información de Políticas Transversales para la Vigencia: 2015 Politica FILTROS DE CALIDAD Observaciones del Proyecto Control de Formulacion Tecnico Funcionario SOCRATES ARISTOTELES OCHOA GAMEZ Cargo Profesional Especializado Fecha 2015-Feb-10 11:17:09 Observación Se envia para control Jefe de Planeación Fecha de impresión: 12/10/2015 9:59:42 AM 9/16 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 2012011000267 Nombre del Proyecto: DESARROLLO INTEGRAL PARA LA GESTIÓN, LA COMUNICACIÓN Y SERVICIO EFECTIVO AL CIUDADANO EN EL MINISTERIO DEL INTERIOR NACIONAL Pregunta Descripción Respuesta ¿La entidad formuladora es la competente para adelantar este proyecto de inversión? Si ¿El objetivo del proyecto y el (los) producto(s) esperado(s) están inmersos en el Plan de Acción de la entidad? Si ¿El proyecto cuenta con el sustento técnico requerido y los soportes correspondientes? Las actividades, recursos y metas definidos para el proyecto tienen respaldo en estudios y análisis técnicos realizados previamente a los cuales el DNP o un organismo de control pueden acceder en caso de ser necesario. Si ¿La estructura de flujo de recursos del proyecto a lo largo de su horizonte de evaluación es consistente con la expectativa de asignación bajo los estándares del Marco de Gasto de Mediano Plazo (MGMP) y el Marco Fiscal de Mediano Plazo (MFMP)? Los recursos solicitados por el proyecto se enmarcan dentro del presupuesto que se espera se le asigne a la entidad en coherencia con el MGMP y el MFMP. Si ¿La entidad ha programado la financiación de las tres etapas del proyecto (pre inversión, inversión y operación)? La entidad ha considerado los recursos y fuentes de financiación de todas las etapas del proyecto, incluyendo su sostenibilidad una vez termine la etapa de inversión (i.e. si se tratara de la construcción de nueva infraestructura administrativa, se deben haber previsto los recursos para su mantenimiento). Si ¿Existe una relación lógica entre el objetivo, las metas, las actividades y los recursos del proyecto? La cadena de valor del proyecto está claramente definida, es decir: para cumplir con el objetivo, el proyecto ha establecido los recursos que través de un proceso de transformación (actividades) permiten cumplir con las metas. Con el cumplimiento de las metas se satisface el objetivo; cada meta programada tiene un conjunto exhaustivo de actividades lógicamente relacionadas que le precede y los recursos son los necesarios para la realización de las actividades. Si En caso de que el proyecto esté asociado a una política transversal, ¿se ha realizado su focalización de recursos? El proyecto puede estar asociado a diversar políticas transversles, por ejemplo Ciencia, tecnología e innovación (ACTI), Red Unidos, Tecnologías de la información y las telecomunicaciones (TIC), Seguridad Alimentaria, Desplazados, Victimas Seguridad y convivencia ciudadana entre otros; por lo tanto parte o en su totalidad de los recursos del proyecto pueden estar asignados a las politicas seleccionadas. Si ¿La población beneficiaria ha sido cuantificada, localizada y focalizada de acuerdo con la necesidad o el problema que pretende resolver el proyecto? La población beneficiaria identificada y caracterizada es coherente con la población afectada por el problema que da origen al proyecto. Es posible que sea un subconjunto de los afectados. Si ¿Los recursos solicitados son el resultado de un costeo de las actividades del proyecto? La definición del monto de recursos solicitados corresponde a un ejercicio juicioso de costeo de actividades y en ningún caso a una cifra global calculada o proyectada sin respaldo técnico. Si ¿Los recursos señalados en el componente de fuentes de De acuerdo con el conocimiento propio del sector y con los financiación garantizan el cumplimiento de las metas programadas estudios a los que se hace referencia en la pregunta 3, se en el proyecto? estima que los recursos señalados en las fuentes de financiación son los apropiados y necesarios para cumplir con las metas programadas en los indicadores de producto y gestión del proyecto. Las metas no están ni sub ni sobre estimadas. Si ¿El proyecto cuenta con la Metodología General Ajustada (MGA)? Si Fecha de impresión: 12/10/2015 9:59:42 AM El proyecto se formuló utilizando la Metodología General Ajustada y es posible acceder a ella como una referencia de la formulación inicial del proyecto. Observación 10/16 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 2012011000267 Nombre del Proyecto: DESARROLLO INTEGRAL PARA LA GESTIÓN, LA COMUNICACIÓN Y SERVICIO EFECTIVO AL CIUDADANO EN EL MINISTERIO DEL INTERIOR NACIONAL °° Sólo para proyectos asociados a la política de atención a población desplazada y víctima por otros hechos °° En la elaboración del proyecto de inversión, ¿Se realizó en esta vigencia el análisis de flexibilización de oferta para la población víctima del desplazamiento forzado y para las víctimas de otros hechos? N.A ¿Que es flexibilización de oferta? Se entiende como flexibilización, el proceso de generar y aplicar reglas que permitan eliminar las barreras que encuentra la población víctima de desplazamiento forzado y victimas de otros hechos, para acceder, mantenerse y adquirir las condiciones necesarias que permitan alcanzar la superación de su vulnerabilidad y el goce efectivo de sus derechos a través de una atención integral, gradual y secuencial. Sustento legal Lo anterior en cumplimiento de (i) lo ordenado por la Corte Constitucional en el Auto 383 de 2010, mediante el cual se hace seguimiento al cumplimiento de la sentencia T-25 de 2004, que contempla en el numeral tercero de su parte resolutiva: ³adoptar las medidas necesarias para que la oferta institucional ofrecida por las entidades que hacen parte del SNAIPD, sea flexibilizada en función de las necesidades y prioridades de atención a la población desplazada´(ii) lo estipulado en el numeral nueve del artículo 161 de la Ley 1448 de 2011; (iii) la Ley 1450 de 2011 en el artículo 180; y (iv) el Decreto 4800 parágrafo 1 del artículo 82. Herramienta Los elementos a ser tenidos en cuenta para la flexibilización de la oferta, se encuentran consignados en la ³Cartilla de lineamientos generales para la flexibilización de oferta´dosponible en la página wed del Departamento Nacional de Planeación - DNP. www.dnp.gov.co °° Sólo para proyectos asociados a la política de atención a población desplazada y víctima por otros hechos °° N.A ¿El proyecto cuenta con la certificación de la regionalización emitida por la Unidad de Atención y Reparación Integral a las Víctimas? Entidad Jefe Planeacion Funcionario ANGELA MARÍA LOPEZ GUTIERREZ Cargo JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Fecha 2015-Feb-10 11:31:44 Observación pasa para control de viabilidad Fecha de impresión: 12/10/2015 9:59:42 AM 11/16 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 2012011000267 Nombre del Proyecto: DESARROLLO INTEGRAL PARA LA GESTIÓN, LA COMUNICACIÓN Y SERVICIO EFECTIVO AL CIUDADANO EN EL MINISTERIO DEL INTERIOR NACIONAL Pregunta Descripción Respuesta ¿La entidad formuladora es la competente para adelantar este proyecto de inversión? Si ¿El objetivo del proyecto y el (los) producto(s) esperado(s) están inmersos en el Plan de Acción de la entidad? Si ¿El proyecto cuenta con el sustento técnico requerido y los soportes correspondientes? Las actividades, recursos y metas definidos para el proyecto tienen respaldo en estudios y análisis técnicos realizados previamente a los cuales el DNP o un organismo de control pueden acceder en caso de ser necesario. Si ¿La estructura de flujo de recursos del proyecto a lo largo de su horizonte de evaluación es consistente con la expectativa de asignación bajo los estándares del Marco de Gasto de Mediano Plazo (MGMP) y el Marco Fiscal de Mediano Plazo (MFMP)? Los recursos solicitados por el proyecto se enmarcan dentro del presupuesto que se espera se le asigne a la entidad en coherencia con el MGMP y el MFMP. Si ¿La entidad ha programado la financiación de las tres etapas del proyecto (pre inversión, inversión y operación)? La entidad ha considerado los recursos y fuentes de financiación de todas las etapas del proyecto, incluyendo su sostenibilidad una vez termine la etapa de inversión (i.e. si se tratara de la construcción de nueva infraestructura administrativa, se deben haber previsto los recursos para su mantenimiento). Si ¿Existe una relación lógica entre el objetivo, las metas, las actividades y los recursos del proyecto? La cadena de valor del proyecto está claramente definida, es decir: para cumplir con el objetivo, el proyecto ha establecido los recursos que través de un proceso de transformación (actividades) permiten cumplir con las metas. Con el cumplimiento de las metas se satisface el objetivo; cada meta programada tiene un conjunto exhaustivo de actividades lógicamente relacionadas que le precede y los recursos son los necesarios para la realización de las actividades. Si En caso de que el proyecto esté asociado a una política transversal, ¿se ha realizado su focalización de recursos? El proyecto puede estar asociado a diversar políticas transversles, por ejemplo Ciencia, tecnología e innovación (ACTI), Red Unidos, Tecnologías de la información y las telecomunicaciones (TIC), Seguridad Alimentaria, Desplazados, Victimas Seguridad y convivencia ciudadana entre otros; por lo tanto parte o en su totalidad de los recursos del proyecto pueden estar asignados a las politicas seleccionadas. Si ¿La población beneficiaria ha sido cuantificada, localizada y focalizada de acuerdo con la necesidad o el problema que pretende resolver el proyecto? La población beneficiaria identificada y caracterizada es coherente con la población afectada por el problema que da origen al proyecto. Es posible que sea un subconjunto de los afectados. Si ¿Los recursos solicitados son el resultado de un costeo de las actividades del proyecto? La definición del monto de recursos solicitados corresponde a un ejercicio juicioso de costeo de actividades y en ningún caso a una cifra global calculada o proyectada sin respaldo técnico. Si ¿Los recursos señalados en el componente de fuentes de De acuerdo con el conocimiento propio del sector y con los financiación garantizan el cumplimiento de las metas programadas estudios a los que se hace referencia en la pregunta 3, se en el proyecto? estima que los recursos señalados en las fuentes de financiación son los apropiados y necesarios para cumplir con las metas programadas en los indicadores de producto y gestión del proyecto. Las metas no están ni sub ni sobre estimadas. Si ¿El proyecto cuenta con la Metodología General Ajustada (MGA)? Si Fecha de impresión: 12/10/2015 9:59:42 AM El proyecto se formuló utilizando la Metodología General Ajustada y es posible acceder a ella como una referencia de la formulación inicial del proyecto. Observación 12/16 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 2012011000267 Nombre del Proyecto: DESARROLLO INTEGRAL PARA LA GESTIÓN, LA COMUNICACIÓN Y SERVICIO EFECTIVO AL CIUDADANO EN EL MINISTERIO DEL INTERIOR NACIONAL °° Sólo para proyectos asociados a la política de atención a población desplazada y víctima por otros hechos °° En la elaboración del proyecto de inversión, ¿Se realizó en esta vigencia el análisis de flexibilización de oferta para la población víctima del desplazamiento forzado y para las víctimas de otros hechos? N.A ¿Que es flexibilización de oferta? Se entiende como flexibilización, el proceso de generar y aplicar reglas que permitan eliminar las barreras que encuentra la población víctima de desplazamiento forzado y victimas de otros hechos, para acceder, mantenerse y adquirir las condiciones necesarias que permitan alcanzar la superación de su vulnerabilidad y el goce efectivo de sus derechos a través de una atención integral, gradual y secuencial. Sustento legal Lo anterior en cumplimiento de (i) lo ordenado por la Corte Constitucional en el Auto 383 de 2010, mediante el cual se hace seguimiento al cumplimiento de la sentencia T-25 de 2004, que contempla en el numeral tercero de su parte resolutiva: ³adoptar las medidas necesarias para que la oferta institucional ofrecida por las entidades que hacen parte del SNAIPD, sea flexibilizada en función de las necesidades y prioridades de atención a la población desplazada´(ii) lo estipulado en el numeral nueve del artículo 161 de la Ley 1448 de 2011; (iii) la Ley 1450 de 2011 en el artículo 180; y (iv) el Decreto 4800 parágrafo 1 del artículo 82. Herramienta Los elementos a ser tenidos en cuenta para la flexibilización de la oferta, se encuentran consignados en la ³Cartilla de lineamientos generales para la flexibilización de oferta´dosponible en la página wed del Departamento Nacional de Planeación - DNP. www.dnp.gov.co °° Sólo para proyectos asociados a la política de atención a población desplazada y víctima por otros hechos °° N.A ¿El proyecto cuenta con la certificación de la regionalización emitida por la Unidad de Atención y Reparación Integral a las Víctimas? Cabeza de Sector Jefe Planeacion Funcionario ANGELA MARÍA LOPEZ GUTIERREZ Cargo JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Fecha 2015-Feb-10 17:27:46 Observación Se envía para control del DNP Fecha de impresión: 12/10/2015 9:59:42 AM 13/16 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 2012011000267 Nombre del Proyecto: DESARROLLO INTEGRAL PARA LA GESTIÓN, LA COMUNICACIÓN Y SERVICIO EFECTIVO AL CIUDADANO EN EL MINISTERIO DEL INTERIOR NACIONAL Pregunta Descripción Respuesta ¿El objetivo y el (los) producto(s) esperado(s) del proyecto están inmersos en las políticas y planes sectoriales? Si ¿Los recursos solicitados para el proyecto son consecuentes con Los recursos solicitados por el proyecto se enmarcan las posibilidades definidas en el Marco de Gasto de Mediano Plazo dentro del presupuesto con el que se espera que cuente el (MGMP) para el sector? sector en coherencia con el MGMP. Si ¿El sector tiene claros los recursos requeridos por el proyecto en todo su horizonte de evaluación y considera que su operación puede ser sostenible en el tiempo? Si En caso de requerir permisos especiales para la ejecución del proyecto (i.e. licencia ambiental, legalización de predios, etc.), ¿se cuenta con los estudios definidos por la autoridad competente o con los permisos aprobados? Si bien es posible que al momento de inscribir el proyecto no se cuente con los permisos aprobados, el proyecto no se podrá considerar viable si no cuenta con los estudios que permitan suponer que los permisos serán aprobados. ¿La información registrada evidencia una relación lógica entre el objetivo, las metas, las actividades y los recursos del proyecto? La cadena de valor del proyecto queda claramente establecida en la información registrada, es decir: se entiende como a través del proceso de transformación definido (actividades) se logra cumplir con las metas y dichas metas representan el cumplimiento del objetivo establecido. Si ¿La información del proyecto se respalda con estudios técnicos avalados por el sector? La información del proyecto refleja cumplimiento de los estándares técnicos de calidad pertinentes para las operaciones del sector al que pertenece. Si En caso de que el proyecto esté asociado a una política transversal, ¿se ha realizado su focalización de recursos? El proyecto puede estar asociado a diversar políticas transversles, por ejemplo Ciencia, tecnología e innovación (ACTI), Red Unidos, Tecnologías de la información y las telecomunicaciones (TIC), Seguridad Alimentaria, Desplazados, Victimas Seguridad y convivencia ciudadana entre otros; por lo tanto parte o en su totalidad de los recursos del proyecto pueden estar asignados a las politicas seleccionadas. Observación N.A N.A Control de Viabilidad Tecnico Funcionario ANGELA MARÍA LOPEZ GUTIERREZ Cargo JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Fecha 2015-Feb-10 11:34:42 Observación Pasa para control sectorial Pregunta Descripción Respuesta ¿El objetivo y el (los) producto(s) esperado(s) del proyecto están inmersos en las políticas y planes sectoriales? Si ¿Los recursos solicitados para el proyecto son consecuentes con Los recursos solicitados por el proyecto se enmarcan las posibilidades definidas en el Marco de Gasto de Mediano Plazo dentro del presupuesto con el que se espera que cuente el (MGMP) para el sector? sector en coherencia con el MGMP. Si ¿El sector tiene claros los recursos requeridos por el proyecto en todo su horizonte de evaluación y considera que su operación puede ser sostenible en el tiempo? Si En caso de requerir permisos especiales para la ejecución del proyecto (i.e. licencia ambiental, legalización de predios, etc.), ¿se cuenta con los estudios definidos por la autoridad competente o con los permisos aprobados? Si bien es posible que al momento de inscribir el proyecto no se cuente con los permisos aprobados, el proyecto no se podrá considerar viable si no cuenta con los estudios que permitan suponer que los permisos serán aprobados. ¿La información registrada evidencia una relación lógica entre el objetivo, las metas, las actividades y los recursos del proyecto? La cadena de valor del proyecto queda claramente establecida en la información registrada, es decir: se entiende como a través del proceso de transformación definido (actividades) se logra cumplir con las metas y dichas metas representan el cumplimiento del objetivo establecido. Si ¿La información del proyecto se respalda con estudios técnicos avalados por el sector? La información del proyecto refleja cumplimiento de los estándares técnicos de calidad pertinentes para las operaciones del sector al que pertenece. Si En caso de que el proyecto esté asociado a una política transversal, ¿se ha realizado su focalización de recursos? El proyecto puede estar asociado a diversar políticas transversles, por ejemplo Ciencia, tecnología e innovación (ACTI), Red Unidos, Tecnologías de la información y las telecomunicaciones (TIC), Seguridad Alimentaria, Desplazados, Victimas Seguridad y convivencia ciudadana entre otros; por lo tanto parte o en su totalidad de los recursos del proyecto pueden estar asignados a las politicas seleccionadas. Fecha de impresión: 12/10/2015 9:59:42 AM Observación N.A N.A 14/16 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 2012011000267 Nombre del Proyecto: DESARROLLO INTEGRAL PARA LA GESTIÓN, LA COMUNICACIÓN Y SERVICIO EFECTIVO AL CIUDADANO EN EL MINISTERIO DEL INTERIOR NACIONAL Control Posterior de Viabilidad Tecnico Funcionario Lina María Valencia Ordoñez Cargo Profesional Especializado 15 Fecha 2015-Mar-14 13:55:03 Observación Considerando el control sectorial que realiza el Ministerio del Interior, se registra la solicitud de actualización del proyecto en el SUIFP. Sin embargo, la entidad debe tener en cuenta los siguientes aspectos: Es necesario actualizar los tiempos de ejecución de las actividades ³Ferias. Acompañamiento a ferias del DPN y Feria del Ministerio del Interior en la Región´ y ³Seminarios donde se convoca a la población, la academia, gremios, etc´pues en el módulo de actividades por producto se establece que se van a ejecutar en 2015 y sin embargo no tienen recursos asignados para esta vigencia. La entidad no respondió a los requerimientos del DNP en relación con las transferencias de recursos entre actividades para la vigencia 2014 ni definió cómo se va a asegurar la sostenibilidad de las actividades ligadas al servicio al ciudadano una vez el proyecto haya terminado de ejecutarse, teniendo en cuenta que la atención y servicio al ciudadano es deber de toda la entidad pública y no puede depender de la existencia de un proyecto de inversión que lo financie. Es clave considerar que el uso de los recursos en ejecución debe corresponder con lo planeado por la entidad y que debe garantizarse el cumplimiento de la normatividad presupuestal, contractual y los mecanismos de lucha contra la corrupción enunciada en el Estatuto Anticorrupción (Ley 1474/2011). Pregunta ¿El proyecto define claramente su vinculación con ejercicios de planeación como: el Plan Nacional de Desarrollo (PND), los documentos CONPES del sector y el Marco de Gasto de Mediano Plazo (MGMP)? Descripción El objetivo y los productos esperados del proyecto se articulan y contribuyen a dar cumplimiento a los objetivos, estrategias y/o metas definidas en ejercicios de planificación nacional tales como el PND, los documentos CONPES y el MGMP. ¿El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes para realizar seguimiento a los logros del mismo en todo su horizonte de evaluación? Respuesta Si Si ¿El proyecto cuenta con indicadores de gestión suficientes para hacer seguimiento a las actividades realizadas por el proyecto en el año a programar? Por lo menos una actividad de ruta crítica debe tener relacionado un indicador de gestión Si ¿Las metas planteadas por el proyecto cuentan con el respaldo técnico que sustente su coherencia con los recursos asociados? Se considera que las metas del proyecto son coherentes con los recursos asociados ya sea porque la entidad ha presentado el sustento técnico que lo respalda o porque el conocimiento que se tiene del sector ratifica que los recursos solicitados son los apropiados para cumplir con las metas. Si En caso de que el proyecto sea regionalizable ¿se puede visualizar la distribución regional de los recursos y metas? Si el proyecto tiene la característica de "regionalizable" cuenta con la distribución regional de la población, los recursos y las metas de los indicadores de producto. Si En caso de que el proyecto esté asociado a una política transversal, ¿se puede visualizar su focalización a nivel de actividades, recursos y metas? Las políticas transversales que actualmente se incluyen y a las que se les hace seguimiento son: Ciencia, tecnología e innovación (ACTI); Red Juntos; y Tecnologías de la información y las telecomunicaciones (TIC). Las metas deben coincidir con la asignación de recursos para la vigencia. N.A ¿El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente El cronograma del proyecto permite ver las actividades definido para todo su horizonte de evaluación? que se prevé realizar durante todo su horizonte de ejecución y no sólo para la vigencia para la que se están solicitando recursos. No ¿El proyecto permite visualizar una relación lógica entre el objetivo, las metas y las actividades del proyecto? La cadena de valor del proyecto se evidencia en la información registrada, es decir: se entiende como a través del proceso de transformación definido (actividades) se logra cumplir con las metas y dichas metas representan el cumplimiento del objetivo establecido. Si ¿Se revisa de manera integral todo el horizonte del proyecto implicado en la Vigencia Futura? Pregunta para garantizar la revisión del flujo de VF de Formulación. Fecha de impresión: 12/10/2015 9:59:42 AM Observación Las fechas programadas de ejecución de algunas actividades no coinciden con los recursos asignados para esta vigencia. N.A 15/16 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 2012011000267 Nombre del Proyecto: DESARROLLO INTEGRAL PARA LA GESTIÓN, LA COMUNICACIÓN Y SERVICIO EFECTIVO AL CIUDADANO EN EL MINISTERIO DEL INTERIOR NACIONAL Control Posterior de Viabilidad Subdirector Funcionario Lina María Valencia Ordoñez Cargo Profesional Especializado 15 Fecha 2015-Mar-14 15:19:36 Observación Considerando el control sectorial que realiza el Ministerio del Interior, se registra la solicitud de actualización del proyecto en el SUIFP. Sin embargo, la entidad debe tener en cuenta los siguientes aspectos: Es necesario actualizar los tiempos de ejecución de las actividades ³Ferias. Acompañamiento a ferias del DPN y Feria del Ministerio del Interior en la Región´ y ³Seminarios donde se convoca a la población, la academia, gremios, etc´pues en el módulo de actividades por producto se establece que se van a ejecutar en 2015 y sin embargo no tienen recursos asignados para esta vigencia. La entidad no respondió a los requerimientos del DNP en relación con las transferencias de recursos entre actividades para la vigencia 2014 ni definió cómo se va a asegurar la sostenibilidad de las actividades ligadas al servicio al ciudadano una vez el proyecto haya terminado de ejecutarse, teniendo en cuenta que la atención y servicio al ciudadano es deber de toda la entidad pública y no puede depender de la existencia de un proyecto de inversión que lo financie. Es clave considerar que el uso de los recursos en ejecución debe corresponder con lo planeado por la entidad y que debe garantizarse el cumplimiento de la normatividad presupuestal, contractual y los mecanismos de lucha contra la corrupción enunciada en el Estatuto Anticorrupción (Ley 1474/2011). Pregunta ¿El proyecto define claramente su vinculación con ejercicios de planeación como: el Plan Nacional de Desarrollo (PND), los documentos CONPES del sector y el Marco de Gasto de Mediano Plazo (MGMP)? Descripción El objetivo y los productos esperados del proyecto se articulan y contribuyen a dar cumplimiento a los objetivos, estrategias y/o metas definidas en ejercicios de planificación nacional tales como el PND, los documentos CONPES y el MGMP. ¿El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes para realizar seguimiento a los logros del mismo en todo su horizonte de evaluación? Respuesta Si Si ¿El proyecto cuenta con indicadores de gestión suficientes para hacer seguimiento a las actividades realizadas por el proyecto en el año a programar? Por lo menos una actividad de ruta crítica debe tener relacionado un indicador de gestión Si ¿Las metas planteadas por el proyecto cuentan con el respaldo técnico que sustente su coherencia con los recursos asociados? Se considera que las metas del proyecto son coherentes con los recursos asociados ya sea porque la entidad ha presentado el sustento técnico que lo respalda o porque el conocimiento que se tiene del sector ratifica que los recursos solicitados son los apropiados para cumplir con las metas. Si En caso de que el proyecto sea regionalizable ¿se puede visualizar la distribución regional de los recursos y metas? Si el proyecto tiene la característica de "regionalizable" cuenta con la distribución regional de la población, los recursos y las metas de los indicadores de producto. Si En caso de que el proyecto esté asociado a una política transversal, ¿se puede visualizar su focalización a nivel de actividades, recursos y metas? Las políticas transversales que actualmente se incluyen y a las que se les hace seguimiento son: Ciencia, tecnología e innovación (ACTI); Red Juntos; y Tecnologías de la información y las telecomunicaciones (TIC). No ¿El proyecto permite visualizar una relación lógica entre el objetivo, las metas y las actividades del proyecto? Si La cadena de valor del proyecto se evidencia en la información registrada, es decir: se entiende como a través del proceso de transformación definido (actividades) se logra cumplir con las metas y dichas metas representan el cumplimiento del objetivo establecido. Las metas deben coincidir con la asignación de recursos para la vigencia. N.A ¿El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente El cronograma del proyecto permite ver las actividades definido para todo su horizonte de evaluación? que se prevé realizar durante todo su horizonte de ejecución y no sólo para la vigencia para la que se están solicitando recursos. Fecha de impresión: 12/10/2015 9:59:42 AM Observación Las fechas programadas de ejecución de algunas actividades no coinciden con los recursos asignados para esta vigencia. 16/16
