adquisicion_y_adecuacion_de_oficinas_del_edificio_bancol_para_el_ministerio_del_interior_2016-0064005410000_-_2015-11-06_.pdf

FICHA EBI
SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP
Código Bpin:
0064005410000
Nombre del Proyecto:
ADQUISICION Y ADECUACION DE OFICINAS DEL EDIFICIO BANCOL PARA EL MINISTERIO DEL
INTERIOR
INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO
Horizonte
2008 - 2018
Sector
INTERIOR
Clasificación Plan Nacional del Desarrolllo - Prosperidad para Todos (2010-2014)
Pilar
Entidad Responsable 370101-MINISTERIO DEL INTERIOR - GESTIÓN GENERAL Objetivo
Programa
0112-ADQUISICION DE INFRAESTRUCTURA PROPIA DEL
Estrategia
SECTOR
SubPrograma
1000-INTERSUBSECTORIAL GOBIERNO
ESTADO DE LA FICHA
Estado
Registrado Actualizado
Usuario Formulador
REYES CASTELLANOS JULIO CESAR
Fecha Útima
Modificación
2015-11-06 12:11:04
Solicitud de
Formulación
135757 - Sin trámites presupuestales
Programa
5 - Soportes transversales de la prosperidad democrática
51 - Buen gobierno, lucha contra la corrupción y participación
ciudadana
511 - Buen gobierno
51101 - Eficiencia gubernamental
IMAGEN DEL PROYECTO
Vigencia Seleccionada 2016
Fecha Creación del
Turno
N/A
Turno de trámite
N/A
INFORMACIÓN BÁSICA
Objetivo
OBJETIVO CENTRAL DEL PROYECTO DISMINUIR EL HACINAMIENTO DE FUNCIONARIOS EN LAS DIFERENTES SEDES DEL MINISTERIO DEL INTERIOR
Y DE JUSTICIA EN ESPECIAL DE LOS UBICADOS EN LA SEDE PRINCIPAL DE LA AVENIDA JIMÚNEZ. OBJETIVOS ESPECÍFICOS - AUMENTAR LA OFERTA
DE PUESTOS DE TRABAJO EN EL MIJ. - BRINDAR MEJORES CONDICIONES FÍSICAS A LOS FUNCIONARIOS DEL MIJ.
Problema
CONDICIONES DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA INAPROPIADAS, HACINAMIENTO DE FUNCIONARIOS POR INSUFICIENTE ESPACIO, REUBICACIÒN DE
PERSONAL DE SEDES EN ARRIENDO, INGRESO DE PERSONAL ADICIONAL PARA NUEVAS FUNCIONES Y OTROS FACTORES COYUNTURALES QUE
OBLIGAN A MODIFICAN EL ESQUEMA ORGANIZACIONAL, HACINAMIENTO DE FUNCIONARIOS POR INSUFICIENTE ESPACIO.
Descripción
Con el proyecto se busca adquirir los pisos 7, 8, 9, 10, 11 y 13, del Edificio BANCOL ubicado en la Carrera 9 No. 13-31 de Bogotá. El área total de la superficie a
adquirir es de 5.133 metros cuadrados construidos cubiertos, inicialmente, se ha previsto la adecuación de estos espacios, para la creación de 265 puestos de
trabajo, lo cual abarca las actividades de: adecuación arquitectónica y de acabados, hidro-sanitaria, eléctrica y sistema de red, voz y datos. Una vez efectuados
los estudios y diseños previos, se estableció que en el área adquirida se pueden adecuar un total de 368 puestos de trabajo, es decir, 83 puestos más que los 265
inicialmente previstos, igualmente en los estudios se determinó que se debe adelantar una reposición de acometidas eléctricas y de redes hidrosanitarias
conjuntamente con la remodelación de los baños, así como el sistema de red, voz y datos para los 174 puestos adicionales; en cuanto a las demás instalaciones,
la consultoría recomendó adquirir e instalar el debido soporte de planta eléctrica, equipos y redes de ventilación mecánica y adecuar salidas de emergencia y
sistemas de evacuación. Como consecuencia de la escisión de Ministerios en el año 2011, el Edificio BANCOL se asignó como sede del Ministerio del Interior y se
hizo necesario optimizar el espacio para recibir el personal nuevo, por lo cual se incluyó en el proyecto la adecuación de los pisos 3 y 6. Por lo anterior, el área a
adecuar aumenta en 2.820,40 metros cuadrados. Con la adquisición del piso 13, en el año 2013, se cuenta con área adicional de 725 metros cuadrados para
ubicar 80 puestos más, que permita lograr el traslado al Edificio BANCOL del personal que se encuentra actualmente localizado en el Edificio Faux, en
condiciones de hacinamiento y generando por arrendamiento un costo adicional para la Entidad de $18.847.426.oo mensuales, es decir que la medida no solo le
permite al Ministerio del Interior concentrar a todas sus dependencias en un solo punto físico (Edificio BANCOL), sino que igualmente tendría un ahorro de
$226.169.112,oo al año, que pueden ser utilizados en otras actividades misionales y de apoyo, atendiendo el principio constitucional de economía en las
actuaciones administrativas de la función pública. AREAS A ADQUIRIR CON EL PROYECTO Piso 7 = 902.4 Piso 8 = 902.4 Piso 9 = 902.4 Piso 10 = 902.4 Piso 11
= 798.4 Piso 13 = 725 Total = 5.133 AREAS A ADECUAR Piso 7 = 902.4 Piso 8 = 902.4 Piso 9 = 902.4 Piso 10 = 902.4 Piso 11 = 798.4 Piso 13 = 725 Piso 3 =
1.785 Piso 6 = 902.4 Piso 13 = 725 Total área = 7.820,4 AJUSTE A 2016. Las actividades reprogramadas para el 2015, por no contar con asignación de recursos
en la vigencia, quedan nuevamente aplazadas para su ejecución en 2016, vigencia en la que se cuenta con una apropiación de $1.000.000.000. En esta medida,
de las actividades pendientes del proyecto, se programan las cantidades a ejecutar en 2016, manteniendo los valores presupuestados e inicialmente ajustados a
2016, con base en la meta de inflación del 3% para 2015, estimada por el Banco de la Republica durante el primer semestre. No obstante lo anterior, los costos
presupuestados para las obras e interventorías correspondientes, deben ser revisados y actualizados una vez se cuente con la ejecución de la actividad de
estudios y diseños de los pisos 3º y 6º. La Administración de la copropiedad del Edificio Bancol, contrato en el año 2013 el estudio de vulnerabilidad sismica y los
diseños de reforzamiento estructural del edificio. Se espera contar en 2016 con la licencia de construcción y un esquema financiero para la ejecución de las obras,
que permitira conocer el aporte que se requerira de cada uno de los copropietarios, con lo que preve el inicio de ejecución del reforsamiento estructural, para
2017.
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Nombre del Proyecto:
ADQUISICION Y ADECUACION DE OFICINAS DEL EDIFICIO BANCOL PARA EL MINISTERIO DEL
INTERIOR
BENEFICIARIOS Y LOCALIZACIÓN
Beneficiarios por Año
Tipo
2010
Personas
2012
361
2013
80
2016
50
2017
25
2018
100
100
Localización
Región
Departamento
BOGOTÁ D.C.
BOGOTA
Municipio
BOGOTA D.C.
CRONOGRAMA Y ACTIVIDADES
Etapa
Inversión
Componente
Localización Especifica
Formato antes de Cadena de Valor
Actividad
Desde
Hasta
Ruta Crítica
Adquisición de Bienes y
Servicios
ADQUISICIÓN PISO 13 - EDIFICIO BANCOL
2012-Sep-04
2012-Dec-28
S
Estudios
ESTUDIOS Y DISEÑOS DE ADECUACIONES ARQUITECTÓNICAS 2013-Feb-01
DE LOS PISOS 3, 6
2014-May-30
S
Obra física
OBRAS DE ADECUACIÓN - ALA NORTE PISO 11
2012-Sep-03
2012-Dec-31
N
OBRAS DE REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL - 2a. FASE (80%)
2014-Apr-01
2015-Dec-31
N
OBRAS DE ADECUACIÓN Y DOTACIÓN DEL PISO 13, ALA SUR
DE LOS PISOS 7, 10 Y 11, Y ACTUALIZACIÒN DE ACOMETIDAS
ELECTRICAS
2013-Jun-01
2014-Apr-30
N
INTERVENTORIA a obras de adecuación del piso 13, Ala Sur de los
pisos 7,10 y 11 y actualizaciòn de acometidas elèctricas
2013-Jun-01
2013-Dec-31
N
INTERVENTORIA A OBRAS DE REFORZAMIENTO
ESTRUCTURAL
2013-Jul-01
2015-Dec-31
N
OBRAS DE REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL - 1a. FASE (20%)
2013-Jul-01
2015-Dec-31
N
OBRAS DE ADECUACIÓN Y DOTACIÓN DEL DE LOS PISOS 3 Y 6 2014-Apr-01
2014-Dec-31
N
INTERVENTORIA A OBRAS DE ADECUACIÓN Y DOTACIÓN PISOS 3 Y 6
2014-Apr-01
2014-Dec-31
N
OBRAS DE ADECUACIÓN Y DOTACIÓN PISO 13
2015-Apr-01
2015-Dec-31
N
INTERVENTORIA A OBRAS DE ADECUACIÓN Y DOTACIÓN DEL
PISO 13
2015-Apr-01
2015-Dec-31
N
CADENA DE VALOR
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ADQUISICION Y ADECUACION DE OFICINAS DEL EDIFICIO BANCOL PARA EL MINISTERIO DEL
INTERIOR
Objetivo Especifico: Adecuar y dotar las instalaciones de acuerdo a las necesidaes actuales de la Entidad.
Productos
Actividad
Área con reforzamiento estructural
Unidad: Metro cuadrado Meta Total: 7,820.40
Área de oficinas adecuada
Unidad: Metro cuadrado Meta Total: 7,820.00
Ruta
Critica
Fecha Inicial
Fecha Final
Interventoría a obras de reforzamiento
estructural
Etapa: Inversión
N
2017-Jun-01
2018-Dec-30
Reforzamiento estructural de la sede del
Ministerio en el edificio Bancol e
Interventoría
Etapa: Inversión
N
2015-Apr-15
2018-Dec-30
ELABORACIÓN DE ESTUDIOS Y
DISEÑOS E INTERVENTORIA
Etapa: Inversión
N
2014-Apr-15
2016-May-30
Interventoría a elaboración de estudios y
diseños
Etapa: Inversión
N
2016-Apr-14
2016-May-30
Interventoría a obras de adecuación y
dotación
Etapa: Inversión
N
2016-Aug-01
2017-Apr-28
Realizar obras de adecuación y dotación
de espacios e interventoría
Etapa: Inversión
N
2013-Jun-01
2017-Dec-30
Ruta
Critica
Fecha Inicial
Fecha Final
S
2008-Sep-30
2012-Dec-31
Objetivo Especifico: Aumentar el espacio fìsico para ubicar los puestos de trabajo de forma adecuada.
Productos
Área adquirida
Unidad: Metro cuadrado
Actividad
Adquisición de los pisos 7, 8, 9, 10, 11 y
13 del edificio Bancol
Etapa: Inversión
Meta Total: 5,133.00
ESQUEMA FINANCIERO EN PESOS CORRIENTES
Recursos por Fuentes de Financiación en la Vigencia 2016
Tipo Entidad
Entidades
Presupuesto
Nacional - PGN
Entidad
Tipo Recurso
370101-MINISTERIO DEL INTERIOR - GESTIÓN
GENERAL
Nación
Valor Solicitado
1,875,000,000.00
Valor Vigente
1,000,000,000.00
Resumen Financiero PGN
Recursos Solicitados
Vigencia
Recursos Solicitados
Otros Recursos
Recursos Asignados* (Fuente de información del SIIF)
Total
Indicativo
Vigente
2008
2,839,625,600.00
0.00
2,839,625,600.00
2,839,625,600.00
2,839,625,600.00
2009
1,300,000,000.00
0.00
1,300,000,000.00
1,300,000,000.00
1,300,000,000.00
2010
2,728,441,172.00
0.00
2,728,441,172.00
664,631,722.00
664,631,722.00
2011
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
2012
3,500,000,000.00
0.00
3,500,000,000.00
1,000,000,000.00
1,000,000,000.00
2013
2,500,000,000.00
0.00
2,500,000,000.00
1,900,000,000.00
2,296,050,000.00
2014
2,877,000,000.00
0.00
2,877,000,000.00
0.00
0.00
2015
2,820,000,000.00
0.00
2,820,000,000.00
1,000,000,000.00
147,760,027.00
2016
1,875,000,000.00
0.00
1,875,000,000.00
0.00
0.00
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ADQUISICION Y ADECUACION DE OFICINAS DEL EDIFICIO BANCOL PARA EL MINISTERIO DEL
INTERIOR
Recursos Solicitados
Vigencia
Recursos Solicitados
Recursos Asignados* (Fuente de información del SIIF)
Otros Recursos
Total
Indicativo
Vigente
2017
3,425,000,000.00
0.00
3,425,000,000.00
0.00
0.00
2018
2,690,000,000.00
0.00
2,690,000,000.00
0.00
0.00
*Fuente de información del SIIF ±Sistema Integrado de Información Financiera de MinHacienda
Detalle de Costos en Pesos Corrientes 2016
Objetivo:Adecuar y dotar las instalaciones de acuerdo a las necesidaes actuales de la Entidad.
Productos
Actividad
Solicitado
Indicativo
Área con reforzamiento estructural Reforzamiento estructural de la
Unidad: Metro cuadrado
sede del Ministerio en el edificio
Meta Horizonte: 7,820.40
Bancol e Interventoría
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
1,701,000,000.00
772,000,000.00
772,000,000.00
174,000,000.00
138,000,000.00
138,000,000.00
Interventoría a elaboración de
estudios y diseños
0.00
36,000,000.00
36,000,000.00
Interventoría a obras de
adecuación y dotación
0.00
54,000,000.00
54,000,000.00
1,875,000,000.00
1,000,000,000.00
1,000,000,000.00
Total
Área de oficinas adecuada
Unidad: Metro cuadrado
Meta Horizonte: 7,820.00
Vigente
Realizar obras de adecuación y
dotación de espacios e
interventoría
ELABORACIÓN DE ESTUDIOS Y
DISEÑOS E INTERVENTORIA
Total
Regionalización de Recursos en la Vigencia 2016
Solicitado
Otras Fuentes
Nación
Propios
Vigente
Departamento
Nación
BOGOTA
1,875,000,000.00
0.00
0.00
1,000,000,000.00
0.00
0.00
1,000,000,000.00
0.00
0.00
1,875,000,000.00
0.00
0.00
1,000,000,000.00
0.00
0.00
1,000,000,000.00
0.00
0.00
Total
Propios
Indicativo
Otras Fuentes
Nación
Propios
Otras Fuentes
INDICADORES
Ponderación de Indicadores Gestión Vs Productos para la Vigencia: 2016
Ponderación
Indicadores de Producto
70.00 %
Indicadores de Gestión
30.00 %
Total
100.00 %
Indicadores de Gestión - Meta Vigente
Indicador
2300G001 - Porcentaje de cumplimiento en el pago de las
obligaciones -VIGENCIAS EXPIRADASUnidad de Medida: Porcentaje
Fecha de impresión: 1/8/2016 12:08:35 PM
Vigencia
Meta Vigente
2010
0.00
2011
0.00
2012
0.00
2013
0.00
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Nombre del Proyecto:
ADQUISICION Y ADECUACION DE OFICINAS DEL EDIFICIO BANCOL PARA EL MINISTERIO DEL
INTERIOR
Indicador
2300G001 - Porcentaje de cumplimiento en el pago de las
obligaciones -VIGENCIAS EXPIRADASUnidad de Medida: Porcentaje
9900G010 - Términos De Referencia Elaborados Y
Publicados
Unidad de Medida: Número
9900G016 - Obras Contratadas Para Adecuación De La
Infraestructura Física
Unidad de Medida: Número
9900G080 - Interventorías contratadas
Unidad de Medida: Número
Vigencia
Meta Vigente
2014
0.00
2015
100.00
2016
0.00
2017
0.00
2018
0.00
2008
0.00
2009
0.00
2010
2.00
2011
0.00
2012
1.00
2013
2.00
2014
1.00
2015
0.00
2016
2.00
2017
1.00
2018
0.00
2008
0.00
2009
0.00
2010
1.00
2011
0.00
2012
1.00
2013
1.00
2014
0.00
2015
0.00
2016
1.00
2017
1.00
2018
0.00
2010
0.00
2011
0.00
2012
0.00
2013
0.00
2014
0.00
2015
0.00
2016
2.00
2017
1.00
2018
1.00
Indicadores de Producto - Meta Vigente
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Nombre del Proyecto:
ADQUISICION Y ADECUACION DE OFICINAS DEL EDIFICIO BANCOL PARA EL MINISTERIO DEL
INTERIOR
Indicador
1000P401 - Area Adecuada En Infraestructura
Unidad de Medida: Metro cuadrado
Meta Total: 7,820.40
Vigencia
Meta Vigente
2010
277.20
2012
225.00
2013
1,295.00
1000P402 - Area Adquirida Para Sedes
Unidad de Medida: Metro cuadrado
Meta Total: 5,133.00
2012
725.00
2013
0.00
9900P017 - Estudios Realizados
Unidad de Medida: Número
Meta Total: 2.00
2012
0.00
2013
0.00
Indicadores de Producto Cadena de Valor - Meta Vigente
Objetivo Especifico: Adecuar y dotar las instalaciones de acuerdo a las necesidaes actuales de la Entidad.
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Código Bpin:
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Nombre del Proyecto:
ADQUISICION Y ADECUACION DE OFICINAS DEL EDIFICIO BANCOL PARA EL MINISTERIO DEL
INTERIOR
Producto
Área con reforzamiento estructural
Indicador
Vigencia
-1 - Área con reforzamiento estructural Ejecutado
de la sede del Ministerio en el edificio Bancol
Tipo indicador: Indicador Automático
Unidad de Medida: Metro cuadrado
Meta Total: 7,820.40
2014
0.00
2015
0.00
2016
0.00
2017
2,780.00
2018
5,040.00
2014
0.00
2015
0.00
2016
0.00
2017
2.00
2018
2.00
2014
0.00
2015
0.00
2016
564.00
2017
1,328.40
2018
0.00
2014
0.00
2015
0.00
2016
2.00
2017
2.00
2018
0.00
2014
0.00
2015
0.00
2016
1.00
2017
0.00
2018
0.00
1000P302 - Informes Presentados
Tipo indicador: Indicador de Producto
Unidad de Medida: Número
Meta Total: 4.00
Área de oficinas adecuada
-1 - Área de oficinas adecuada Dotada para la
cantidad de puestos actualmente requeridos
Tipo indicador: Indicador Automático
Unidad de Medida: Metro cuadrado
Meta Total: 7,820.00
1000P302 - Informes Presentados
Tipo indicador: Indicador de Producto
Unidad de Medida: Número
Meta Total: 4.00
1000P652 - Informes de estudios y consultorías
recibidos a satisfacción
Tipo indicador: Indicador de Producto
Unidad de Medida: Número
Meta Total: 1.00
Meta
Objetivo Especifico: Aumentar el espacio fìsico para ubicar los puestos de trabajo de forma adecuada.
Fecha de impresión: 1/8/2016 12:08:35 PM
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Nombre del Proyecto:
ADQUISICION Y ADECUACION DE OFICINAS DEL EDIFICIO BANCOL PARA EL MINISTERIO DEL
INTERIOR
Producto
Indicador
Área adquirida
Vigencia
-1 - Área adquirida Realizada para ubicar los
pustos de trabajo requeridos
Tipo indicador: Indicador Automático
Unidad de Medida: Metro cuadrado
Meta Total: 5,133.00
Meta
2014
0.00
2015
0.00
2016
0.00
2017
0.00
2018
0.00
Regionalización de Indicadores de Producto para la Vigencia: 2016
Regionalización de Indicadores de Producto Cadena de Valor para la Vigencia: 2016
Objetivo Especifico: Adecuar y dotar las instalaciones de acuerdo a las necesidaes actuales de la Entidad.
Producto
Indicador
Área de oficinas adecuada
Departamento
Meta
-1 - Área de oficinas adecuada Dotada para la
cantidad de puestos actualmente requeridos
BOGOTA
564.00
1000P302 - Informes Presentados
BOGOTA
2.00
1000P652 - Informes de estudios y consultorías
recibidos a satisfacción
BOGOTA
1.00
POLÍTICAS TRANSVERSALES
Información de Políticas Transversales para la Vigencia: 2016
Politica
FILTROS DE CALIDAD
Observaciones del Proyecto
Control de Formulacion Tecnico
Funcionario MARTHA LILIANA RINCON GOMEZ
Cargo
COORDINADORA GRUPO
Fecha
2015-Oct-26 09:57:00
Observación
Se envia para control jefe de planeación
Fecha de impresión: 1/8/2016 12:08:35 PM
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Nombre del Proyecto:
ADQUISICION Y ADECUACION DE OFICINAS DEL EDIFICIO BANCOL PARA EL MINISTERIO DEL
INTERIOR
Pregunta
¿La entidad formuladora es la competente para adelantar este
proyecto de inversión?
Descripción
El proyecto debe estar enmarcado en la misión de la
entidad.
Respuesta
Observación
Si
Si
¿El proyecto cuenta con el sustento técnico requerido y los
soportes correspondientes?
En caso de que el proyecto esté asociado a una política
transversal, ¿se ha realizado su focalización de recursos?
Las actividades, recursos y metas definidos para el
proyecto tienen respaldo en estudios y análisis técnicos
realizados previamente a los cuales el DNP o un
organismo de control pueden acceder en caso de ser
necesario.
El proyecto puede estar asociado a diversar políticas
transversles, por ejemplo Ciencia, tecnología e innovación
(ACTI), Red Unidos, Tecnologías de la información y las
telecomunicaciones (TIC), Seguridad Alimentaria,
Desplazados, Victimas Seguridad y convivencia ciudadana
entre otros; por lo tanto parte o en su totalidad de los
recursos del proyecto pueden estar asignados a las
politicas seleccionadas.
Si
Si
N.A
N.A
¿La población beneficiaria ha sido cuantificada, localizada y
focalizada de acuerdo con la necesidad o el problema que
pretende resolver el proyecto?
La población beneficiaria identificada y caracterizada es
coherente con la población afectada por el problema que
da origen al proyecto. Es posible que sea un subconjunto
de los afectados.
Si
¿El proyecto cuenta con la Metodología General Ajustada (MGA)?
El proyecto se formuló utilizando la Metodología General
Ajustada y es posible acceder a ella como una referencia
de la formulación inicial del proyecto.
Si
°° Sólo para proyectos asociados a la política de atención a
población desplazada y víctima por otros hechos °°
En la elaboración del proyecto de inversión, ¿Se realizó en esta
vigencia el análisis de flexibilización de oferta para la población
víctima del desplazamiento forzado y para las víctimas de otros
hechos?
Si
Si
N.A
¿Que es flexibilización de oferta?
Se entiende como flexibilización, el proceso de generar y
aplicar reglas que permitan eliminar las barreras que
encuentra la población víctima de desplazamiento forzado
y victimas de otros hechos, para acceder, mantenerse y
adquirir las condiciones necesarias que permitan alcanzar
la superación de su vulnerabilidad y el goce efectivo de
sus derechos a través de una atención integral, gradual y
secuencial.
N.A
Sustento legal
Lo anterior en cumplimiento de (i) lo ordenado por la Corte
Constitucional en el Auto 383 de 2010, mediante el cual se
hace seguimiento al cumplimiento de la sentencia T-25 de
2004, que contempla en el numeral tercero de su parte
resolutiva: ³adoptar las medidas necesarias para que la
oferta institucional ofrecida por las entidades que hacen
parte del SNAIPD, sea flexibilizada en función de las
necesidades y prioridades de atención a la población
desplazada´(ii) lo estipulado en el numeral nueve del
artículo 161 de la Ley 1448 de 2011; (iii) la Ley 1450 de
2011 en el artículo 180; y (iv) el Decreto 4800 parágrafo 1
del artículo 82.
Herramienta
Los elementos a ser tenidos en cuenta para la
flexibilización de la oferta, se encuentran consignados en
la ³Cartilla de lineamientos generales para la flexibilización
de oferta´dosponible en la página wed del Departamento
Nacional de Planeación - DNP. www.dnp.gov.co
°° Sólo para proyectos asociados a la política de atención a
población desplazada y víctima por otros hechos °°
N.A
N.A
¿El proyecto cuenta con la certificación de la regionalización
emitida por la Unidad de Atención y Reparación Integral a las
Víctimas?
¿El objetivo general del proyecto brinda una solución al problema
central identificado y describe claramente la situación deseada?
Evalúa la correspondencia entre el problema centralobjetivo general.
Si
Si
¿Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso
de generación de valor para la obtención de los productos?
Fecha de impresión: 1/8/2016 12:08:35 PM
Evalúa si las actividades son las mínimas y necesarias
para la generación de cada producto.
Si
9/20
FICHA EBI
SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP
Código Bpin:
0064005410000
Nombre del Proyecto:
ADQUISICION Y ADECUACION DE OFICINAS DEL EDIFICIO BANCOL PARA EL MINISTERIO DEL
INTERIOR
¿Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso
de generación de valor para la obtención de los productos?
Evalúa si las actividades son las mínimas y necesarias
para la generación de cada producto.
Si
¿La información registrada evidencia una relación lógica entre el
nombre, el objetivo, los productos y las actividades del proyecto?
La cadena de valor del proyecto está claramente definida,
es decir: para cumplir con el objetivo, el proyecto ha
establecido los recursos que través de un proceso de
transformación (actividades) permiten cumplir con las
metas. Con el cumplimiento de las metas se satisface el
objetivo; cada meta programada tiene un conjunto de
actividades principales lógicamente relacionadas que le
precede y los recursos son los necesarios para la
realización de las actividades.
Si
¿El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente Todo proyecto debe contar con un cronograma, pero por
definido para todo su horizonte?
las características del proyecto, si se considera necesario
un cronograma detallado, verifique si viene anexo.
Si
¿El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes para
realizar seguimiento a los logros del mismo en todo su horizonte?
Cada producto debe tener programado por lo menos un
indicador de producto, siempre y cuando tenga asignados
recursos dentro de sus actividades
Si
¿Los recursos solicitados son el resultado de un costeo claro y
soportado de las actividades del proyecto en cada una de sus
vigencias?
La definición del monto de recursos solicitados
corresponde a un ejercicio juicioso de costeo de
actividades y en ningún caso a una cifra global calculada o
proyectada sin respaldo técnico.
Si
¿Los recursos señalados en las actividades del producto
garantizan el cumplimiento de las metas programadas através del
indicador del producto del proyecto?
Se refiera a si los recursos solicitados cubren la necesidad
programada en flujo de caja del proyecto y si están acorde
con la meta que programaron en los indicadores de
producto.
Si
¿Dentro de la formulación el proyecto contempla en su horizonte la En la actualización del proyecto, la entidad debe
programación de recursos para sus tres etapas (pre inversión,
considerar los recursos y fuentes de financiación que
inversión y operación)?
requiere en "todas" las etapas del proyecto (preinversióninversión-operación). (i.e. si se tratara de la construcción
de nueva infraestructura administrativa, se deben haber
previsto los recursos para cubrir su sostenibilidad una vez
termine la etapa de inversión, como por ejemplo su
mantenimiento).
Si
En caso que el proyecto sea regionalizable ¿se puede visualizar la La regionalización se refiere a la ubicación geográfica del
distribución regional de los recursos y metas de los productos?
impacto que tiene la inversión que se va a realizar con el
proyecto; puede ser diferente a la localización del mismo.
Si
¿El registro del seguimiento del proyecto se encuentra actualizado El proyecto debe registrar el avance de su ejecución física,
en el SPI durante la última fecha de corte?
financiera, cronológica y de gestión mensualmente. Por lo
tanto, se debe ingresar al Sistema para verificar si el
seguimiento del proyecto se encuentra registro dentro de
la última fecha de corte y si la información reportada es
coherente. Para proyectos nuevos no aplica.
Si
¿La cadena de valor fue construida bajo los lineamientos
metodológicos definidos por el DNP?
Se refiere a si la cadena de valor fue construida bajo los
lineamientos de la Guía para la Construcción y
Estandarización de la Cadena de Valor"
Si
¿La estructura de flujo de recursos del proyecto a lo largo de su
horizonte de evaluación es consistente con las posibilidades de
ejecución y expectativas de asignación bajo los estándares del
Marco de Gasto de Mediano Plazo (MGMP) de su entidad?
Los recursos solicitados por el proyecto se enmarcan
dentro del presupuesto que se espera se le asigne a la
entidad en coherencia con el MGMP.
Si
¿El objetivo del proyecto y los productos esperados están
reflejados en los Planes Estratégico y de Acción de la entidad?
Revisa la articulación del proyecto con la estructura
estratégica de la entidad.
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
¿Los recursos que este proyecto esta solicitando para la
programación son coherentes con la ejecución y el avance físico
registrado en el Sistema de Seguimiento del Proyecto de Inversión
(SPI)?
El proyecto se está actualizando de manera coherente,
teniendo en cuenta los resultados de la ejecución durante
la vigencia actual y en vigencias anteriores. Para
proyectos nuevos no aplica.
Si
¿La obtención de los productos conlleva al cumplimiento de los
objetivos específicos para alcanzar el objetivo general?
Evalúa la correspondencia entre el producto y el objetivo
específico.
Si
Si
Si
Fecha de impresión: 1/8/2016 12:08:35 PM
10/20
FICHA EBI
SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP
Código Bpin:
0064005410000
Nombre del Proyecto:
ADQUISICION Y ADECUACION DE OFICINAS DEL EDIFICIO BANCOL PARA EL MINISTERIO DEL
INTERIOR
Entidad Jefe Planeacion
Funcionario ANGELA MARÍA LOPEZ GUTIERREZ
Cargo
JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Fecha
2015-Oct-29 10:06:19
Observación
Se envia para control de viabilidad
Fecha de impresión: 1/8/2016 12:08:35 PM
11/20
FICHA EBI
SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP
Código Bpin:
0064005410000
Nombre del Proyecto:
ADQUISICION Y ADECUACION DE OFICINAS DEL EDIFICIO BANCOL PARA EL MINISTERIO DEL
INTERIOR
Pregunta
Descripción
Respuesta
¿La entidad formuladora es la competente para adelantar este
proyecto de inversión?
El proyecto debe estar enmarcado en la misión de la
entidad.
Si
¿El proyecto cuenta con el sustento técnico requerido y los
soportes correspondientes?
Las actividades, recursos y metas definidos para el
proyecto tienen respaldo en estudios y análisis técnicos
realizados previamente a los cuales el DNP o un
organismo de control pueden acceder en caso de ser
necesario.
Si
En caso de que el proyecto esté asociado a una política
transversal, ¿se ha realizado su focalización de recursos?
El proyecto puede estar asociado a diversar políticas
transversles, por ejemplo Ciencia, tecnología e innovación
(ACTI), Red Unidos, Tecnologías de la información y las
telecomunicaciones (TIC), Seguridad Alimentaria,
Desplazados, Victimas Seguridad y convivencia ciudadana
entre otros; por lo tanto parte o en su totalidad de los
recursos del proyecto pueden estar asignados a las
politicas seleccionadas.
¿La población beneficiaria ha sido cuantificada, localizada y
focalizada de acuerdo con la necesidad o el problema que
pretende resolver el proyecto?
La población beneficiaria identificada y caracterizada es
coherente con la población afectada por el problema que
da origen al proyecto. Es posible que sea un subconjunto
de los afectados.
Si
¿El proyecto cuenta con la Metodología General Ajustada (MGA)?
El proyecto se formuló utilizando la Metodología General
Ajustada y es posible acceder a ella como una referencia
de la formulación inicial del proyecto.
Si
°° Sólo para proyectos asociados a la política de atención a
población desplazada y víctima por otros hechos °°
En la elaboración del proyecto de inversión, ¿Se realizó en esta
vigencia el análisis de flexibilización de oferta para la población
víctima del desplazamiento forzado y para las víctimas de otros
hechos?
Observación
N.A
N.A
¿Que es flexibilización de oferta?
Se entiende como flexibilización, el proceso de generar y
aplicar reglas que permitan eliminar las barreras que
encuentra la población víctima de desplazamiento forzado
y victimas de otros hechos, para acceder, mantenerse y
adquirir las condiciones necesarias que permitan alcanzar
la superación de su vulnerabilidad y el goce efectivo de
sus derechos a través de una atención integral, gradual y
secuencial.
Sustento legal
Lo anterior en cumplimiento de (i) lo ordenado por la Corte
Constitucional en el Auto 383 de 2010, mediante el cual se
hace seguimiento al cumplimiento de la sentencia T-25 de
2004, que contempla en el numeral tercero de su parte
resolutiva: ³adoptar las medidas necesarias para que la
oferta institucional ofrecida por las entidades que hacen
parte del SNAIPD, sea flexibilizada en función de las
necesidades y prioridades de atención a la población
desplazada´(ii) lo estipulado en el numeral nueve del
artículo 161 de la Ley 1448 de 2011; (iii) la Ley 1450 de
2011 en el artículo 180; y (iv) el Decreto 4800 parágrafo 1
del artículo 82.
Herramienta
Los elementos a ser tenidos en cuenta para la
flexibilización de la oferta, se encuentran consignados en
la ³Cartilla de lineamientos generales para la flexibilización
de oferta´dosponible en la página wed del Departamento
Nacional de Planeación - DNP. www.dnp.gov.co
°° Sólo para proyectos asociados a la política de atención a
población desplazada y víctima por otros hechos °°
N.A
¿El proyecto cuenta con la certificación de la regionalización
emitida por la Unidad de Atención y Reparación Integral a las
Víctimas?
¿El objetivo general del proyecto brinda una solución al problema
central identificado y describe claramente la situación deseada?
Evalúa la correspondencia entre el problema centralobjetivo general.
Si
¿Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso
de generación de valor para la obtención de los productos?
Evalúa si las actividades son las mínimas y necesarias
para la generación de cada producto.
Si
Fecha de impresión: 1/8/2016 12:08:35 PM
12/20
FICHA EBI
SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP
Código Bpin:
0064005410000
Nombre del Proyecto:
ADQUISICION Y ADECUACION DE OFICINAS DEL EDIFICIO BANCOL PARA EL MINISTERIO DEL
INTERIOR
¿La información registrada evidencia una relación lógica entre el
nombre, el objetivo, los productos y las actividades del proyecto?
La cadena de valor del proyecto está claramente definida,
es decir: para cumplir con el objetivo, el proyecto ha
establecido los recursos que través de un proceso de
transformación (actividades) permiten cumplir con las
metas. Con el cumplimiento de las metas se satisface el
objetivo; cada meta programada tiene un conjunto de
actividades principales lógicamente relacionadas que le
precede y los recursos son los necesarios para la
realización de las actividades.
Si
¿El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente Todo proyecto debe contar con un cronograma, pero por
definido para todo su horizonte?
las características del proyecto, si se considera necesario
un cronograma detallado, verifique si viene anexo.
Si
¿El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes para
realizar seguimiento a los logros del mismo en todo su horizonte?
Cada producto debe tener programado por lo menos un
indicador de producto, siempre y cuando tenga asignados
recursos dentro de sus actividades
Si
¿Los recursos solicitados son el resultado de un costeo claro y
soportado de las actividades del proyecto en cada una de sus
vigencias?
La definición del monto de recursos solicitados
corresponde a un ejercicio juicioso de costeo de
actividades y en ningún caso a una cifra global calculada o
proyectada sin respaldo técnico.
Si
¿Los recursos señalados en las actividades del producto
garantizan el cumplimiento de las metas programadas através del
indicador del producto del proyecto?
Se refiera a si los recursos solicitados cubren la necesidad
programada en flujo de caja del proyecto y si están acorde
con la meta que programaron en los indicadores de
producto.
Si
¿Dentro de la formulación el proyecto contempla en su horizonte la En la actualización del proyecto, la entidad debe
programación de recursos para sus tres etapas (pre inversión,
considerar los recursos y fuentes de financiación que
inversión y operación)?
requiere en "todas" las etapas del proyecto (preinversióninversión-operación). (i.e. si se tratara de la construcción
de nueva infraestructura administrativa, se deben haber
previsto los recursos para cubrir su sostenibilidad una vez
termine la etapa de inversión, como por ejemplo su
mantenimiento).
Si
En caso que el proyecto sea regionalizable ¿se puede visualizar la La regionalización se refiere a la ubicación geográfica del
distribución regional de los recursos y metas de los productos?
impacto que tiene la inversión que se va a realizar con el
proyecto; puede ser diferente a la localización del mismo.
Si
¿El registro del seguimiento del proyecto se encuentra actualizado El proyecto debe registrar el avance de su ejecución física,
en el SPI durante la última fecha de corte?
financiera, cronológica y de gestión mensualmente. Por lo
tanto, se debe ingresar al Sistema para verificar si el
seguimiento del proyecto se encuentra registro dentro de
la última fecha de corte y si la información reportada es
coherente. Para proyectos nuevos no aplica.
Si
¿La cadena de valor fue construida bajo los lineamientos
metodológicos definidos por el DNP?
Se refiere a si la cadena de valor fue construida bajo los
lineamientos de la Guía para la Construcción y
Estandarización de la Cadena de Valor"
Si
¿La estructura de flujo de recursos del proyecto a lo largo de su
horizonte de evaluación es consistente con las posibilidades de
ejecución y expectativas de asignación bajo los estándares del
Marco de Gasto de Mediano Plazo (MGMP) de su entidad?
Los recursos solicitados por el proyecto se enmarcan
dentro del presupuesto que se espera se le asigne a la
entidad en coherencia con el MGMP.
Si
¿El objetivo del proyecto y los productos esperados están
reflejados en los Planes Estratégico y de Acción de la entidad?
Revisa la articulación del proyecto con la estructura
estratégica de la entidad.
Si
¿Los recursos que este proyecto esta solicitando para la
programación son coherentes con la ejecución y el avance físico
registrado en el Sistema de Seguimiento del Proyecto de Inversión
(SPI)?
El proyecto se está actualizando de manera coherente,
teniendo en cuenta los resultados de la ejecución durante
la vigencia actual y en vigencias anteriores. Para
proyectos nuevos no aplica.
Si
¿La obtención de los productos conlleva al cumplimiento de los
objetivos específicos para alcanzar el objetivo general?
Evalúa la correspondencia entre el producto y el objetivo
específico.
Si
Fecha de impresión: 1/8/2016 12:08:35 PM
13/20
FICHA EBI
SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP
Código Bpin:
0064005410000
Nombre del Proyecto:
ADQUISICION Y ADECUACION DE OFICINAS DEL EDIFICIO BANCOL PARA EL MINISTERIO DEL
INTERIOR
Cabeza de Sector Jefe Planeacion
Funcionario ANGELA MARÍA LOPEZ GUTIERREZ
Cargo
JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Fecha
2015-Oct-29 10:19:35
Observación
A continuación relaciono los ajustes realizados:
INFORMACIÓN BÁSICA /Datos Básicos. Se anexa ajuste a 2016, con la justificación de la reprogramación de actividades y la razón del posible inicio del
reforzamiento estructural en 2017.
CADENA DE VALOR /Productos por objetivo específico. Del nombre del proceso que se encontraba registrado: ³Área de oficinas adecuada y´se suprimió la
³y´
CADENA DE VALOR /Actividades por producto. Se registra el nombre ³Adquisición de áreas disponibles en el Edificio Bancol para espacios de trabajo´de la
única actividad del producto ³ADQUISICIÓN DE ESPACIOS Y AREAS´correspondiente al Objetivo Específico (1³Aumentar el espacio físico para ubicar los
puestos de trabajo de forma adecuada´
En el Objetivo Específico (2³Adecuar y dotar las instalaciones de acuerdo a las necesidades actuales de la Entidad, se separaron las interventorías que se
encontraban integradas en el nombre de las actividades de estudios y diseños y de obras, por lo que aparecen las siguientes nuevas actividades:
·
Interventoría a elaboración de estudios y diseños para las adecuaciones del piso 3 y 6.
·
Interventoría a obras de adecuación y dotación - pisos 3 y 6
·
Interventoría a obras de reforzamiento estructural.
·
NOTA: En los nombres de las actividades de estudios y diseños y de obras que ya se encontraban registrados, no fue posible eliminar el término
³interventoría´dado que para 2014 tenían vinculados recursos y la ventana de esta vigencia no se encuentra activa, por lo tanto no fue posible hacer el ajuste,
aunque los recursos de estas actividades fueron congelados y finalmente no hubo ejecución.
CADENA DE VALOR /Costo de las Actividades. Conforme al ajuste en ³Actividades del Producto´se efectuó el ajuste en los correspondientes valores.
CADENA DE VALOR /Indicadores de Producto. Conforme al ajuste en ³Actividades del Producto´y la escisión de actividades, igualmente incluyeron nuevos
indicadores de producto, así:
·
Informes de estudios y consultorías recibidos a satisfacción (código 1000P652). Para la actividad de ³Interventoría a elaboración de estudios y diseños
para las adecuaciones del piso 3 y 6´del producto ³Adecuación y dotación de áreas´
·
Informes presentados (código 1000P302). Para la actividad de ³Interventoría a obras de adecuación y dotación - pisos 3 y 6´del producto ³Adecuación y
dotación de áreas´
·
Informes presentados (código 1000P302). Para la actividad de ³Interventoría a obras de reforzamiento estructural´del producto ³Área con reforzamiento
estructural´
CADENA DE VALOR / Metas y Regionalización de Indicadores de Producto. Se regionalizaron los nuevos indicadores de producto incluidos.
INDICADORES / Indicadores de Gestión. Dado que se incluyeron las actividades de interventoría a estudios y diseños, se incluyó un indicador de gestión
denominado ³Interventorías Contratadas´código 9900G080. Se ajustó igualmente la ponderación.
ARCHIVOS DE GESTIÓN / Documentos Soporte. Se adjunta el documento
Fecha de impresión: 1/8/2016 12:08:35 PM
14/20
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SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP
Código Bpin:
0064005410000
Nombre del Proyecto:
ADQUISICION Y ADECUACION DE OFICINAS DEL EDIFICIO BANCOL PARA EL MINISTERIO DEL
INTERIOR
Pregunta
Descripción
¿Los recursos solicitados para el proyecto son consecuentes con
Los recursos solicitados por el proyecto se enmarcan
las posibilidades definidas en el Marco de Gasto de Mediano Plazo dentro del presupuesto con el que se espera que cuente el
(MGMP) para el sector?
sector en coherencia con el MGMP.
Respuesta
Observación
Si
En caso de requerir permisos especiales para la ejecución del
proyecto (i.e. licencia ambiental, legalización de predios, etc.), ¿se
cuenta con los estudios definidos por la autoridad competente o
con los permisos aprobados?
Si bien es posible que al momento de inscribir el proyecto
no se cuente con los permisos aprobados, el proyecto no
se podrá considerar viable si no cuenta con los estudios
que permitan suponer que los permisos serán aprobados.
N.A
En caso de que el proyecto esté asociado a una política
transversal, ¿se ha realizado su focalización de recursos?
El proyecto puede estar asociado a diversar políticas
transversles, por ejemplo Ciencia, tecnología e innovación
(ACTI), Red Unidos, Tecnologías de la información y las
telecomunicaciones (TIC), Seguridad Alimentaria,
Desplazados, Victimas Seguridad y convivencia ciudadana
entre otros; por lo tanto parte o en su totalidad de los
recursos del proyecto pueden estar asignados a las
politicas seleccionadas.
N.A
¿El objetivo general del proyecto brinda una solución al problema
central identificado y describe claramente la situación deseada?
Evalúa la correspondencia entre el problema centralobjetivo general.
Si
¿Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso
de generación de valor para la obtención de los productos?
Evalúa si las actividades son las mínimas y necesarias
para la generación de cada producto.
Si
¿La información registrada evidencia una relación lógica entre el
nombre, el objetivo, los productos y las actividades del proyecto?
La cadena de valor del proyecto está claramente definida,
es decir: para cumplir con el objetivo, el proyecto ha
establecido los recursos que través de un proceso de
transformación (actividades) permiten cumplir con las
metas. Con el cumplimiento de las metas se satisface el
objetivo; cada meta programada tiene un conjunto de
actividades principales lógicamente relacionadas que le
precede y los recursos son los necesarios para la
realización de las actividades.
Si
¿El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente Todo proyecto debe contar con un cronograma, pero por
definido para todo su horizonte?
las características del proyecto, si se considera necesario
un cronograma detallado, verifique si viene anexo.
Si
¿El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes para
realizar seguimiento a los logros del mismo en todo su horizonte?
Cada producto debe tener programado por lo menos un
indicador de producto, siempre y cuando tenga asignados
recursos dentro de sus actividades
Si
¿La información del proyecto se respalda con estudios técnicos
avalados por el sector?
Las actividades, recursos y metas definidos para el
proyecto tienen respaldo en estudios y análisis técnicos
realizados previamente a los cuales la cabeza sectorial, el
DNP o un organismo de control pueden acceder en caso
de ser necesario. (Relacionar donde se deben verificar
éstos soportes).
Si
¿El registro del seguimiento de la ejecución del proyecto se
encuentra actualizado en el SPI durante la última fecha de corte?
El proyecto debe registrar el avance de su ejecución física,
financiera, cronológica y de gestión mensualmente. Por lo
tanto, se debe ingresar al Sistema para verificar si el
seguimiento del proyecto se encuentra registro dentro de
la última fecha de corte y si la información reportada es
coherente. Para proyectos nuevos no aplica.
Si
¿Los recursos que este proyecto esta solicitando para la
programación son coherentes con la ejecución y el avance físico
registrado en el Sistema de Seguimiento del Proyecto de Inversión
(SPI)?
El proyecto se está actualizando de manera coherente,
teniendo en cuenta los resultados de la ejecución durante
la vigencia actual y en vigencias anteriores. Para
proyectos nuevos no aplica.
Si
¿El sector tiene claros los recursos requeridos por el proyecto en
todo su horizonte de evaluación y considera que su operación
puede ser sostenible en el tiempo?
Evalúa si el proyecto fue formulado o actualizado teniendo
en cuenta los recursos que se deben considerar en "todas"
las etapas del proyecto (preinversión-inversión-operación),
para garantizar la ejecución y sostenibilidad del mismo.
Si
¿El objetivo del proyecto y los productos esperados están
inmersos en las políticas y planes sectoriales?
Revisa la articulación del proyecto con la estructura
estratégica del Sector.
Si
¿La obtención de los productos conlleva al cumplimiento de los
objetivos específicos para alcanzar el objetivo general?
Evalúa la correspondencia entre el producto y el objetivo
específico.
Si
Control de Viabilidad Tecnico
Funcionario ANGELA MARÍA LOPEZ GUTIERREZ
Cargo
JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Fecha
2015-Oct-29 10:08:07
Observación
Se envia para control sectorial
Fecha de impresión: 1/8/2016 12:08:35 PM
15/20
FICHA EBI
SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP
Código Bpin:
0064005410000
Nombre del Proyecto:
ADQUISICION Y ADECUACION DE OFICINAS DEL EDIFICIO BANCOL PARA EL MINISTERIO DEL
INTERIOR
Pregunta
Descripción
¿Los recursos solicitados para el proyecto son consecuentes con
Los recursos solicitados por el proyecto se enmarcan
las posibilidades definidas en el Marco de Gasto de Mediano Plazo dentro del presupuesto con el que se espera que cuente el
(MGMP) para el sector?
sector en coherencia con el MGMP.
Respuesta
Observación
Si
En caso de requerir permisos especiales para la ejecución del
proyecto (i.e. licencia ambiental, legalización de predios, etc.), ¿se
cuenta con los estudios definidos por la autoridad competente o
con los permisos aprobados?
Si bien es posible que al momento de inscribir el proyecto
no se cuente con los permisos aprobados, el proyecto no
se podrá considerar viable si no cuenta con los estudios
que permitan suponer que los permisos serán aprobados.
N.A
En caso de que el proyecto esté asociado a una política
transversal, ¿se ha realizado su focalización de recursos?
El proyecto puede estar asociado a diversar políticas
transversles, por ejemplo Ciencia, tecnología e innovación
(ACTI), Red Unidos, Tecnologías de la información y las
telecomunicaciones (TIC), Seguridad Alimentaria,
Desplazados, Victimas Seguridad y convivencia ciudadana
entre otros; por lo tanto parte o en su totalidad de los
recursos del proyecto pueden estar asignados a las
politicas seleccionadas.
N.A
¿El objetivo general del proyecto brinda una solución al problema
central identificado y describe claramente la situación deseada?
Evalúa la correspondencia entre el problema centralobjetivo general.
Si
¿Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso
de generación de valor para la obtención de los productos?
Evalúa si las actividades son las mínimas y necesarias
para la generación de cada producto.
Si
¿La información registrada evidencia una relación lógica entre el
nombre, el objetivo, los productos y las actividades del proyecto?
La cadena de valor del proyecto está claramente definida,
es decir: para cumplir con el objetivo, el proyecto ha
establecido los recursos que través de un proceso de
transformación (actividades) permiten cumplir con las
metas. Con el cumplimiento de las metas se satisface el
objetivo; cada meta programada tiene un conjunto de
actividades principales lógicamente relacionadas que le
precede y los recursos son los necesarios para la
realización de las actividades.
Si
¿El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente Todo proyecto debe contar con un cronograma, pero por
definido para todo su horizonte?
las características del proyecto, si se considera necesario
un cronograma detallado, verifique si viene anexo.
Si
¿El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes para
realizar seguimiento a los logros del mismo en todo su horizonte?
Cada producto debe tener programado por lo menos un
indicador de producto, siempre y cuando tenga asignados
recursos dentro de sus actividades
Si
¿La información del proyecto se respalda con estudios técnicos
avalados por el sector?
Las actividades, recursos y metas definidos para el
proyecto tienen respaldo en estudios y análisis técnicos
realizados previamente a los cuales la cabeza sectorial, el
DNP o un organismo de control pueden acceder en caso
de ser necesario. (Relacionar donde se deben verificar
éstos soportes).
Si
¿El registro del seguimiento de la ejecución del proyecto se
encuentra actualizado en el SPI durante la última fecha de corte?
El proyecto debe registrar el avance de su ejecución física,
financiera, cronológica y de gestión mensualmente. Por lo
tanto, se debe ingresar al Sistema para verificar si el
seguimiento del proyecto se encuentra registro dentro de
la última fecha de corte y si la información reportada es
coherente. Para proyectos nuevos no aplica.
Si
¿Los recursos que este proyecto esta solicitando para la
programación son coherentes con la ejecución y el avance físico
registrado en el Sistema de Seguimiento del Proyecto de Inversión
(SPI)?
El proyecto se está actualizando de manera coherente,
teniendo en cuenta los resultados de la ejecución durante
la vigencia actual y en vigencias anteriores. Para
proyectos nuevos no aplica.
Si
¿El sector tiene claros los recursos requeridos por el proyecto en
todo su horizonte de evaluación y considera que su operación
puede ser sostenible en el tiempo?
Evalúa si el proyecto fue formulado o actualizado teniendo
en cuenta los recursos que se deben considerar en "todas"
las etapas del proyecto (preinversión-inversión-operación),
para garantizar la ejecución y sostenibilidad del mismo.
Si
¿El objetivo del proyecto y los productos esperados están
inmersos en las políticas y planes sectoriales?
Revisa la articulación del proyecto con la estructura
estratégica del Sector.
Si
¿La obtención de los productos conlleva al cumplimiento de los
objetivos específicos para alcanzar el objetivo general?
Evalúa la correspondencia entre el producto y el objetivo
específico.
Si
Control Posterior de Viabilidad Tecnico
Funcionario Tatiana Carolina Cabrera
Cargo
profesional universitario
Fecha
2015-Nov-05 11:12:14
Observación
Considerando los controles de la Oficina de Planeación de la entidad, se registra el proyecto sin leyenda "previo concepto DNP". La entidad cogió las
recomendaciones realizadas por el DNP, y ajusto las actividades del objetivo 1. Sin embargo, por dificultades en la cadena de valor se recomienda hacer una
reformulación para 2017.
Fecha de impresión: 1/8/2016 12:08:35 PM
16/20
FICHA EBI
SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP
Código Bpin:
0064005410000
Nombre del Proyecto:
ADQUISICION Y ADECUACION DE OFICINAS DEL EDIFICIO BANCOL PARA EL MINISTERIO DEL
INTERIOR
Pregunta
Descripción
Respuesta
¿Las metas planteadas por el proyecto cuentan con el respaldo
técnico que sustente su coherencia con los recursos asociados?
Se considera que las metas del proyecto son coherentes
con los recursos asociados ya sea porque la entidad ha
presentado el sustento técnico que lo respalda o porque el
conocimiento que se tiene del sector ratifica que los
recursos solicitados son los apropiados para cumplir con
las metas.
N.A
¿El objetivo general del proyecto brinda una solución al problema
central identificado y describe claramente la situación deseada?
Evalúa la correspondencia entre el problema centralobjetivo general.
Si
Se deja constancia que el objetivo
general podría formularse de mejor
manera.
¿Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso
de generación de valor para la obtención de los productos?
Evalúa si las actividades son las mínimas y necesarias
para la generación de cada producto.
Si
Sin embargo, se deja constancia que
la entidad actualizó el proyecto,
asignándole dos o más actividades
por producto. Sin embargo, el
producto del objetivo 2 sólo cuenta
con una actividad asignada, dado
que ya se ejecutó.
¿La información registrada evidencia una relación lógica entre el
nombre, el objetivo, los productos y las actividades del proyecto?
La cadena de valor del proyecto está claramente definida,
es decir: para cumplir con el objetivo, el proyecto ha
establecido los recursos que través de un proceso de
transformación (actividades) permiten cumplir con las
metas. Con el cumplimiento de las metas se satisface el
objetivo; cada meta programada tiene un conjunto de
actividades principales lógicamente relacionadas que le
precede y los recursos son los necesarios para la
realización de las actividades.
Si
Se deja constancia que la entidad
atendió las indicaciones del DNP, sin
embargo en la cadena de valor
todavía persisten algunas
dificultades. Si bien los productos de
los objetivos específicos cumplen a
cabalidad con el objetivo general,
algunos se encuentran redactados
en forma de indicador. Además, se
reitera que la redacción del objetivo
general no debe contemplar los
objetivos específicos.
¿El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente Todo proyecto debe contar con un cronograma, pero por
definido para todo su horizonte?
las características del proyecto, si se considera necesario
un cronograma detallado, verifique si viene anexo.
Si
¿El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes para
realizar seguimiento a los logros del mismo en todo su horizonte?
Si
Cada producto debe tener programado por lo menos un
indicador de producto, siempre y cuando tenga asignados
recursos dentro de sus actividades
En caso que el proyecto sea regionalizable ¿se puede visualizar la La regionalización se refiere a la ubicación geográfica del
distribución regional de los recursos y metas de los productos?
impacto que tiene la inversión que se va a realizar con el
proyecto; puede ser diferente a la localización del mismo.
N.A
¿El registro del seguimiento de la ejecución del proyecto se
encuentra actualizado en el SPI durante la última fecha de corte?
El proyecto debe registrar el avance de su ejecución física,
financiera, cronológica y de gestión mensualmente. Por lo
tanto, se debe ingresar al Sistema para verificar si el
seguimiento del proyecto se encuentra registro dentro de
la última fecha de corte y si la información reportada es
coherente. Para proyectos nuevos no aplica.
N.A
¿Los recursos que este proyecto esta solicitando para la
programación son coherentes con la ejecución y el avance físico
registrado en el Sistema de Seguimiento del Proyecto de Inversión
(SPI)?
El proyecto se está actualizando de manera coherente,
teniendo en cuenta los resultados de la ejecución durante
la vigencia actual y en vigencias anteriores. Para
proyectos nuevos no aplica.
N.A
¿La obtención de los productos conlleva al cumplimiento de los
objetivos específicos para alcanzar el objetivo general?
Evalúa la correspondencia entre el producto y el objetivo
específico.
N.A
¿El proyecto define claramente su vinculación con ejercicios de
planeación como: el Plan Nacional de Desarrollo (PND) y los
documentos CONPES del sector?
El objetivo y los productos esperados del proyecto se
articulan y contribuyen a dar cumplimiento a los objetivos,
estrategias y/o metas definidas en ejercicios de
planificación nacional tales como el PND y los documentos
CONPES. Si el proyecto viene en ejecución verificar que
esté clasificado correctamente en el PND vigente. ****
NOTA: Tener en cuenta que aun no se encuentra cargado
el nuevo PND.***
Si
En caso de que el proyecto esté asociado a una política
transversal, ¿se ha realizado su focalización de recursos?
El proyecto puede estar asociado a diversar políticas
transversles, por ejemplo Ciencia, tecnología e innovación
(ACTI), Red Unidos, Tecnologías de la información y las
telecomunicaciones (TIC), Seguridad Alimentaria,
Desplazados, Victimas Seguridad y convivencia ciudadana
entre otros; por lo tanto parte o en su totalidad de los
recursos del proyecto pueden estar asignados a las
politicas seleccionadas.
N.A
Fecha de impresión: 1/8/2016 12:08:35 PM
Observación
Las metas planteadas son
coherentes con los recursos
asociados y se encuentran
adecuadamente especificadas.
El proyecto cuenta con indicadores
de producto suficientes.
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FICHA EBI
SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP
Código Bpin:
0064005410000
Nombre del Proyecto:
ADQUISICION Y ADECUACION DE OFICINAS DEL EDIFICIO BANCOL PARA EL MINISTERIO DEL
INTERIOR
Control Posterior de Viabilidad Subdirector
Funcionario Lina María Valencia Ordoñez
Cargo
Coordinadora Grupo de Gobierno
Fecha
2015-Oct-27 14:07:21
Observación
Considerando los controles de la Oficina de Planeación de la entidad, se registra el proyecto sin leyenda "previo concepto DNP". La entidad acogió las
recomendaciones realizadas por el DNP en los controles anteriores. Sin embargo, por dificultades en la cadena de valor se recomienda hacer una
reformulación del proyecto para las próximas vigencias. Teniendo en cuenta que el proyecto está relacionado con infraestructura e interventorías, entre otros,
se hace necesario aclarar que las verificaciones realizadas por la DJSG a esta ficha NO están relacionadas con la calidad de los estudios y diseños,
presupuestos, análisis financieros y tecnologías utilizadas, NI con la veracidad de los documentos presentados. Estos son de total responsabilidad de la
entidad que presenta el proyecto de inversión, ya que la DJSG no tiene competencia en ninguno de los temas anteriormente enunciados. Se recuerda a la
entidad que la ejecución de recursos debe corresponder con lo planeado por la entidad en el proyecto. En la fase de ejecución es sustancial garantizar el
cumplimiento de la normatividad presupuestal y contractual y de los mecanismos de lucha contra la corrupción (Ley 1474/2011)
Fecha de impresión: 1/8/2016 12:08:35 PM
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FICHA EBI
SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP
Código Bpin:
0064005410000
Nombre del Proyecto:
ADQUISICION Y ADECUACION DE OFICINAS DEL EDIFICIO BANCOL PARA EL MINISTERIO DEL
INTERIOR
Pregunta
¿Las metas planteadas por el proyecto cuentan con el respaldo
técnico que sustente su coherencia con los recursos asociados?
¿El objetivo general del proyecto brinda una solución al problema
central identificado y describe claramente la situación deseada?
¿Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso
de generación de valor para la obtención de los productos?
¿La información registrada evidencia una relación lógica entre el
nombre, el objetivo, los productos y las actividades del proyecto?
Descripción
Respuesta
Se considera que las metas del proyecto son coherentes
con los recursos asociados ya sea porque la entidad ha
presentado el sustento técnico que lo respalda o porque el
conocimiento que se tiene del sector ratifica que los
recursos solicitados son los apropiados para cumplir con
las metas.
N.A
Las metas planteadas son
coherentes con los recursos
asociados y se encuentran
adecuadamente especificadas.
N.A
Las metas planteadas son
coherentes con los recursos
asociados y se encuentran
adecuadamente especificadas.
Evalúa la correspondencia entre el problema centralobjetivo general.
Evalúa si las actividades son las mínimas y necesarias
para la generación de cada producto.
La cadena de valor del proyecto está claramente definida,
es decir: para cumplir con el objetivo, el proyecto ha
establecido los recursos que través de un proceso de
transformación (actividades) permiten cumplir con las
metas. Con el cumplimiento de las metas se satisface el
objetivo; cada meta programada tiene un conjunto de
actividades principales lógicamente relacionadas que le
precede y los recursos son los necesarios para la
realización de las actividades.
Observación
Si
Se deja constancia que el objetivo
general podría formularse de mejor
manera.
Si
Se deja constancia que el objetivo
general podría formularse de mejor
manera.
Si
Sin embargo, se deja constancia que
la entidad actualizó el proyecto,
asignándole dos o más actividades
por producto. Sin embargo, el
producto del objetivo 2 sólo cuenta
con una actividad asignada, dado
que ya se ejecutó.
Si
Sin embargo, se deja constancia que
la entidad actualizó el proyecto,
asignándole dos o más actividades
por producto. Sin embargo, el
producto del objetivo 2 sólo cuenta
con una actividad asignada, dado
que ya se ejecutó.
Si
Se deja constancia que la entidad
atendió las indicaciones del DNP, sin
embargo en la cadena de valor
todavía persisten algunas
dificultades. Si bien los productos de
los objetivos específicos cumplen a
cabalidad con el objetivo general,
algunos se encuentran redactados
en forma de indicador. Además, se
reitera que la redacción del objetivo
general no debe contemplar los
objetivos específicos.
Si
Se deja constancia que la entidad
atendió las indicaciones del DNP, sin
embargo en la cadena de valor
todavía persisten algunas
dificultades. Si bien los productos de
los objetivos específicos cumplen a
cabalidad con el objetivo general,
algunos se encuentran redactados
en forma de indicador. Además, se
reitera que la redacción del objetivo
general no debe contemplar los
objetivos específicos.
¿El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente Todo proyecto debe contar con un cronograma, pero por
definido para todo su horizonte?
las características del proyecto, si se considera necesario
un cronograma detallado, verifique si viene anexo.
Si
¿El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes para
realizar seguimiento a los logros del mismo en todo su horizonte?
Si
El proyecto cuenta con indicadores
de producto suficientes.
Si
El proyecto cuenta con indicadores
de producto suficientes.
Cada producto debe tener programado por lo menos un
indicador de producto, siempre y cuando tenga asignados
recursos dentro de sus actividades
En caso que el proyecto sea regionalizable ¿se puede visualizar la La regionalización se refiere a la ubicación geográfica del
distribución regional de los recursos y metas de los productos?
impacto que tiene la inversión que se va a realizar con el
proyecto; puede ser diferente a la localización del mismo.
Fecha de impresión: 1/8/2016 12:08:35 PM
Si
N.A
N.A
19/20
FICHA EBI
SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP
Código Bpin:
0064005410000
Nombre del Proyecto:
ADQUISICION Y ADECUACION DE OFICINAS DEL EDIFICIO BANCOL PARA EL MINISTERIO DEL
INTERIOR
¿El registro del seguimiento de la ejecución del proyecto se
encuentra actualizado en el SPI durante la última fecha de corte?
El proyecto debe registrar el avance de su ejecución física,
financiera, cronológica y de gestión mensualmente. Por lo
tanto, se debe ingresar al Sistema para verificar si el
seguimiento del proyecto se encuentra registro dentro de
la última fecha de corte y si la información reportada es
coherente. Para proyectos nuevos no aplica.
N.A
¿Los recursos que este proyecto esta solicitando para la
programación son coherentes con la ejecución y el avance físico
registrado en el Sistema de Seguimiento del Proyecto de Inversión
(SPI)?
El proyecto se está actualizando de manera coherente,
teniendo en cuenta los resultados de la ejecución durante
la vigencia actual y en vigencias anteriores. Para
proyectos nuevos no aplica.
N.A
¿La obtención de los productos conlleva al cumplimiento de los
objetivos específicos para alcanzar el objetivo general?
Evalúa la correspondencia entre el producto y el objetivo
específico.
N.A
N.A
N.A
N.A
¿El proyecto define claramente su vinculación con ejercicios de
planeación como: el Plan Nacional de Desarrollo (PND) y los
documentos CONPES del sector?
El objetivo y los productos esperados del proyecto se
articulan y contribuyen a dar cumplimiento a los objetivos,
estrategias y/o metas definidas en ejercicios de
planificación nacional tales como el PND y los documentos
CONPES. Si el proyecto viene en ejecución verificar que
esté clasificado correctamente en el PND vigente. ****
NOTA: Tener en cuenta que aun no se encuentra cargado
el nuevo PND.***
Si
En caso de que el proyecto esté asociado a una política
transversal, ¿se ha realizado su focalización de recursos?
El proyecto puede estar asociado a diversar políticas
transversles, por ejemplo Ciencia, tecnología e innovación
(ACTI), Red Unidos, Tecnologías de la información y las
telecomunicaciones (TIC), Seguridad Alimentaria,
Desplazados, Victimas Seguridad y convivencia ciudadana
entre otros; por lo tanto parte o en su totalidad de los
recursos del proyecto pueden estar asignados a las
politicas seleccionadas.
N.A
Si
N.A
CAMBIOS REALIZADOS
Grupo
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Valor Anterior
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