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UNIVERSIDAD DEL TOLIMA
VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA
DIVISION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
SECCION COMPRAS
INVITACIÓN PÚBLICA NO. 06
TERMINOS DE REFERENCIA
SOBRE CERRADO
OBJETO:
SELECCIONAR PROVEEDORES PARA EL SUMINISTRO DE CONCENTRADO
PARA PERROS, GATOS Y CONEJOS, FERTILIZANTES, ABONOS E
INSECTICIDAS PARA DEPENDENCIAS ACADEMICOADMINISTRATIVAS DE
LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA
IBAGUÉ, ABRIL DE 2010
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CAPITULO 1. INFORMACIÓN A LOS PROPONENTES
1.1 Instrucciones preliminares
Antes de presentar su oferta, el proponente debe verificar que no se encuentra
dentro del régimen de inhabilidades o incompatibilidades para contratar con la
Universidad del Tolima.
Los términos de referencia y los adendos se pueden consultar en la página de la
Universidad DEL Tolima www.ut.edu.co.
El cierre de la presente invitación se hará con entrega en sobre sellado, el cual debe
ser entregado en la Vicerrectoria Administrativa de la Universidad Ubicada en el
Bloque 23 (ver Cronograma Capítulo 5).
1.2 Participantes
Podrán participar las (PERSONA NATURALES, JURIDICAS), que no tengan
inhabilidades, ni incompatibilidades para contratar, según lo establecido en el Manual
de Contratación de la Universidad, Acuerdo No 011 de Julio 28 de 2005 del Consejo
Superior y las normas del Derecho Privado.
1.3 Inhabilidades
No podrán participar en las Licitaciones o Concursos, ni celebrar contratos por sí o
por interpuesta persona con la Universidad:
a. Las personas naturales y Jurídicas que se hallen dentro de las causales
establecidas en el artículo 8 de la ley 80 de 1.993.
b. Quienes sean miembros del Consejo Superior Universitario, la Junta de
Licitaciones, Pedidos y Contratos; los Servidores Públicos de la Universidad que
desempeñen funciones de niveles directivos, asesor o ejecutivo, estas inhabilidades
se extienden por el termino de un año mas, contados a partir de la fecha de retiro.
c. El Conyugue o compañero(a) permanente y quienes tengan vinculo de parentesco
hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, con
los miembros del Consejo Superior la Junta de Licitaciones, Pedidos y Contratos; los
Servidores Públicos de la Universidad que desempeñen funciones de niveles
directivos, asesor o ejecutivo y con las personas que ejerzan el control interno o
fiscal de la Universidad.
d. Las Corporaciones, Asociaciones, Fundaciones, Sociedades anónimas que no
tengan carácter de abiertas, las sociedades de responsabilidad limitada y las demás
sociedades de personas en las que miembros del Consejo Superior la Junta de
Licitaciones, Pedidos y Contratos; los Servidores Públicos de la Universidad que
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desempeñen funciones de niveles directivos, asesor o ejecutivo, o el conyugue o
compañero(a) permanente, o de los parientes hasta el segundo grado de
consanguinidad, afinidad o civil de cualquiera de ellos, tenga participación o
desempeñe cargos de dirección o manejo.
e. Quienes en sentencia judicial hayan sido condenados a la pena accesoria de
interdicción de derechos y funciones públicas y quienes hayan sido sancionados
disciplinariamente con destitución.
1.3.1 De las inhabilidades e incompatibilidades sobrevinientes:
Si llegare a sobrevenir inhabilidad e incompatibilidad en el contratista, éste cederá el
contrato previa autorización escrita de la Universidad o, si ello no fuere posible,
renunciará a su ejecución.
Cuando la inhabilidad o incompatibilidad sobrevenga en un proponente dentro de una
licitación o concurso, se entenderá que renuncia a la participación en el proceso de
selección y los derechos surgidos del mismo.
Si la inhabilidad e incompatibilidad sobreviene en uno de los miembros de un
consorcio o unión temporal, éste cederá su participación a un tercero, previa
autorización escrita de la Universidad. En ningún caso podrá haber cesión del
contrato entre quienes integran el consorcio o unión temporal.
1.4 Objeto
El objeto de esta invitación es seleccionar proveedores para el suministro de
concentrado para Perros, Gatos y Conejos, Fertilizantes, Abonos e Insecticidas para
dependencias Académico Administrativas de la Universidad del Tolima
Si el proponente concurre por el conducto de un representante, debe anexar el
documento mediante el cual ha conferido la representación a su apoderado, en la
cual constaran expresamente los términos, el alcance de la representación y facultad
para obligarlos.
1.5 Lugar, fecha y hora de cierre de la Licitación
La presente invitación Publica se cierra en la oficina de la Vicerrectoria Administrativa
de la Universidad del Tolima, el 9 de abril de 2010 a las 12:00 m.
La Universidad del Tolima podrá prorrogar el plazo de la invitación antes de su
vencimiento y por un término no mayor de la mitad del señalado inicialmente, cuando
la administración lo considere conveniente.
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1.6 Interpretación, aclaración y modificación a la invitación
No se deben suponer interpretaciones de los documentos de la invitación; en caso de
duda se debe formular consulta por escrito a la Universidad, dentro del término
señalado en el cronograma.
En caso de dudas y sugerencias a los términos de referencia, las cuales son
importantes para la Universidad, enviar comunicación escrita, dirigida a la Junta de
Licitaciones, Pedidos y Contratos de la Universidad del Tolima, o al correo
[email protected], dentro del término señalado en el cronograma.
1.7 Plazo de entrega
El contratista debe establecer en su oferta el término de tiempo para la entrega
de los elementos y servicios requeridos según el anexo 1.
1.8 Cronograma
El Cronograma que se ha dispuesto se muestra a continuación.
MES
PASOS
1. Publicación de
Términos de
referencia
2. Observaciones
a términos de
referencia
3.Respuesta a
observaciones
4. Entrega de
Ofertas,
Evaluación y
Adjudicación
5. Elaboración de
contrato
ABRIL 2010
HORA
SITIO
Página Web de la
Universidad
5
11:45
A.M
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Bloque 20 Sección
Compras o al Email
[email protected]
E-mails de
Proponentes
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Oficina de Compras
2:00 P.M Universidad del
Tolima
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12-13
Sección de Compras
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CAPITULO 2. PREPARACION DE PROPUESTAS.
2.1 Información General
EL participante debe entregar una propuesta en sobre sellado en lugar que sea
indicado en los presentes términos de referencia.
2.2. Condiciones de pago
El pago será de Contado, Mensual, Actas Parciales, previa entrega de factura por
parte del Contratista o por medio de Certificación por parte del Ordenador, según
oferta de proponente.
2.3. Requisitos legales de participación
Los proponentes deben entregar los documentos que se relacionan a continuación y
son de carácter obligatorio, estos serán revisados por la Junta de Licitaciones,
Pedidos y Contratos de la Universidad, al momento de apertura de los sobres, el
proponente que no los presente será descalificado.
2.4 Documentos:
2.4.1 REGISTRO
Los proponentes, deberán acreditar su Registro o representación legal expedido por
la Cámara de Comercio, teniendo en cuenta que la duración de una sociedad, para
los efectos de la contratación, debe ser al menos igual al plazo de ejecución del
contrato y dos años más, con una vigencia no mayor a 90 días de expedición del
certificado.
2.4.2 Acreditación de la afiliación del Contratista a los Sistemas de Seguridad Social
Integral, Riesgos Profesionales y Parafiscales.
2.4.3 Registro Único Tributario RUT
2.4.4 Presentación de la propuesta.
CAPITULO 3. OFERTA
1. Presentación de la propuesta
Las propuestas podrán presentarse a partir de la Publicación de los Términos de
referencia y hasta el día y hora según cronograma
Todos los documentos deberán presentarse en sobre cerrado en La Oficina de
Compras de la Universidad con la siguiente leyenda.
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UNIVERSIDAD DEL TOLIMA
INVITACION PÚBLICA 06 - 2010
OBJETO DE LA INVITACION
IBAGUE, COLOMBIA
4. ANÁLISIS, EVALUACIÓN,
ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
COMPARACIÓN
DE
PROPUESTAS
Y
4.1 Proponentes elegibles
Se consideran ofertas elegibles las que cumplan con todos los requisitos de
participación exigidos en la Invitación Pública 06 - 2010, y que no vayan en
detrimento de las condiciones que aquí se solicitan.
No obstante lo anterior, cuando se demuestre que el proponente presenta
documentos o información que no corresponda a la realidad, su propuesta será
descalificada en cualquiera de las etapas en que se encuentre este proceso. Sin
perjuicio de las acciones civiles y penales a que hubiere lugar.
Cuando este hecho se detecte luego de celebrado el contrato, será causal de
terminación del mismo. Sin perjuicio de las acciones contractuales y penales a que
hubiere lugar.
4.2 Estudio de las Propuestas
La Universidad, a través de la Junta de Licitaciones, Pedidos y Contratos, revisa las
propuestas de acuerdo con los requisitos de participación exigidos.
4.3 Declaración de Desierta
La Invitación será declarada desierta sólo en el evento de existir motivos que impidan
la selección objetiva del contratista. La declaración de desierta, se efectuará
mediante acto motivado en el que se señalarán expresa y detalladamente las
razones que han conducido a esa decisión, cuyas causales son las siguientes:
- Cuando no se presente oferta o ninguna de ellas se ajuste a los Términos de
referencia.
- En este evento, la Universidad adelantará el proceso de contratación con la
presentación de una sola cotización, conforme a los procedimientos para calificar
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4.5 PROCEDIMIENTO PARA CALIFICAR
Se hará teniendo en cuenta la propuesta económica más favorable para la
Universidad y que cumpla con las exigencias técnicas, jurídicas solicitadas.
El valor a tener en cuenta para la comparación de propuestas es el valor incluido
IVA.
Se calificara que se enmarque dentro del presupuesto oficial de la presente oferta
Pública y las especificaciones técnicas descritas en el ANEXO 1 de los presentes
términos y su resultado será CUMPLE o NO CUMPLE.
4.5. CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN:
La evaluación y calificación de las propuestas se hará bajo la inspiración del principio
de transparencia y objetividad que asegure una selección objetiva.
4.6 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
La adjudicación se hará al proponente que cumpla con la totalidad de requisitos
solicitados y además que haya presentado la propuesta mas favorable para la
Universidad; teniendo en cuenta que la oferta debe abarcar la totalidad de los ITEMS
del(os) paquete(s) en los cuales participa.
4.7 DEL CONTRATO
El Contratista que salga elegido tendrá que cumplir con los siguientes requisitos:
a) La publicación en el diario Oficial del tesoro nacional, si es el caso
b) Adherir al contrato las estampillas establecidas en la ordenanza 060 del 11
diciembre de 2007 “Estatuto de Rentas del Departamento” sobre el valor antes
del IVA.
c) Retención sobre el Impuesto de Industria y Comercio y la sobretasa de
Bomberos “RETEICA”, exigidas según Acuerdo No. 0031 del 29 de Diciembre
de 2004 y Decreto No. 0467 de Agosto 12 de 2005 (El valor según tabla
acorde con la actividad económica).
d) Retención en la fuente a que tenga lugar y Retención de IVA del 50%.
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4.8 LUGAR DE EJECUCIÓN
La ejecución del contrato generado de la presente INVITACION PÚBLICA, se llevará
a cabo en la UNIVERSIDAD DEL TOLIMA, ubicado en el Municipio de Ibagué, Barrio
Santa Helena.
4.9 PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución de la presente invitación será 10 días siguientes a la
legalización del contrato.
ANEXO 1
PAQUETE 1: INSECTICIDAS, FUNGICIDAS Y HERBICIDAS
PRESUPUESTO OFICIAL
Carbendasim 50% SC
$ 1´040,000.
Galón
1
Lorsban en polvo
Kilo
43
Lorsban Liquido
litro
6
Roundap
Galón
8
Veneno dethiagas x 333 tabletas
Tarro
1
Unidad
1
Vitavax Fungicida x 500 Grs.
PAQUETE 2: SEMILLAS Y ABONOS
PRESUPUESTO OFICIAL
$ 3´350,000.
Fertilizante elementos menores - Micronfos
x 46 kilos
Bulto
30
Fertilizante Foliar liquido completo
Galón
5
Triple 15 x 50 kilos
Bulto
4
Urea x 50 kilos
Bulto
4
Vapam (desinfectante de suelos)
Galón
1
Fertilizante Foliar liquido completo
Galón
5
Triple 15 x 50 kilos
Bulto
4
Urea x 50 kilos
Bulto
4
Vapam (desinfectante de suelos)
Galón
1
8
PAQUETE 3: CONCENTRADO PARA ANIMALES
$ 17´150,000.
PRESUPUESTO OFICIAL
ELEMENTO
UNIDAD CANTIDAD
MEDIDA
Comida para Conejos x 40
Bulto
46
Kg.
Concentrado
Extrudizado
Bulto
167
para Perros Adultos x 30 KG.
Concentrado
Extrudizado
Bulto
14
para Perros Cachorros x 30
Kg.
Concentrado para Gatos x 8
Bolsa
25
Kg.
NOTA: la oferta debe abarcar la totalidad de los ITEMS del(os) paquete(s) en los
cuales participa.
5. Veedurías Ciudadanas
Se convoca públicamente a las veedurías ciudadanas que estén interesadas en
realizar control social al presente proceso de contratación, con el fin de que de
considerarlo procedente, formulen las recomendaciones escritas que consideren
necesarias para buscar la eficiencia institucional, señalándoles que pueden intervenir
en todos los procesos que se realicen para la selección de proponentes.
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