UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL DEPARTAMENTO ACADEMICO DE GRADUACIÓN SEMINARIO TRABAJO DE GRADUACIÓN PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TITULO DE: INGENIERO INDUSTRIAL AREA: SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL TEMA: ANALISIS DE MEJORA EN LOS PROCESOS OPERATIVOS EN EL DEPARTAMENTO DE REDES DE LA EMPRESA “SATELCOM” AUTOR: RAMOS GOMEZ DIEGO ISAÍAS DIRECTOR DEL TRABAJO: ING. IND. MAQUILÓN NICOLA RAMÓN ANTONIO MSC. 2009 – 2010 Guayaquil – Ecuador ii “La responsabilidad de los hechos, ideas y doctrinas expuestos en esta tesis corresponde exclusivamente al autor” Firma: ................................... Ramos Gómez Diego Isaías C.I.# 091892838-3 iii DEDICATORIA Dedico esta tesis a Dios, a mi padre que desde siempre me ha sabido guiar por el camino correcto, que con sus sabios consejos me supo encaminar en la ruta del bien, que con su ejemplo me enseñó siempre las buenas costumbres y los valores humanos. Con especial dedicación a mi mamá por ser la guía y compañera de todos los momentos difíciles de mi vida, por ser más que una madre, una gran amiga, mi esposa por ser la persona que se amanecía conmigo, para no darme por vencido, en los momentos difíciles. A mis hermanos Rómulo, Mayra, Betty y Mariana, ellos son un espejo para mi ya que cumplieron desmayar. sus metas y logros me han empujado adelante para no iv AGRADECIMIENTO Agradezco a Dios por haberme permitido llegar a la culminación de la carrera ya que en el camino se presentaron muchos obstáculos pero siempre con la convicción y la fé de que éste día llegaría. A la universidad de Guayaquil facultad de Ingeniería Industrial por permitirme desarrollar académicamente. Al Tutor y Guía, quien con su sabia labor superior enriquecieron mis conocimientos para la culminación de esta tesis. A mis padres que con su apoyo incondicional durante toda mi vida estudiantil me han apoyado siempre, en especial a mi mamá por ser aquella persona que estuvo en los momentos más difíciles, en las noches que casi me daba por vencido, ella con su compañía siempre me dio fuerzas para no desmayar. Finalmente quiero agradecer al amor de mi vida Juana Villamar por ser la persona que estuvo conmigo para no desmayar en las madrugadas y el tiempo para la elabaoración de esta tesis, brindandome su apoyo. Sr. Diego Ram os Góm ez Prof. Mayra Elizabeth Pinargote Cantos v INDICE GENERAL Resumen xiv Prólogo 1 CAPITULO I PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Pag. 1.1 Antecedentes 3 1.1.1 Planteamiento del Problema 3 1.2 Objetivos de la Tesis 4 1.2.1 Objetivo General 4 1.2.2 Objetivo Especifico 4 1.3 Justificativos 4 1.4 Marco Teórico 5 1.5 Metodología 7 1.6 Hipótesis 7 CAPITULO II PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA 2.1. Datos Generales 8 2.1.1 Antecedentes 8 2.1.2 Localización 9 2.1.3 Misión de la Empresa 9 2.1.4 Visión de la Empresa 9 2.1.5 Clasificación CIIU 10 2.2 Objetivos 10 2.2.1 Objetivos Generales 10 2.2.2 Objetivos Supervivencia 10 vi 2.2.3 Objetivos Desarrollo 10 2.2.4 Objetivos Utilidad 11 2.3 Líneas de Producción 11 2.4 Estructura Orgánica 13 2.4.1 Descripción del Departamento de Redes HFC 13 2.5 Manual de Funciones 14 CAPITULO III RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN 3.1 Producción y Mercado 18 3.2 Participación en el Mercado 18 3.3 Mercado de los Servicios en Guayaquil 20 3.4 Capacidades de la Empresa 21 3.4.1 Vehículos 23 3.4.2 Costo de Mantenimiento por Vehículo 23 3.4.3 Mantenimiento de los Vehículos 24 3.5 Servicios que brinda la Empresa 25 3.5.1 Materiales Utilizados para el Mantenimiento en las Redes. 29 3.5.2 Capacidades de Técnico de Redes 29 3.5.3 Costo de Visitas por Mes 29 3.6 Cadena de Comercialización e Industrialización 32 3.7 Proceso Administrativo 33 CAPITULO IV ANALISIS INTERNO DE LA EMPRESA “SATELCOM 4.1 Cadena de Valor 35 4.2 Actividades Primarias 35 4.3 Cadena de Valor de la Empresa “Satelcom” 38 vii 4.3.1 Logistica Interna 41 4.3.2 Operaciones 42 4.3.3 Logística Externa. 43 4.3.4 Marketing y Ventas. 44 4.3.5 Servicio Post Venta. 45 4.4 Actividades de Apoyo 45 4.4.1 Abastecimiento 45 4.4.2 Desarrollo Tecnológico 46 4.4.3 Administración de Recurso Humano 47 4.4.4 Infraestructura de la Empresa 48 4.5 Margen de Utilidad de la Empresa “Satelcom” 49 4.6 Identificación de los Problemas 50 CAPITULO V ANÁLISIS DEL ENTORNO 5.1 Micro y Macro-Entorno 52 5.1.1 Análisis de Porter las Cinco Fuerzas 52 5.2 Análisis de competitividad de la Empresa “Satelcom” S.A. 53 5.2.1 Poder del Proveedor 53 5.2.2 Poder de los Clientes 53 5.2.3 Amenazas de Nuevos Competidores 53 5.2.4 Amenazas de Productos Sustitutos 54 5.2.5 Rivalidad entre los Competidores 54 5.3 Análisis de FODA 54 CAPITULO VI DIAGNOSTICO 6.1 Identificación de los Problemas 60 viii 6.1.1 Problema 1: Coordinación en el Mantenimiento de Redes HFC. 61 6.1.2 Problema 2: Costo de Materiales y Equipos. 62 6.1.3 Problema Nº 3: Departamentos de Call Center y Tecnológico. 63 6.2 Costo Asignados a los Problemas 65 6.2.1 Análisis de los Costos Asignados a los Problemas 67 CAPITULO VII PROPUESTA DE SOLUCIONES 7.1 Planteamiento de la Propuesta de Solución 69 7.2 Objetivo de la propuesta de Solución 69 7.2.1 Objetivo Específico 69 7.3 Justificativo de la Propuesta de Solución 69 7.4 Estructura de la Propuestas 70 7.5 Desarrollo de la Propuesta 71 7.5.1 Reestructuración de la Organización del Departamento. 71 7.5.2 Supervisor de Control 73 7.5.3 Manual de Procedimiento 73 7.5.4 Estandarización de Metodos de Trabajos 92 7.5.5 Contratación de persona para mantenimiento HFC. 93 7.5.6 Programa de Capacitación al Personal del Departamento de Redes 95 7.5.6.1 Descripción del Programa 95 7.5.6.2 Objetivos 95 7.5.6.3 Inversión Total de la Propuesta 97 7.6 Análisis con costo y grafica de cadena de valor de la propuesta. 98 ix CAPITULO VIII EVALUACION 8.1 Flujo de Caja 102 8.2 Tir y Van 104 8.3 Periódo de Recuperación de la Inversión 106 CAPITULO IX IMPLEMENTACION 9.1 Cronograma de Aplicación de la Propuesta a realizar 107 9.2 Programación de la Propuesta 107 CAPITULO X CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 10.1 Conclusiones 109 10.2 Recomendaciones 109 Anexos 119 Bibliografías 134 x INDICE DE CUADROS 1 Gerente Nacional de Redes y Servicios 15 2 Gerente Regional de Redes y Servicios 15 3 Gerente de Redes R2 GYE 15 4 Jefe de Mantenimiento de Redes R2 GYE 16 5 Auditor de Redes R2GYE 16 6 Operador del Centro de Control 16 7 Técnicos de Mantenimiento de Redes 17 8 Técnico de Mantenimiento Coaxial 17 9 Técnico de Mantenimiento de Fibra Óptica 17 10 Competidores de la Empresa “Satelcom” 20 11 Servicio de la Empresa “Satelcom” 21 12 Sectores de cobertura de la Empresa“Satelcom” en Guayaquil 22 13 Caracteriztica de los Vehículos 23 14 Costo Semanal de Tickes Vehicular 24 15 Costo en Mantenimiento Preventivo 25 16 Lista de Paquete y Precios en Televisión Pagada 26 17 Volumen en Ventas Mensual 26 18 Lista de Paquetes en Internet de Banda Ancha 27 19 Lista de Precios en Telefonía Fija 27 20 Lista de Precios en Telefonía Comercial 28 21 Personal del Departamento de Redes 29 22 Costos de Visitas Técnicas 30 23 Costo Mensuales asignados a las Actividades Primarias 39 24 Costo Mensuales Asignados a las Actividades de Apoyo 40 25 Resumen de Asignaciones en la Cadena de Valor 41 26 Análisis Ponderado de Atributos de la Empresa “Satelcom”S.A 55 27 Datos De Mayor Relevancia En El Análisis. 57 28 Matriz de Impactos Foda 59 xi 29 Pérdidas de Cartera generadas por la Coordinación de Mantenimiento de Redes HFC. 65 30 Pérdidas Generadas por Costos de Materiales y Equipos. 66 31 Pérdidas Generadas por Departamentos Call center y Tecnológico. 67 32 Pérdidas de Cartera por Mala Señal 67 33 Plan de Acción de la Estructura 70 34 Propuesta en la Implementacion al Mantenimiento de Redes 92 35 Función Propuesta a llevar el Supervisor de Control 93 36 Inversión de Sueldo del Supervisor 94 37 Inversión de Muebles, Equipos, Suministro y Movilización 94 38 Inversión en contratación total del Supervisor 95 39 Programa de Capacitación al Personal Tecnico 96 40 Inversión de Capacitación al Personal Técnico 97 41 Inversión total de la Propuesta 98 42 Análisis de los costos Propuesto Mensuales Asignados a las Actividades Primarias 99 43 Costos Mensuales Propuesto Asignados a las Actividades de Apoyo 100 44 Resumen Propuesto de Asignaciones en la Cadena de Valor 101 45 Flujo de Caja de Inversión Propuesta al 31 de Diciembre del 2009 103 46 Cuadro de Interpretación de Tir y Van 105 47 Periódo de Recuperación de la Inversión 106 xii INDICE DE GRAFICOS 1 Estructura Orgánica del Departamento de Redes HFC 14 2 Diagrama de Operación del Proceso de las Visitas de Redes 30 3 Diagrama De Operación De Daño En Las Redes De Fibra Óptica 31 4 Diagrama De Operación De Daño En Las Redes Coaxial 32 5 Comercialización Del Servicio De La Empresa 33 6 Diagrama de flujo de Visitas Técnicas 34 7 La Cadena de Valor 37 8 La Cadena de Valor: Logistica Interna 42 9 La Cadena de Valor: Operaciones 42 10 La Cadena de Valor: Logistica Externa 43 11 Cadena de Valor: Marketing y Ventas 44 12 Cadena de Valor: Servicio Post-Venta 45 13 Cadena de Valor: Abastecimiento 46 14 Cadena de Valor: Desarrollo Tecnológico 47 15 Cadena de Valor: Administración de Recursos Humano 48 16 Cadena de Valor: Infraestructura de la Empresa 49 17 Cadena De Valor De La Empresa Satelcom S.A. 50 18 Análisis de las 5 Fuerzas de Porter 52 19 Competitividad de la Empresa Fuerzas de Porter 53 20 Diagrama Causa-Efecto de los principales Problemas en el Departamento de Redes HFC. 61 21 Diagrama Causa-Efecto del Problema 1 62 22 Diagrama Causa-Efecto del Problema 2 63 23 Diagrama Causa-Efecto del Problema 3 64 24 Pérdidas de Cartera (Mensual) 68 25 Propuesta de Estuctura Órganica del Departamento de Redes HFC 72 26 Analisis Propuesto que Representa la Cadena de Valor 101 27 Gráfica del VAN 104 28 Cronograma de Implementación de la Propuesta 108 xiii INDICE DE ANEXOS 1 Localización de la empresa "Satelcom" 120 2 Lineas de Producción 121 3 Organigrama de la Empresa "Satelcom" 122 4 Lista de Precios de Equipos y Materiales de Trabajo 127 5 Diagrama De Recorrido Para El Proceso del Departamento 131 6 Registro De Control Del Vehiculos 132 7 Registro De Control De Herramientas 133 xiv RESUMEN Tema: Análisis de Mejora en los Procesos Operativos, en el Departamento de Redes de la Empresa “Satelcom”. Autor: Diego Isaías Ramos Gómez El presente estudio se debe a los resultados obtenidos por la pérdida de cartera que presenta la empresa “satelcom”, que no llegan a sastifacer en su totalidad en el servicio, por este motivo se requiere optimizar los procesos operativos, en el Departamento de redes HFC. El propósito es de mejorar las falencias que existe en el Área tecnológica, reduciendo al máximo todos los problemas que afectan al rendimiento del mismo. La metodologia aplicada es el método científico, se basa en un estudio de campo externo, utilizando técnicas de herramientas y Estrategias de Ingeniería Industrial, se presentó varias propuesta de soluciones tales como: La Reestructuración en la organización, contratación de personal para la supervisión de control, que medirá los tiempo al personal operativo, en tiempo de reparación de daños, control de materiales y equipos de trabajo, control en mantenimiento del vehículos, con un manual de procedimiento para el proceso operativo, capacitación al personal al área tecnológica, luego se realizó el análisis costo beneficio el cual determinó que la propuesta planteada sea rentable para el beneficio de la empresa y la imagen presentada a nuestro clientes, a la gerencia se le recomienda analizar la propuesta planteada para poner en marcha este estudio, el mismo que le servirá para una administración efectiva. ___________________ _________________________________ Ramos Gómez Diego Isaías Ing. Ind, Maquilón Nicola Ramón Antonio MSC. Egresado C.I 091892838-3 Tutor PRÓLOGO En el Capítulo I, se realizo el planteamiento del Problema, en el cual se definen los Objetivos, Esspecificos y justificativos de la investigación ademas se incluye el Marco teórico, la hipótesis y la metodología que se utilizará para desarrollar la nvestigacion del problema. El Capitulo II, da a conocer a la empresa como sus antecedentes, Localización, Servicio que brinda la empresa, misión, visión y objetivos de la Empresa, ademas se refiere a la organización interna como la estructura organizacional, Funciones de la Gerencia Directiva del Departamento Cargos y responsabilidades. El Capitulo III, recopila los datos actuales de la empresa, tales como en el mercado actual, volumen de Ventas, Producto que ofrece, la participacion de Mercado, recurso Financiero el Balance General de la Empresa, tambien se describe los procesos de comerlización de los Servicios. El Capitulo IV, se realiza un analisis completo de la empresa, está compuesto en el analisis interno y externo. En el analisis interno estudia cada departamento que influye con el servio tales como las actividades primarias: Logística interna, operaciones, logística externa, Marketing y Servicio Pos/Venta; y asi tambien se determina lñas actividades de apoyo como: la infraestructura de la empresa, admiistración de recurso humano, Desarrollo tecnológico, abastecimiento. El CapituloV, el análisis se utiliza las 5 fuerzas de porter, y el analisis de Foda y Matriz de Foda. El Capitulo VI, se identificaran los problemas principales que afecte al rendimiento de la empresa, utilizando el diagrama Causa – Efecto, tambien se analiza los costos asignados a los problemas, detectando los problemas con mayor grado de incidencia. El Capitulo VII, se plantea varias propuesta de soluciones a implantarse en el Departamento de redes. Esta contiene la estrutura y desarrollo de la propuesta de solución donde incluye la reestructuración del organigrama del Departamento, manual de procedimiento, sistema de control y registro, estandarización de Métodos, contratación de Supervisor de Control y Capacitación al Personal, determinando la inversión que se va implantar. Capitulo VIII, se evalúa económicamente al proyecto determinando el flujo de caja, Coeficiente de Costo y Beneficio (B/C), tasa interna del retorno (TIR), valor actual (VAN), periodo de la recuperación de la inversión. Capitulo IX, se determina el cronograma para la puesta en marcha utilizando la Grafica de Gantt, para la implementación de la propuesta detallando cada una de las etapasy tareas a cumplirse para dicha aplicación. Capítulo X, se describe las conclusiones y recomendaciones que deben seguir los directivos de la empresa de que la empresa para que cumpla estos objetivos que se estableciere. BIBLIOGRAFIA Cod.621.380419 Fiber Optics in communication (Espol). Cod. 621.381043 Splicing and Fiber optics. (Espol). Cod. 621.380414 Fundament of optical Fiber (Espol). Cod. 621.380414 Optical Fiber Sensing and Signal Processing(Espol). Tendido de Cable loop de expansión (tema 15)Google. Tendido de Cable loop de expansión (tema 16)Google. Instalación de Cable Coaxial (Google). Antec – Netword-how Volumen 1. GLOSARIO DE TERMINOS Defeniciones en las Redes HFC al área de Tecnología HFC.- Híbrida, Fibra y Coaxial. Analizador de espectros.- Equipo de medida del espectro radioeléctrico. AC- Corriente alterna.Corriente eléctrica en la cual la polaridad se invierte periódicamente. Acometida (Drop)- El cable coaxial que conecta cada edificio u hogar a la línea alimentadora más cercana de la red de cable. Acoplador direccionable- dispositivo electrónico pasivo que acopla un valor fijo de energía de radiofrecuencia de la señal de entrada permitiendo que la energía de radiofrecuencia restante pase por el puerto de salida. Acopladores ópticos- Componentes pasivos utilizados para dividir la potencia óptica para distribución a los nodos receptores. Activo-Cualquier circuito que contiene dispositivos de amplificadcionres, tales como tubos o transistores. Alcance- Distancia desde el nodo a la que la red puede entregar señales aceptables. Amplificador- Dispositivo utilizado para aumentar el nivel operativo de una señal de entrada. Amplificador de emisión de nodos- Amplificador electrónico localizado inmediatamente después de que se lleva a cabo la conversión de luz en electricidad. Amplificador Puente o Bridger-Un amplificador que se conecta directamente a la linea troncal de un sistyema CATV pero aislado de el. Le provee servicio a los sistemas de distribución o sistemas alimentadores. Atenuación- Diferencia entre la potencia transmitida y la potencia recibida debido a la pérdida en los medios de transmisión. Expresada en decibeles. Atenuadores temperatura. fijos térmicos- Atenuadores cuya pérdida varía según la BT3.- Amplificador de tres salidas, modelo Bridger Trunk. BT4.- Amplificador de cuatro salidas, modelo Bridger Trunk. Banda Baja- Canales de TV del 2 al 6. BAY. Gabinete o armario que alberga las interconexiones entre Activos y troncales de fibra. Batido de Segundo Orden- Una portadora no deseada creado por dos portadoras separadas que se baten el uno al otro. Estas portadoras batientes pueden tener las misma o frecuencias diferentes. Blindaje- Conductor exterior del cable coaxial. Bucle de expansión- Tipo de bucle formado para compensar la expansión o contracción causada por la temperatura. dB - Unidad que expresa la razón de dos niveles de potencia en una escala logarítmica. DETECTOR DE FIBRA ACTIVA.- Instrumento de medición que sirve para detectar potencia óptica en algún hilo de fibra sin necesidad de cortar el mismo. Cabecera de red- Centro de control del sistema de TV por cable. Las señales entrantes se amplifican, convierten, procesan y combinan para la transmisión a suscriptores. CO.- Centro de Control. Cable- Alambre con soporte de acero al que se conecta el cable coaxial en instalaciones aéreas. Los diametros varían desde 1/4 -1 1/4 de pulgada. Cable alimentador - Cable coaxiales que transportan señales de la línea troncal al área del suscriptor. Cable coaxial- Un tipo de cable que tiene dos conductores que comparten el mismo eje. Consiste en un conductor central, dieléctrico aislante, blindaje conductor y funda protectora. Cable de bajada- Cable que conecta la porción alimentadora del sistema de distribución a la casa del suscriptor. Cable Puente- Cable coaxial de corta longitud usado en sistemas CATV viejos para conectar el cable coaxial del sistema a los amplificadores u otros componentes CATV. No se utilizan en sistemas modernos y de alta calidad. CUPULAS. Elemento de red, termo sellados que albergan las conexiones o empalmes de fibra óptica. Cable troncal o expreso- Las principales líneas de distribución de la cabeza de red a varias áreas en donde las líneas alimentadoras están conectadas para distribuir señales a suscriptores. Cables de distribución- Cables derivados utilizados para proporcionar señales de la red en áreas de servicio a clientes. Candado de construcción.- Seguro de acero que sirve para sujetar el mensajero del cable. Caída de tensión- Disminución en la tensión eléctrica entre dos cuerpos cargados. Carcaza en linea- La carcaza para amplificadores u otros componentes CATV con conectores en cada lado para alinearse con el cable coaxial. Conector de entrada- Tipo de conector del cable de distribución utilizado para conectar el cable a un dispositivo activo o pasivo en la red. Consulte A Conector de espiga y conector de paso. Conector de espiga- Conector mecánico con espiga macho utilizada como el dispositivo de conducción. Conector en F- Tipo de conector que conecta el cable coaxial al equipo. Conexión a tierra, conexión eléctrica- Unión de piezas metálicas para crear una ruta eléctricamente conductiva que puede transportar cualquier corriente sin peligro. TV como el nivel de la señal de luminancia varía del blanking al blanco. EVENTO.- Toda interrupción o corte en un enlace óptico, que refleja o impide el paso del haz de luz de prueba. Fibra óptica - Fibras de cristal sumamente delgadas que permiten la flexión y reflexión de haces de luz con bajos niveles de pérdida. Ghz( giga Hertz) - Mil millones de ciclos por segundo. Inclinación o pendiente del cable - Diferencia en ganancia entre la frecuencia más alta y la frecuencia más baja en un sistema de TV por cable. Interferencia- Energía que tiende a interferir con la recepción de las señales deseadas, como la interferencia RF de canales adyacentes, o fantasmas reflejados por objetos tales como montañas y edificios. KHz (Kilohertz)- Mil ciclos por segundos. LE.- Amplificador de una sola salida, modelo Line Extender. Limpiador de conductor central.- Herramienta no metálica que sirve para quitar los residuos del conductor central. MER.- Media Error Rate. Medidor de Campo.- Equipo de medida de potencia de radiofrecuencia. Mbps - Mega bits por segundo. MHz (Megahertz) - Un millón de ciclos por segundo. Modulación - Proceso de cambiar una forma de onda variando la amplitud, frecuencia o fase para transmitir información. Maquina de splaicing.- Herramienta que ayuda a retirar con facilidad la chaqueta de aluminio y el material dieléctrico. MAQUINA DE FUSION.- Máquina electrónica que sirve para empalmar los hilos de fibra óptica mediante la fusión del núcleo de la fibra. Modulación Cruzada- Un tipo de distorsión de señal en el que la modulación de uno o de más portadoras RF(s) se impone sobre otra portadora. MC.- Mantenimiento Correctivo. Modulador- El equipo electrónico requirido para combinar señales de video y audio generdas en un estudio y las convierte señales RF para ser distribuidas via un sistema de cable. Es también un generador de señales de TV de baja potencia usado para proveer señales adicionales para distribucion via un sistema CATV. NOC.- Centro de Operación de Redes. Nivel de Señal- El voltaje rms el voltaje medido durante el pico de señal RF. Se expresa generalmente en microvoltios referido a una mpedancia de 75 ohms, o en dBmV , el valor en decibeles con respecto a un nivel de referencia de 0 dBmV que es 1 millivoltio a través de 75 ohms. Nodo - Un punto de derivación o intercambio en la red en el que la luz se convierte en energía eléctrica. iv Nodo receptor óptico - Ubicación en la red en donde la energía de la luz óptica se detecta y se convierte en energía de radiofrecuencia. OTDR. Reflectometro Óptico en el dominio del tiempo, equipo de medición óptica utilizado para mediciones de enlaces. PAD - Dispositivo de pérdida uniforme utilizado para alterar señales en un amplificador. POWER METER OPTICAL (OPM).- Equipo de medición utilizado para medir la energía de una señal óptica. Patron RF- Un término a veces aplicado para describir un patron de espina de pescado en la pantalla. Puede causar un pequeño desplazamiento de líneas horizontales resultando en un borde vertical áspero y disparejo en la pantalla. Ocasionando por interferencia de alta frecuencia. Pines.- Tornillos amplificadores. centrales que están dentro de acopladores, TAP y Pendiente- La diferencia en la ganacia del amplificador, o el cambiao en la atenuación del cable, entre la frequencia presentemas baja y la más alta. Pérdida Ecualizada- Cualquier pérdida en sistemas CATV ocasionada por el cable coaxial; también, la pérdida de inserción de componentes diseñada para equiparar la perdida caradteristica del cable. Pérdida de Inserción- Pérdida adicional en un sistema que sucede cuando un dispositivo tal como un acoplador direccional se inserta; es igual a la diferencia en el nivel de señal entre la entrada y la salida del dispositivo. Pérdida de retorno- Razón de la potencia de entrada a la potencia reflejada. Placa a tierra/ puesta a tierra - Conexión a tierra . El proceso de conectar un conductor o dispositivo en la toma de tierra o un punto común. Planta de Distribución- El equipamento de un sistema de cable, amplificadores, linea troncal, red alimentadora, atada a los postes o canalizacion subterranea como los cables telefonicos y los cables eléctricos. Portador Común- Cualquier servicio de comunicaciones punto a punto disponible para el público en general a tarifas no discriminatorias. El portador no puede controlar el contenido de los mensajes (p. ej., compañías de teléfono). Rendimiento de la red - La medición de los niveles de ruido, triple batido compuesto y modulación cruzada en el extremo de la red, indicados en db. v Retorno (Upstream)- Las señales que viajan desde suscriptores a la cabecera. RF (Radiofrecuencia) - El espectro electromagnético entre 3 kHz y 300 Ghz. Ruido - Ráfaga aleatoria de energía o interferencia eléctrica. Puede crear un modelo de Asal y pimienta A en un televisor. Pigtail.- Cable flexible de fibra óptica que se conecta al final del enlace óptico. Pértiga.- Herramienta hecha de fibra de vidrio, expandible que sirve para levantar el cable esto impide que el cable tope el suelo. Splaicing.- Proceso que se utiliza en el cable 500 ó 750 para quitar la chaqueta de aluminio y a la vez el material dieléctrico para dejar libre el conductor central. Suscriptor- Una persona que paga un costo por servicio de TV por cable. Tap- Dispositivo instalado en el cable alimentador que se conecta el TV doméstico con la red de cable. También se llama Drop. Telefónia - Uso u operación de un aparato para la transmisión de sonidos entre puntos ampliamente retirados con o sin alambres de conexión. Television por Cable- Anteriormente llamada Televisión por Antena. CAPITULO I PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 1.1 Antecedentes 1.1.1 Planteamiento del Problema En el Departamento de Mantenimiento de Redes (HFC), el problema principal que se presenta en la planta externa, son los daños generados en la red, que pueden ocasionar la interrupción del paso de señal, con un colapso total o parcial a la red, lo que produciría malestar a los clientes. Por este motivo en el Departamento se debe establecer un Plan de mejoras, que se desarrollará en la Planta Externa en cada Evento de daños. Estos daños se detectan a traves del sistema, quien recibe el Centro del Control (CC) o el (NOC), de posible caídas de enlace de señal, que generan visitas técnicas, por lo que se procede enviar a un Grupo Operacional de Redes a verificar el daño. Esto surge cuando en una red coaxial, fibra óptica o equipos activos, que están expuestos uno a continuación de otro, de manera que falla en alguno de ellos puede ocasionar la interrupción del paso de señal. Se verá a continuación los motivos de las redes expuestas en la planta externa: La red de fibra óptica, se verá afectado todos los enlaces, transmisiones y nodos en el sector que ocurriría el daño, ya sea por un, Balazo, poste caídos por accidentes de transito o por un Corto circuito, el mismo que es quemado el cable de FO, causando daño parcial o total al cable, por tal efecto la ubicación del daño presenta complicaciones a los sectores. Planteamiento del Problema 4 En la red coaxial de cable 500 ó 750, con el pín partido ocasionaría que las frecuencias lleguen con muy poca potencia resultando que el voltaje de alimentación sea demasiado bajo para el normal funcionamiento de los Equipos. Cuando son equipos activos en las redes, este no amplifica el paso de señal hacia los sectores o solo afectará al cliente, haciendo mediciones de campo viendo rango de señal para la activación del equipo. Por lo cual al Departamento se le va aportar soluciones a sus problemas de raíz en la que se resolverán sus inconvenientes con un Plan de mejora, para resolver a tiempos los daños en la red, otorgando sostenibilidad en cada Evento que se haya originado. 1.2 Objetivos de la Tesis 1.2.1 Objetivo General Establecer un plan de mejoras en el mantenimiento de las redes HFC, planificando los pasos de mejoras en la solución de estos daños. 1.2.2 Objetivo Específico Definir estrategias para dar soluciones rápidas en cada evento realizado. Proponer varias alternativas de soluciones, seguros de trabajo que permitan orientar el desempeño individual y colectivo al realizar un daño. Analizar la situación actual del Departamento de Redes. Implantar mejoras en los procesos operativos del Departamento. 1.3 Justificativos Las principales razones que motivaron a realizar el presente estudio es la importancia de llegar a un sistema de calidad de los servicios y efectividad. Con procesos operativos en el mantenimiento a las redes HFC, en cada evento de Planteamiento del Problema 5 daños en la red con un plan de mejora que ayudará en los procedimientos para una solución oportuna en los problemas detectados. Tomando también en cuenta normas de seguridad para proceder a realizar cada evento que ocurren en la planta externa y garantizando con profesionalismo la labor a desempeñarse, con un solo resultado de llegar a una solución de manera efectiva para nuestros clientes. 1.4 Marco Teórico Una vez realizado este estudio se tomará referencia, norma con las aplicaciones o especificaciones específicas, que establecen el propósito de este análisis, que resulta establecer los aspectos teóricos que sustentaron en este estudio. En consecuencia dentro del marco teórico se mostraron diversos conceptos descriptivos relativos al Departamento de redes, donde se desarrollaron esta investigación. Para la elaboración del estudio se ha consultado texto de referencia para las siguientes soluciones de mantenimiento estratégico que nos han permitido tener una guía para dar a conocer la propuesta y la mejora para el departamento de redes de Híbrida Fibra y Coaxial (HFC). Cod.621.380419 Fiber Optics in communication (Espol). Cod. 621.381043 Splicing and Fiber optics. (Espol). Cod. 621.380414 Fundament of optical Fiber (Espol). Cod. 621.380414 Optical Fiber Sensing and Signal Processing(Espol) Tendido de Cable loop de expansión (tema 15)Google Tendido de Cable loop de expansión (tema 16)Google Instalación de Cable Coaxial (Google) Como referencia, es importante identificar las fallas para luego poder encarar este análisis y en base a esto solucionar los problemas, no siempre es fácil realizar éste estudio por lo que se han desarrollado numerosas técnicas para identificar y Planteamiento del Problema 6 analizar las fallas en las que interfieren para el mantenimiento que son las siguientes: El diagrama de Pareto, es un método gráfico para determinar cuáles son los problemas más importantes de una determinada situación y por consiguiente, las prioridades de intervención. Permite identificar los factores o problemas más importantes en función de la premisa de que pocas causas producen la mayor parte de los problemas y muchas causas carecen de importancia relativa. El diagrama Causa-Efecto, es un vehículo para ordenar, de forma muy concentrada, todas las causas que supuestamente pueden contribuir a un determinado efecto. Nos Permite, por tanto, lograr un conocimiento común de un problema complejo, sin ser nunca sustitutivo de los datos. Es importante ser conscientes de que los diagramas de causa-efecto, conocido también ishikahua y espina de pescado, presentan y organizan teorías. Sólo cuando estas teorías son contrastadas con datos podemos probar las causas de los fenómenos observables. El diagrama de Gantt, gráfica de Gantt o carta Gantt, es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. Donde Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1915, desarrolló y popularizó este tipo de diagrama en Occidente. Diagrama de Proceso de Operación.- es una representación gráfica de los pasos que se siguen en toda una secuencia de actividades, dentro de un proceso o un procedimiento, identificándolos mediante símbolos de acuerdo con su naturaleza; incluye, además, toda la información que se considera necesaria para el análisis, tal como distancias recorridas, cantidad considerada y tiempo requerido. Diagrama de Flujo de proceso, dónde comienza el proceso. Todas las actividades que se realizan. Planteamiento del Problema 7 Todas las tomas de decisiones que se hacen. Tiempos de espera. Cuáles son los resultados. Dónde termina el proceso. Diagrama de recorrido, Consiste en representar gráficamente hechos, situaciones, la secuencia de rutinas simples, movimientos o relaciones de todo tipo, por medio de símbolos. 1.5 Metodología Esta metodología que se aplicará en esta investigación, es al método científico donde estará basado al estudio de campo, utilizando técnicas necesarias para solucionar los problemas que se presenta en el departamento tales como: En cuanto a la cuantificación y cualificación de los problemas se utilizaran técnicas graficas y estadísticos para obtener datos que nos sirva para el análisis de los problemas actuales del departamento. Identificar y analizar las operaciones de trabajo en el mantenimiento de las redes, detectando las falencias que existe. Para presentar propuesta de mejoras en los procesos de operación se utilizarán técnicas de diagramas de proceso capaces de informar de una manera práctica y sencilla los procesos mejorados. Se implementaran posibles soluciones técnicas para el plan de mejoras del departamento para la empresa. 1.6 Hipótesis El propósito de este estudio es de mejorar los procesos de operación en cada evento que se haya realizado en la planta externa, dándole a la empresa un crecimiento continuo, la capacidad de ser eficiente y el beneficio para nuestros clientes. CAPITULO II PRESENTACION DE LA EMPRESA 2.1 Datos Generales 2.1.1 Antecedentes La Empresa “Satelcom”S.A, fue fundada en 1986 el 30 de septiembre de dicho año. A fusión Tv Cable, Telesat, Tvmax, Cablevisión, Cosmovisión. Fecha en la que iniciamos la construcción e instalación de nuestros sistemas de cable y aerocable, llegando con nuestras redes de distribución a varios sectores de las principales ciudades del país. En septiembre de 1987, abre sus puertas al público para entregar lo último en tecnología y lo más actualizado en televisión mundial a sus suscriptores. Paralelamente el Grupo TVCABLE ha desarrollado redes tradicionales de servicios, portadores en el ámbito corporativo, para la transmisión de datos de alta capacidad y velocidad. De igual forma se ofrece hoy en día servicios de banda ancha e Internet de alta velocidad. SETEL, la empresa de telefonía del Grupo TV Cable, nace en el 2005 como una nueva alternativa en telefonía fija llegando a zonas donde anteriormente no existiría este servicio. Desde aquella fecha hemos incrementado la cartera de clientes con suscriptores a nivel nacional. Nuestro crecimiento masivo nos ha permitido llegar a todos los sectores de las principales ciudades del País. Tales como Quito, Guayaquil, Cuenca, Loja, Ambato, Portoviejo, Manta, Ibarra, Tulcán, Salinas, Riobamba y Machala. Presentación de la Empresa 9 TVCABLE con este nombre comercial, es la compañía líder a nivel nacional en su género, hemos alcanzado el 80% de participación en el mercado. Lo que nos ha permitido convertirnos en una empresa moderna y orientada a maximizar la calidad de nuestros servicios en beneficio de nuestros clientes. 2.1.2 Localización La Empresa ubicada al Noroeste de Guayaquil, en la Parroquia Tarqui en la Cdla. Urdenor 2, en la avenida Juan Tanca Marengo Km. 2 ½, frente al Grupo Caravana. Alberga los Departamento tales como: Dpto. de Diseño Construcción, Departamento de Redes, Dpto. de Call Center, Dpto. Head end, Dpto. de Seguridad, Dpto. de Transmision de datos (Suratel) y Dpto. de Laboratorio. Ver en (Anexo 1), la ubicación de la Empresa. También posee un edificio principal administrativo tales como; Contaduría, Contraloría, Finanzas, Marketing, Recursos Humanos, Proyectos, Sistema, Ventas. Ubicada en la ciudadela Urdesa (Víctor Emilio Estrada y Bálsamo). 2.1.3 Misión de la Empresa Entregar continuamente la mejor alternativa de entretenimiento, educación y actualización a través de los servicios que ofrecemos con calidad de estándares internacionales, así como ofrecer productos alternativos que satisfagan las justas demandas de nuestros clientes. 2.1.4 Visión de la Empresa Establecer como líderes en el mercado de proveedores de canales de cable, ampliando la cartera de clientes a través de desarrollo de productos innovadores, ofreciendo nuevas opciones de entretenimientos, contando con un grupo humano altamente capacitado y equipo sofisticados. Presentación de la Empresa 10 2.1.5 Clasificación CIIU Por ser una Empresa que brinda los servicios de Televisión por cable, Internet de Banda Ancha y Telefonía Fija. Según el Código internacional industrial uniforme que le corresponde dicha actividad es CIIU No. 1642401. Con número de RUC. # 0990828237001 2.2 Objetivos 2.2.1 Objetivos Generales El objetivo de la Empresa “Satelcom”S.A, es dar a conocer nuestros servicios de mejorar la calidad para el beneficio de nuestro cliente. 2.2.2 Objetivos Supervivencia Mantener un nivel aceptable en los mantenimientos y de servicios para nuestros clientes. Mejorar los mantenimientos Planificados. Verificar la calidad de la señal y del servicio mediante por teléfono. Recuperar el mercado mediante servicio de organización flexible y exitosa. 2.2.3 Objetivos Desarrollo La competitividad en los sectores demanda cambios innovación constante en las mejoras de los servicios. Se debe planificar una reestructuración organizacional buscando ser más eficiente en su funcionamiento. Modernizar la red de distribución en el mantenimiento de los cables. Presentación de la Empresa 11 Ampliar nuestra red de distribución en lugares que no existe red de cable. Llegar a incrementar la cartera de clientes con puntos estratégicos ofreciendo nuestro servicio. Logrando ser una Empresa eficiente y eficaz en el trabajo que se realiza. 2.2.4 Objetivos Utilidad Realizar una labor de mercadeo constante, para que los clientes se sienta parte de la empresa e identificada con ella. Aumentar nuestra cobertura global de la empresa a nivel nacional y así alejarnos de la competencia. Informar y entrenar al personal constantemente de los cambios de programación que se va a realizar, especificando las razones que deben explicarles a los clientes para responder satisfactoriamente a sus inquietudes. 2.3 Líneas de Producción A continuación veremos cómo se compone un Sistema de Televisión por Cable, en el (Anexo 2). Cabecera o Head End La cabecera de una red de cable es la principal fuente de control, es la que entrega la señal al suscriptor mediante la red troncal del sistema de cable. Señales Programación Local Las redes de cable reciben las señales de televisión abierta de antenas aéreas o vía microondas, para ser luego amplificadas y procesadas en la cabecera. Satélite Presentación de la Empresa 12 La señal recibida por la antena parabólica, alimenta a un equipo demodulador que convierte la señal de radio frecuencia en una señal de televisión que pueda ser procesada por el equipo de la red de cable. Procesamiento de Señal Las señales que se reciben en la cabecera son ajustadas a través de “procesadores de video” y de “procesadores de audio”, que es posible modificar distinto parámetros para que las señales tenga una excelente calidad. Moduladores El modulador es la que asigna a cada señal de televisión un canal específico en el que será transmitida. La señal a transmitir es seleccionada a través de un interruptor controlado por la red de cable. El interruptor tiene la opción de cambiar automáticamente la señal de salida, cuando la señal de entrada seleccionada se pierde. Red Combinatoria Es la combinación de todas las señales moduladas en una sola señal de salida hacia la red troncal. Red Troncal El cableado es ocupada por la red troncal, entre los espaciamiento de los amplificadores, eso depende de la máxima frecuencia utilizada y de las atenuaciones en los cable coaxial 500, 750 y de Fibra Óptica. Por lo general la red troncal no abastece a su totalidad por lo que sustituye la Presentación de la Empresa 13 Fibra Óptica por el cable coaxial, que puede eliminar una gran parte del ruido del sistema así como la distorsión que aporta los amplificadores. Red de Distribución El propósito de la red de distribuciones es llevar la señal hasta las instalaciones del cliente. Se conecta al cable troncal mediante un amplificador y pasa frente a las casa junto a los cable de luz o teléfono. La red de distribución entrega la señal a una serie de “taps” a los que se conectan las acometidas. Acometida La acometida consiste en un cable flexible que va del tap de distribución al punto de entrada que va hasta las instalaciones del cliente. 2.4 Estructura Orgánica La Empresa “Satelcom”S.A, cuenta con un organigrama general donde se refleja con un orden jerárquico, los Departamentos que lo conforma. Todo esto se verá en. (Anexo3). 2.4.1 Descripción del Departamento de Redes HFC Para nuestro estudio se describirá el Departamento Técnico de Redes HFC y el grupo de trabajo que lo Conforma. Presentación de la Empresa 14 GRAFICO Nº 1 ESTRUCTURA ORGANICA DEL DEPARTAMENTO DE REDES HFC GERENTE NACIONAL DE REDES Y SERVICIO GERENTE REGIONAL DE REDES Y SERVICIO GERENTE DE REDES R2 GYE AUDITOR R2 GYE JEFE DE MANTENIMIENTO R2GYE OPERADOR DEL CENTRO DE CONTROL Técni cos de Ma nteni mi ento de R2 REDES Técni cos de Ma nteni mi ento de Fi bra Ópti ca Técni cos de Ma ntenimiento de Coa xi a l Elaborado por: Diego Ramos Fue nte: Empresa “Satelcom” Dpto. Redes 2.5 Manual de Funciones Se indica a continuación las funciones de cargos Administrativo y Cargos técnicos organizacionales del departamento redes que con profesionales con experiencia en el ámbito de servicios, con el afán de satisfacer las necesidades de nuestros clientes. Funciones del Departamento de Redes: Presentación de la Empresa 15 CUADRO Nº 1 GERENTE NACIONAL DE REDES Y SERVICIO Diario Responsabilidades Especificas Semanal Controla las Gerencias de Redes R1, R2, R3. x Controla las Gerencias de Servicio de Guayaquil, Quito y Cuenca. x Mensual Comunica informe de resultado a Vicepresidencia de T ecnología. x Atiende casos con organismo de regulación de T elecomunicaciones. x Anual Elaborado por: Diego Ramos Fue nte: Empresa “Satelcom” Dpto. Redes CUADRO Nº 2 GERENTE REGIONAL DE REDES Y SERVICIO Diario Re sponsabilidades Especificas Semanal Controla en base a Estadística los resultados de los Mantenimientos de las Mensual Anual x Regiones R1, R2, R3. Gestiona y da Seguimiento a solicitudes técnicas para brindar soluciones x rápidas y efectivas a las 3 Regiones. Gestiona y da Seguimiento a solicitudes técnicas para brindar soluciones x rápidas y efectivas a las 3 Regiones. Elaborado por: Diego Ramos Fue nte: Empresa “Satelcom” Dpto. Redes CUADRO Nº 3 GERENTE DE REDES R2 GYE Re sponsabilidades Especificas Diario Semanal Se encarga de controlar y Gestionar las acciones de mantenimiento en las ciudades de Guayaquil, Manta, Salinas, P ortoviejo y Machala. x Control y Seguimiento al mantenimiento en la ciudad de Guayaquil por medio de las jefaturas para las redes de las tecnologías HFC, WDL, SDH, Wimax. Elaborado por: Diego Ramos Fue nte: Empresa “Satelcom” Dpto. Redes x Mensual Anual Presentación de la Empresa 16 CUADRO Nº 4 JEFE DE MANTENIMIENTO DE REDES R2 GYE Diario Semanal Mensual Anual Re sponsabilidades Especificas x Planifica y coordina los mantenimientos de trabajos correctivos y preventivos. x Realiza los informes de los trabajos efectuados. x Coordina los suministros de los Materiales y Herramientas. Elaborado por: Diego Ramos Fue nte: Empresa “Satelcom” Dpto. Redes CUADRO Nº 5 AUDITOR DE REDES R2GYE Re sponsabilidades Especificas Diario Semanal Mensual Anual x Audita los mantenimientos de los daños y visitas técnicas en el departamento de redes HFC. Elaborado por: Diego Ramos Fue nte: Empresa “Satelcom” Dpto. Redes CUADRO Nº 6 OPERADOR DE CENTRO CONTROL Re sponsabilidades Especificas Diario x Coordina las Visitas técnicas de redes HFC. x Nexo en los departamentos de Jefaturas, operaciones y call center. x Soporte para los técnicos de mantenimiento HFC. Elaborado por: Diego Ramos Fue nte: Empresa “Satelcom” Dpto. Redes Semanal Mensual Anual Presentación de la Empresa 17 CUADRO Nº 7 TECNICO DE MANTENIMIENTO DE REDES Re sponsabilidades Especificas Diarios Semanal Mensual Anual x Es el que realiza los trabajos de mantenimiento correctivos, preventivos por daños Generales y Puntuales. Elaborado por: Diego Ramos Fue nte: Empresa “Satelcom” Dpto. Redes CUADRO Nº 8 TECNICOS DE MANTENIMIENTO COAXIAL Diario Semanal Mensual Anual Re sponsabilidades Especificas Es el que se encarga de reemplazar los equipos defectuosos, y las redes x deterioradas ya sea por el tiempo de vida del cable o por accidente que se genera en la planta externa. Elaborado por: Diego Ramos Fue nte: Empresa “Satelcom” Dpto. Redes CUADRO Nº 9 TECNICOS DE MANTENIMIENTO DE FIBRA OPTICA Diario Re sponsabilidades Especificas Es el que realiza mantenimientos correctivos y preventivos en la red troncal de la Fibra Óptica y en los nodos primarios. Elaborado por: Diego Ramos Fue nte: Empresa “Satelcom” Dpto. Redes x Semanal Mensual Anual CAPITULO III RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN 3.1 Producción y Mercado La Empresa de Telecomunicaciones “Satelcom” S.A, del Grupo TV CABLE, al dedicarse a la actividad de ofrecer producto de: televisión pagada, internet y telefonía, dentro de estos diferentes servicios la empresa tiene segmentado en la ciudad de Guayaquil, el mayor volumen en ventas, en este estudio se hablará del servicio de televisión pagada. Al optimizar la red de fibra óptica, incorporaron los primeros en ofrece el servicio de Triple Pack, todo esto buscando satisfacer las necesidades de los suscriptores. Mediante los precios lo podrán ver en la tesi detallada, viendo la variedad de paquetes: Televisión Pagada. Internet de Banda Ancha. Telefonía Fija. 3.2 Participación en el Mercado La empresa “satelcom” tiene una participación en el mercado debido a su posicionamiento de la marca de nuestro productos, en ser líderes en el servicio de televisión por cable y ofreciendo con estándares de calidad y tecnología. En Guayaquil unas de las principales ciudades que ofrece el servicio de Recopilación de Información 19 televisión pagada, se va a reflejar los competidores principales que son: DIREC-TV Llega la señal a los suscriptores por medio de unas antenas especiales que captan la señal directamente desde un satélite, motivo por el cual esta empresa puede llegar con su servicio a cualquier punto del país; sin embargo es por ello que el costo del servicio es elevado en comparación con otras operadoras lo cual es la segunda en el mercado. UNIVISA S.A. Con lo accionista quien lo controla el Diario el Universo, Revista Vistazo y Ecuavisa, su funcionamiento se basa en el sistema de transmisión inalámbrica llamado MMDS (Sistema de distribución Multipunto, multicanal). Entre sus canales tiene una extensa variedad en el cual constan canales nacionales, canales internacionales, y un canal PPV en el cual se transmite el campeonato nacional de fútbol. Es la tercera operadora en ofrecer el sistema de televisión digital. TELMEX En el mes de marzo de 2008 Telmex Internacional realiza la compra de la empresa Ecutel, para iniciar su expansión dentro del Ecuador, en el mes de julio después de largos esfuerzos por cablear las ciudades de Guayaquil y en Quito dejo de prestar servicio por conflicto legales, empiezan a prestar sus servicios en el área de internet y telefonía IP, pero en si se presento como Telmex en el mes de Agosto y conjuntamente presentando también su servicio de televisión digital. Lo cual es la cuarta competidora en el mercado. Donde actualmente el Grupo TV-Cable lidera en los servicios, en los sectores principales de la ciudad y con proyección de expandir a otros sectores de la ciudad todo esto brindado un sin números de datos como los cuales destacan la Televisión por Cable el cual es ofrecido por TV Cable, Internet, Transmisión de Datos por Satnet, Telefonía IP por Setel y Servicios Inalámbricos por Suratel. Recopilación de Información 20 También transmite por antenas repetidoras o señal “UHF” lo que Aéreo-Cable. En Guayaquil con 1´850.000 habitantes que con gran número de abonado según la supertel están autorizada 261 estaciones los cuales el 89% es de televisión pagada con lo que cuenta el grupo Tv-Cable 113.000000, suscriptores que representa 67% en el Mercado, seguido de sus competidores. CUADRO Nº 10 COMPETIDORES DE LA EMPRESA “SATELCOM” Compañías Nº de Contrato % en el Mercado Tv-Cable 113.000 67% Direc-Tv 29.906 18% Univisa 18.000 11% Telmex 5.000 3% otros 1.684 1% total 167.590 100% Elaborado por: Diego Ramos Fue nte: Diario Expreso Elaborado por: Diego Ramos Fue nte: Diario Expreso 3.3 Mercado de los Servicios en Guayaquil Estos servicios son de gran importancia, lo cual permite que el consumidor pueda satisfacer sus necesidades. Tanto residencial como empresarial, todo esto a la demanda en el mercado, donde realmente el cliente pueda escoger estos servicios según su preferencia. Veremos a continuación en la ciudad de Recopilación de Información 21 Guayaquil los servicios de la Empresa “Satelcom” que mas es utilizada por la preferencia de los clientes en el año 2009. Con la único de disfrutar un grato momento en presencia de todo los miembros toda de la casa ya que cada 1.000 hogares tienen los servicios contratados. CUADRO Nº 11 SERVICIO DE LA EMPRESA “SATELCOM” Descripción de los servicios # de usuarios % tv cable 79.248 44,538 aéreo cable 33.964 19,09 residencial 38.529 21,654 corporativo 5.714 3,211 comercial 6.859 3,855 residencial 8.647 4,860 cabinas 4.861 2,732 E1 (1/esp) 112 0,063 total 177.934,000 Tv Pagada Internet Setel Elaborado por: Di ego Ramos Fue nte: Empresa Satelcom Elaborado: Diego Ramos Fue nte: Empresa Satelcom 3.4 Capacidades de la Empresa “Satelcom” S.A, del Grupo TV CABLE, tiene cobertura en todas las ciudades Recopilación de Información 22 principales del País, siendo Guayaquil y Quito los puntos de mayor comercialización que ofrece la variedad de nuestros servicios. En la ciudad de Guyaquil consta con Rutas de trabajo que son 7 que divide los sectores del Norte, Centro y Sur. CUADRO Nº 12 SECTORES DE COVERTURA DE LA EMPRESA “SATELCOM” EN GUAYAQUIL RUTAS SECTORES Urdenor 1,2; Alborada 4, 5, 7, 8, 11, 12,13; Sauces 1, 2, 3,4, 5, 6, 7, 8,9, Garzota 3,7; Samanes 1, 2, 4, 5, 6,7; Urbanización Polaris RUTA 1 Rio; Martha de Roldos; San Felipe; Casa Club Cdla. Ferroviaria; Kennedy Vieja; De 9 Oct. a Luque y de Boyacá a Lorenzo de Garaicoa; Clemente Ballén a Vélez y de Pedro M oncayo a 6 de marzo. Pradera 1,2 y Bloques de RUTA2 la Valdivia; José M ascote a Vélez, de M achala a Tulcán Tungurahua; M alecón a Baquerizo M oreno y de Loja a Vélez calle Roca fuerte; Junín a illingworth y de M alecón a Panamá; M alecón a Chile y de Olmedo a Colon La Saiba, General Villamil, Almeida M orejón. Cdla. Bolivariana, Uteg; Kennedy norte, Las Garzas; Cdla. Adace, Simón Bolívar; La laguna Dorada; Cataluña, Estancia de Rio; RUTA3 Urdeza Centra; Cdla. La Fae, Atarazana; Urb. Rio Guayas; Biblios, Santa Fe, Los Lagos; El rio, Villa Real, Camino Real; Arrayanes; Bungavilla, T erranova; Las Peñas; Ciudad Celeste. RUTA4 Cdla. Bolivariana, Uteg; Kennedy norte, Las Garzas; Cdla. Adace, Simón Bolívar; La laguna Dorada; Cataluña, Estancia de Rio; Urdeza Centra; Cdla. La Fae, Atarazana; Urb. Rio Guayas; Biblios, Santa Fe, Los Lagos; El rio, Villa Real, Camino Real; Arrayanes; Bungavilla, T erranova; Las Peñas; Ciudad Celeste. RUTA5 L. de Garaicoa a P. Moncayo, Intersección, P, P, Gómez a G. Rendón a L. García, a Portete. a el Oro, intersección, Machala a L. Gracia, Venezuela, Colon a G. Rendón, Machala a T ungurahua. RUTA6 La joya; M etrópolis; Colina del sol; Beata M ercedes; M olina RUTA7 Panorama, Primavera1, Primavera2, Centro. Fue nte: Empresa “Satelcom” Elaboración: Diego Ramos ; Acuarela del Recopilación de Información 23 En cada rutas están subdividida en números, en cual están los equipos en función alimentando cada sector, así llegando ofrecer nuestro servicios. 3.4.1 Vehículos El departamento de redes consta con 6 vehículos que pertenece a los activos de la Empresa “Satelcom”, donde en cada vehículos estan 2 Técnicos encargados a realizar a diariamente los mantenimientos y visitas técnicas, ver el cuadro siguiente: CUADRO Nº 13 CARACTERIZTICA DE LOS VEHÍCULOS Items Tipo de Vehículos Marca Valor Comercial Chevrolet Año de Producción 2005 1 Camioneta D-Max 2 Super Carry Chevrolet 2004 $ 10.000 3 Camión de 9 Ton. Ford 2007 $ 25.000 4 Canasta Ford 350 2006 $ 30.000 $ 15.000 Fue nte: Empresa “Satelcom” Elaboración: Diego Ramos. 3.4.2 Costo de Mantenimiento por Vehículo Consumo de Gasolina La Empresa “Satelcom”, entrega al Coordinador del Dpto. Técnico, Tickes de combustible de $8, $10, $12 y son distribuidos a cada técnico. Que son utilizados para los recorridos de los sectores programados, hay que indicar que los Tickes son entregados diariamente de lunes a domingo, en el cuadro siguiente veremos el costo que emplea cada uno de ellos. Recopilación de Información 24 CUADRO Nº 14 COSTO SEMANAL DE TICKETS VEHICULAR CLASE Números de Vehículos Valor de los Tickes en $ Costo Semanal 1 10 10 SUPER CARRY 3 8 24 Carro Canasta 1 10 10 Furgón de 8 Toneladas 1 12 12 Total 6 71 56 Total Mensual $224,00 Total Anual $2.688,00 CAMIONETA CHEVROLET Fue nte: Empresa “Satelcom” Elaboración: Diego Ramos 3.4.3 Mantenimiento de los Vehículos. Estos costos incurren en prevenir cualquier falla mecánica, eléctrica y exterior del vehículo, que pudiese presentar durante recorrido laboral, ya por el tiempo de los vehículos se dan los tratamientos correctos para su uso y duración. Vehículos ya por disposición de la Empresa, son sometidos en mantenimiento cada 5000 Km lo que es aproximadamente 2 meses. Recopilación de Información 25 CUADRO Nº 15 COSTO EN MANTENIMIENTO PREVENTIVO # de Vehículo 6 por Mantenimiento Costo por Mes Mantenimiento Cam bio de Aceite 195,36 Nivel de Liquidos: Frenos,Agua de Baterías,Hidráulicos 132,78 Revisión de las Luces y Electricas 149,14 Revisión de las Llantas, Calibración en la tensión del 138,72 Em brague,Correas Revisión del Motor de Arranque 180 Cam bio de Llantas por Mal Estado 204 Total por Mantenimiento 1000 Fuente: Empresa “Satelcom” Elaboración: Diego Ramos El costo total del mantenimiento Vehícular, es de $ 46 dólares cada 5000 km en 2 meses o sea $ 23 dólares mensuales. Lo Correctivo del Mantenimiento de los Vehículos, se presenta los daños en forma anual son los cambio de Amortiguación, Los Empaques, los Retenedores, la mano de Obra mecánica, Daño por Choque o por Robos. Se lo Obtiene calculando, viendo las característica mencionada en los cuadros anteriores y comercial de los Vehículos, valorados por la Empresa. 3.5 Servicios que brinda la Empresa La empresa de televisión “SATELCOM” S.A., brinda servicios de televisión pagada, se complementan con internet de banda ancha a través del producto Cable Modem y con servicio de telefonía Fija. Por otro lado, se brinda la posibilidad de transmisión de datos para empresas o entre ciudades, todos con precios equiparables en el mercado". Ofreciendo los siguientes planes de entretenimiento al uso de los clientes. Recopilación de Información 26 CUADRO Nº 16 LISTA DE PAQUETES Y PRECIOS EN TELEVISIÓN PAGADA Televisión Pagada Paquetes # canales Costos Económico 25 9.32+iva Familiar 39 $12.99 + Iva Básico 48 $14.90 + Iva Premium 66 $21.50 + Iva Premium Gold 73 $26.50 + Iva Súper Premium 91 $41.20 + Iva Súper Premium Plus 152 $49.90 + Iva Fue nte: Empresa “Satelcom” Elaboración: Diego Ramos Donde la facturación de un mes que presentan los diferentes paquetes de televisión pagada donde se detallaran las venta. CUADRO Nº 17 VOLUMEN EN VENTAS MENSUAL Ventas de Paquetes Servicios de 1 Familiar Básico Premium Premium Gold Super Premium Mes Precio por Super Premium Totales Plus $14.54 $16.69 $24.08 $29.68 $46.14 $55.89 Nº de Clientes 38 36 46 59 22 28 Precio $6 $6 $6 $6 $6 $6 12 17 9 15 30 34 Total Mensual $624.52 $702.84 $1161.68 $1841.12 $1195.08 $1768.92 Total Anual $7494.24 $8434.08 $13940.16 $22093.44 $14340.96 $21227.04 Paquete 229 Adicionales # de 117 Televisores $87529.9 Fue nte: Empresa “Satelcom” Elaboración: Diego Ramos Internet de Banda Ancha, ofrece la mejor tecnología, sin límite o restricciones de tiempo, sin ocupar línea telefónica y sin cargos adicionales ni excedentes. Recopilación de Información 27 CUADRO Nº 18 LISTA DE PAQUETES EN INTERNET DE BANDA ANCHA Internet de Banda Ancha Paquetes Velocidades Costos Básico Ilimitado 150 Kbps $19.90 + Iva Ideal para Estudiante 550 Kbps $29.90 + Iva Música y Video 700 Kbps $39.90 + Iva Juego en Línea 1.1 Megas $49.90 + Iva Video Conferencia 2.5 Megas $99.90 + Iva Fue nte: Empresa “Satelcom” Elaboración: Diego Ramos Telefonía fija, otro de los servicios que ofrece la empresa, con la más alta calidad y los mejores precios del mercado, con operaciones a nivel nacional. Donde la telefonía es regular a llamadas Locales, regionales, nacionales, a celulares y Larga distancia Internacionales, también los Cybers, con Servicio de Locutorios se ven favorecido con nuestros servicios con tarifas diferenciadas para líneas residenciales y comerciales. CUADRO Nº 19 LISTA DE PRECIOS EN TELEFONÍA FIJA Plan Instalación Pago una Vez Por Línea Re-Instalación Traslado Por línea Por Línea Líneas Adicionales CablePhone $8 $60.00 $60.00 $30.00 $30.00 CablePhone $60.00 $60.00 $30.00 $30.00 Iva Iva Iva Iva Impuesto Aplicable Plan Llamada Llamada Llamada Llamada Local Regional Nacional Celular Planes Residenciales $0.010 $0.020 $0.040 $0.135 Impuesto Aplicables Iva Iva Iva Iva Recopilación de Información 28 Plan CablePhone $8 CablePhone Cuota Fija Mensual $8.00 $10.00 Minutos Locales a O tro Operadores de telefonía Fija 350* 650* Minutos Locales dentro de la Red 350* 650* Total de minutos locales Incluido 700 1300 Fue nte: Empresa “Satelcom” Elaboración: Diego Ramos Los minutos para llamadas locales o su equivalente, en llamadas regionales y/o nacionales a otros operadores de telefonía fija en residencia es de $8 se comercializa únicamente con un plan de Internet o dentro de un triple pack: TV Cable + Internet + Telefonía. Telefonía Empresarial Es de alta calidad de comunicación gracias a nuestra propia red de fibra óptica, llamada tripartita, llamada en espera o transferencia de llamadas de post pagos internacionales a precios mucho más bajos que las ofrecidas o si lo prefieres, puedes escoger uno de nuestros planes pre-pago de larga distancia internacional “Planeta”. Para beneficiarte de menores precios y de la eliminación de la cuota fija de los servicios locales, regionales y nacionales y amplia gama de facilidades de servicios que usted mantiene su número aunque cambie de dirección y de posibilidad de tener un mismo número telefónico en Guayaquil y Quito. CUADRO Nº 20 LISTA DE PRECIOS EN TELEFONÍA COMERCIAL Instalación Pago una Vez Plan Por Línea Líneas Adicionales Re -Instalación Traslado Por línea Por Línea Plan Empresarial $60.00 $60.00 $30.00 $30.00 Empresarial $199.00 $199.00 $30.00 $60.00 Iva Iva Iva Iva Inalámbrico Impuesto Aplicable Fue nte: Empresa “Satelcom” Elaboración: Diego Ramos Recopilación de Información 29 3.5.1 Materiales Utilizados para el Mantenimiento en las Redes. La lista de los precios está elaborada para el Departamento de Redes esta indica la Descripción de los Materiales y la marca del producto ver en el Anexo 4. 3.5.2 Capacidades de Técnico de Redes El técnico de mantenimiento de redes, tiene tres horarios de 08 H 00 a 17H00, 17H00 a 24H00 y 24H00 a 08h00 y técnico de mantenimiento de fibra óptica y Coaxial tiene un horario de 08H00 a 17H00, el grupo coaxial y Fibra Óptica está expuesto a que lo llamen si se presentarse un daño en cualquier horario, ya que el personal, altamente capacitado para cumplir su labor diaria en cualquier tipo de evento que se presentarse en la red. Se verá en el siguiente cuadro# 21. CUADRO Nº 21 PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE REDES Descripción Sueldo Cantidad Técnico de Redes $ 350.00 26 Técnico de F.O $ 350.00 3 Técnico Coaxial $ 350.00 2 Técnico de Laboratorio $ 350.00 2 Fue nte: Empresa “Satelcom” Elaboración: Diego Ramos 3.5.3 Costo de Visitas por Mes A Continuación veremos el cuadro Nº22, la reppresentación del costo por mes en visitas tecnicas por reparacion de daños. Recopilación de Información 30 CUADRO Nº 22 COSTO DE VISITA TÉCNICAS Número de Visitas Técnicas Costo por cadas Cantidad en $ por Visita Mes 15.50 4030 260 Fue nte: Empresa “Satelcom” Elaboración: Diego Ramos En el siguiente diagrama esta el proceso que realiza el técnico en sus labores diarias: GRAFICO Nº 2 DIAGRAMA DE OPERACIÓN DEL PROCESO DE LAS VISITAS DE REDES Visitas técnicas de Redes Copian Órdenes de Visitas dictadas por el centro de control 2 1 Retiran órdenes de Visit as en el día 3 Se transporta hacia el domicilio 4 T ransporta la escalera hacia el T ap de distribución 1 Verifican el Problema Lista de Elementos Dañados en la Red Modulo de MB Modulo de L.E Modulo B T-4 Tap Acopladores 5 Monitorean la Calidad de la Señal 2 Cambia el Elemento Dañado 5 Confirma señal con el cliente Conectores Inversores P. Fuentes Fue nte: Empresa “Satelcom” Elaboración: Diego Ramos Recopilación de Información 31 GRAFICO Nº 3 DIAGRAMA DE OPERACIÓN DE DAÑO EN LAS REDES DE FIBRA ÓPTICA Técnicos de Manteni miento Fibra Óptica Causas de daños O currido en la red 1 El Noc Notifica al Centro de Control de caídas en la red 1 Personal de Head end realiza Medición con el OT DR 2 Se le indica al personal que se dirija al daño 2 Verifica la ubicación física del daño 3 El personal procede a sacar reserva del cable según el plano Accidente de Transito Corto Circuito Daños por Sabotaje 4 Bajando el cable hasta el vehículo 3 Revisar los hilos verificando los enlaces dañados 5 Preparar la cúpula para realizar los empalmes Pelar, cortar y empalmar la fibra 6 4 7 Fue nte: Empresa “Satelcom” Elaboración: Diego Ramos Verificar información al Noc o C.C, la subida de enlace Ordenar los hilos y Montar la cúpula al poste Recopilación de Información 32 GRAFICO Nº 4 DIAGRAMA DE OPERACIÓN DE DAÑO EN LAS REDES COAXIAL Técnicos de mantenimiento Coaxial Causas de daños O currido en la red 1 Notifica el Centro de Control de caídas en la red 2 Avisa al grupo Coaxial ir al origen de daño 1 Personal llega al daño y verifica la situación 3 Se comienza preparar el montaje del cable Accidente de Transito Corto Circuito Daños por Sabotaje Cambios de poste 4 Se Lanza la red de poste a poste 5 Se comienza a realizar splincing y Conecterizar 2 Se le informa al C.C, la subida de señal Fue nte: Empresa “Satelcom” Elaboración: Diego Ramos 3.6 Cadena de Comercialización e Industrialización La empresa de telecomunicaciones “Satelcom” S.A. y la concesión de telefonía y rubros que pueda generar el primer paso para la convergencia, tanto como las Recopilación de Información 33 portadoras ISPs e proveedoras CATV y telconet, integran en redes utilizando tecnologías antes mencionadas veremos de interconecta las la Empresa Satelcom. GRAFICO Nº 5 COMERCIALIZACIÓN DEL SERVICIO DE LA EMPRESA Proveedores Nacionales e Internacionales Tv Cable Satelcom Sus cri ptores Fue nte: Empresa “Satelcom” Elaboración: Diego Ramos Dentro de esta gran inversión el grupo corporativo, realiza compras de proveer la cantidad de decodificadores para las instalaciones diarias donde se brinda el soporte técnico a las Regiones de las ciudades de Quito, Cuenca, Loja, Portoviejo, Manta, Machala e Ibarra y en los mantenimientos en las redes veremos los materiales utilizados para el mejor uso de la red. 3.7 Proceso Administrativo En cada proceso operativo el jefe del área está encargada de planificar, organizar y controlar cada evento que se haya originado. Veremos en el siguiente grafico como son los procesos que se realiza para la comercialización del servicio hacia los clientes. Recopilación de Información 34 GRAFICO Nº 6 DIAGRAMA DE FLUJO DE VISITAS TÉCNICAS Dpto. Ventas Dpto. técnico de Operaciones y Redes Dpto. Call Center Venta al cliente Llama cliente por Problema Vendedor lleva el contrato a la Empresa Atender llamada al cliente Orden de Instalación Si Solución al problema Recepta orden de visita No Orden de T rabajo FIN Visita I nstalación T écnica FIN Fue nte: Empresa “Satelcom” Elaboración: Diego Ram os CAPITULO IV ANALISIS INTERNO DE LA EMPRESA “SATELCOM” En este análisis interno de la Empresa, que da servicio de televisión por cable, Utilizaremos el método de Michael E. Porter, para conocer la situación actual generando beneficio para el consumidor y con ello obtener ventaja competitiva y lograr fluidez de los procesos centrales de la empresa. 4.1 Cadena de Valor La cadena de valor es una herramienta de análisis que permite ver hacia adentro de la empresa, la búsqueda de una fuente de ventaja en cada una de las actividades que se realizan, por este motivo se analizaran las operaciones que se realiza en la empresa “Satelcom”, para saber cómo se encuentra actualmente frente a sus competidores. La cadena de valor se divide en dos clases de actividades. Actividades Primarias Actividades de Apoyo 4.2 Actividades Primarias. Son aquellas que tienen que ver con el desarrollo del producto, su producción, las de logística, comercialización y así como de los servicios de post-venta. Todo esto depende al tipo de empresa ya sea de elaboración de producto o servicio que se esté analizando y están divididas en cinco categorías de actividades primarias que son: Análisis Interno y Externo de la Empresa 36 Logística Interna Es aquella actividad que incluye a la recepción, almacenamiento, manejo de materiales, control de inventario, planeamiento de vehículos. Operaciones Son actividades asociadas con la transformación de producto o servicio, esto incluye maquinaria, empaquetado, ensamblaje, mantenimiento de los equipos y pruebas de las actividades de valor que transforma de materia prima a producto o servicio final. Logística externa Son actividades requeridas para conseguir el producto final y llegar a los clientes: almacenación, atención del pedido, transporte, gestión de la distribución. Marketing y Ventas Las actividades asociadas a conseguir compradores que compre el producto o servicio, incluyendo selección del canal de distribución, publicidad promoción y ventas, asignación de precios, gestión de ventas, minorista. Servicio de Post-Venta Las actividades que mantiene y realzan el valor del producto o servicio incluyendo soporte al cliente, servicio de reparación, instalación entrenamiento, gestión de repuesto, actualizaciones. Actividades de apoyo son proceso al personal al margen. La infraestructura de organización, son actividades que incluye gerencia Análisis Interno y Externo de la Empresa 37 general, gerencia de planeamiento, las finanzas, contabilidad y la gerencia de calidad. Administración de Recurso Humano, son actividades asociadas al desarrolla, a la retención y a la remuneración de los empleados y de gerentes. Desarrollo Tecnológico, incluye al desarrollo de la tecnología para apoyar a las actividades de la cadena de valor, por Ejemplo: Investigación y desarrollo, automatización de procesos, diseño y rediseño. Abastecimiento o Adquisición, consecución de materias mantenimiento, pieza de repuesto, construcciones y maquinarias. GRAFICO Nº7 LA CADENA DE VALOR Fuente: Empresa “Satelcom” Elaboraci ón: Diego Ramos primas, Análisis Interno y Externo de la Empresa 38 4.3 Cadena de Valor de la Empresa “Satelcom” La empresa “satelcom”, del Grupo Tv Cable durante su periodo de expansión ofrece varios tipos de servicios en un mismo cable, lo que destaca la televisión por cable, Internet , Telefonía IP por Setel. Donde identificaremos los eslabones en cada proceso para desempeñar una actividad Servicio de PostVenta VENTAS MARKTTING Y LOGISTICA EXTERNA OOERACIONES LOGISTICA INTERNA económica que está conformado de la siguiente manera. Fuente: Empresa “Satelcom” Elaboraci ón: Diego Ramos Esta cadena de valor está adaptada a la empresa que ofrece servicio de televisión por cable desempeñando diferentes actividades mejorando en funcionamiento de cada proceso. El servicio que representa este análisis es una fuente clave de ventaja competitiva que estarán presentes hasta un cierto grado del cual nos diferenciaremos de los competidores. Porcentaje Total Atención las 24 horas del día Call Center Publicidad 10% 28% $ 188.900,00 $ 2% 13.800,00 0.5% 4.140,00 Transporte $ 71.016,00 0.5% 4.830,00 Planificación de Instalación del Servicio Fuerza de Ventas 1% 4.830,00 7% $ 77.560,00 Instalación del servicio Logística Externa Entrega de los materiales 20% $ 111.340,00 3% 17.754,00 Distribución de manejo de control del servicio. Operaciones Actividades Primarias Mantenimiento en la red 7% 53.262,00 Adquisición y manejo de materiales Logística Interna $ 4% 24.500,00 2% 15.925,00 2% 8.575,00 Marketing y Ventas 15.000,00 2% $ 313.216,00 $ 2% 15.000,00 Servicio Post-Venta Análisis Interno y Externo de la Empresa 39 Porcentaje 10% 7% 68.000,00 $ 50.000,00 4% $ 28.469,00 5% $ 35.675,00 $ $ 28.469,00 Infraestructura de la Empresa Total $ 50.000,00 Administración de Recurso Humanos $ 35.675,00 $ 68.000,00 Desarrollo Tecnológico Administración de Gerencia General Compra de Materiales y Equipos, Equipos, Mobiliarios, Suministro. Métodos de Procedimiento de Trabajo y tecnología. Selección del Personal, Reclutar al personal Abastecimiento Actividades de Apoyo $ 374.784,00 28% $ 192.640,00 $ 192.640,00 Margen Análisis Interno y Externo de la Empresa 40 Análisis Interno y Externo de la Empresa 41 CUADRO Nº 25 RESUMEN DE ASIGNACIONES EN LA CADENA DE VALOR Abastecimiento $ 68.000,00 Porcentaje al 100% 10% Desarrollo Tecnológico $ 50.000,00 7% Administración de Recurso Humanos $ 28.469,00 4% Infraestructura de la Empresa $ 35.675,00 5% Margen de G.O $ 192.640,00 28% Actividades de Apoyo Actividades Primarias Porcentaje al 100% Logística Interna $ 71.016,00 10% Operaciones $188.900,00 28% Marketing y Ventas $24.500,00 4% Logística Externa $13.800,00 2% Servicio Post-Venta $15.000,00 2% Fuente: Empresa “Satelcom” Elaboraci ón: Diego Ramos 4.3.1 Logistica Interna El siguiente paso para la siguiente actividad, es con la adquisición de compras de equipos y manejo de materiales para el proceso de los servicios que brinda la empresa, ya que se realiza en bodega los suministro a cumplir con los requerimientos dados. Ya que también son encargados de recibir materiales y equipos de los proveedores con lo que lleva controles de inventario de ingreso y egreso para los siguientes departamentos. En este caso al departamento de Redes. Para esto luego ser entregado al personal técnico, pero con la aprobación de jefe Análisis Interno y Externo de la Empresa 42 encargado del área para el uso de su labor, para luego producir el servicio. GRAFICO Nº 8 CADENA DE VALOR LOGISTICA INTERNA Fuente: Empresa “Satelcom” Elaboraci ón: Diego Ramos 4.3.2 Operaciones El mantenimiento de la red, que se realiza en la planta externa, el proceso es muy delicado ya que el técnico debe planificar antes de realizar su labor, y efectuar el proceso de manera efectiva. Una vez realizado el mantenimiento, llega las instalaciones con el fin que el servicio sea reconectado y el cliente el más beneficiado de la calidad de nuestros servicios. GRAFICO Nº 9 CADENA DE VALOR OPERACIONES Fuente: Empresa “Satelcom” Elaboraci ón: Diego Ramos Análisis Interno y Externo de la Empresa 43 4.3.3 Logística Externa. En esta actividad veremos la coordinación de distribución en el proceso que se da para el mantenimiento de la red ya que la empresa para los Departamento, le distribuye movilización para realizar los trabajos. GRAFICO Nº 10 CADENA DE VALOR LOGISTICA EXTERNA Fuente: Empresa “Satelcom” Elaboraci ón: Diego Ramos Entrega De los materiales para que los Técnico se dirija a realizar la instalación o daño que está en la planta externa, ya que previamente el Operador se comunica con el cliente que se va a realizar la visita y con confirmación de que el servicio se haya realizado con éxito. Planificación de la Instalación del Servicio Para realizarse la instalación correcta del servicio se planifica las rutas donde se realizara el reemplazo del elemento dañado o la instalación correctas de los decodificadores para que sea utilizado inmediatamente. Transporte Análisis Interno y Externo de la Empresa 44 Una vez entregado los materiales para realizarse la instalación del servicio o reparación del daño se lo hace por medio de los vehículos de la empresa, llegando a los sectores, ya que son controladas con supervisores o mediante el CC, para su correcta instalación ya que genera costo por la distancia de los sectores. 4.3.4.- Marketing y Ventas. Los puntos clave donde se definen son las estrategias de Ventas para este caso, donde el servicio que se va ofertar es de televisión pagada, ya que hay otros servicios adicionales que pertenece a la empresa, considerando las necesidades que tiene nuestro cliente. Para el Departamento de redes donde está obligado íntimamente al proceso de mercadeo, brindando el mejor servicio en cada evento donde se haya originado daños en la red. Donde esta área de mercadeo el asesor de venta realiza encuesta de la comercialización de nuestros productos, ya que es de importancia, el nexo que cumple la empresa y el rol de un buen servicio donde se aumentara la fidelidad del cliente. GRAFICO Nº 11 CADENA DE VALOR MARKETING Y VENTAS Fuente: Empresa “Satelcom” Elaboraci ón: Diego Ramos Análisis Interno y Externo de la Empresa 45 4.3.5 Servicio Post Venta. El Servicio de Post-Venta, de la empresa “satelcom” una vez que el cliente haya adquirido el servicio, a través del centro de atención al cliente (Call Center), monitorea y recibe las quejas de mala señal servicio de la red que haya sufrido ya sea por accidente o la red en mal estado. En donde genera Visita técnicas al Centro de Control. El Departamento de redes cumple una función de gran importancia de que los elementos que se hayan cambiado muestren tranquilidad y confianza al cliente de que la reparación de los daños sea de alta calidad y durabilidad. GRAFICO Nº 12 CADENA DE VALOR SERVICIO POST-VENTA Fuente: Empresa “Satelcom” Elaboraci ón: Diego Ramos 4.4 Actividades de Apoyo 4.4.1 Abastecimiento El abastecimiento se refiere a la compra de materiales y herramientas que se va a utilizar en cada proceso de operación diaria de instalación del servicio de Análisis Interno y Externo de la Empresa 46 televisión pagada y de reparación de daños en la red, a la vez van desde equipos, mobiliarios, suministro de papelería esta es mostrada en la cadena de Valor. GRAFICO Nº 13 CADENA DE VALOR ABASTECIMIENTO Fuente: Empresa “Satelcom” Elaboraci ón: Diego Ramos 4.4.2 Desarrollo Tecnológico Esta actividad se refiere a la tecnología que emplea la empresa tanto en áreas, administrativas tales como los diferentes departamentos ya que para su proceso operativo que emplean en la planta externa. Se obtiene de la empresa equipos de alta calidad generando ahorros de costo y eficiencia en los trabajos que se realiza. Donde se mostrara en la cadena de valor: Análisis Interno y Externo de la Empresa 47 GRAFICO Nº 14 CADENA DE VALOR TECNOLÓGICO Fuente: Empresa “Satelcom” Elaboraci ón: Diego Ramos Donde la empresa cumple con función tecnológica atraves de los programas que ayudan a mantener el flujo de información para una mayor coordinación de los departamentos. Con el uso de tecnología de trabajo con un buen manejo de política de la empresa y manuales de procedimiento de cómo se debe proceder a un daño en la red e instalación de los equipos esto ayuda evitar al mínimo de los errores en la planta Externa. 4.4.3 Administración de Recurso Humano Esta actividad con la administración de Recurso Humano, comprende a la búsqueda, de evaluaciones, contrataciones y capacitaciones al personal que va a realizar operaciones técnicas y administrativas de la empresa. Esta tarea motiva a la empresa “Satelcom”, de especializar personal preparado a los trabajos que serán encomendados a cada uno de ellos, manteniendo un buen Análisis Interno y Externo de la Empresa 48 ambiente laboral en la actividad de daños e instalaciones en la red coaxial y de Fibra óptica que se presentara en la cadena de valor. La empresa se encarga de registrar los datos de cada uno de los técnicos verificando por estadística la producción de los procesos operativos de cada uno de ellos encontrando las falencias operativas debido, a la falta de capacitación que se debe realizar mejorando todos estos se formalizara de manera empírica todas las funciones a realizarse. GRAFICO Nº 15 CADENA DE VALOR ADMINISTRACION DE RECURSO HUMANO Fuente: Empresa “Satelcom” Elaboraci ón: Diego Ramos 4.4.4 Infraestructura de la Empresa Esta actividad consiste a la organización, que incluye la gerencia general, gerencia de planeamiento, las finanzas, contabilidad y la gerencia de calidad así referente a asuntos legales. Donde se muestra en la cadena de valor a continuación. Análisis Interno y Externo de la Empresa 49 GRAFICO Nº 16 CADENA DE VALOR INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESA Fuente: Empresa “Satelcom” Elaboraci ón: Diego Ramos La gerencia de adquisición se encarga de aprobar y de cotizar las compras de los materiales y herramientas, con la firma de aprobación según el costo de los productos. Donde la empresa se encarga de la contabilidad con el manejo de los controles de los gastos, también efectuando pagos a los proveedores y realizando las funciones de la recuperación de la cartera, con lo cual la empresa no consta con auditores externo. 4.5.- Margen de Utilidad de la Empresa “Satelcom” Para las actividades primarias y de apoyo para acceder el margen de Utilidad los G.O. (Gastos Operacionales $688000/Ventas Netas $2453642.14), por lo tanto éste análisis implica que por cada $1 dólar en Ventas los Gastos Operacionales absorbieron $0.28ctvs. Análisis Interno y Externo de la Empresa 50 Cuya importancia relativa se puede seguir operando mediante éstas Actividades mencionadas ya que el progreso concluirá con un 71.06% y la compañía podrá seguir generando gastos hasta un 10% más para llegar a la utilidad del Ejercicio Económico requerida en el Estado de Resultado Proyectado. GRAFICO Nº 17 CADENA DE VALOR DE LA EMPRESA “SATELCOM” Fuente: Empresa “Satelcom” Elaboraci ón: Diego Ramos 4.6.- Identificación de los Problemas El problema principal de la empresa es la numerosa cantidad de clientes que se encuentran insatisfechos con el servicio, en que se le brinda el producto, donde hay anulaciones de contratos, numerosas visitas tecnicas diarias y quejas de los clientes receptadas por el call center. Problema # 1 Análisis Interno y Externo de la Empresa 51 Coordinación en el Mantenimiento de las Redes HFC Origen: Área de Tecnología. Efectos: Coordinacion en el Mantenimiento de las Redes HFC. Causa: Métodos de Trabajo. Problema # 2 Costo de los Materiales y Equipos. Origen: Área de Tecnología y Administrativa. Efectos: Costo de los Materiales y Equipos Causa: Producto Costoso Problema # 3 Departamentos de Call Center y Tecnológico Origen: Área de Tecnología y Administrativa. Efectos: Departamentos Call Center y Tecnológico Causa: Coordinación CAPITULO V ANALISIS DEL ENTORNO 5.1 Micro y Macro-Entorno 5.1.1 Análisis de Porter las Cinco Fuerzas Las fuerzas competitivas de Porter. Brevemente explicado quiere decir que hay cinco fuerzas externas que menguan el atractivo que puede tener una posible Empresa. Las fuerzas que nos encontramos son; la fuerza rival de la competencia existente, el poder de negociación de los clientes, la probabilidad de amenaza de nuevos competidores, la amenaza de productos/servicios sustitutivos y el poder de negociación de los proveedores. Estas cinco fuerzas aumentan los costes para entrar en la Empresa y reducen nuestro margen de beneficios. GRAFICO Nº 18 ANALISIS DE LAS 5 FUERZA DE PORTER Amenazas de los nuevos competidores Poder de negociación de los Proveedores Rivalidad entre los competidores existentes Amenazas de productos y servicios sustitutivos Fuente: Empresa S atelcom Elaborado por: Diego Ramos Poder de negociación de los clientes Análisis del Entorno de la Empresa 53 5.2 Análisis de competitividad de la Empresa “Satelcom” S.A. GRAFICO Nº 19 COMPETITIVIDAD DE LA EMPRESA El nuevo competidor en el M ercado “Telmex” Los Proveedores de Señales nacional e Internacional Los competidores existentes Direc-tv y Univisa Los clientes Residenciales, Empresas, Cybers Servicios Sustitutos son de las Antena por aire Fuente: Empresa Satelcom Elaborado por: Diego Ramos 5.2.1 Poder del Proveedor El poder de negociación de los proveedores, en este caso de la Empresa “Satelcom”, es muy amplio en el cual complementa el trabajo, donde se realiza cotizaciones, los departamentos técnicos, seleccionando y evaluando cual es la mejor propuesta en los equipos y componentes electrónicos viendo cual es el proveedor que ofrece mejor calidad y precio. 5.2.2 Poder de los Clientes El poder de negociación de los Clientes, es elevado puesto que al tener otras alternativas de contratación de televisión por cable, el cliente es más exigentes en el mercado donde aumenta la competitividad en el que se ofrece el mismo servicio de televisión pagada. 5.2.3 Amenazas de Nuevos Competidores En la actualidad en el mercado de empresas de televisión por cable existe la Análisis del Entorno de la Empresa 54 compañía Telmex, (Multinacional Mexicana), que ha ingresado en el mercado Ecuatoriano con fuerza ya que la infraestructura y el poder económico son suficiente para acaparar gran cantidad de clientes y además brinda el mismo servicio que ofrecemos en la actualidad de televisión, internet y telefonía con costo accesibles. Ya que se está promocionando con nuevas tarifas e ir ganando mayor espacio en mercado buscando la fidelidad del cliente, en lo que no se puede permitir perder cartera, ya que con mucha facilidad encontrarían otro proveedor. 5.2.4 Amenazas de Productos Sustitutos En este caso los productos sustitutos, que la empresa lucha constantemente es con la piratería de señal, la empresa busca, en modificar los sistemas con equipos de componentes electrónicos para así de esta manera bloquear esas señales, ya que en la actualidad existe proveedores de equipos asiáticos que está entrando al mercado, que está ocasionando perdida de utilidad de esta manera la empresa busca en eliminar, dando seguimiento constante en cada punto del servidor. 5.2.5 Rivalidad entre los Competidores En este caso se considera los competidores potenciales a las empresas de Univisa y Direct Tv. pues constantemente están enfrentándose a guerras de precios, campañas publicitarias, promociones y entrada de nuevos productos, hay que aclarar que la empresa Tv cable lleva un procesamiento en el mercado con un 27% en el sector. Dándole al cliente un mejor servicio y resolviendo los problemas con eficiencia. 5.3 Análisis de FODA El análisis FODA, es un paso crítico en el proceso de planeación. Examinar correctamente oportunidades y peligros (amenazas) futuros de una empresa, y relacionarlo en un estudio imparcial con las potencialidades (fortalezas) y debilidades de la misma representa una enorme ventaja”. Análisis del Entorno de la Empresa 55 Ambas citas se complementan; en la primera, se plantea la esencia de la Gerencia Estratégica; en la segunda, la herramienta que puede utilizarse para aplicarla. Con esto, puede quedar claro que el propósito esencial del análisis FODA es la generación de estrategias que permitan a la organización, “conectar” sus acciones con las posibilidades (oportunidades) que puede aprovechar en su entorno externo, así como prepararse para enfrentar los peligros (amenazas), apoyándose en sus fortalezas y reduciendo el impacto negativo que pueden tener sus debilidades. En lo cual veremos los atributos para su buen funcionamiento y permanencia en el mercado. Que está en el cuadro Nº 26 CUADRO Nº 26 ANALISIS PONDERADO DE ATRIBUTOS DE LA EMPRESA “SATELCOM”S.A Capacidad de Competitiva FO RTALEZA DEBILIDAD IMPACTO A A A 5 5 M 5 5 Participación en el mercado Crecimiento de la participación en el mercado B M B 3 Capacidad de los proveedores 5 Calidad del producto o servicio 5 Imagen de la marca Capacidad O perativa B 10 10 3 6 5 10 5 10 Nivel tecnológico 5 3 5 8 10 Desempeño en investigación y desarrollo 5 5 10 CAPACIDAD DIRECTIVA 5 M FORTALEZA A M B DEBILIDAD A Habilidad para retener gente creativa Fuente: Empresa Satelcom Elaborado por: Diego Ramos M B 5 10 3 1 4 1 5 2 5 10 1 3 1 3 1 Agresividad para enfrentar a la competencia Sistema de control y toma de decisiones A 1 Uso de planes estratégico Velocidad de respuesta a situaciones cambiantes Comunicación y control gerencial B 5 Imagen Corporativa Evaluación Pronostico del medio M IMPACTO 3 6 1 3 2 2 6 Análisis del Entorno de la Empresa 56 CAPACIDAD TECNOLOGICA FORTALEZA A M B habilidad técnica DEBILIDAD A M B 1 capacidad de innovación 3 nivel de tecnología usada 3 Nivel de integración entre departamentos 5 FORTALEZA A M nivel académico DEBILIDAD B A M estabilidad 6 5 8 B 5 10 A M 3 5 3 Baja 2 5 Niguna 1 4 8 3 índices de desempeño 6 10 3 3 B 10 5 Motivación Fuente: Empresa Satelcom Elaborado por: Diego Ramos 8 8 1 Medio 3 3 3 5 Alta 4 4 5 3 nivel de remuneración 3 5 rotación B IMPACTO 5 experiencia técnica M 5 5 efectividad en la producción y entrega CAPACIDAD DEL TALENTO HUMANO A 1 fuerza de patentes y procesos Muy Alta 5 IMPACTO 6 8 Análisis del Entorno de la Empresa 57 CUADRO Nº 27 DATOS DE MAYOR RELEVANCIA EN EL ANALISIS. Fortaleza FORTALEZA A M IMPACTO B A M B 1 Supervisión en las operaciones 5 5 2 Mejorar la eficacia de los procesos 5 3 8 3 Mayor control por parte de los usuarios de la calidad del servicio 3 3 6 4 Rápida Instalación del servicio 5 5 Proyecto Innovador 6 Empresa surgida en la demanda 3 Debilidad 5 DEBILIDAD A M B 10 5 10 5 8 5 10 IMPACTO A B 1 Falta de Planeación de los Trabajos 2 Mal manejo de control de Calidad 3 Falta de control estadístico 3 4 Adaptacion lenta al cambio 3 3 6 5 Ausencia de Plan de Mercadeo 3 3 6 Muy Alta 5 Alta 4 Fuente: Empresa Satelcom Elaborado por: Diego Ramos Medio 3 3 M 5 Baja 2 3 6 3 8 5 Niguna 1 8 Análisis del Entorno de la Empresa 58 OPORTUNIDADES IMPACTO Oportunidades A M B A M B 1 Mejora del Servicio 5 5 10 3 Aparición de nuevas tecnologías y equipos en costo de Implementación de una red. 5 5 10 2 Flexibilidad de los servicios 5 5 10 4 Mercado no explotado 5 Empresa ampliamente reconocida en el Pais 3 3 5 Amenazas 5 AMENAZAS A M 1 Precios excesivo por derecho de programacion internacional 2 Sistema economico del pais, que dificulta el acceso de servicio de television por cable por los pagos en dolares por derecho de señal internacional. 3 Penetracion de competencia que llega al sector 4 Perdida de Cartera 3 5 Interes de empresa internacional de competir con mas servicios 3 Muy Alta 5 Alta 4 Fuente: Empresa Satelcom Elaborado por: Diego Ramos Medio 3 6 B 10 IMPACTO A M 3 1 3 5 Baja 2 B 4 5 8 5 10 5 8 3 Niguna 1 6 Mercado no explotado Empresa ampliamente reconocida en el Pais AMENAZAS Precios excesivo por derecho de programacion internacional Sistema economico del pais, que dificulta el acceso de servicio de television por cable por los pagos en dolares por derecho de señal internacional. Penetracion de competencia que llega al sector Perdida de Cartera 2 4 5 1 3 4 2 Aparición de nuevas tecnologías y equipos en costo de Implementación de una red. Flexibilidad de los servicios 3 OPORTUNIDADES del Servicio Mejora 1 Mayor control por parte de los usuarios de la calidad del servicio Rápida Instalación del servicio Proyecto Innovador Empresa surgida en la demanda 3 4 5 6 3 2 4 3 2 Utilización de tecnologías que brinde mayor cobertura y acceso a un menor costos Elaborar Métodos de trabajo para disminuir las quejas de los clientes. Contratación y aumento de la capacidad del servicio basado en la demanda ESTRATEGIAS F/A Captación del mayor número de clientes en el menor tiempo. Utilizar equipos con tecnologías innovadoras y servicio completo. Utilizar un plan de mejoras en el mantenimiento ESTRATEGIAS F/O Mejorar la eficacia de los procesos 2 1 Supervisión en las operaciones 1 FORTALEZAS 3 2 1 3 2 1 5 4 3 2 1 Dar soporte técnico en sitio Utilización a nuevas tecnologías que permita la reducción de costos en cuanto a la infraestructura Desarrollo de planes de mercadeo y comercialización ESTRATEGIAS D/A Aumentar la efectividad en la operación y entrega de los servicios Implementar mecanismo que garantice el óptimo funcionamiento. fortalecer la coordinación entre los departamentos ESTRATEGIAS D/O Ausencia de Plan de Mercadeo Adaptacion lenta al cambio Falta de control estadístico Mal manejo de control de Calidad Falta de Planeación de los Trabajos DEBILIDADES Análisis del Entorno de la Empresa 59 CAPITULO VI DIAGNOSTICO 6.1 Identificación de los Problemas La problemática que existe en el Departamento de Redes, se puede mejorar mediante una continua innovación. Actualizando el trabajo, que se realiza en los procesos operativos en la planta externa, con un manejo de prevención de daños en las redes. Con el fin de disminuir el malestar en el servicio y evitar la pérdida de nuestro clientes e imagen de la empresa. Durante el desarrollo de este estudio, determinaremos algunas de las herramientas y técnicas aplicables de ingeniería industrial, tomando en cuenta los problemas que afectan en la mala planificación de los procesos de trabajo. Para poder comprender mejor y tener una visión de la situación se presentará el diagrama causa efecto, también conocido diagrama de pescado o Ishikawa. Esto con el fin de Identificar las actividades que impiden que el proceso fluya con eficiencia y calidad. Para así lograr ofrecer un mejor servicio a los clientes cumpliendo con los requerimientos del servicio y poder consolidarse como una mejor empresa en servicio. A continuación veremos algunos de los problemas que inciden en el proceso diario del trabajo en el grafico # 20: Diagnóstico de los Problemas 61 GRAFICO Nº 20 DIAGRAMA CAUSA-EFECTO DE LOS PRINCIPALES PROBLEMAS EN EL DEPARTAMENTO DE REDES HFC. Fuente: Empresa “Satelcom” Elaboración: Diego Ramos 6.1.1 Problema 1: Coordinación en el Mantenimiento de Redes HFC. Se detallarán a continuación el Origen, las causas y efectos de la mala coordinación que nace en el área de Tecnología del Departamento de Redes: Origen: Área de Tecnología Efecto: Coordinación en Mantenimiento de Redes HFC. Causas: Los Métodos de Trabajo utilizados en el Departamento son muy obsoletos, que por la falta de un manual de procedimiento, el operario tie no segue los pasos a resolver el problema, también por la falta de capacitación, ademas no hay presupuesto asignado para la capacitación. El personal operativo de la planta externa, deberá cumplir con las visitas operativas diarias, ya que no cumpliera dicha labor deberá reportarla, Diagnóstico de los Problemas 62 justificarla por que motivo no se cumplió o por que el operario le falta experiencia para realizar el daño en las redes. En el Departamento tecnológico de redes, no hay procesos operativos estandarizados para realizar el daño en la planta externa, ya que existe dificultad en los procesos, ya que no hay una persona encargada para supervisar el daño. En el Área tecnológica de redes, existe repetición de visitas operativas que se da a diario, por la falta de preparación del técnico por temor a fallar en la operación. En que se verá el Grafico # 21 el diagrama causa-efecto del Problema 1. GRAFICO Nº 21 DIAGRAMA CAUSA-EFECTO DEL PROBLEMA 1 Fuente: Empresa “Satelcom” Elaboración: Diego Ramos 6.1.2 Problema 2: Costo de Materiales y Equipos. Se verá a continuación el origen, las causas y efectos de los elevados Costo de Materiales y Equipos que nace del área tecnológica y Administrativa. Origen: Área tecnológica y Administrativa Diagnóstico de los Problemas 63 Efecto: Costo de Materiales y Equipos. Causas: Los equipos y materiales que adquiere la empresa, son muy costoso debido que se comercializa estos producto en el exterior, ya que en el Ecuador no existe empresa productoras para el sector de televisión por cable. GRAFICO Nº 22 DIAGRAMA CAUSA-EFECTO DEL PROBLEMA 2 Fuente: Empresa “Satelcom” Elaboración: Diego Ramos 6.1.3 Problema Nº 3: Departamentos de Call-Center y Tecnológico. En esta vez se detallan el origen, las causas y efectos de la deficiencia en los Departamentos que nace en área Administrativa y tecnológica. Origen: Área Administrativa y Tecnológica Efecto: Departamentos de Call-Center y Tecnológico. Diagnóstico de los Problemas 64 Causas: En la empresa, en que conforma áreas de call center y tecnológico, lo cual trae problema con los clientes, de reclamos de mala señal o corte no programado, por este motivo debe haber una coordinación entre áreas para evitar estos malestares. La Falta de Comunicación es otro punto grave ya que el áreas de call center debe trabajar en conjunto con el equipo operativo de redes para poder planificar y darle mejor atención al cliente. Se debe planificar todo proceso operativo para realizar visitas técnicas coordinando con el cliente, ya que existe problema de retrasos para resolver el daño. GRAFICO Nº 23 DIAGRAMA CAUSA-EFECTO DEL PROBLEMA 3 Fuente: Empresa “Satelcom” Elaboración: Diego Ramos Diagnóstico de los Problemas 65 6.2 Costo Asignados a los Problemas La empresa sufre pérdida de cartera debido a estas inconformidades lo que se verá reflejado, cuando finiquitan los contratos debido a estos problemas, las pérdidas serán cuantificadas. Los costo al problema 1 (Coordinación en Mantenimiento de Redes HFC) Es por los métodos de trabajo del operario técnico y no tener una estandarización de los procesos operativos ya que esto afectará a la empresa por deserciones de los clientes, por estadística consultada al Área de Call Center, entre los paquetes primordiales veremos a continuación en el cuadro Nº 29. CUADRO Nº 29 PÉRDIDAS DE CARTERA GENERADAS POR LA COORDINACIÓN DE MANTENIMIENTO DE REDES HFC. Perdidas de clientes en Televisión Pagada / Internet Problemas Paquetes Costos Número de Deserciones Valor Total en Perdidas Mensual Mala Señal Económico $9.32 + Iva 1 $10.43 Mala Señal Premium $21.50 + Iva 30 $722.40 Se corta la Señal Súper Premium $41.20 + Iva 12 $553.73 Se pone Borroso Súper Premium Plus $49.90 + Iva 6 $335.33 Internet Lento Juego en Línea $49.90 + Iva 11 $614.77 Internet con señal Baja Video Conferencia $99.90 + Iva 13 $1454.54 Pérdida $3691.20 Mensual Pérdida Anual Fuente: Empresa “Satelcom” Elaboración: Diego Ramos $44,294.40 Diagnóstico de los Problemas 66 Los Costos Asignados al Problema Nº2(Costo de Materiales y Equipos). Ya que en gestión de compras la empresa adquiere los materiales y Equipos muy costoso, lo cual influye directamente al proceso técnico operativo ya que los costos más alto menor será la utilidad para la empresa lo cual se verá en el siguiente Cuadro Nº 30 y en anexos Nº 4, la lista de Materiales y Equipos. CUADRO Nº 30 PÉRDIDAS GENERADAS POR COSTOS DE MATERIALES Y EQUIPOS. Problemas Unidades de Productos Precio por Unidad Requeridad($) Valor Total en Dólares Compra de Materiales Costosos 15 $150 $2,250.00 Compra de Equipos Costosos 2 $647 $1294.00 Pérdida $3544.00 Mensual Pérdida $42528.00 Anual Fuente: Empresa “Satelcom” Elaboración: Diego Ramos Los Costos Asignados al Problema 3 (Departamentos de Call-Center y Tecnológico). Estos son originados por la falta de organización y comunicación que hay en las áreas departamentales, ya que afecta al proceso operativo de los técnicos que se genera por la falta de planificación, retraso en visitas operativas, tiempo perdido por repetición de trabajo. Estas pérdidas serán cuantificada en el siguiente Cuadro Nº 31, Departamentos Diagnóstico de los Problemas 67 de Call-Center y Tecnológico. CUADRO Nº 31 PÉRDIDAS GENERADAS POR DEPARTAMENTOS DE CALLCENTER Y TECNOLÓGICO. Problemas Número de Visitas Retraso de Visitas Operativas 25 Precio por Cada Visita $ Valor Total en $15.50 $387.50 Pérdida $387.50 Dólares Mensual Pérdida $4650.00 Anual Fuente: Empresa “Satelcom” Elaboración: Diego Ramos 6.2.1 Análisis de los Costos Asignados a los Problemas Se considera en este estudio realizado que la empresa tiene una pérdida mensual de $ 7622.70 a causas de los problemas presentados en los procesos operativo técnico de redes las cuales se detalla a continuación: CUADRO Nº 32 PÉRDIDAS DE CARTERA POR MALA SEÑAL Defectos del los Problemas Coordinación en Mantenimiento de Redes HFC Costo de Materiales y Equipos Departamentos de Call-Center y Pérdidas Mensual En Dólares Porcentaje Porcentaje Acumulado $3691.20 48% 48% $3544.00 47% 95% $387.50 5% 100% $7622.70 100% Tecnológico. Total Fuente: Empresa “Satelcom” Elaboración: Diego Ramos Diagnóstico de los Problemas 68 GRAFICO DE PARETO Nº 24 PÉRDIDAS DE CARTERA (MENSUAL) Pérdida de Cartera 10000 120% 100% 95% 100% 7500 80% 5000 60% 48% 3691,2 40% 3544 2500 20% 387,5 0 48% 46% 5% 3691,2 3544 387,5 % 48% 46% 5% % acumulado 48% 95% 100% 0% detalle del problema Perdidas Anuales en Dolares Fuente: Empresa “Satelcom” Elaboración: Diego Ramos Todos estos problemas que tenga el Área Tecnológica de Redes HFC, debería eliminarse o reducirse hasta lo mínimo ya que esto afecta por pérdidas de cartera, por lo que impide el crecimiento de la empresa, se deberá de tomar decisiones de mejoras a invertir en propuesta de soluciones y reduciendo los problemas que se detectaron en este estudio. CAPITULO VII PROPUESTA DE SOLUCIONES 7.1 Planteamiento de la Propuesta de Solución El presente análisis del Departamento de Redes en que corresponde al capítulo IV y el diagnostico del capítulo VI, del presente estudio donde se van a detectar los principales problemas que está originando grandes pérdidas por el nivel de deserciones de nuestros clientes. En que el presente capítulo se presentara propuestas de soluciones, lo que van ayudar a mejorar las interrupciones de impacto que genera estos problemas. 7.2 Objetivo de la propuesta de Solución Los problemas que afecta al rendimiento del Departamento, lo cual en el presente estudio es lograr de reducir al máximo los problemas existentes que causan pérdidas económicas. 7.2.1 Objetivo Específico Reestructuración de la Organización del Departamento. Manual de Procedimiento de las Redes HFC. Estandarización de Métodos de Trabajos. Contratación de Personal Supervisión de Control. Programa de Capacitacion al Personal. 7.3 Justificativo de la Propuesta de Solución Con la implementación de la propuesta de solución que se presentará en el transcurso de este capítulo en que la empresa podra fortalecer su ventaja competitiva, ya que la demanda cada vez es más exigente donde se ha Propuesta de Soluciones 70 visto innovar su tecnología, donde el desarrollo de la propuesta es de la oportuna solución de daños, en que se vea afectado nuestros clientes en los niveles de impacto en la solución, se ha en corto tiempo ofreciendo seriedad, fidelidad y rentabilidad de nuestros servicios. 7.4 Estructura de la Propuestas La estructura de la propuesta estará diseñada a implementarse en el Departamento de Redes, directamente para solucionar los problemas que se presenta en los procesos operativos de la empresa, a continuación en el siguiente cuadro # 33, se presentará la propuesta a implementarse en el Departamento de Redes. CUADRO Nº 33 PLAN DE ACCIÓN DE LA ESTRUCTURA Acción Centralizada al Problema Acción Específica a la Propuesta Responsable Solución Actividades * Elaborar Manual de * Se elaboraran formato de procedimiento Control * Estandarizar *Diagnosticar la situación Metodos de Trabajo actual del departamento Repeticion de Visita * Establecer un *Reorganización de procesos Sistema de Control * Capacitar Personal Departamento Elaborado por: Diego Ramos Fuente: Empresa “Satelcom” Dpto. Redes al *Proponer una nueva del estructura departamental Propuesta de Soluciones 71 * Definir alternativa de solución para la eficiencia de los trabajos Programados Defase en los Horarios de los Trabajadores * Preparar propuesta de Jefe de contratación de servicio Mantenimiento tercero para efectuar su labor * Minimizar los * Realizar control reclamos por daños calidad en mantenimiento de el * Establecer un * Solicitar a Gerencia la nuevo Horario para unificación de los Horarios laborar Elaborado por: Diego Ramos Fuente: Empresa “Satelcom” Dpto. Redes 7.5 Desarrollo de la Propuesta El desarrollo a implementarse en el Departamento de Redes, debera ser analizada por los Gerentes de la empresa, ya que de ello depende la implementación de la propuesta. Este estudio se cuestionará de acuerdo a la estructura de las soluciones planteada en el cuadro anterior, será desarrollada según el orden que se va a presentar: Reestructuración de la Organización del Departamento. Manual de Procedimiento de las Redes de HFC. Contratación de Personal Supervisión de Control. Estandarización de Métodos de Trabajos. Programa de Capacitacion al Personal. 7.5.1 Reestructuración de la Organización del Departamento. La estructura del departamento en la actualidad presenta varios problemas ya que existe la mala programación laboral, estos problemas causan grandes Propuesta de Soluciones 72 pérdidas para la empresa por el incumplimiento en los retrasos de los daños, ya que el cliente presenta inconformidad con el servicio lo cual afectaría, que la empresa pierda por estas deserciones. El objetivo de esta reestructuración es de modificar el equipo de trabajo para que existan responsabilidades definidas. La reestructuración del Departamento de Redes, consistirá en la modificación de la estructura actual de la empresa, en donde el cambio fortalecerá la organización de la empresa. A continuacion se presentará la estructura Organizacional del Departamento: GRAFICO Nº 25 PROPUESTA DE ESTUCTURA ÓRGANICA DEL DEPARTAMENTO DE REDES HFC GERENTE NACIONAL DE REDES Y SERVICIO GERENTE REGIONAL DE REDES Y SERVICIO GERENTE DE REDES R2 GYE AUDITOR R2 GYE JEFE DE MANTENIMIENTO R2GYE Supervisor de Campo Externo del Control de Mantenimiento de Redes HFC OPERADOR DEL CENTRO DE CONTROL Técni cos de Ma nteni mi ento de R2 Técni cos de Ma nteni mi ento de Técni cos de Ma ntenimiento de REDES Fi bra Ópti ca Coa xi a l Elaborado por: Diego Ramos Fuente: Empresa “Satelcom” Dpto. Redes Propuesta de Soluciones 73 Como se ve en la Grafica# 25, en esta se encuentra planteada la nueva estructura orgánica. La diferencia existe entre la actual estructura y la nueva se detalla explícitamente la falta de un control en el campo externo en el mantenimiento a los tecnicos: 7.5.2 Supervisor de Control La falta de supervisión, para ejecutar e informar las operaciones en los mantenimientos de los daños, evita que las visitas tecnicas se retrasen, controlando los tiempos de los técnicos a solucionar el daño y viendo los tiempos operativos, cuando haya realizado el trabajo. De esta manera se encargar la parte gerencial de la empresa del beneficio que se ahorraría de un supervisor que este controlará a los técnicos en la planta externa. 7.5.3 Manual de Procedimie nto Este manual de procedimiento formará parte integral en la Empresa, que se tratarará establecer (Know-How), se define saber como hacer algo facil y eficiente, hacer estos procedimientos que se llevará a cabo en el Departamento de Redes. La implementacion del manual de procedimiento tendra un efecto positivo para la empresa ya que facilitarán las operaciones externas que se deberán realizar los procesos estarán estandarizados descrito según la secuencia correspondiente. En que nos permitirá conocer las responsabilidades de la dirección y del personal de la empresa. Este manual deberá realizarce levantando información necesarias sobre los procesos operativos en el Departamento de Redes. Propuesta de Soluciones 74 Estara dirigido a los procedimientos de trabajo que se realiza en el Departamento de Redes. PROCEDIMIENTO Proceso en la Notificación en el Corte de Señal. PROCEDIMIENTO Severidad de los Problemas de Corte de Señal. PROCEDIMIENTO Proceso de Compra. PROCEDIMIENTO Verificación de Compra. PROCEDIMIENTO Proveer el Servicio. PROCEDIMIENTO Medición de Equipos. PROCEDIMIENTO Planificación y Realización de Auditorias. PROCEDIMIENTO Proceso en el Producto no Conforme. Las Gerencia de la empresa tendrán objetivo de estudiar los procedimientos establecido en esta investigación. Propuesta de Soluciones 75 PROCEDIMIENTO Proceso en la Notificación en el Corte de Señal 1. Código: Pro.Ope. Fecha: Pág: RESPONSABLES: TECNICO: Encargado de comunicar al Jefe técnico cualquier anomalía en la calidad en la señal que se transmite a los usuarios. JEFE DE MANTENIMIENTO HFC R2: Es el responsable de informar al Gerente de Redes cualquier interrupción en el servicio ya sea por mantenimiento o por alguna anomalía en el sistema. GERENTE DE REDES R2: Es responsable de Gestionar y dar seguimiento a los mantenimientos por la suspensión del servicio que sea rápida y efectiva. 2. OBJETIVOS El presente tiene por objeto definir el procedimiento para la notificación sobre problemas existentes en la transmisión de la señal a los abonados. 3. ALCANCES El presente procedimiento actúa desde la identificación del problema hasta la información al abonado. 4. DEFINICIONES INFORME PLAN DE ACCION: Es un documento técnico que indica los pasos a seguir y cronograma de trabajo para solucionar un problema de interrupción del servicio. 5. POLITICAS 1. Cualquier suspensión del servicio por mantenimiento en la red debe hacerse en horas de la madrugada. 2. Cualquier suspensión del servicio por anomalías en el sistema que dure más de 12 horas continuas debe ser informado a los abonados. 3. La información de la interrupción del servicio debe ser informado a través de los servicios de llamadas por el call center. 6. DESARROLLO En el momento en que el Operador identifica el problema en el sistema que 1. afecta la transmisión del servicio debe notificar inmediatamente al Jefe técnico. Propuesta de Soluciones 76 2. El Jefe técnico debe estudiar el problema, elaborar un plan de acción e informar a todos los procesos los sectores afectados y el tiempo para solucionar la interrupción. 3. Si la interrupción afecta a los servicios de television pagada, telefonía e Internet y dura más de 12 horas, el Gerente de Redes debe informar a la Gerencia de Call Center, o a nuestro espacio de informacion por television para informar a los abonados las causas de la interrupción y el tiempo en que se solucionará el inconveniente. 4. Si la interrupción es total el Gerente de Redes debe elaborar un comunicado especial que se lo difundirá en la programación regular el primer día que se restablezca el servicio. 7. ANEXOS 1. Informe del plan de acción 2. Promocional “Comunicado especial a los clientes” 8. REGISTRO DE CONTROL Copia Destinario Fecha de Envio Firma Recibida 1 Gerencia Regional 2 Gerencia Redes 3 Jefe de Mantenimiento Elaborado por: Diego Ramos G. Revisado por: Aprobado por: Propuesta de Soluciones 77 PROCEDIMIENTO Severidad de los Problemas de Corte de Señal Código: Pro.Ope. Fecha: Pág: 1. RESPONSABLES: TECNICO: Encargado de comunicar al Jefe técnico cualquier problema que interrumpa la señal del servicio a los usuarios. JEFE DE MANTENIMIENTO DE REDES R2: Es el responsable de determinar si un problema es crítico mayor o menor e informar al gerente regional cuando un problema es mayor o critico. GERENTE REGIONAL: Es responsable de facilitar los recursos necesarios para solucionar un problema. 2. OBJETIVOS El presente tiene por objeto definir el procedimiento para definir la severidad del problema de señal. 3. ALCANCES El presente procedimiento actúa desde la identificación del problema y su clasificación. 4. DEFINICIONES. PROBLEMA CRÍTICO: Se define un problema crítico cuando la interrupción del servicio es total. PROBLEMA MAYOR: Se define un problema mayor cuando la interrupción del servicio es parcial. PROBLEMA MENOR: Se define un problema menor cuando la interrupción del servicio afecta a un solo cliente. 5. POLITICAS 1. Cualquier problema que interrumpa el servicio debe ser notificado. 2. Todo problema menor debe ser solucionado máximo en 4 horas. 3. Todo problema mayor debe ser solucionado máximo en 12 horas. 4. Todo problema crítico debe ser considerado prioridad. Propuesta de Soluciones 78 6. DESARROLLO 1. En el momento en que el Operador de turno identifica el problema en el sistema que afecta la transmisión del servicio debe notificar inmediatamente al Jefe técnico. 2. El Jefe técnico debe estudiar el problema y clasificar su severidad, ya sea, critica, mayor o menor. 3. El jefe técnico debe notificar el problema al gerente general si este fuese mayor o crítico. 4. Si es problema es menor, se genera la orden de servicio y se procede a la reparación. 5. Si el problema es mayor o crítico el jefe técnico realiza un plan de acción y se procede a solucionar el problema. 7. REGISTRO DE CONTROL copia Destinario 1 Gerencia Regional 2 Gerencia Redes 3 Jefe de Mantenimiento Elaborado por: Diego Ramos G. Fecha de Envio Revisado por: Firma Recibida Aprobado por: Propuesta de Soluciones 79 PROCEDIMIENTO Proceso de Compra Código: Pro.Ope. Fecha: Pág: 1. RESPONSABLES: JEFE DE MANTENIMIENTO: Es el responsable de solicitar una compra para el proceso técnico, realizar un informe que justifique dicho requerimiento y las respectivas cotizaciones. GERENTE DE REDES: Es el responsable de solicitar una compra para el proceso de producción, realizar un informe que justifique dicho requerimiento y las respectivas cotizaciones GERENTE REGIONAL: Es responsable de estudiar la factibilidad de la compra, escoger la mejor cotización y generar la orden de compra. 2. OBJETIVOS El presente tiene por objeto definir el procedimiento para realizar las compras necesarias en la organización. 3. ALCANCES El presente procedimiento actúa desde la justificación de un requerimiento hasta su compra. 4. DEFINICIONES. JUSTIFICACION DE COMPRA: Es un informe en el que se presentan las razones que validan la compra de un requerimiento. COTIZACION: Es un documento que indica el costo del requerimiento solicitado. 5. POLITICAS 4. Toda compra debe ser justificada. 5. Toda compra debe ir respaldada con la factura. 6. DESARROLLO 1. El área que solicita la compra debe realizar un informe con la siguiente Propuesta de Soluciones 80 información: Identificación y justificación de la compra que puede ser: a) Un elemento a ser reemplazado (si aplica) Número de serie Número de inventario Modelo Descripción de su funcionamiento Área en la que opera b) Un nuevo elemento (si aplica) Modelo Descripción de su funcionamiento Tiempo de funcionamiento entre fallas Área en la que va a operar c) Contrato de un servicio o mantenimiento (si aplica) Descripción del servicio Sustento legal de la empresa Información de clientes satisfechos Perfil de los colaboradores Escalabilidad en caso de fallas Uso de estándares o certificaciones Entrega de informe del servicio contratado (si aplica) Presentación de alternativas de proveedores con su respectiva cotización. 2. Contactar a los proveedores para coordinar una visita para la presentación del producto (si aplica). 3. Selección del proveedor de acuerdo a los requerimientos de la empresa. 4. Generación de la orden de compra 7. ANEXOS Propuesta de Soluciones 81 3. Informe justificación de compra 4. Cotizaciones 5. Orden de compra 8. REGISTRO DE CONTROL Copia Destinario Fecha de Envio Firma Recibida 1 Gerencia Regional 2 Gerencia Redes 3 Jefe de Mantenimiento Elaborado por: Diego Ramos G. Revisado por: Aprobado por: Propuesta de Soluciones 82 PROCEDIMIENTO Verificación de Compra 1. Código: Pro.Ope. Fecha: Pág: RESPONSABLES: JEFE MANTENIMIENTO: Es responsable de verificar si el producto o servicio solicitado cubre los requerimientos de calidad usados en la empresa. GERENTE DE REGIONAL: Es responsable de verificar si el producto o servicio solicitado cubre los requerimientos de calidad usados en la empresa. PRESIDENCIA: Es responsable de aplicar la garantía (si aplica). 2. OBJETIVOS El presente tiene por objeto definir el procedimiento para la verificación de las compras realizadas. 3. ALCANCES El presente procedimiento actúa desde la compra del producto o servicio requerido hasta su verificación y uso. 4. DEFINICIONES. GARANTIA: Es un documento que respalda la calidad del producto o servicio adquirido. BODEGA: Es un documento que archiva ordenadamente todos los productos o servicios adquiridos. 5. POLITICAS 1. Todo producto o servicio adquirido debe ser revisado en presencia del proveedor. 2. Todo producto o servicio adquirido que no cumpla con las normas de calidad establecidos en la empresa debe ser notificado inmediatamente a Presidencia. 6. DESARROLLO Propuesta de Soluciones 83 1. Se verifica que el producto adquirido corresponda a la orden de compra solicitada. 2. Se comprueba el buen estado y normal funcionamiento del producto (si aplica). 3. Se verifica la entrega del informe del servicio contratado (si aplica) 4. En caso de mal estado o funcionamiento se aplica la garantía y se pide devolución del producto al proveedor (si aplica). 5. En caso de mal desempeño del servicio contratado se informa al superior inmediato del área para aplicar la sanción correspondiente (si aplica). 6. Una vez comprobado el normal desempeño del producto adquirido se procede al ingreso a bodega para su posterior uso. 9. REGISTRO DE CONTROL Copia Destinario 1 Presidencia 2 Gerencia Regional 3 Jefe de Mantenimiento Elaborado por: Diego Ramos G. Fecha de Envio Revisado por: Firma Recibida Aprobado por: Propuesta de Soluciones 84 PROCEDIMIENTO Proveer el Servicio Código: Pro.Ope. Fecha: Pág: 1. RESPONSABLES JEFE TECNICO: Es responsable de solicitar las herramientas apropiadas para realizar una visita técnica y proveer una señal de calidad. GERENTE REDES: Es responsable de autorizar la salida de herramientas y equipos necesarios para proveer el servicio. 2. OBJETIVOS El presente tiene por objeto definir el procedimiento para el uso de recursos para proveer el servicio. 3. ALCANCES El presente procedimiento actúa desde el momento en que se atiende la necesidad del cliente hasta la adquisición de las herramientas apropiadas para brindar el servicio al cliente. 4. DEFINICIONES BODEGA: Es un documento que archiva ordenadamente todos los materiales o equipos que entran o salen de la empresa. 5. POLITICAS 1. Todo empleado debe portar su carné de identificación y llevar debidamente el uniforme. 2. Toda herramienta o equipo que salga o entre a bodega debe ser reportado al Gerente Administrativo. 6. DESARROLLO 1. Los empleados de la empresa deben portar: Carné de la empresa Uniforme de la empresa Propuesta de Soluciones 85 2. Al momento de contactarse con el cliente por motivos de instalación o reparación además deben portar: Equipo de seguridad (casco, gafas, cinturón de seguridad, guantes aislantes y chalecos reflectivos) Herramientas y materiales de trabajo Escalera 3. Cuando se requiere de material de bodega, el técnico debe llenar el documento de “Requisición de Materiales”. 4. Cuando se ingrese material a bodega, el responsable del control de bodega debe llenar el documento “Comprobante de Ingreso de Materiales”. 5. Cuando se requiere herramientas de bodega, el técnico debe llenar el documento de “Entrega de Herramientas”. 1. ANEXOS 2. Documento “Requisición de Materiales” 3. REGISTRO DE CONTROL Copia Destinario 1 Presidencia 2 Gerencia Regional 3 Jefe de Mantenimiento Elaborado por: Diego Ramos G. Fecha de Envio Revisado por: Firma Recibida Aprobado por: Propuesta de Soluciones 86 PROCEDIMIENTO Medición de Equipos Código: Pro.Ope. Fecha: Pág: 1. RESPONSABLES: TECNICO: Es responsable de dar mantenimiento a todos los equipos utilizados para la medición y reportar al Jefe Técnico cualquier anomalía en los equipos. JEFE TECNICO: Es responsable de informar al Gerente Redes cualquier equipo que presente anomalía. 1. OBJETIVOS El presente tiene por objeto definir el procedimiento para la revisión de equipos de medición. 2. ALCANCES El presente procedimiento actúa desde la calibración y verificación de los equipos de medición hasta su clasificación 3. DEFINICIONES. EQUIPO DE MEDICION: Es toda herramienta necesaria para medir patrones y estándares necesarios para brindar un servicio de calidad. 4. POLITICAS 1. Los equipos de medición debe revisarse periódicamente cada 3 meses. 5. DESARROLLO 1. Calibrar y verificar los equipos con patrones de medición de acuerdo a su manual de operación. 2. Si el equipo cumple con los patrones de medición se lo identifica como operativo, listo para su uso. 3. Si el equipo no cumple con los patrones de medición, se reporta la anomalía y se lo identifica como no operativo verificaciones: 4. Revisar la garantía del equipo. y se debe realizar las siguientes Propuesta de Soluciones 87 5. Si no tiene garantía, realizar la calibración y mantenimiento del equipo por parte de los técnicos asignados. 6. Si el equipo persiste en sus fallas, se lo envía a bodega 7. Si el equipo es de suma utilidad, contratar un mantenimiento externo para el equipo. 8. Si el equipo persiste en su falla, mandarlo a bodega y etiquetarla como equipo obsoleto. 1. ANEXOS 1. Manual de operación de los equipos de medición. 2. REGISTRO DE CONTROL Copia Destinario 1 Gerencia de Redes 2 Proceso Técnico Elaborado por: Diego Ramos G. Fecha de Envio Revisado por: Firma Recibida Aprobado por: Propuesta de Soluciones 88 PROCEDIMIENTO Planificación y Realización de Auditorías Código: Pro.Ope. Fecha: Pág: 1. RESPONSABLES COORDINADOR DE CALIDAD: Es responsable de recopilar información para realizar el informe que servirá para controlar la calidad de los procesos. GERENCIA NACIONAL: Es responsable de evaluar la información recibida y analizar nuevas estrategias que aseguren y mejoren la calidad del servicio. 2. OBJETIVOS El presente tiene por objeto definir el procedimiento para la planificación y realización de auditorias. 3. ALCANCES El presente procedimiento actúa desde la recopilación de información que sirva de medición para auditar hasta la elaboración y entrega de un informe a gerencia. 4. POLITICAS 1. Se debe recopilar la información de los procesos de todos los procesos. 2. El informe debe ser presentado mensualmente al Gerente Nacional. 3. El Gerente Nacional debe convocar a reunión al Presidencia para discutir nuevas estrategias. 5. DESARROLLO 1. Realizar la recopilación de información que sirva de medición para auditar el Proceso en cuestión. 2. Informar al Proceso la intención de realizar la audición mediante una reunión con el personal. 3. Realizar las visitas al Proceso 4. Recopilación de registros de calidad 5. Elaboración del informe Propuesta de Soluciones 89 6. Discusión del informe 7. Envío de las conclusiones a gerencia 1. ANEXOS 1. Registro de calidad 2. REGISTRO DE CONTROL Copia Destinario 1 Gerencia Nacional 2 Proceso Tecnico Elaborado por: Diego Ramos G. Fecha de Envio Firma Recibida de Revisado por: Aprobado por: Propuesta de Soluciones 90 PROCEDIMIENTO Proceso en el Servicio no Conforme Código: Pro.Ope. Fecha: Pág: 1. RESPONSABLES OPERADOR DEL CENTRO DE CONTROL: Es responsable de reportar al proceso que corresponda cualquier queja del cliente con respecto al servicio que brinda la empresa. JEFE TECNICO: Es responsable de coordinar con los técnicos una visita para solucionar cualquier problema que se presente en la señal que llega al cliente. 2. OBJETIVOS El presente tiene por objeto definir el procedimiento sobre tratamiento del producto no conforme. 3. ALCANCES El presente procedimiento actúa desde la identificación del servicio no conforme por parte del cliente, hasta la solución del problema. 4. DEFINICIONES SERVICIO NO CONFORME: Es el servicio que no reúne las condiciones de calidad para satisfacer los requerimientos del cliente. 5. POLITICAS 4. Todo servicio no conforme se debe reportar al coordinador de calidad. 5. Todo servicio tiene prioridad con respecto a Visitas Tecnicas. 6. Se debe informar al cliente las razones del daño y los pasos que se realizaron para resolver su problema. 6. DESARROLLO 1. Identificación del producto no conforme por parte del cliente. 2. Identificación de la persona responsable del área que decidirá la clasificación del producto. Propuesta de Soluciones 91 3. Se procederá a solucionar el inconveniente del cliente hasta llegar a la conformidad. 4. Se documenta de forma adecuada las causas en que se haya originado el daño. 7. ANEXOS 1. Registro documentado del servicio no conforme. 8. REGISTRO DE CONTROL Copia Destinario 1 Gerencia de Nacional 2 Proceso Tecnico Elaborado por: Diego Ramos G. Fecha de Envio Revisado por: Firma Recibida Aprobado por: Propuesta de Solución 92 7.5.4 Estandarización de Métodos de Trabajos La estandarización a indicarse son los proceso operativos que se da en el Departamento de Redes, lo cual como objetivo fundamental es de realizar las visitas técnicas con calidad realizando un cronograma de trabajo especificos con procedimientos y métodos. Donde procedimientos de implementación que se llevará a acabo es en la reparación en el mantenimiento de las redes se vera el proceso que se realiza a diario con mayor precisión de la eficencia y perfeccionamiento de trabajo. CUADRO Nº 34 PROPUESTA EN LA IMPLEMENTACIÓN AL MANTENIMIENTO DE REDES Actual Objetivo de Propuesta Mantenimiento a las Redes HFC *Audi tori a a l a Fi bra Ópti ca *Rediseñar l os mantenimiento a la red Coa xi a l *El a bora r reporte de tra ba jo en probl ema s de ni vel es Visitas de Redes *Rea l i za r un pl a n de Ca pa ci ta ci ón Elaborado por: Diego Ramos Fuente: Empresa “Satelcom” Dpto. Redes Con la propuesta se tendrá un efecto positivo, porque se estima que esta eleminaría que las acciones, sea en el corto tiempo en la Reparación de los daños en la redes HFC, tanto en el mejoramiento de la carpeta de FO, el tiempo de vida util del cable coaxial y con el plan de capacitación de mejorar las visitas técnicas. Se realizará pasos que se deberá cumplir con la estandarización en el proceso operativo. Pasos para la Programación de Estandarización. Establecer un Flujo-grama de Propuesta de Solución 93 proceso de Trabajo. Reducir los tiempos de Retraso. El jefe de Mantenimiento es la persona que esta encargada en la programación de estandarización de los procesos de los pasos establecido para cumplir con el objetivo establecido. 7.5.5 Contratación de Supervisor de control para el mantenimiento de la Redes. Con la contratación de una persona especializado en red HFC y en Métodos de trabajo, será de mayor beneficio para la empresa ya que tendrá la obligación de Supervisar a los tecnicos a realizar su labor diaria, estará enfocado en el tiempo que llega y salida de solución del problema, midiendo los tiempos en cada eventos, además también el tiempo improductivos de los técnicos después de solución de reparación de daños. En Anexo 5, 6, 7, se verá los Registro de control Propuesto para el Departamento. CUADRO Nº35 FUNCIÓN PROPUESTA A LLEVAR EL SUPERVISOR DE CONTROL Responsabilidades a Controlar Diario Control de los tiempos del personal operativo. x Control de los tiempos en Solución de Daños. x Control de materiales y Equipos de trabajo. x Control de Combustible de los Vehículos x Controla los M antenimiento de los Vehículos Elaborado por: Diego Ramos Fuente: Empresa “Satelcom” Dpto. Redes S emanal x Mensual Anual Propuesta de Solución 94 CUADRO Nº 36 INVERSIÓN DE SUELDO DEL SUPERVISOR Descripcrión Sueldo Décimo Tercero Supervisor 500 25 Total de sueldo de Supervisor Décimo Cuarto Aportación al IESS Valor Mensual Valor Anual 16 40,45 581,45 6977,4 $581,45 $6977,4 Elaborado por: Diego Ramos Fuente: Empresa “Satelcom” Dpto. Redes Como esta en el cuadro # 36, la empresa debe invertir $581,45 en sueldo mensual del Supervisor lo que corresponde anualmente $ 6977,4. Además de la contratación del supervisor se requiere adquirir los siguientes recursos fisicos y tecnologicos para realizar un óptimo trabajo los cuales se detalla de la siguiente manera. CUADRO Nº 37 INVERSIÓN DE MUEBLES, EQUIPOS, SUMINISTRO Y MOVILIZACIÓN Descipción Cantidad V.Unit. Valor Total Equipo de Computacíon 1 $ 650,00 $ 650,00 Muebles y enseres 1 $ 320,00 $ 320,00 Suministro de Oficina 1 $ 38,00 $ Movilización 1 $ 108,00 $ 108,00 Total de Muebles, Equipos, Suministro y Movilización 38,00 $1.116,00 Elaborado por: Diego Ramos Fuente: Empresa “Satelcom” Dpto. Redes La Inversion para la contración del Supervisor de Control es la siguiente: Propuesta de Solución 95 CUADRO Nº 38 INVERSIÓN EN CONTRATACIÓN TOTAL DEL SUPERVISOR Descripción Valor Total Sueldo y Beneficio Legales del Supervisor $581,45 Muebles, Equipos, Suministro y Movilización $1.116,00 Total $1697,45 Elaborado por: Diego Ramos Fuente: Empresa “Satelcom” Dpto. Redes Como se puede Observar en el cuadro # 38, la inversión necesaria para la contratación del Supervisor de Control es de $1697,45. 7.5.6 Programa de Capacitación al Personal del Departamento de Redes 7.5.6.1 Descripción del Programa Este Programa, tiene como finalidad exponer detalladamente las prácticas, para trabajar con fibra óptica, Coaxial y Redes de telecomunicaciones por cable. Se explicarán los conceptos teóricos que hacen posible la transmisión de señales HFC. Adicionalmente, se realizarán sesiones prácticas sobre el proceso de cada Funcíón, adaptando al personal técnico que atiende el mantenimiento que sea eficiente en las operaciones encomendadas. 7.5.6.2 Objetivos Para comprender las transmisiones de señales en las redes HFC, se conocerá los componentes de cada uno de estos elementos que componen la sección de una red, aprender algunas generalidades en el mantenimiento nos ayuda conocer las prácticas correctas para implantar este programa de Capacitación. Propuesta de Solución 96 Fortalecer a los técnicos con conocimiento de calidad en las redes HFC. Eficencia en las actividades en el proceso de operación en el Mantenimiento. Mejorar y ampliar el desempeño de los técnicos en el Departamento. Para el programa de capacitación se contará con una empresa consultora “Improel”, que es una empresa de asesoría técnica de redes de cable, con el firme propósito de a apoyar a las empresas de televisión por Cable, de proveerla de nuestros conocimiento y herramientas que ayuden a mejorar y diversificar las operaciones de las redes. Consiste en desarrollar programas de capacitación técnicas a los operadores, para el fortalecimiento del desempeño del beneficio propio para la empresa y el Departamento, para efrentar exitosamente las exigencias en el mercado. A continuación se demostrará el programa de capacitación establecido para la empresa: CUADRO Nº 39 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN AL PERSONAL TECNICO Actividadese de la Capacitación Estructura de una Red HFC Red de Fibra Óptica Capacitación Duración en Horas Factor Humano Factor Humano Personal Dpt. Que recibe la Capacitación Nº de Personal Técnica Back-Bone, Head-end 15 Personal Tecnico, Jefes Técnicos 5 2 4 Desempeño de la Redes en Mantenimiento Factor Humano Personal de Redes, Jefe Técnico, Laboratorio 27 3 Construcción de Redes y Diseño Factor Humano Personal Tecnico, Jefes Técnicos 7 1 Elaborado por: Diego Ramos Fuente: Empresa “Satelcom” Dpto. Redes Propuesta de Solución 97 Donde se verá en el cuadro siguiente la inversión que la empresa tuvo que afrontar para este curso de capacitación que es la siguiente: CUADRO Nº 40 INVERSIÓN DE CAPACITACIÓN AL PERSONAL TÉCNICO Actividadese de la Capacitación Duración en Horas Nº de Personal Técnica Valor Unitario Valor Total Estructura de una Red HFC 2 15 $ 25.00 $ 375.00 Red de Fibra Ó ptica 4 5 $ 40.00 $ 200.00 Desempeño de la Redes en Mantenimiento 3 27 $ 40.00 $ 1080.00 Construcción de Redes y Diseño 1 7 $ 33.00 $ 231.00 Total de Inversión de la capacitacion al personal $ 1886.00 Elaborado por: Diego Ramos Fuente: Empresa “Satelcom” Dpto. Redes En el cuadro# 40, se requiere una inversión de $ 1886.00, para la capacitación personal del Departamento Técnico. La capacitación se realizará de lunes a viernes, en horario matutino por 1 hora, donde se definaran con el planificador para que este no afecte al proceso operativo de del Departamento. 7.5.6.3 Inversión Total de la Propuesta La inversión que se ha propuesto para el Departamento se presentará en el siguiente Cuadro. Propuesta de Solución 98 CUADRO Nº 41 INVERSIÓN TOTAL DE LA PROPUESTA Descripción de Propuesta Cuadros Estudio de la Propuesta ----- Total $ 2.500,00 Contratación de Control en el Campo Externo CuadroNº 38 $ 1.697,45 Capacitación del Personal CuadroNº 40 $ 1.886,00 Total de Inversión de la Propuesta $ 6.083,45 Elaborado por: Diego Ramos Fuente: Empresa “Satelcom” Dpto. Redes En el Cuadro Nº 41, se aprecia la inversión total que deberá realizar la empresa en el Departamento de Redes que será $ 6.083,45, en el (primer mes), considerando el esudio de la propuesta por $ 2.500,00, en el cual consta desde el levantamiento de información hasta la presentación de la propuesta a implantarse. Con la contratación de un supervisor en el campo externo tendra una inversión de $ 1.697,45, en donde incluye sueldo, adquisiciones de muebles, equipos y suministro de oficina. La capacitación al personal del Departamento Técnico, de la empresa tendrá una inversión de $ 1.886,00. 7.6.- Análisis con costo y grafica de la cadena de valor de la propuesta. Se verá a continuación en los siguientes cuadros el antes y después de propuesta a emplementar, en donde se verá una reducción en costo y aumenta el margen para el beneficio de la empresa. Porcentaje Total Atención las 24 horas del día Call Center $ 71.016,00 $ 185.208,80 10% 27% 2% $ 3.800,00 4% $ 24.500,00 2% 8.575,00 2% 15.925,00 Publicidad 0.5% 4.140,00 Transporte Marketing y Ventas Fuerza de Ventas 1% 4.830,00 0.5% 4.830,00 Planificación de Instalación del Servicio 8% $ 77.560,00 Instalación del servicio Logística Externa Entrega de los materiales 19% $ 107.648,80 3% 17.754,00 Distribución de manejo de control del servicio. Operaciones Mantenimiento en la red 7% 53.262,00 Adquisición y manejo de materiales Logística Interna ACTIVIDADES PRIMARIAS $ 309.524,80 2% $ 15.000,00 2% 15.000,00 Servicio Post-Venta Propuesta de Solución 99 Porcentaje 10% 68.000,00 7% $ 50.000,00 4% $ 28.469,00 5% $ 35.675,00 $ $ 28.469,00 Infraestructura de la Empresa Total 50.000,00 Administración de Recurso Humanos $ 35.675,00 $ 68.000,00 Desarrollo Tecnológico Administración de Gerencia General Compra de Materiales y Equipos, Equipos, Mobiliarios, Suministro. Métodos de Procedimiento de Trabajo y tecnología. Selección del Personal, Reclutar al personal Abastecimiento Actividades de Apoyo $ 378.475,20 29% $ 196.331,20 $ 196.331,20 Margen Propuesta de Solución 100 Propuesta de Solución 101 CUADRO Nº 44 RESUMEN PROPUESTO DE ASIGNACIONES EN LA CADENA DE VALOR Actividades de Apoyo Abastecimiento $ 68.000,00 Porcentaje al 100% 10% Desarrollo Tecnológico Administración de Recurso Humanos $ 50.000,00 $ 28.469,00 7% 4% Infraestructura de la Empresa $ 35.675,00 5% Margen de G.O $ 192.640,00 28% Actividades Primarias Logística Interna $ 71.016,00 Porcentaje al 100% 10% Operaciones $185.208,80 28% Marketing y Ventas $13.800,00 4% Logística Externa $24.500,00 2% Servicio Post-Venta $15.000,00 2% Fuente: Empresa “Satelcom” Elaboración: Diego Ramos GRAFICO Nº 26 ANALISIS PROPUESTO QUE REPRESENTA LA CADENA DE VALOR Fuente: Empresa “Satelcom” Elaboración: Diego Ramos CAPITULO VIII EVALUACION Satelcom, es una compañía que lleva mucho tiempo en el mercado y que por ende tiene ya establecido sus estados financieros tanto como los estados de resultados y sus proyecciones. Para el siguiente años, pero con este proyecto cambiaremos sus estados debido a que se tendrá que evaluar, si el proyectos es factible para el Área Tecnológica de Redes HFC, con fines provistos en que fue creado. La evaluacion Economica permite conocer la rentabilidad del proyecto a travez de aplicaciones técnicas como el TIR (tasa Interna de Retorno), VAN (Valor actual neto) y el PRI (Periodo de Recuperacion de Inversion). 8.1 Flujo de Caja Mediante la ejecución propuesta de las actividades realizadas de las inversiones del Capítulo anterior, se muestra en un periodo establecido los objetivos económicos para la empresa. En donde se realizará el flujo de caja para la implementación en el para el Área Tecnológica de redes, en donde se especificará los egresos por conceptos de las inversiones que realizará por parte de la empresa. Esta inversión proyectada tendrá un efecto positivo porque la empresa tendrá un mayor control en los materiales y herramientas de la empresa, también con procedimientos operativos técnicos de trabajo. Con que se solucionaria en forma más efectiva los daños que hay en la redes en la planta externa, por lo tanto se eleminaría los problemas que afectan a los clientes. 0,00 - 2 0 .5 7 8 ,6 2 - 2 0 .5 7 8 ,6 2 Flujo (Ingresos-Egresos) 157,17 C a pa c ita c ió n P e rs o na l Té c nic o E g re s o s 108,00 M o viliza c ió n 650,00 Equipo s de C o m puta c ió n 38,00 320,00 M ue ble s y Ens e re s S um inis tro s de Ofic ina 581,45 S ue ldo De l S upe rvis o r 2.500,00 224,00 C o m bus tible s de Ve híc ulo s Es tudio De l P ro ye c to 1.000,00 15.000,00 1 M a nte nim ie nto de Ve híc ulo s M a te ria le s de R e de s E G R E S O S P O R O P E R A C IO N E S Ve nta s F utura s po r S e rvic io s In g re s o s M e s e s de l a ño 2 0 0 9 2.121,38 1.9 0 8 ,6 2 157,17 108,00 38,00 0 0 581,45 0 224,00 800,00 0 4.030,00 2 3.091,38 1.9 0 8 ,6 2 157,17 108,00 38,00 0 0 581,45 0 224,00 800,00 0 5.000,00 3 3.091,38 1.9 0 8 ,6 2 157,17 108,00 38,00 0 0 581,45 0 224,00 800,00 0 5.000,00 4 3.091,38 1.9 0 8 ,6 2 157,17 108,00 38,00 0 0 581,45 0 224,00 800,00 0 5.000,00 5 3.091,38 1.9 0 8 ,6 2 157,17 108,00 38,00 0 0 581,45 0 224,00 800,00 0 5.000,00 6 3.091,38 1.9 0 8 ,6 2 157,17 108,00 38,00 0 0 581,45 0 224,00 800,00 0 5.000,00 7 3.091,38 1.9 0 8 ,6 2 157,17 108,00 38,00 0 0 581,45 0 224,00 800,00 0 5.000,00 8 3.091,38 1.9 0 8 ,6 2 157,17 108,00 38,00 0 0 581,45 0 224,00 800,00 0 5.000,00 9 3.091,38 1.9 0 8 ,6 2 157,17 108,00 38,00 0 0 581,45 0 224,00 800,00 0 5.000,00 10 3.091,38 1.9 0 8 ,6 2 157,17 108,00 38,00 0 0 581,45 0 224,00 800,00 0 5.000,00 11 FLUJO DE CAJA DE INVERSION PROPUESTA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009 CUADRO Nº 45 3.091,38 1. 9 0 8 , 6 2 157,17 108,00 38,00 0 0 581,45 0 224,00 800,00 0 5.000,00 12 12 . 4 5 6 , 6 0 4 1. 5 7 3 , 4 0 1.886,00 1.296,00 456,00 650,00 320,00 6.977,40 2.500,00 2.688,00 9.800,00 15.000,00 54.030,00 TOTA L A N U A L Evaluación Económica 103 Evaluación Económica 104 Mediante este flujo, se proyectará durante el lapso de 12 meses, considerando que la recuperación de la inversión es factible, en el transcurso del tiempo, donde se mostrará a continuación el Flujo de Caja: En el primer mes el departamento de finanzas entregó al área tecnológica de Mantenimiento de Redes un valor de $20.578,62. A partir del segundo mes comienza la labor (Atenciones a los clientes, todos los servicios que va a prestar el dpto.) 8.2 Tir y Van El Van es el rendimiento actualizado de los flujos positivos y negativos originados por la inversión. Es decir por todos los rendimientos que esperamos obtener de la misma. Para una tasa de actualización (r) constante, y una inversión a (n) años, siendo C el valor de la inversión y F los distintos flujos anuales se puede escribir así: GRAFICO Nº 27 GRAFICO DEL VAN El Tir es la tasa de retorno o tipo de rendimiento interno de una inversión; es decir, es aquel tipo de actualización que hace igual a cero el valor del capital. El VAN nos informa del beneficio absoluto que se va a obtener del proyecto de inversión. Así, entre varias opciones escogeremos aquélla, cuyo VAN sea más alto, porque será la que nos proporcionará un beneficio más elevado. En cambio, el T.I.R. nos informa de la rentabilidad de la inversión, por lo tanto, es un indicador relativo al capital invertido. Al escoger, lo haremos de aquella opción que nos producirá mayor beneficio invertido. Evaluación Económica 105 Vemos en el estudio de la tesis que la tasa de descuento esperada, para el rendimiento del proyecto de los ingresos esperados será, del 4.48%, cuyo retorno de inversión será de 8.57%, quiere decir que la inversión es rentable lo que recuperamos dentro del año. Donde lo veremos más detellado en el siguiente cuadro: CUADRO Nº46 CUADRO DE INTERPRETACION DE TIR Y VAN Rendimiento Esperado ó Tasa de Descuento (Eri) Rf = Tasa Libre de Riesgo 0,0632 Be = Riesgo de la Industria 0,0398 Be = Beta ERm = Rendimiento esperado ó Tasa de Descuento 0,7860 4,48% VAFE (Valor Actual Flujo de Efectivo) $ 25.464,77 VALIN (Valor de la Inversión) $ 20.578,62 VAN (Valor Actual Neto) $ 4.886,15 TIR (Tasa de Retorno de Inversión) 8,57% Veremos que el proyecto o estudio es rentable porque el coeficiente es mayor a 1. Donde se ha desarrollado en el siguiente cuadro: COEFICIENTE BENEFICIO/COSTO (B/C) Beneficio/Costo= Flujo Anual de los Ingresos/Flujo Anual de los Egresos 54.030,00 41.573,40 B/C= Interpretación del Coeficiente Beneficio/Costo (B/C) El proyecto se considera rentable porque el coeficiente es mayor a 1 Fuente: Empresa “Satelcom” Elaboración: Diego Ramos 1,29962909 Evaluación Económica 106 8.3 Periodo de Recuperación de la Inversión El periodo de recuperación de la inversión - PRI - es uno de los métodos que en el corto plazo puede tener el favoritismo de algunas personas a la hora de evaluar sus proyectos de inversión. Por su facilidad de cálculo y aplicación, el Periodo de Recuperación de la Inversión es considerado un indicador que mide tanto la liquidez del proyecto como también el riesgo relativo pues permite anticipar los eventos en el corto plazo. Formula del PRI: Como podemos observar en el cuadro siguiente la inversion aplicando la formula presente la recuperamos en el noveno mes del año en curso con una utilidad proyectada por un valor de $ 2.688,75, de recuperación de la inversión propuesta. CUADRO N°47 PERIODO DE RECUPERACIÓN DE LA INVERSIÓN Periodo de Recuperación de la Inversión MESES FLUJO NETO PRESENTE P 1 -20.578,62 FLUJO NETO FUTUTRO F INTERES MENSUAL i VALO R PRESENTE P VALO R PRESENTE P Acumulado 2 2.121,38 0,37% 2.105,63 2.105,63 3 3.091,38 0,37% 3.057,01 5.162,64 4 3.091,38 0,37% 3.045,64 8.208,28 5 3.091,38 0,37% 3.034,31 11.242,59 6 3.091,38 0,37% 3.023,02 14.265,61 7 3.091,38 0,37% 3.011,77 17.277,38 8 3.091,38 0,37% 3.000,57 20.277,95 9 3.091,38 0,37% 2.989,41 23.267,36 10 3.091,38 0,37% 2.978,29 26.245,65 11 3.091,38 0,37% 2.967,21 29.212,86 12 3.091,38 0,37% 2.956,17 32.169,03 Fuente: Empresa “Satelcom” Elaboración: Diego Ramos 2.688,75 CAPITULO IX IMPLEMENTACION 9.1 Cronograma de Aplicación de la Propuesta a Realizar El calendario para esta inversión nos permite, modificar y programar las actividades necesarias, para poner en marcha propuesta a implementarse el en Departamento de Redes. Lo que veremos a continuación el Cronograma de programación a implementarse en la propuesta. 9.2 Programación de la Propuesta La implementación de la programación de esta propuesta, será realizada mediante el diagrama de Gantt, donde se apreciará las actividades en un tiempo de límite establecido en donde se constarán varias actividades. En poner en marcha este estudio tendrá 3 fases que son: Presentación de Solución de la Propuesta. Planeación para la implementación. Implementación de la propuesta. Se detallarán brevemente las actividades necesarias a poner en marcha este estudio que la veremos a continuación: 1. Presentación de Solución de la Propuesta. Analisis y presentación de la propuesta. Aprobación de la directiva y toma de decisiones. Implementación de la Propuesta 108 2. Planeación para la implementación. Definir funciones de responsabilidades. Establecer directrices para esta implementación. 3. Implementación de la Propuesta. Recopilación de Información Reestructuración de la Organización del Departamento. Estandarización de Métodos de Trabajos. Manual de Procedimiento de las Redes de Híbrida, Fibra y Coaxial. Programa de Capacitacion al Personal. Esta propuesta planteada tendra sus inicio al momento que la directiva gerencial, tome la decision de aprobar este estudio planteado, lo cual tendra duración 170 días de trabajo, el cual inicia de enero 18 del 2010 de la presente propuesta, a continuación se presentará el diagrama de Gantt. GRAFICO Nº 28 CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN DE LA PROPUESTA Fuente: Empresa “Satelcom” Elaboración: Diego Ramos Anexos 120 ANEXO 1 LOCALIZACIÓN DE LA EMPRESA “SATELCOM” Facultal de Ingenieria Industrial Liceo Cristiano CARTEPILLAR TV CABLE Espiritu Santo Fuente: Google Mapas Elaborado: Diego Ramos Anexos 121 Anexos 122 ANEXO 3 ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA EMPRESA “SATELCOM”S.A ORGANIGRAMA GENERAL Junta General de Accionistas Presidencia Gerencia General Auditoria Regional Regional Cuenca Regional Portoviejo Administración Gerencia de Ventas Regional Loja Regional Manta Gerencia de Atención al Cliente Gerencia de T écnica Regional Salinas Regional Machala Gerencia de Operaciones Gerencia de Seguridad Gerencia de Comercialización Gerencia de Mercadeo Gerencia de Proyecto Gerencia de Sistema Anexos 123 ADMINISTRACION Contraloría Regional de P rovincia Contador General Auditor Interno Secretaria Jefe de Cobranzas Jefe de Personal Jefe de Bodegas Asistentes Contables Asistente Nóminas T rabajo Social Asistente Bodegueros Ayudantes DEPARTAMENTO DE ATENCION AL CLIENTE Gerente Atención al Cliente Asistente Jefe de Agencia Centenario Jefe de Agencia Urdeza Jefe de Agencia Head End Personal AT C Personal AT C Personal AT C Jefe Centro de Atención T elefónica Supervisor Cat Personal Cat Jefe Control de Calidad Personal Control de Calidad Archivo Coordinado r de Revista Anexos 124 DEPARTAMENTO DE VENTAS GERENTE DE VENTA SECRETARIA AUXILIAR DIGITADOR JEFE DE VENTAS SUP ERVISORES VENDEDORES ESTABLES VENDEDORES FREE LANCE DEPARTAMENTO DE SISTEMA GERENTE DE SISTEMAS SECRETARIA JEFE DE SISTEMAS ASISTENTE TECNICO AUXILIAR PROGRAMADOR SENIOR PROGRAMADOR JUNIOR OPERADORES DIGITADORES DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACION GERENTE DE COMERCIALIZACION CONSERJE - COBRADOR SECRETARIA EJECUTIVA DE CUENTAS Anexos 125 DEPARTAMENTO DE OPERACIONES GERENTE DE OPERACIONES JEFE INSTALACIONES DE CABLE SECRETARIA COORDINADOR DIGITADORES OPERADORES JEFE DE ACOMETIDAD JEFE DE AEROCACBLE JEFE REVISIONES TECNICAS SUPERVISOR SUPERVISOR SUPERVISOR SUPERVISOR INSTALADORES INSTALADORES INSTALADORES REVISORES DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD GERENTE DE SEGURIDAD SUP ERVISOR REVISORES COORDINADOR DE DECOS BODEGUERO P ROBADORES DE DECOS INSTALADORES DE DECOS OP ERADOR DE SEGURIDAD OP ERADOR DE CANCELACIONES Anexos 126 DEPARTAMENTO DE MERCADEO GERENTE DE MERCADEO ASISTENTE JEFE DE P RODUCCION CONTINUIDAD Elaborado por: Diego Ramos Fuente: Empresa “Satelcom” Dpto. Redes COORDINADORA PUBLICIDAD Y PROMOCIONES DISEÑO GRAFICO SUPERVISOR TELEMERCADEO AUXILIARES TELEMERCADEO Anexos 127 ANEXO 4 LISTA DE PRECIOS DE EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO ITEM DESCRIPCION MARCA VALOR UNITARIO 3 Abrazadera para poste 5 Acoplador 12 dB 1 GHz Regal $92,50 6 Acoplador 16 dB 1 GHz Regal $92,50 7 Acoplador 8 dB 1 GHz Regal $92,50 8 Acoplador direccional para interiores 4 dB, 1 GHz Regal $20,05 9 Acoplador direccional para interiores 6 dB, 1 GHz Regal $20,05 10 Acoplador direccional para interiores 9 dB, 1 GHz Regal $20,05 11 Acoplador direccional para interiores 12 dB, 1 GHz Regal $20,05 12 Acoplador direccional para interiores 16 dB, 1 GHz Regal $20,05 13 Acoplador direccional para interiores 20 dB, 1 GHz Regal $20,05 14 Acoplador direccional para interiores 24 dB, 1 GHz Regal $20,05 15 Acoplador direccional para interiores 27 dB, 1 GHz Regal $20,05 16 Acoplador por división de longitud de onda Motorola $1.979,35 $9,80 17 Alambre de tejer $68,50 20 Arandela plana de 1/2" $0,20 21 Atenuador óptico de 1 dB $280,00 22 Atenuador óptico de 2 dB $280,00 23 Atenuador óptico de 3 dB $280,00 24 Atenuador óptico de 4 dB $280,00 25 Atenuador óptico de 5 dB $280,00 26 Atenuador óptico de 6 dB $280,00 27 Atenuador óptico de 7 dB $280,00 28 Atenuador óptico de 8 dB $280,00 29 Atenuador óptico de 9 dB $280,00 30 Atenuador óptico de 10 dB $280,00 31 Atenuador óptico de 11 dB $280,00 32 Atenuador óptico de 12 dB $280,00 33 Atenuador óptico de 13 dB $280,00 34 Atenuador óptico de 14 dB 35 Atenuador para instalaciones de 3 dB de 0 - 1000 MHz Holland $3,69 36 Atenuador para instalaciones de 6 dB de 0 - 1000 MHz Holland $3,69 37 Atenuador para instalaciones de 8 dB de 0 - 1000 MHz Holland $3,69 38 Atenuador para instalaciones de 10 dB de 0 - 1000 MHz Holland $3,69 39 Atenuador para instalaciones de 12 dB de 0 - 1000 MHz Holland $3,69 40 Atenuador para instalaciones de 16 dB de 0 - 1000 MHz Holland $3,69 43 Atenuador, 1 dB, 750 MHz Motorola $12,50 44 Atenuador, 10 dB, 750 MHz Motorola $12,50 45 Atenuador, 11 dB, 750 MHz Motorola $12,50 46 Atenuador, 12 dB, 750 MHz Motorola $12,50 47 Atenuador, 13 dB, 750 MHz Motorola $12,50 48 Atenuador, 14 dB, 750 MHz Motorola $12,50 49 Atenuador, 15 dB, 750 MHz Motorola $12,50 50 Atenuador, 2 dB, 750 MHz Motorola $12,50 51 Atenuador, 3 dB, 750 MHz Motorola $12,50 52 Atenuador, 4 dB, 750 MHz Motorola $12,50 53 Atenuador, 5 dB, 750 MHz Motorola $12,50 54 Atenuador, 6 dB, 750 MHz Motorola $12,50 55 Atenuador, 7 dB, 750 MHz Motorola $12,50 56 Atenuador, 8 dB, 750 MHz Motorola $12,50 $280,00 Anexos 128 57 Atenuador, 9 dB, 750 MHz Motorola $12,50 58 Atenuador, 16 dB, 750 MHz Motorola $12,50 59 Atenuador, 17 dB, 750 MHz Motorola $12,50 60 Atenuador, 18 dB, 750 MHz Motorola $12,50 61 Atenuador, 19 dB, 750 MHz Motorola $12,50 62 Atenuador, 20 dB, 750 MHz Motorola $12,50 63 Atenuador, 21 dB, 750 MHz Motorola $12,50 64 Atenuador, 22 dB, 750 MHz Motorola $12,50 65 Atenuador, 23 dB, 750 MHz Motorola $12,50 66 Atenuador, 24 dB, 750 MHz Motorola $12,50 67 Atenuador de paso de 3 dB Arcom $27,50 68 Atenuador de paso de 6 dB Arcom $27,50 69 Atenuador de paso de 9 dB Arcom $27,50 70 Atenuador de paso de 12 dB Arcom $27,50 71 Atenuador de paso de 15 dB Arcom $27,50 72 Bandit Bandit $38,00 73 Bandit buckles Bandit $1,00 74 Batería 12 V mantenimiento UIO, GYE Alpha $1.700,00 75 Brazo de 0,5 m $27,00 76 Brazo de 0,75 m $40,50 77 Brazo de 1 m 79 Cable .500 con mensajero Commscope $600,00 80 Cable .500 sin mensajero Commscope $500,00 82 Cable sólido 6 AWG 83 Cable de conexión entre fuente y baterías Alpha $120,00 84 P rotector coaxial COAX SURGE Alpha $14,00 85 Cable de fibra óptica de 12 hilos $780,00 86 Cable de fibra óptica de 18 hilos $780,00 87 Cable de fibra óptica de 24 hilos $780,00 88 Cable de fibra óptica de 72 hilos $1.165,10 $45,00 $0,50 $0,11 89 Cable mensajero 1/4" 90 Cable coaxial RG-11 blindado con mensajero T imes Fiber $0,11 91 Cable coaxial RG-6 blindado con mensajero T imes Fiber $0,07 92 Cable coaxial RG-11 blindado sin mensajero T imes Fiber $0,11 94 Cable sucre 3x12 AWG $0,83 95 Candados $2,50 96 Candados de corte tipo EMHCGT75OHM $1,80 97 Carga tap Gilbert $3,89 98 Carga tap para interiores Regal $0,10 99 Cilindro de gas 100 Closure de empalme pequeño Raychem $224,97 101 Closure de empalme grande Raychem $219,48 102 Conector .500 Gilbert $3,86 103 Conector .500 con extensión Gilbert $8,78 104 Conector .750 Gilbert $10,45 105 Conector 180º Gilbert $12,62 106 Conector 90º corto Gilbert $1,10 107 Conector 90º largo Gilbert $1,50 108 Conector de varilla copperwell 109 Conector K1 110 Conector KS-F hembra con sup. Gilbert $6,28 111 Conector KS-F hembra sin sup. Gilbert $3,02 112 Conector de compresión RG-11 T homas&Bets $1,50 113 Conector de compresión RG-6 T homas&Bets $0,60 114 Control automático Motorola $44,88 $9,10 $0,85 $1,00 Anexos 129 115 Control automático Motorola $48,00 116 Control de temperatura Motorola $12,00 117 Control Térmico Motorola $52,00 118 Ecualizador, 750 MHz, 10 dB Motorola $14,20 119 Ecualizador, 750 MHz, 12 dB Motorola $14,20 120 Ecualizador, 750 MHz, 14 dB Motorola $14,20 121 Ecualizador, 750 MHz, 16 dB Motorola $14,20 122 Ecualizador, 750 MHz, 18 dB Motorola $14,20 123 Ecualizador, 750 MHz, 20 dB Motorola $14,20 124 Ecualizador, 750 MHz, 22 dB Motorola $14,20 125 Ecualizador, 750 MHz, 24 dB Motorola $14,20 126 Ecualizador, 750 MHz, 2 dB Motorola $14,20 127 Ecualizador, 750 MHz, 4 dB Motorola $14,20 128 Ecualizador, 750 MHz, 6 dB Motorola $14,20 129 Ecualizador, 750 MHz, 8 dB Motorola $14,20 130 Ecualizador simulador 750-CS-02 Motorola $14,20 131 Ecualizador simulador 750-CS-03 Motorola $14,20 132 Ecualizador simulador 750-CS-09 Motorola $14,20 133 Ecualizador simulador 750-CS-10 Motorola $14,20 134 Ecualizador de línea Motorola $30,00 135 Ecualizador de retorno 10 dB Motorola $27,45 136 Ecualizador de retorno 12 dB Motorola $27,45 137 Ecualizador de retorno 2 dB Motorola $27,45 138 Ecualizador de retorno 4 dB Motorola $27,45 139 Ecualizador de retorno 6 dB Motorola $27,45 140 Ecualizador de retorno 8 dB Motorola $27,45 141 Empalme .500 Gilbert $7,80 142 Empalme .750 Gilbert $13,00 143 Empalme mecánico universal FO 3M $14,51 144 Figura curva $5,00 $3,01 145 Figura recta 146 Fusible de 10 Amp Motorola $2,90 147 Supresor de transientes Alpha $6,00 148 Fusible BLE Motorola $5,00 149 Fusible para MB Motorola $8,00 150 Fusible térmico MB Motorola $7,00 151 Fusible térmico LE Motorola $7,00 152 Grapa de unión de tejido $0,44 153 Grapa cruz para mensajero $2,15 155 Herraje 1/2" 156 Insertor de fluido 1 GHz 157 Jota Figura 8 $2,10 158 Jumper FC/AP C-SC/AP C 10 m $27,63 161 Manguita $2,50 162 P erno de 1/2" $0,22 163 P igtail ST 3 m $14,50 164 P reformado curvo $3,53 165 P reformado recto $2,43 167 Soporte para tap $0,65 168 Splitter de 2 Vías 1 GHz Regal $17,50 169 Splitter de 3 Vías 1 GHz Regal $18,50 170 Splitter para interiores de 2 vías, 1GHz Regal $2,50 171 Splitter para interiores de 3 vías, 1GHz Regal $2,80 172 Splitter para interiores de 4 vías, 1GHz Regal $3,20 173 Splitter para interiores de 8 vías, 1GHz Regal $4,10 $0,56 Regal $17,40 Anexos 130 174 Splitter para interiores de 16 vías, 1GHz Regal $18,00 175 Splitter para MB Motorola $12,79 176 Straps 177 Straps grande 178 Tap 11X2 1 GHz. Regal 179 Tap 11X4 1 GHz. Regal $7,20 180 Tap 11X8 1 GHz. Regal $14,50 181 Tap 14X2 1 GHz. Regal $7,20 182 Tap 14X4 1 GHz. Regal $7,20 183 Tap 14X8 1 GHz. Regal $14,50 184 Tap 17X2 1 GHz. Regal $7,20 185 Tap 17X4 1 GHz. Regal $7,20 186 Tap 17X8 1 GHz. Regal $14,50 187 Tap 20X2 1 GHz. Regal $7,20 188 Tap 20X4 1 GHz. Regal $7,20 189 Tap 20X8 1 GHz. Regal $14,50 190 Tap 23X2 1 GHz. Regal $7,20 191 Tap 23X4 1 GHz. Regal $7,20 192 Tap 23X8 1 GHz. Regal $14,50 193 Tap 26X2 1 GHz. Regal $7,20 194 Tap 26X4 1 GHz. Regal $7,20 195 Tap 26X8 1 GHz. Regal $14,50 196 Tap 4X2 1 GHz. Regal $7,20 197 Tap 8X2 1 GHz. Regal $7,20 198 Tap 8X4 1 GHz. Regal $7,20 200 Tubos termoreflactables para .500 $3,60 201 Tubo conduit 1/2" $1,40 202 Tuercas de ojo 203 Unión de elementos 204 Varilla de tierra con conector $3,50 TOTAL $15.000,00 Elaborado por: Diego Ramos Fue nte: Empresa Satelcom $0,22 $0,26 $7,20 $0,70 Gilbert $2,70 Anexos 131 ANEXO N° 5 REGISTROS DE CONTROL PROPUESTO DIAGRAMA DE RECORRIDO PARA EL PROCESO EN EL DEPARTAMENTO DE REDES Fue nte: Empresa “Satelcom” Elaboración: Diego Ramos 3 2 1 co mpletar B ateria Direcció n Suspensió n Freno Enbrague A celerado r Llantas delanteras Llantas po sterio res Llanta de emergencia Guías Luces Direccio nales Retro viso res B o cina A ire aco ndicio nado A siento s Tapiceria P o rta escalera Canasta Gata Llave de ruedas Extinto r agua Kilo metraje v e hic ulo Inicial: Final Co P o mpleto r Nivel de co mpletar aceite Co Nivel de P o mpleto r Íte m R e v is o : 26 B o tiquín 27 Triangulo de seguridad 28 Limpieza externa 29 Limpieza interna O bs e rv a c io ne s G e ne ra le s : (Go lpes, abo llladuras, etc.) 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 N .- M es: Á re a : ok Lune s : co n no ved ad S e m a na : G R UP O ok co n no ved ad M arte s : ok co n no ved ad M ié rcole s : ok Jue ve s : 1 co n no ved ad R E S P O N S A B LE P ro ceso : Co ntro l de Vehiculo s REGISTRO DE CONTROL DEL VEHICULO 2 ok Vie rne s : co n no ved ad ok Sábado: 3 co n no ved ad P ró xima Rev. P ágina: Có digo : Versió n: 4 ok Dom ingo: co n no ved ad 1/1 Anexos 132 Anexos 133 ANEXO Nº 7 TV CABLE GUAYAQUIL CONTROL DE HERRAMIENTAS TV CABLE GUAYAQUIL CONTROL DE HERRAMIENTAS DEPARTAMENTO DE REDES HFC SEM A NA : SECTOR # M ES: A ÑO: ESTA DO (B ueno , R egular ,D añado , F alta) HERRAMIENTAS MAÑANA O TARDE LUNES M A RTES M M CAJA DE HERRAMIENTAS CANDADO Y LLAVES 2 LLAVES FRANCESAS LLAVE DE BOCA/ CORONA 1/ 2 LLAVE DE BOCA/ CORONA 7/ 16 LLAVE DE BOCA / CORONA 5/ 16 LLAVE DE BOCA/ CORONA 3/ 4 DESTORNILLADOR PLANO DESTORNILLADOR ESTRELLA NAVAJA CORTADORA PLAYO JUEGO DE RACHAS ( 6) ESCALERA DE EXTENCION CINTURON DE SEGURIDAD CORREA DE SUSPENSIÓN BOLSO DE HERRAMIENTAS 2 PARES DE GUANTES 2 CASCOS 2 CONOS DE SEGURIDAD CHALECO REFLECTIVO IMPERMEABLE TECLE+PRENSOR MAQUINA DE ESPLICER 500 MAQUINA DE ESPLICER 750 CORTADORA 500 QUEMADOR DE MANGA MEDIDOR DE CAMPO MULTIMETRO RADIO VEHICULO OBSERRVACIONES TÉCNICOS NOTA TOMADA POR: Elaborado por: Diego Ramos Fue nte: Empresa Satelcom T T M IÉRCOLES M T JUEVES M T VIERNES M T SÁ B A DO M T DOM INGO M T