MANUAL DE REGLAMENTOS

REGLAMENTO DE LOS COMITÉS LOCALES
INTEGRACIÓN DE LOS COMITÉS:
Artículo 1. - El Comité Local es la integración de los Asociados de una ciudad
nombrados por todos los demás de la misma, en acto libre y democrático. El
nombramiento y/o designación estará consignado en Acta que debe ser enviada a la
Junta Directiva para su ratificación.
Artículo 2. - Todo Comité Local debe estar integrado por un número mínimo de
tres (3) miembros, los cuales deben cumplir las siguientes condiciones:
a) Llevar por lo menos un (1) año de Asociado hábil al momento de la elección.
b) No estar sancionado de conformidad con los estatutos.
c) Estar dispuesto a cumplir con las funciones propias del cargo.
Parágrafo 1: Todos los Líderes y Delegados que asistan al Encuentro Nacional y a
la Asamblea Ordinaria de Delegados, deberán formar parte activa de los diferentes
órganos administrativos y de control del Fondo, asistiendo como mínimo al 80% de
las reuniones realizadas por estos, durante toda la vigencia siguiente, de lo contrario
podrán ser inhabilitados por la Junta Directiva conforme al régimen disciplinario del
estatuto, para ser elegidos como delegados para la siguiente convocatoria.
Parágrafo 2: En las ciudades donde existen Asociados ubicados en diferentes
oficinas, el nuevo Comité Local puede ser nombrado por el anterior, con candidatos
nominados por ellos y los que voluntariamente se postulen.
Artículo 3. - El Comité Local se elige para períodos anuales que empiezan el 1º de
Abril de cada año y terminan el 31 de marzo del año siguiente.
Artículo 4. - El miembro que por cualquier motivo deje de pertenecer al Comité
Local, debe ser reemplazado inmediatamente por el primer suplente numérico. En
su defecto, será reemplazado por el líder que el Comité Local considere pertinente.
OBJETIVOS Y FUNCIONES DEL COMITÉ LOCAL
Artículo 5. - El Comité Local tendrá los siguientes objetivos:
a) Representar ante la administración central de FONDOCCIDENTE, los intereses
de los Asociados de su localidad.
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b) Ser el vocero directo de FONDOCCIDENTE ante los Asociados de su localidad.
c) Llevar la vocería de la Administración de FONDOCCIDENTE, ante entidades de
la localidad que puedan complementar los servicios en el suministro de bienes y
servicios médicos y hospitalarios para los Asociados y su grupo familiar.
Artículo 6. - En el desarrollo de los objetivos el Comité Local cumplirá las
siguientes funciones:
a) Canalizar las inquietudes y reclamos de los Asociados de la localidad, ante la
administración central hasta tener la respectiva respuesta.
b) Cuidar los intereses de los Asociados de su localidad orientándoles en sus
reclamaciones y/o interviniendo por ellos ante el Estamento correspondiente.
c) Divulgar entre los Asociados de su localidad toda la información que le sea
enviada por la Administración Central y que deba ser conocida por todos.
d) Organizar y ejecutar las actividades educativas y de integración, acordes con
los planes generales que defina la Junta Directiva.
e) Ejecutar los presupuestos que la Asamblea General le asigne cada año,
según la reglamentación que para tal fin expida la Junta Directiva.
f) Dejar constancia mediante actas de sus actuaciones y decisiones y enviarlas
inmediatamente a la Administración Central de FONDOCCIDENTE y al
Comité de Control Social para su respectivo control.
Parágrafo: La Gerencia de FONDOCCIDENTE ejecutará las decisiones de los
Comités Locales siempre y cuando se ajusten a las disposiciones reglamentarias,
previamente definidas por la Junta Directiva y los demás estamentos competentes.
DERECHOS Y DEBERES DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ LOCAL
Artículo 7. - Los miembros del Comité Local tienen los siguientes derechos,
además de los de un Asociado hábil en igualdad de condiciones:
a) Exigir a cualquier Asociado de la localidad en nombre del Comité, el cumplimiento
de los estatutos, normas y demás mandatos pertinentes.
b) Efectuar inspecciones oculares en inmuebles o muebles de los Asociados por
mandato de la Administración, para comprobar una inversión u otros fines
determinados.
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Artículo 8. - Los miembros del Comité Local tienen los siguientes deberes, además
de los de un Asociado hábil:
a) Conocer la doctrina, estatutos y reglamentos de FONDOCCIDENTE.
b) Administrar correctamente los recursos que se delegan.
c) Actuar siempre en nombre de FONDOCCIDENTE y de ninguna manera
aprovechar tal ventaja en beneficio personal.
d) Avisar por cualquier medio rápido y efectivo a la Administración Central, cuando
considere que los intereses de FONDOCCIDENTE se encuentran en peligro.
e) Preparar, orientar y capacitar a los Delegados a la Asamblea Anual Ordinaria.
f) Asistir a las reuniones establecidas por el mismo Comité Local.
Parágrafo: La no asistencia a las reuniones del Comité Local en tres (3) ocasiones
sin justa causa y/o el no cumplimiento de las tareas asignadas por el Comité Local,
generan la remoción automática del cargo del miembro del Comité Local, o la
renuncia propia del cargo plenamente aprobada por Junta Directiva.
Cuando el miembro no pueda asistir a las reuniones enviará la excusa escrita de la
no asistencia.
En caso de que algún miembro del Comité Local sea elegido dentro de la Junta
Directiva o Comité de Control Social, será reemplazado inmediatamente por aquella
persona que, a renglón seguido fue inscrita en su plancha para elección de los
delegados a la Asamblea General Ordinaria de Delegados o en su defecto, por el
líder que el Comité Local considere pertinente.
FUNCIONAMIENTO
Artículo 9. – Para las ciudades de Bogotá, Cali, Medellín y Barranquilla, el Comité
Local designará dentro de sus miembros, la persona que hará las veces de
Presidente, quien será a su vez el encargado entre otros, de dirigir y orientar las
reuniones. Así mismo, el Comité designará la persona que actuará como
Vicepresidente y quien reemplazará en sus faltas absolutas o temporales al
Presidente.
De igual forma elegirá el Comité Local dentro de sus miembros, a un Secretario
quien será el encargado entre otros, de llevar las actas que se levanten con ocasión
de las reuniones, actas que se firmarán por su Presidente y por el Secretario.
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Por último, el Comité designará un Tesorero quien estará encargado de llevar los
cuadros de ejecución de los presupuestos y las cuentas comprobadas de la gestión
del Comité.
Para el resto de las ciudades el comité designará presidente, secretario y tesorero.
El tesorero reemplazará al presidente en sus faltas absolutas o temporales.
Parágrafo: Todos los cargos designados por los miembros del Comité Local en
principio se harán por el mismo periodo de elección y duración del Comité Local.
Artículo 10. - El Comité se reunirá al menos una vez al mes, previa convocatoria
efectuada por el Presidente o por el Secretario con una anticipación no menor a dos
(2) días hábiles y extraordinariamente en cualquier momento cuando las
circunstancias así lo exijan.
El quórum será integrado como mínimo por tres (3) miembros y las decisiones se
tomarán por mayoría de los miembros asistentes.
Parágrafo: Podrán asistir a las reuniones del Comité Local personas diferentes de
los miembros quienes tendrán voz pero no voto.
DISPOSICIONES FINALES:
Artículo 11. Los Comités Locales forman parte de un proceso de educación
solidaria que nunca termina. Como tales, se deben tener como un Estamento de
apoyo a la gestión que adelanta la administración central. Se constituyen en la
herramienta básica, para hacer de FONDOCCIDENTE en cada ciudad lo que sus
Asociados quieren que sea.
Artículo 12. La existencia del Comité Local no elimina de ninguna manera
el derecho que tienen todos los Asociados, a participar en la administración y
cuidado de los intereses de FONDOCCIDENTE, que finalmente son los intereses de
todos sus Asociados.
Este reglamento fue aprobado por la Junta Directiva del Fondo de Empleados del
Banco de Occidente FONDOCCIDENTE en su sesión ordinaria del día veintiocho
(28) de Abril del año dos mil siete (2007) según consta en el Acta No. 1036.
EDUARDO A. CORREA C.
Presidente
OSCAR EDUARDO PINCAY
Secretario
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