pliego de condiciones técnicas para la organización del congreso

PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA ORGANIZACIÓN DEL
CONGRESO DE LA DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA.
1.- ANTECEDENTES.
En 2003, el Departamento de Vivienda y Asuntos Sociales puso en marcha un
dispositivo de evaluación y seguimiento que permitió la retroalimentación de las
políticas del Departamento en sus diversos ámbitos de actuación según las
Viceconsejerías (Vivienda, Asuntos Sociales y Participación Ciudadana y Relaciones
Institucionales), así como las Direcciones en las que se articulan las mismas.
El objetivo básico de este dispositivo se dirigía a valorar la pertinencia de las políticas y
líneas de actuación del Departamento de Vivienda y Asuntos Sociales y la eficacia y
eficiencia de la aplicación de las mismas. Para ello, a lo largo del 2003 se desarrollaron
diversas intervenciones asociadas a dimensiones específicas de trabajo.
En el año 2004, como consecuencia del Pacto de Gobierno, teniendo en cuenta la
importancia que la participación ciudadana está adquiriendo en todos los niveles de la
Administración, local, autonómica, estatal y europea, se creó la Dirección de
Participación Ciudadana dependiendo del Departamento de Vivienda y Asuntos
Sociales. En esta última década la Unión Europea ha dado pasos importantes en su
empeño por conseguir una política común en Participación Ciudadana. Las directrices y
acuerdos que se han adoptado en su seno también tienen su aplicación práctica en las
administraciones regionales y locales. Es más, en numerosas ocasiones ha sido clara la
intención de asignar un papel fundamental a estos poderes, sobre todo en lo que
concierne a la Participación Ciudadana. Paralelamente, las instituciones autonómicas y
locales han articulado nuevas vías para dar respuesta a estas nuevas necesidades.
Además, estas prácticas se efectúan de modos diferentes, dependiendo de los diferentes
niveles competenciales que han adquirido
2.- OBJETO DEL CONTRATO.
El objeto del presente contrato es la organización y la realización de todas aquellas
cuestiones que resulten precisas para la celebración del Congreso de la Dirección de
Participación Ciudadana.
El Congreso se realizará los días 4, 5 y 6 de junio y tendrá lugar en Donostia-San
Sebastián.
Su ejecución exigirá la coordinación y la contratación de diversos colectivos, empresas,
y profesionales, así como el diseño previo del contenido de las mismas.
Todas las conferencias programadas tendrán como fin profundizar en el conocimiento,
estudio y análisis de experiencias europeas que se están llevando a cabo a favor de la
Participación Ciudadana. Para ello, se contará con personas expertas provenientes de
otras Regiones Europeas y del Estado Español, además de representantes de la
Administración Pública Vasca. La programación de las jornadas se basará en sesiones
de contraste entre las diversas prácticas de políticas públicas que expondrán los y las
expertas con el propósito de analizar objetivos, planes, acciones, metodologías y
resultados.
Para ello, entre otras cuestiones, se analizarán las dificultades que las entidades locales
y regionales deben afrontar, sobre todo aquellas relacionadas con la aplicación de la
transversalidad y el principio de normalización. También se estudiará la articulación
entre las actuaciones estatales, regionales y locales. Por otra parte, se ahondará en cómo
redefinir las acciones programas teniendo en cuenta que la realidad de la Participación
Ciudadana es sumamente cambiante y que se debe dar respuesta a la diversidad de
agentes implicados en la Participación Ciudadana.
3.- CONTENIDO DEL PROYECTO.
- Concreción del programa de Conferencias: Conferencia Marco, Mesas de
Expertos/as provenientes de diferentes regiones de la unión europea y personas
expertas de otras Comunidades del Estado Español y de la Administración Vasca.
- Gestión, organización y difusión de las actividades previstas.
- Habilitación de las infraestructuras y equipamientos técnicos necesarios para el
desarrollo de tales actividades, así como la disponibilidad de salas y recintos.
- Contratación de expertos y expertas internacionales, moderadores/as y demás
profesionales.
- Coordinación con instituciones colaboradoras.
- Diseño de una estrategia de análisis de las materias propuestas.
4.- DESTINATARIOS/AS.
Las jornadas tienen como principales destinatarios/as las instituciones, servicios
públicos y privados, movimientos asociativos y, en definitiva, todos los agentes sociales
que operan en materia de Participación Ciudadana.
Los actos programados tendrán también una repercusión positiva en el conjunto de la
Sociedad Vasca.
5.- COLABORACIONES.
El Congreso de la Dirección de Participación Ciudadana del Departamento de Vivienda
y Asuntos Sociales pretende contar con el apoyo y colaboración de otros Departamentos
del Gobierno Vasco, de las Diputaciones y de los Ayuntamientos de la Comunidad que
se muestren interesados en apoyar esta iniciativa.
6.- RESULTADOS ESPERADOS.
- Impresión y difusión de un dossier explicativo del Congreso, de rótulos, carteles,
carpetas, acreditaciones, diplomas, y programas de marco.
- Programación de las diversas conferencias, ponencias, debates y mesas redondas.
- Contratación de expertos y expertas, moderadores/as, además, profesionales y
empresas especializadas (megafonía, servicios de traducción, recepción, fotografía,
etc.)
- Acondicionamiento técnico de las salas y recintos. Documento final que incluirá
todas las ponencias.
7.- DURACIÓN DE LA ASISTENCIA TÉCNICA.
Las jornadas se celebrarán en Donostia-san Sebastián durante los días 4, 5 y 6 de Junio
de 2008.
Con una anterioridad de dos meses a dicha fecha, la entidad adjudicataria del contrato
deberá presentar el proyecto en el que se concrete la organización del congreso.
(ponentes, programa, lugar de celebración, publicidad, etc.)
Se considera un plazo total de tres meses de ejecución del contrato.
8.- PRESUPUESTO DEL CONTRATO.
El presupuesto máximo de licitación asciende a 196.000 euros (ciento noventa y
seis mil euros) I.V.A. incluido.
10.- FORMA DE PAGO.
Se realizaran dos pagos del 50% cada uno de ellos, el primero a la entrega del proyecto
del congreso, dos meses antes de su celebración, y el segundo y último pago tras la
celebración del mismo a satisfacción de esta Administración.:
11.- EQUIPO DE TRABAJO.
El equipo de trabajo estará compuesto por personal adecuado y especializado en las
materias objeto del trabajo, atendiendo en lo posible a una composición
multidisciplinar.
12.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN.
La valoración de las ofertas se efectuará atendiendo al siguiente baremo de
ponderaciones:
.- Programa de trabajo: 50 puntos. Se valorará el programa de trabajo propuesto que
posibilite la celebración del congreso en las fechas previstas.
.- Metodología: 25 puntos. Se valorará la metodología propuesta para la
organización y desarrollo del congreso y la adecuación de los ponentes propuestos.
.- Oferta económica: 25 puntos. Se otorgará la máxima puntuación a la oferta más
económica, valorándose el resto de forma proporcional.
13.- DOCUMENTACIÓN.
Toda la documentación generada (dosieres, ponencias, folletos, carpetas, acreditaciones
etc.) será propiedad del Departamento de Vivienda y Asuntos Sociales, que se reserva el
derecho de utilización, reutilización, publicación y divulgación, en todo o en parte de su
contenido cuando lo estime conveniente, sin que pueda oponerse restricción de ninguna
clase.