Valledupar, 9 de marzo de 2012. Doctor: YONIS JESUS FLOREZ MENDOZA Gerente E. S. D. ASUNTO: INFORME DE EVALUACION Los abajo firmantes, en calidad de miembro del comité evaluador, conforme el parágrafo del artículo 39 del acuerdo 174 de 2011 (Estatuto de Contratación de la Empresa), presentamos informe de evaluación respecto de documentos jurídicos, de experiencia, financieros y ponderación de las propuestas presentadas dentro del proceso de contratación según el objeto que se describe a continuación, ceñidos al pliego de condiciones, el manual de contratación de la entidad, leyes que la rigen y demás normas que la adicionen, modifiquen y complementen, en los siguientes términos: Para tal efecto, hemos estructurado la evaluación de la referencia atendiendo los siguientes conceptos: 1.-Generalidades de la Contratación. 2.-Propuestas presentadas. 3.-Metodología de la evaluación. 4.-Propuestas Hábiles. 1. GENERALIDADES DE LA INVITACION OBJETO: Contratar el Arrendamiento de equipos de fotocopiado e impresoras, con su instalación, puesta en funcionamiento, mantenimiento preventivo y correctivo, suministro de los accesorios e insumos necesarios para la prestación del servicio, incluido el tóner y reposición de equipos, así como la capacitación sobre su manejo, con destino a la E.S.E. Hospital Rosario Pumarejo de López (no incluye papel). PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial estimado para el presente contrato es de CIENTO NOVENTA Y SEIS MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS MCTE ($196.800.000.oo). DOCUMENTOS DEL PROCESO a) Estudio de Conveniencia. b) Pliego de condiciones. C) Certificado de Disponibilidad Presupuestal EVALUACIÓN DE PROPUESTAS .-. 1 2. PROPUESTAS PRESENTADAS Dentro del término establecido por la entidad en los pliegos de condiciones y las Adendas expedidas, presentaron propuesta los siguientes proponentes: PROPONENTE FOLIOS DONALDO VILORIA JIMENEZ /ASESORIAS & SERVICIOS 100 CONTINENTAL 3. METODOLOGIA DE LA EVALUACION La evaluación se realizará a través de la verificación del cumplimiento de los requisitos habilitantes y el cumplimiento de la experiencia solicitada en los pliegos de condiciones, Verificación Jurídica: El comité evaluador verificara el cumplimiento de los requisitos de carácter legal contenidos en los pliegos de condiciones, los cuales serán verificados de manera definitiva por el evaluador jurídico y determinaran si las propuestas quedan habilitadas para continuar el proceso de selección. Verificación de experiencia: Se verificara el cumplimiento de la experiencia exigida en los pliegos de condiciones. Verificación de documentos de orden financiero: se verificará el cumplimiento de los documentos e índices de orden financiero solicitados en los pliegos. Verificación Técnica: se verificara el cumplimiento de los requerimientos técnicos. Verificación Económica: se analizará respecto de los precios por copia e impresión. VERIFICACION DE LOS DOCUMENTOS DE ORDEN JURIDICO Se hará la correspondiente verificación jurídica de los documentos descritos en los pliegos de condiciones. No se asignará puntaje, su calificación será CUMPLE O NO CUMPLE. DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTAR CADA UNA DE LAS PROPUESTAS Documentos de contenido Jurídico- objeto de verificación.- Para participar en la Invitación a Cotizar, los proponentes deben cumplir y contener los requisitos y documentos señalados a continuación: REQUISITOS Carta de interés en participar Cotización firmada por el proponente indicando su número y documento de identidad. ASESORIAS & SERVICIOS CONTINENTAL / DONALDO VILORIA JIMENEZ CUMPLE Si SI EVALUACIÓN DE PROPUESTAS .-. 2 Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario, donde se demuestre que la actividad desarrollada por el proponente sea acorde con la invitación. Certificado de clasificación en la DIAN (RUT). RUP Declaración de no estar incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar. Certificación vigente expedido por la Procuraduría General de la Nación en donde conste que no registra sanción disciplinaria. Certificación vigente expedido por la Contraloría General de la República, donde conste que no se encuentran inscritos en el boletín de responsables fiscales. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal. En el caso de que la propuesta sea presentada por un suplente o mediante apoderado se debe anexar igualmente el documento de este Certificación de paz y salvo en el pago de contribuciones al sistema de seguridad social integral y aportes parafiscales (artículo 50 Ley 789 de 2002), dentro de los seis meses anteriores a la fecha de cierre de la licitación. Garantía de Seriedad de la Propuesta. SI SI SI SI SI SI SI SI SI RESUMEN DE LA VERIFICACION JURIDICA PROPONENTE ASESORIAS & SERVICIOS CONTINENTAL / DONALDO VILORIA JIMENEZ RESULTADO HABILITADA VERIFICACION DE DOCUMENTOS DE ORDEN FINANCIERO DE LA PROPUESTA PROPONENTE: DONALDO VILORIA JIMENEZ /ASESORIAS & SERVICIOS RESULTADO CONTINENTAL Balance General y Estado de Resultados, acompañado de sus respectivas notas contables debidamente firmados por el Representante Legal y el Contador Público y Revisor Fiscal en los casos previstos en la Ley. CUMPLE Declaración de Renta vigencia 2010 y complementarios CUMPLE Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Público y/o Revisor Fiscal CUMPLE según el caso, que suscribe el Balance y Estados financieros. Original y/o copia del certificado de antecedentes disciplinarios del contador, CUMPLE expedido por la Junta central de contadores, no mayor a tres (3) meses Certificación de índices de liquidez, endeudamiento y capital de trabajo expedida por CUMPLE el contador público que suscribe los estados financieros. VERIFICACION INDICES FINANCIEROS PROPONENTE: DONALDO VILORIA JIMENEZ / INDICES RESULTADO EVALUACIÓN DE PROPUESTAS .-. 3 ASESORIAS & SERVICIOS CONTINENTAL LIQUIDEZ CAPITAL DE TRABAJO ENDEUDAMIENTO TOTAL CAPACIDAD DE CONTRATACION 3,28 Cumple $ 755.515.000.oo Cumple 29% Cumple 6138,49 SMLMV Cumple RESULTADO VERIFICACION DOCUMENTOS E INDICES DE ORDEN FINANCIERO (HABILITADA O INHABILITADA) PROPONENTE RESULTADO ASESORIAS & SERVICIOS CONTINENTAL / DONALDO VILORIA JIMENEZ HABILITADA VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE EXPERIENCIA (HABILITADA O NO HABILITADA) PROPONENTE: ASESORIAS & SERVICIOS CONTINENTAL /DONALDO VILORIA JIMENEZ Presenta certificación ejecutados con objeto igual al de la presente convocatoria, máximo tres (3), para lo cual se tendrán en cuenta los últimos tres (3), así: RESULTADO CUMPLE Orden sin formalidades plenas: $17.000.000.oo Contrato No. 166-2011: $ 114.600.000.oo Contrato No. 133-2011: $ 225.600.000.oo Total: $356.600.000.oo RESUMEN REQUISITO EXPERIENCIA (HABILITADA O NO HABILITADA) PROPONENTE DONALDO VILORIA JIMENEZ /ASESORIAS & SERVICIOS CONTINENTAL RESULTADO HABILITADA VERIFICACION DE DOCUMENTOS PROPUESTA ECONOMICA PROPONENTE: DONALDO VILORIA JIMENEZ /ASESORIAS & SERVICIOS RESULTADO CONTINENTAL Propuesta económica donde se detalle los costos del servicio, precios unitarios por copia, impresión y duplicación. CUMPLE RESULTADOS EVALUACION ECONOMICA. PROPONENTE: DONALDO VILORIA JIMENEZ / ASESORIAS & SERVICIOS CONTINENTAL VALOR COPIA, DUPLICACION E IMPRESION VALOR RESULTADO $50.oo 500 PUNTOS VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS TECNICOS Y PONDERACION DE LA EVALUACIÓN DE PROPUESTAS .-. 4 UNICA PROPUESTA HABIL, PRESENTADA PROPONENTE: DONALDO VILORIA JIMENEZ /ASESORIAS & SERVICIOS CONTINENTAL Equipos mínimos requeridos RESULTADO Cumple Especificaciones y fichas técnicas completas de cada equipo Cumple Instalación, puesta en funcionamiento, mantenimiento preventivo y correctivo, Cumple suministro de accesorios (cartuchos, recargas, reposición de equipos), capacitación sobre su manejo y adecuación del área física. Certificación de que cuenta con la dotación de equipos requeridos para la adecuada Cumple prestación del servicio Cumple Representación del fabricante o del distribuidor autorizado para Colombia Recurso Humano Cumple Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos Cumple EVALUACION TÉCNICA PROPUESTA TECNICA ASESORIAS Y SERVICIOS CONTINENTAL / DONALDO VILORIA JIMENEZ Resultado 100 Equipos requeridos CUMPLE capacidad técnica y operativa del proponente mayor a 1000 SMMLV CUMPLE Valores Agregados CUMPLE Mantenimiento preventivo de los equipos CUMPLE Mantenimiento Correctivo 100 100 100 100 CUMPLE PONDERACION DE LA PROPUESTA PRESENTADA: 1. Criterios de evaluación: ASPECTOS JURÍDICO CRITERIOS Para la evaluación jurídica se tendrá en cuenta el cumplimiento de los requisitos legales y financieros establecidos en la presente invitación pública. FINANCIERO Para la evaluación financiera se verificaran los documentos e índices financieros requeridos en los presentes pliegos de condiciones EXPERIENCIA Se verificara el cumplimiento de los requisitos de experiencia TÉCNICA PUNTAJE Habilitada Habilitada o no Habilitada Habilitada o no Habilitada Habilitada o no Se basará en la documentación, información y anexos presentados, por lo cual es requisito indispensable adjuntar toda la 500 información que permita su análisis. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS .-. 5 ECONOMICA Se le asigna un puntaje de quinientos (500) puntos al proponente 500 que presente la oferta con el precio más bajo, de conformidad con los precios de mercado. TOTAL 1000 PUNTAJES OBTENIDOS POR EL PROPONENTE. ASPECTOS CRITERIOS PUNTAJE ECONOMICA POR SER EL UNICO PROPONENTE HABILITADO OBTENDRA EL MAYOR PUNTAJE. 500 TECNICA El proponente anexo la documentación, información y anexos requeridos en los pliegos de condiciones 500 TOTAL 1000 RECOMENDACIONES Revisada y analizada las oferta en todos los aspectos estipulados en el pliego de condiciones, se observa que la propuesta presentada por la empresa ASESORIAS & SERVICIOS CONTINENTAL / DONALDO VILORIA JIMENEZ, cumple con los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones para celebrar el contrato objeto de la presente invitación. Por lo anterior, este comité evaluador recomienda al Señor Gerente, celebrar el contrato resultante del proceso contractual, con la Empresa ASESORIAS & SERVICIOS CONTINENTAL/ DONALDO VILORIA JIMENEZ, cuyo objeto es contratar el ARRENDAMIENTO DE LOS EQUIPOS DE FOTOCOPIADO E IMPRESIÓN en la E.S.E. Hospital Rosario Pumarejo de López El presente informe de evaluación será comunicado a las personas que presentaron propuestas, para que en el término de dos (2) días hábiles contados a partir de la comunicación propongan las observaciones al mismo. De igual manera, se informa que la Audiencia de Adjudicación se llevará a cabo en Audiencia Pública que se realizará el día 16 de marzo de 2012, a las 09:00 de la mañana. Se anexa al presente informe de Evaluación la propuesta presentada. SABAS ANTONIO VEGA MEJIA Subgerente Financiero GABRIEL CAMPILLO SOLANO Asesor de Planeación y Mercadeo ELIANA MENDOZA MENDOZA Profesional Área de la Salud DIANA ARREGOCES MONTERO Jefe Of. CID y Apoyo Jurídico EVALUACIÓN DE PROPUESTAS .-. 6