Valledupar, 9 de marzo de 2012.
Doctor:
YONIS JESUS FLOREZ MENDOZA
Gerente
E.
S.
D.
ASUNTO:
INFORME DE EVALUACION
Los abajo firmantes, en calidad de miembro del comité evaluador, conforme el parágrafo
del artículo 39 del acuerdo 174 de 2011 (Estatuto de Contratación de la Empresa),
presentamos informe de evaluación respecto de documentos jurídicos, de experiencia,
financieros y ponderación de las propuestas presentadas dentro del proceso de
contratación según el objeto que se describe a continuación, ceñidos al pliego de
condiciones, el manual de contratación de la entidad, leyes que la rigen y demás normas
que la adicionen, modifiquen y complementen, en los siguientes términos:
Para tal efecto, hemos estructurado la evaluación de la referencia atendiendo los
siguientes conceptos:
1.-Generalidades de la Contratación.
2.-Propuestas presentadas.
3.-Metodología de la evaluación.
4.-Propuestas Hábiles.
1. GENERALIDADES DE LA INVITACION
OBJETO: Contratar el Arrendamiento de equipos de fotocopiado e impresoras, con su
instalación, puesta en funcionamiento, mantenimiento preventivo y correctivo, suministro
de los accesorios e insumos necesarios para la prestación del servicio, incluido el tóner y
reposición de equipos, así como la capacitación sobre su manejo, con destino a la E.S.E.
Hospital Rosario Pumarejo de López (no incluye papel).
PRESUPUESTO OFICIAL:
El presupuesto oficial estimado para el presente contrato es de CIENTO NOVENTA Y
SEIS MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS MCTE ($196.800.000.oo).
DOCUMENTOS DEL PROCESO
a) Estudio de Conveniencia.
b) Pliego de condiciones.
C) Certificado de Disponibilidad Presupuestal
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS .-.
1
2. PROPUESTAS PRESENTADAS
Dentro del término establecido por la entidad en los pliegos de condiciones y las
Adendas expedidas, presentaron propuesta los siguientes proponentes:
PROPONENTE
FOLIOS
DONALDO VILORIA JIMENEZ /ASESORIAS & SERVICIOS 100
CONTINENTAL
3.
METODOLOGIA DE LA EVALUACION
La evaluación se realizará a través de la verificación del cumplimiento de los requisitos
habilitantes y el cumplimiento de la experiencia solicitada en los pliegos de condiciones,
 Verificación Jurídica: El comité evaluador verificara el cumplimiento de los
requisitos de carácter legal contenidos en los pliegos de condiciones, los cuales
serán verificados de manera definitiva por el evaluador jurídico y determinaran si las
propuestas quedan habilitadas para continuar el proceso de selección.
 Verificación de experiencia: Se verificara el cumplimiento de la experiencia exigida
en los pliegos de condiciones.
 Verificación de documentos de orden financiero: se verificará el cumplimiento de
los documentos e índices de orden financiero solicitados en los pliegos.
 Verificación Técnica: se verificara el cumplimiento de los requerimientos técnicos.
 Verificación Económica: se analizará respecto de los precios por copia e impresión.
VERIFICACION DE LOS DOCUMENTOS DE ORDEN JURIDICO
Se hará la correspondiente verificación jurídica de los documentos descritos en los
pliegos de condiciones. No se asignará puntaje, su calificación será CUMPLE O NO
CUMPLE.
DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTAR CADA UNA DE LAS PROPUESTAS
Documentos de contenido Jurídico- objeto de verificación.- Para participar en la
Invitación a Cotizar, los proponentes deben cumplir y contener los requisitos y
documentos señalados a continuación:
REQUISITOS
Carta de interés en participar
Cotización firmada por el proponente indicando su número y
documento de identidad.
ASESORIAS & SERVICIOS
CONTINENTAL / DONALDO
VILORIA JIMENEZ
CUMPLE
Si
SI
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS .-.
2
Certificado de existencia y representación legal, expedido
por la Cámara de Comercio con fecha de expedición no
mayor a 30 días calendario, donde se demuestre que la
actividad desarrollada por el proponente sea acorde con la
invitación.
Certificado de clasificación en la DIAN (RUT).
RUP
Declaración de no estar incurso en causal de inhabilidad o
incompatibilidad para contratar.
Certificación vigente expedido por la Procuraduría General
de la Nación en donde conste que no registra sanción
disciplinaria.
Certificación vigente expedido por la Contraloría General de
la República, donde conste que no se encuentran inscritos
en el boletín de responsables fiscales.
Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante
legal. En el caso de que la propuesta sea presentada por un
suplente o mediante apoderado se debe anexar igualmente
el documento de este
Certificación de paz y salvo en el pago de contribuciones al
sistema de seguridad social integral y aportes parafiscales
(artículo 50 Ley 789 de 2002), dentro de los seis meses
anteriores a la fecha de cierre de la licitación.
Garantía de Seriedad de la Propuesta.
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
RESUMEN DE LA VERIFICACION JURIDICA
PROPONENTE
ASESORIAS & SERVICIOS CONTINENTAL / DONALDO
VILORIA JIMENEZ
RESULTADO
HABILITADA
VERIFICACION DE DOCUMENTOS DE ORDEN FINANCIERO DE LA PROPUESTA
PROPONENTE: DONALDO VILORIA JIMENEZ /ASESORIAS & SERVICIOS
RESULTADO
CONTINENTAL
Balance General y Estado de Resultados, acompañado de sus respectivas notas
contables debidamente firmados por el Representante Legal y el Contador Público
y Revisor Fiscal en los casos previstos en la Ley.
CUMPLE
Declaración de Renta vigencia 2010 y complementarios
CUMPLE
Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Público y/o Revisor Fiscal CUMPLE
según el caso, que suscribe el Balance y Estados financieros.
Original y/o copia del certificado de antecedentes disciplinarios del contador, CUMPLE
expedido por la Junta central de contadores, no mayor a tres (3) meses
Certificación de índices de liquidez, endeudamiento y capital de trabajo expedida por CUMPLE
el contador público que suscribe los estados financieros.
VERIFICACION INDICES FINANCIEROS
PROPONENTE: DONALDO VILORIA JIMENEZ /
INDICES
RESULTADO
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS .-.
3
ASESORIAS & SERVICIOS CONTINENTAL
LIQUIDEZ
CAPITAL DE TRABAJO
ENDEUDAMIENTO TOTAL
CAPACIDAD DE CONTRATACION
3,28
Cumple
$ 755.515.000.oo
Cumple
29%
Cumple
6138,49 SMLMV
Cumple
RESULTADO VERIFICACION DOCUMENTOS E INDICES DE ORDEN FINANCIERO
(HABILITADA O INHABILITADA)
PROPONENTE
RESULTADO
ASESORIAS & SERVICIOS CONTINENTAL / DONALDO
VILORIA JIMENEZ
HABILITADA
VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE EXPERIENCIA (HABILITADA O NO HABILITADA)
PROPONENTE:
ASESORIAS
&
SERVICIOS
CONTINENTAL /DONALDO VILORIA JIMENEZ
Presenta certificación ejecutados con objeto igual al de la
presente convocatoria, máximo tres (3), para lo cual se
tendrán en cuenta los últimos tres (3), así:
RESULTADO
CUMPLE
Orden sin formalidades plenas: $17.000.000.oo
Contrato No. 166-2011: $ 114.600.000.oo
Contrato No. 133-2011: $ 225.600.000.oo
Total: $356.600.000.oo
RESUMEN REQUISITO EXPERIENCIA (HABILITADA O NO HABILITADA)
PROPONENTE
DONALDO VILORIA JIMENEZ /ASESORIAS & SERVICIOS
CONTINENTAL
RESULTADO
HABILITADA
VERIFICACION DE DOCUMENTOS PROPUESTA ECONOMICA
PROPONENTE: DONALDO VILORIA JIMENEZ /ASESORIAS & SERVICIOS
RESULTADO
CONTINENTAL
Propuesta económica donde se detalle los costos del servicio, precios unitarios por
copia, impresión y duplicación.
CUMPLE
RESULTADOS EVALUACION ECONOMICA.
PROPONENTE: DONALDO VILORIA JIMENEZ /
ASESORIAS & SERVICIOS CONTINENTAL
VALOR COPIA, DUPLICACION E IMPRESION
VALOR
RESULTADO
$50.oo
500 PUNTOS
VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS TECNICOS Y PONDERACION DE LA
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS .-.
4
UNICA PROPUESTA HABIL, PRESENTADA
PROPONENTE: DONALDO VILORIA JIMENEZ /ASESORIAS & SERVICIOS
CONTINENTAL
Equipos mínimos requeridos
RESULTADO
Cumple
Especificaciones y fichas técnicas completas de cada equipo
Cumple
Instalación, puesta en funcionamiento, mantenimiento preventivo y correctivo, Cumple
suministro de accesorios (cartuchos, recargas, reposición de equipos),
capacitación sobre su manejo y adecuación del área física.
Certificación de que cuenta con la dotación de equipos requeridos para la adecuada Cumple
prestación del servicio
Cumple
Representación del fabricante o del distribuidor autorizado para Colombia
Recurso Humano
Cumple
Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos
Cumple
EVALUACION TÉCNICA
PROPUESTA TECNICA
ASESORIAS Y SERVICIOS
CONTINENTAL / DONALDO
VILORIA JIMENEZ
Resultado
100
Equipos requeridos
CUMPLE
capacidad técnica y operativa del proponente mayor a
1000 SMMLV
CUMPLE
Valores Agregados
CUMPLE
Mantenimiento preventivo de los equipos
CUMPLE
Mantenimiento Correctivo
100
100
100
100
CUMPLE
PONDERACION DE LA PROPUESTA PRESENTADA:
1. Criterios de evaluación:
ASPECTOS
JURÍDICO
CRITERIOS
Para la evaluación jurídica se tendrá en cuenta el cumplimiento de
los requisitos legales y financieros establecidos en la presente
invitación pública.
FINANCIERO Para la evaluación financiera se verificaran los documentos e
índices financieros requeridos en los presentes pliegos de
condiciones
EXPERIENCIA Se verificara el cumplimiento de los requisitos de experiencia
TÉCNICA
PUNTAJE
Habilitada
Habilitada
o
no
Habilitada
Habilitada
o
no
Habilitada
Habilitada
o
no
Se basará en la documentación, información y anexos
presentados, por lo cual es requisito indispensable adjuntar toda la
500
información que permita su análisis.
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS .-.
5
ECONOMICA Se le asigna un puntaje de quinientos (500) puntos al proponente 500
que presente la oferta con el precio más bajo, de conformidad con
los precios de mercado.
TOTAL
1000
PUNTAJES OBTENIDOS POR EL PROPONENTE.
ASPECTOS CRITERIOS
PUNTAJE
ECONOMICA
POR SER EL UNICO PROPONENTE HABILITADO
OBTENDRA EL MAYOR PUNTAJE.
500
TECNICA
El proponente anexo la documentación, información y
anexos requeridos en los pliegos de condiciones
500
TOTAL
1000
RECOMENDACIONES
Revisada y analizada las oferta en todos los aspectos estipulados en el pliego de condiciones, se
observa que la propuesta presentada por la empresa ASESORIAS & SERVICIOS
CONTINENTAL / DONALDO VILORIA JIMENEZ, cumple con los requisitos exigidos en los
pliegos de condiciones para celebrar el contrato objeto de la presente invitación.
Por lo anterior, este comité evaluador recomienda al Señor Gerente, celebrar el contrato
resultante del proceso contractual, con la Empresa ASESORIAS & SERVICIOS CONTINENTAL/
DONALDO VILORIA JIMENEZ, cuyo objeto es contratar el ARRENDAMIENTO DE LOS
EQUIPOS DE FOTOCOPIADO E IMPRESIÓN en la E.S.E. Hospital Rosario Pumarejo de López
El presente informe de evaluación será comunicado a las personas que presentaron propuestas,
para que en el término de dos (2) días hábiles contados a partir de la comunicación propongan
las observaciones al mismo.
De igual manera, se informa que la Audiencia de Adjudicación se llevará a cabo en Audiencia
Pública que se realizará el día 16 de marzo de 2012, a las 09:00 de la mañana.
Se anexa al presente informe de Evaluación la propuesta presentada.
SABAS ANTONIO VEGA MEJIA
Subgerente Financiero
GABRIEL CAMPILLO SOLANO
Asesor de Planeación y Mercadeo
ELIANA MENDOZA MENDOZA
Profesional Área de la Salud
DIANA ARREGOCES MONTERO
Jefe Of. CID y Apoyo Jurídico
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS .-.
6
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informe de evaluacion - Hospital Rosario Pumarejo de Lopez