Condiciones Licitación Eventos CAMTRI Continentales ITU 2016

Condiciones de Licitación
Evento:
Fecha:
País:
TABLA DE CONTENIDOS
1.
Introdución: .................................................................................................................... 3
CAMTRI – el cuerpo de gobierno continental............................................................ 3
Revisión Copa Continental CAMTRI / Copa Continental Premium CAMTRI: ..... 3
3.1. Información General ........................................................................................... 3
3.2. Objetivos CAMTRI ............................................................................................. 4
4. Medios Copa Continental CAMTRI / Copa Continental Premium CAMTRI ......... 5
4.1. Medios en Linea:........................................................................................... ...... 5
5. Requisitos Copa Continental CAMTRI / Copa Continental Premium CAMTRI: .. 5
5.1. Cuotas Eventos: ................................................................................................... 5
5.2. Consideraciones Financieras secundarias: ........................................................ 6
5.3. Elementos Técnicos CAMTRI:........................................................................... 7
5.4. Presentación Deportiva de CAMTRI: ............................................................... 8
6. Derechos, Obligaciones y Responsabilidades Copa Continental CAMTRI / Copa
Continental Premium CAMTRI:........................................................................................... 8
6.1. Derechos del COL: .............................................................................................. 9
6.2. Obligaciones del LOC: ........................................................................................ 9
6.3. Responsabilidades del LOC: .............................................................................. 9
7. Proceso de Licitación CAMTRI:................................................................................. 10
7.1. Introdución: ....................................................................................................... 10
7.2. Evaluación de Licitación:.................................................................................. 11
7.3. Documentación para Aplicación de Licitación: .............................................. 12
7.4. Presentaciones: .................................................................................................. 12
7.5. Cuotas de Licitación y Detalles Bancarios: ..................................................... 12
7.6. Selección de Licitación: ................................................................................... 112
A P E N D I C E ..................................................................................................................... 14
2.
3.
D O C U M E N T O S D E L I C I T A C I O N – C O P A C O N T I N E N T A L C AM T R I 2 0 1 6
2
Este documento esboza el concepto y las condiciones de licitación de la Copa Continental CAMTRI / Copa
Continental Premium CAMTRI y provee el marco aprobado para organizar un evento. Están incluidos en este
documento los derechos y obligaciones de Copa Continental CAMTRI / Copa Continental Premium
CAMTRI básicos para las sedes anfitrionas seleccionadas.
1. Introducción:
Este documento está dirigido a las Federaciones Nacionales de CAMTRI, Ciudades Sedes o a los
Organizadores de Eventos interesados en la licitación para organizar una Copa Continental CAMTRI /
Copa Continental Premium CAMTRI.
La Copa Continental CAMTRI / Copa Continental Premium CAMTRI está diseñada para proveer una
serie Americana bien organizada de triatlones de distancia Estándar con un amplio alcance continental,
que proporcione una base sólida y experimentada para impulsar el ingreso de los atletas al Ranking de
CAMTRI y Ranking de la ITU, para participar en el Campeonato de CAMTRI, la Serie de Campeonato
Mundial ITU y la calificación para los Juegos Olímpicos y otros Juegos Importantes.
Los eventos de Copa Continental CAMTRI / Copa Continental Premium CAMTRI estarán alineados
conjuntamente con el Programa de Desarrollo Deportivo de ITU y CAMTRI, y serán una plataforma
especial para el desarrollo de atletas Sub23 y de campamentos y seminarios de Desarrollo Deportivo de
CAMTRI.
Los eventos de Copa Continental CAMTRI / Copa Continental Premium CAMTRI otorgan un premio en
efectivo y el Programa de Asistencia a Atletas CAMTRI para la Federaciones Nacionales participantes,
manteniendo una significativa cobertura de Internet. Esto hace que sea atractivo para el posicionamiento
de ciudades anfitrionas que deseen mostrar sus ubicaciones como destino turístico.
El calendario de eventos de Copa Continental CAMTRI / Copa Continental Premium CAMTRI está
diseñado para abarcar todos los países de las Américas y lograr una fuerte participación continental con
importantes oportunidades de clasificación olímpica.
2. CAMTRI – el cuerpo de gobierno continental:
La Confederación Panamericana de Triatlón (CAMTRI) fue fundada en 1992. CAMTRI es el órgano de
gobierno para el deporte olímpico del triatlón en el continente y es reconocido por la Unión Internacional
de Triatlón. CAMTRI es también el organismo continental que rige para todos los eventos relacionados
de multi-disciplinas como el Acuatlón, Duatlón, Triatlón de Larga Distancia, Triatlón Cross, Triatlón
Corporativo, Triatlón de Invierno, Triatlón Distancia Sprint, Triatlón Junior y Triatlón de Relevos por
Equipos.
3. Revisión Copa Continental CAMTRI / Copa Continental Premium CAMTRI:
3.1.
Información General
a)
Los eventos de Copa Continental CAMTRI / Copa Continental Premium CAMTRI se
llevan a cabo bajo la autoridad de la Confederación Continental (CAMTRI) y bajo las
normas de la ITU en colaboración con sus federaciones miembros, y la Federación Nacional
(FN) del país de realización, y se gestionan de una forma altamente experimentada.
b) Sin embargo, CAMTRI convoca anualmente a licitar para Copa Continental CAMTRI /
Copa Continental Premium CAMTRI; las ciudades anfitrionas y FNs tienen la oportunidad
DOCUMENTOS DE LICITACIÓN –
Copa Continental CAMTRI 2016
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de presentar varios años las solicitudes de ofertas de licitación dentro del plazo establecido
en este documento.
c)
Los licitantes de Copa Continental PACTO / Continental Copa Premium CAMTRI son
alentados a desarrollar propuestas con visión de futuro que puedan aumentar el alcance, la
presentación y comercialización de las Copas Continentales CAMTRI. Se dará prioridad a
los eventos de Copa Continental y Copa Continental Premium ya establecidos.
d) CAMTRI posee los derechos exclusivos de los eventos de Copa Continental CAMTRI /
Copa Continental Premium CAMTRI y de contratar la organización de los eventos a
distintos Comités Locales de Organización (COL), que pueden estar formados por cualquier
combinación de las federaciones nacionales, la ciudad anfitriona o reconocidos
organizadores de eventos, pero siempre bajo la jurisdicción de la FN.
e)
3.2.
Se trata de un requisito fundamental que cualquier organizador de Copa Continental
CAMTRI / Copa Continental Premium CAMTRI es plenamente consciente del concepto, el
formato y alcance de las Copas Continentales CAMTRI / Copas Continentales Premium
CAMTRI según lo previsto por CAMTRI y sus socios.
Objetivos CAMTRI
a)
Llevar a cabo una competencia de Copa Continental CAMTRI / Copa Continental Premium
CAMTRI segura y justa.
b) Llevar a cabo una competencia de categorías de edad significativa (ej; Campeonato
Continental CAMTRI de Categorías de Edad).
c)
Llevar a cabo una competencia Junior significativa (ej; Campeonato Continental CAMTRI
Junior).
d) Presentar una sede que sea atractiva para los auspiciantes y/o las autoridades de turismo, y
que beneficie a los objetivos de las FNs de desarrollar el deporte a un alto nivel.
e)
Maximizar la exposición en los medios de Prensa para triatlones nacionales y a través del
continente.
f)
Promover las audiencias de espectadores.
g) Exhibir un apoyo corporativo firme y comprometer el apoyo de las instituciones locales,
estatales y federales.
h) Establecer asociaciones firmes (CAMTRI/COL/Ciudad Anfitriona/Federación Nacional).
i)
Asegurar un sólido énfasis sobre el desarrollo deportivo con un legado para el deporte en la
comunidad.
j)
Desplegada en el transcurso del fin de semana, la Copa Continental CAMTRI / Copa
Continental Premium CAMTRI no sólo será una competición deportiva abierta a atletas de
élite y sub-23, sino que brindará la oportunidad para la competencia y el desarrollo del
deporte desde la base hasta el nivel olímpico de élite. La idea de base a élite y de grupos de
edad es único del deporte de triatlón, donde podemos ser testigos de carreras de atletas
DOCUMENTOS DE LICITACIÓN –
Copa Continental CAMTRI 2016
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desde 5 años a 95 años de edad. Todo el evento debe ser un espectáculo visual que inspire y
motive.
k) Dejar un legado y conciencia ambiental en la ciudad anfitriona..
4. Medios de prensa para Copa Continental CAMTRI / Copa Continental Premium CAMTRI
4.1.
Medios de prensa en Línea:
a) El evento recibirá exposición en triathlon.org vía historias de noticias previas y posteriores
a la carrera, galería de fotos y resultados.
5. Requisitos Copa Continental CAMTRI / Copa Continental Premium CAMTRI:
El acuerdo para un evento de Copa Continental CAMTRI / Copa Continental Premium CAMTRI será
celebrado entre las partes:


5.1.
La Confederación Panamericana de Triatlón (CAMTRI);
El COL compuesto por la Ciudad Anfitriona, el organizador del evento y la Federación Nacional.
Cuotas de Eventos:
Las siguientes son las obligaciones requeridas para llevar a cabo una Copa Continental
CAMTRI / Copa Continental Premium CAMTRI. Favor de notar que esas cuotas están
sujetas a modificaciones que reflejen algún cambio de cotización en el mercado.
FEDERACIONES NACIONALES
ASISTENCIA A ATLETAS SUB23:
PARTICIPANTES
DEL
PROGRAMA
DE
PREMIO EFECTIVO
Copa Continental
$5,000 mínima
Copa Continental
Premium
$10,000 mínima
PROGRAMA DE ASISTENCIA A ATLETAS
Copa Continental
Tiquetes aéreos a atletas– mínimo 5 atletas seleccionados)
Alojamiento y comidas por cuatro (4) noches de hotel y cinco (5) días
de comidas
Copa Continental
Premium
Tiquetes aéreos a atletas– mínimo 5 atletas seleccionados)
Alojamiento y comidas por cuatro (4) noches de hotel y cinco (5) días
de comidas
CUOTA EVENTO
DOCUMENTOS DE LICITACIÓN –
Copa Continental CAMTRI 2016
5
Copa Continental
USD 1,500
Copa Continental
Premium
USD 3,000
FEDERACIONES NACIONALES NO PARTICIPANTES DEL PROGRAMA DE
ASISTENCIA A ATLETAS SUB23:
PREMIO EFECTIVO
Copa Continental
$10,000 mínima
Copa Continental
Premium
$20,000 mínima
CUOTA EVENTO
5.2.
Copa Continental
USD 1,500
Copa Continental
Premium
USD 3,000
Consideraciones Financieras Secundarias
a)
Transportación: El Organizador debe asegurar que la transportación esté organizada sin
costo para CAMTRI, para los atletas del Programa de Asistencia CAMTRI (cuando se
aplique), y para el Delegado Técnico asignado para todas las actividades relacionadas al
evento incluyendo las siguientes:


Traslado desde el aeropuerto - hotel – aeropuerto.
Transferencia entre el hotel y lugar de la competición, eventos en los medios y todas
las actividades sociales.
b) Alojamiento y Comidas: El Organizador proveerá lo siguiente:


Cuatro (4) noches de hotel y cinco (5) días de comidas, en ocupación doble y comidas
durante la estadía de los 6 atletas del Programa de Asistencia CAMTRI (cuando se
aplique).
Cinco (5) noches de hotel y comidas durante la estadía del Delegado Técnico
designado.
DOCUMENTOS DE LICITACIÓN –
Copa Continental CAMTRI 2016
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c)
Alojamiento:

El Comité Organizador estará obligado a albergar una Cena de Pastas para Atletas,
Recepción para VIP e incluir un área para VIP en el día de la carrera. Los Protocolos
ITU específicos pueden encontrarse en el Manual de Protocolo ITU. Esto puede ser
acordado totalmente entre CAMTRI y COL, dependiendo de la situación local.
d) Pruebas de Control de Dopaje:

e)
Seguros:

f)
El Comité Organizador es responsable de trabajar con su Federación Nacional y la
Agencia de Control de Dopaje en su País y cubrir el costo de 6 Pruebas de Control de
Dopaje, 3 hombres y 3 mujeres. Las pruebas deben testear la gama completa de
sustancias en competencia, incluido EPO.
El Comité Organizador estará obligado a trabajar con su Federación Nacional y
proveer Cobertura de Seguro del Evento. Debe proveer a CAMTRI un certificado de
seguro 30 días previos a la competencia.
Apoyo Tecnológico:

El Comité Organizador debe tener en cuenta el costo asociado con la Toma de Tiempo
y las Comunicaciones (radios, teléfonos y equipos tecnológicos para la sesión de
información técnica) como se describe en el acuerdo. Este es un costo a cubrir por el
LOC.
g) Servicios al Atleta:

El Comité Organizador estará obligado a proveer un paquete complete de servicios al
atleta apropiado al nivel de la Competencia (acceso a lugares de entrenamiento,
familiarización segura al recorrido de ciclismo y natación, apoyo mecánico de
bicicletas, servicios de información medica local, y un suvenir específico del evento).
h) Calidad del Agua:

5.3.
El Comité Organizador es responsable de actualizar los resultados de pruebas de
calidad de agua de acuerdo al cronograma indicado en el acuerdo, y como se encuentra
indicado en el documento de Operaciones de Eventos y Requisitos Técnicos ITU.
Elementos Técnicos ITU:
a)
Los elementos técnicos de una Copa Continental CAMTRI / Copa Continental Premium
CAMTRI consisten en las categorías de competencia, el cronograma, el circuito, el sitio de
competencia y los requerimientos logísticos asociados necesarios para producir un estándar
de competencia CAMTRI de alto nivel.
b) Categorías de Competencia: Durante el fin de semana del evento CAMTRI las siguientes
categorías serán celebradas:
DOCUMENTOS DE LICITACIÓN –
Copa Continental CAMTRI 2016
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


c)
Copa Continental CAMTRI / Copa Continental Premium CAMTRI: Hombres y
Mujeres Elite incluyendo Hombres y Mujeres Sub23 (contados por separado para el
Ranking CAMTRI y Sub 23 ITU).
Competencia de Grupos de Edad (puede estar diseñada como mejor funcione para el
COL), pero el COL puede considerar lo siguiente:
- Atletas de Grupos de Edad (hombres y mujeres) en grupos de edad de 5 años desde
18 a 85,
- Para Triatlón (ITU está activamente promoviendo al Para Triatlón para la inclusión
en el Programa Paralímpico). Opcional.
Desarrollo Deportivo
- Competencia Junior, para el Circuito Junior CAMTRI. Opcional
- Triatlón para jóvenes y diversión de niños. Opcional
Los COL son animados a planificar eventos culturales complementarios durante el
transcurso de la semana.
d) Requisitos de Recorrido y Lugar de la Competencia CAMTRI:

Los requisitos de un evento de Copa Continental CAMTRI / Copa Continental
Premium CAMTRI está contemplado en el documento de Requisitos de Operación y
Técnicos de un Evento ITU (ROTE) adjunto a este documento de licitación.
Información adicional puede ser encontrada en el Manual de Organizadores de
Eventos (MOE) y debe ser estudiado cuidadosamente durante la preparación de la
licitación. Ambos documentos están disponibles en www.triathlon.org – vínculo
“about ITU”, luego en sección “download”.
5.4.
Presentación Deportiva CAMTRI:
a)
La Copa Continental CAMTRI / Copa Continental Premium CAMTRI debe ser presentada
en el lugar de los espectadores por anunciadores con experiencia.
b) La Ceremonia de Premiación debe ser conducida de acuerdo al Protocolo de Ceremonia de
Medallas ITU al final de cada evento.
c)
En el lugar de la competencia debe proveerse de programas impresos, incluyendo los
diagramas de la puesta en escena y áreas de exhibición, calendario de eventos, una
descripción de cada evento y su objetivo, así como los perfiles de los atletas de competencia
mejor clasificados.
6. Derechos, Obligaciones y Responsabilidades de la Copa Continental CAMTRI / Copa Continental
Premium CAMTRI
6.1.
Derechos del COL:
a)
Mantener el 100% de los ingresos:

mercadeo del título del evento;

instituciones públicas;

patrocinio;

cuota de evento;

venta de mercadeo;

venta de comida y bebidas;

venta de entradas.
DOCUMENTOS DE LICITACIÓN –
Copa Continental CAMTRI 2016
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b) Los derechos de uso del nombre “Copa Continental CAMTRI / Copa Continental Premium
CAMTRI” desde el día de la firma del acuerdo hasta seis meses después del último día del
evento.
c)
6.2.
Cuando sea aplicable, la exclusividad de la categoría de patrocinadores CAMTRI no pueden
ser infringidos.
Obligaciones del COL:
a)
Cumplir con los términos y condiciones del Acuerdo de CAMTRI-COL y las obligaciones
financieras que se indica en 5.1 y 5.2.
b) Cubrir toda la puesta en escena y organización según se indica en el documento ROTE
adjunto al acuerdo.
c)
6.3.
Promover la Copa Continental CAMTRI / Copa Continental Premium CAMTRI local y
nacional en los años posteriores al evento.
Responsabilidades del COL
a)
Mercadeo:



Organizar la Copa Continental CAMTRI / Copa Continental Premium CAMTRI posee
el potencial de generar ingresos considerables sobre los gastos, si es comercializado
con experiencia.
La Copa Continental CAMTRI / Copa Continental Premium CAMTRI provee una
buena oportunidad para reducir los gastos generales atrayendo el apoyo de entidades
gubernamentales y comerciales.
Es responsabilidad del COL comercializar la Copa Continental CAMTRI / Copa
Continental Premium CAMTRI efectivamente. Todos los ingresos por el mercadeo
exitoso irán directamente al COL.
b) Comunicación:

Durante el período de organización de la Copa Continental CAMTRI / Copa
Continental Premium CAMTRI, el Organizador debe mantener comunicación efectiva
con todas las partes externas, incluyendo ITU, CAMTRI, atletas y Federaciones
Nacionales, entidades de gobierno, contratistas de expertos, vendedores,
patrocinadores y medios de prensa.
c)
Operaciones:


El Organizador de la Copa Continental CAMTRI / Copa Continental Premium
CAMTRI es responsable de la coordinación, la dirección y de la financiación de todos
los aspectos operativos del evento.
El Organizador debe seleccionar a todo el personal y obtener el uso de todos los
lugares de competencia, equipamiento y otros materiales, necesarias para la realización
de la Copa Continental CAMTRI / Copa Continental Premium CAMTRI. Con el fin de
garantizar que la Copa Continental de CAMTRI / Copa Continental Premium
CAMTRI se desarrolle de manera efectiva, el Organizador y CAMTRI establecerán las
estructuras internas de gestión y procedimientos que permitan a ambas partes trabajar
juntos coherentemente.
DOCUMENTOS DE LICITACIÓN –
Copa Continental CAMTRI 2016
9


CAMTRI designará a un al Líder de Equipo que será el punto central de contacto para
la comunicación en todos los acontecimientos de la Copa Continental CAMTRI / Copa
Continental Premium CAMTRI.
El personal representante de CAMTRI y el Organizador de la Copa Continental
CAMTRI / Copa Continental Premium CAMTRI, y sus funciones específicas, deberán
estar declaradas durante el proceso de licitación, antes que la Copa Continental
CAMTRI / Copa Continental Premium CAMTRI se celebre, y sus nombres serán
designados en los documentos que rigen la Copa Continental CAMTRI / Copa
Continental Premium CAMTRI.
d) Preparación:


Previamente al arribo de los participantes, los miembros del personal de organización
deben estar familiarizados y capacitados de llevar a cabo todas las tareas requeridas.
El respaldo para todos los sistemas; equipamiento y personal debe estar en su sitio; el
lugar de competencia debe estar completamente preparado, los voluntarios deben estar
plenamente entrenados e informados; los sistemas técnicos y equipos (y los medios
para ejecutarlos) deben ser probados y asegurar el pleno funcionamiento, los
procedimientos y operativos deben ser bien ensayados y asegurar que estén
completamente funcionales.
7. El Proceso de Licitación CAMTRI:
7.1.
Introducción:
El Organizador de la Copa Continental CAMTRI / Copa Continental Premium CAMTRI será
seleccionado a través de un proceso de licitación. El proceso de licitación se pone en marcha
según las siguientes tablas para cada año en particular:
Tabla 1: Período de Licitación de la Copa Continental CAMTRI / Copa Continental
Premium CAMTRI 2016
Julio 17 a Agosto 15, 2015
Envío de Convocatoria, Documento de
Licitación y recepción inicial de propuestas
tentativas
Agosto 16 a 20, 2015
Revisión de las propuestas por el Comité
Técnico
Agosto 21 a 25, 2015
Revisión y aprobación por el Comité Ejecutivo
Agosto 26 a Septiembre 10,
2015
Envío y recepción del Contratos de Evento
CAMTRI firmados
Septiembre 11, 2015
Envío a ITU de las sedes y fechas aprobadas
DOCUMENTOS DE LICITACIÓN –
Copa Continental CAMTRI 2016
10
para su publicación
Septiembre 14 a 18, 2015
7.2.
Designación de Delegado Técnicos y asistentes
de DT para los eventos.
Evaluación de Licitación:
CAMTRI y el Equipo de Evaluación de Licitación Continental evaluará cada licitación sobre la
base de un conjunto de criterios.
a)
Ubicación geográfica;
b) El número de eventos de Copa Continental CAMTRI / Copa Continental Premium
CAMTRI en la región;
c)
La experiencia del COL;
d) El compromiso de la Ciudad y otras Instituciones Públicas;
e)
El apoyo de la Federación Nacional respectiva;
f)
El compromiso del Organizador y la Federación con el Desarrollo Deportivo CAMTRI;
g) CAMTRI puede eliminar las ofertas que no están en línea con el concepto de la Copa
Continental CAMTRI / Copa Continental Premium CAMTRI tal como se establece en este
documento de licitación. CAMTRI acortará la lista a sólo un postor favorecido para
continuar en el proceso de licitación, si está convencido de que el licitante tiene la
capacidad y recursos para organizar con experiencia la Copa Continental CAMTRI / Copa
Continental Premium CAMTRI, y para cumplir todas las obligaciones del acuerdo de la
Copa Continental de CAMTRI / Copa Continental Premium CAMTRI. Un licitante puede
solicitar un acuerdo por varios años;
h) La decisión final será ratificada por el Comité Ejecutivo de CAMTRI.
7.3.
Documentación de Aplicación de Licitación
a)
El propósito de esta sección es asistir a los comités de licitación en la preparación de un
paquete de licitación integral.
b) Los documentos deben prepararse en un formato simple y a bajo costo.
c)
Las licitaciones serán evaluadas sobre su sustancia y contenido.
d) Los cuestionarios deben ser completados en formulario impreso.
e)
Los mapas y diagramas deben ser precisos y de Buena calidad.
f)
Las fotos digitales también son recomendables y deben estar en formato JPEG o EPS. Un
CD-ROM con formato PC o un DVD es un buen complemento a los materiales impresos.
DOCUMENTOS DE LICITACIÓN –
Copa Continental CAMTRI 2016
11
g) Los siguientes materiales deben estar incluidos en el Paquete de Licitación:





7.4.
Cartas de apoyo
- Una carta de apoyo firmada por la Federación Nacional respectiva.
- Una carta de compromiso de la ciudad sede incluyendo la seguridad del apoyo de
la policía para el cierre requerido de calles, un compromiso de emergencia médica,
y otros compromisos financieros.
- Una carta de apoyo de otras Instituciones Públicas relevantes.
- Una carta de apoyo de la autoridad local de turismo incluyendo alguna asistencia
financiera anticipada.
Una presentación visual de la Ciudad Candidata.
Datos de medio ambiente del área (Tabla de Mareas del Área de Natación,
Temperaturas Promedio del Pronóstico Climático, Condiciones de Calidad del Agua).
Mapas del Lugar de Competencia y Recorridos propuestos.
Fechas del Evento propuestas con un mínimo de una fecha alternativa.
Presentaciones:
Los documentos de licitación y materiales de apoyo pueden ser enviados electrónicamente en
formato PDF a:
Gustavo Svane, Coordinador Continental
Confederación Panamericana de Triatlón
[email protected]
7.5.
Cuotas de Licitación y Detalles Bancarios:
1. Todas las cuotas respecto a la Copa Continental de CAMTRI / Copa Continental
Premium CAMTRI deben ser depositados una vez que la licitación propuesta haya
sido aprobada, pero no más tarde de enero de 2016, para ser incluido en el Calendario
de CAMTRI y tienen que ser depositados en la cuenta bancaria siguiente:
Detalles Bancarios:
Nombre de Cliente Beneficiario: International Triathlon Union
Domicilio: #221, 998 Harbourside Dr., North Vancouver, BC, Canada, V7P 3T2
Ciudad: North Vancouver, British Columbia
Pais: Canada
Telefono: + 1.604 904.9248
Banco: Canadian Imperial Bank of Commerce
Domicilio del Banco: 17th & Bellevue / Park Royal, 225 – 17th Street, West
Vancouver BC, Canada, V7T 1A1
Nombre de la Cuenta de Banco: International Triathlon Union
Domicilio: #221-998 Harbourside Drive, North Vancouver, BC
Cuenta Bancaria de Beneficiario: 0240915
Código SWIFT: CIBCCATT
7.6.
Selección de Licitación:
DOCUMENTOS DE LICITACIÓN –
Copa Continental CAMTRI 2016
12
a)
Luego de la fecha de cierre del envío de la Documentación de Licitación de la Copa
Continental de CAMTRI / Copa Continental Premium CAMTRI, cada propuesta será
evaluada por el Coordinador Continental de CAMTRI y el Comité Técnico de CAMTRI.
DOCUMENTOS DE LICITACIÓN –
Copa Continental CAMTRI 2016
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APENDICE
1. C R E D E N C I A L E S D E L C O M I T É D E L L I C I T A N T E
Nombre de la Entidad
Licitante
Descripción
de
la
Entidad Licitante
Nombre de la Federació n
Nacional
Domicilio de la Entidad Domicilio
Licitante
Número Teléfono
Número de Fax
Email
Sitio web
Otras instrucciones especiales :
2. CUESTIONARIO
Pregunta
Carta de apoyo de la
Ciudad Sede
Confir mación de cierre
de calles para la
carrera
Confir mación del
control de control de
tráfico para recorrido
de bicicleta del
recorrido
Apoyo de emer gencia
médica
Apoyo de tránsito
local
Si
No
Comentarios y explicaciones
DOCUMENTOS DE LICITACIÓN –
Copa Continental CAMTRI 2016
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Pregunta
Apoyo de Instituciones
públicas
(Nacional/Regional
Gobierno)
Carta de apoyo de la
Federación Nacional
Número de OTNs
calificados
Número de OT Is
pertenecientes a la FN
Confir mación del
Programa de Asistenci a de
Atletas CAMTRI para
Federaciones Naci onales
Planes de desarrollo
deportivo asociados a la
Copa Continental CAMTRI
/ Copa Continental
Premium CAMTRI (ej .
Eventos o campamentos
para j óvenes o j unior )
Seguro de evento
confir mado y adj untar
prueba de contrato
Plan de Promoción
adj untado
Plan de Medios adj untado
Plan de Ser vicios a los
Atletas adj untado
Plan de Recibi miento VIP
adj untado
Nombre de la Compañía de
Tomas de Tiempo
Estructura del COL
Mapas del Lugar de
Competencia y Recorridos
adj untados
Si
No
Comentarios y explicaciones
DOCUMENTOS DE LICITACIÓN –
Copa Continental CAMTRI 2016
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