ENCUENTRO CONTINENTAL DE DELEGADOS INSPECTORIALES DE COMUNICACIÓN Del 24 al 27 de febrero de 2010 Medellín – Colombia E l día 24 de febrero del 2010, a las 14:15, inició el Encuentro Continental de Delegados Inspectoriales de Comunicación en la Casa de Encuentros de la Salle de Medellín, Colombia. Presidido por el Padre Filiberto GONZÁLEZ, Consejero para la Comunicación Social. Estuvieron presentes el P. Jaime GONZÁLEZ, del dicasterio de CS, y 24 Delegados Inspectoriales y/o Colaboradores de CS. Miércoles 24 14:15 Bienvenida y Apertura P. Filiberto GONZÁLEZ SDB Agradece la presencia de todos e inicia formalmente con una oración. P. Jaime GONZÁLEZ Invita a la presentación de la radiografía continental a nivel de CS con la visión panorámica del mundo de la comunicación en las diferentes inspectoría. 1. P. Juan BUSTAMANTE (Chile) Presenta la animación del área de comunicación: equipo, logo, formación a la comunicación, información, editorial, empresas y productos. FODA. +Jornada Anual de Responsables de comunicación Social 2. P. Pablo ABREU (ANT) Nuestra Inspectoría: está conformada por Cuba, República Dominicana y Puerto Rico, El Delegado de Comunicación Social, El Departamento de Comunicación Social (DECOSAL) 3. L. Jesús GARCÍA (México-Guadalajara) Antecedentes, en los últimos años, personal habilitado en CS, con qué contamos, aún nos faltan, estamos por hacer-proponer, FODA +La CS ordenada a la PJ y Delegado de CS a tiempo completo 4. P. Jaime GARCÍA (Venezuela) Objetivo, núcleos problemáticos según el POI, metas, +Editorial y librería 5. P. Juan Pablo RODRÍGUEZ (Colombia-Bogotá) Formación, información, FODA +Radio 6. P. Gilberto DO SANTOS (Brasil) Formación, información, FODA + 7. L. Igor GOMEZ DA SILVA (Bello Horizonte - Brasil) Formación, Empresas, Productos, e Servicios, Diagnostico +TV SDB a nivel nacional, News letter, Deliberaciones del Consejo, Elenco, web-site, Centro Salesiano de Documentación e Pesquisa, Edu-comunicación 16:30 Refrigerio 17:00 Continuación presentación de situación Inspectorial 8. P. Francisco Javier ALTAMIANO (México - México) Plan de consolidación de CS +Buena comunicación con las FMA 9. Marcelo (Ecuador) Video clip sobre la urna de DB, Proyecto de CS +Organizadores de evento, Personal pagado por otras instituciones, Intregrar otras empresas de comunidades, Club de periodismo en las obras, Sofware libre, Red de reporteros salesianos. LOGRAR LA CREDIBILIDAD DE LA COMUNIDAD INSPECTORIAL 10. Eduardo DEVIT (Argentina) Información inspectorial 11. P. Ricardo (Argentina) Video clip sobre la urna de DB, Proyecto de CS +Comunicación de todos los lunes del Inspector 12. P. Michael Gergen (Cánada) CS + 13. P. Gilberto DA SILVA (Brasil) Animacao, Formacao, Informacao, Empresas, Avaliacao SWOT +Banco de e-mail 14. P. Tarcizio Paulo (Brasil) Animacao, Formacao, Informacao, Empresas, Avaliacao SWOT +Anuario, Revista de Escuelas DÍA 2 15. Luz María (Medellín Colombia) DEP-COM +Redes de Comunicación, Proyecto de Formación Inicial, Centro de Medios 16. P. Alejandro (Perú) Centro Salesiano de Comunicación Social +Área de producción y diseño gráfico, fomentar el correo corporativo, programa integral formativo en educomunicación para las escuelas 17. Juan Aparicio (Bolivia) Nuestra Señora de Copacabana +Programas de Televisión, Radio, Cine, Teatro, implicación de los formandos, necesidad de personal salesiano profesional 18. P. Ailto DO SANTOS (Sao Paolo - Brasil) Comunicación +Boletín 106.000 exemplares, 6 inspectoria SDB, 9 FMA; Formación; publicidad de Escolas; Obras sociais; Parroquias (Grupos de Pastoral de la Comunicacao), Editora 19. P. Heriberto (Centro América 6 países) Animación, Formación, Información + 10:00 Revisión y actualización del SSCS Delegado Inspectorial. Grupos y asamblea El Grupo 1 FORTALEZAS 1. Area de CS consolidada 2. Presencia y participación de laicos profesionalmente calificados 3. Diversidad de iniciativas de comunición 4. Los SDB son creibles en el continente 5. La congregación presenta a través del dicasterio mantiene actualizado El Grupo 2 OPORTUNIDADDES 1. La Web 2. Los jóvenes sensibles a este mundo 3. Posibilidad de integrar laicos especializados 4. Se pueden crear alianzas con otros entes afines 5. Publicidad El Grupo 3 DEBILIDADES 1. Poca conciencia de los SDB en la CS y falta de personal dedicado a esta área 2. Dificultad para implementar estrategias claras y políticas en formación de CS 3. Visión limitada de CS y falta de una identidad clara del mismo. El Grupo 4 AMENAZAS 1. El Consejo Inspectorial no entiende la importancia del delegado a tiempo completo 2. El delegado es una actividad que requiere inversión económica 3. Pluraridad de medios no articulados en el POI 4. Que la CS sea más información y no ofrezca propuestas de cambios de vida 5. Que el ruido de tanta información El Grupo 5 RETOS 1. Delegado a tiempo completo 2. Captar recursos 3. Oficina Comunicación 4. Entender la CS como una obra NOVOS PASOS 1. Precisamos ir al encuentro de los chicos dispersos en la red 2. Precisamos proponer proyecto a las personas en la red TRABAJO DE GRUPO SSCS 153 - 226 El Inspector con su consejo – Noticiario Inspectorial El BOLETÍN SALESIANO comunica a los NO SALESIANOS el trabajo de los SALESIANOS. 10:30 Refrigerio 11:15 Conferencia: Luis Hernando Lopera Docente Universitario Cátedra Cibercultura. CIBERCULTURA: Cultura en el espacio cibernético, los mecanismos de comunicación con los jóvenes. Herramientas Tecnológicas (Orientadas a la pedagogía) (Cuales PPS, Videos educativos, Excel, maps) Educomunicación. Resonancias. 12:30 Almuerzo 14:00 Grupos El Grupo 1 153-166 Inspector y Su Consejo Delegado El Grupo 2 CIC y CLCS 167-180 El Grupo 3 AGENCIA ANS 181-192 Qué corregimos, qué aligeramos ANS: Agencia de Información Salesiana no Agencia Internacional Salesiana de Información. 181. Producir información salesiana para difundir a los medios salesianos de información y colocar sus productos en los medios de información social al servicio de la misión salesiana. 184. Hacer un análisis crítico de la realidad y ayudar … 185. Contribuir al profesionalismo de los medios informativos de la Congregación y de la familia salesiana para dinamizar sus contenidos y su presentación. 186. Hacer conocer las realidades de la congregación y de la familia salesiana en el mundo, con informaciones sobre hechos relevantes, distribuido a los medios cercanos a la iglesia, y, en general, a los medios de comunicación social. 191. …Política de comunicación… El Grupo 4 OFICINA DE INFORMACIÓN Y RELACIONES PÚBLICAS 193-208 El Grupo 5 WEB Y NOTICIARIO INSPECTORIAL 209-226 SUGESTAON 1. RELACIÓN COMUNICACIÓN Y MARKETING 2. FALTA DE ESTRUCTURAS QUE RECOJAN LA PARTE HISTÓRICA 3. ANIMACIÓN, FORMACIÓN, INFORMACIÓN, EMPRESAS 16:30 Refrigerio 17:00 Conferencia Zaida NAVARRETE. La Web 2.0 Experiencia de CAM Resonancias 1. Búsqueda de Corresponsales en cada país 2. Manual de Estilo 3. Tour por la inspectoría 4. Abrir: 1. Sesión de oraciones, concursos, blogs, you tube, rss, Twitter 18:30 Vísperas 19:00 Cena 20:00 Buenas Noches 20:30 Compartir informal de experiencias inspectoriales de CS Viernes 26 7:00 Laudes y Eucaristía 8:00 Desayuno 8:45 Conferencista: Igor. Comunicación y Marketing Reflexión que nos ayuda a repensar la comunicación integrando el mercadeo, organizando y dando vitalidad a las obras. 1. Es necesario cambiar la concepción errada del marketing 2. Antes de hacer una inversión, hay que envolver los interesados en el proceso 3. Es necesario conocer el posicionamiento de los salesianos en la mente de las personas 4. Es necesaria la creación de manuales de relación pública, marketing 5. Preocuparnos por la accesibilidad, destinatarios, que lo que hagamos sirva para algo, la labor de sinergia (el trabajo en red), fortalecimiento institucional que apunta a la dimensión organizativa 10:30 Refrigerio 11:00 Creación de estrategias comunicativas en la inspectoría, entre las Inspectorías y con el dicasterio (Corresponsables ANS, SDB.ORG. BS) ESTRATEGIAS DE COLABORACIÓN CON ANS Y SDB.ORG Tenemos contacto con ANS, con el envío de material, siguiendo el protocolo, por parte del responsable para mandar noticias. Sugerimos que no sea necesariamente el Delegado de Comunicación. Sugerimos potenciar el envío de imágenes, y fotos. Sobre el BS, sugerimos la elaboración de manual de estilo, donde se estipule lo indispensable que no debe faltar en cada BS, las ideas fuerza con las que debe presentarse en cada edición. COOPERAÇÃO ENTRE AS INSPETORIAS DO BRASIL ANS - Que o delegado inspetorial seja a referencia de comunicação entre ANS e as inspetorias - seleção de noticias seja uma responsabilidade do delegado - Precisamos seguir as orientações da ANS para a publicação de notícias atualizadas e relevantes para outras inspetorias. - reforçar as políticas da ANS com os responsáveis - delegados BOLETIM SALESIANO - Divulgamos efetivamente as noticias salesianas do mundo em nosso boletim nacional. SDB.ORG - Reforçar a divulgação de notícias salesianas do mundo e links do site sdb.org em nossos sites. APORTES INTERAMERICA – ANS – BOLETÍN SALESIANO Hay una relación frecuente con ANS: envíos periódicos de una o dos noticias al mes. Uso de noticias ofrecidas por ANS que se colocan en la página web nacional o en el propio Boletín Salesiano. Los criterios de editorialidad para el envío de noticias es claro para los presentes. o Lo juvenil y popular que tenga relevancia social a nivel regional o nacional. Que ANS dé una distribución más equitativa a la colocación de noticias. Que ANS nos ofrezca periódicamente una retroalimentación de las noticias enviadas desde la corresponsalía inspectorial. RIESGOS Un culto excesivo a la personalidad al privilegiar fotos o noticias con las autoridades locales (directores, inspectores) o mundiales (Rector Mayor, Consejeros). Observamos cierta perspectiva editorial y fílmica de Missioni Don Bosco que suele privilegiar la afirmación de lo pobre o miserable en vista de conseguir donaciones. Identificar las políticas, estrategias y acciones para favorecer la colaboración entre ANS, SDB.ORG. BS y las Inspectorías. 1. Acreditar el Corresponsal Oficial para ANS y www.sdb.org, de modo tal que sólo ellos estén habilitados a enviar información oficial de la inspectoría. 2. Favorecer que los recursos www.sdb.org puedan ser alimentados directamente por todas las inspectoría 3. El BS podría unificar algunos criterios. Identificar las políticas, estrategias y acciones para favorecer la colaboración entre ANS, SDB.ORG. BS y las Inspectorías. 1. Acreditar el Corresponsal Oficial para ANS y www.sdb.org, de modo tal que sólo ellos estén habilitados a enviar información oficial de la inspectoría. 2. Favorecer que los recursos www.sdb.org puedan ser alimentados directamente por todas las inspectoría 3. El BS podría unificar algunos criterios. - PROYECTOS DE FORMACIÓN PARA SALESIANOS Y LAICOS - Revitalizar el sentido de la Formación, analizando los principios, valores y sentidos que se suscitan en las personas que estamos formando. - Debemos formar en lo académico y en lo humano, - Orientar al servicio de la Iglesia - Forjar en los salesianos y laicos criterios claros, para hacer de una persona de mente, corazón y voluntad a favor de la misión salesiana. -