1. LISTA DE CHEQUEO M-LC-AUT-022 CANCELACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO NACIONAL DE VALORES Y EMISORES (RNVE). Versión 4.0 Requisito Solicitud o respuesta a requerimiento firmada por (i) el representante legal o del apoderado de la entidad interesada, (ii) por el agente de manejo, tratándose de patrimonios autónomos o (iii) por el gestor del fondo de Capital Privado o Bursátil o (iv) por el administrador de la Cartera Colectiva Cerrada o Escalonada. Descripción La solicitud y la documentación que se anexe deben presentarse en español. La documentación que no haya sido originalmente otorgada en español debe venir acompañada con su correspondiente traducción oficial. Todos los documentos que se presenten deben cumplir con las formalidades previstas en la ley para los documentos otorgados en el exterior. 24/06/2011 Observaciones Chequeo Para efectos de radicación de la solicitud inicial en la SFC, en la carta se debe mencionar, como referencia, el trámite "60 Cancelación voluntaria de la inscripción en el registro nacional de valores y emisores". Adicionalmente, toda la documentación debe estar foliada bajo el formato página "x de y" Cancelación de la inscripción de acciones inscritas en el RNVE y en bolsa de valores. (Art. 5.2.6.1.2. del Decreto 2555 de 2010) 2. Aviso de publicación de la cancelación de la inscripción en el RNVE. 3. Copia de la parte pertinente del acta de Deberá enviarse copia auténtica En caso que la la asamblea de accionistas donde o autorizada, conforme lo decisión no sea conste que dicho organismo social establece el artículo 189 del aprobada por el autorizó la cancelación de la inscripción Código de Comercio 100% de las en el RNVE. acciones en las que se divide el capital social, continúa el trámite en el numeral siguiente. 4. Promover una oferta pública de La oferta pública deberá formularse No aplica para las o bonos adquisición (dando cumplimiento, en dentro de los tres (3) meses acciones todo aquello que resulte pertinente, a lo siguientes a la fecha de la asamblea obligatoriamente en establecido en las normas generales en la cual se tomó la decisión de convertibles cancelación. En el evento en que la acciones de un emisor sobre ofertas públicas de adquisición, oferta no sea formulada en dicho extranjero. Artículo 6.15.2.1.6. del Decreto 2555 de término quedará sin efecto la 2010). decisión tomada por la asamblea de accionistas. La cancelación de acciones que se encuentran inscritas en bolsa conlleva implícito la realización de la oferta pública de adquisición deberá ser promovida por los accionistas que votaron favorablemente por la cancelación de la inscripción en la bolsa, sobre las acciones de propiedad de los accionistas ausentes o disidentes de dicha reunión y sobre los bonos convertibles en acciones en circulación de la sociedad. 5. Copia del documento o contrato por el cual se garantice el compromiso del emisor de mantener al menos por seis (6) meses un mecanismo que permita a los inversionistas locales enajenar sus valores en la bolsa de valores o sistema de negociación de valores internacionalmente reconocido en el cual se encuentre listado. Aplica para las acciones o bonos obligatoriamente convertibles en acciones de un emisor extranjero. LISTA DE CHEQUEO M-LC-AUT-022 CANCELACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO NACIONAL DE VALORES Y EMISORES (RNVE). Versión 4.0 24/06/2011 Chequeo Requisito Descripción Observaciones 6. Copia de aviso destacado, publicado dentro de los cinco (5) días siguientes a la notificación de la decisión de la bolsa de valores de cancelar la inscripción de la acción, en dos (2) diarios de amplia circulación nacional, informando al público tal decisión. La copia del aviso deberá presentarse a la SFC el día siguiente a su publicación. Cancelación de la inscripción de acciones en el RNVE que no se encuentren inscritas en bolsa (Art. 5.2.6.1.6. del Decreto 2555 de 2010) 7. Solicitud dirigida a la SFC, Deberá enviarse copia auténtica acompañando copia de la parte o autorizada, conforme lo pertinente del acta de la asamblea de establece el artículo 189 del accionistas donde conste que dicho Código de Comercio organismo social autorizó la cancelación de la inscripción en el RNVE. Cancelación de la inscripción de valores diferentes a las acciones (Art. 5.2.6.1.7. del Decreto 2555 de 2010) 8. Certificación del Representante Legal y Revisor Fiscal de la entidad emisora sobre la redención de los títulos 9. Constancia de la cancelación de la inscripción de los valores en los sistemas de negociación donde se encontraban inscritos. 10. Tratándose de bonos, certificación del representante legal de tenedores de bonos, sobre la redención de los mismos. Cancelación de la inscripción en caso de inactividad de uno o varios tenedores. (Art. 5.2.6.1.8. del Decreto 2555 de 2010) 11. Copia de los dos (2) avisos publicados Las entidades emisoras de Dicho aviso deberá en las páginas económicas de al valores podrán obtener la contener la advertencia menos dos periódicos de amplia cancelación de la inscripción en en el sentido que, si del mes circulación nacional, indicando la fecha el RNVE de valores diferentes de dentro siguiente a la de vencimiento de los valores, el monto las acciones, inclusive si no ha publicación del último y la forma de circulación, con intervalo sido posible la redención de uno aviso el tenedor o de 8 días calendario, en los que la o varios valores de la emisión tenedores no sociedad manifieste la intención de por inactividad del tenedor en el comparecen a hacer cancelar la inscripción de los valores ejercicio de sus derechos, para efectivo el derecho distintos de las acciones en el RNVE. lo cual deberán dar cumplimiento contenido en el valor, el La publicación debe hacerse a los requisitos establecidos en emisor procederá a realizar el pago por transcurridos 2 meses calendario, la norma. consignación previsto contados desde la fecha del en el artículo 696 del vencimiento de la emisión. Código de Comercio, o la constitución de un patrimonio autónomo mediante fiducia mercantil irrevocable cuyos beneficiarios serán los tenedores de los referidos valores. LISTA DE CHEQUEO M-LC-AUT-022 CANCELACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO NACIONAL DE VALORES Y EMISORES (RNVE). Versión 4.0 24/06/2011 Chequeo Requisito Descripción Observaciones 12. Especificación de los valores que fueron redimidos a través del pago por consignación o la constitución del patrimonio autónomo, y el porcentaje que el monto de dichos valores representa respecto del total de la emisión. 13. Copia del contrato de fiducia mercantil o del documento que evidencie el depósito del importe de los títulos pendientes de pago en un banco autorizado para recibir depósitos judiciales. Cancelación de la inscripción de Carteras Colectivas, Fondos de Capital Privado y Fondos Bursátiles inscritos en el RNVE. (Art. Artículo 5.2.6.1.9 del Decreto 2555 de 2010) 14. Constancia de la cancelación de la En caso que aplique inscripción de los valores en los sistemas de negociación donde se encontraban inscritos. 15. Constancia expedida por la Dirección de Portafolios de Inversión de la SFC, sobre la finalización del proceso de liquidación de la Cartera colectiva, Fondo de Capital Privado o Fondo Bursátil Nota: Las casillas de color gris son para uso exclusivo de la Superintendencia Financiera Dependencia responsable del trámite Solicitante Nº de Radicación OBSERVACIONES GENERALES: Funcionario que revisó: * Convenciones de la columna de chequeo: SI Si se allegó la documentación y/o información NO No se remitió la información y/o documentación. NA No aplica Fecha (dd/mm/aaaa):