“PARA USO DEL SERVICIO” Ejemplar No.___ INSTRUCCIÓN No. 1 DEL PRESIDENTE DE LOS CONSEJOS DE ESTADO Y DE MINISTROS PARA LA PLANIFICACIÓN DE LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DE LOS ÓRGANOS, ORGANISMOS DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL DEL ESTADO, CONSEJOS DE LA ADMINISTRACIÓN PROVINCIALES (MUNICIPALES) Y OTRAS ENTIDADES DEL GOBIERNO EN EL AÑO 2010 La Habana, 29 de septiembre de 2009 1.- La presente Instrucción tiene como objetivo establecer el contenido y los procedimientos principales con vistas al proceso de planificación del Gobierno (que incluye las principales actividades del Partido, el Estado y el Gobierno) en el año 2010 en una primera etapa y sentar las bases para continuar perfeccionando este proceso en una segunda etapa en el año 2011 y posteriores. 2.- Esta Instrucción será aplicada atendiendo a la estructura, las misiones y características propias, en los niveles de dirección siguientes: a) Nivel Nación, incluye las principales actividades de: La Asamblea Nacional del Poder Popular y el Consejo de Estado El Consejo de Ministros y su Comité Ejecutivo La Fiscalía General de la República, el Tribunal Supremo Popular y la Contraloría General de la República Los organismos de la Administración Central del Estado Entidades y organizaciones nacionales “PARA USO DEL SERVICIO” -2- b) Nivel Provincial, incluye las principales actividades de: La Asamblea Provincial del Poder Popular y su Consejo de la Administración Provincial Las direcciones y entidades de subordinación local c) Nivel Municipal, incluye las principales actividades de: La Asamblea Municipal del Poder Popular y su Consejo de la Administración Municipal En todos los niveles de dirección, se incluirán las principales actividades del PCC que tienen incidencias en el Gobierno. En el Anexo No. 1 se relacionan los órganos, organismos y entidades del Estado y del Gobierno que participan en el proceso de planificación. 3.- Elaborar por los diferentes niveles de dirección para el año 2010 los documentos siguientes: a) Nivel Nacional Asamblea Nacional del Poder Popular y Consejo de Estado Plan de trabajo anual: Este Plan debe responder, en primer lugar, a la instrumentación de las actividades recogidas en el Plan de Actividades Principales del Gobierno, otras en que tienen incidencias y las propias que desarrollará, así como los principales temas que serán analizados en las sesiones de la Asamblea Nacional del Poder Popular, sobre la base de las políticas trazadas por el Partido y el Gobierno. “PARA USO DEL SERVICIO” -3- Consejo de Ministros y su Comité Ejecutivo Plan de Actividades Principales del Gobierno: En este Plan se recogen las principales actividades del Partido, que tienen incidencia en el Gobierno, del Estado y del Consejo de Ministros que se cumplirán en el año. Se elabora mediante un proceso de conciliación con todas las partes que intervienen en su ejecución y en un anexo a este plan se incluyen: Los principales temas que serán analizados en cada una de las reuniones ordinarias del Consejo de Ministros y del CECM sobre la base de las políticas trazadas y de las resoluciones y acuerdos, así como otros temas de particular relevancia que surjan durante el desarrollo del trabajo, a propuesta de los integrantes del CECM. Los principales actos y eventos que se realizarán en el país, con los dirigentes que participarán en cada uno de ellos. Las salidas al exterior aprobadas de los miembros de los Consejos de Estado y de Ministros. Las visitas a los territorios que se realizarán en el año por el Primer Vicepresidente y vicepresidentes del Consejo de Ministros y los jefes de los organismos de la Administración Central del Estado. Los cursos que se impartirán cada año por el Partido, el Estado y la Defensa, donde tengan incidencia los ministros, viceministros, presidentes provinciales y de los municipios priorizados, así como otro personal que se designe. “PARA USO DEL SERVICIO” -4- Los principales documentos legislativos que serán analizados durante el año por la Asamblea Nacional del Poder Popular y los Consejos de Estado y de Ministros. Los vicepresidentes del Consejo de Ministros Plan de trabajo anual: Este Plan debe responder, en primer lugar, a la instrumentación de aquellas actividades recogidas en el Plan de Actividades Principales del Gobierno, las propias y las que involucran a los diferentes ministerios o entidades nacionales que atiende y aquellas que sean indicadas por el nivel superior. Los órganos del Estado, organismos de la Administración Central del Estado y otras entidades nacionales Plan de trabajo anual: Este Plan deberá responder, en primer lugar, a la instrumentación de las actividades recogidas en el Plan de Actividades Principales del Gobierno con sus anexos, a las del vicepresidente que los atiende y las propias del organismo. Los titulares de los órganos y organismos de la Administración Central del Estado organizarán en las direcciones, delegaciones provinciales (Anexo No. 2) y departamentos a ellos subordinados, la elaboración del plan de trabajo anual, en correspondencia con lo que se dispone en la presente Instrucción. Indicaciones: Para orientar el proceso de planificación en el nivel Provincial o Municipal (Anexo No. 3). “PARA USO DEL SERVICIO” -5- b) Nivel Provincial Asamblea Provincial del Poder Popular y el Consejo de la Administración Provincial Procederá de igual forma que la Asamblea Nacional, de acuerdo con su nivel. Los presidentes de los consejos de la Administración provinciales organizarán la elaboración del plan de trabajo anual con las actividades propias y las que reciban de los organismos de la Administración Central del Estado. c) Nivel Municipal Asamblea Municipal del Poder Popular y el Consejo de la Administración Municipal Procederá de igual forma que la Asamblea Nacional y Provincial, de acuerdo con su nivel. Los presidentes de los consejos de la Administración municipales organizarán la elaboración de los planes de trabajo anuales con las actividades propias. 4.- Llevar a cabo este proceso, de acuerdo con el Cronograma para la planificación del año 2010 (Anexo No. 4) y los procedimientos establecidos en el Anexo No. 5. “PARA USO DEL SERVICIO” -6- 5.- En todos los niveles de dirección, sobre la base del plan de trabajo anual, se elaboran los planes mensuales, así como el individual de cada cuadro, funcionario y especialista. a) En el plan de trabajo mensual se reflejan las actividades previstas en el plan anual para el mes, al igual que las nuevas tareas surgidas en ese período, con el objetivo de distribuir racionalmente el trabajo y su dirección oportuna, así como controlar con periodicidad el estado de cumplimiento de las diferentes actividades que se realizan. b) El plan de trabajo individual se elabora para un período de un mes y constituye la vía más efectiva con vistas a lograr la mejor utilización del tiempo disponible y el control de sus obligaciones. Durante su elaboración se determinan las tareas concretas a realizar con los aseguramientos que sean necesarios. 6.- Se realizarán puntualizaciones trimestrales (mensuales) de los planes de trabajo en todos los niveles de dirección, con el objetivo de valorar los resultados alcanzados en el trimestre (mes) que concluye; precisar o ajustar las tareas aprobadas en el plan anual, introducir las nuevas que surjan, así como las que puedan ser indicadas por los jefes correspondientes. 7.- La elaboración de documentos del Gobierno (OACE, CAP) que generen otras actividades no previstas en el plan, deben compatibilizarse en su fase de elaboración con el personal designado en cada nivel para el cumplimiento de estas funciones, con el objetivo de que su puesta en vigor permita su introducción oportuna en los planes de trabajo de los órganos, organismos y entidades. “PARA USO DEL SERVICIO” -7- Las fechas de realización de las actividades principales de los vicepresidentes del Consejo de Ministros y de los ministros que son atendidos directamente, no deben ser alteradas por decisión propia, salvo en casos excepcionales, lo que permite mantener la coherencia con el resto de las actividades planificadas. De ser necesario, se conciliarán oportunamente los cambios propuestos con los involucrados en las tareas puntualizadas para su aprobación por el nivel correspondiente. 8.- Los órganos del Estado, organismos de la Administración Central del Estado, las entidades y organizaciones nacionales y los consejos de la Administración Provincial (MEIJ), continuarán trabajando en el proceso de dirección por objetivos, de acuerdo con la legislación vigente, hasta tanto se tomen las decisiones correspondientes. 9.- La presente Instrucción tendrá vigencia desde el 30 de septiembre de 2009 hasta el 31 de diciembre de 2010. 10.- Dar a conocer el contenido de la presente Instrucción a las personas y organismos implicados en su cumplimiento. PRESIDENTE DE LOS CONSEJOS DE ESTADO Y DE MINISTROS RAÚL CASTRO RUZ “PARA USO DEL SERVICIO” -8- ANEXO No. 1 RELACIÓN DE PARTICIPANTES EN EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN CONSEJO DE ESTADO 1 Vicepresidente Esteban Lazo Hernández 2 Asamblea Nacional del Poder Popular 3 Contraloría General de la República 4 Fiscalía General de la República 5 Tribunal Supremo Popular 6 Secretaría el Consejo de Estado COMITÉ EJECUTIVO DEL CONSEJO DE MINISTROS 7 Primer Vicepresidente José R Machado Ventura 8 Vicepresidente Jorge Luis Sierra Ramos 9 Vicepresidente Ricardo Cabrisas Ruiz 10 Vicepresidente Marino Murillo Jorge 11 Vicepresidente GD Ulises Rosales del Toro 12 Vicepresidente José Ramón Fernández Álvarez 13 Vicepresidente Comandante de la Revolución Ramiro Valdés Menéndez 14 Secretaría del Consejo de Ministros ORGANISMOS DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL DEL ESTADO 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Ministerio de Economía y Planificación Ministerio de Finanzas y Precios Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Ministerio de Comercio Interior Ministerio de la Agricultura Ministerio del Azúcar Ministerio de la Alimentación Ministerio de la Informática y las Comunicaciones Ministerio de la Industria Básica Ministerio de la Industria Ligera 25 26 27 28 29 Ministerio de la Construcción Ministerio de Educación Ministerio de Educación Superior Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente Instituto Nacional de Deportes y Recreación “PARA USO DEL SERVICIO” -9- 30 Ministerio del Transporte 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 Ministerio de la Industria Sideromecánica Instituto Cubano de Aeronáutica Civil Ministerio del Comercio Exterior y la Inversión Extranjera Ministerio de las Fuerzas Armadas Revolucionarias Ministerio del Interior Ministerio de Justicia Ministerio del Turismo Ministerio de Relaciones Exteriores Ministerio de Salud Pública Ministerio de Cultura 41 42 43 44 45 46 47 48 49 Banco Central de Cuba Consejo de la Administración Provincial de Pinar del Río Consejo de la Administración Provincial de La Habana Consejo de la Administración Provincial de Ciudad de La Habana Consejo de la Administración Provincial de Matanzas Consejo de la Administración Provincial de Villa Clara Consejo de la Administración Provincial de Cienfuegos Consejo de la Administración Provincial de Sancti Spíritus Consejo de la Administración Provincial de Ciego de Ávila 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 Consejo de la Administración Provincial de Camagüey Consejo de la Administración Provincial de Las Tunas Consejo de la Administración Provincial de Holguín Consejo de la Administración Provincial de Granma Consejo de la Administración Provincial de Santiago de Cuba Consejo de la Administración Provincial de Guantánamo Consejo de la Administración Municipal de la Isla de la Juventud Corporación CIMEX Aduana General de la República Instituto Nacional de la Reserva Estatal 60 61 62 63 Estado Mayor Nacional de la Defensa Civil Programa de Trabajadores Sociales Comisión Nacional del FÓRUM Sistema Nacional de Prevención y Atención Social Y todos los consejos de la Administración municipales “PARA USO DEL SERVICIO” - 10 - ANEXO No. 2 ORGANISMOS DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL DEL ESTADO CON DELEGACIONES PROVINCIALES (MUNICIPALES) 1.- Ministerio de la Agricultura 2.- Ministerio de la Informática y las Comunicaciones 3.- Ministerio de la Construcción 4.- Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente 5.- Ministerio del Comercio Exterior y la Inversión Extranjera 6.- Ministerio del Turismo 7.- Ministerio del Interior 8.- Ministerio de Comercio Interior “PARA USO DEL SERVICIO” - 11 - ANEXO No. 3 ORGANISMOS DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL DEL ESTADO QUE EMITEN INDICACIONES PARA LOS NIVELES PROVINCIALES Y MUNICIPALES 1.- Ministerio de Economía y Planificación 2.- Ministerio de Finanzas y Precios 3.- Ministerio del Trabajo y Seguridad Social 4.- Ministerio de Justicia 5.- Ministerio de Transporte 6.- Ministerio de Educación 7.- Ministerio de Cultura 8.- Ministerio de Salud Pública 9.- Ministerio de Comercio Interior 10.- Instituto Nacional de Deportes y Recreación “PARA USO DEL SERVICIO” - 12 - ANEXO No. 4 CRONOGRAMA PARA LLEVAR A CABO EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN DEL AÑO 2010 No. ACTIVIDADES FECHA RESPONSABLE PARTICIPANTES 1 Reunión con los representantes de los vicepresidentes del Consejo de Ministros y de los OACE para orientar el proceso de planificación del 2010 2.10.09 (14:00) Secretaría del Consejo de Ministros Representantes de los vicepresidentes del CM, de los OACE y de los CAP de: Pinar del Río, Ciudad de La Habana, La Habana, Matanzas y el MEIJ 7.10.09 (09:00) Secretaría del Consejo de Ministros 8.10.09 (14:00) Secretaría del Consejo de Ministros Representantes de los CAP de: Cienfuegos, Villa Clara, Sancti Spíritus, Ciego de Ávila y Camagüey Representantes de los CAP de: Las Tunas, Granma, Holguín, Santiago de Cuba y Guantánamo 5.10 al 25.11.09 Secretaría del Consejo de Ministros Nota: En esta reunión se entregarán las actividades del Partido, el Estado y el Gobierno que tienen incidencias en los diferentes niveles de dirección. 2 3 4 Reunión con los representantes de los consejos de la administración provincial en la región central, en Sancti Spíritus, para orientar el proceso de planificación del 2010 Reunión con los representantes de los consejos de la administración provincial en la región Oriental, en Granma, para orientar el proceso de planificación del 2010 Elaboración del Plan de Actividades Principales del Gobierno para el año 2010 con sus anexos Personal designado “PARA USO DEL SERVICIO” - 13 - No. ACTIVIDADES FECHA RESPONSABLE PARTICIPANTES Presentar a la Secretaría del Consejo de Ministros las propuestas para el Plan de Actividades Principales del Gobierno para el 2010 23.10.09 Vicepresidentes del CM y órganos atendidos directamente, MEP, MFP y MTSS Personal designado Conciliar con los vicepresidentes que atiende cada órgano y organismo las propuestas para el 2010 25.10 al 20.11.09 Vicepresidentes del Consejo de Ministros y ministros Designados Puntualizar las actividades Principales del Plan de Trabajo a los miembros del Consejo de Ministros, Consejos de la Administración Provincial y otras entidades 10 al 14.11.09 Secretaría del Consejo de Ministros Personal designado de la Secretaría del Consejo de Ministros - Los OACE que por su carácter Global, sus actividades son de obligatorio cumplimiento por el resto de los OACE, entidades y organizaciones nacionales y los CAP. - Por los Vicepresidentes y órganos atendidos directamente “PARA USO DEL SERVICIO” - 14 - No. ACTIVIDADES 5 Presentación de los planes de trabajo anual a la Secretaría del CECM 6 FECHA RESPONSABLE PARTICIPANTES Por los vicepresidentes del Consejo de Ministros y órganos y organismos atendidos directamente 7.12.09 Designados Personal designado Por los OACE, entidades y organizaciones nacionales y los CAP 11.12.09 Ministros y presidentes de los CAP Personal designado Revisión de los planes por la Secretaría del Consejo de Ministros 7 al 15.12.09 Secretaría del Consejo de Ministros Personal designado Presentación de los planes (según corresponda) a la aprobación del Presidente del Consejo de Estado y de Ministros, de los Vicepresidentes del Consejo de Ministros y del Vicepresidente del Consejo de Estado Esteban Lazo Hernández 15.12.09 Secretaría del Consejo de Ministros Personal designado Visitas de Trabajo para orientar y comprobar en los OACE y CAP la marcha del proceso de planificación del año 2010 20.10 al 20.11.09 Secretaría del Consejo de Ministros Personal designado “PARA USO DEL SERVICIO” - 15 - No. ACTIVIDADES FECHA RESPONSABLE PARTICIPANTES 7 Presentación a la Secretaría del Consejo de Ministros, las actividades conjuntas por los órganos y OACE, que aseguran el cumplimiento de funciones estatales asignadas 23.10.09 Órganos y OACE Personal designado 8 Intercambio de actividades conjuntas entre OACE, entidades y organizaciones nacionales y los CAP para el cumplimiento de funciones especificas 20.10 al 20.11.09 OACE, entidades y organizaciones nacionales y los CAP Personal designado “PARA USO DEL SERVICIO” - 16 - ANEXO No. 5 PROCEDIMIENTOS PARA LLEVAR A CABO EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES EN EL AÑO 2010 Es una necesidad del Estado Cubano planificar racionalmente el trabajo en todas las instancias, con vistas a lograr la organización y cohesión que permita avanzar en el desempeño eficiente de las funciones que a cada cual le corresponde. Concebir la planificación como un sistema integral y lo suficientemente flexible, dadas las características y complejidades del trabajo de cada nivel de dirección y los constantes cambios que se producen en el ámbito nacional e internacional. La planificación constituye una herramienta que facilita la organización del trabajo para el funcionamiento y labor de los vicepresidentes del Consejo de Ministros y de los organismos de la Administración del Estado, de los consejos de la Administración Provincial y de las entidades del país, y exige la participación de todos para armonizar y lograr cumplir lo planteado por el Partido, el Estado y el Gobierno a las diferentes esferas. La planificación requiere el empleo de iniciativas para enfrentar con éxito las complejas tareas que se presentan, así como llevar a cabo la utilización racional y adecuada de los recursos y el tiempo. Plan de Actividades Principales del Gobierno con sus anexos El Plan de Actividades Principales del Gobierno con sus anexos, se elabora sobre la base de las principales actividades del PCC, las propuestas de los vicepresidentes del Consejo de Ministros, los órganos y organismos que son atendidos directamente, así como las entidades “PARA USO DEL SERVICIO” - 17 - del Estado y del Gobierno, en el formato establecido en el Modelo No. 1. Las actividades del resto de los miembros del Consejo de Ministros a incluir en el referido plan y en sus anexos, serán tramitadas mediante los vicepresidentes que los atienden. Como anexo al Plan de Actividades Principales del Gobierno se elabora: Plan de Temas (Modelo No. 2), para organizar las reuniones del Consejo de Ministros y los Consejos de Dirección de cada nivel, sobre la base de las políticas trazadas por el Partido, el Estado y el Gobierno y de sus resoluciones y acuerdos, así como de otros temas que surjan durante el desarrollo del trabajo. Para conformar el referido plan, los vicepresidentes y los ministros que son atendidos directamente enviarán al Secretario del Consejo de Ministros sus propuestas, las cuales serán analizadas y una vez coordinadas con los proponentes se incluirán en el anexo del plan de trabajo anual. Los temas comprendidos en el referido plan anual deben ser elaborados con tiempo de antelación, que permita que todos los participantes en el Consejo de Ministros posean el documento correspondiente con no menos de 8 días de antelación a la reunión. Los temas que se presentan por un organismo de la Administración Central del Estado en que este implicado otro, deberá ser conciliado oportunamente con este, antes de su presentación. Principales actos, eventos y otros (Modelo No. 3), deberá contener los actos conmemorativos y eventos recogidos en el anexo del Plan de trabajo del Comité Central del PCC en que participa el Gobierno. Para “PARA USO DEL SERVICIO” - 18 - ello, se seguirán los mismos procedimientos que con el Plan de Actividades Principales del Gobierno. Las salidas al exterior aprobadas de los miembros del Consejo de Ministros y de otro personal que se designe, serán recogidas en el Modelo No. 4. Las visitas que se realizarán en el año (Modelo No. 5) serán presentadas al órgano de planificación del CECM con el objetivo de conformar el anexo de las visitas del Plan de Actividades Principales del Gobierno. Los cursos (Modelo No. 6) que se impartirán cada año por el Partido, el Estado y la Defensa, que tienen incidencia en el Consejo de Ministros, serán presentadas al órgano de planificación del CECM por las instancias correspondientes. Los principales documentos legislativos (Modelo No. 7) que serán analizados en el año por la Asamblea Nacional del Poder Popular y los consejos de Estado y de Ministros. El Plan de Actividades Principales del Gobierno con sus anexos conciliado, se somete a la aprobación previa del Presidente de los Consejo de Estado y de Ministros y se lleva a la aprobación del Consejo de Ministros. Plan de Trabajo Anual En el Plan de Trabajo Anual se instrumentan las tareas y aseguramientos para dar cumplimiento a las actividades y tareas previstas en el Plan de Actividades Principales del Gobierno con sus anexos. “PARA USO DEL SERVICIO” - 19 - Para conformar este plan, se seguirán los mismos procedimientos que para el Plan de Actividades Principales del Gobierno con sus anexos, con la diferencia de que cada nivel de dirección, deberá determinar los factores a los cuales se les consulta y circula este plan. El formato para su elaboración, será igual que el del Plan de Actividades Principales del Gobierno, (Modelo No. 1). Como parte del proceso de elaboración del plan de trabajo anual, se confecciona el Gráfico de planificación, conciliación y coordinación de las actividades (Modelo No. 8); este documento recogerá las actividades que se desarrollarán y los aseguramientos correspondientes, ayudará a la racional planificación y distribución de las tareas y será una herramienta útil en la conciliación y coordinación de las actividades, así como en sus aseguramientos y se empleará durante todo el año que se planifica. Plan de Trabajo Mensual En el Plan de Trabajo Mensual (Modelo No. 9) se reflejan todas las actividades previstas en el plan de trabajo anual para ese mes, en correspondencia con la puntualización trimestral y mensual que se reciba del nivel superior. Cada nivel determinará la inclusión en su plan de las nuevas tareas que surjan como parte del proceso de dirección que no fueron previstas o que surja la necesidad de hacerlas. Se realizará una evaluación cualitativa de los principales resultados obtenidos por cada nivel de dirección. El Plan de trabajo mensual no se aprueba y se archiva por un mes. “PARA USO DEL SERVICIO” - 20 - Plan de Trabajo Individual El plan de trabajo individual (Modelo No. 10) se elabora por cada cuadro, funcionario y especialista, para cada mes; en el se recogen las tareas y aseguramientos que cada cual debe realizar, que posibilite dar cumplimiento al plan mensual del nivel que planifica. Este lo presenta a la aprobación con un análisis cuantitativo de las principales tareas cumplidas. Extraplanes Todos los extraplanes deberán ser conciliados por el proponente con los órganos que participan y el órgano que dirige el proceso de planificación en cada nivel de dirección y aprobados por el jefe facultado para ello. En el caso de que estos inciden fuera de la esfera o de la institución que cada titular dirige, deberá ser coordinado con el afectado e informar de ello a la Secretaría del Consejo de Ministros. Los órganos, organismos y entidades de cada nivel de dirección coordinaran las tareas extraplanes que afectan a otros órganos y organismos, entidades y organizaciones nacionales que no son subordinados o atendidos, informando de ello al órgano de planificación correspondiente. Puntualización (actualización) trimestral y mensual del Plan de Trabajo Los vicepresidentes del Consejo de Ministros y los ministros atendidos directamente, presentan a la Secretaría del Consejo de Ministros entre los días 18 y 20 de los meses marzo, junio, septiembre y diciembre las tareas que se proponen modificar del plan anual aprobado “PARA USO DEL SERVICIO” - 21 - y las nuevas a introducir para el próximo trimestre. En los meses en que no se realiza las puntualizaciones trimestrales, se puntualiza en la misma fecha, las tareas del mes siguiente que se planifica. Las tareas puntualizadas se envían una vez aprobadas hacia los niveles inferiores entre los días 21 y 24 de los meses antes señalados. Los ministros y los presidentes de los consejos de la Administración provinciales (municipales), puntualizarán de igual forma que el nivel superior, entre los días 20 y 22 las tareas de su plan, tomando en cuenta las puntualizaciones recibidas del nivel superior. Las tareas puntualizadas se envían una vez aprobadas hacia los niveles inferiores entre los días 22 y 24 de los meses planteados. Los ministros y presidentes de los consejos de la Administración provinciales (municipales) y otras entidades, aplicarán los procedimientos antes escritos hacia sus niveles inferiores, de acuerdo con sus características, debiendo concluir las puntualizaciones antes del 24 de los meses previstos, de forma tal que se puedan realizar las reuniones de puntualización trimestrales (mensuales) en todos los niveles antes de los días 26. En las reuniones de puntualización trimestrales, se puntualiza además, el mes siguiente. Por ejemplo, en el mes de diciembre se analiza el primer trimestre del año y el plan del mes de enero. En el resto de los meses donde no se realiza reunión trimestral se lleva a cabo en los plazos definidos, la reunión de puntualización mensual. “PARA USO DEL SERVICIO” - 22 - Los ministros y presidentes de los consejos de la Administración provinciales (municipales), instrumentarán estos procedimientos hacia los niveles inferiores. Además, organizaran en todos aquellos casos que así lo requiera, la realización de puntualizaciones semanales. Proceso de aprobación de los planes de trabajo Por el Presidente del Consejo de Ministros, el plan de trabajo anual del Primer Vicepresidente, y los vicepresidentes del Consejo de Ministros y el de los jefes de los organismos atendidos directamente, antes del 7 de diciembre del 2009 y los planes de trabajo individuales, los días 28 de cada mes, de los vicepresidentes y de los ministros que son atendidos directamente. Por el Primer Vicepresidente del Consejo de Ministros, el plan anual y los resultados que se proponen alcanzar, antes del 7 de diciembre del 2009 de la Fiscalía General de la República, el Tribunal Supremo Popular y el Ministerio de Salud Pública y los planes de trabajo individuales del Fiscal General de la República, del Presidente del Tribunal Supremo y del Ministro de Salud Pública, los días 28 de cada mes. Por los vicepresidentes del Consejo de Ministros, el plan anual antes del 11 de diciembre del 2009 de los ministerios que atiende y los planes de trabajo individuales de los ministros, los días 28 de cada mes. Por el Vicepresidente del Consejo de Estado, compañero Esteban Lazo Hernández, el plan de trabajo anual de los consejos de la Administración provinciales antes del 10 de diciembre del 2009 y los planes de trabajo individuales de los presidentes de los consejos de la Administración provinciales, los días 28 de cada mes. “PARA USO DEL SERVICIO” - 23 - Por los ministros de los organismos de la Administración Central del Estado, el plan anual antes del 15 de diciembre del 2009 de todas las entidades subordinadas o atendidas y los planes de trabajo individuales de los viceministros y directores subordinados o atendidos por el directamente, los días 28 de cada mes. En el mes de febrero los planes se presentan antes de los días 26 y se aprueban antes del día 28. En el resto de los meses en que las fechas señaladas coincidan con días no laborables, los planes se presentaran el día anterior. “PARA USO DEL SERVICIO” - 24 - Modelo No. 1 Cargo que aprueba el plan Aprobado : Poner nombres y apellidos del que aprueba PLAN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL GOBIERNO (SOLO PARA EL CONSEJO DE MINISTROS Y SU COMITÉ EJECUTIVO) PLAN DE TRABAJO ANUAL (PARA LOS VICEPRESIDENTES, OACE, CAP, CAM, DIRECCIONES, DEPARTAMENTOS, OFICINAS Y OTRAS DEPENDENCIAS) PARA EL AÑO ______ Cargo Nombres y apellidos del que presenta el plan “PARA USO DEL SERVICIO” - 25 - No Meses Actividades Dirige Participantes E F M A M J J A S O N D Observaciones sobre el cumplimiento I.- ACTIVIDADES DEL PARTIDO II.- ACTIVIDADES DEL ESTADO Y EL GOBIERNO a) Del Estado. b) Del Gobierno. III.- ACTIVIDADES DEL MINISTERIO (CONSEJO DE LA ADMINISTRACIÓN PROVINCIAL – MUNICIPAL) Este capítulo se dividir en subcapítulos, de acuerdo con las indicaciones complementarias. IV.- ACTIVIDADES DE LA DEFENSA, ORDEN INTERIOR Y DE DEFENSA CIVIL V.- PROCESO DE DIRECCIÓN “PARA USO DEL SERVICIO” - 26 - Modelo No. 2 PLAN DE TEMAS a) Discusión No. TRIMESTRE MES Enero CONTENIDO DEL TEMA 1 2 3 Febrero Primer 4 5 Marzo 6 1 Abril 2 3 Mayo Segundo 4 5 Junio 6 De esta forma se relacionan todos los temas que se planifiquen por trimestre y por mes b) Informativo 1 Enero 2 3 Primer Febrero 4 5 Marzo NOTA: Los temas pueden ser clasificados en temas para la discusión e informativos “PARA USO DEL SERVICIO” - 27 - Modelo No. 3 ACTOS Y EVENTOS Ejemplo: Mayo 1.- Acto Político cultural en ocasión del Día Internacional de los Trabajadores. Fecha Hora Lugar Orador Ejecutor Responsable Participa : : : : : : 1 de mayo 8 am Plaza de la Revolución Cargo del que se designe CTC Cargo o denominación del Órgano – Organismo, Organización política y de masas que responde por su organización : Se relaciona los cargos de los participantes del nivel que lo elabora Julio 1.- Acto… Fecha Hora Lugar Orador Ejecutor Responsable Participa : : : : : : : “PARA USO DEL SERVICIO” - 28 - Modelo No. 4 SALIDAS AL EXTERIOR N/O PARTICIPANTES FECHA AL FRENTE OBSERVACIONES Tipo evento Modelo No. 5 VISITAS N/O A QUIEN SE REALIZARÁ FECHA DE REALIZACIÓN DIRIGE PARTICIPANTES OBSERVACIONES a) Por el ______________________ b) Colectivas Incluye las visitas que realizarán los jefes de los órganos, organismos, entidades y organizaciones nacionales y los presidentes de los CAP. “PARA USO DEL SERVICIO” - 29 - Modelo No. 6 CURSOS a) Organizados por el Comité Central del PCC N/O CURSOS FECHA DE CANTIDAD DE REALIZACIÓN ALUMNOS b) De preparación para la defensa, (CODEN y EPPD) N/O CURSOS FECHA DE CANTIDAD DE REALIZACIÓN ALUMNOS Además, se incluyen las maestrías y otros cursos que participen los miembros del órgano u organismo de la Administración del Estado (CAP). “PARA USO DEL SERVICIO” - 30 - Modelo No. 7 DOCUMENTOS LEGISLATIVOS No. TITULO DEL DOCUMENTO a) A la Asamblea Nacional del Poder Popular b) Al Consejo de Estado c) Al Consejo de Ministros FECHA DE PRESENTACIÓN RESPONSABLE OBSERVACIONES “PARA USO DEL SERVICIO” - 31 - Modelo No. 8 GRÁFICO PARA LA PLANIFICACIÓN Y COORDINACIÓN DE LAS ACTIVIDADES PARA EL AÑO _____ M/D 1 2 V E F 3 S 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J M M J V S D L M M J V S D 30 31 V S D M F L M M J V S D L M M J V S D L L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S M F M A M L F J J F D L M F F J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M A M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S S O D F L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J N D F V F Aquí se reflejan las actividades a cumplir y sus aseguramientos, comenzando por las del nivel superior, esta herramienta de trabajo permite la racional planificación de las tareas, así como poder tener una visión del año y realizar puntualizaciones sistemáticas. “PARA USO DEL SERVICIO” - 32 - Modelo No. 9 PLAN DE TRABAJO PARA EL MES DE __________ DEL COMITÉ EJECUTIVO DEL CONSEJO DE MINISTROS (MINISTERIO, CAP, CAM Y OTRAS DEPENDENCIAS) Lunes 1 Martes 2 Miércoles 3 Jueves 4 Viernes 5 Sábado 6 Domingo 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Se reflejarán todas las actividades previstas en el plan anual, más las nuevas tareas que han surgido para el mes . “PARA USO DEL SERVICIO” - 33 - Modelo No. 10 CARGO (Según corresponda) APROBADO: NOMBRES Y APELLIDOS PLAN DE TRABAJO INDIVIDUAL PARA EL MES DE ___________________ Lunes 1 Martes 2 Miércoles 3 Jueves 4 Viernes 5 Sábado 6 Domingo 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Este modelo es válido para todos los niveles de dirección. CARGO DEL QUE LO ELABORA NOMBRES Y APELLIDOS