Instrucción 1 DEL 2009 DEL Pdte Consejos Estado y Ministros ver

“PARA USO DEL SERVICIO”
Ejemplar No.___
INSTRUCCIÓN No. 1
DEL PRESIDENTE DE LOS CONSEJOS DE ESTADO Y DE MINISTROS
PARA LA PLANIFICACIÓN DE LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES
DE LOS ÓRGANOS, ORGANISMOS DE LA ADMINISTRACIÓN
CENTRAL DEL ESTADO, CONSEJOS DE LA ADMINISTRACIÓN
PROVINCIALES (MUNICIPALES) Y OTRAS ENTIDADES
DEL GOBIERNO EN EL AÑO 2010
La Habana, 29 de septiembre de 2009
1.- La presente Instrucción tiene como objetivo establecer el contenido
y los procedimientos principales con vistas al proceso de
planificación del Gobierno (que incluye las principales actividades
del Partido, el Estado y el Gobierno) en el año 2010 en una primera
etapa y sentar las bases para continuar perfeccionando este
proceso en una segunda etapa en el año 2011 y posteriores.
2.- Esta Instrucción será aplicada atendiendo a la estructura, las
misiones y características propias, en los niveles de dirección
siguientes:
a) Nivel Nación, incluye las principales actividades de:
 La Asamblea Nacional del Poder Popular y el Consejo de
Estado
 El Consejo de Ministros y su Comité Ejecutivo
 La Fiscalía General de la República, el Tribunal Supremo
Popular y la Contraloría General de la República
 Los organismos de la Administración Central del Estado
 Entidades y organizaciones nacionales
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-2-
b) Nivel Provincial, incluye las principales actividades de:
 La Asamblea Provincial del Poder Popular y su Consejo de la
Administración Provincial
 Las direcciones y entidades de subordinación local
c) Nivel Municipal, incluye las principales actividades de:
 La Asamblea Municipal del Poder Popular y su Consejo de la
Administración Municipal
En todos los niveles de dirección, se incluirán las principales
actividades del PCC que tienen incidencias en el Gobierno. En el
Anexo No. 1 se relacionan los órganos, organismos y entidades del
Estado y del Gobierno que participan en el proceso de planificación.
3.- Elaborar por los diferentes niveles de dirección para el año 2010 los
documentos siguientes:
a) Nivel Nacional
 Asamblea Nacional del Poder Popular y Consejo de Estado
Plan de trabajo anual: Este Plan debe responder, en primer
lugar, a la instrumentación de las actividades recogidas en el
Plan de Actividades Principales del Gobierno, otras en que
tienen incidencias y las propias que desarrollará, así como los
principales temas que serán analizados en las sesiones de la
Asamblea Nacional del Poder Popular, sobre la base de las
políticas trazadas por el Partido y el Gobierno.
“PARA USO DEL SERVICIO”
-3-
 Consejo de Ministros y su Comité Ejecutivo
Plan de Actividades Principales del Gobierno: En este Plan se
recogen las principales actividades del Partido, que tienen
incidencia en el Gobierno, del Estado y del Consejo de
Ministros que se cumplirán en el año. Se elabora mediante un
proceso de conciliación con todas las partes que intervienen
en su ejecución y en un anexo a este plan se incluyen:
 Los principales temas que serán analizados en cada una de
las reuniones ordinarias del Consejo de Ministros y del
CECM sobre la base de las políticas trazadas y de las
resoluciones y acuerdos, así como otros temas de particular
relevancia que surjan durante el desarrollo del trabajo, a
propuesta de los integrantes del CECM.
 Los principales actos y eventos que se realizarán en el país,
con los dirigentes que participarán en cada uno de ellos.
 Las salidas al exterior aprobadas de los miembros de los
Consejos de Estado y de Ministros.
 Las visitas a los territorios que se realizarán en el año por el
Primer Vicepresidente y vicepresidentes del Consejo de
Ministros y los jefes de los organismos de la Administración
Central del Estado.
 Los cursos que se impartirán cada año por el Partido, el
Estado y la Defensa, donde tengan incidencia los ministros,
viceministros, presidentes provinciales y de los municipios
priorizados, así como otro personal que se designe.
“PARA USO DEL SERVICIO”
-4-
 Los principales documentos legislativos que serán
analizados durante el año por la Asamblea Nacional del
Poder Popular y los Consejos de Estado y de Ministros.
 Los vicepresidentes del Consejo de Ministros
Plan de trabajo anual: Este Plan debe responder, en primer
lugar, a la instrumentación de aquellas actividades recogidas
en el Plan de Actividades Principales del Gobierno, las propias
y las que involucran a los diferentes ministerios o entidades
nacionales que atiende y aquellas que sean indicadas por el
nivel superior.
 Los órganos del Estado, organismos de la Administración
Central del Estado y otras entidades nacionales
Plan de trabajo anual: Este Plan deberá responder, en primer
lugar, a la instrumentación de las actividades recogidas en el
Plan de Actividades Principales del Gobierno con sus anexos,
a las del vicepresidente que los atiende y las propias del
organismo.
Los titulares de los órganos y organismos de la Administración
Central del Estado organizarán en las direcciones, delegaciones provinciales (Anexo No. 2) y departamentos a ellos
subordinados, la elaboración del plan de trabajo anual, en
correspondencia con lo que se dispone en la presente
Instrucción.
Indicaciones: Para orientar el proceso de planificación en el
nivel Provincial o Municipal (Anexo No. 3).
“PARA USO DEL SERVICIO”
-5-
b) Nivel Provincial
 Asamblea Provincial del Poder Popular y el Consejo de la
Administración Provincial
Procederá de igual forma que la Asamblea Nacional, de
acuerdo con su nivel.
Los presidentes de los consejos de la Administración
provinciales organizarán la elaboración del plan de trabajo
anual con las actividades propias y las que reciban de los
organismos de la Administración Central del Estado.
c) Nivel Municipal
 Asamblea Municipal del Poder Popular y el Consejo de la
Administración Municipal
Procederá de igual forma que la Asamblea Nacional y
Provincial, de acuerdo con su nivel.
Los presidentes de los consejos de la Administración
municipales organizarán la elaboración de los planes de
trabajo anuales con las actividades propias.
4.- Llevar a cabo este proceso, de acuerdo con el Cronograma para la
planificación del año 2010 (Anexo No. 4) y los procedimientos
establecidos en el Anexo No. 5.
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-6-
5.- En todos los niveles de dirección, sobre la base del plan de trabajo
anual, se elaboran los planes mensuales, así como el individual de
cada cuadro, funcionario y especialista.
a) En el plan de trabajo mensual se reflejan las actividades
previstas en el plan anual para el mes, al igual que las nuevas
tareas surgidas en ese período, con el objetivo de distribuir
racionalmente el trabajo y su dirección oportuna, así como
controlar con periodicidad el estado de cumplimiento de las
diferentes actividades que se realizan.
b) El plan de trabajo individual se elabora para un período de un
mes y constituye la vía más efectiva con vistas a lograr la mejor
utilización del tiempo disponible y el control de sus obligaciones.
Durante su elaboración se determinan las tareas concretas a
realizar con los aseguramientos que sean necesarios.
6.- Se realizarán puntualizaciones trimestrales (mensuales) de los
planes de trabajo en todos los niveles de dirección, con el objetivo
de valorar los resultados alcanzados en el trimestre (mes) que
concluye; precisar o ajustar las tareas aprobadas en el plan anual,
introducir las nuevas que surjan, así como las que puedan ser
indicadas por los jefes correspondientes.
7.- La elaboración de documentos del Gobierno (OACE, CAP) que
generen otras actividades no previstas en el plan, deben
compatibilizarse en su fase de elaboración con el personal
designado en cada nivel para el cumplimiento de estas funciones,
con el objetivo de que su puesta en vigor permita su introducción
oportuna en los planes de trabajo de los órganos, organismos y
entidades.
“PARA USO DEL SERVICIO”
-7-
Las fechas de realización de las actividades principales de los
vicepresidentes del Consejo de Ministros y de los ministros que son
atendidos directamente, no deben ser alteradas por decisión propia,
salvo en casos excepcionales, lo que permite mantener la
coherencia con el resto de las actividades planificadas. De ser
necesario, se conciliarán oportunamente los cambios propuestos
con los involucrados en las tareas puntualizadas para su aprobación
por el nivel correspondiente.
8.- Los órganos del Estado, organismos de la Administración Central
del Estado, las entidades y organizaciones nacionales y los
consejos de la Administración Provincial (MEIJ), continuarán
trabajando en el proceso de dirección por objetivos, de acuerdo con
la legislación vigente, hasta tanto se tomen las decisiones
correspondientes.
9.- La presente Instrucción tendrá vigencia desde el 30 de septiembre
de 2009 hasta el 31 de diciembre de 2010.
10.- Dar a conocer el contenido de la presente Instrucción a las
personas y organismos implicados en su cumplimiento.
PRESIDENTE DE LOS CONSEJOS
DE ESTADO Y DE MINISTROS
RAÚL CASTRO RUZ
“PARA USO DEL SERVICIO”
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ANEXO No. 1
RELACIÓN DE PARTICIPANTES EN EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN
CONSEJO DE ESTADO
1 Vicepresidente Esteban Lazo Hernández
2 Asamblea Nacional del Poder Popular
3 Contraloría General de la República
4 Fiscalía General de la República
5 Tribunal Supremo Popular
6 Secretaría el Consejo de Estado
COMITÉ EJECUTIVO DEL CONSEJO DE MINISTROS
7 Primer Vicepresidente José R Machado Ventura
8 Vicepresidente Jorge Luis Sierra Ramos
9 Vicepresidente Ricardo Cabrisas Ruiz
10 Vicepresidente Marino Murillo Jorge
11 Vicepresidente GD Ulises Rosales del Toro
12 Vicepresidente José Ramón Fernández Álvarez
13 Vicepresidente Comandante de la Revolución Ramiro Valdés Menéndez
14 Secretaría del Consejo de Ministros
ORGANISMOS DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL DEL ESTADO
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
Ministerio de Economía y Planificación
Ministerio de Finanzas y Precios
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
Ministerio de Comercio Interior
Ministerio de la Agricultura
Ministerio del Azúcar
Ministerio de la Alimentación
Ministerio de la Informática y las Comunicaciones
Ministerio de la Industria Básica
Ministerio de la Industria Ligera
25
26
27
28
29
Ministerio de la Construcción
Ministerio de Educación
Ministerio de Educación Superior
Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente
Instituto Nacional de Deportes y Recreación
“PARA USO DEL SERVICIO”
-9-
30 Ministerio del Transporte
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
Ministerio de la Industria Sideromecánica
Instituto Cubano de Aeronáutica Civil
Ministerio del Comercio Exterior y la Inversión Extranjera
Ministerio de las Fuerzas Armadas Revolucionarias
Ministerio del Interior
Ministerio de Justicia
Ministerio del Turismo
Ministerio de Relaciones Exteriores
Ministerio de Salud Pública
Ministerio de Cultura
41
42
43
44
45
46
47
48
49
Banco Central de Cuba
Consejo de la Administración Provincial de Pinar del Río
Consejo de la Administración Provincial de La Habana
Consejo de la Administración Provincial de Ciudad de La Habana
Consejo de la Administración Provincial de Matanzas
Consejo de la Administración Provincial de Villa Clara
Consejo de la Administración Provincial de Cienfuegos
Consejo de la Administración Provincial de Sancti Spíritus
Consejo de la Administración Provincial de Ciego de Ávila
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
Consejo de la Administración Provincial de Camagüey
Consejo de la Administración Provincial de Las Tunas
Consejo de la Administración Provincial de Holguín
Consejo de la Administración Provincial de Granma
Consejo de la Administración Provincial de Santiago de Cuba
Consejo de la Administración Provincial de Guantánamo
Consejo de la Administración Municipal de la Isla de la Juventud
Corporación CIMEX
Aduana General de la República
Instituto Nacional de la Reserva Estatal
60
61
62
63
Estado Mayor Nacional de la Defensa Civil
Programa de Trabajadores Sociales
Comisión Nacional del FÓRUM
Sistema Nacional de Prevención y Atención Social
Y todos los consejos de la Administración municipales
“PARA USO DEL SERVICIO”
- 10 -
ANEXO No. 2
ORGANISMOS DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL DEL ESTADO
CON DELEGACIONES PROVINCIALES (MUNICIPALES)
1.- Ministerio de la Agricultura
2.- Ministerio de la Informática y las Comunicaciones
3.- Ministerio de la Construcción
4.- Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente
5.- Ministerio del Comercio Exterior y la Inversión Extranjera
6.- Ministerio del Turismo
7.- Ministerio del Interior
8.- Ministerio de Comercio Interior
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- 11 -
ANEXO No. 3
ORGANISMOS DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL DEL ESTADO
QUE EMITEN INDICACIONES PARA LOS NIVELES
PROVINCIALES Y MUNICIPALES
1.-
Ministerio de Economía y Planificación
2.-
Ministerio de Finanzas y Precios
3.-
Ministerio del Trabajo y Seguridad Social
4.-
Ministerio de Justicia
5.-
Ministerio de Transporte
6.-
Ministerio de Educación
7.-
Ministerio de Cultura
8.-
Ministerio de Salud Pública
9.-
Ministerio de Comercio Interior
10.-
Instituto Nacional de Deportes y Recreación
“PARA USO DEL SERVICIO”
- 12 -
ANEXO No. 4
CRONOGRAMA
PARA LLEVAR A CABO EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN DEL AÑO 2010
No.
ACTIVIDADES
FECHA
RESPONSABLE
PARTICIPANTES
1
Reunión con los representantes de los
vicepresidentes del Consejo de Ministros
y de los OACE para orientar el proceso de
planificación del 2010
2.10.09
(14:00)
Secretaría del
Consejo de
Ministros
Representantes de los
vicepresidentes del
CM, de los OACE y de
los CAP de: Pinar del
Río, Ciudad de La
Habana, La Habana,
Matanzas y el MEIJ
7.10.09
(09:00)
Secretaría del
Consejo de
Ministros
8.10.09
(14:00)
Secretaría del
Consejo de
Ministros
Representantes de los
CAP de: Cienfuegos,
Villa Clara, Sancti
Spíritus, Ciego de
Ávila y Camagüey
Representantes de los
CAP de: Las Tunas,
Granma, Holguín,
Santiago de Cuba y
Guantánamo
5.10 al
25.11.09
Secretaría del
Consejo de
Ministros
Nota: En esta reunión se entregarán las
actividades del Partido, el Estado y el Gobierno
que tienen incidencias en los diferentes niveles
de dirección.
2
3
4
Reunión con los representantes de los
consejos de la administración provincial
en la región central, en Sancti Spíritus,
para orientar el proceso de planificación
del 2010
Reunión con los representantes de los
consejos de la administración provincial
en la región Oriental, en Granma, para
orientar el proceso de planificación del
2010
Elaboración del Plan de Actividades
Principales del Gobierno para el año 2010
con sus anexos
Personal designado
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- 13 -
No.
ACTIVIDADES
FECHA
RESPONSABLE
PARTICIPANTES
 Presentar a la Secretaría del Consejo
de Ministros las propuestas para el
Plan de Actividades Principales del
Gobierno para el 2010
23.10.09
Vicepresidentes
del CM y órganos
atendidos
directamente,
MEP, MFP y
MTSS
Personal designado
 Conciliar con los vicepresidentes que
atiende cada órgano y organismo las
propuestas para el 2010
25.10 al
20.11.09
Vicepresidentes
del Consejo de
Ministros y
ministros
Designados
 Puntualizar las actividades Principales
del Plan de Trabajo a los miembros del
Consejo de Ministros, Consejos de
la Administración Provincial y otras
entidades
10 al
14.11.09
Secretaría del
Consejo de
Ministros
Personal designado
de la Secretaría del
Consejo de Ministros
- Los OACE que por su carácter
Global, sus actividades son de
obligatorio cumplimiento por el resto
de
los
OACE,
entidades
y
organizaciones nacionales y los
CAP.
- Por los Vicepresidentes y órganos
atendidos directamente
“PARA USO DEL SERVICIO”
- 14 -
No.
ACTIVIDADES
5
Presentación de los planes de trabajo
anual a la Secretaría del CECM
6
FECHA
RESPONSABLE
PARTICIPANTES
 Por los vicepresidentes del Consejo de
Ministros y órganos y organismos
atendidos directamente
7.12.09
Designados
Personal designado
 Por
los
OACE,
entidades
y
organizaciones nacionales y los CAP
11.12.09
Ministros y
presidentes de
los CAP
Personal designado
 Revisión de los planes por la Secretaría
del Consejo de Ministros
7 al
15.12.09
Secretaría del
Consejo de
Ministros
Personal designado
 Presentación de los planes (según
corresponda) a la aprobación del
Presidente del Consejo de Estado y de
Ministros, de los Vicepresidentes del
Consejo
de
Ministros
y
del
Vicepresidente del Consejo de Estado
Esteban Lazo Hernández
15.12.09
Secretaría del
Consejo de
Ministros
Personal designado
Visitas de Trabajo para orientar y
comprobar en los OACE y CAP la marcha
del proceso de planificación del año 2010
20.10 al
20.11.09
Secretaría del
Consejo de
Ministros
Personal designado
“PARA USO DEL SERVICIO”
- 15 -
No.
ACTIVIDADES
FECHA
RESPONSABLE
PARTICIPANTES
7
Presentación a la Secretaría del Consejo
de Ministros, las actividades conjuntas por
los órganos y OACE, que aseguran el
cumplimiento de funciones estatales
asignadas
23.10.09
Órganos y OACE
Personal designado
8
Intercambio de actividades conjuntas
entre OACE, entidades y organizaciones
nacionales y los CAP para el
cumplimiento de funciones especificas
20.10 al
20.11.09
OACE, entidades
y organizaciones
nacionales y los
CAP
Personal designado
“PARA USO DEL SERVICIO”
- 16 -
ANEXO No. 5
PROCEDIMIENTOS PARA LLEVAR A CABO EL PROCESO
DE PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES EN EL AÑO 2010
Es una necesidad del Estado Cubano planificar racionalmente el trabajo
en todas las instancias, con vistas a lograr la organización y cohesión
que permita avanzar en el desempeño eficiente de las funciones que a
cada cual le corresponde.
Concebir la planificación como un sistema integral y lo suficientemente
flexible, dadas las características y complejidades del trabajo de cada
nivel de dirección y los constantes cambios que se producen en el
ámbito nacional e internacional.
La planificación constituye una herramienta que facilita la organización
del trabajo para el funcionamiento y labor de los vicepresidentes del
Consejo de Ministros y de los organismos de la Administración del
Estado, de los consejos de la Administración Provincial y de las
entidades del país, y exige la participación de todos para armonizar y
lograr cumplir lo planteado por el Partido, el Estado y el Gobierno a las
diferentes esferas.
La planificación requiere el empleo de iniciativas para enfrentar con éxito
las complejas tareas que se presentan, así como llevar a cabo la
utilización racional y adecuada de los recursos y el tiempo.
Plan de Actividades Principales del Gobierno con sus anexos
El Plan de Actividades Principales del Gobierno con sus anexos, se
elabora sobre la base de las principales actividades del PCC, las
propuestas de los vicepresidentes del Consejo de Ministros, los órganos
y organismos que son atendidos directamente, así como las entidades
“PARA USO DEL SERVICIO”
- 17 -
del Estado y del Gobierno, en el formato establecido en el Modelo No. 1.
Las actividades del resto de los miembros del Consejo de Ministros a
incluir en el referido plan y en sus anexos, serán tramitadas mediante los
vicepresidentes que los atienden.
Como anexo al Plan de Actividades Principales del Gobierno se elabora:
Plan de Temas (Modelo No. 2), para organizar las reuniones del
Consejo de Ministros y los Consejos de Dirección de cada nivel, sobre la
base de las políticas trazadas por el Partido, el Estado y el Gobierno y
de sus resoluciones y acuerdos, así como de otros temas que surjan
durante el desarrollo del trabajo.
Para conformar el referido plan, los vicepresidentes y los ministros que
son atendidos directamente enviarán al Secretario del Consejo de
Ministros sus propuestas, las cuales serán analizadas y una vez
coordinadas con los proponentes se incluirán en el anexo del plan de
trabajo anual.
Los temas comprendidos en el referido plan anual deben ser elaborados
con tiempo de antelación, que permita que todos los participantes en el
Consejo de Ministros posean el documento correspondiente con no
menos de 8 días de antelación a la reunión.
Los temas que se presentan por un organismo de la Administración
Central del Estado en que este implicado otro, deberá ser conciliado
oportunamente con este, antes de su presentación.
Principales actos, eventos y otros (Modelo No. 3), deberá contener
los actos conmemorativos y eventos recogidos en el anexo del Plan de
trabajo del Comité Central del PCC en que participa el Gobierno. Para
“PARA USO DEL SERVICIO”
- 18 -
ello, se seguirán los mismos procedimientos que con el Plan de
Actividades Principales del Gobierno.
Las salidas al exterior aprobadas de los miembros del Consejo de
Ministros y de otro personal que se designe, serán recogidas en el
Modelo No. 4.
Las visitas que se realizarán en el año (Modelo No. 5) serán
presentadas al órgano de planificación del CECM con el objetivo de
conformar el anexo de las visitas del Plan de Actividades Principales del
Gobierno.
Los cursos (Modelo No. 6) que se impartirán cada año por el Partido, el
Estado y la Defensa, que tienen incidencia en el Consejo de Ministros,
serán presentadas al órgano de planificación del CECM por las
instancias correspondientes.
Los principales documentos legislativos (Modelo No. 7) que serán
analizados en el año por la Asamblea Nacional del Poder Popular y los
consejos de Estado y de Ministros.
El Plan de Actividades Principales del Gobierno con sus anexos
conciliado, se somete a la aprobación previa del Presidente de los
Consejo de Estado y de Ministros y se lleva a la aprobación del Consejo
de Ministros.
Plan de Trabajo Anual
En el Plan de Trabajo Anual se instrumentan las tareas y aseguramientos para dar cumplimiento a las actividades y tareas previstas en el Plan
de Actividades Principales del Gobierno con sus anexos.
“PARA USO DEL SERVICIO”
- 19 -
Para conformar este plan, se seguirán los mismos procedimientos que
para el Plan de Actividades Principales del Gobierno con sus anexos,
con la diferencia de que cada nivel de dirección, deberá determinar los
factores a los cuales se les consulta y circula este plan.
El formato para su elaboración, será igual que el del Plan de Actividades
Principales del Gobierno, (Modelo No. 1).
Como parte del proceso de elaboración del plan de trabajo anual, se
confecciona el Gráfico de planificación, conciliación y coordinación de
las actividades (Modelo No. 8); este documento recogerá las actividades
que se desarrollarán y los aseguramientos correspondientes, ayudará a
la racional planificación y distribución de las tareas y será una
herramienta útil en la conciliación y coordinación de las actividades, así
como en sus aseguramientos y se empleará durante todo el año que se
planifica.
Plan de Trabajo Mensual
En el Plan de Trabajo Mensual (Modelo No. 9) se reflejan todas las
actividades previstas en el plan de trabajo anual para ese mes, en
correspondencia con la puntualización trimestral y mensual que se
reciba del nivel superior. Cada nivel determinará la inclusión en su plan
de las nuevas tareas que surjan como parte del proceso de dirección
que no fueron previstas o que surja la necesidad de hacerlas.
Se realizará una evaluación cualitativa de los principales resultados
obtenidos por cada nivel de dirección. El Plan de trabajo mensual no se
aprueba y se archiva por un mes.
“PARA USO DEL SERVICIO”
- 20 -
Plan de Trabajo Individual
El plan de trabajo individual (Modelo No. 10) se elabora por cada
cuadro, funcionario y especialista, para cada mes; en el se recogen las
tareas y aseguramientos que cada cual debe realizar, que posibilite dar
cumplimiento al plan mensual del nivel que planifica. Este lo presenta a
la aprobación con un análisis cuantitativo de las principales tareas
cumplidas.
Extraplanes
Todos los extraplanes deberán ser conciliados por el proponente con los
órganos que participan y el órgano que dirige el proceso de planificación
en cada nivel de dirección y aprobados por el jefe facultado para ello. En
el caso de que estos inciden fuera de la esfera o de la institución que
cada titular dirige, deberá ser coordinado con el afectado e informar de
ello a la Secretaría del Consejo de Ministros.
Los órganos, organismos y entidades de cada nivel de dirección
coordinaran las tareas extraplanes que afectan a otros órganos y
organismos, entidades y organizaciones nacionales que no son
subordinados o atendidos, informando de ello al órgano de planificación
correspondiente.
Puntualización (actualización) trimestral y mensual del Plan de
Trabajo
Los vicepresidentes del Consejo de Ministros y los ministros
atendidos directamente, presentan a la Secretaría del Consejo de
Ministros entre los días 18 y 20 de los meses marzo, junio, septiembre y
diciembre las tareas que se proponen modificar del plan anual aprobado
“PARA USO DEL SERVICIO”
- 21 -
y las nuevas a introducir para el próximo trimestre. En los meses en que
no se realiza las puntualizaciones trimestrales, se puntualiza en la
misma fecha, las tareas del mes siguiente que se planifica.
Las tareas puntualizadas se envían una vez aprobadas hacia los niveles
inferiores entre los días 21 y 24 de los meses antes señalados.
Los ministros y los presidentes de los consejos de la Administración
provinciales (municipales), puntualizarán de igual forma que el nivel
superior, entre los días 20 y 22 las tareas de su plan, tomando en cuenta
las puntualizaciones recibidas del nivel superior.
Las tareas puntualizadas se envían una vez aprobadas hacia los niveles
inferiores entre los días 22 y 24 de los meses planteados.
Los ministros y presidentes de los consejos de la Administración provinciales
(municipales) y otras entidades, aplicarán los procedimientos antes escritos
hacia sus niveles inferiores, de acuerdo con sus características,
debiendo concluir las puntualizaciones antes del 24 de los meses
previstos, de forma tal que se puedan realizar las reuniones de
puntualización trimestrales (mensuales) en todos los niveles antes de los
días 26.
En las reuniones de puntualización trimestrales, se puntualiza además,
el mes siguiente. Por ejemplo, en el mes de diciembre se analiza el
primer trimestre del año y el plan del mes de enero.
En el resto de los meses donde no se realiza reunión trimestral se lleva
a cabo en los plazos definidos, la reunión de puntualización mensual.
“PARA USO DEL SERVICIO”
- 22 -
Los ministros y presidentes de los consejos de la Administración
provinciales (municipales), instrumentarán estos procedimientos hacia
los niveles inferiores. Además, organizaran en todos aquellos casos que
así lo requiera, la realización de puntualizaciones semanales.
Proceso de aprobación de los planes de trabajo
Por el Presidente del Consejo de Ministros, el plan de trabajo anual
del Primer Vicepresidente, y los vicepresidentes del Consejo de
Ministros y el de los jefes de los organismos atendidos directamente,
antes del 7 de diciembre del 2009 y los planes de trabajo individuales,
los días 28 de cada mes, de los vicepresidentes y de los ministros que
son atendidos directamente.
Por el Primer Vicepresidente del Consejo de Ministros, el plan anual
y los resultados que se proponen alcanzar, antes del 7 de diciembre del
2009 de la Fiscalía General de la República, el Tribunal Supremo
Popular y el Ministerio de Salud Pública y los planes de trabajo
individuales del Fiscal General de la República, del Presidente del
Tribunal Supremo y del Ministro de Salud Pública, los días 28 de cada
mes.
Por los vicepresidentes del Consejo de Ministros, el plan anual antes
del 11 de diciembre del 2009 de los ministerios que atiende y los planes
de trabajo individuales de los ministros, los días 28 de cada mes.
Por el Vicepresidente del Consejo de Estado, compañero Esteban
Lazo Hernández, el plan de trabajo anual de los consejos de la
Administración provinciales antes del 10 de diciembre del 2009 y los
planes de trabajo individuales de los presidentes de los consejos de la
Administración provinciales, los días 28 de cada mes.
“PARA USO DEL SERVICIO”
- 23 -
Por los ministros de los organismos de la Administración Central
del Estado, el plan anual antes del 15 de diciembre del 2009 de todas
las entidades subordinadas o atendidas y los planes de trabajo
individuales de los viceministros y directores subordinados o atendidos
por el directamente, los días 28 de cada mes.
En el mes de febrero los planes se presentan antes de los días 26 y se
aprueban antes del día 28. En el resto de los meses en que las fechas
señaladas coincidan con días no laborables, los planes se presentaran
el día anterior.
“PARA USO DEL SERVICIO”
- 24 -
Modelo No. 1
Cargo que aprueba el plan
Aprobado
:
Poner nombres y apellidos del que aprueba
PLAN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL GOBIERNO
(SOLO PARA EL CONSEJO DE MINISTROS Y SU COMITÉ EJECUTIVO)
PLAN DE TRABAJO ANUAL
(PARA LOS VICEPRESIDENTES, OACE, CAP, CAM, DIRECCIONES, DEPARTAMENTOS,
OFICINAS Y OTRAS DEPENDENCIAS)
PARA EL AÑO ______
Cargo
Nombres y apellidos del que presenta
el plan
“PARA USO DEL SERVICIO”
- 25 -
No
Meses
Actividades
Dirige
Participantes
E F M A M J J A S O N D
Observaciones sobre
el cumplimiento
I.- ACTIVIDADES DEL PARTIDO
II.- ACTIVIDADES DEL ESTADO Y EL GOBIERNO
a) Del Estado.
b) Del Gobierno.
III.- ACTIVIDADES DEL MINISTERIO (CONSEJO DE LA ADMINISTRACIÓN PROVINCIAL – MUNICIPAL)
Este capítulo se
dividir
en
subcapítulos,
de
acuerdo con las
indicaciones
complementarias.
IV.- ACTIVIDADES DE LA DEFENSA, ORDEN INTERIOR Y DE DEFENSA CIVIL
V.- PROCESO DE DIRECCIÓN
“PARA USO DEL SERVICIO”
- 26 -
Modelo No. 2
PLAN DE TEMAS
a) Discusión
No. TRIMESTRE
MES
Enero
CONTENIDO DEL TEMA
1
2
3
Febrero
Primer
4
5
Marzo
6
1
Abril
2
3
Mayo
Segundo
4
5
Junio
6
De esta forma se relacionan todos los temas que se planifiquen por trimestre y por mes
b) Informativo
1
Enero
2
3
Primer
Febrero
4
5
Marzo
NOTA: Los temas pueden ser clasificados en temas para la discusión e informativos
“PARA USO DEL SERVICIO”
- 27 -
Modelo No. 3
ACTOS Y EVENTOS
Ejemplo:
Mayo
1.- Acto Político cultural en ocasión del Día Internacional de los Trabajadores.
Fecha
Hora
Lugar
Orador
Ejecutor
Responsable
Participa
:
:
:
:
:
:
1 de mayo
8 am
Plaza de la Revolución
Cargo del que se designe
CTC
Cargo o denominación del Órgano – Organismo, Organización política y de masas
que responde por su organización
: Se relaciona los cargos de los participantes del nivel que lo elabora
Julio
1.- Acto…
Fecha
Hora
Lugar
Orador
Ejecutor
Responsable
Participa
:
:
:
:
:
:
:
“PARA USO DEL SERVICIO”
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Modelo No. 4
SALIDAS AL EXTERIOR
N/O
PARTICIPANTES
FECHA
AL FRENTE
OBSERVACIONES
Tipo evento
Modelo No. 5
VISITAS
N/O
A QUIEN SE REALIZARÁ
FECHA DE
REALIZACIÓN
DIRIGE
PARTICIPANTES
OBSERVACIONES
a) Por el ______________________
b) Colectivas
Incluye las visitas que realizarán los jefes de los órganos, organismos, entidades y organizaciones
nacionales y los presidentes de los CAP.
“PARA USO DEL SERVICIO”
- 29 -
Modelo No. 6
CURSOS
a) Organizados por el Comité Central del PCC
N/O
CURSOS
FECHA DE
CANTIDAD DE
REALIZACIÓN
ALUMNOS
b) De preparación para la defensa, (CODEN y EPPD)
N/O
CURSOS
FECHA DE
CANTIDAD DE
REALIZACIÓN
ALUMNOS
Además, se incluyen las maestrías y otros cursos que participen los miembros del órgano u organismo
de la Administración del Estado (CAP).
“PARA USO DEL SERVICIO”
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Modelo No. 7
DOCUMENTOS LEGISLATIVOS
No.
TITULO DEL DOCUMENTO
a) A la Asamblea Nacional del Poder Popular
b) Al Consejo de Estado
c) Al Consejo de Ministros
FECHA DE
PRESENTACIÓN
RESPONSABLE
OBSERVACIONES
“PARA USO DEL SERVICIO”
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Modelo No. 8
GRÁFICO PARA LA PLANIFICACIÓN Y COORDINACIÓN DE LAS ACTIVIDADES PARA EL AÑO _____
M/D
1
2
V
E
F
3
S
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
D
L
M
M
J
V
S
D
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V
S
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J
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V
S
D
L
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M
J
V
S
D
30
31
V
S
D
M
F
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M
M
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O
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D
L
M
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J
V
S
D
L
M
M
J
N
D
F
V
F
Aquí se reflejan las actividades a cumplir y sus aseguramientos, comenzando por las del nivel superior, esta herramienta de trabajo
permite la racional planificación de las tareas, así como poder tener una visión del año y realizar puntualizaciones sistemáticas.
“PARA USO DEL SERVICIO”
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Modelo No. 9
PLAN DE TRABAJO
PARA EL MES DE __________ DEL COMITÉ EJECUTIVO DEL CONSEJO DE MINISTROS
(MINISTERIO, CAP, CAM Y OTRAS DEPENDENCIAS)
Lunes
1 Martes
2
Miércoles
3
Jueves
4 Viernes
5
Sábado
6
Domingo
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Se reflejarán todas las actividades previstas en el plan anual, más las nuevas tareas que han surgido para el mes .
“PARA USO DEL SERVICIO”
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Modelo No. 10
CARGO (Según corresponda)
APROBADO:
NOMBRES Y APELLIDOS
PLAN DE TRABAJO INDIVIDUAL PARA EL MES DE ___________________
Lunes
1
Martes
2
Miércoles
3
Jueves
4 Viernes
5
Sábado
6
Domingo
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
Este modelo es válido para todos los niveles de dirección.
CARGO DEL QUE LO ELABORA
NOMBRES Y APELLIDOS