<1>
<NOMBRE DEL DELEGADO DE LA PROFEPA EN EL ESTADO>
DELEGADO DE LA PROFEPA EN EL ESTADO DE <NOMBRE DEL ESTADO>
Sirva la presente para hacer llegar a usted los documentos finales de los trabajos de <2>
Ambiental a la empresa <3> localizada en <4 >.
Estos trabajos fueron realizados por la empresa <5>, teniendo como Auditor Responsable al
<6>, conforme a los Términos de Referencia y a los lineamientos y procedimientos establecidos
por la Procuraduría Federal de Protección al Ambiente.
<Con base en lo anterior adjunto a la presente los siguientes documentos:
 Un juego del informe de <1> ambiental impreso.
 Dos juegos de discos (original y respaldo) conteniendo informe.
 Plan de Acción F-SAA-19-702/01 (2 ejemplares) y su respaldo en CD (2 juegos).>
<Con base en lo anterior y considerando que derivado de estos trabajos de <2> Ambiental, no
se detectó ningún incumplimiento por lo que no se generó Plan de Acción , adjunto a la
presente los siguientes documentos:
 Un juego del Reporte de <1 > ambiental impreso.
 Dos juegos de discos (original y respaldo) conteniendo informe.>
Sin más por el momento, agradezco de antemano la atención prestada a la presente.
ATENTAMENTE
<NOMBRE DEL REPRESENTANTE DE LA EMPRESA>
REPRESENTANTE DE LA EMPRESA
C.c.p. <Nombre del Subprocurador de Auditoría Ambiental>.- Subprocurador de Auditoría Ambiental.- Presente
<Nombre del Director General de Operación y Control de Auditoría>.- Director General de Operación y Control
de Auditorías.- Presente
<Nombre del Subdelegado de Auditoria Ambiental en el estado>.- Subdelegado de Auditoria Ambiental en el
estado de <nombre del Estado>.- presente
<Nombre del Auditor Responsable>.- Auditor Responsable.- Presente
F-SAA-19-303/01 Rev.2
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA CARTA DE ENTREGA DE DOCUMENTOS
FINALES
Este instructivo tiene como propósito proporcionar a la Empresa los lineamientos a que debe
ajustarse el llenado de la carta de entrega de documentos finales de la Auditoría o Diagnóstico
Ambiental a la PROFEPA:
1. Sustituir los números <n> del formato de la minuta por el párrafo correspondiente, según la
tabla siguiente:
No.
DESCRIPCIÓN
<1>
Lugar y fecha
<2>
Auditoría o Diagnóstico, según corresponda.
<3>
Nombre o razón social de la Organización.
<4>
Localidad, Municipio y Estado
<5>
Nombre de la Empresa Auditora
<6>
Título y nombre del Auditor Responsable
2. Si de la Auditoría o Diagnóstico se derivó un Plan de Acción, debe utilizarse la primera
sección entre corchetes <Con base en lo anterior, adjunto a………> y eliminarse la
segunda sección entre corchetes.
En caso de que no se haya encontrado ningún incumplimiento y por tanto no se haya
generado Plan de Acción debe utilizarse la segunda sección entre corchetes <Con base
en lo anterior y considerando que derivado> y eliminarse la primera sección entre
corchetes.
3. Esta carta debe venir impresa en papel membretado de la Organización. En caso de no
contar con este tipo de papel, puede ser impresa en hoja blanca, incluyendo un encabezado
con el nombre de la Organización.
4. Utilizar letras Arial Nº 11, excepto la sección de c.c.p. que debe ir en Arial No. 9
5. Limitarse a las características de diseño del formato y no incluir, textos o párrafos diferentes
a los aquí señalados.
F-SAA-19-303/01 Rev.2
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<1> <NOMBRE DEL DELEGADO DE LA PROFEPA EN EL ESTADO>