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INSTRUCTIVO PARA LA CARGA DE DATOS DEL “SISTEMA FEDERAL
DE TITULOS Y CERTIFICADOS ANALITICOS CON RESGUARDO
DOCUMENTAL” y CALENDARIO
Se recuerda que la lógica de la carga no es visual, el software toma los datos
ingresados y los ordena por su cuenta.
MENÚ ESTABLECIMIENTOS:
Normativa jurisdiccional Marco: No ingresamos ningún dato
Cartera Educativa: Ministerio de Educación
Área o Dependencia: Programa Educación Obligatoria o Programa Educación
Superior y Desarrollo Profesional Docente (según corresponda)
CUE: Nº de 7 dígitos. Anexo es 0
Nombre del Establecimiento: se recomienda consignar Nº y nombre oficial de
creación
Domicilio: consignar calle y Nº
Ciudad: ciudad, paraje o localidad
Provincia: lista de menú
MENÚ GESTION – CARRERAS: Carga el Plan de Estudios
Título o Certificado: la flecha desplegable da la posibilidad de elegir de que tipo de
titulación se trata (título o certificado) según lo aprobado por cada jurisdicción. Luego
se debe incorporar la denominación del título o certificado en cuestión, tal cual
aparece en la norma de aprobación del plan de estudios.
Equivalencia Ley Nº 26.206: aquí caben dos posibilidades: EDUCACION
SECUNDARIA COMPLETA o EDUCACION SUPERIOR COMPLETA, según
corresponda.
Luego el sistema construirá automáticamente la leyenda de correspondencia con el
campo de denominación del título y los datos personales del alumno y se podrá
visualizar en el anverso del cupón del certificado analítico.
Norma Jurisdiccional de Aprobación: Se debe consignar el tipo y número de
norma jurisdiccional que aprueba el plan de estudios que se está cargando
Norma de Ratificación del Dictamen: Solo para estudios semi-presenciales o a
distancia que se hayan registrado en la Comisión Federal de Registro y Evaluación
Permanente de la ofertas de Educación a Distancia.
Nº de Inscripción otorgado por el RFIFD: Solo para Institutos y carreras de
Formación Docente. Deben consignar el número de inscripción en el Registro
Nacional de Instituciones de Formación Docente tramitado en el Instituto Nacional de
Formación Docente. Se trata de un número de 13 dígitos alfanumérico.
Validez Nacional otorgada por: campo obligatorio. Consultar a Oficina de Títulos
para casos que no correspondan a egresados de secundaria 2009.
Asignaturas año por año: Se deben cargar según la caja curricular aprobada por
Resolución, respetando el orden y denominación de las mismas. El sistema completa
automáticamente con guiones los renglones de asignaturas que falten para completar
espacios.
MENÚ GESTION – ANALÍTICOS: Carga de los datos personales y escolares
de cada alumno en particular
Apellido y Nombres del alumno: consignar datos completos tal cual figura en el
documento que presenta el alumno.
Lugar de nacimiento: consignar en caso de alumnos argentinos: ciudad y entre
paréntesis la provincia. En caso de alumnos extranjeros, consignar ciudad y entre
paréntesis el país.
Fecha de nacimiento: el sistema coloca automáticamente las barras y transforma a 4
dígitos el año.
Tipo y Nº de Documento: lista desplegable y posibilidad de agregar nuevos casos. El
número de documento admite números y letras pues algunos pasaportes tienen letras
además de números.
Observaciones: Debido a que el sistema admite determinados campos con un número
acotado de caracteres para cada no de ellos, en este campo se pueden agregar todas
aquellas aclaraciones que se consideren necesarias. Por ejemplo, como el sistema no
tiene un campo específico para aclarar si se trata de un original, duplicado, etc se
recomienda especialmente colocarlo en este espacio.
Fecha de Egreso: fecha que aprobó la última materia. El sistema coloca
automáticamente las barras y transforma a 4 dígitos el año.
Fecha de emisión del Analítico: se puede tomar la fecha en que firma la autoridad
del establecimiento educativo, el sistema coloca automáticamente las barras y
transforma a 4 dígitos el año.
Tipo de copia: para pruebas de papel, calibre de impresora, verificación de datos se
recomienda utilizar Prueba de Impresión. Cuando se trata de un duplicado u otras
copias, el sistema no imprime este dato automáticamente, se recomienda aclararlo en
observaciones y con un sello “DUPLICADO” en cada uno de los cupones.
Libro Matriz: campo alfanumérico.
Acta Nº: no consignamos datos el sistema no coloca las rayas automáticamente.
Folio Nº: Tipo de dato alfanumérico de 5 campos.
Tabla de asignaturas:
Calificación: campo alfanumérico.
Condición: Regular, Libre o Equivalencia. El campo Nuevo da la posibilidad de
incorporar una nueva condición como por ejemplo: Exceptuado. Por defecto el
sistema coloca REGULAR.
Mes y año: El sistema transforma a 4 dígitos el año.
Establecimiento: Por defecto el sistema coloca “En este Establecimiento”. Da la
posibilidad de colocar uno nuevo, pero tener en cuenta que al introducir la descripción
del mismo, es lo que se va a visualizar en pantalla y que la Descripción a imprimir es
lo que se va visualizar en la impresión de la planilla.
Promedio General: Se calcula automáticamente solo para el caso de que todas notas
sean numérica. Si hay por lo menos una alfanumérica, o una asignatura que se
encuentre vacía, se deberá calcular manualmente.
Finalización: esta tilde indica que se han terminado de cargar los datos y se
encuentran guardados y listos para imprimir.
Envío a imprimir: esta tilde indica que se ha realizado la impresión del documento.
REGISTRO: llamamos registro a la unidad de datos correspondientes a una
institución, a un plan de estudios o a un alumno.
BOTONES DE ACTIVACIÓN DE REGISTROS:
BOTON AGREGAR: habilita la incorporación de un nuevo registro.
BOTON MODIFICAR: habilita la modificación del registro sobre el cual estoy
trabajando.
BOTON GUARDAR: guarda la información incorporada.
BOTON CANCELAR: cancela toda la información incorporada en la acción
perteneciente al registro.
BOTON ELIMINAR: elimina todo el registro.
BOTON BUSCAR: busca registros.
IMPORTANTE: En las planillas del Sistema Federal de Títulos solo se imprimen
los certificados de estudios COMPLETOS. Para analíticos incompletos proceder
como se viene realizando hasta el momento.
Títulos intermedios: no se confeccionan en estas planillas.
FIRMAS: está prevista una sola firma por establecimiento educativo. La máxima
autoridad de la institución. Se debe realizar con tinta negra al igual que el sello debe
colocarse con tinta negra.
GLOSARIO
Planillas positivas: Son aquellas planillas completadas y legalizadas correctamente,
sin haber sufrido deterioro o error durante el proceso de emisión. Transita el
procedimiento ordinario de emisión quedando finalmente el analítico y el título en
poder del interesad, el cupón Nº 1 para archivo del establecimiento, el cupón Nº 2
para archivo de la Oficina de Títulos y el cupón Nº 3 para archivo del Ministerio de
Educación de la Nación.
Planillas Anuladas: Las planillas se pueden anular por errores cometidos al
completarse los datos de los cupones. El cupón de certificado analítico, de título y el
Nº 3 deberán devolverse al Ministerio de Educación de la Nación. Los restantes
cupones quedan para el archivo del establecimiento y la Oficina de Títulos. Deberá
colocarse la leyenda “ANULADO” en cada uno de los cupones.
Planillas Inutilizadas: Las planillas se pueden inutilizar por defectos físicos o
producto de deterioro en el proceso de emisión. La Oficina de Títulos y el
establecimiento educativo toman registro de las planillas inutilizadas y devolverán las
mismas al Ministerio de Educación de la Nación, fijando la leyenda
“INUTILIZADA” en todos los cupones de la planilla.
Planillas perdidas: Por robo o extravío. El organismo o la institución que tiene bajo
custodia las planillas, en el momento de conocerse la pérdida, deberá hacer la
denuncia policial correspondiente, notificando por escrito inmediatamente a la Oficina
de Títulos, adjuntando dos (2) fotocopias de la denuncia policial legalizadas por la
autoridad del establecimiento educativo. La Oficina de Títulos realizará la
correspondiente comunicación al Ministerio de Educación de la Nación.
NORMATIVA DE APLICACIÓN
RESOLUCION CFE Nº 59/08
RESOLUCION CFE Nº 18/07
NORMAS DE VALIDEZ NACIONAL: Bases de datos disponibles en la página web
del Ministerio de Educación de la Nación, Departamento de Validez Nacional de
Títulos y Estudios www.me.gov.ar/validez
CALENDARIO
- Las Planillas serie 2010 solo se pueden imprimir a partir del 1º de enero de
2011 y hasta el 31 de octubre de 2011.
- Al 15 de noviembre de 2011 deben rendirse las planillas serie 2010 y entregar
en forma simultánea el CD con la base de datos correspondiente.
- Hasta el 15 de Abril de 2011 se podrá efectuar la solicitud de planillas de la
serie siguiente. Remitiendo a la Oficina de Títulos la ficha correspondiente
(como se realizara el año anterior).
- En Febrero/Marzo de 2011 los establecimientos educativos remitirán a la
Oficina de Títulos el volumen mayor de las Planillas Completas para la
legalización.
- En Octubre de 2010 los establecimientos educativos recibirán las Planillas de la
serie 2010.