INVITACION PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS
PROCESO DE CONTRATACIÓN BAJO LA MODALIDAD DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MINIMA
CUANTIA N°. 1098 DE 2010 PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y/O SERVICIOS DE
CARACTERISTICAS TECNICAS UNIFORMES Y DE COMUN UTILIZACION
De conformidad con lo establecido en el artículo 2 del Decreto 3576 de 2009 el INSTITUTO
GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI se permite invitar a todas las personas naturales y/o jurídicas que
estén interesadas en presentar oferta para participar en el siguiente proceso de contratación:
1.- OBJETO: REPARACION DE BAÑOS OFICINA DELEGADA A TODO COSTO POR PARTE DEL
CONTRATISTA, DE ACUERDO AL SIGUIENTE DETALLE: CAMBIO DE SANITARIO, ENCHAPE DE
PISO Y PARED Y TUBERIAS Y DEMAS ARREGLOS PERTINENTES Y CONTRUIR FUERA DEL
BAÑO EL LUGAR DE LAVADO DE TRAPERO
2.- ESPECIFICACIONES Y/O REQUISITOS TECNICOS:
Elementos nuevos y de optima calidad
Tubería sanitaria de 2p”
Ducha regadera
Cemento
Lava traperos en granito
Sifón de 2p”
Arena repello piso
Cerámica para piso muros
Fragua para piso
Combo sanitario blanco
Tubería de presión de 1/2
Accesorios pvc 1/2
Pegante pvc
Llaves de paso
Grifo
Llave de regulación
Nicles galvanizados
Pega enchape
Cinta teflón
Trabajos a realizar
Desmonte de accesorios sanitarios
Demolición piso baños
Instalación de tubería lava traperos
Unidad Cantidad
ml
2
unid
1
Unid
1
unid
1
unid
1
carret
3
M2
14
kilo
1
unid
1
ml
3
unid
8
1/32
1
unid
1
unid
1
unid
2
unid
2
kilos
50
unid
2
unid
M2
unid
1
2
global
Relleno de piso
Enchape de piso y muros en ceramica
Instalación de lava trapero
Instalación de lava manos
Instalación de sanitario
Instalación de sifón
Instalación de ducha regadera
Demolición enchape de muros
Repello de muros
M2
M2
unid
unid
unid
unid
unid
M2
M2
2
14
1
1
1
1
1
12
12
Las demás que se estimen convenientes para llevar a cabo la obra en óptima calidad.NOTA: VISITA A LOS LUGARES DONDE SE DESARROLLARA EL OBJETO CONTRACTUAL LOS
DÍAS MIERCOLES A VIERNES (18 A 20 DE AGOSTODE 2010) EN HORAS DE LA MAÑANA DE 8:00
A 11: A.M.
Adicionalmente, el contratista llevará a cabo entre otras, las siguientes actividades:
1. Suministrar e instalar los elementos de conformidad con la oferta presentada.
2. Suministrar e instalar los elementos nuevos y de primera calidad.
3. Otorgar las garantías exigidas en el presente proceso de contratación.
2.1.- IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR
Tipo de Contrato: CONTRATO DE OBRA
Plazo de Ejecución: QUINCE (15) DÍAS CALENDARIO
Lugar de Ejecución: OFICINA DELEGADA DE SANTANDER DE QUILICHAO CRA. 11 # 4-70.Forma de Pago: Previo el perfeccionamiento del Contrato y cumplidos los requisitos de ejecución, EL
INSTITUTO pagará al CONTRATISTA la suma que se acuerde, en la siguiente forma:
Un (1) pago por el valor total del contrato incluido AIU e IVA sobre la utilidad por valor de UN MILLON
QUINIENTOS NOVENTA Y CUATRO MIL SEISCIENTOS VEINTE PESOS ($ 1.594.620.00) M/CTE.
UNCLUIDO IVA Para el pago aquí previsto, el CONTRATISTA deberá presentar los siguientes
documentos:1) Acta de interventoría que acredite el recibo a satisfacción de la obra contratada. 2) La
correspondiente Factura. 3) Póliza que garantice la estabilidad de la obra y su respectiva aprobación. 4)
Acreditar el cumplimiento del pago del contratista a los Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales,
Pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar.
2.2.- GARANTÍA EXIGIBLE
Se exigirá póliza de seguro expedida por una compañía de seguros autorizada por la Superintendencia
Financiera, que ampare el siguiente riesgo:
- Cumplimiento
Por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato. Deberá así mismo, tener
una vigencia igual a la ejecución del contrato y de sus prórrogas si las hubiere, a partir de su
perfeccionamiento y cuatro (4) meses más.
-Estabilidad y calidad de la obra
Por una suma equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato. Deberá así mismo, tener
una vigencia de un (1) año a partir del recibo de la obra a satisfacción por parte de la entidad.
-Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones
Por una suma equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato. Deberá así mismo, tener
una vigencia igual a la ejecución del contrato y de sus prórrogas si las hubiere, a partir de su
perfeccionamiento y tres (3) años más.
3.- PRESUPUESTO ESTIMADO: UN MILLON QUINIENTOS NOVENTA Y CUATRO MIL
SEISCIENTOS VEINTE PESOS ($ 1.594.620.00) M/CTE según Certificado de Disponibilidad
Presupuestal N°. 94 del 25 de MAYO de 2010.
4.- REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES,
Los oferentes deberán hacer llegar su propuesta económica con los siguientes requisitos:
4.1.- Persona jurídica
- Certificado de Cámara de Comercio.
- Fotocopia del RUT.
- Fotocopia de cédula de ciudadanía o documento de identidad del representante legal.
- Certificación del Revisor Fiscal o Representante Legal que se esta a Paz y Salvo en el pago de
Parafiscales y Seguridad Social
- Certificación de responsabilidad fiscal de la Contraloría General de la República para persona jurídica
y representante legal.
4.2. Persona Natural
- Certificado de Cámara y Comercio (si es comerciante).
- Fotocopia de cédula de ciudadanía o documento de identidad
- Fotocopia de la libreta militar para los hombres menores de 50 años.
- Certificado judicial vigente.
- Fotocopia del RUT.
- Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación.
- Fotocopia del pago de salud y pensión del último mes.
- Certificación de responsabilidad fiscal de la Contraloría General de la República.
SE DEBERA APORTAR LA TOTALIDAD DE LOS DOCUMENTOS SEÑALADOS COMO
REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES VIGENTES Y LEGIBLES SO PENA DEL RECHAZO DE LA
OFERTA.
5.- PONDERACION DE FACTORES TECNICOS Y ECONOMICOS.
De conformidad con lo establecido en el artículo 2 del Decreto 3576 de 2009, la ponderación de los
factores técnicos y económicos será la siguiente:
5.1. PRECIO………………………………………………………………….................... HASTA 60 PUNTOS.
5.2. CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS……………..HASTA 30 PUNTOS.
5.3. INCENTIVO COMPONENTE COLOMBIANO…...…..……………………………..HASTA 10 PUNTOS.
El incentivo del componente colombiano, según la Ley 816 del 7 de julio de 2003, significa que si se
ofrecen bienes o servicios extranjeros y el proponente desea obtener puntaje por “componente
colombiano”, debe acreditar que esos bienes o servicios que ofrece, tengan una parte o componente de
origen colombiano (recursos humanos, mano de obra, tecnología y otros) y el porcentaje de ese
componente.
La acreditación del componente, se hará mediante certificado del representante legal de la empresa
oferente, en la cual se discrimine el componente y el porcentaje del mismo.
De otra parte, con sujeción a lo dispuesto en la Ley 816 de 2003, se otorgará el mismo puntaje que se le
otorgue al bien y/o servicio nacional, al bien y/o servicio de origen extranjero, siempre que se acredite
con documentación anexa que estos son originarios de países con los que Colombia tiene trato o de
aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les concede el mismo
tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales.
La oferta de mayor incentivo obtendrá el puntaje máximo de 10 puntos y las demás ofertas tendrán una
calificación directamente proporcional.
6. – EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
De conformidad con lo dispuesto por el artículo 2 del Decreto 3576 de 2009, una vez efectuada la
evaluación de la oferta u ofertas presentadas, la misma estará disponible por un (1) día para su consulta
por parte del(los) oferente(s) tanto en la oficina de la Secretaría de la Dirección Territorial ubicada en la
Calle 3 N° 7-08 de Popayán., como en la página web del Instituto. Solo durante este día el(los)
oferente(s) podrá(n) presentar las observaciones que considere(n) pertinentes a tal evaluación y a las
mismas se les dará respuesta individual al fax informado por el oferente en su oferta.
El informe de evaluación estará publicado y disponible para su consulta el día 24 de AGOSTO de 2010,
y las eventuales observaciones que frente a él se tengan, solo podrán ser allegadas ese mismo día
hasta las 04:30 pm por escrito al fax 8242639 de Popayán. o a la dirección de correo electrónico
[email protected] ó a la calle 3 N°7-08, Instituto Geográfico Agustín Codazzi Territorial Cauca.7.- DOCUMENTOS ADICIONALES.
 Hoja de vida para persona natural o jurídica del Departamento Administrativo de la Función Pública.
 Certificación Bancaria de cuenta de ahorros o corriente.
8.- LUGAR, FECHA Y HORA LÍMITE PARA PRESENTAR OFERTAS:
Los interesados deberán presentar sus ofertas en el Instituto Geográfico “Agustín Codazzi“ Secretaría
de la Dirección Territorial ubicada en la Calle 3 N° 7-08 de Popayán, a partir de la fecha de publicación
del presente aviso y máximo hasta las 04:00 pm del día 20 del mes de AGOSTO de 2010.
9. - CONTENIDO DE LA OFERTA:
La oferta deberá ser dirigida al Instituto Geográfico Agustín Codazzi indicando el número del proceso y
el objeto a contratar, con la siguiente información:
1.
Nombre y cédula de la persona natural o Razón Social, NIT. y nombre y cédula del
representante legal.
2.
Dirección.
3.
E-mail.
4.
Teléfono y fax.
5.
ello).
Valor de la oferta en pesos colombianos, discriminado valores unitarios e IVA (si hay lugar a
Las ofertas deberán ser presentadas en un (1) original, en idioma español, escritas a máquina o
procesador de palabra, sin enmendaduras o tachaduras, junto con todos los documentos señalados en
los numerales 4 y 5. y demás documentos que la integren (anexos, catálogos, etc.), debidamente
legajadas y foliadas todas las páginas en orden consecutivo ascendente, en SOBRE CERRADO (en el
que se consigne: Número del proceso, objeto y Nombre del oferente), y deberá ser entregada dentro
de la fecha y hora límite señaladas en el numeral 6.
10. -VERIFICACIÓN REQUISITOS HABILITANTES MINIMOS
De conformidad con el artículo 2 del decreto 3576 de 2009, la verificación de los requisitos habilitantes
se efectuara únicamente sobre la propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación y en
caso de que esa oferta los cumpla, se le adjudicara el contrato. En caso de que dicha oferta no cumpla
con los requisitos habilitantes, de acuerdo con lo establecido por el Decreto 3576 de 2009, se procederá
a verificar los requisitos habilitantes del oferente que haya quedado en el segundo lugar en la
evaluación realizada y si este los cumple, se contratara con él. En caso que este tampoco cumpla, se
repetirá todo el proceso de selección.
11. - ADJUDICACION
De conformidad con lo establecido en el artículo 2 del Decreto 3576 de 2009, la adjudicación recaerá
sobre aquella oferta que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación siempre que la misma cumpla
con la verificación de requisitos habilitantes, se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las
necesidades de la entidad.
De igual manera se procederá si se presenta una única oferta.
En caso de empate entre ofertas, el Instituto requerirá a los empatados para que se realice un sorteo de
desempate.
12.-LUGAR DONDE PUEDEN VER LA OBRA REQUERIDA
Los interesados en presentar propuestas podrán visitar las instalaciones de la Oficina
Delegada ubicada en la carrera 11 N° 4-70 de Sanador de Quilichao durante los tres
(3) días que dura la convocatoria:
MIERCOLES A VIERNES (18ª 20 DE AGOSTO DE 2010) EN HORAS DE LA
MAÑANA DE 8:00 A 11: A.M.
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