AJUNTAMENT DE L’ELIANA (València) Pl. País Valenciá, 3 –46183 (L’Eliana). Tel.96-275.80.30 Fax 96-274.37.13- Nº R.E.L.01461167 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA EL SUMINISTRO DE FUENTES DISPENSADORAS DE AGUA MINERAL EMBOTELLADA EN LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DEL AYUNTAMIENTO DE L’ELIANA ÍNDICE 1. OBJETO DEL CONTRATO 2. CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO DE SUMINISTRO 3. CARACTERÍSTICAS DEL AGUA OBJETO DE SUMINISTRO 4. CARACTERÍSTICAS DEL ENVASADO Y ETIQUETADO 5. DURACIÓN DEL CONTRATO 6. OFERTAS DEL SUMINISTRO Y PRECIO 7. REALIZACIÓN DEL SUMINISTRO 8. PAGO DEL SUMINISTRO 9. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN 1 AJUNTAMENT DE L’ELIANA (València) Pl. País Valenciá, 3 –46183 (L’Eliana). Tel.96-275.80.30 Fax 96-274.37.13- Nº R.E.L.01461167 PRIMERO.- OBJETO DEL CONTRATO El presente pliego tiene por objeto regular las condiciones técnicas del contrato de suministro de agua embotellada en fuentes dispensadoras para las distintas dependencias municipales del Ayuntamiento de L’Eliana. SEGUNDO.- CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO DE SUMINISTRO. El suministro de agua embotellada se efectuará mediante fuentes dispensadoras con tres grifos como mínimo, uno de agua natural uno de agua fría y otro de agua caliente. Los dispensadores deberán poseer todos los permisos y requisitos legales para su uso. Cada dispensador deberá poseer en el mismo, sistemas de suministro de vasos limpios y sistema de almacenamiento de vasos usados. Asimismo, deberá proveerse para cada dispensador estanterías u otros sistemas de almacenamiento para los botellones de reserva. La fuente dispondrá asimismo de nevera incorporada de volumen mínimo 15 litros. Junto con los dispensadores se realizará un primer suministro inicial de 100 vasos de plástico por dispensador. Estos elementos serán entregados en las distintas Ayuntamiento de L’Eliana según se indica a continuación: dependencias municipales del UNIDADES DE DEPENDENCIA DIRECCIÓN FUENTES DE AGUA Casa Consistorial Plaza País Valencia 1 2 Edificio Policía Local Purísima 12 Planta Baja 1 Urbanismo Purísima 12 Planta primera 1 Servicios Municipales Purísima 12 Plantas segunda 1 Informática y Juzgados Purísima 12 Planta tercera 1 Recaudación C/Félix Rodriguez de la Fuente 4 1 Biblioteca C/General Pastor 34 1 Centro Sociocultural Plaza Jutge Miquel Comes 1 1 Polideportivo Avda. del Polideportivo s/n 1 Radio C/General Pastor 34 1 Edificio del Voluntariado Plaza Estación s/n 1 Almacén Avda. Bonavista s/n 1 Hogar del Jubilado C/Virgen del Carmen 9 1 Oficina de Atención al Ciudadano Plaza País Valencia 5 bajo 1 Total Fuentes 15 El Ayuntamiento podrá solicitar un aumento o disminución de estas cantidades según sus necesidades. Todos los suministros adicionales o extraordinarios serán al mismo precio unitario ofertado por el adjudicatario. La cantidad de botellones y vasos mencionada se considera stock inicial o de seguridad, contra el que se establecerá el servicio de reposición de envases. 2 AJUNTAMENT DE L’ELIANA (València) Pl. País Valenciá, 3 –46183 (L’Eliana). Tel.96-275.80.30 Fax 96-274.37.13- Nº R.E.L.01461167 Las reposiciones de botellones y vasos se efectuarán DOS VECES AL MES en todas las dependencias, o con anterioridad a este plazo, si fuera necesario, al haberse consumido las cantidades entregadas y previo aviso del servicio correspondiente, con objeto de mantener durante todo el mes los stocks iniciales de botellones y vasos. Todas las reposiciones deberán efectuarse en horario de funcionamiento de las distintas dependencias y en el mismo punto de consumo. Todos los artículos entregados deberán figurar en un inventario inicial que será entregado al Ayuntamiento al inicio del contrato. La instalación y el mantenimiento de los dispensadores así como la reposición en caso de avería o rotura, correrá a cargo de la empresa adjudicataria, sin que ello afecte al precio del contrato. En caso de avería o rotura de la fuente, deberá procederse a su reparación o sustitución en menos de 24 horas. En este mismo plazo deberán sustituirse los botellones rotos o defectuosos. Los dispensadores deberán ser objeto de sustitución e higienización interna y externa tres veces al año como mínimo. Los sistemas de higienización deberán estar certificados por la norma específica ISO 22.000 de Seguridad de Gestión de los Alimentos o similares. TERCERO.- CARACTERÍSTICAS DEL AGUA OBJETO DE SUMINISTRO El agua suministrada en garrafas será agua de mesa, mineral de origen natural y de pureza microbiológica que tenga propiedades características en razón de las cuales haya sido declarada de utilidad pública, según la regulación específica contenida en el Real Decreto 140/2003, de 7 de febrero por el que se establecen los criterios sanitarios de la calidad del agua del consumo humano, y el Decreto 58/2006, de 5 de mayo del Consell de la Generalitat Valenciana. Estos extremos deberán acreditarse documentalmente con certificados de extracción del agua. No será admisible el consumo de agua no potable y de la que acuse la presencia, aunque sólo sean indicios, de fosfatos, nitritos, amoniacos, aminas, sulfuros, hidrocarburos, grasas y detergentes. CUARTO.- CARACTERÍSTICAS DEL ENVASADO Y ETIQUETADO El envase que contenga el agua ha de ser estar fabricado con materiales ecológicos y retornables, respetuosos con el medio ambiente y exclusivos para agua de consumo humano, así como de fácil manejo. Deberá especificar claramente en las etiquetas y propagandas los valores correspondientes a las propiedades efímeras del agua a la salida del manantial, así como la composición, propiedades y aplicaciones fisiológicas y terapéuticas. Con independencia del volumen del envase, la cantidad de litros de agua a suministrar será la indicada en el cuadro detallado en la condición segunda del presente pliego de condiciones. QUINTO.- DURACIÓN DEL CONTRATO La duración del contrato será de DOS años contados a partir del día siguiente a la formalización del contrato, prorrogable antes de la finalización, por mutuo acuerdo de las partes, por periodos anuales, sin que la duración del contrato pueda exceder de CUATRO AÑOS. El plazo máximo de entrega e instalación de los dispensadores y sus complementos, botellones y vasos será de QUINCE DÍAS, a contar desde la fecha de la firma del contrato de suministro. 3 AJUNTAMENT DE L’ELIANA (València) Pl. País Valenciá, 3 –46183 (L’Eliana). Tel.96-275.80.30 Fax 96-274.37.13- Nº R.E.L.01461167 SEXTO.- OFERTAS DEL SUMINISTRO Y PRECIO Las empresas interesadas deberán presentar oferta donde consten como mínimo los siguientes extremos: - Memoria general del desarrollo del suministro e instalación de cualesquiera elementos Presupuesto total detallado del suministro. Detalle de las características técnicas del agua y de los envases ofertados. Características de todo tipo de elementos a suministrar e instalar. No se exigirán fianzas por los dispensadores ni por los sistemas de almacenamiento. EL PRECIO TOTAL ANUAL del suministro no podrá ser superior a los 4.785,00 euros IVA incluido, cantidad resultante de la suma, por una parte, de 1.500,00 euros en concepto de base imponible y 315,00 euros en concepto de 21% de IVA por el alquiler y mantenimiento de fuentes así como el suministro de vasos, y de otra parte, 2.700,00 euros en concepto de base imponible y 270,00 euros en concepto de 10 % de IVA por el suministro de botellones. Considerándose la duración del contrato y sus posibles prórrogas, el valor estimado del contrato es 19.140,00 euros IVA incluido, resultado de la suma, por una parte, de 6.000,00 euros, en concepto de base imponible y 1.260,00 euros en concepto de 21% de IVA, y por otra de 10.800,00 euros en concepto de base imponible y de 1.080,00 euros en concepto de 10% de IVA. El precio cierto es equivalente a una cantidad total de 9.570,00 euros IVA incluido, resultado de la suma, por un lado de 3.000,00 euros en concepto de base imponible y de 630,00 euros en concepto de 21% de IVA, y por otro de 5.400,00 euros en concepto de base imponible y de 540,00 euros en concepto de 10% de IVA. El desglose del tipo de licitación aparece detallado en tabla señalada como Anexo del presente pliego de condiciones, cuyas previsiones se desarrollan a continuación: - Precio unitario de licitación por litro de agua suministrado: 0,23 €/litro, más 0,023 € en concepto de 10% de IVA. Precio unitario por alquiler y mantenimiento de cada fuente: 5,00 €/mes más 1,05 € en concepto de 21% de IVA. Precio unitario por cada 100 vasos suministrados: 2,00 € más 0,42 € en concepto de 21% de IVA. SÉPTIMO.- REALIZACIÓN DEL SUMINISTRO La ejecución del suministro, así como la instalación de todos los elementos necesarios para el mismo, se ajustará exactamente a la oferta realizada, realizándose la distribución de fuentes, botellones y vasos en cada uno de los puntos de servicio especificados en el Pliego. Las fuentes se dejarán en funcionamiento. OCTAVO.- PAGO DEL SUMINISTRO El pago del suministro se efectuará a mes vencido mediante la presentación de la correspondiente factura en la que se desglosará el coste del suministro realizado, por cada centro de suministro que aparecerá nominativamente y cada concepto de suministro (alquiler de fuente, botellones, vasos, otros). 4 AJUNTAMENT DE L’ELIANA (València) Pl. País Valenciá, 3 –46183 (L’Eliana). Tel.96-275.80.30 Fax 96-274.37.13- Nº R.E.L.01461167 NOVENO.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN Se utilizará como criterio único el precio, siendo adjudicataria la oferta que obtenga la mayor puntuación en aplicación de la siguiente fórmula: Puntuación obtenida = (0,65*Ba+0,10*Bv+0,25*Bf)*100 puntos donde Ba es la Baja económica porcentual ofertada sobre el precio de licitación unitario (€/litro) del agua donde Bv es la Baja económica porcentual ofertada sobre el precio de licitación unitario (€/100 vasos) de los vasos donde Bf es la Baja económica porcentual ofertada sobre el precio de licitación unitario (€/fuente) del alquiler de fuentes La puntuación obtenida se calculará a partir de los precios unitarios tomados con dos decimales, por lo que todos los precios unitarios deberán ofertarse con dos decimales. L’Eliana, 19 de Diciembre de 2014 El Técnico municipal Fdo.: Sergio Esparza Rico 5