acta de constitucion e instalacion del comité de seguridad y salud

REGLAMENTO GENERAL PARA EL PROCESO DE ELECCION DE LOS
REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES ANTE EL COMITE DE
DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
DEL MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCION DEL EMPLEO
(Periodo 2014-2016)
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1.- Establecer las disposiciones, pautas y procedimientos para desarrollar el
proceso electoral que permita la elección de los representantes de los trabajadores ante el
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo del Ministerio de Trabajo y Promoción del
Empleo.
El mandato de los representantes de los trabajadores ante el Comité de Seguridad y Salud
en el Trabajo es de dos (02) años.
Artículo 2.- La elección para Representantes de los Trabajadores del Ministerio de Trabajo y
Promoción del Empleo, ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, se efectuará de
acuerdo al presente Reglamento mediante sufragio personal, universal, obligatorio, directo y
secreto.
Artículo 3.- El Proceso Electoral se inicia con la Convocatoria a Elecciones y termina con la
proclamación de los Representante elegidos.
Artículo 4.- Ninguna persona podrá impedir, dificultar y obstaculizar la acción del Proceso
Electoral.
CAPITULO II
COMITÉ ELECTORAL
Artículo 5.- El Comité Electoral es el órgano autónomo en materia electoral, quien velará por
la elección de los Representantes Titulares y Suplentes de los trabajadores ante el Comité
de Seguridad y Salud en el Trabajo del MTPE, que refleje la fiel expresión de la voluntad de
los electores y tiene competencia para organizar y ejecutar las acciones que sean
necesarias para que el proceso electoral se realice de conformidad con el presente
Reglamento.
Artículo 6.- El Comité encargado del desarrollo del Proceso Electoral para la elección de los
Representantes de los/as trabajadores del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo
ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo del MTPE, estará integrado por cuatro
miembros: Un/a Presidente (a), un/a Secretaría y dos vocales
Artículo 7.- Los miembros del Comité Electoral no podrán ser candidatos en el proceso y/o
firmar como adherentes a una lista.
Artículo 8.- El Proceso Electoral estará a cargo de un Comité Electoral cuyas funciones son:
 Presidir, dirigir, y realizar el proceso electoral.
 Difundir el proceso eleccionario en coordinación con la Oficina General de Recursos
Humanos.
 Autorizar la impresión y la disponibilidad de las cedulas de votación.
 Admitir o rechazar a los personeros que representen a los candidatos.





Recibir y admitir o denegar las solicitudes de los postulantes para representantes de
los trabajadores.
Resolver las impugnaciones, apelaciones, tachas y otros problemas que se presenten
o se produzcan durante el proceso eleccionario.
Realizar el cómputo general de las elecciones, previa verificación del Padrón de
trabajadores.
Proclamar a los trabajadores titulares y suplentes elegidos.
Resolver todas las cuestiones que se susciten por la mayoría absoluta.
CAPITULO III
DE LAS FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DE COMITÉ ELECTORAL
Artículo 9.- Los miembros del Comité Electoral tienen las siguientes funciones:
a) Presidente
 Convocar, presidir y dirigir las sesiones y reuniones de trabajo del Comité
Electoral.
 Firmas las actas, Padrones del Proceso Electoral y suscribir la
correspondencia respectiva.
 Coordinar con la Oficina General de Recursos Humanos u área representante
del MTPE, todo lo necesario para el cumplimiento de la obligación de la
Convocatoria a la Elección de los Representantes de los Trabajadores ante el
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Asistir puntualmente a las reuniones que se les convoque o sea invitado.
 Dirimir con su voto en caso de empate de votaciones.
 Impartir las directivas que sean necesarias para el desarrollo del Proceso
Electoral.
b) Secretario/a




Reemplazar al Presidente en caso de ausencia
Redactar las actas, hacer citaciones y mantener el archivo y libro de actas
al día.
Preparar la documentación y Agenda para las sesiones del Comité
Electoral.
Recibir las inscripciones de los candidatos
c) Vocal 1

Coordinar con la Oficina General de Recursos Humanos, con el fin de
contar los recursos necesarios para el cumplimiento de las funciones
propias del Comité.
d) Vocal 2

Brindar el apoyo en todo lo concerniente al desarrollo del Proceso
Electoral.
CAPITULO IV
DE LA CONVOCATORIA
Artículo 10.- El comité Encargado del Proceso Electoral, convocará a elecciones para
designar a los seis (6) representantes titulares y seis (6) representantes suplentes de los
trabajadores ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo con una anticipación no
menor de quince (15) días calendario a la fecha de realización del acto eleccionario. El
cronograma será publicado en el portal institucional y vía correo electrónico, previa
coordinación con la Oficina General de Recursos Humanos.
CAPITULO V
DEL PADRON ELECTORAL
Artículo 11.- El Padrón Electoral es el registro que contiene la relación de trabajadores del
MTPE, en situación contractual vigente, el cual será proporcionado por la Oficina General de
Recursos Humanos.
Artículo 12.- Para la elaboración del Padrón Electoral se tomará en cuenta el número de
trabajadores registrados hasta el 31 de julio 2014.
Artículo 13.- Comité Electoral publicará la relación de candidatos aptos con cinco (5) días
calendarios de anticipación a las elecciones generales
Artículo 14.- El Padrón Electoral para el acto eleccionario contendrá la siguiente información
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Nombre del Comité
Número de Mesa
Apellidos u nombres del Trabajador
Número de DNI
Espacio para la firma
Espacio para observaciones
CAPITULO VI
DE LAS MESAS DE SUFRAGIO
Artículo 15.- Las mesas de sufragio estarán conformadas por tres (3) trabajadores que
designe el Comité Electoral
Artículo 16.- No podrán ser miembros de mesa de sufragio:
 Los candidatos
 Los miembros de Comité Electoral
 Personal Directivo del MTPE

Artículo 17.- La instalación de la Mesa de Sufragio se llevará a cabo a las 9:00 am hasta las
14:00 horas.
Artículo 18.- El comité Electoral en coordinación con la Oficina General de Recursos
Humanos, hará conocer a los trabajadores, con quince (15) días de anticipación, el lugar o
lugares, día y hora en que se llevará a cabo el Proceso Electoral, utilizando para ello,
carteles, afiches y/o cualquier otro medio de difusión que alcance a todos los trabajadores de
la entidad.
Artículo 19.- Los miembros de las mesas de sufragio están facultados para resolver quejas,
incidencias y otros problemas que se susciten durante el acto eleccionario, así como adoptar
medidas que garanticen el sufragio se efectúe con arreglo al presente Reglamento,
impidiendo las influencias, fraude o intimidación alguna, dando cuenta del mismo al Comité
Electoral para que adopte las medidas pertinentes.
CAPITULO VII
DE LOS CANDIDATOS
Artículo 20.- Son requisitos para ser candidato:
a) Ser trabajador con vínculo laboral vigente con el MTPE.
b) No ser miembro del Comité Electoral.
c) De preferencia, tener conocimiento en Seguridad y Salud para el Trabajo o laborar en
un puesto que permitan tener conocimiento o información sobre riesgos laborales.
Artículo 21.- Los Candidatos se inscribirán de la siguiente forma:
a) Llenarán y firmarán la ficha proporcionada por el Comité Electoral, en la cual se
inscribirá los Apellidos y Nombres del Candidato.
b) La Ficha será firmada por cada uno de los candidatos.
c) Los Candidatos serán identificados mediante un número asignado por el Comité
Electoral mediante estricto orden de inscripción. Este será el número identificación
para todo el proceso electoral.
Artículo 22.- El Comité publicará en lugares visibles o a través del intranet, la lista con los
nombres y número de Candidato asignado.
Artículo 23.- Las tachas se podrán presentar desde el momento en que se publique la Lista
respectiva con los nombres de los candidatos y hasta cinco (5) días calendarios posteriores
al cierre de las inscripciones y deberán hacerse por escrito con la debida sustentación.
Una vez presentada la tacha, esta será remitida al candidato propuesto para que en el plazo
de un (1) día hábil, presente su descargo; al día siguiente, el comité emitirá su
pronunciamiento.
En caso los candidatos decidieran inscribir personeros, estos deberán ser trabajadores de la
entidad con vínculo laboral vigente, y no ser candidatos; su función se ceñirá estrictamente
al momento del escrutinio y únicamente relacionado con la observación de los votos
emitidos.
CAPITULO IIX
DE LA CAMPAÑA ELECTORAL
Artículo 24.- Todos los candidatos podrán realizar su propia campaña electoral hasta 24
horas antes del día de las elecciones y se realizarán sin agraviar a los candidatos.
CAPITULO IX
EL ACTO DE SUFRAGIO, EL ESCRUTINIO
Artículo 25.- El Acto de Sufragio y escrutinio se realizará en un (01) solo día en los lugares
que indique la convocatoria, siempre y cuando hubiera un mínimo de doce (12) Candidatos.
En el caso de ser menos de 12 candidatos, el Comité Electoral procederá a una nueva
Convocatoria a Elecciones, dentro de los 3 (tres) días hábiles siguientes, considerando el
número de candidatos faltantes hasta completar la cantidad total requerida.
Artículo 26.- De persistir la ausencia de Candidatos, se procederá mediante un Sorteo a la
elección de los candidatos faltantes del Padrón de Trabajadores del MTPE hasta completar
los doce (12).
Artículo 27.- El Proceso de sufragio se realizará de acuerdo a lo estipulado en el artículo
27, y se desarrollará de la siguiente manera:
a) Instalación de las Mesas
b) Acto de Sufragio
c) Escrutinio y Cómputo.
Los Miembros de la Mesa de Sufragio obligatoriamente deberán constituirse al local
asignado treinta (30) minutos antes de la hora señalada para el inicio del acto electoral.
Si a la hora señalada para el inicio del acto electoral no se hiciera presente uno de los
miembros de mesa, estos serán reemplazados por personas que designe el Comité
Electoral.
Asimismo, el miembro de mesa que no asista a dicho acto y no haya tramitado su dispensa,
de conformidad con los artículos (46 y 47).
El Comité Electoral entregará al Presidente de cada mesa de sufragio Lo siguiente:







1 Padrón de trabajadores
1 Ánfora
Cédulas de sufragio
1 Actas de instalación
1 Acta de sufragio
1 Acta de escrutinio
1 Tampón, sellos y bolígrafos
Artículo 28.- Los trabajadores votarán anotando en la cédula de sufragio el número de su
lista propuesta dentro de los casilleros respectivos. Asimismo antes de votar deberán
acreditarse con su DNI o su Fotocheck.
Artículo 29.- El acto de sufragio se dará por concluido a la hora fijada por el Comité
Electoral.
Artículo 30.- Terminado el acto eleccionario, se procederá al cierre del sufragio realizando el
cómputo de votantes y anotado en la columna de observaciones del padrón electoral la frase
NO VOTO en el caso de los omisos.
Artículo 31.- Se levantará el Acta de sufragio en el que se anotará:
a) El total de sufragio en la mesa.
b) la cantidad de omisos.
c) las observaciones formuladas por algún candidato.
Durante el escrutinio tendrán voz y voto solo los miembros de la mesa de sufragio.
Artículo 32.- Los miembros del Comité Electoral podrán hacer desalojar del local donde se
realiza el escrutinio a todas aquellas personas que perturben el normal desarrollo del acto.
Artículo 33.- El acto del escrutinio se desarrollará observando las siguientes formalidades:
a) Abierto el ánfora y extraído su contenido el Presidente de la Mesa de sufragio
verificará el número de cédulas depositadas, con el número de trabajadores que
aparecen en el Acta Electoral.
b) Si el número de cédulas fuera mayor al número de firmas, el Presidente de Mesa
separará al azar un número igual al de los excedentes, los que serán inmediatamente
destruidos sin abrir las cédulas, dejando expresa constancia en el Acta.
c) Si las cédulas fueran un número menor a de las firmas se procederá al escrutinio sin
que se anule le votación.
El Presidente de Mesa abrirá las Cédulas una a una y leerá en voz alta el voto contenido en
ella. Lo mostrará a los otros miembros de la Mesa, anotando en una hoja de control el voto
que corresponde a cada candidato.
Artículo 34.- Son votos nulos o viciados
a) Aquellos que contengan cualquier tipo de inscripción ajeno a la votación o identifique
al elector.
b) Voto ilegible
c) Cédulas rotas
d) Contengan número de candidato que no corresponda
Artículo 35.- Concluido el escrutinio, los miembros de mesas de sufragio levantaran un Acta
en el resultado obtenido.
Artículo 36.- Las situaciones que no hubieran sido previstas en el presente Reglamento
serán resueltas por el Comité Electoral.
Artículo 37.- El presente Reglamento entrará en vigencia a partir de su aprobación por el
Comité Electoral.
CAPITULO X
DEL COMPUTO GENERAL, LA PROCLAMACIÓN Y ACREDITACIÓN
Artículo 38.- Recibidas las Actas, el Comité Electoral procederá al Cómputo General, el cual
no deberá demorar más de 2 (dos) días posteriores a la realización del acto electoral los
actos de empates se resolverán por sorteo.
El Acta de Cómputo General deberá contener:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
El número de mesas de sufragio que hayan funcionado
Relación de lista de Candidatos
Número de votos obtenidos por cada lista
Número de trabajadores que cumplieron con el Proceso Electoral
Firma de miembros del Comité Electoral
las Observaciones que se crean necesarias
Artículo 39.- Concluido el Cómputo General, el Presidente del Comité Electoral procederá a
proclamar a los doce (12) Candidatos elegidos. Los candidatos que ocupen las posiciones
del 7 al 12, tendrán la condición de representantes suplentes de los trabajadores.
Artículo 40.- El Comité Electoral levantará por duplicado el Acta de Cómputo General y
entregará las credenciales correspondientes a los Candidatos Electos, en un plazo no mayor
a los cinco (5) días posteriores a las Elecciones.
Artículo 41.- El Comité Electoral publicará en lugares visibles o a través del intranet del
MTPE la relación de los 12 (doce) Candidatos elegidos como representantes de los
Trabajadores ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
CAPITULO XI
NULIDAD
ARTÍCULO 42.- El Comité Electoral podrá declarar la nulidad de las mesas de sufragio en
los siguientes-casos:
a) Cuando se haya comprobado fraude, intimidación, soborno y/o violencia para obtener
votación para determinado candidato.
b) Cuando hubieran sido declarados nulos más del 50 % de los votos.
Artículo 43.- En caso de nulidad de las elecciones, el Comité de Electoral convocará a
elecciones dentro de los quince (15) días siguientes de la fecha que tomo conocimiento de la
declaración de tal nulidad.
Los acuerdos del Comité Electoral son inapelables.
CAPITULO XII
PROCLAMACIÓN E INSTALACIÓN
Artículo 44.- El Comité Electoral procederá a la inmediata proclamación y entrega posterior
de Credenciales a los doce (12) Representantes de los Trabajadores ante el Comité de
Seguridad y Salud.
Artículo 45.- Una vez elegidos y proclamados por el Comité Electoral, éste comunicará a la
Secretaría General del MTPE la relación de los doce (12) Representantes elegidos para
los fines consiguientes.
DE LAS DISPOSICIONES Y SANCIONES
Artículo 46.- Es un derecho y una obligación de cada trabajador del MTPE participar y
elegir, por lo tanto es obligatorio asistir a sufragar salvo casos de fuerza mayor
contemplados en el presente Reglamento.
Artículo 47.- Las causas de fuerza mayor que acrediten las dispensas son las siguientes:
a)
b)
c)
d)
Enfermedad comprobada (certificado médico)
Por viaje (adjunto copia del pasaje)
Por trabajo (documento oficial que lo certifique)
Privación de la libertad (constancia)
Artículo 48.- Las dispensas solo se admiten por escrito, en papel simple, dirigido al
Presidente del Comité Electoral. El plazo máximo que tiene para dispensarse es de tres (03)
días calendarios antes de la fecha del proceso Electoral, esto será en el caso de viajes por
comisiones de Servicios. En el caso de enfermedad ocurrida el mismo día de las elecciones,
el plazo máximo de dispensa será de tres (03) días calendarios posteriores del Proceso
Electoral.
Artículo 49.- Los trabajadores que no cumplieron con votar en las Elecciones y no hayan
presentado su justificación dentro del plazo establecido, serán pasibles de sanción.
DISPOSICIONES FINALES
Cualquier duda que surgiese de la aplicación del presente Reglamento y los casos no
previstos serán resueltos por el Comité Electoral en uso de sus atribuciones de
interpretación conferida.
EL COMITÉ ELECTORAL