Proyecto PNUD ARG/10/006 “Fortalecimiento del Proceso Electoral Argentino” RESUMEN DE RESULTADOS 2010 POR COMPONENTE Resultados del Componente “Estructura orgánico-funcional de la DINE y la CNE” Se analizaron las responsabilidades y la distribución de funciones entre las áreas de la Dirección Nacional Electoral (DINE) respecto del calendario electoral 2011. Se fijó como objetivo prioritario en 2010 la contribución al fortalecimiento de la Dirección de Campañas Electorales (DCE), su responsabilidad en la distribución de las pautas de publicidad electoral radial y audiovisual, y su régimen de relaciones con las demás áreas de la DINE. Se descompuso el proceso de trabajo de la DCE en tres insumos (la lista de medios cuyos espacios se distribuirán; la lista de agrupaciones electorales habilitadas antes y después de las primarias; y los resultados de las elecciones anteriores) y cuatro productos (la lista de medios; la generación de pautas a distribuir; el sorteo de pautas; y el seguimiento del proceso de publicidad en campaña). Se avanzó sobre los aspectos operativos de acceso a los insumos y generación de productos, contribuyendo a identificar (a) su propiedad o pertinencia respecto de lo dispuesto por la ley; (b) su efectividad en términos de la relación insumos-productos; y (c) su eficiencia, en términos de velocidad respecto de los plazos que demanda el proceso electoral. Correspondientemente, (i) se hicieron recomendaciones generales y específicas respecto de los considerandos del próximo Decreto del Poder Ejecutivo que fijará las responsabilidades y los procedimientos institucionales respectivos; (ii) se identificaron los aspectos críticos del proceso, cuya protocolización o revisión adaptativa de protocolos existentes es más importante; (iii) se sugirió el sometimiento de dichos aspectos a chequeo con la Ley de Procedimientos Administrativos; y (iv) se sugirieron estrategias de puesta a prueba de los procesos para reducir riesgos y optimizar resultados. En términos de la interfase de recursos humanos, se revisó el funcionamiento interno de la DCE y su régimen de relaciones efectivas y previsto con las demás áreas de la DINE, en previsión de las potenciales tensiones provenientes de los aspectos nuevos del proceso electoral, y del carácter transicional de los organigramas recientemente creados respecto de la estructura institucional clásica de la Dirección. Resultados del Componente “Procedimientos de asignación y distribución de fondos partidarios y espacios de campaña en medios de comunicación” Se analizaron los procedimientos de la DINE para la asignación y distribución de fondos partidarios; y para la asignación y distribución de espacios de campaña en medios de comunicación. Para la etapa 2010 se fijó como objetivo prioritario la protocolización de procedimientos para el proceso de distribución de las pautas de publicidad radial y audiovisual a cargo de la Dirección de Campañas Electorales (DCE). A partir de un estudio comparativo, se seleccionó un modelo de administración, distribución, asignación y gestión de campañas y pautas publicitarias audiovisuales adecuado a los requerimientos de la ley N° 26.571. Según el modelo seleccionado, se generaron proyectos de procedimientos apropiados para regular el flujo de insumos y productos, y para garantizar el control y monitoreo de los mismos. En función de los mismos, se definieron los circuitos críticos de información-decisión necesarios y los mecanismos institucionales apropiados para garantizar el proceso. Finalmente, se analizaron los procedimientos correspondientes a los tres insumos y los cuatro productos que la DCE necesita para el proceso de distribución de las pautas de publicidad radial y audiovisual. 1 Para el insumo 1 (lista de medios cuyos espacios se distribuirán, proveniente de la Autoridad Federal de Servicios de Comunicación Audiovisual) se avanzó en la identificación de datos a estandarizar y en las relaciones interinstitucionales (con AFSCA y la Agencia Federal de Ingresos Públicos) necesarias para garantizar el flujo, las características y la calidad de los datos necesarios. Para el insumo 2 (lista de agrupaciones electorales habilitadas antes y después de las primarias, proveniente de la Justicia Nacional Electoral) se avanzó en la coordinación con la JNE. Para el insumo 3 (resultados de las elecciones anteriores que sirven para precisar aspectos cuantitativos específicos de la distribución) se fijaron los procedimientos internos a la DINE necesarios para la transmisión de datos entre direcciones por medio de su Intranet. Para el producto 1 (la lista de medios a distribuir) se avanzó en los criterios de preparación, transferencia y publicación de la lista de medios sobre la cual se hará la distribución de espacios y pautas de publicidad. Para el producto 2 (las pautas publicitarias a distribuir) se avanzó en los criterios de preparación del material de base que será objeto del sorteo de espacios de publicidad de campaña por medio del Sistema de Gestión de Pautas Electorales (SGPE), interfase electrónica con accesos diferenciados públicos y restringidos, conjunta con la DINE-AFSCA-JNE. Para el producto 3 (el sorteo de pautas) se avanzó sobre los criterios necesarios, generando paquetes de disponibilidad publicitaria definidos por categoría y por agrupación electoral, que contienen la asignación de medios, días, segundos y franjas horarias por medios y agrupaciones; así como los mecanismos para su transmisión. Finalmente, para el producto 4 (seguimiento) se definieron los mecanismos para generar, a través del SGPE, comprobantes electrónicos (i) de compromiso de las agrupaciones a presentar mensaje de campaña, (ii) de recepción por los medios de sus mensajes de campaña, y (iii) de mensajes emitidos. Resultados del Componente “Mecanismos de captura, procesamiento, validación y transmisión de datos registrales” Se avanzó en la nueva “toma de trámite” por el Registro Nacional de las Personas, que refunda de modo informatizado la captura, el procesamiento y la validación de datos registrales, así como sus protocolos de transmisión. Se identificaron los aspectos críticos que pueden permitir perfeccionar el nuevo proceso y sus potenciales posibilidades futuras. Se solucionaron técnica y procedimentalmente problemas operativos que podrían haber dificultado la transmisión de datos entre la CNE y el Registro Nacional de las Personas (ReNaPer); y que impedían una adecuada recepción de reclamos ciudadanos y transmisión de correcciones al Registro Nacional Electoral. Se inició el análisis de los procesos de generación y transmisión de datos entre actores institucionales involucrados según el nuevo sistema, con el fin de detectar puntos muertos, circuitos ineficientes y tramos vulnerables que impactan en la calidad del Registro Nacional de Electores. Se comenzó la preparación de un repertorio de experiencias y buenas prácticas de articulación federal en la relación entre el ReNaPer, la CNE y las Secretarías Electorales de distritos seleccionados, con el fin de contribuir a perfeccionar el nuevo proceso con insumos provenientes de los actores involucrados en su transformación. Resultados del Componente “Modelos, bases de datos y gestión de cartografía electoral” En etapa preparatoria se establecieron las líneas de trabajo del componente, se analizó la estructura de la información geográfica electoral existente respecto de la requerida para los sistemas a desarrollar, y se analizaron las distintas alternativas técnicas relacionadas con implementación de los sistemas requeridos por la DINE. Se trabajó con la Dirección de Estadística y Cartografía de la DINE en el relevamiento de su estructura 2 funcional y de su disponibilidad de sistemas y recursos, respecto de los modelos que se desea desarrollar. Se analizaron las características técnicas y la estructura de la información geográfica que se utiliza en la DINE con el fin de definir los contenidos y la organización de la nueva base de datos cartográfica. Se identificaron importantes problemas de heterogeneidad de datos, para los que se prepararon estrategias de normalización. Se inició la primera etapa de la elaboración (diseño) del modelo de gestión de datos, de acuerdo a lo establecido en el cronograma. Se realizó el relevamiento y definición de estándares de calidad de datos requeridos para el adecuado funcionamiento y actualización del sistema de información geoelectoral y se desarrolló una Propuesta de Procedimientos de Cartografía Electoral que se puso a consideración de la Cámara Nacional Electoral. Se llevó a cabo el análisis preliminar de tecnologías adecuadas para la implementación de un Sistema Geoelectoral actualizado y el relevamiento de requerimientos de software y hardware para la producción posterior de los respectivos documentos de licitación. Resultados del Componente “Plataforma de gestión comunicacional, de difusión y educación electoral” Se trabajó con la Dirección de Información y Capacitación Electoral (DICE) con el fin de establecer líneas de trabajo, analizando los requerimientos de formación de la DINE y la CNE, y estudiando las distintas alternativas técnicas relacionadas con la implementación de capacitación electoral. Se analizaron los diferentes instrumentos de capacitación electoral utilizados en años anteriores desde el punto de vista de sus contenidos y formatos; las lógicas inter-institucionales sobre las cuales se sustentaron y el impacto alcanzado por los mismos. Se discutieron modelos aplicados con éxito en otros países de América Latina. Se definieron los ejes estratégicos de una campaña formativa de docentes, así como sus principales vectores comunicacionales. Se identificaron los productos educativos específicos que componen la campaña docente, definiendo los formatos en que se dispondrá de los mismos (“kit docente”). Se definió la estructura general de contenidos aplicable a los productos y sus formatos esperados. Se desarrollaron los contenidos del eje transversal común a todos los productos que componen la campaña formativa orientada a docentes; y se prestó asistencia en el establecimiento de un marco interinstitucional que permitiera garantizar la implementación de la campaña docente (junto al Ministerio de Educación de la Nación, las carteras educativas de las 24 jurisdicciones, el Consejo Federal de Educación y el portal EducAr). Se elaboró un proyecto de procedimientos de capacitación conjunta con la CNE de autoridades de mesa, fiscales partidarios, fuerzas armadas y de seguridad, personal de Correos, personal de APN, periodistas y líderes de opinión y otros actores involucrados directa o indirectamente al proceso electoral. Finalmente, se analizaron las distintas alternativas técnicas relacionadas con la implementación de una campaña de formación formal y no formal orientada a niños y jóvenes en edad escolar, estudiándose las experiencias pasadas y los modelos aplicados con éxito en otros países. A partir de estos insumos se ha avanzado en el diseño de un anteproyecto de iniciativas de educación formal y no formal para niños y jóvenes en edad escolar. 3