Catálogo de Disposición Documental SHF

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
Fondo:
SOCIEDAD HIPOTECARIA FEDERAL
1 FINANZAS
Valor Documental
Código de
Clasificación
1.1.1
1.1.2
1.2.1
1.2.2
1.3.1
1.3.2
1.4.1
Serie Documental
FINANCIAMIENTO INTERNO Y EXTERNO
INVERSIONES
ESTRUCTURACIÓN Y DERIVADOS
ANÁLISIS DE MERCADO
PLANEACIÓN FINANCIERA
RENTABILIDAD ECONÓMICA
INFORMACIÓN DE INSTRUMENTOS FINANCIEROS
Admvo.
Legal
X
X
Tiempo de guarda (años)
Archivo de
Archivo de
Contable Técnico Trámite al cierre
Concentración
del expediente
Destino Final
Baja
Histórico
X
3
7
X
X
3
7
X
3
7
X
3
7
X
X
3
7
X
X
3
7
X
3
7
X
X
X
X
X
X
X
X
1.5.C3
PRESUPUESTO
X
X
3
7
X
1.5.C5
CONTABILIDIDAD
X
X
1
11
X
1.5.1
FISCAL
X
3
7
X
1 DE 1
Clasificación de la
Información
Reservada
Confidencial
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
Fondo:
SOCIEDAD HIPOTECARIA FEDERAL
Sección:
2 CRÉDITOS, GARANTÍAS Y SEGUROS
Valor Documental
Código de
Clasificación
Serie Documental
2.1.1
2.1.2
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.4.1
2.4.2
ESTRUCTURACIÓN DE NEGOCIOS
INSTRUMENTACIÓN DE NEGOCIOS
SUPERVISIÓN Y METODOLOGÍAS DE VALUACIÓN.
ANÁLISIS, ORIGINACIÓN Y MONITOREO DE CRÉDITO.
RECUPERACIÓN DE CARTERA
COBRANZA
NORMATIVIDAD DE CRÉDITO
ESTRUCTURACIÓN, ANÁLISIS Y CONTRATACIÓN DE
COBERTURAS
RECLAMACIONES Y MITIGACIÓN DE PERDIDAS
REASEGURO
MONITOREO DE COLATERAL
SUPERVISIÓN DE AVANCE DE OBRA.
Destino Final
Archivo de
Trámite al
cierre del
expediente
Archivo de
Concentración
X
3
7
X
X
3
7
X
3
7
X
Admvo.
2.0.1
Tiempo de guarda (años)
Legal
Contable Técnico
X
X
Baja
Histórico
X
X
3
7
X
X
X
3
7
X
X
X
3
7
X
3
7
X
X
3
7
X
X
1
7
X
3
7
X
3
7
X
3
7
X
X
X
X
X
X
X
X
1 DE 1
Clasificación de la
Información
Reservada
Confidencial
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
Fondo:
SOCIEDAD HIOTECARIA FEDERAL
Sección:
3 ADMINISTRACIÓN, ESTRATEGIA Y RIESGOS
Valor Documental
Código de
Clasificación
Serie Documental
Admvo.
Legal
3.1.C3
ORGANIZACIÓN
X
3.1.C4
RECURSOS HUMANOS
X
X
3.1.C6
RECURSOS MATERIALES
X
X
3.1.C7
SERVICIOS GENERALES
X
3.2.1
SUPERVISIÓN DE RIESGOS OPERATIVOS,
TECNOLOGICOS Y LEGALES
X
3.2.2
SUPERVISIÓN DE RIESGOS DE MERCADO ,CREDITICIO
Y DE LIQUIDEZ
X
3.2.3
METODOLOGÍAS DE PRECIOS, CALIFICACIÓN DE
CARTERA Y RESERVAS
3.3.1
Tiempo de guarda (años)
Archivo de
Archivo de
Contable Técnico Trámite al cierre
Concentración
del expediente
Destino Final
Baja
Histórico **
6
6
X
5
7
X
X
5
7
X
X
3
5
X
3
5
X
X
3
5
X
X
3
5
X
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
X
5
5
X
3.3.2
ADMINISTRACIÓN DE LA ESTRATEGIA
X
5
5
X
3.3.3
DESARROLLO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS
X
5
5
X
3.3.4
OPTIMIZACIÓN Y MEJORA CONTÍNUA
X
3
5
X
3.3.5
INSTRUMENTACIÓN DE PRODUCTOS YSERVICIOS
X
1 DE 1
X
Clasificación de la
Información
Reservada
Confidencial
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
Fondo:
SOCIEDAD HIOTECARIA FEDERAL
Sección:
3 ADMINISTRACIÓN, ESTRATEGIA Y RIESGOS
Valor Documental
Código de
Clasificación
Serie Documental
Admvo.
Legal
3.1.C3
ORGANIZACIÓN
X
3.1.C4
RECURSOS HUMANOS
X
X
3.1.C6
RECURSOS MATERIALES
X
X
3.1.C7
SERVICIOS GENERALES
X
3.2.1
SUPERVISIÓN DE RIESGOS OPERATIVOS,
TECNOLOGICOS Y LEGALES
X
3.2.2
SUPERVISIÓN DE RIESGOS DE MERCADO ,CREDITICIO
Y DE LIQUIDEZ
X
3.2.3
METODOLOGÍAS DE PRECIOS, CALIFICACIÓN DE
CARTERA Y RESERVAS
3.3.1
Tiempo de guarda (años)
Archivo de
Archivo de
Contable Técnico Trámite al cierre
Concentración
del expediente
Destino Final
Baja
Histórico **
6
6
X
5
7
X
X
5
7
X
X
3
5
X
3
5
X
X
3
5
X
X
3
5
X
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
X
5
5
X
3.3.2
ADMINISTRACIÓN DE LA ESTRATEGIA
X
5
5
X
3.3.3
DESARROLLO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS
X
5
5
X
3.3.4
OPTIMIZACIÓN Y MEJORA CONTÍNUA
X
3
5
X
3.3.5
INSTRUMENTACIÓN DE PRODUCTOS YSERVICIOS
X
1 DE 1
X
Clasificación de la
Información
Reservada
Confidencial
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
Fondo:
SOCIEDAD HIPOTECARIA FEDERAL
Sección:
4 SISTEMAS Y OPERACIONES
Valor Documental
Código de
Clasificación
Serie Documental
Destino Final
Archivo de
Trámite al
cierre del
expediente
Archivo de
Concentración
Baja
X
3
3
X
X
3
3
X
3
3
X
Admvo.
4.1.1
Tiempo de guarda (años)
Legal
Contable Técnico
ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS DE SOPORTE DE TI
4.1.2
INGENIERÍA DE SISTEMAS
4.1.C8
INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA
X
4.2.1
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE TI
X
3
3
X
4.2.2
AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS DE CRÉDITO
X
3
3
X
4.2.3
AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS DE GARANTÍAS
X
3
3
X
4.2.4
AUTOMATIZACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO
X
3
3
X
X
1 DE 2
Histórico
Clasificación de la
Información
Reservada
Confidencial
4.2.5
AUTOMATIZACIÓN DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN
X
3
3
4.3.1
MESA DE CONTROL
X
3
5
X
4.3.2
ADMINISTRACIÓN DE PROCESOS OPERATIVOS DE NEGOCIO
X
3
5
X
4.3.3
OPERACIÓN DE COLATERAL
X
3
5
X
4.3.4
OPERACIÓN DE SEGUROS Y GARANTÍAS
X
3
5
X
4.3.5
CONTROL DE OPERACIONES DE TESORERÍA.
X
3
5
X
4.3.6
INFORMACIÓN FINANCIERA Y ESTRATEGICA
X
3
5
X
X
X
2 DE 2
X
X
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
Fondo:
SOCIEDAD HIÓTECARIA FEDERAL
Sección:
5 FOMENTO Y DESARROLLO DEL MERCADO DE VIVIENDA
Valor Documental
Código de
Clasificación
5.1.1
5.1.2
5.2.1
5.2.2
5.3.1
5.3.2
5.4.1
5.4.2
5.5.C9
5.5.C12
Serie Documental
BURSATILIZACIÓN
INFRAESTRUCTURA DEL MERCADO HIPOTECARIO
RELACIÓN CON MULTILATERALES Y CONSULTORÍA EN
MATERIA DE VIVIENDA
ESTUDIOS DE VIVIENDA
PROMOTORES Y CANALES DE DISTRIBUCIÓN
DESARROLLO URBANO
PROMOCIÓN DE NUEVOS PRODUCTOS
INTEGRACIÓN Y PROMOCIÓN DE NUEVOS
INTERMEDIARIOS FINANCIEROS
COMUNICACIÓN SOCIAL Y RELACIONES PÚBLICAS
GESTIÓN Y CONTROL DOCUMENTAL
Admvo.
Legal
X
X
Tiempo de guarda (años)
Archivo de
Archivo de
Contable Técnico Trámite al cierre
Concentración
del expediente
Destino Final
Baja
Histórico
3
5
X
3
5
X
3
5
X
3
5
X
X
3
5
X
X
3
5
X
X
3
5
X
X
3
5
X
X
3
5
X
X
3
5
X
X
X
X
X
1 DE 1
X
Clasificación de la
Información
Reservada
Confidencial
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
Fondo:
SOECIEDAD HIPOTECARIA FEDERAL
Sección:
6 JURÍDICO FIDUCIARIO
Valor Documental
Código de
Clasificación
Serie Documental
Admvo.
6.1.1
6.1.2
6.1.3
6.2.1
6.2.C2
6.3.1
6.3.2
6.3.3
6.3.4
6.3.5
6.3.6
6.3.7
INSTRUMENTACIÓN LEGAL.
SEGUIMIENTO DE GESTIÓN
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
COMITÉ TÉCNICO DEL FONDO DE OPERACIÓN Y
FINANCIAMIENTO BANCARIO AL LA VIVIENDA
COMITÉ DE APOYO Y ASESORÍA DEL CONSEJO
DIRECTIVO
COMITÉ DE RECURSOS HUMANOS Y DESARROLLO
INSTITUCIONAL
COMITÉ DE COMUNICACIÓN Y CONTROL
CERTIFICACIONES
Baja
Histórico
3
7
X
X
3
7
X
X
3
7
X
X
3
7
X
X
X
3
7
X
X
X
3
7
X
X
X
3
7
X
X
X
3
7
X
X
X
3
7
X
X
X
3
7
X
X
X
3
7
X
X
X
3
7
X
X
DE LO CORPORATIVO.
CONSEJO DIRECTIVO
Archivo de
Archivo de
Contable Técnico Trámite al cierre
Concentración
del expediente
Destino Final
X
FIDUCIARIA Y DE GARANTÍAS.
DE LO CONTENCIOSO
Legal
Tiempo de guarda (años)
1 DE 1
Clasificación de la
Información
Reservada Confidencial
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
Fondo:
SOCIEDAD HIPOTECARIA FEDERAL
Sección:
CONTRALORÍA INTERNA
Valor Documental
Código de
Clasificación
7.0.C10
Serie Documental
Admvo.
Legal
X
X
Tiempo de guarda (años)
Archivo de
Archivo de
Contable Técnico Trámite al cierre
Concentración
del expediente
Destino Final
Baja
Histórico
CONTRALORIA INTERNA
2
1 DE 1
5
X
Clasificación de la
Información
Reservada
Confidencial