reglamentación - Feria Internacional del Libro

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CUBA
Leer es crecer
NORMAS DE PARTICIPACIÓN
XX Feria Internacional del Libro de La Habana CUBA 2011
Del 10 al 20 de febrero de 2011 se desarrollará la XX Feria Internacional del Libro de La Habana (FILH).
Bajo el lema Leer es crecer, esta edición estará dedicada a los autores Jaime Sarusky, Premio Nacional
de Literatura 2004, y Fernando Martínez Heredia, Premio Nacional de Ciencias Sociales 2006. Rendirá
homenaje al bicentenario de la primera independencia de América Latina, a los 220 años de la
Revolución Haitiana y a la primera declaración de la abolición de la esclavitud. Serán homenajeadas las
culturas de
los pueblos que integran el ALBA: Antigua y Barbuda,
Mancomunidad de Dominica, Nicaragua, San Vicente y las Granadinas,
Bolivia, Cuba, Ecuador,
Venezuela y
Paraguay
(invitado). El evento tendrá lugar en la Fortaleza de San Carlos de La Cabaña, el mayor recinto militar
español que existe en América, construido entre 1763 y 1774 frente a la bahía habanera, muy cerca de la
Habana Vieja, Patrimonio de la Humanidad. Podrán participar todas las entidades vinculadas al mundo de
las publicaciones, así como autores, editores, distribuidores, libreros, impresores, agentes literarios,
productores de multimedia, periodistas y otros profesionales.
1- ORGANIZACIÓN
1.1 La XX FILH es organizada y dirigida por un COMITÉ ORGANIZADOR, que es la máxima
autoridad de interpretación y reglamentación.
1.2 La FILH será regida por Normas de Participación, las cuales serán de obligatorio conocimiento y
cumplimiento por los participantes.
1.3 La violación de lo dispuesto en las presentes Normas puede ser objeto de cancelación del
contrato.
1.4 El COMITÉ ORGANIZADOR podrá realizar las modificaciones convenientes a las presentes
Normas de Participación con el fin de asegurar el mejor desarrollo del evento.
2- PARTICIPACIÓN
2.1 El EXPOSITOR deberá llenar y enviar la Solicitud de Inscripción a la FILH antes del 31 de octubre
de 2010 para garantizar que sus datos sean incluidos en el Catálogo de Expositores.
2.2 El EXPOSITOR deberá enviar junto a la Solicitud de Inscripción a la FILH los datos del rótulo
identificativo del stand (no contendrá logotipos o emblemas) para la confección del frontis del stand, con
no más de 20 caracteres.
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2.3 El COMITÉ ORGANIZADOR se reserva el derecho de seleccionar a los expositores que
participarán en la Feria, previa solicitud por parte de estos.
2.4 La asignación de los stands se realizará por el COMITÉ ORGANIZADOR, el cual tomará en
consideración la solicitud del EXPOSITOR. De no ser posible satisfacerla, se le ofertará uno distinto al
solicitado. El EXPOSITOR podrá aceptar dicha propuesta o abstenerse de participar en el evento.
2.5 Los expositores tendrán preferencia para reservar espacios de presentaciones en el Programa
General de la Feria. Para ello someterán su solicitud de reserva y de los medios técnicos que necesiten
antes del 1 de diciembre de 2010 a la aprobación del COMITÉ ORGANIZADOR. De los títulos que se
presenten en el marco de la Feria, se enviarán no menos de 200 ejemplares para la venta en moneda
nacional por cada presentación.
2.6 Las entidades que deseen participar en calidad de profesionales enviarán su solicitud con los
datos correspondientes al COMITÉ ORGANIZADOR de la FILH antes del 15 de enero de 2011.
2.7 Para participar en la Feria se debe presentar: el Certificado de Acreditación de la entidad ante la
Cámara de Comercio, una fotocopia de la Creación o Acta Constitutiva de la Entidad, una fotocopia de la
cédula de ciudadanía del representante legal y el Documento de Identificación Fiscal de la empresa, junto
a la Planilla de Inscripción.
2.8 No se permitirá la exhibición, presentación, comercialización o promoción de publicaciones que de
alguna manera violen los derechos de autor y/o del editor, ediciones clandestinas o piratas, ni las que
habitualmente son rechazadas por la práctica internacional y por la legislación nacional vigente, así como
otros productos culturales que no tengan ISBN o ISSN.
2.9 La literatura infantil y juvenil a exhibir y comercializar debe ser variada y su contenido debe
incentivar la sensibilidad a partir de historias e imágenes autóctonas de las diferentes culturas, así como
promover valores universales. Pueden ser ediciones nacionales y/o de literatura universal, con el fin de
evitar el efecto colonizador de símbolos infantiles promovidos por las grandes transnacionales de la
comunicación.
2.10 Con la finalidad de mantener el prestigio alcanzado por esta FERIA, en el caso de la literatura
para adultos, los títulos a exhibir deben promover los valores anteriormente expuestos a partir de obras
de alto nivel cultural y literario.
2.11 La mercancía enviada a la Feria que no cumpla con los requisitos expuestos en los acápites 2.8,
2.9 y 2.10 será retenida en la Aduana con el fin de ser reexportada por el EXPOSITOR a su lugar de
origen antes del 10 de marzo de 2011; de lo contrario, será declarada en abandono. Los gastos derivados
de la reexportación corren a cargo del expositor.
2.12 El EXPOSITOR deberá abonar el monto correspondiente a los gastos asociados a la internación
de mercancías, transportación del aeropuerto o puerto al recinto ferial, almacenamiento y manipulación de
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la carga, como requisito previo a su entrega. El costo de los gastos en que se incurra se deducirá del
importe inicialmente abonado por el EXPOSITOR.
2.13 El COMITÉ ORGANIZADOR tiene el derecho de retirar de la FILH a cualquier expositor o
representante que lleve a cabo hechos o acciones que dañen la integridad del evento, quebranten su
armonía o alteren las actividades del resto de los expositores.
3- CONTRATACIÓN Y PROCEDIMIENTO DE PAGO
3.1 La Solicitud de Inscripción deberá ser enviada al COMITÉ ORGANIZADOR antes del 31 de
octubre de 2010 junto con el 50% del importe total del alquiler del espacio requerido, que será de
$ 110.00 CUC por m². El resto de la tarifa se abonará antes del 1 de diciembre de 2010. Se tomará la
tasa
de
cambio
del
día
en
el
Banco
Nacional
de
Cuba,
cuyo
sitio
web
es
www.bc.gov.cu/Espanol/tipo_cambio.asp. El EXPOSITOR que no realice su pago de liquidación de
stand antes de la fecha límite establecida en las Normas de Participación perderá el derecho que le
concede su reservación.
3.2 Si el EXPOSITOR paga antes del 30 de noviembre de 2010 la tarifa completa, se beneficiará con
un descuento del 11% del importe del m².
3.3 El espacio sin montar tiene un precio de $ 80.00 cuc por m² y se establece un mínimo de 25 m².
3.4 El pago se podrá realizar mediante transferencia bancaria en cualquier moneda libremente
convertible, exceptuando el dólar estadounidense, a través de un banco cuya casa matriz no radique en
territorio de los Estados Unidos de América. La transferencia debe estar dirigida al Banco Internacional de
Comercio S.A. (BICSA), sito en 20 de Mayo y Ayestarán, Plaza de la Revolución, La Habana, Cuba, a
favor de INSTITUTO CUBANO DEL LIBRO, a la cuenta No. 43321010210600. Las copias de los
documentos bancarios deberán ser enviadas vía fax [(537) 833 3441] al COMITÉ ORGANIZADOR en el
período de las 72 horas después de haber ordenado la transferencia.
3.5 En caso de que el expositor realice el pago en efectivo, este solo se podrá realizar en USD, euros
o pesos mexicanos, según la tasa de cambio del día en el Banco Nacional de Cuba.
3.6 Las tarifas antes mencionadas incluyen:
- 3 repisas (c/6 m²)
- rótulo de la entidad (hasta 20 caracteres)
- 1 mesa (c/6 m²)
- almacén general hasta el montaje
- 2 sillas (c/6 m²)
- toma corriente de 110 volt
- 2 spotlights (c/6 m²)
- limpieza fuera del área del stand
- 2 credenciales (c/6 m²)
- vigilancia fuera de horario de exhibición
- iluminación general
- inclusión en el Catálogo de Expositores
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3.7 Política de cancelación
La cancelación de su stand motivará el reembolso de los anticipos a la FILH 2011 de acuerdo a las
fechas que se indican:
Antes del 1 de diciembre de 2010
Reembolso del 75%
Antes del 15 de diciembre de 2010
Reembolso del 50%
Antes del 31 de diciembre de 2010
Reembolso del 25%
4. CATÁLOGO DE EXPOSITORES
4.1 Solo aparecerán en el Catálogo de Expositores aquellas entidades que hayan enviado
previamente al COMITÉ ORGANIZADOR la Solicitud de Inscripción y el pago correspondiente al stand
contratado, antes del 31 de noviembre de 2010.
5- ALQUILER Y FUNCIONAMIENTO DE LOS STANDS
5.1 El EXPOSITOR podrá alquilar stands modulares con las siguientes dimensiones: 6m², 12m²,
25m² y 50m²
5.2 El EXPOSITOR que desee alquilar solo el espacio deberá enviar el proyecto de diseño al
COMITÉ ORGANIZADOR para su aprobación antes del 1 de diciembre de 2010. La altura para el diseño
frontal no debe rebasar los 2.80 m.
5.3 Otro diseño que no sea el habitual de la Feria corre por cuenta del EXPOSITOR.
5.4 Según la legislación vigente en Cuba, las ventas en los stands no pueden ser realizadas por
personas naturales o jurídicas extranjeras, por tanto, el COMITÉ ORGANIZADOR brindará gratuitamente
el servicio de personal para la venta en el stand, y no permitirá otro tipo de contratación para tales fines.
5.5 Los expositores están en la obligación de circunscribir la venta, exposición y promoción de sus
productos al área interior reservada para su stand. El COMITÉ ORGANIZADOR se reserva el derecho de
desmontar o retirar cualquier elemento decorativo o promocional que considere, previo análisis.
5.6 No podrán utilizarse personas naturales con fines promocionales.
5.7 Si el EXPOSITOR desea sujetar o pegar cualquier material en el piso, las paredes, las columnas
o el mobiliario, deberá hacerlo de forma tal que no les origine daños, sabiendo de antemano que cualquier
perjuicio causado deberá ser cubierto financieramente por el EXPOSITOR.
5.8 Los expositores que instalen sonido ambiental dentro de su stand deberán tener en cuenta que
no podrá interferir ni con el sonido que se utilice en la FILH ni con el de los demás stands. El COMITÉ
ORGANIZADOR se reserva el derecho de limitar el uso de los equipos de sonido.
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5.9 Para el montaje, los participantes acreditados podrán acceder a la instalación a partir del lunes 7
de febrero de 2011 a las 8:00 hasta el miércoles 9 de febrero a las 18:00. El desmontaje se realizará
desde el lunes 21 de febrero a las 8:00 hasta el miércoles 23 de febrero a las 18:00.
5.10 El EXPOSITOR podrá acceder al recinto ferial a partir del jueves 3 de febrero, y recibirá del
COMITÉ ORGANIZADOR los elementos de su stand, de los que se hará responsable al firmar el Acta de
Entrega.
5.11 Por ningún motivo podrán ser retirados los materiales de exhibición, así como los elementos que
componen el stand, antes del día y hora señalados.
5.12 El COMITÉ ORGANIZADOR podrá dejar sin efecto el derecho de uso del stand que tiene el
EXPOSITOR, sin reembolso a su favor, cuando el mismo no haya montado y/o instalado su stand antes
de las 18:00 del día previo a la inauguración del evento.
5.13 El área expositiva permanecerá abierta en el horario de 10:00 a 19:00 de lunes a viernes. Los
sábados y domingos comenzará a las 9:00. Los expositores garantizarán su presencia 30 minutos antes
de la apertura de la Feria.
6- SEGURIDAD
6.1 El EXPOSITOR presentará al Jefe de Seguridad del recinto ferial el inventario de los bienes que
utilizará en su stand durante el período de la Feria. Al concluir el evento, conciliará dicho inventario y
recibirá el Visto Bueno de su Jefe de Pabellón como constancia para poder retirarlos.
6.2 La vigilancia dentro del recinto ferial será garantizada por las autoridades de este, en coordinación
con el COMITÉ ORGANIZADOR, pero este servicio no sustituye el cuidado que cada EXPOSITOR
deberá dar a sus materiales durante el tiempo de apertura al público y en las etapas de montaje y
desmontaje.
6.3 El COMITÉ ORGANIZADOR recomienda al expositor no dejar dinero, documentos importantes u
otros valores en el stand durante su ausencia, ya que la FILH no se hace responsable de las pérdidas o
daños.
6.4 El EXPOSITOR será responsable del cuidado de sus bienes en el horario de exhibición. Una vez
concluido este, deberá informar al responsable de su área las características de los materiales que deja
en custodia.
6.5 El EXPOSITOR deberá estar presente en el recinto ferial, como mínimo, una hora antes de la
apertura al público. A partir de este momento la FILH y el recinto ferial no se hacen responsables de los
stands.
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6.6 El EXPOSITOR no podrá introducir sustancias inflamables, combustibles, juegos pirotécnicos o
cualquier sustancia peligrosa, ni podrá introducir o ingerir dentro del stand bebidas alcohólicas, así como
no podrá presentarse en estado de embriaguez ni fumar en áreas techadas.
6.7 La credencial que entregue el COMITÉ ORGANIZADOR de la FILH es el único documento de
identificación para el personal participante en el evento; es personal e intransferible. Deberá llevarse en
un lugar visible y mostrarse cuando se solicite.
6.8 Por razones de seguridad los embalajes no podrán permanecer en el stand a la vista del público
durante el horario de exhibición.
7- ATENCIÓN A EXPOSITORES
7.1 La Feria cuenta con un Centro de Acreditación y Atención a Expositores que funcionará a partir
del jueves 3 de febrero de 2011 a las 9:00 para brindar servicios a expositores, profesionales o invitados,
relacionados con la información, acreditación, contratación, cobro, trámites de aduana, almacenes,
alquiler de mobiliario, equipos, luminarias y otros elementos de montaje adicionales, así como un servicio
de traducción y acceso a Internet.
7.2 Si el EXPOSITOR necesita equipos y medios para ser utilizados en su stand deberá solicitarlo al
COMITÉ ORGANIZADOR de la FILH antes del 10 de enero de 2011.
8- ACREDITACIÓN
8.1 La acreditación de los participantes se realizará directamente en el Centro de Acreditación y
Atención a Expositores a partir del jueves 3 de febrero de 2011, a las 9:00.
8.2 Los expositores tienen derecho a un número de credenciales, según el espacio alquilado:
 2 credenciales - stand de 6 m²
 4 credenciales - stand de 12 m²
 8 credenciales - stand de 25 m² o más
8.3 Podrán ser adquiridas credenciales como Expositor por un valor de $10.00 CUC. Estas se
entregarán teniendo en cuenta el espacio contratado y su pago se realizará en efectivo, en USD, euros o
pesos mexicanos, según la tasa de cambio del día en el Banco Nacional de Cuba.
8.4 Los profesionales que deseen participar en las actividades de la Feria que no requieran invitación
también podrán adquirir su credencial al precio de $30.00 CUP para nacionales y $20.00 CUC para
extranjeros. En el caso de los extranjeros, el pago de las credenciales que se soliciten se realizará en
efectivo, en USD, euros y pesos mexicanos, según la tasa de cambio del día del Banco Nacional de
Cuba.
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9- PARTICIPACIÓN EN EL SALÓN PROFESIONAL DEL LIBRO
9.1 Lineamientos de participación:
1. El acceso al Salón Profesional es exclusivo para participantes registrados como Profesionales,
Expositores o Invitados en la FILH.
2. Por razones de espacio y logísticas solo se acreditará al Salón una persona por cada stand o
entidad.
3. Se dará prioridad a las citas previamente establecidas a través del Coordinador del Salón. Estas
han de durar como máximo 30 minutos.
4. Las citas y horarios previamente concertados en el Salón Profesional serán respetados y no
podrán ser cambiados sin previa consulta con el Coordinador del Salón.
5. Se facilitarán los encuentros solicitados directamente durante el funcionamiento de la Feria. Estos
se regirán por los horarios disponibles.
6. No se programarán citas en la mañana dedicada al Panel sobre Derechos de Autor.
7. Se prohíbe introducir alimentos y bebidas alcohólicas al Salón.
8. La FILH se reserva el derecho de inclusión en el Catálogo.
9. No está permitido el uso de sillas o mobiliario ajenos a los del Salón.
10.
La utilización de los medios informáticos del Salón tendrá una limitación de tiempo máxima de 15
minutos para cada participante.
11.
Los profesionales que deseen participar en el Salón Profesional del Libro de la Feria podrán
adquirir su credencial en el Centro de Acreditación y Atención a Expositores.
10- RESPONSABILIDAD CIVIL
10.1 El carácter de la participación de los expositores, así como sus derechos y obligaciones, serán
recogidos en el CONTRATO que se concertará al efecto entre el EXPOSITOR y el COMITÉ
ORGANIZADOR.
10.2 La solicitud de participación en el evento por parte del EXPOSITOR significa que asume las
Normas de Participación y que las acepta sin ninguna restricción ni condición de su parte.
11- ENVÍO DE MERCANCÍAS, OBJETOS PROMOCIONALES Y OTROS MATERIALES
11.1 ARTEX S.A, representante oficial del COMITÉ ORGANIZADOR para todo lo relacionado con los
trámites aduanales y el acarreo de la mercancía, se responsabiliza, a cargo del EXPOSITOR, de la
extracción de la mercancía desde el puerto/aeropuerto hasta el almacén de la Feria y tramita la
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reexportación de la mercancía no comercializada hacia el país de origen. El EXPOSITOR deberá cubrir
en todos los casos los gastos que genere la tramitación de importación y reexportación.
11.2 La documentación relativa al envío de mercancías con destino a la XX FILH deberá consignarse
a nombre de:
XX Feria Internacional del Libro, ARTEX S.A.
5ta Avenida no. 8010 esquina a 82, Miramar, Playa,
La Habana, Cuba
Telf.: (537) 863 1989, 863 1981 y 863 1942
Fax: (537) 866 8943
E-mail: [email protected] , [email protected] y
[email protected]
11.3 La mercancía se envía en condiciones CIF o CIP Habana y la forma de pago de su
transportación es «prepago» en origen. De embarcarse con pago en «destino», esta no será extraída
hasta tanto el EXPOSITOR se persone para su pago en la línea aérea o naviera elegida.
11.4 Las mercancías serán recibidas por el Punto Aduanal de Ferias y Exposiciones y recepcionadas
en el Almacén del recinto ferial desde el 10 de enero de 2011 hasta el 10 de febrero de 2011. Después
de esta fecha el COMITÉ ORGANIZADOR no garantiza los trámites de admisión de mercancías.
11.5 Los documentos de embarque en original (3) y copias no negociables (3) deben ser enviadas
por DHL o Cubanacan Express a la dirección siguiente:
División Ediciones Cubanas-ARTEX S.A.
Obispo no. 527 altos esquina a Bernaza
Habana Vieja, La Habana, Cuba
Telf.: (537) 863 1989, 863 1981 y 863 1942
Fax: (537) 866 8943
E-mail: [email protected] , [email protected] y
[email protected]
11.6 En caso de que el EXPOSITOR determine traer la mercancía como carga acompañante, deberá
informar a la dirección antes mencionada la línea aérea, el día y la hora de su llegada, así como traer
tickets que amparan esta mercancía y la Factura Comercial.
11.7 En caso de emplearse embalaje de madera deberá cumplirse además con lo dispuesto en la
Norma Fitosanitaria Internacional NIMF 15 de la FAO, referente a la desinfección en origen de la madera
utilizada, para lo cual se exigirá la correspondiente certificación emitida por una autoridad independiente
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al EXPOSITOR donde se plasme claramente el tipo de desinfección que se realizó y qué productos
químicos se utilizaron.
11.8 En caso de incumplimiento de este acápite por parte del EXPOSITOR y que se exija a nuestra
entidad tener que fumigar la carga en destino o acatar cualesquiera de las acciones que se estipulan en
la ley cubana, todos los costos, penalizaciones, daños y perjuicios que se deriven de esta acción los
asumirá el EXPOSITOR.
11.9 Para los documentos de embarque se deben cumplir los siguientes requisitos:
La Factura Comercial tiene que contener los siguientes datos:
- Razón social del vendedor (identificación comercial del vendedor/proveedor)
-
Razón social del comprador (identificación comercial del importador)
-
Número de la factura
-
Fecha de emisión de la factura
-
Condición de entrega de las mercancías, según INCOTERMS pactados
-
Número del contrato de compraventa
- Unidad monetaria de compraventa
-
Cantidad de productos
-
Unidad de medida comercial de la mercancía
-
Precio unitario
-
Valor de cada producto objeto de compraventa
-
Gastos adicionales
-
Gastos de flete
-
Gastos del seguro de carga
La Lista de Empaque y Peso deberá ser presentada adjunta a la Factura Comercial y debe mostrar el
siguiente contenido:
- Número de la factura de referencia
-
Número de cada bulto
-
Denominación, según factura comercial, del producto embalado en cada bulto
-
Cantidad de productos por unidad de medida comercial en cada bulto
-
Peso bruto de cada producto por bulto
-
Peso neto de cada producto por bulto
-
Peso bruto total
-
Peso neto total
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De no cumplir estos requisitos, no se podrá realizar el trámite aduanal correspondiente para la extracción
de la mercancía.
12- DISPOSICIONES ADUANALES
12.1 Los gastos correspondientes a trámites aduanales para internación, transportación y
almacenamiento de mercancía serán facturados por el EXPOSITOR en el momento de su llegada al
recinto ferial, debiendo liquidar como condición previa a su entrega.
12.2 Al término de la Feria la mercancía no comercializada puede ser reexportada al país de origen
del EXPOSITOR u otro que el mismo determine. Podrá contar con el servicio de trámite aduanal y
transportación de ARTEX S.A. radicado en el recinto ferial, para lo cual presentará, junto a la mercancía,
las facturas y otros documentos necesarios y abonará los costos de dichas operaciones. De no realizarse
ninguna gestión al respecto, será declarada en abandono.
12.3 Las cantidades de mercancía a importar deberán ser razonables, estar vinculadas al período de
duración del evento y a la cantidad de m2 contratados.
12.4 Están prohibidas las ventas mayoristas. El evento está diseñado para ventas al detalle, a
personas naturales.
12.5 Los gastos de flete y seguro en el caso de la reexportación corren a cargo del EXPOSITOR.
13. PAQUETES ESPECIALES PARA EXPOSITORES QUE INCLUYEN ALOJAMIENTOS,
TRASLADOS, SERVICIOS DE GUÍA, TRADUCCIÓN Y ALIMENTACIÓN, ASÍ COMO PROGRAMAS
CULTURALES ESPECIALES PRE Y POST EVENTO
13.1 El COMITÉ ORGANIZADOR ha designado a Paradiso como Turoperador Oficial para la FILH
2011, el cual podrá ser contactado directamente en:
Agencia de Viajes Paradiso (Receptivo Oficial del Ministerio de Cultura de Cuba)
Calle 19 no. 560 esquina a C, Vedado, La Habana, Cuba
Telf.: (537) 832 9539 ext. 22 y 836 2124
E-mail: [email protected] y [email protected]
14- SERVICIOS DE VIAJE
14.1 El COMITÉ ORGANIZADOR de la XX FILH ha designado como Transportista Oficial de la FILH
a Cubana de Aviación. Para contactar puede dirigirse a las oficinas de Cubana de Aviación en el exterior
y para más información:
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Víctor Quintana, Especialista en Eventos
Telf. / Fax: (537)266 4517
E-mail: [email protected]
www.cubana.cu
14.2 El COMITÉ ORGANIZADOR de la XX FILH ha designado como Transportista Oficial del evento
para Suramérica, Centroamérica, el Caribe y Norteamérica a Copa Airlines, que ofrece un descuento
especial de la tarifa pública disponible a los clientes que usen su línea aérea para participar en la FILH.
Para contactar:
Aida Abreu, Ejecutiva de Ventas
Telf.: (537) 204 7856 y 204 1111
E-mail: [email protected]
www.copaair.com
15- SEGUROS
15.1 La mercancía puede ser asegurada o reasegurada parcial o totalmente por Seguros
Internacionales de Cuba S.A. (ESICUBA). El interesado puede dirigirse directamente a ESICUBA, previa
información detallada de la mercancía que desea asegurar:
Oficina de Ventas. ESICUBA
Calle 1ra no. 155, esquina a C, Vedado,
Plaza de la Revolución, La Habana, Cuba
Telf.: (537) 838 1512 al 13 y 838 1624 al 25
Fax: (537) 838 1457
E-mail: [email protected]
16- OTROS SERVICIOS
16.1 El EXPOSITOR podrá contar con un servicio de cambio de moneda dentro del recinto ferial a
través de las casas de cambio, CADECA, las que funcionarán durante el evento en el mismo horario de la
Feria. Además existen múltiples bancos y casas de cambio en la ciudad que ofrecen este servicio.
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17- CONTACTOS:
■ Contratación y montaje de stands
Betsy Rojo Navarro
[email protected]
■ Atención a expositores
Siria Pérez Gómez
[email protected]
■ Presentación de libros y programa profesional
Edel Morales
[email protected]
■ Programa artístico
Dolores Nordet
[email protected]
■ Reservación de hoteles
María Caridad Valdés
[email protected] y [email protected]
■ Envío de mercancías, objetos promocionales y otros materiales
Niurka Eligio de la Puente Martínez
[email protected]
Margarita Gómez Mozo
[email protected]
Aleyda Elina Acosta Suárez
[email protected]
■ Trámites aduanales y transportación
Idalmis Rosales Milanés
[email protected]
Yuri Martínez
[email protected]
18 - FECHAS IMPORTANTES
 Solicitud de inscripción: antes del 31 de octubre de 2010
 Acreditación a profesionales: antes del 15 de enero de 2011
 Pago de la totalidad del espacio contratado: 1 de diciembre de 2010
 Descuento de un 11% por pago completo: antes del 30 de noviembre de 2010
 Para aparecer en el Catálogo de Expositores, solo quienes hayan enviado Solicitud: antes
del 30 de noviembre de 2010
 Montaje: del lunes 7 al miércoles 9 de febrero de 2011
 Desmontaje: del lunes 21 al miércoles 23 de febrero de 2011
 Acreditación de participantes: a partir del jueves 3 de febrero de 2011, a las 9.00
 Recepción de la mercancía por el almacén del recinto ferial: del 10 de enero al 10 de febrero
de 2011
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