REGLAMENTO INTERNO
DE LA SECRETARIA PRO-TEMPORE
REGLAMENTO INTERNO DE LA SECRETARIA PRO-TEMPORE DEL FORO DE
MINISTROS DE CULTURA Y ENCARGADOS DE LAS POLITICAS CULTURALES DE
AMERICA LATINA Y EL CARIBE
Artículo 1:
A fin de asegurar la continuidad de los trabajos y el seguimiento
necesario para la ejecución de sus decisiones, el Foro de Ministros de
Cultura y Encargados de las Políticas Culturales de América Latina y el
Caribe, en adelante el “Foro”, contará con una Secretaría Pro Témpore
que coordinará permanentemente, de manera flexible, plural y con sede
rotatoria, el funcionamiento del mismo.
Artículo 2:
La sede, presidencia y coordinación de la Secretaría Pro Témpore
corresponderá anualmente al siguiente Estado miembro electo para la
realización de la siguiente Reunión Anual del Foro, actuando como
Presidente de la misma el Ministro de Cultura o funcionario de jerarquía
similar correspondiente del país sede, o su delegado. Además, la
Secretaría Pro Tempore contará con dos Vicepresidencias ocupadas por el
país sede del Foro precedente y el país que será sede del Foro
subsiguiente.
Artículo 3:
La Secretaría Pro Témpore tendrá, entre sus funciones, las siguientes:
1. ejercer y dar cumplimiento a las funciones y mandatos que le
encomiende la Reunión Anual del Foro y, cuando corresponda, poner
en ejecución sus decisiones;
2. propiciar y realizar los estudios previos y adoptar las medidas
necesarias para la identificación, dentro de los temas del Foro, de
programas y proyectos de interés común para la región y proponerlos
a la Reunión Anual. Cuando tales actividades tengan incidencia
presupuestaria, su realización dependerá de la respectiva
disponibilidad de fondos y financiamiento de lo cual informará a la
Reunión Anual;
3. presentar ante la Reunión Anual programas y proyectos de interés
regional, dentro de los temas del Foro y conforme a las prioridades
establecidas, proponiendo la forma de llevarlos a la práctica, así como
otras medidas, incluyendo reuniones de expertos y especialistas que
puedan contribuir a la concreción de los objetivos del Foro;
4. elaborar y someter a la consideración de los Estados miembros, de
acuerdo con el reglamento del Foro, el proyecto del Orden del Día
Provisional de la Reunión Anual, así como preparar y distribuir
oportunamente los documentos elaborados con tal fin;
5. formalizar la convocatoria de la Reunión Anual y de cualquier otra
que fuera dispuesta por el Foro, de conformidad con su reglamento;
6. actuar como Secretaría General de todas las reuniones del Foro;
7. presentar a la Reunión Anual un informe de las actividades
cumplidas por la Secretaría Pro Témpore desde la anterior Reunión
Anual, y del estado de ejecución y seguimiento tanto de los mandatos
que le fueron conferidos por el Foro en sus diferentes reuniones, como
del Plan de Acción correspondiente al año concluido en lo que a los
compromisos asumidos por los Estados miembros se refiere;
8. presentar a la Reunión Anual un estado de las fuentes de
financiamiento gubernamentales y no gubernamentales, nacionales e
internacionales, en función de los ofrecimientos realizados, las
fuentes potenciales y las propuestas concretadas, aptos para el
financiamiento de los programas y proyectos del Foro, de acuerdo con
la experiencia adquirida en el respectivo año de funcionamiento de la
Secretaría Pro Témpore;
9. proponer a la Reunión Anual, cuando fuere necesario, modificaciones
o reformas del presente reglamento, con base en la experiencia
adquirida anualmente, en los términos establecidos por el artículo 60
del reglamento del Foro;
10. evaluar y analizar el grado de factibilidad técnica, financiera e
institucional de los programas y proyectos que presenten los Estados
miembros para su eventual inclusión por la Reunión Anual en el Plan
de Acción para el año siguiente y formular propuestas al respecto;
11. informar a la Reunión Anual sobre la programación aprobada, en
función de:
alas áreas estratégicas aprobadas;
bel estado de ejecución de los proyectos y actividades
correspondientes; y
formular propuestas sobre su seguimiento futuro.
12. formalizar la Agenda Cultural de América Latina y el Caribe, con
base en los resultados de la oferta cultural de los Estados miembros
concretadas en cada Reunión Anual y difundirla en la región;
13. impulsar, coordinar y cuando correspondiere, evaluar, de acuerdo
con los mandatos del Foro, los proyectos, programas y actividades
que le fueran encomendados por la Reunión Anual;
14. promover, gestionar y obtener, suscribiendo la documentación de
base correspondiente, ingresos y recursos financieros, técnicos o
materiales, ante organismos u organizaciones nacionales e
internacionales, gubernamentales o no gubernamentales, destinados
a financiar programas, proyectos y actividades del Foro;
15. concertar convenios, en cumplimiento de mandatos del Foro, para la
realización y financiamiento de estudios, programas y proyectos con
organismos, organizaciones, universidades e instituciones nacionales
e internacionales, gubernamentales o no gubernamentales;
16. mantener relaciones de cooperación, de consulta y de trabajo, de
acuerdo a los mandatos del Foro, con otros organismos y
organizaciones internacionales especializados y con universidades
que tengan propósitos y objetivos afines a los del Foro, para
contribuir al mejor cumplimiento de la cooperación cultural que el
mismo persigue;
17. participar en conferencias y reuniones internacionales relacionadas
con los temas y actividades del Foro, a fin de intensificar las
relaciones de cooperación cultural en los técnicos, institucional y
financiero con otros sistemas similares;
18. ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas en el
reglamento del Foro.
Artículo 4:
La Secretaría Pro Témpore representará al Foro de acuerdo con los
mandatos de las Reuniones.
Artículo 5:
La Secretaría Pro Témpore estará conformada por:
1.
2.
3.
4.
los países sedes de las dos reuniones anteriores;
el país sede de la próxima Reunión Anual; y
el país sede a la subsiguiente Reunión Anual.
un país miembro de la “Caribbean Community (CARICOM)”
Cualquier otro Estado miembro que manifieste su interés de incorporarse
a la Secretaría Pro-Témpore podrá hacerlo libremente, expresando su
voluntad en tal sentido en la Reunión Anual pertinente, sin menoscabo
de la eficiencia y dinamismo que el mecanismo requiere.
Artículo 6:
Los miembros de la Secretaría Pro Témpore se reunirán en conjunto en la
sede de la misma, por lo menos dos veces en el año. La primera, dentro de
los 3 meses posteriores a cada Reunión Anual. La segunda, 1 mes antes
de la fecha de apertura de la siguiente Reunión Anual. Sin perjuicio de
ello, mantendrán entre sí una periódica comunicación e intercambio de
información.
Los países, organismos o instituciones que sean responsables de la
ejecución de determinados proyectos específicos del Plan de Acción,
deberán designar un órgano de enlace con la Secretaría Pro Témpore para
tales efectos.
Artículo 7:
Durante un día y con un intervalo de uno respecto a la fecha de apertura
de la Reunión Anual, la Secretaría Pro Témpore realizará una reunión
preparatoria de la misma ampliada a la totalidad de las delegaciones de
los Estados miembros, representadas por sus funcionarios superiores
debidamente acreditados, para debatir cuestiones y arribar a proyectos
de decisiones sobre los diferentes puntos del Orden del Día con el fin de
que sean considerados por la Reunión Anual.
Artículo 8:
La Secretaría Pro Tempore para la celebración de sus reuniones y la
correspondiente toma de decisiones deberá contar con la presencia de la
mayoría simple de sus miembros.
Artículo 9:
El Presidente de la Secretaría Pro-Témpore o su delegado participará
como representante del Foro en las reuniones de aquellos organismos u
organizaciones internacionales en los que se promuevan los objetivos del
mismo, para contribuir al mejor cumplimiento de los programas y otras
iniciativas del Foro.
Artículo 10:
Los informes de los Estados miembros sobre las acciones referidas al Plan
de Acción serán remitidos por aquellos a la Secretaría Pro Témpore con
90 días de anticipación a la fecha de apertura de la Reunión Anual, a fin
de que la misma los incluya en el informe de gestión que presentará al
Foro.
Artículo 11:
Los proyectos que los Estados miembros deseen poner a la consideración
de la siguiente Reunión Anual, deberán ser presentados por escrito a la
Secretaría Pro Témpore por lo menos 45 días antes de la fecha de
apertura de aquella, la cual los comunicará a los Estados miembros, con
el objeto de propiciar la cooperación y de coordinar las decisiones a
adoptar por la misma.
Artículo 12:
La Secretaría Pro Témpore elaborará el proyecto de Plan de Acción para el
año siguiente que será puesto a consideración de la Reunión Anual.
Artículo 13:
El gobierno del país sede de la Secretaría Pro Témpore se hará cargo de
los gastos locales de organización de las reuniones de la misma en su
territorio, corriendo a cargo de los demás gobiernos de los Estados que la
integren los gastos y emolumentos correspondientes al traslado de ida y
vuelta y viáticos respectivos de sus representantes en dicho organismo.
Artículo 14:
El Presidente de cada Reunión Anual del Foro a la fecha de clausura de la
misma, entregará formalmente la Secretaría Pro Témpore al
representante respectivo del próximo país sede del Foro.
Artículo 15:
La Secretaría Pro Témpore aprobará sus propias normas internas de
funcionamiento, de acuerdo a lo establecido en el presente reglamento y
por aplicación analógica de las disposiciones que correspondan del
reglamento del Foro.
Artículo 16:
El presente reglamento será aprobado en sesión plenaria de la Reunión
Anual del Foro en los términos del artículo 38 del reglamento del Foro.
Artículo 17:
Toda modificación al presente reglamento será adoptada en sesión
plenaria de la Reunión Anual del Foro por los dos tercios de sus Estados
miembros presentes y votantes. Las propuestas de modificación deberán
ser presentadas antes de los 30 días de la fecha de apertura de la Reunión
Anual y deberán contar con un informe al respecto de la Secretaría Pro
Témpore.
ANEXO
La Secretaría Pro Tempore cuenta con el apoyo de una Secretaría Técnica, con sede en la
Oficinal Regional de Cultura para América Latina y el Caribe de la UNESCO. Dicho
puesto fue creado por la UNESCO a petición del Foro de Ministros de Cultura y
Encargados de Políticas Culturales de América Latina y el Caribe. La Secretaría Técnica
apoyará a la Secretaría Pro Tempore en:
1- organización de sus reuniones,
2- gestión y seguimiento del Plan de Acción y de los acuerdos adoptados por el Foro,
3- apoyo en la búsqueda de financiamiento
4- coordinación con los estados miembros encargados de los proyectos aprobados, y
elaboración de informes sobre su evolución,
5- elaboración y puesta al día de las bases de datos de los países miembros del Foro,
6- distribución de información entre los países miembros, sobre las reuniones de la
Secretaría Pro Tempore y del Foro,
7- apoyo al acopio de información para la redacción de los informes de la Secretaría Pro
Tempore, sobre las actividades cumplidas y estado de las fuentes de financiamiento
desde la celebración de la reunión anterior del Foro.
8- presentación de informes sobre otras cuestiones solicitadas por la Secretaría Pro
Tempore,
La Secretaría Técnica, para el buen desempeño de sus funciones, recibirá de la
Secretaría Pro Tempore las orientaciones e informaciones necesarias.
La Secretaría Técnica participará en las reuniones de la Secretaría Pro Tempore y del
Foro con voz, pero sin voto.
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