REGLAMENTO DE AFILIADOS

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TABLA DE CONTENIDO
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Introducción ...................................... .................................................................... 2
1. Admisión ............................................................................................................ 2
2. Procedimiento para la solicitud de afiliación.................................................. 2
3. Reingreso de desafiliados................................................................................. 3
3.1 Por desafiliación voluntaria ........................................................................... 3
3.2 Por decisión del Consejo Directivo................................................................ 3
4. Cuota anual de afiliación .................................................................................. 3
5. Derechos de los afiliados ................................................................................. 4
6. Obligaciones y deberes de miembros afiliados ............................................. 5
7. Pérdida de la calidad de miembro afiliado ...................................................... 6
8. Otras causales para la suspensión o pérdida de la afiliación........................ 6
9. Sanciones ........................................................................................................... 7
9.1 Amonestación por escrito............................................................................... 7
9.2 Suspensión definitiva....................................................................................... 7
10. Desafiliación voluntaria ...................... ............................................................ 8
11. Modificaciones al Reglamento ........................................................................ 8
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INTRODUCCION
El presente reglamento establece las condiciones de admisión, permanencia y retiro
de los afiliados a LA FUNDACION INSTITUTO EXCELENCIA, de acuerdo con lo
establecido en los estatutos vigentes.
1. Admisión
La admisión como afiliado se concederá a las personas naturales, personas jurídicas
de carácter público o privado, con o sin ánimo de lucro, cuyo objeto, funciones, cultura
organizacional y filosofía no sean incompatibles con los objetivos, misión y valores
institucionales de LA FUNDACION INSTITUTO EXCELENCIA.; se comprometan a
participar en forma efectiva en:



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




Obtener una mejora sostenida de su desempeño y productividad.
Ser reconocida como lideres en su campo.
Desarrollar una cultura de aprendizaje continuo, innovación y mejora.
Aprender a evaluar sus fortalezas y a identificar sus oportunidades de
mejora.
Mejorar las relaciones con los clientes y la satisfacción de sus colaboradores
Aprender de los líderes del sector y de organizaciones de talla mundial.
Compartir ideas.
Aprender buenas y mejores prácticas en los aspectos críticos de las
organizaciones.
Cumplir con lo estipulado en los estatutos y en el presente reglamento.
2. Procedimiento para la solicitud de afiliación
Las personas naturales o jurídicas aspirantes a ingresar a LA FUNDACION
INSTITUTO EXCELENCIA como afiliadas deberán diligenciar el formulario de solicitud
de afiliación, y anexar los siguientes documentos:
Personas Jurídicas





Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de
Comercio o en su defecto la entidad de vigilancia y control que corresponda,
con fecha de expedición no mayor a noventa (90) días.
Últimos estados financieros (balance general y estados de resultados),
debidamente firmados por el Representante Legal y el Revisor Fiscal.
El logo de la empresa el cual puede ser entregado en medio papel o
magnético.
Referencias comerciales y/o financieras.
Registro Único Tributario, RUT.
Personas Naturales


Hoja de Vida
Dos fotos tamaño cedula
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La Dirección Ejecutiva recibirá las solicitudes de afiliación y los respectivos
documentos con sus anexos. Si los encuentra ajustados a estos reglamentos,
procederá a enviar la información consolidada al Consejo Directivo.
El Consejo Directivo estudiará la solicitud de afiliación, la cual podrá ser aprobada,
aplazada o rechazada. Cualquiera que sea la decisión, ésta deberá ser por
unanimidad de los miembros asistentes en la reunión del Consejo. En el caso de que
exista objeción por alguno de los miembros del Consejo Directivo, la solicitud obtendrá
respuesta negativa o en su defecto aplazada hasta tanto se estudien las causas de la
objeción presentada.
En caso de negación, aplazamiento o aprobación de la solicitud, el Consejo Directivo
no estará obligado a dar explicaciones a los solicitantes o interesados.
Una vez aprobada o negada la afiliación, el Director ejecutivo expedirá una
comunicación a la persona o a la empresa informándole sobre la decisión adoptada
por el Consejo Directivo.
3. Reingreso de desafiliados
3.1 Por desafiliación voluntaria
Las personas o empresas que se hayan desafiliado voluntariamente quedando a paz
y salvo con la Fundación y cuyo retiro no haya obedecido a alguna de las causales
contempladas en este reglamento o los estatutos, podrán solicitar nuevamente su
afiliación a LA FUNDACION INSTITUTO EXCELENCIA. En tales casos, el interesado
deberá manifestar por escrito su intención de afiliarse nuevamente al Instituto,
enviando una comunicación en tal sentido a la Dirección Ejecutiva, quien procederá a
estudiar la solicitud y darle el trámite de acuerdo con el punto 2 del presente
reglamento.
Las personas o empresas que se desafilien, en el momento de su reingreso deberán
pagar la cuota anual de afiliación que les corresponda, de acuerdo con las tarifas
vigentes. En estos casos, las empresas que se reintegren deberán seguir el
procedimiento de afiliación.
3.2 Reingreso de empresas desafiliadas por decisión del Consejo Directivo
El Consejo considerará los siguientes casos:
3.2.1 Solamente las que hayan cancelado voluntariamente sus obligaciones al
momento de la desafiliación.
3.2.2 Aquellas cuyas causales de incompatibilidad o inhabilidad frente a los objetivos
de LA FUNDACION INSTITUTO EXCELENCIA hayan desaparecido y que tal situación
en el pasado no haya originado daños y perjuicios a LA FUNDACION INSTITUTO
EXCELENCIA o situaciones que hayan sido calificadas como graves frente a LA
FUNDACION INSTITUTO EXCELENCIA y sus afiliados.
En ambos casos la persona o empresa deberá someterse al proceso de nuevo
afiliado, expresando en la solicitud que se trata de una persona o empresa que fue
desafiliada por decisión del Consejo y anotando las causales de tal decisión.
La Dirección Ejecutiva deberá estudiar cada solicitud y presentar sus
recomendaciones al Consejo Directivo quien decidirá al respecto.
3.2.3 El Consejo se abstendrá de aprobar una solicitud de reingreso en caso de que:
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a. La persona o empresa figure como un deudor moroso.
b. Las que hayan sido expulsadas de la FUNDACION por los delitos señalados en el
artículo 16 del Código de Comercio.
4. Cuota anual de afiliación
4.1 Aprobada la afiliación por el Consejo Directivo, la Dirección ejecutiva debe
garantizar que la empresa o persona solicitante cancele dentro de los diez (10)
primeros días hábiles contados, a partir de la fecha de notificación y facturación la
cuota anual de afiliación.
Cumplido dicho término sin haber pagado este derecho, la FUNDACION aplicará las
políticas de cartera institucional.
4.2 Las empresas o personas afiliadas pagarán anualmente una cuota única, la cual
se determinará de acuerdo con la escala de tarifas aprobada por el Consejo Directivo
para el cálculo de dichas cuotas.
4.3 Una vez se haya aprobado el ingreso de la empresa o persona, la cuota anual de
afiliación se calculará proporcionalmente a los meses transcurridos desde el momento
de aprobación de la solicitud de afiliación.
Parágrafo 1.- En caso de empresas matrices y sus filiales, las primeras pagarán el
100% del valor de la cuota anual de afiliación y las filiales el 50% del mismo valor.
Parágrafo 2.- Para el caso de las universidades y colegios, éstas deberán cancelar la
cuota mínima establecida en la escala de tarifas.
Parágrafo 3.- Quedan exentas de pago las entidades del gobierno central: Presidencia
de la República, Ministerios y Departamentos Administrativos y las sociedades de
consumidores.
Parágrafo 4.- Las siguientes empresas están sujetas a aprobación del Director
Ejecutivo quien decidirá si se les otorga la exención en pago de cuota de afiliación:
a) Entidades de utilidad común con proyección social.
b) Empresas que tengan acuerdos o convenios con la FUNDACION.
4.4 Las cuotas anuales de afiliación se facturarán en enero y las empresas o personas
tendrán un plazo de treinta (30) días para su pago.
Parágrafo.- Para las Entidades Estatales sujetas a régimen presupuestal, la
FUNDACION podrá ampliar el término para el pago de la cuota anual de afiliación.
4.5 El Consejo Directivo revisará periódicamente la tarifa de las cuotas de afiliación y
fijará su incremento.
5 Derechos de los afiliados
Los derechos de los afiliados al Instituto son los siguientes:
5.1 Tener acceso a los diferentes servicios prestados por la FUNDACION , en las
condiciones fijadas en los reglamentos y demás actos generales aprobados por el
Consejo Directivo, siempre y cuando se encuentre a paz y salvo con la FUNDACION
por todo concepto.
5.2 Gozar de las condiciones y descuentos establecidos por la FUNDACION para la
prestación de sus servicios.
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5.3 Participar por intermedio de sus representantes en los comités de buenas y
mejores prácticas en gestión.
5.4 Participar en el proceso del Diseño del modelo de Excelencia de la Fundación.
5.5 Solicitar, con la debida justificación, la creación de un nuevo comité en Buenas y
Mejores Prácticas.
5.6 Recibir información actualizada sobre acontecimientos, hechos, novedades,
certámenes y publicaciones relacionadas con la excelencia, la competitividad y la
Productividad.
5.7 Derecho a obtener un bono de descuento de 100 % sobre el precio de los
documentos, en los cuales se haya participado la empresa en los comités de buenas y
mejores prácticas.
5.8 Ingresar a página de la Comunidad Virtual de afiliados de la Fundación que
contiene innumerables recursos de buenas y mejores prácticas.
5.9 Compartir y aprender sobre las buenas y mejores prácticas en los comités
regionales y nacionales de excelencia.
5.10 Derecho a ser elegido presidente del comité de Buenas y mejores prácticas.
5.11 Recibir información actualizada sobre acontecimientos, hechos, novedades,
certámenes y publicaciones relacionadas con la excelencia, competitividad y
productividad, a través de: Boletín informativo, Memoria anual de la Fundación.
5.12 Poder ofertar empleo a través de la página Web de la Fundación.
5.13 Utilizar el logo de la Fundación como afiliado.
5.14 Reconocimiento en la página Web de la Fundación
6. Obligaciones y deberes de los miembros afiliados
Los miembros afiliados de la FUNDACION
obligaciones:
tendrán los siguientes deberes y
6.1 Cumplir los estatutos y reglamentos de la FUNDACION , así como las decisiones
de los órganos del mismo.
6.2 Asistir a las reuniones de la Asamblea General de Afiliados de la FUNDACION .
6.3 Pagar cumplidamente
correspondan.
las
cuotas
ordinarias
y extraordinarias
que
les
6.4 Mantener al día los datos de afiliado, comunicando oportunamente los cambios en
la información, que deban ser registrados por la FUNDACION .
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6.5 Participar y/o apoyar a la Fundación en todos los planes y programas para los
cuales se requiera su colaboración y en especial en aquellas actividades que
fortalezcan y aseguren el cumplimiento de los objetivos contenidos en la misión
institucional.
6.6 Utilizar, de acuerdo con los principios éticos, su carácter de afiliado a la Fundación,
tal como se contempla en el reglamento de afiliados.
6.7 Difundir la misión y objetivos de LA FUNDACION INSTITUTO EXCELENCIA y
propiciar el uso de sus servicios.
7. Pérdida de la calidad de miembro afiliado
La calidad de miembro afiliado se pierde por el incumplimiento del presente
reglamento.
7.1 Por disolución y liquidación de las personas jurídicas que tengan el carácter de
miembro.
Parágrafo 1.- En caso de disolución o liquidación de las personas jurídicas, sus
representantes legales o liquidadores deberán informar sobre tal hecho al Instituto y
cancelar las obligaciones pendientes de acuerdo con el proceso legal de liquidación.
7.2 Por retiro voluntario expresado por escrito ante la Dirección Ejecutiva.
7.3 Por incumplimiento de los deberes de los miembros, calificado por el Consejo
Directivo, en los términos del reglamento de afiliados.
7.4 Por incumplimiento en el pago de la cuota anual de afiliación. Se perderá
automáticamente la calidad de miembro, cuando el afiliado adeude dos cuotas anuales
de afiliación y a pesar de las solicitudes escritas, no haya procedido a su cancelación.
7.5 Cuando las actuaciones del afiliado entren en contradicción con los principios
rectores y la ética de la Fundación, o el afiliado haya sido condenado por actividades
ilícitas, mediante providencia judicial en firme.
7.6 Cuando desarrolle actividades que induzcan al error a los consumidores, utilizando
para ello nombres, sellos, logosímbolos, enseñas y marcas de la FUNDACION.
8. Otras causales para la suspensión o pérdida de la afiliación
Además de las anteriores, serán causales para la suspensión o pérdida de la afiliación:
8.1 Infracciones al estatuto y a estos reglamentos.
8.2 El uso indebido, en beneficio propio o de terceros de la calidad de miembro afiliado
de LA FUNDACION INSTITUTO EXCELENCIA y/o de las certificaciones que le expida
la FUNDACION .
8.3 Haber incurrido en sanción impuesta por parte de los organismos de vigilancia y
control del Estado.
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8.4 Inexactitud en las informaciones suministradas para la admisión en LA
FUNDACION INSTITUTO EXCELENCIA.
8.5 Por haber sido condenado por algunos de los delitos señalados en el artículo 16
del Código de Comercio.
9. Sanciones
La gravedad de la infracción será juzgada por el Consejo Directivo o una comisión
especial designada por el Consejo para tal fin, quien presentará sus conclusiones y
recomendaciones al Consejo Directivo, con el fin de que se tome una decisión al
respecto.
Se establece la siguiente escala de sanciones, según la gravedad de la falta, la cual,
como ya se dijo, será calificada por el Consejo Directivo:
- Amonestación por escrito
- Suspensión definitiva, lo cual conlleva a la desafiliación.
9.1 Amonestación por escrito
Habrá lugar a amonestación por escrito cuando a juicio del Consejo Directivo, se
incurra en las siguientes infracciones:
9.1.1 Manifestaciones del afiliado, contra la buena fe, que puedan inducir a error a la
comunidad, sobre los productos o servicios suyos y que de alguna manera, afecten la
buena imagen del LA FUNDACION INSTITUTO EXCELENCIA.
9.1.2 Cuando el afiliado incurra en mora injustificada, de acuerdo con las políticas
institucionales de cartera, en el pago de las cuotas ordinarias, extraordinarias u otras
obligaciones contraídas con la FUNDACION por servicios.
9.2.1 Recurso
Recibida la notificación, el afiliado dispone de diez (10) días para hacer los descargos
que considere pertinentes, lo cual hará por escrito ante el mismo Consejo.
9.2.2 Respuesta
Recibido el escrito de descargos del afiliado, el Consejo, en la sesión más inmediata
revocará o ratificará la decisión, la cual también será notificada al afiliado en la forma
prevista.
9.2 Suspensión definitiva
9.2.1 Comunicación
La suspensión definitiva del afiliado le será comunicada por escrito después de la
sesión donde se tomó la decisión. La notificación será firmada por el Director ejecutivo.
Parágrafo 1.- Las decisiones de sanción a un afiliado, en cualquiera de los casos
mencionados, deberán ser adoptados por el total de los miembros del Consejo
asistentes a la reunión donde se tome la decisión.
Parágrafo 2.- Para el reingreso al Instituto de un afiliado que haya sido expulsado o
suspendido, la decisión también deberá ser unánime.
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10. Desafiliación voluntaria
La empresa o persona natural que por cualquier razón no desee continuar afiliada,
deberá manifestarlo por escrito, enviando una comunicación a la Dirección Ejecutiva,
indicando las causas de su retiro y señalando la fecha en que debe hacerse efectiva
su desafiliación.
Las empresas o personas naturales que se desvinculen por voluntad propia, deberán
cancelar la cuota anual de afiliación en forma proporcional al tiempo transcurrido hasta
la fecha de su desafiliación y deben encontrarse a paz y salvo por todo concepto con
la FUNDACION
11. Modificaciones al Reglamento
Las modificaciones al presente Reglamento serán presentadas al Consejo Directivo,
quien las estudiará a través de la Comisión de Reglamentos y si son aceptadas les
dará su aprobación.
Aprobado por el Consejo Directivo
el 5 de Abril de 2007.