SOLICITUD DE AUSPICIO Y/O SUBSIDIO PARA EVENTOS

AUSPICIO Y/O APOYO A EVENTOS DE CIENCIA
Y TECNOLOGÍA / CONVOCATORIA 2015
(Decreto P.E. 283, abril 2015)
Formulario de Postulación
Nota importante: El pago de subsidios a aquellos Eventos que resulten beneficiados se realizará en un
único desembolso equivalente al 100 % del monto otorgado, bajo la modalidad de reintegro de gastos
una vez concluido el evento y efectuada la correspondiente rendición total de cuentas.
1. TIPO DE SOLICITUD
Subsidio
Auspicio Institucional
2. EVENTO
Nombre:
Ámbito: Provincial
Fecha:
Lugar:
3. ENTIDAD ORGANIZADORA
Entidad Organizadora:
Domicilio de la Entidad:
Localidad:
Código Postal:
Email:
Te:
Fax:
Autoridad institucional:
Responsable:
Documento:
CUIL:
CUIT:
Domicilio Particular:
Localidad:
Email:
Código Postal:
Te:
Celular:
Fax:
Lugar de trabajo: Seleccionar el nombre de la institución e indicar la dependencia (Facultad, Departamento,
Laboratorio, Cátedra, Centro, etc.)
Institución: Seleccionar
Si ha optado por Otras, enúnciela:
Dependencia:
APOYO A EVENTOS - Convocatoria 2015 – SUBSECRETARÍA DE PROMOCIÓN CIENTÍFICA - DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN
DE ACTIVIDADES CIENTÍFICAS - Álvarez de Arenales 230 - B° Juniors – (X5004AAP) Córdoba – Argentina
Tel: +(54-351) 434-2492 Fax +(54-351) 434-2730 / Página 1 de 4
Es Usted empleado público provincial o docente del sistema educativo provincial? No
4. PROPÓSITO
Propósito general del evento. Elabore una síntesis sobre los propósitos del evento, su programa y de
ediciones anteriores que realizara la Entidad si corresponde.
5. PROGRAMA A DESARROLLAR
Programa a Desarrollar: (Adjuntar)
Definitivo o preliminar Definitivo
6. ANTECEDENTES
Conformación de la Comisión Organizadora:
Comité Científico:
Si
No
Su conformación:
N° de asistentes a ediciones anteriores:
N° de asistentes aproximadamente previsto:
Adjuntar Libro de Actas/ Resúmenes de Ediciones
anteriores:
Participación de Conferencistas prevista:
(tema-conferencistas-curriculum vitae–procedencia)
Patrocinantes de Ediciones anteriores:
7. PRESUPUESTO SOLICITADO
Ítem (Descripción)
Monto
TOTAL
IMPORTANTE:
1. El monto total debe ser exacto, al igual que las rendiciones: $ 30.000. Cada gasto efectuado deberá estar respaldado
por el comprobante respectivo.
APOYO A EVENTOS - Convocatoria 2015 – SUBSECRETARÍA DE PROMOCIÓN CIENTÍFICA - DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN
DE ACTIVIDADES CIENTÍFICAS - Álvarez de Arenales 230 - B° Juniors – (X5004AAP) Córdoba – Argentina
Tel: +(54-351) 434-2492 Fax +(54-351) 434-2730 / Página 2 de 4
2. Cada comprobante deberá estar a nombre del Responsable del subsidio con aclaración del Nombre del Proyecto o
del Evento.
3. Cada comprobante deberá ser en original y en cumplimiento de las condiciones establecidas por la AFIP y DGR (que
sea un proveedor activo, que las fechas de impresión estén vigentes, etc) Al respecto, se aclara que no se recibirán
Facturas en las que figure condición INGRESOS BRUTOS “EN TRÁMITE”.
4. Los comprobantes no deben tener tachaduras, enmiendas, etc., y deben tener llenos todos los casilleros.
5. Cada comprobante debe corresponderse con cada uno de los rubros previstos en el presupuesto.
6. El Tribunal de Cuentas de la Provincia de Córdoba NO ACEPTA en las Rendiciones de Cuentas, copia de
comprobantes de ningún tipo. En el caso de pasajes se recomienda adquirir los mismos en una Empresa de Viajes a fin
de contar con la factura correspondiente para efectuar la rendición, o bien presentar Ticket ORIGINAL donde figure el
IMPORTE pagado.
7. Cada comprobante deberá estar conformado, es decir, firmado por el titular del subsidio, al pie del mismo, con
aclaración.
8. Es conveniente que en las facturas se aplique la leyenda de “recibí su importe”, firmado por el proveedor, aclaración
y Nº de documento. Si las facturas fueran emitidas con Condición de Venta “Cuenta Corriente” debe figurar en el
cuerpo del comprobante un sello de PAGADO o bien adjuntarse recibo oficial del proveedor, de manera de acreditar su
cancelación.
9. Deberá presentarse una carpeta con un comprobante pegado en cada folio numerado y una copia de dicha carpeta
la que, sellada por la Mesa de Entradas de la Secretaría, quedará en poder del Responsable del Evento a modo de
recibo.
10. El Tribunal de Cuentas de la Provincia de Córdoba NO ACEPTA en las Rendiciones de Cuentas liquidaciones de
viáticos a beneficiarios de Programas Específicos del Ministerio, sólo reconoce gastos por alojamiento, traslados y
comida. No se reconocen viajes al exterior o gastos en el exterior. No se pueden rendir gastos de sellado de rentas ni
tasas.
11. En facturas de servicios de catering no se aceptará la compra de bebidas alcohólicas.
12. Finalmente, se volcará el detalle del total de los gastos por rubro, en una planilla descriptiva consolidada a modo
de Resumen.
13. El Responsable patrimonial por el dinero entregado como subsidio es el titular del mismo y es al que se le exige la
rendición de cuentas.
14. Por disposición del Tribunal de Cuentas, es la Dirección de Administración la encargada del primer control de la
rendición. Si la Dirección de Administración no realiza observaciones, el expediente se eleva al Tribunal de Cuentas
para su aprobación
Subsidios obtenidos o solicitados a otros organismos
para este evento
SOLICITADO
OBTENIDO
TOTAL
Ingresos previstos por cuota de los Participantes:
Fundamentación del presupuesto: (Fundamente el pedido, asignando prioridades a los ítem solicitados)
8. CONFORMIDAD
Declaramos conocer y aceptamos la reglamentación de la Secretaría de Ciencia y Tecnología.
_____________________
Firma y Aclaración del Aval Institucional
______________________
Firma y Aclaración del Responsable
APOYO A EVENTOS - Convocatoria 2015 – SUBSECRETARÍA DE PROMOCIÓN CIENTÍFICA - DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN
DE ACTIVIDADES CIENTÍFICAS - Álvarez de Arenales 230 - B° Juniors – (X5004AAP) Córdoba – Argentina
Tel: +(54-351) 434-2492 Fax +(54-351) 434-2730 / Página 3 de 4
_____________________
Lugar y Fecha
NOTA: En caso de ser otorgado el auspicio y/o subsidio solicitado, se deberá incluir el logo identificatorio del
Ministerio de Industria, Comercio, Minería y Desarrollo Científico Tecnológico de la Provincia de Córdoba en
la documentación del evento. Si el postulante no pertenece a una organización de CyT, deberá adjuntar a la
presente al menos dos avales de organizaciones académico-científicas radicadas en Córdoba.
La copia impresa debe ir acompañada de:
1.
Formulario de Solicitud con la firma del Responsable del Evento. No se aceptarán postulaciones que no
tengan debidamente completado el aval institucional consignado al final del Formulario. Al Formulario se puede
acceder mediante la página Web. http://www.cba.gov.ar/programa-transferencia-de-conocimientos-2015/
2.
Constancia de N° de CUIT/CUIL del Responsable del Evento (o del Responsable de Rendir Cuentas en el
caso de que no se tratara de la misma persona).
3.
Fotocopias del DNI del Responsable del Evento (primera y segunda hoja y donde se indica el domicilio
actualizado) y Certificado de domicilio actualizado del mismo o del Responsable de rendir cuentas (en el caso de
que no se tratara de la misma persona). IMPORTANTE: Esta documentación junto a la constancia de CUIT/CUIL,
deberá colocarse al final de la presentación impresa a los efectos de facilitar su desglose y posterior envío al área
administrativa.
4.
Aval Institucional de la entidad organizadora, donde se consigne explícitamente la pertenencia del
Responsable del Evento a dicha institución.
5.
Instrumento Legal o Acta vinculada a la designación de cargo tanto de la persona responsable de rendir
cuentas como de la autoridad que avala la postulación.
6.
Estatuto de la Institución. Personería Jurídica de la Institución. Último balance aprobado, si corresponde por
el tipo de institución solicitante. Estos requerimientos no son exigibles si el Responsable del Evento pertenece a
alguna de las Universidades que componen el Foro de Rectores junto a la Secretaría de Ciencia y Tecnología de la
Provincia de Córdoba.
7.
En el caso de tratarse de Universidades de gestión pública o privada, como asimismo, Institutos o Centros
de Investigación públicos de Córdoba, la documentación consignada deberá ser certificada por la Autoridad de la
Institución que se encuentre habilitada a tal fin.
8.
Para otro tipo de entidades solicitantes, la certificación correspondiente deberá ser realizada por ante
Escribano Publico, con excepción del certificado de domicilio requerido al Responsable de Rendir Cuentas que
podrá ser realizado ante la Policía o Juez de Paz
9.
Antecedentes curriculares de los Responsables del Evento
10.
Deberá adjuntarse un CD con copia digital del Formulario de Postulación y CV del Responsable del Evento
en documento PDF. Finalmente, deberá enviar por correo electrónico solamente el Formulario de Postulación a
[email protected]
APOYO A EVENTOS - Convocatoria 2015 – SUBSECRETARÍA DE PROMOCIÓN CIENTÍFICA - DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN
DE ACTIVIDADES CIENTÍFICAS - Álvarez de Arenales 230 - B° Juniors – (X5004AAP) Córdoba – Argentina
Tel: +(54-351) 434-2492 Fax +(54-351) 434-2730 / Página 4 de 4