Superintendente General de Valores Juan José Flores 5 de octubre del 2010 Ref. H00/0 Gerentes Generales Soc. Adm. de Fondos de Inversión El Tribunal Contencioso Administrativo, Sección Sexta, dispuso en lo conducente, mediante resolución No. 0066-2009 de las dieciséis horas veinte minutos del veinte de enero del dos mil nueve lo siguiente: “A) Se anula totalmente el artículo 61 del Reglamento General sobre Sociedades y Fondos de Inversión, en cuanto obligan a la sociedad administradora del fondo a cobrar una compensación del 5% al inversionista por el reembolso anticipado de fondos, sea total o parcial. B) Se anulan parcialmente los numerales 34 y 67 del Reglamento General sobre Sociedades y Fondos de Inversión, en cuanto establecen plazos para el reembolso por salida prematura del fondo en los supuestos regulados en el ordinal 61 de esa normativa (…) D) De conformidad con lo dispuesto por el artículo 22 incisos a y b, 130.3 y 131.1 del Código Procesal Contencioso Administrativo, la anulación por este medio decretada produce efectos erga omnes, y tiene efecto declarativo y retroactivo a la fecha de vigencia de las disposiciones impugnadas, sin perjuicio de los derechos adquiridos de buena fe y situaciones jurídicas consolidadas (…)”. La Sala Primera de la Corte Suprema de Justicia, mediante el Voto No. 1000-F-2010, del 26 de agosto del 2010, dispuso declarar sin lugar el recurso de casación planteado por esta Superintendencia y dejó en firme la resolución No. 0066-2009 supracitada, del Tribunal Contencioso Administrativo. Con fundamento en lo expuesto, se aclara a los regulados que a partir de este momento la Superintendencia no seguirá exigiendo que se contemple obligatoriamente en los prospectos de los fondos de inversión abiertos que no sean del mercado de dinero, la compensación por reembolso anticipado, así como aclarar la forma en que deben interpretarse los artículos que fueron considerados parcialmente nulos a partir de lo indicado en la resolución del Tribunal. En primer lugar, es necesario aclarar que mediante una modificación al Reglamento, que fue realizada cuando se encontraba en proceso el juicio en mención, se corrió la numeración de los artículos, por lo que debe entenderse que cuando la resolución hace mención a los artículos 34, 61, y 67 del Reglamento, en realidad corresponden a los actuales artículos 38, 64 y 71. Asimismo, quedan derogadas tácitamente y por conexidad, las referencias que otros artículos como el actual 23, 36, 44 y 65 hacían a lo que fue Superintendente General de Valores Juan José Flores declarado nulo mediante la resolución No. 0066-2009 de cita. Los artículos 23, 36, 38, 44, 65 y 71 del Reglamento general sobre Sociedades Administradoras y Fondos de Inversión, deben leerse en adelante tal y como se transcriben en el texto que se adjunta como Anexo 1 al presente oficio. En lo que respecta al artículo 64 de dicho Reglamento se entiende anulado en su totalidad. En línea con lo anterior, el artículo 8 del Acuerdo SGV-A-170 “Disposiciones operativas de las sociedades administradoras de fondos de inversión” se debe leer de acuerdo con el texto que se presenta en el Anexo 2 a este oficio. Además, se aclara que la Sección VI “Instrucciones para el calce de plazos” (artículos 16 al 20) del Capítulo I “Disposiciones Operativas” del Acuerdo SGV-A-170, así como la Sección 7.2 sobre Compensación por Reembolso Anticipado del Anexo 1 “Guía para la elaboración de prospectos de fondos de inversión” del acuerdo SGV-A-158 “Guía para la elaboración y remisión de prospectos de fondos de inversión” quedan anulados en su totalidad. Es importante considerar que el Tribunal Contencioso Administrativo en la Resolución No. 0066-2009 (confirmado por la Sala Primera de la Corte Suprema de Justicia mediante Voto No. 1000-F-2010), anula el anterior artículo 61 (actual artículo 64) por obligar a las sociedades administradoras de fondos a cobrar la compensación por retiro anticipado; sin embargo, este es un mecanismo que las sociedades podrían utilizar de manera voluntaria. Con el objetivo de informar al público inversionista sobre los cambios que se presentan en los prospectos de los fondos de inversión abiertos que no son del mercado de dinero, se requiere que, a más tardar en el plazo de dos días hábiles posteriores al recibido de este oficio, las sociedades administradoras informen mediante un Comunicado de Hecho Relevante, para cada fondo de inversión financiero que no sea del mercado de dinero, la suspensión de la aplicación del mecanismo conocido como “Compensación por Reembolso Anticipado” que forma parte de los prospectos”, amparándose en la anulación del anterior artículo 61 (actual artículo 64). Como parte de la información que se debe incluir en el comunicado, se debe aclarar que dicha modificación se genera a partir de lo dispuesto por el Tribunal Contencioso Administrativo mediante Resolución No. 0066-2009 y confirmado por la Sala Primera de la Corte Suprema de Justicia en Voto No. 1000-F-2010, indicar claramente que se suspende su aplicación a partir del día en que se notificó el comunicado, y por último señalar que a partir del 15 de octubre y hasta el 15 de noviembre del 2010, las sociedades administradoras deberán modificar el prospecto vigente en formato electrónico para adecuarlo a los cambios que son resultado de la fallo de la Sala Primera de la Corte Suprema de Justicia en Voto No. 1000-F-2010. El trámite de actualización se efectuará a través de la Ventanilla Virtual del Sistema Ingresador de la Superintendencia General de Valores, utilizando la opción de “Actualización Anual de Prospecto”, para lo cual se deberá remitir para cada fondo de inversión que le resulte aplicable el presente fallo, la siguiente información, Superintendente General de Valores Juan José Flores i. Carta de solicitud firmada electrónicamente por el representante legal, indicando el nombre del fondo así como que se remite el prospecto para ajustarlo al reciente fallo de la Sala Primera de la Corte Suprema de Justicia en Voto No. 1000-F-2010, mediante el cual se anuló la obligatoriedad del mecanismo conocido como “Compensación por Reembolso Anticipado”. ii. Prospecto del fondo debidamente actualizado, en el que se haya eliminado toda referencia a dicho mecanismo. iii. Declaración jurada en físico del prospecto, rendida por el representante legal, según el Anexo 3 de la presente circular. Toda la documentación deberá presentarse de acuerdo con las condiciones definidas en el Acuerdo SGV-A-158. Para los trámites de inscripción o modificación de fondos de inversión que actualmente se encuentran en atención por esta Superintendencia, así como los que se presenten en adelante, la inclusión de la compensación por reembolso anticipado u otro mecanismo similar será de carácter facultativo para las sociedades administradoras. Esta Superintendencia no continuará exigiendo su incorporación en el caso de los fondos de inversión abiertos que no sean del mercado de dinero, como se ha venido aplicando hasta el momento. Se recuerda que la compensación por reembolso anticipado se propuso como una medida prudencial que buscaba proteger a la colectividad de inversionistas en un fondo de largo plazo frente a la actuación eventual de algunos inversionistas con objetivos de inversión diferentes. La correcta ubicación de los inversionistas en fondos del mercado de dinero o en fondos de largo plazo permite una mejor gestión de los recursos invertidos para generar una combinación de riesgo y rendimiento acorde con el objetivo del fondo. Por lo tanto, para las sociedades administradoras que administren fondos de inversión abiertos diferentes a los de mercado de dinero, se recomienda que el Comité de gestión de Riesgos y la Unidad de Riesgos evalúen las políticas y procedimientos que se posean para medir, controlar, dar seguimiento y mitigar el riesgo de liquidez al que se enfrentan los fondos de inversión de largo plazo. Si como resultado de esta evaluación, la sociedad administradora decidiera aplicar un mecanismo similar a la “Compensación por Reembolso Anticipado”, deberá revelarlo explícitamente en el prospecto junto con las reglas definidas para su aplicación. En estos casos, la sociedad tendría que realizar una modificación al prospecto del fondo de inversión de acuerdo con el procedimiento dispuesto en el artículo 25 del Reglamento, modificación que otorgaría a los inversionistas el derecho de receso. En todo caso, si la sociedad administradora procediera a modificar las políticas de administración y control de liquidez de los fondos de largo plazo, se le recuerda que de acuerdo con lo dispuesto en el párrafo tercero del artículo 22 del Reglamento de Gestión de Riesgos, tendrían que remitir a esta Superintendencia una copia de las secciones del Manual de políticas y procedimientos para la gestión integral de riesgos que sean Superintendente General de Valores Juan José Flores modificadas. De usted con toda consideración, ANEXO 1 Artículos del Reglamento general sobre Sociedades Administradoras y Fondos de Inversión que se ven afectados por la fallo de la Sala Primera de la Corte Suprema de Justicia en Voto No. 1000-F-2010 (Artículos 23, 36, 38, 44, 65 y 71) “Artículo 23. Modificaciones al prospecto Las modificaciones al prospecto de un fondo de inversión se deben realizar de acuerdo con los siguientes procedimientos: a. Comunicado de Hecho Relevante, según lo dispuesto en el artículo 24 de este Reglamento, si se presenta alguna de las siguientes situaciones: i. Cambio del nombre del fondo. ii. Cambio en miembros de la junta directiva, comité de inversiones, gestor de portafolios, analistas internacionales, comité de riesgos, asesorares legales y firma de auditoría externa. iii. Cambio en las horas de corte y plazos para reembolso de las participaciones. iv. Ampliación en la revelación de los riesgos. v. Disminución del mínimo de inversión, aportes adicionales, saldo mínimo en la cuenta, inversión inicial. vi. Sustitución de la sociedad calificadora de riesgo. vii. Actualización de la calificación de riesgo, cuando corresponda a la calificación inicial o se presenten modificaciones a la calificación otorgada. viii. Cambios en la información de la sociedad administradora como: domicilio, número de teléfono, fax, y apartado postal. ix. Cambio del mecanismo de colocación en fondos cerrados. x. Cambios en los mecanismos que puede usar los inversionistas para tener acceso a las políticas de conflictos de intereses y gobierno corporativo. xi. Cambio de la entidad que llevará el libro oficial centralizado en el cual se acredita la titularidad de los inversionistas. xii. Cambio en la revelación de la metodología de valoración de los valores de la cartera del fondo. xiii. Disminución en el monto máximo de las comisiones de administración, entrada o salida. xiv. Eliminación de costos o gastos que asume directamente el fondo. xv. Cambio en el límite de suscripción de nuevas participaciones. xvi. Cambios o adiciones de entidades comercializadoras. Superintendente General de Valores Juan José Flores b. Autorización previa por el Superintendente de la modificación del prospecto, según lo dispuesto en el artículo 25 de este Reglamento, si se presenta alguna situación indicada a continuación: i. ii. iii. iv. Cambio en la naturaleza (abierta o cerrada) del fondo. Modificaciones del régimen de inversión, entendido como el cambio en las políticas de inversión; definición de los países y vehículos de estructuración para la adquisición de inmuebles en el exterior; la disminución en la periodicidad de distribución de los rendimientos; el aumento en las comisiones máximas establecidas en el prospecto; el aumento en el monto o plazo mínimo de inversión o permanencia; o el aumento del monto mínimo de cada serie; aumento o disminución del monto autorizado en fondos cerrados; aumento o disminución del nivel de endeudamiento en fondos cerrados; cambio en el esquema de compensación de reembolso anticipado; la inclusión de costos en que incurre el fondo. Cambio de la entidad de custodia C a una entidad de custodia B; y lo indicado en el artículo 7 de este Reglamento. Alguna otra situación distinta a las indicadas en el inciso a. de este artículo.” “Artículo 36. Cálculo del valor de la participación Los fondos de inversión deben calcular diariamente el precio de la participación. El precio se obtiene de dividir el valor del activo neto del fondo, calculado al final de cada día, entre el número de participaciones en circulación. Para la determinación de ese valor se utiliza una base de 365 días. Para la determinación del activo neto, los activos y pasivos se valoran de acuerdo con las Normas de Contabilidad y el Reglamento de Valoración de Carteras Mancomunadas definidas por el Consejo Nacional de Supervisión del Sistema Financiero. En el caso de los fondos abiertos, el precio resultante al final del día (t) regirá para las suscripciones de ese día que se hayan presentado antes de la hora de corte definida en el prospecto. Para las redenciones, el precio que se utilizará será el que se determine al cierre del día anterior a la fecha de liquidación. En ambos casos, el precio se calcula sin perjuicio de las comisiones de entrada y salida establecidas en el prospecto del fondo y la compensación por reembolso anticipado. En el caso de los fondos cerrados, los activos y pasivos del fondo se valoran según lo indicado en este artículo. El valor de la participación que se obtenga es de referencia. No obstante, este valor aplica en los casos en que proceda el reembolso directo. En el caso de colocaciones en tractos de fondos cerrados, las colocaciones posteriores a la inicial que se realicen a un precio inferior al precio de referencia requerirán de autorización previa de la asamblea de inversionistas, salvo que en el prospecto se establezcan los parámetros y el precio mínimo al cual podrán hacerse estas colocaciones.” Superintendente General de Valores Juan José Flores “Artículo 38. Plazos para el reembolso En los fondos del mercado de dinero, los reembolsos se realizan a partir del día hábil siguiente a la solicitud (t + 1) y hasta un plazo máximo de tres días hábiles contados a partir de la solicitud (t + 3). En los fondos que no sean del mercado de dinero que utilicen el esquema descrito en los incisos a. y b. del artículo 64, los reembolsos se realizan a partir del día hábil siguiente a la solicitud (t + 1) y hasta un plazo máximo de diez días hábiles contados a partir de la solicitud (t + 10). Los fondos que utilicen el esquema del inciso c. del artículo 64, deben realizar los reembolsos desde el quinto día hábil después de la solicitud (t + 5) y hasta un plazo máximo de diez días hábiles contados a partir de la solicitud (t + 10). Como excepción a lo dispuesto en los párrafos anteriores, en los fondos de mercado de dinero las solicitudes de reembolso de un solo inversionista que superen el 10% del activo total, pueden ser liquidadas hasta en un plazo máximo de 15 días naturales. En los fondos abiertos que no sean del mercado de dinero, se pueden establecer plazos mayores para las redenciones que superen un 10% del total de activo neto del fondo. Adicionalmente, en los fondos abiertos que no sean del mercado de dinero, se pueden establecer plazos mayores para la redención, cuando la suma de las solicitudes presentadas durante el plazo de quince días naturales por inversionistas diferentes, exceda el 25% del activo total. En los casos en que se establezcan plazos mayores, según lo indicado en el párrafo anterior, se debe revelar en el prospecto el plazo que se aplicará. Las solicitudes deben atenderse por orden de presentación. Las solicitudes que se presenten después de la hora de corte, son consideradas como del día hábil siguiente.” “Artículo 44. Comisiones pagadas directamente por el inversionista En los fondos de inversión pueden establecerse comisiones: a. De entrada, la cual se cobrará al momento de la compra de las participaciones y se destinará a la sociedad administradora o al fondo de inversión. Esta comisión incluye el pago que la sociedad realice a la entidad comercializadora. b. De salida, la cual se cobrará al momento del reembolso de las participaciones y se destinará a la sociedad administradora o al fondo de inversión. Esta comisión incluye el pago que la sociedad realice a la entidad comercializadora. En el prospecto deben establecerse los esquemas e importes de estas comisiones, los cuales deben ser equitativos entre los inversionistas, así como las condiciones de cobro. Las variaciones en el porcentaje dentro de los límites establecidos en el prospecto y la comunicación a los inversionistas se realizan conforme a los criterios establecidos en el párrafo segundo del artículo 43. El cobro se realiza según lo establecido en este artículo, Superintendente General de Valores Juan José Flores indistintamente que esté destinada para la sociedad administradora o el fondo de inversión. Igualmente se cobra la comisión de reembolso cuando se trate de traslados de un fondo a otro administrado por una misma sociedad administradora, si no se han cumplido con los plazos de permanencia establecidos. No procede el cobro de las comisiones indicadas en este artículo ni el cobro de la compensación por reembolso anticipado indicada en el artículo 64, cuando se presenten alguna de las siguientes situaciones: cambio de la naturaleza (abierta o cerrada) del fondo o se den modificaciones del régimen de inversión, entendido como el cambio en las políticas de inversión; definición de los países y vehículos de estructuración para la adquisición de inmuebles en el exterior; la disminución en la periodicidad de distribución de los rendimientos; el aumento en las comisiones máximas establecidas en el prospecto; el aumento en el monto o plazo mínimo de inversión o permanencia; o el aumento del monto mínimo de cada serie; aumento o disminución del monto autorizado en fondos cerrados; aumento o disminución del nivel de endeudamiento autorizado en fondos cerrados; cambio en el esquema de compensación de reembolso anticipado; la inclusión de costos en que incurre el fondo; cambio de una entidad de custodia C a una entidad de custodia B; y lo indicado en el artículo 7 de este Reglamento.” “Artículo 65. Plazo para acatamiento de porcentajes Los porcentajes establecidos en los artículos 56, 57, 61, y 62 deben alcanzarse en el plazo de seis meses a partir del inicio de operaciones del fondo de inversión. Los límites establecidos en el artículo 48 y el calce de plazos de activos y obligaciones a un mes para los fondos de plazo definido y liquidez posterior indicados en el inciso c. del artículo 64 deben acatarse en forma inmediata. No se considera infracción el exceso sobre los límites establecidos en los artículos 48, 56, 57, 61, 62 y el calce de plazos del inciso c. del artículo 64 que se deba a una de las causas que se citan a continuación: a. Cambios en su valoración. b. Cambio de calificación del emisor. c. Reducción del activo propio del fondo. d. Fusión de sociedades o cambios en la estructura del grupo. e. Reducción de los valores en circulación por parte de la sociedad emisora. f. Alteraciones en la composición de los grupos económicos de entidades. g. Los demás que el Superintendente establezca con carácter general, en atención al interés del mercado. Para estos casos la sociedad administradora debe presentar un plan de corrección para aprobación de la Superintendencia, en el plazo de diez días hábiles a partir de que se presenta la situación.” Superintendente General de Valores Juan José Flores “Artículo 71. Plazos para el reembolso en el caso de megafondos En el caso de megafondos abiertos, el plazo mínimo de redención es de t + 4 t + 5 y el máximo de t + 15. No obstante, aplican las mismas excepciones establecidas en el artículo 38 en relación con la posibilidad de que se establezcan en el prospecto plazos mayores para el reembolso en caso de solicitudes de reembolso provenientes de un mismo inversionista superior al 10% y de solicitudes provenientes de diferentes inversionistas que en su conjunto sean superiores al 25%.” ANEXO 2 Artículos del Acuerdo SGV-A-170 “Disposiciones operativas de las sociedades administradoras de fondos de inversión” que se ven afectados por el fallo de la Sala Primera de la Corte Suprema de Justicia en Voto No. 1000-F-2010 “Artículo 8. Documentación de las suscripciones y reembolso de participaciones en los fondos abiertos Adicionalmente a la instrucción del cliente, la suscripción y reembolso de participaciones debe acompañarse de la documentación de su ejecución, que debe incluir como mínimo: a. Suscripción de participaciones: código y nombre del cliente, fecha y hora de la orden, fondo en el cual invierte, monto invertido, número de participaciones adquiridas, el precio de participación y descripción de los valores recibidos. b. Reembolso de participaciones: código y nombre del cliente, fecha y hora de la orden, fondo del cual se solicitó la liquidación, monto reembolsado, número de participaciones reembolsadas, el precio de participación, y cuando aplique monto de la comisión de salida y monto de la compensación por reembolso anticipado. Una vez ejecutada la orden de suscripción o reembolso de participaciones, la sociedad administradora o entidad comercializadora debe remitir dicha información a la dirección electrónica que el inversionista haya consignado en el expediente o, en su defecto, remitirla a la dirección física. Se debe mantener evidencia del envío de esta información al inversionista por al menos un año.” Superintendente General de Valores Juan José Flores ANEXO 3 Declaración jurada sobre el procedimiento de modificación de prospectos para excluir el mecanismo conocido como “Compensación por Reembolso Anticipado” Como parte del trámite de modificación del prospecto producto del fallo de la Sala Primera de la Corte Suprema de Justicia en Voto No. 1000-F-2010, el representante legal de la sociedad administradora debe presentar una declaración jurada protocolizada en original, que considere el contenido mínimo descrito a continuación: “NUMERO__________: Ante mí, _____________, Notario Público de ______________ comparece (n) el (los) señor (es) _____(nombre, apellido y demás calidades del declarante)_______, en su calidad de representante legal con facultades de apoderado generalísimo sin límite de suma, de la sociedad administradora ______(razón social)_______, cédula jurídica número _____(número)______; quién apercibido por el suscrito notario de las consecuencias penales y civiles de la falsedad declara bajo la fe de juramento solemne: “Que la información contenida en el prospecto del fondo ____(nombre del fondo)______, presentado a la Superintendencia General de Valores mediante el número de documento ________ del trámite _________ de la Plataforma de Servicios de Ventanilla Virtual, ha sido modificado únicamente en lo que se indica en el comunicado de hecho relevante del día _____(fecha)_____(COMUNICADO EN EL QUE SE INFORMÓ LA ELIMINACIÓN DE LA COMPENSACIÓN POR REEMBOLSO ANTICIPADO). Dicho prospecto ha sido elaborado con la debida diligencia (en idioma inglés "due diligence") a partir de la mejor información disponible por la sociedad administradora al momento de su elaboración. Por lo anterior, se considera que la información contenida en el prospecto que por este medio se actualiza, es exacta, veraz, verificable y suficiente, con la sana intención de que el lector pueda ejercer sus juicios de valoración en forma razonable mediante información útil para la toma de decisiones de inversión. No existe ninguna omisión de información relevante o adición de información que haga engañoso su contenido para la valoración del inversionista. Reitero el compromiso de cumplir las leyes costarricenses, en especial aquellas que regulan a los fondos de inversión. Así como los reglamentos, circulares y otras disposiciones de la Superintendencia General de Valores. Que asumo en la calidad indicada toda responsabilidad y las respectivas consecuencias civiles y penales sobre la veracidad de la información señalada. Es todo.” El suscrito notario advirtió al (a los) compareciente (s) sobre el valor y trascendencia legal de sus declaraciones. Se expide un primer testimonio para efectos de trámites administrativos ante la Superintendencia General de Valores. El suscrito Notario, con vista del asiento _____(número)______, visible al folio _____(número)______, del tomo _____(número)______, que al efecto lleva la Sección Mercantil del Registro Nacional, da fe de la existencia de la sociedad administradora ______(razón social)_______ y de la vigencia de la representación y poderes ostentados por el (los) declarante (s). Es todo. Leído lo anterior al (a los) compareciente (s), lo aprueba y firmamos a las _____ horas del ___(día)___ de ___(mes)___ de __(año en letras)__ (FIRMAS). EL PRESENTE TESTIMONIO ES COPIA FIEL Y EXACTA DE LA ESCRITURA NUMERO _____(número)_____VISIBLE AL FOLIO_____(número)_____DEL TOMO _____(número)_____, DEL PROTOCOLO DEL SUSCRITO NOTARIO. CONFRONTADO CON LA MATRIZ RESULTO CONFORME Y LO EXPIDO EN EL MISMO ACTO DE SU OTORGAMIENTO (o bien, “ …y lo expido a las ___(horas)___ del __(día)__ de __(mes)__ de __(año)__”).”