REPUBLICA DE CHILE
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
CADEPRE
REGLAMENTO
I. EL SISTEMA DE APORTE, DEVOLUCION Y PRESTAMO
ARTICULO 1º
El Sistema de Aporte, Devolución y préstamo consiste en un contrato mediante el
cual los funcionarios del Servicio Exterior se comprometen a aportar una
determinada cantidad de dólares, descontados mensualmente de sus sueldos
cuando de encuentren destinados en el exterior, la que se les devolverá durante su
permanencia en Chile, de acuerdo con el siguiente procedimiento.
a) Al regreso a Chile el socio recibirá el 50% de su saldo a favor previa rebaja de
US$1.650 (Un trimestre) indicada en el artículo 11º.
b) Además, recibirá mensualmente una cuota hasta el monto total del saldo
acreedor que quede a su favor. En el caso de dicho saldo se agote, continuará
recibiendo la misma cuota mensual en calidad de préstamo hasta un monto no
superior a los US$11.550.- (Once Mil Quinientos Cincuenta Dólares),
equivalentes a 21 meses.
c) Si en el momento de una nueva destinación al exterior el socio aún tuviere
Saldo Acreedor, éste se le reintegrará en su totalidad.
ARTICULO 2º
El sistema de Aporte, Devolución y Préstamo está fundamentado en la rotativa de
las destinaciones de los funcionarios del Servicio Exterior en el desempeño de sus
cargos. No constituye sueldo, renta, donación, liberalidad o acto de benificiencia.
ARTICULO 3º
Para los efectos del presente Reglamento, se entenderá por “Sistema” el
procedimiento de aporte, Devolución y préstamo; por “Cadepre” la sigla de la
Comisión de Aporte, Devolución y Préstamo y por “Comisión” los miembros
encargados de aplicar y administrar el Sistema.
II. DEL CONTRATO
ARTICULO 4º
a) Pueden ser parte del Sistema los funcionarios del Servicio Exterior
comprendidos entre los grados Terceros Secretarios de segunda clase a
Ministros Consejeros, o sus equivalentes en caso de reforma legal de las
respectivas categorías.
También podrán ser parte del Sistema los
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Embajadores, con grado de tales, que hayan pertenecido al Servicio Exterior o
que sin tener calidad manifiesten expresamente su deseo de pertenecer a él.
b) Los Terceros Secretarios de Segunda Clase tendrán derecho a incorporarse al
Sistema después de haber cumplido un período mínimo de 12 meses de
egresado de la Academia Diplomática de Chile “Andrés Bello” y con una
cuota mensual de US$350 hasta su destinación (También podrán optar a una
cuota de US$175 mensuales después de haber egresado de la Academia).
c) Las personas que sean nombradas directamente en cualquiera de los grados de
la planta de Servicio Exterior como una consecuencia de una ampliación,
reestructuración o modificación del Servicio, podrán incorporarse al Sistema
en el plazo de 18 meses desde que son nombrados en la planta del Servicio
Exterior.
d) Las personas que sean nombradas directamente al Servicio Exterior como
consecuencia de una reestructuración o en reforma legal del Servicio, hayan
sido destinadas de inmediato al exterior y no adhieran al Sistema al momento
de su destinación pueden hacerlo antes del término de los dos años siguientes,
contados desde la fecha de su nombramiento. Pasado este lapso sólo podrán
incorporarse a él de regreso a Chile y luego de transcurrido año y medio de
permanencia en el país, fecha desde la cual tendrán derecho a los préstamos
trimestrales.
e) Los funcionarios del Servicio Exterior que no hayan adherido al Sistema
podrán hacerlo en las siguientes condiciones:
i. Si prestan servicios en el exterior deberán adherirse con un plazo
mínimo de dos años antes de regresar al país.
ii. En Chile luego de un período de 18 meses contados desde la fecha de su
adscripción al país (excepcionalmente con un aporte del nuevo socio al
sistema, por el equivalente a nueve meses de cuota, vale decir
US$4.950.-)
ARTICULO 5º
No pueden adherirse al sistema las personas que ocupen cargos del Servicio
Exterior moneda nacional que no tengan equivalencia en dólares y en
consecuencia no hagan rotativa.
ARTICULO 6º
Los funcionarios a que se refiere este artículo que deseen y puedan formar parte
del Sistema, suscribirán un Contrato en el cual acepten:
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a)
Cumplir con todas las estipulaciones del presente reglamento.
b)
Que, la Comisión perciba mensualmente, descontado de sus
remuneraciones, el aporte destinado al Sistema, la cuota por devolución y
préstamo o por pago de obligaciones como aval y toda obligación
pecuniaria que emane de este Reglamento.
III. DEL APORTE Y DEVOLUCION
ARTICULO 7º
El Sistema se financiará con un aporte mensual que efectuará cada uno de los
participantes mientras se encuentre destinado en el exterior, de acuerdo con la
siguiente escala:
a)
b)
Embajadores, Ministros Consejeros, Consejeros . . . . . . . US$255,00
Primeros, Segundos y Terceros Secretarios . . . . . . . . . . US$215,00
A las cuotas indicadas se agrega la cantidad de US$25,00 dólares (Embajadores y
Ministros Consejeros), US$21,00 dólares (Consejeros, Primeros Secretarios),
US$16, 00 dólares (Segundos y Terceros Secretarios) mensuales con el objeto de
formar un Fondo de Desgravamen que tendrá las siguientes finalidades:
a)
Pago cuotas Seguro de Vida y Renta indicada en Circular cadepre Nº3/89 y
que será entregada a la persona que designe el Socio. A falta de ello su
cónyuge, hijos, padres o hermanos, sucesivamente.
b)
Otorgamiento de préstamo a los socios de acuerdo con los modalidades
que fije el Directorio.
c)
Cancelación Gastos de Administración.
A fin de atender las finalidades propias del Fondo de Desgravamen, el Directorio
queda facultado para regular el monto de aporte de dicho fondo, previa consulta a
los socios.
ARTICULO 8º
Los miembros que dejen de formar parte del Sistema y tengan saldo a favor
podrán pedir su devolución a la Comisión. Esta devolución se hará en los
términos y condiciones que fije el socio con la Comisión.
ARTICULO 9º
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Los funcionarios que dejen de ser parte del contrato y que tengan un Saldo
Deudor en su cuenta corriente estarán obligados a reintegrarlos.
ARTICULO 10º
En el caso del fallecimiento de un socio que deje un saldo deudor, éste se
descontará del Seguro de Vida y Accidentes Personales.
ARTICULO 11º
La Comisión deberá adoptar las medidas necesarias para que todo socio al
momento de su adscripción al país, tenga un Saldo Acreedor de US$3,300,00
(Tres Mil Trescientos Dólares) de manera que todo socio perciba su primera cuota
trimestral con un saldo Acreedor. Cuando el socio tenga al regreso al país un
saldo interior a US$3.300,00.- se le reintegrará sólo el 50% del excedente de
US$1.650,00 a que se refiere el art. 1º, literal a).
Si el socio tuviere un Saldo Acreedor interior a US$1.650,00 o eudor, se le
descontará de la primera cuota trimestral para mantener la equidad, solvencia y
estabilidad del sistema
IV. DE LOS PRESTAMOS
ARTICULO 12º
Los préstamos a que se refiere la letra b) del Art.7º, concederá de acuerdo con las
siguientes reglas:
a)
Hasta US$2.000.- en el momento en que el socio sea destinado y mientras
se encuentre en el extranjero, con un interés mensual del 1%. La
correspondiente solicitud de crédito deberá ser avalada por los socios,
quienes serán codeudores solidarios.
La Comisión sólo podrá conceder un nuevo préstamo en el exterior a la
misma persona, transcurrido veinte meses desde la fecha de otorgamiento
del préstamo anterior.
Los préstamos que se soliciten en el exterior y que no alcancen a ser
cancelados totalmente antes del regreso del socio al país, serán
descontados de su Saldo Acreedor. Si éste fuera insuficiente, su saldo se
descontará a las primeras cuotas mensuales.
b)
La Comisión otorgará préstamos (o cuotas) mensuales sin interés, de un
monto hasta de US$550,00 a las partes del Sistema que se encuentren
prestando servicios en el país, hasta el mes que completan un Saldo
Deudor de US$11.550,00 (Once Mil Quinientos Cincuenta Dólares), que
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será cancelado con el aporte fijado en la tabla del art. 7º. No se otorgarán
préstamos en el mes de la destinación (incluido el beneficio 15 días antes
de partir), ni se descontarán cuotas en el mes de la adscripción).
c)
Si por razones de servicio un miembro del Sistema permaneciera en Chile
más de dos años, estando en condiciones de ser destinado al exterior, el
Directorio podrá acordar hasta completar un Saldo Deudor máximo de
US$13.200,00 (Trece Mil Doscientos Dólares), con la obligación de que
dentro del primer año de su destinación en el exterior, reintegre la
diferencia percibida por sobre los US$11.550,00.El Directorio deberá exigir que la parte del Sistema beneficiario de esta
ampliación del Saldo Deudor, presente una caución solidaria de dos
miembros del Sistema que tengan saldo a favor por US$1.650,00
adicionales que podrá recibir.
El interés de los préstamos que se otorguen en el extranjero servirá para
pagar los gastos de administración del Sistema, y si hubiese un déficit éste
será cubierto por el Fondo de Desgravamen.
d)
Los socios que se incorporen por primera vez en Chile percibirán
préstamos (o cuotas) mensuales debiendo reintegrar proporcionalmente el
valor que exceda de US$6.600,00 durante su permanencia en el exterior
agregando el valor correspondiente al aporte mensual establecido en el art.
7º del reglamento en vigor.
V. DE LA COMISION
ARTICULO 13º
El contrato será aplicado por la comisión que tendrá a su cargo el funcionamiento
del sistema, la aplicación del presente Reglamento y el control de todo el
movimiento de los fondos de ahorro.
La comisión estará compuesta por tres miembros pertenecientes al sistema que se
distribuirán con cargo de Presidente, Director de Finanzas (tesorero) y Secretario.
Se elegirá, además un miembro (Director) suplente. Estos serán elegidos el
primer viernes hábil de junio con el siguiente procedimiento:
a) La Comisión convocará a elecciones por Circular, sesenta días antes de la
fecha fijada para dicho acto.
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b) Treinta días antes de las elecciones, la comisión procederá a cerrar el registro
de las candidaturas y a comunicar por circular, tanto a los socios en Chile
como en el Exterior, la nómina de los candidatos.
c) En le eventualidad de que un integrante de la Comisión deba renunciar a su
cargo, el Directorio designará a uno de sus miembros para que cubra la
vacante hasta el cumplimiento de su mandato
ARTICULO 14º
La Comisión dictará las resoluciones que estime convenientes para la fiel
aplicación del presente Reglamento y sus miembros serán responsables de ellas y
de su ejecución.
La Comisión tendrá facultades discrecionales para “suspender temporalmente,
en todo o en parte, la aplicación del presente reglamento cuando
circunstancias extraordinarias o de importancia lo haga necesario y así como
para manejar y aplicar los haberes del Fondo de Desgravamen, informando
oportunamente a los asociados de sus razones por las cuales adoptó esta
medidas”.
La Comisión podrá prestar colaboración a la Asociación de Empleados del
Ministerio de Relaciones Exteriores, dentro de los límites de su competencia, para
el descuento, cobro y percepción de las sumas que dicha Asociación debe
descontar.
La Comisión deberá rendir un informe anual a cada uno de los asociados sobre la
aplicación del Sistema con una relación detallada del movimiento de fondos y
balance general. Podrá también rendir informes parciales cuando lo estime
necesario o cuando veinte de los miembros del sistema lo soliciten.
ARTICULO 15º
La Comisión mantendrá una contabilidad del Sistema que registre
cronológicamente el movimiento de los fondos y pueda proporcionar los
antecedentes suficientes que permiten a la Comisión cumplir con el informe anual
a los socios, como igualmente presentar el balance general del término de su
mandato.
La Comisión incluirá en la contabilidad del Sistema, la obligación de efectuar los
ajustes mensuales de percepción de los aporte, los préstamos y las devoluciones.
La Comisión mantendrá cuentas corrientes personales que registrarán el estado
individual de los fondos de cada socio.
ARTICULO 16º
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El presente Reglamento sólo podrá ser modificado por los dos tercios de los votos
de todas las partes del Sistema que cumplan los requisitos establecidos en el art.
6º.
Las modificaciones del Reglamento, entrarán en vigencia a contar desde el día 1º
del mes siguiente a su aprobación.
ARTICULO 17º
El procedimiento para modificar el Reglamento será el siguiente:
1.
La Comisión distribuirá una circular a todas las partes del sistema por la
que informará y fundamentará las reformas propuestas.
2.
A las partes que se encuentren en el exterior, la circular les será enviada
por correo aéreo certificada y éstos tendrán 30 días, a contar de la fecha de
su despacho, para proponer enmiendas o modificaciones y para emitir su
voto por escrito.
3.
A las partes que se encuentren prestando servicios en Santiago, se les hará
entrega de dicha circular, bajo recibo, cinco días después que haya sido
enviada a las partes que se encuentren en el extranjero
4.
Dentro de los cinco días siguientes el plazo señalado en el número 2 de
este artículo, El Presidente de la Comisión convocará a Asamblea General,
en la que dará cuenta de las indicaciones o modificaciones a las reformas
propuestas que haya recibido de las partes por escrito y las someterá a
discusión.
5.
La Asamblea General calificará por dos tercios las indicaciones y
modificaciones propuestas, antes de pronunciarse. Aquellas que califique
de formales serán sometidas de inmediato a votación y requerirán la
mayoría simple de la Asamblea para ser aprobadas.
Aquellas que
califique de fundamentales serán sometidas a todas las partes en una nueva
circular, siguiendo los mismos plazos estipulados en este artículo. En este
segundo procedimiento las partes consultadas sólo podrán estar a favor o
en contra de las reformas propuestas, así como de las modificaciones
recibidas, todas las cuales requerirán de los dos tercios de los votos
emitidos para ser aprobadas definitivamente.
6.
La falta de voto de una de las partes se comprenderá como otro voto
favorable a las modificaciones sometidas a su consideración, por la
Comisión.
ARTICULO 18º
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El Sistema cesará cuando:



El 60% de las partes exprese por escrito su deseo de retirarse.
En caso de término del Sistema, los fondos que existen se repartirán
proporcionalmente entre los miembros con Saldo Acreedor. Si cancelados
todos los saldos acreedores, hubiere un exceso de fondos, éste se repartirá
por partes iguales entre los socios.
Si los fondos fueren insuficientes para cancelar todos los saldos
acreedores, los socios con saldo deudor seguirán aportando
proporcionalmente a su deuda hasta que todos los saldos acreedores sean
cancelados.
ARTICULO 19º
A los socios que fueren calificados en lista 4 o por segunda vez en lista 3, se les
suspenderán los préstamos a que se refiere el artículo 11º, cuando tenga saldo
negativo. Esta suspensión regirá desde la fecha de notificación de las calificación
respectiva y quedará afirme si el socio debe abandonar el Servicio.
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