SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA ANEXO l - REMISION DE INFORMACION PARTE II - PROFORMA F.1000 Página 266 TEMA: INFORMACIÓN DE AFILIADOS Y RECURSOS DEL MECANISMO DE PROTECCIÓN AL CESANTE. NOMBRE DE PROFORMA: Reporte de información Mecanismo de Protección al Cesante – Fondo Nacional delo Ahorro. F.1000 - 135 N/A Contar con información apropiada para efectos estadísticos y evaluativos del comportamiento de la afiliación y recursos al Mecanismo de Protección al Cesante. Fondo Nacional del Ahorro Mensual Diez (10) primeros días hábiles de cada mes Cierre del mes inmediatamente anterior N/A Correo Electrónico [email protected]. NUMERO DE PROFORMA: NUMERO DE FORMATO: OBJETIVO: TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: PERIODICIDAD: FECHA DE REPORTE: FECHA DE CORTE DE LA INFORMACION: TIPO Y NUMERO DEL INFORME: MEDIO DE ENVÍO: DEPENDENCIA RESPONSABLE: Dirección de Supervisión Institucional para Intermediarios Financieros INSTRUCTIVO: GENERALIDADES Cualquier transmisión extemporánea debe ser previamente autorizada por la Dirección de Supervisión Institucional. Para la columna 1 no aplican las subcuentas 05, 050 y 055. Las cifras se deben reportan en pesos ($) y con dos (2) decimales. El formato deberá ser remitido sin modificar su estructura (sin agregar o quitar filas o columnas). El archivo de Excel mediante el cual se reporta la información deberá nombrarse siguiendo la estructura: “2208FNAddmmaaaa.xls”. Trabajadores Dependientes: Es toda persona natural vinculada mediante contrato de trabajo o a través de una relación legal o reglamentaria que presta servicios a un tercero Trabajadores Independientes: Toda persona natural que, sin estar subordinada a un empleador, realice personal y directamente una actividad económica, o quien siendo empleador labore en su propia empresa. Afiliados Voluntarios: Aquellos trabajadores dependientes, que una vez terminada su relación laboral, deciden voluntariamente dejar sus cesantías en el Fondo. RPM: Régimen de Prima Media con Prestación Definida RAI: Régimen de ahorro Individual con Solidaridad ENCABEZADO: Entidad: Indique el tipo de entidad a la que pertenece, el código de la entidad asignado por la Superintendencia Financiera de Colombia y el nombre o sigla de la entidad. Fecha de corte: Indique la fecha de corte de la información bajo el formato DDMMAAAA. CUERPO DEL FORMATO: Columna 1: Se registra el número de afiliados para las subcuentas 010 a 050. Columna 2: Se registra el valor correspondiente a cada una de las subcuentas de las 05 a la 060. CIRCULAR EXTERNA 020 DE 2014 Proforma F.1000- 135 Julio de 2014 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA ANEXO l - REMISION DE INFORMACION PARTE II - PROFORMA F.1000 Página 267 Subcuenta 005, Saldo de cesantías al inicio del mes: Registre el saldo de las cesantías al día de inicio de mes de reporte. Ejemplo si el reporte corresponde al corte del 31 de enero, la información a reportar será la del 1 de enero (No aplica columna 1). Subcuenta 010, Ahorro voluntario para el Mecanismo de Protección al Cesante - Trabajador Dependiente: Registre el saldo de las cesantías a la fecha de corte de la información, que los trabajadores dependientes manifestaron voluntariamente destinar para el Mecanismo de Protección al Cesante. Subcuenta 015, Ahorro voluntario para el Mecanismo de Protección al Cesante - Trabajador Independiente: Registre el saldo de las cesantías a la fecha de corte de la información, que los trabajadores independientes manifestaron voluntariamente destinar para el Mecanismo de Protección al Cesante. Subcuenta 020, Ahorro voluntario para el Mecanismo de Protección al Cesante – Afiliado Voluntario: Registre el saldo de las cesantías a la fecha de corte de la información, que los afiliados voluntarios manifestaron voluntariamente destinar para el Mecanismo de Protección al Cesante. Subcuenta 025, Traslado recibidos de las Cajas de Compensación Familiar al Mecanismo de Protección al Cesante - Trabajador Dependiente: Registre el monto recibido durante el mes objeto de reporte de las Cajas de Compensación Familiar por cese o pérdida de las prestaciones del Mecanismo de Protección al Cesante de los trabajadores dependientes por las causales señaladas en la Ley 1636 de 2013. Subcuenta 030, Traslado recibidos de las Cajas de Compensación Familiar al Mecanismo de Protección al Cesante – Trabajador Independiente: Registre el monto recibido durante el mes objeto de reporte de las Cajas de Compensación Familiar por cese o pérdida de las prestaciones del Mecanismo de Protección al Cesante de los trabajadores independientes por las causales señaladas en la Ley 1636 de 2013. Subcuenta 035, Retiros de recursos para el Mecanismo de Protección al Cesante por reconocimiento de pensión en el RPM: Corresponde al retiro del valor del saldo del Mecanismo de Protección al Cesante durante el mes objeto de reporte, que se devuelve a su titular, cuando sea solicitado como consecuencia del reconocimiento de la pensión en el Régimen de Prima Media con Prestación Definida (Dec. 135 de 2014, Art. 17). Subcuenta 040, Traslado de ahorro voluntario de cesantías para el Mecanismo de Protección al Cesante al RAI: Registre los traslados efectuados durante el mes objeto de reporte al Fondo de Pensiones Obligatorias Moderado del monto ahorrado por el afiliado en el Mecanismo de Protección al Cesante, cuando el afiliado manifieste que va a disponer de la totalidad o de una parte del saldo para aumentar el capital para financiar su pensión (Dec. 135 de 2014, Art. 17). Subcuenta 045, Traslado de aportes Voluntarios del Mecanismo de Protección al Cesante a Caja de Compensación Familiar – Trabajador Dependiente: Registre los traslados efectuados, durante el mes objeto de reporte, del aporte voluntario de los trabajadores dependientes del Mecanismo de Protección al Cesante a la Caja de Compensación Familiar para hacer uso del mecanismo. Subcuenta 050, Traslado de aportes Voluntario del Mecanismo de Protección al Cesante a Caja de Compensación Familiar – Trabajador Independiente: Registre los traslados efectuados, durante el mes objeto de reporte, del aporte voluntario de los trabajadores independientes del Mecanismo de Protección al Cesante a la Caja de Compensación Familiar para hacer uso del mecanismo. Subcuenta 055, Otros conceptos inherentes al proceso de Administración de Cesantías: Registre la sumatoria de los valores reportados en los códigos PUC 215015 “Doceavas partes estimadas”, 215020 “Intereses doceavas partes estimadas”, 215025 “Cesantías sin reporte”, 215030 “IPC cesantías sin reporte”, 215035 “saldos inactivos”, 215045 “Saldos a favor de entidades nominadoras” (No aplica columna 1). Subcuenta 060, Saldo final de Cesantías: Corresponde al saldo final de las cesantías a fin de mes (debe cruzar con PUC 2150 y no aplica columna 1). CIRCULAR EXTERNA 020 DE 2014 Proforma F.1000- 135 Julio de 2014